总经理助理的岗位职责范本(通用33篇)
1、明白职位是做什么的:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
2、清楚职位有哪些工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
3、站准正确的队伍总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。
4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。
总经理助理职责3
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
任职资格:
1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
1、协助物流部经理处理日常文件、单据。
2、协助物流部经理对本部门工作事宜进行监督。
3、协助物流部经理完成本部门的培训工作。
4、组织实施相关的业务学习和培训,不断提高业务水平,确保人、物安全
5、其他领导交办事项。
1、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致。
2、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督。
3、负责起草、存档整理总经理签发文件;文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门。
4、接听电话、做好重要公司会议记录。
5、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程。
6、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作。
7、不间断到基层各部门学习,了解并熟悉公司的业务及工作流程,并能做出相关建设性意见、建议。
1、熟悉钢筋工合同,对钢筋班组承包范围、工期与质量要求了如指掌;熟悉工程图纸:对底板、承台、柱、墙、梁等的`钢筋要基本熟悉,记住为最佳,至少要掌握70%以上;对特殊钢筋(直径28及以上、钢结构、特种钢等)要牢记施工位置;协助测量工长参加有关钢筋施工的开线工作(如预留插筋、砌筑二次预留梁柱筋定位等)。
2、及时编制钢筋进场计划;积极与钢筋班组人员沟通,与钢筋班长及后台料单人员沟通;依据以上人员提供的数据复核钢筋进场计划。
3、督促钢筋进场,较好的控制钢筋进场的时间;钢筋进场后要参与检查钢筋的进场数量是否与计划相符,钢筋的合格证是否合格,钢筋的外观是否达到要求;并督促项目试验员及时做试验;试验报告回来后要查看。
4、把关好钢筋班组结算。
5、积极参与编制钢筋施工方案,领会施工方案内容;并贯彻给钢筋班组,督促钢筋班组按图施工。
6、各阶段施工及时申请钢筋种类与数量-,并进行具体指导。掌握下料数量及下料位置。
7、及时督促现场提供钢筋绑扎的工作面,与砼工长或木工工长办理工作面交接;及时督促钢筋班组钢筋绑扎的准备。
8、指导现场钢筋施工,及时检查钢筋绑扎的质量并及时纠正。
9、配合项目质量员进行钢筋绑扎的验收,配合监理、业主的隐蔽验收。并及时督促施工队整改质量员、监理、业主提出的问题。并做好工完场清工作。
10、浇筑砼时,做好钢筋的成品保护工作,监督钢筋班组派人看钢筋,事先放好保护层垫块。
11、及时做好资料工作:钢筋的技术交底、钢筋的隐蔽验收、检验批的评定等
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、随同总经理出席商务活动;
2、负责协调、安排总经理的日常办公事务、会议、接待、活动及行程的安排;
3、协助总经理开展与相关合作单位和客户的接洽与谈判,协调、维护及开拓有关商务合作关系及潜在商机,维护政府关系等工作;
4、协助总经理做好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
5、负责行业市场、公司业务经营信息数据企划分析、报告整理,以及公司商务活动组织策划、执行;
6、重要的业务活动撰写各类型内外部宣传稿,及时准确地提交有质量的宣传报道。
1、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;
2、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;
3、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;
4、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;
5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;
6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
7、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
8、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;
9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;
10、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作;
11、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;
12、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;
13、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;
14、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;
15、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;
16、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
17、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
18、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;
19、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;
20、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作。
1、 在商场总经理的领导下,及时完成所分配的各项行政工作任务
2、 负责商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务
3、 各类报表的制作、上缴;文件的起草、翻译、分发和存档,电子邮件的处理
4、 审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请,并上报总部销售部和财务部
5、 为商场订宾馆、飞机票或火车票,以及内部物品的领用和管理
1、收集、整理、分析目标市场各种物业的相关数据,建立项目信息数据库,建立项目档案资料,分类管理、存档、补充项目信息数据库。
2、筛选出符合公司市场发展规划的项目信息,评估承接该项目的风险,向上司报备项目情况。
3、采集、调研新类型业务数据,建立市场拓展项目测算模板及金额。
4、收集、分析目标项目竞争对手情况,起草竞争策略。
5、跟踪、接洽前期项目信息,向客户推介公司。组织客户考察接待。组织项目勘察,收集项目数据,编制项目预算,起草项目合同。
6、组织项目投标小组,编制投标书,完成投标演讲、询标、答辩等招投标工作。
7、建立客户关系库,持续维护客户关系。
1、协助总经理完成年度销售任务;
2、通过招标信息网等搜集各个区域中标信息,挖掘各区域各行业潜在集成商;
3、协助总经理电话跟进各区域各行业集成商,促成项目签单,执行,回款等;
4、了解竞争对手在当地的市场活动、产品销售价格、市场占有率等相关信息;
5、协助市场部做产品推广,参与展会行业会议宣传等;
1、 协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;
2、 协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;
3、 率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;
4、 严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;
5、 负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、 具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;
7、 协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础;
8、 协助建立各立项楼盘的详细档案资料;
9、 以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公平处事;
10、 负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;
11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成中国、com编辑整理;
12、 完成领导临时交办的各项任务。
1.协助经理完成客户业务订单的处理、生产进度的跟进,并协调出货的等相关工作
2.通过社交软件等方式与客户后期交流,回复客户询价,维护客户,促成交易的完成
3.协同经理一同接待国内外客户,促进订单交易
1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作;
2,协助总经理作好经营服务及各部门管理并督促工作;
3,负责各类文件的分类呈送;
4,按领导要求组织公司内部各项会议,并整理相关会议纪要,认真仔细。
5,负责收集整理各部门月度、年度数据进行整理并传达给总经理。
6,有较强的商务接待能力,可代表公司独立接待或拜访客户或政府领导。
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程 ;
2、协助董事长做好各项管理工作并督促,检查落实贯彻执行情况;
3、负责政府关系及其他商务关系维护;
4、负责公司对内、对外公文、函件、报告的撰写;
5、负责协助董事长组织会议、督促会议决策落实;
6、负责公司内部制度建设、团队协调和关系处理;
7、董事长交办的其它事务处理。
1. 协助公司销售副总裁(VP)维持并拓展现有的国内外业务/客户。
2. 协助公司销售副总裁(VP)或负责公司新产品的国内外合作并开发新客户/业务。具体负责包括从新产品研发立项及规划/市场策划/项目实施/销售、等全过程商务/技术/法规、等工作。
3. 负责公司新产品(原料药或食品添加剂及制剂产品)从产品设计到市场化过程中的各种与质量/商业化相关的法律法规问题;
4. 参与建设公司药品生产的质量管理体系,包括与药品或保健食品相关的研发,质量分析和质量保证,人员培训和团队建设;
5. 负责或协调公司新产品申报注册阶段的各项准备工作;
6. 负责或协调组织与药品质量相关的各项研究工作,包括产品分析方法学的建立和员工培训;
7. 审批相关部门(BD 和销售,R&D,等)的年度管理工作计划并监督实施;
1、负责公司账务处理,并在每个会计期间及时出具相关财务报表
2、每个会计期间负责相关税种申报、发票开具
3、负责各子公司财务相关事情的维护和管理
4、线上信息收集,客户对接(展会通讯方向)
5、能够及时对公司的规章制度进行调整和修正。
6、定期对公司员工进行绩效考核,薪酬核算。
7、日常行政运营管理工作。
8、其他领导安排的工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
1.接送公司领导、客户,认真、及时完成公司领导的'日常用车及接待任务,满足用车需求;
2.每天出车前必须做好例保工作,车辆性能良好,车内外整洁、明亮,确保安全行车;坚决防止车在途中出故障;
3.节约油、材料,降低消耗,妥善保管好备品备件;
4.认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。如实记录车辆运行情况(加油、公里数、停车费、通行费等),协助行政对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出降低成本的建议;
5.定期做好车辆的检修、清洁保养工作,保持车辆运行良好,安全行驶;
6.及时提醒行政办理车辆保险等事宜;
7.年检、维修、保养等事宜的处理;
8.根据公司领导宴请安排,提供礼貌周到的客户招待餐饮服务;
9.根据公司领导要求,及时采购需要的物品、用品、礼品等;
10.完成上级领导交办的其它工作。
计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;
监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;
企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;
市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;
关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展。
1、拟定公司近几年的企业发展战略及年度经营计划(投资方案);
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、拟定财务预决算方案、利润分配方案以及增加注册资本的方案;
4、拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
5、决定公司内部管理机构设置方案;
6、拟订公司的基本管理制度;
7、聘任或者解聘公司部门主管及以上负责人和和部分员工,确定报酬事项;
8、加强对各部门的监管;
9、认真搞好政府各职能部门的协调工作。
1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调企业内部各部门关系;
3. 跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4. 配合总经理处理外部公共关系;
5. 总经理决策的下传及日常工作信息的上传下达;
6. 协助总经理督办各项具体工作的实施情况,并及时汇报;
7. 跟踪督办总经理交办的各部门事项。收集各部门工作进度信息,并上报落实情况;
8. 总经理授权的其他工作。
1、协助总经理进行区域内市场开发工作,包括各省内合作伙伴以及医院的开发
2、协助总经理进行区域内的运营管理工作,稳定运营并提升运营的水平和效率
3、协助总经理区域内的质控工作,发现各项目的风险点,予以强化和防控
4、协助区域内政府关系、医院高层关系、各合作机构的关系建立
5、协助完成区域内团队建设工作
6、负责和总公司相关支持部门的对接协调
7、配合总公司在区域内开展总公司战略层面的各项工作
8、完成公司安排的其它任务
岗位职责:
1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;
7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;
8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,
4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未 来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根 据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步 发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程 能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
19、负责保管使用企业图章和介绍信。
20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
21、在总经理领导下进行工作。
22、协助总经理处理好日常事务。
23、协助总经理协调下属部门之间的关系。
24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
25、负责分管范围内的各项工作。
26、完成领导交给的其他工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、协助营销总经理制定营销中心经营规划的制定、监督落实。
2、促进各部门完成各项经营管理指标,保障销量、利润、毛利、销售份额、人均效能经营指标的实现。
3、负责公司年度预算规划。
4、输出营销月度经营分析报告,季度性及重大节庆营销项目投入产出分析报告。
总经理助理(GeneralManagerAssistant),是总经理的工作助手,是总经理命令的执行人员,同时也是总经理的参谋,帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。一般说来,总经理助理既是管理者又是领导者。
总经理助理注意事项
总经理助理负责公司的一些日常事务,在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌:
1.坚决杜绝好奇心,不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;
2.按时完成工作;
3.搞好与下属的关系,工作有效率和能被很好的执行,需要助理与公司下属员工搞好关系,不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;
4.当好教练,做好示范。自己做好标杆表率,为下属以后工作树立典范;
5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情,涉及员工个人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,爱惜人才,不要打小报告;
岗位职责:
1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3.起草、存档整理总经理签发的文件;
4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7.完成总经理交办的其他工作;
8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘工作;
10.完善公司绩效考核制度。
岗位职责:
1、协助总裁对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总裁的日常行程安排;
4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的`接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、翻译资料。
1、在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发,总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
总经理助理看起来高大上,又是老板身边的人,说起来似乎倍儿有面子,做好了得到老板的垂青似乎能够平步青云。
年轻的宝宝们,若你要谋求职业发展,对这个职位就要躲着走,它没有任何你想象的那种美好,它甚至会让你荒废青春!
总经理助理到底是干什么的呢?
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跑腿打杂。帮总经理整理文件、会议记录、写写发言稿、订订机票订订酒店、接待来访、陪同出差或吃饭等等。
其实这是秘书职能,但很多公司把总经理助理等同于秘书,即使总经理有秘书。
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生活好帮手。有些总经理工作生活不分家,叫你去帮接下孩子或丈母娘,你是不好推辞的;情人节叫你帮买个礼物送个花你也得屁颠屁颠的。总之你得随叫随到,且不能中途退场,三更半夜接电话或不到半夜不下班都不是新鲜事。有的总经理感情丰富点,对你话下衷肠、透露点隐私,那你可得情商高巧妙处理。
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接触业务,只是接触而已。陪同总经理观察各部门的运转、走市场访客户见领导问友商、全国或世界各地看投资项目、近距离观看总经理大手笔的商业手法、一睹总经理指点江山挥斥方遒的格局与个人风采。
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参谋。帮总经理出出主意提提建议。这得道行深厚的人担任,但一般无权无势。
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分管一块业务。总经理分封一块领地让你管理。如果公司职责分明、体系健全,就让你帮总经理督促或监督各领地负责人干活。
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代行权/接班人。总经理不在家或不想管理某块业务时,由助理代理总经理行使一部分权力。有的总经理想退居二线,把接班候选人任命为总经理助理来进行培养或过渡,这种情况极少,若宝宝你不是资深大佬,又不是老板的亲生子女,就不要有这个念想。
不管是刚入职场的宝宝,还是职场资深人士,做总经理助理的工作内容基本都在上述范围内。
为什么我不建议职场新宝宝去做总经理助理呢?
没有成长为高管的可能性
至今不曾见到有人一直做总经理助理的工作而成为高管的。
虽是总经理身边的人,但不曾有权全盘掌握全局,因此你无法能够接替总经理。
你也不曾在一个职能领域(如销售、财务、投资等等)摸爬滚打过,公司就不可能把一个重要职能部门交给你打理。
不具备核心技能
之前说过,职业要成功,就要专注于一个职能领域打造自己的核心技能。
总经理助理的工作没那么高深,做得再久再精细也难以练就像财务、人资、销售这样性质的核心技能。
得不到系统的培训
正规的公司各部门都有循序渐进的业务技能培训,再不正规的公司也会有人教你怎么做,让你赶快上手干活。
总经理助理整天围绕着总经理跑前跑后,只能靠自己的悟性和总经理的训斥学做点杂事,做得好不好也没有等级标准、没有评价机制,全在于总经理的个人喜恶。
易养成不好的工作习性
总经理助理有时候要代总经理做点事,但自己角色就是个小职员,初入职场的年轻宝宝难以拿捏好自己的站位,做事很容易变成不是颐指气使,就是唯唯诺诺,常常两头不讨好。
发展机会少
总经理助理这个职能没有层级,就没有晋升可言。没有一技之长,最终也不可能被派去管理一个职能领域。
做了几年之后跳槽重新选择,不再做总经理助理,也会因为没有一技之长找不到合适的位置,只能选择一个方向从头开始,这和刚毕业的状态有何差别?而这时薪资待遇可能有了一定幅度增长了,是否会舍得降薪呢?
等待总经理垂青,以后给个大果子?咱今天不说这个天方夜谭的话题。
宝宝们,若有其他机会可以选择,就绕过总经理助理这个职位。若暂时没有其他选择,就先做着,但要清楚,这不是长久之计!
务必要寻个机会,让总经理把你派到某个部门,从那里开始成长。
加油!
1.配合经理管理上海直营洗衣店的整体工作和日常事务的管理。
2.负责上海直营洗衣店运营的监督、检查、协调直营店与公司各部门关系。
3.负责公司品牌的市场推广,团体业务的拓展与跟进。
4.负责公司品牌维护及各种突发事件的处理。
5.完成经理交办的其他任务。
1、 接受总经理直接领导,工作任务和目标由总经理下达
2、 配合总经理处理公司各公共关系,参与重要的商务洽谈及做好会议纪要与各文件的分析备份;
3、 协助总经理对公司运作与各部门协调进行全面管理,跟进和落实各项工作指标的实现;
4、 协助总经理进行对外事务联络,协助维护与行业管理机构、协会及其他单位的关系;维护和开拓大客户关系。
8、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。