作为学校的教学资源，方便学生在教材丢失时可以借阅，从教学的角度来说，现今学生学习方式的多样化，为使学生可以更好的借助多种媒介进行学习，图书馆存储的书籍、学生的教材、复习资料中都会随机赠送电子版的的教学内容、复习内容。这些电子版的内容会以光盘、磁带、影像的形式出现，所以，学校图书馆在对图书进行存储时，还要对磁带、影像、光盘等进行存储，传统图书馆的服务管理较为简单，久而久之对这些非书资源存储的缺点逐渐暴露了出来，通过对高校图书馆、师生进行调研，了解到师生对高校图书馆存放非书资源的缺点和意见，缺点及意见如下：(1)光盘的使用寿命相对较短，由于在学生使用过程中稍不注意就会使光盘划花、磨损、影像格式化、磁带破损等现象的发生，简介影响了这些非书资源的二次使用，降低了其使用效率;(2)采用外借光盘方式，图书馆管理麻烦，光盘损坏时增加额外的费用。师生刻录光盘，又额外增加师生的负担;(3)师生希望能够充分利用图书馆的随书光盘、教学光盘，影音资料等多媒体资源内容;(4)光盘的使用受借阅期限和开馆使用时间的限制，利用最新计算机网络信息技术，制订出根本的解决方案，充分利用校园网络资源，建立数字化图书馆非书资源管理系统，将我馆所有非书资源提供给我校师生使用。
图书馆非书资源系统的需求分析
数字化图书馆非书资源系统的实现不只用来对教材、课外书籍、复习资料的电子形式进行存储，有了数字化图书馆非书资源系统学校就可以购买大量的非书资源，供学生全面的学习和使用。扩展学生的视野，增加学生的阅读量。(1)系统要实现统一编码的功能：由于本系统的开发、设计具有普遍性，可以使各高校进行图书馆资源的共享，所以，这一方面要求各高校的图书管理员在对书籍、非书资源进行录入和存储的过程中将资源进行统一格式的编码，以便日后资源信息在系统中的录入，不同格式的资源要有不同的编码格式。在图书馆管理人员将资源进行统一编码后，将资源的信息按照相应的格式、内容、类型存储在系统中，所以这就要求本系统的开发人员在对数据库表进行设计时需要格外的注意;(2)在对系统数据库表结构进行设计时，要完全按照数据表设计的原则进行设计，注意数据类型的使用，选择合适的数据类型可以减少数据库的存储空间，表与表间也可以很好的链接;(3)系统还要实现对资料进行说明的模块，因为有的图书中会附赠光盘等资源，有的书中不会，所以，要实现管理员对其进行说明的功能，这样借阅人员就会通过本系统会了解到借阅的书籍是否有非书资源，借阅人员在借阅时可以进行选择是否借阅非书资源。
这样不仅保护了非书资源的质量，也最大限度的提高了使用效率。
市场上该类型系统大概都在二十几万左右，由图书馆技术部自主研发并不断改善，推进图书馆信息自动化进程，也为学校节省开支。