物业专员工作职责(通用18篇)
1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;
2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;
3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;
4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;
5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取;
6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。
7、协助招商工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责写字楼租赁业务的洽谈、签约、管理、协调、指导、监督并审核各项业务合同;
2、负责客户的接待、咨询工作,为顾客提供优质的写字楼租赁资讯服务,积极跟进目标客户及意向客户,促成交易。
3、负责拓展资源客户及与客户洽谈租赁业务;
1、通过网络、电话等方式沟通、了解和发掘客户需求,为客户提供专业的写字楼租赁咨询服务;
2、根据客户需求推荐合适盘源,陪同客户实地了解盘源和介绍沟通,促成成交;
3、为客户提供良好的售后服务,维系客户关系。
1.园区品质工作检查与监督,社区文化活动举办与宣传工作。
2.接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;
3.受理业户报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;
4.受理业户装修申请,并协助业户办理相关手续,并对装修现场检查,督促业户按照相关政策规定进行装修工程;
5.受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;
6.对本管理区域内的业户进行定期走访,听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;
7.协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理;
8.巡视本管理区域内的公共部位和公共设施设备的清洁、完好、秩序状况,发现问题及时联络相关专业部门给予解决;
9.协助物业管理服务费用的统计、收取和欠费催收工作;
10.管理房屋档案资料、业户档案资料;
11.领导交付的其他工作任务。
1、 熟悉责任区域内各家户基本信息与动态,按规定对客户进行走访、家访并做好记录;
2、 受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;
3、 收集客户的意见及建议并汇总分析提出全理化改时方案;
4、 全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、绿化等工作;
5、 巡视辖区公共设施设备及空置房状况,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;
6、 负责派发缴费通知单、物业服务费催缴。张贴各种通知、告示和宣传资料等、
7、 负责二次装修施工过程的现场管理监督,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施;
8、 负责派发缴费通知单、张贴各种通知和告示和宣传资料等;
9、 组织客户积极参加项目举办的各种社区文化活动;
10、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;
11、向客户宣贯公司管理举措、服务理侌及物业相关法规意识,以取得客户的理解与支持;
12、负责完成上级领导交办的其它工作任务。
1.负责了解业户在经营过程中的实际经营状况;
2.跟进签发辖区内的业户通知书、解约、退场的相关手续办理;
3.巡视商场,检查督促各商铺遵守服务管理制度,及时向上级领导汇报商户现场情况;
1.协助项目总助对项目工程的日常工作进行管理;
2.统筹项目工程运作管理情况和工程作业情况,确保其符合公司所制定的工程作业规范;
3.统筹管理项目物业工程现场管理设施、系统设备、机房设备及外包项目的运作、维护和装修监管;
4.编制及更新各种设备的管理、保养、检修计划和技术操作及检查标准,组织实施并监督执行;
5.负责对项目现场的工程技术和施工情况进行质量、安全、进度控制及目标管理;
6.审批各类工程签证,并指导各专业人员的签证审核工作;
7.负责制订区域工程部门年度培训计划,定期组织工程系统员工开展设施设备操作规程、公共维修下单系统操作、公司规章制度等培训;
8.组织各项目制订节能降耗工作计划,并指导相关人员做好(水、电、油、气等)节能降耗工作,做好本部门目标考核和成本控制。
1、根据业务发展规划组织编制公司年度品质管理计划
2、统筹品质人员对各项目现场工作进行监督,检查和考核,并做好月度总结工作
3、组织制定公司物业服务标准化体系落地措施
4、负责各项目满意度、品质评价、考核及标准化服务的业务指导和监督、检查工作,根据集团、区域检查结果,分析、制定重点专项整改举措,验证检查监督项目完成情况并形成汇报材料
5、负责执行、汇总、上报满意度、品质相关计划、报表等,负责编制满意度、品质相关专项报告
6、负责区域内品质活动的策划和实施。
1.全面统筹项目的管理团队搭建工作,及负责对所辖项目人员工作绩效进行考核评估工作;
2.负责所辖物业区域的经营管理及日常费用支出的审核,有效控制所辖项目费用开支,完成公司下达的年度经营目标;
3.负责各项服务工作的检查,对所辖项目的整体服务质量负责,改善服务品质,提升客户满意度;
4.负责所辖项目发生的服务过程不合格和服务质量不合格的处理及纠正措施、预防措施的实施和跟踪;
5.根据国家、物业管理主管部门及公司的有关规定,制订所辖项目的管理制度;
6.负责协调处理各种矛盾和突发事件,与外界建立良好的沟通关系,宣传企业品牌,维护企业的良好形象。
1、通过网络、电话等方式挖掘客户,提供专业的写字楼租赁咨询服务;
2、根据客户需求推荐楼盘资源,邀约客户实地了解楼宇情况,促成成交;
3、处理工作日常其它事务。
1、负责监督管理物业各项工作,保证工作的正常开展和运作;
2、建立健全组织架构及人员配备,制订公司的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;
3、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,让业主满意,提高物业管理水平;
4、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
5、定期了解项目公司经营情况和费用组成,加强项目增收节支工作;
6、负责物业服务范围内各类投诉、建议、对外接待、各类活动筹划、重大突发事件等事务处理;
1、负责校园物业多营增值业务、延伸业务的外联对接;
2、负责校园物业多营增值业务、延伸业务落地后的运维监管、安全管控工作;
3、协助业务管理中心各项标准、方案的编写和落地工作。
1、负责写字楼现场管理及前台接待工作回访等;
2、负责维护客户关系,解答客户咨询;
3、写字楼大堂应急事件处理及礼仪接待;
1、负责物业服务中心每天的电话接听(包括投诉、报修等),招待来访客户;
2、负责为业户办理入场、装修手续,处理业户咨询、投诉工作;
3、为业户入住办理装修申请手续,签署各种装修文件,同时解答有关装修问题等;
4、负责公共区域巡查,缴费通知单及发票的派发,各项费用催收;
5、负责各种通知、函件、申请等公文的起草和发放;
6、负责资料建档、仓库物品管理。
1、根据公司经营计划和领导指示,拟定公司所辖小区配套设施全年经营规划和本部门工作计划。
2、协助经理修订、完善和贯彻落实公司配套设施管理制度,报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。
3、负责检查、监督、落实部门部岗位员工工作情况。
4、检查各区域卫生情况是否达标并督促整改。
5、检查、管理部门各区域的用水、用电情况,降低成本。
6、对部门的各种收入、支出报表进行核实后上报部门经理。
7、每月负责督导部门主管对各区域的各类设备设施的'维修保养情况,确保正常运作。
8、跟进、指导部门主管做好资产统计、盘点与物品的申购、领用工作,发现问题及时纠正并督促完成后上报部门经理。
9、协助保安部、消防中心做好部门各区域的安全防火工作。
10、不定期组织员工专业技能培训,熟练掌握各岗位业务知识。
11、根据时段指导部门主管制作各类宣传单张,做好各区域的宣传,以提高知名度,发挥经济效益。
12、协助经理做好与部门相关业务单位的协调与联络工作。
13、随时做好接待、参观的准备工作。
14、协助部门经理做好其他工作。
职责一:
1、负责公司年度质量管理方案的编制、组织与实施;
2、负责公司质量管理体系的策划及质量标准要素的分配;
3、负责公司物业管理流程的设计,并形成文件;
4、负责定期或不定期地组织对体系文件进行评审、修改;
5、负责公司质量意识培训工作的组织实施;
6、负责新项目招投标及资料编制。
职责二:物业品质专员岗位职责
1、协助品质部经理做好物业公司品质管理工作,提升整个物业公司管理服务水平;
2、负责监督所管辖区域的.现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;
3、监督各项目客服投诉处理情况、制定品质管理部日常周报、月报;
4、协助品质管理部经理做好客户满意度提升方案,并监督执行;
5、领导交办的其他事项。
职责三:物业品质专员岗位职责
1、物业质量管理体系运行和维护,各物业服务品质监督;
2、客户满意度评价及监督,管理评审,协助物业建立及其管理体系;
3、负责监检各部门日常工作,符合质量标准;
4、负责落实本项目各项创优达标工作,协助经理实施;
5、协助物业总经理开展客服职责范围内的各项工作;
6、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正。
职责四:物业品质专员岗位职责
1、根据作业指导书检查各项目、各部门的服务标准、服务质量、工作质量,并形成书面记录,每周出具相应的品质检查报告;
2、根据作业指导书
1. 负责工程服务维修单收发、跟踪、结果反馈、问访、收录等工作。
2. 负责统计工程服务维修单,并对其内容进行分类分析,形成改善或调查报告。
3. 负责管理中心办公区域的环境管理跟进工作。
4. 办理施工出入证。
5. 负责接待管理中心的访客,做好一切上门的接待服务工作。
6. 负责电话或上访的信息的咨询、投诉的记录、分发和结果存档工作。
7. 对部门内部行政档案的整理、存档工作。
8. 负责按照将各项前台报表统计上报给上级。
9. 负责物业部的办公楼管理用房、空置单元、公共区域锁匙归类、保管。
10. 按时完成上级指派的其他任务。
1.负责辖区物业服务费收取工作;
2.受理业户投诉、服务申请、咨询等事项;
3.巡查辖区公共设施设备;
4.查阅辖区投诉及保修记录,跟进处理进度;
5.办理装修审批等手续,监管日常装修工作;
6.负责收集各部门和相关行业保洁工作中的问题,进行汇总和分析。