采购助理工作职责工作要求（汇总34篇）

采购助理工作职责工作要求（通用34篇）

采购助理工作职责工作要求 篇1

1. 负责跟采购员对接，沟通清楚需求，快速学习产品知识，行业知识，寻找客户需要产品;根据客户要求与工厂进行洽谈、做报价单给采购员，待采购员与客户端同事确认好产品，价格后采购样品;

2.根据供货商提供的样品和客户给的样品进行综合比对，必要时给客户寄样品确认无误后，跟供应商签订购销合同，大额交易订单需要协助采购员验厂，沟通验厂路线，时间;

3.整理验货相片给销售找客户催收尾款。收到客户尾款后找货代订舱，整理装柜图片给客户端同事，做报关文件给货代，清关文件给客户。并在订单管理表上做好每个订单的记录;

4. 负责跟踪供应商对订单的生产情况，及时发现问题，上报部门负责人，并积极解决问题，直到订单结束;

5. 认真运用好公司提供的各种工具表格做好客户，供应商，订单管理，每周发给领导存档。

6. 其他需要协助的相关事宜。

采购助理工作职责工作要求 篇2

工作职责：

1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

2、组织开展采购日常管理工作;

3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;

4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

任职要求:

1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

2、从事采购相关工作5年以上;

3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购助理工作职责工作要求 篇3

1、负责委外及采购订单处理跟进，ERP数据录入、委外核销结算;

2、委外物料收发及管控;

3、封装回货物料测试良率统计;

4、物料收发存数据，采购报表统计;

5、领导分配的其他相关任务。

采购助理工作职责工作要求 篇4

1.根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样

2、根据订单物料需求进行采购

3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记

6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

7、上级领导安排的其他工作任务

采购助理工作职责工作要求 篇5

1、关注库存，及时统计库存进度并汇报给采购主管;

2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;

3、协助采购主管进行下采购单，跟踪采购进度;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、采购费用申请并跟进;

6、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责工作要求 篇6

工作职能：

1、负责物料订单跟单，统计订单交付情况，及时更新订单到货期，与供应商，采购员，申购人等保持良好沟通，及时解决到货周期，到货质量异常问题。

2、根据采购数据编制数据报表。收集数据，根采购经理要求完成数据分析。

3、定期收集并反馈供应商绩效（反馈及时性，otd（准时交货率），质量）表现，协助促进供应商绩效改善。

4、付款管理：与财务部保持良好的沟通与合作，负责发票及付款资料的审核并跟踪付款。

5、按时完成其他分派的工作。

任职要求：

1、一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。

2、大专以上学历，生物医药化学大类专业、经济学管理学大类专业，物流管理专业优先考虑

采购助理工作职责工作要求 篇7

1.物料的订单下达与交期管理

2.熟练运用ERP操作，FORECAST发行，即通知供应商安排生产以及准备材料;

3.部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入，以及相关的异常处理;

4.为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时;

5、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞;

6.出货后期的IV处理，月结付款对帐及跟进，扣款D/N作成，发行，异常处理;

7.日常资料整理，归档，保管。

采购助理工作职责工作要求 篇8

1、协助采购经理开展日常工作，定期进行市场调查，根据生产物料申购单编制采购计划单；

2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作，同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；

3、协助采购经理进行采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；

4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；

5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；

6、在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；在采购经理外出时能暂代其职务，审核一般商品采购申请。

采购助理工作职责工作要求 篇9

1、执行采购订单，落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、管理供应商，维护与其关系;

5、配合采购主管完成公司各部门的采购需求;

6、做好采购分析和总结报告;

7、完成上级领导安排的其它工作。

采购助理工作职责工作要求 篇10

1：供应商的商品价格去各大平台比价格，看是否有优势;

2：负责与供应商每个月的账单核对;

3：负责整理各供应商资质以及产品图片详情 ;

4： 供应商的合同签订和整理;

5：协助采购经理其他事宜

采购助理工作职责工作要求 篇11

1、协助采购跟进处理相关采购业务;

2、协助采购跟进处理仓配业务沟通;

3、协助采购跟进订单处理、系统其他单据处理;

4、负责电商业务其他相关文职工作;

5、主要负责对账、报审工作。

采购助理工作职责工作要求 篇12

1、负责产品的采购及货期的跟进,根据库存情况，制定采购计划;

2、协助部门领导进行新产品、新供应商的开发和资源搜索工作;

3、跟进产品到货情况，及时向相关部门反馈供货期;

4、保证产品质量，控制采购成本，提高采购的效率;

5、监督和协助财务安排供应商货款。

6、库存明细帐管理，保证账物相符;

采购助理工作职责工作要求 篇13

1.协助配合部门经理的工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的.名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造利润。

采购助理工作职责工作要求 篇14

1、有较强的工作责任感和事业心，能吃苦耐劳;

2、根据销售人员提供的物料需求计划，向供应商下达采购订单，确认采购订单回传归档保存工作;

3、掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点，及时跟进，确保物料准时交付。

4、负责来料品质异常跟进并及时处理，经评审不能上线使用的物料及时与供应商协调确认新的交付日期，并通知相关人员，直至满足要求为止。

5、为人诚恳，乐观好学，积极上进，有良好的客户意识和使命感;

6、全日制大专以上学历，有经验者优先录用，优秀应届毕业生均可。

7、熟悉日常办公软件。

采购助理工作职责工作要求 篇15

1.负责供应商每月账单对账及价格核对;

2.负责处理短交缺交订单;

3.负责跟踪商品信息，跟踪到货情况及门店陈列出样;

4.负责及时更新厂商及商品信息;

5.负责统计厂商及商品的销售数据;

6.负责处理门店出现的问题;

7.负责厂商导购到位情况，收集缺编导购及新店导购合同;

8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。

采购助理工作职责工作要求 篇16

1、负责协助采购供应商的接洽、合作与协议制定和联络等

2、负责采购合同的编制、管理与执行

3、负责采购进、出的金碟系统的录入工作

4、负责办理内部分公司调货手续

5、协助工程项目标书、报验资料和合同的整理及制作

采购助理工作职责工作要求 篇17

1、处理客户订单，下采购单给供应商并跟踪交货期。

2、和供应商对账，安排付款。

3、与货代公司对接安排货物装箱出运。

4、领导交办的其他事宜。

采购助理工作职责工作要求 篇18

1.协助采购主管, 做项目询比价及采购方面工作，

2.采购订单跟进，包括信息录入，货期跟踪，定期催货，

3.协助采购主管完成采购任务，

4.完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责工作要求 篇19

1、负责条码、RFID等自动识别设备的采购工作;

2、负责公司采购产品的厂商寻找、价格谈判等;

3、协助销售部项目设备的询价、保价工作;

采购助理工作职责工作要求 篇20

1. 协助销售工程师及商务工作，负责报价、接单、跟单、合同、开票、发货、对帐、催款等相关事宜;

2. 熟练使用进销存系统，无经验可培训;

3. 销售数据统计;客户维护;

4. 领导安排的其他工作;

采购助理工作职责工作要求 篇21

1. 根据销售下达的采购申请单寻找供应商，进行询价，议价，比价

2. 采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行，及时处理紧急采购任务;

3.根据采购申请，跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况，及时向相关部门反馈异常情况信息，保证客户能够及时收到货物。

4. 收到货后及时入库，并做好采购台账。

5. 跟踪和催发发票及时的情况。

6. 采购合同及文件的整理

7. 与产品运营沟通，定期采购新的产品。

采购助理工作职责工作要求 篇22

1、负责完成采购目标和计划;

2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

6、处理退换货及一般赔偿事宜;

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间;

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的'定期盘点管理工作;

13、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理工作职责工作要求 篇23

1.有较强的团队合作精神，上进心强，喜欢挑战性工作，爱学习，性格开朗。

2. 有较强的沟通能力， 工作态度端正， 认真仔细。

3.工作范围为协助业务员完成外贸采购的跟单事宜， 以及与各相关部门沟通、协调、跟进订单生产、出运进度。

采购助理工作职责工作要求 篇24

1、配合经理进行询价、订货跟单工作，并建立供应商档案，随时跟踪进度并做好记录;

2、对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反馈供应商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。

3、负责常用货物的采购，随时跟踪进度，确保货物按时到达;

4、负责与供方定期对账，保证往来账目清晰准确。

5、采购货品的到货，组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号，并登记相关表格;

6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;

7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通。

8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)

9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要，确保发票及时收到;

采购助理工作职责工作要求 篇25

1、 收集各销售部门提交的项目清单，进行项目询价，根据项目情况控制采购成本。

2、 对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。

3、 跟进各销售部门各项目出货情况，及时汇总相关数据。

4、 负责工程单的跟踪，包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。

5、 完成上级领导交付的其他工作。

采购助理工作职责工作要求 篇26

1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运

2、订舱、安排拖车装柜，跟进货物到港情况等;

3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;

4、订单下达，处理异常，协调与沟通

5、负责人交代的其他事项;

6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化

采购助理工作职责工作要求 篇27

1.日常的采购订单的采购与跟进;

2.日常工作处理，供应商管理，对账，滞库等等处理;

3.负责供应商新品推介;

4.定期分析名下的重点供应商以及跟进目标计划;

采购助理工作职责工作要求 篇28

1、协助部门经理做好日常采购工作;

2、参与开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研;

3、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作;

5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商;

6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息

记录;

7、供应商资料与产品资料管理。

采购助理工作职责工作要求 篇29

1、负责小组的采购资料管理、系统维护;

2、协助筛选供应商、寻找合适供应商;

3、协助供应商谈判、合作协议签订、维护供应商关系;

4、负责跟进采购商品物流状况;

5、其他工作要求。

采购助理工作职责工作要求 篇30

采购助理岗位职责

1.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;

2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;

3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;

4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;

5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;

6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;

7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;

8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

采购助理任职条件

1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.熟悉采购流程，熟悉相关采购物资的品质与行情;

4.具备良好的判断分析能力;

5.具备良好的沟通能力;

6.具备成本控制意识，提出相关成本控制方案;

7.具备良好的服务意识以及合作意识;

8.工作认真，具有责任心。

采购助理职业发展

采购助理的职业发展方向是采购主管，首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况，熟悉采购的工作流程，能与供应商建立良好的`合作关系，具备成本控制能力和商务谈判能力，具备一定的管理能力。

岗位职责制定原则

首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。

在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

第三，在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

采购助理工作职责工作要求 篇31

1、负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作；

2、有计划地跟进供应商合同的签订和流转；

3、跟进到货及检验入库，异常处理的'汇报与反馈，入库单据的收集与整理；

4、操作系统录入采购订单，采购入库；

采购助理工作职责工作要求 篇32

1、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;

2、进行供应商的联络、跟踪加工进度;

3、制作、编写各类采购指标的统计报表;

4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责工作要求 篇33

1. 所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2. 配合领导将材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈。

3. 积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈。

4. 服从领导的日常工作安排，并每日做好日清工作。

5. 协助领导做好对帐工作。

采购助理工作职责工作要求 篇34

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告

6、完成主管交代的其他任务。