行政处人员工作职责(精选7篇)
1.前台接待:来访客人做好接待(礼仪接待)、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销等应拒之门外。
2.文档及物品管理:文档复印、文档管理工作;固定资产和办公用品的采购、盘点、管理、维护;
3.考勤管理:监督每日考勤情况,考勤制度的具体落地执行;
4..制度执行:负责公司各制度落地执行并监督;
5.领导安排的其他工作
1、负责日常综合事务性工作,材料打印、复印等文职工作;
2、负责办理各类文件的收发、阅签、整理等工作;
3、负责协助公司各类活动及会议安排,来访人员接待、接听电话等;
4、负责办公区行政后勤支持工作,办公环境维护、票务预订、水电等; ?
5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排,节日福利、员工体检等;
6、领导和部门安排的其他工作;
1、会议管理,组织会议,发布会议纪要。
2、宣传管理、撰写文稿,协助品牌管理;
3、负责每月考勤登记和统计工作;
4、负责档案管理,包括员工资料、公司文件的文控工作;
5、负责车辆管理、费用报销等工作;
6、负责非生产的固定资产、办公用品申购、台账登记、入库、领用、销账等;
7、协助公司员工关系及企业文化活动的组织与执行;
8、网站、公众号建设和维护、IT办公设备维护管理;
9、上级交办的其他行政工作。
1、负责收发快递,会议组织、活动组织等;
2、负责公司相关文件的整理,并进行分类、归纳、建档;
3、 负责公司的行政日常事务工作,办公环境的维护,做好上传下达的沟通;
4、 负责公司固定资产调配、管理及日常行政物品采购与登记;
5、 费用登记、财务每月对账。
1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;
2、合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、做好重大投诉的处理及汇报工作;
4、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
5、协助物业经理对物业部门的建立;
6、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
7、完成领导交办的其他各项工作任务。
1.负责公司日常办公制度的管理和维护
2.负责对全体人员(各部门)进行日常考勤
3.负责公司各部门办公后勤保障工作
4.按照公司行政管理制度处理其他行政相关工作
5.负责客户到访公司的接待工作
6.负责公司资料录入和管理
1、负责行政、运营公司后勤统筹工作;
2、负责日常行政、促销会物资采购、固定资产与后勤物资的管理;
3、负责员工考勤、福利等相应的数据统计汇总;
4、负责公司资质年审、证件办理;
5、负责部门报销对接财务,沟通跟进报销进度。