办公室文秘试用期工作总结大全(通用10篇)
尊敬的领导:
我于20xx年X月X日应聘到大厦行政部做文秘工作,至今已经满三个月了,初进公司,我的压力是巨大的,对于学财务专业的我从事文秘工作,还是第一次,但是因为心中向往公司,热爱公司,我接受了这个挑战,进入公司的第一天起,我便暗暗下了决心,一定要加倍努力,尽快适应本职工作,不让信任我的领导失望。在领导和同事们的关心和帮助下,在我个人的积极努力下,经过三个月的锤炼,我已经能够胜任本职工作。现把我三个月的工作情况向领导做以简要汇报。
走进公司的第一天起,我便全身心地投入到工作中,尽可能的接触公司各个部门,尽快熟悉业务知识和掌握各种管理制度,为更好的适应工作和提高工作效率,我自学了历史打字,现在已经能够自如地处理各种文件,每两周一次的工作例会,我能够全历史完整的做好笔录,及时的向各个部门传达会议精神,对于领导交代的日常工作,自己都能够认真、快捷的去完成,在文化月活动中负责宣传工作,尤其在征文专刊中,投入了极大的精力,取得了很好的效果,获得了一致好评,充分展示了我厦的精神风貌,同时自己积极参加各种活动,取得了一定的成绩。总之在工作中,自己能够做到:刻苦钻研、一丝不苟、踏实肯干、任劳任怨,所有这些也正是公司团队所赋予我的。
在行政部工作期间,我有机会接触到公司各个部门,使我对公司有了更深一步的认识,更加深了我对公司的那份感情,公司大厦——作为哈尔滨写字楼的典范,今年的写字楼出租率又创历史新高,所有这些成绩的取得,无一不显示出公司是一个充满凝聚力和战斗力的团队,同时它又是精神文明的摇篮,短短三个月的时间,我经历了员工郊游、员工生日宴以及正在举办的文化月,充分显示了公司的文化底蕴和人历史化的氛围,我为自己能够在公司工作感到幸运,更感到无比自豪!
日出日落,花开花落,在经历了三个月的试用期之后,我对自己的人生多了一些感悟,也多了一些方向。在没有来到我们公司做文秘之前,我总是对我的未来感到很迷茫。我不知道我的人生方向在哪里,也不知道我的职业规划在哪里,也更谈不上什么目标和理想了。所以我一直没能在一个岗位里,长久的做下去。但是在这份办公室文秘的工作里,我却找到了我以往从来没有过的激情和热爱。所以我确信这就是我想要一直工作下去的岗位。
我希望在这份工作里,我能够实现自己的人生规划。我希望公司领导能够给我一次转正的机会,让我能够朝着自己的目标努力下去,让我能够在公司里面体现自己的价值。所以我特此写了这篇转正工作总结。
办公室文秘的工作说不上有多么的复杂,但是也依然需要我们用心的对待。
在试用期里,我做得最多的一个工作就是,帮公司里面进行文件,信件,邮刊和报纸的分送。因为我们公司的人员很多,部门也分的比较细,所以一些文件和邮刊的处理,都需要我们文秘来负责。另外就是还要做好办公室里的各种费用支出、流水账登记,并且对这些费用我们都要做成报表,文件保存下来。还有就是,要负责办公室主任的行程安排,以及包括对他行程工作的提醒。行程安排我们要细致到具体的时间,具体的地点,以及要准备的一些物品。并且还要提前帮主任准备商谈的资料。这对我一个刚接触到文秘工作的新人来说,还是挺有难度的。但是在这段时期的时间里,我都有很好的安排到,主任的各种出行事项。
在这段工作里,我还获得了另外一个工作技能,那就是学会了合同的拟定和审核。这花了我整整一个月的时间再把它掌握好。但是在合同这方面,我依然还有很多需要改进和学习的地方。这不仅要求我们要细致严谨,还要求我们必须要有丰富的专业知识作为基础。所以如果我以后还能继续留在公司工作的话,我一定会加强这方面的学习和经验积累。
办公室文秘的工作,不仅给我带来了不一样的工作体验,也让我感受到了工作给我带来的快乐。虽然我现在还不能够给领导承诺什么,但是,我一定会一直努力下去的。
这里我首先要说的就是“谢谢”,接下来的要说的是“非常感谢”!感谢__给了我一个这么好的工作机遇,感谢几位优秀的带教秘书教了我那么多的专业知识,感谢所有秘书部的姐妹们一直以来的帮助,没有你们的付出就没有我今天的成果,所以要真心的谢谢你们!!!
下面与大家分享一下我的工作总结和工作中的不足:
一次选择让我走进了世华,走进了世华秘书部这个充满爱,充满温馨的大家庭。
时间真的过得很快,一转眼,三个月的试用期即将过去,在这三个月里,我就像是一个刚刚学会走路的孩子,在出色的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下,我成功的向前走着。经过这段时间的努力,自己也有了很大方面的进步,现总结以下几点:
1、在专业知识学习方面:因为我之前没有接触过地产这个行业,所以对于很多专业的知识和词汇我都感到很陌生,而几位带秘书就从最基础的教起,由浅入深,还用他们丰富的工作经验给我举例说明,让我更容易理解;通过不断的学习,我已经可以自行处理公司基本的业务操作了。
2、在人际关系交往方面:地产行业的秘书有着不同于其它行业的特殊性,我们会接触到很多不同性格的经理和业务员,而我们的工作又是和他们息息相关的;带教秘书耐心的教我如何与他们相处,如何取得他们的认可;渐渐的我和他们相处得越来越融洽,他们也很支持和配合我的工作。
3、在个人的提升方面:在这三个月里,公司、秘书部还有分行,都组织了很多培训、会议、聚餐等互动模式的交流,我也都有积极的参加,不但加强了我的业务知识,也让我得到了全面的提升。
我于20__年_月_日应聘到大厦行政部做文秘工作,至今已经满三个月了,初进公司,我的压力是巨大的,对于学财务专业的我从事文秘工作,还是第一次,但是因为心中向往公司,热爱公司,我接受了这个挑战,进入公司的第一天起,我便暗暗下了决心,一定要加倍努力,尽快适应本职工作,不让信任我的领导失望。在领导和同事们的关心和帮助下,在我个人的积极努力下,经过三个月的锤炼,我已经能够胜任本职工作。现把我三个月的工作情况向领导做以简要汇报。
走进公司的第一天起,我便全身心地投入到工作中,尽可能的接触公司各个部门,尽快熟悉业务知识和掌握各种管理制度,为更好的适应工作和提高工作效率,我自学了历史打字,现在已经能够自如地处理各种文件,每两周一次的工作例会,我能够全历史完整的做好笔录,及时的向各个部门传达会议精神,对于领导交代的日常工作,自己都能够认真、快捷的去完成,在文化月活动中负责宣传工作,尤其在征文专刊中,投入了极大的精力,取得了很好的效果,获得了一致好评,充分展示了我厦的精神风貌,同时自己积极参加各种活动,取得了一定的成绩。总之在工作中,自己能够做到:刻苦钻研、一丝不苟、踏实肯干、任劳任怨,所有这些也正是公司团队所赋予我的。
在行政部工作期间,我有机会接触到公司各个部门,使我对公司有了更深一步的认识,更加深了我对公司的那份感情,公司大厦——作为哈尔滨写字楼的典范,今年的写字楼出租率又创历史新高,所有这些成绩的取得,无一不显示出公司是一个充满凝聚力和战斗力的团队,同时它又是精神文明的摇篮,短短三个月的时间,我经历了员工郊游、员工生日宴以及正在举办的文化月,充分显示了公司的文化底蕴和人历史化的氛围,我为自己能够在公司工作感到幸运,更感到无比自豪!
我记得我是__月来到办公室秘书这一岗位的,到现在已经过去了一个半月的时间,我的试用期也结束了。刚走上这一岗位的时候,我就想一个两条腿发育不一致的人,一条腿是健硕的成年人,一条腿是幼小的小孩子,健硕的那条是理论知识,幼小的那条是工作经验。但是在这一个多月的时间里面,虽然不是灵丹妙药没有治好那条“幼小的腿”,但是让它有了一定的进步,也是在向着健硕发育了。
这次的办公室秘书工作,是我从学校里面毕业出来的第一份工作,在这之前我从没有接触过这个工作,我虽然是学行政管理方面的工作,但是我实习的时候找的是人事的工作,所以我前面才说工作经验的那条“腿”是幼小的。不过秘书这个工作虽然是文秘专业才学习的,但是我们这两个还是有一点相关的,所以没有经验到还是学的快。刚进入这个岗位的时候,是组长__带的我,第一份工作也是她的监督指导下完成的——她带我去参加了一场公司主管会议,让我做好会议记录,然后让我根据记录整理好会议报表。说实话很久没有写字了,所以大家开会的内容,我总是记不过来,字写的特别潦草,会后的时候我自己都快不认识了。再加上第一次做会议记录,我不知道什么是重点,总想什么都记录下来,却又歇不过来漏下重要的点。所以组长说我有的地方不该记得记了,该记得没记。最后还是在组长的帮助下完成了这次报表,弄了好半天才完成。
后面的会议组长也是能带我都带上来我,几次工作才让我渐渐地适应了下来,学会分辩重点做好记录。我的工作还有就是要做好会议接待,领导让我们通知会议的时候,我要尽快打电话讲通知传达给各位,所以这短短一个半月的时间,让我差不多把各个部门的领导认熟了。再就是让我增加了很大的信心,身为办公室秘书代表的是办公室的脸,所以联系各个领导的时候我都能做到不卑不亢,更自然了。
当然,实习时间只有一个半月的时间,我不可能所有地方都成长了,我知道自己还是有许多的不足的:不够细心,总是犯一些小错误,比如做报表的时候不仔细检查就交上去了,虽然没什么大错,但总是出现有错别字或者标点符号多打了等小毛病,没少挨批评。所以我以后的工作,一定要提醒自己细致、认真对待每一件事,无论大小!
进入公司才三个月,也是我的试用期结束的时候了,在这期间我秘书的工作也达到了公司的考核,我尽我努力做到了,所以我试用期工作结束就顺利的留在了公司。以下是我试用期秘书工作的总结:
作为公司的秘书,我刚进公司,公司经理就给我介绍了我工作的内容以及流程,我也在这三个月里努力去做好自己的工作。秘书首要的工作就是做好来访人员的接待工作,每天定时的开机接收文件,做好信息的手机以及报送的工作。另外就是公司要进行的会议,我要负责做好各类的会议记录及一些会务的工作。再有我还要对应急的事情进行及时处理。三个月的工作还包括了各种文件的起草、装订以及传递工作,这些都要做好,因为都属于自己试用期工作的考核,必须达到公司的基本要求。
在自己的工作以内,我能端正自己的工作态度,有良好的处理方式。对待上级尊敬,对待同级尊重,给予他人善意。在工作上遇到不懂的问题,我会谦虚向公司的前辈请教,努力的把难题解决。作为秘书,我会提早的把自己要起草的文件弄弄好,然后发给领导审核,等待结果下发,然后在进行修改并装订好,传递给公司其他人。在我试用期里,公司开展了很多会议,我从开始记录不清楚会议信息,到现在我能够又快又准确的记录好每一条重要的信息,给了领导很大的方便,而且我多次受到领导的夸赞,这于我的是一种鼓励,对我的影响很大,让我在之后的工作中有更多的动力去做事。我去回顾自己这三个月的工作,起初是不怎么喜欢这工作的,觉得很累,而且事情还多,一天根本就做不完,可是我真的坚持下来的时候,我便觉得还不错,甚至有些喜欢秘书的工作了,我从这里面找到了我存在的价值,我觉得自己是可以的。
即使现在我的试用期已经结束了,可是三月的工作却给了我很多,我在不断的成长着,改掉了很多不好的地方,适应了公司的工作环境和模式,也在进步着。对于自己成功的进入公司工作,让我对未来的工作更加的期待起来,我觉得自己会做的更好,一定会让这份秘书工作做得更令人满意。试用期这一阶段的工作留给了我很多东西,我有自信去面对更多的挑战。
来到企业的第一个月,我只是跟着办公室主任打杂,把一些堆积很久都没有人处理的杂文件分别做归类,把还有用的文件挑拣出来,当做以后备用,无用的就挑出来销毁。这样的工作,我大概做了有半月。半月之后,我才跟着主任到会议室工作,帮助他记录一些会议上比较重要的东西,然后闭会之后整理交给他。在这一个月里,我逐渐熟悉并掌握了我工作的重点,我要做的就是帮助办公室的文件有一个归处,不要让其他同事以及主任要用到的文件被打乱,必须把每一份要用到的文件都要用上去。
我第二个月的工作,就比第一月的要多且正式的多,不只是打杂了。我已经可以拿着记录本和记录笔跟着主任走很多地方了,帮他把所有的活动都记录在册,方便主任工作。我逐渐的进入帮助主任接一些活动,并安排活动日期和地点。把办公室的工作都有效的运转起来,积极的帮助上级派的工作,参与到与其他同事一起整理资料的工作中。加强了自己办事的效率,工作的节奏也都有所加快,这都是上一个月的锻炼中得到的。
最后一个月的工作,我做得是比较得心和应手了。所有的文件我都能快速归类并排列好,在时间内把所有的文件浏览一遍,挑出办公室需要用到的文件上交到主任和其他同事手里,加快了工作的运转。这一个月办公室大小事情,我都掌握了精髓,能够很快的做到上级的要求,并很多次都被称赞了,工作得到了认可,这比什么都开心。由此我工作起来更加积极了,把秘书的职务完成的很好。
三月试用期现在已经完结,我从中得到很多,从其他同事身上也学到很多工作上的知识,我很开心这次工作我可以得到成长,把自己秘书一职的工作完成好。在以后的工作中,我会更加努力,与各位同事一起把办公室的工作合作做好。
来到__公司已经过去_个月了,从自己第一天满怀期待的进入到工作岗位到现在已经将自己的工作融入到生活当中去了,我也完全的熟悉到公司的日常工作和企业的文化了,我的试用期也已经结束了,现在对自己这几个月的工作做出一个好的工作总结。
我在公司担任的是办公室的秘书一职,顾名思义就是帮助办公室的同事完成公司的日常工作,也是为了协助公司的同事完成他们的工作就是我的工作,所以这段时间的工作,我完全的将自己的这份工作当成了一种责任,也在尽自己的力量去完成这份工作,虽说办公室秘书这个职位相对而言会比较杂,比较繁琐,但这些并不影响自己对这份工作的热爱,我之前在别的公司也是做的秘书类的工作,但是相对而言,__公司的秘书工作需要的东西更加的专业,不只是向复印文件,打印资料这种小的事情,更是对公司的一些项目以及对公司的一些客户的跟进和后期的一些处理,所以不仅需要在行政方面有很好的造诣,还需要对公司的市场有一定的了解,更是因为自己的努力,才得已在极短的.时间完成了公司对我的考核,我也才能正式的进入试用期,为公司更好的做事。
这段时间里,我也学会了很多,虽说自己之前从事过这个职位,但是对于秘书而言,每一个公司的秘书所要做的事情都是不一样的,也正是因为自己心里特别清楚这样的差别,我才会更加的认真和细致的完成自己的工作,更是因为对工作的不够了解和熟悉,我才更加的认真的学习工作中的知识和方法,也都是为了自己以后能够更好的完成公司的日常工作,我也经过这段时间的试用期的工作,做到了认真细致,且全身心的投入到工作中来。当然,自己今天之所以能够在这短短的几个月的时间里完成对公司的日常工作的熟悉和了解,并且快要单独的完成工作,这些都离不开公司办公室同事的帮助,以及公司和公司领导的栽培,很感谢公司,领导和同事的帮助和照顾,也很荣幸自己能够加入这样一个好的集体,成为__公司这个大家庭的一员。
现在我的试用期的工作已经结束,我也开始正式的进入__公司,成为__公司的一名正式成员,我也会更加的努力为工作做事,给公司带来更大的财富和价值。
我是来到公司上班的。一个月的时间很快,这个月也过得很充实。回顾过去的一个月,对自己的工作做出的总结如下。
一、轮岗实习
1、掌握了公司组织架构
2、公司主管及以上人员的名字及职位和各部门助理都已熟练掌握,公司各部门同事的岗位基本了解。
3、基本了解公司现有产品及各部门运作模式。
二、行政助理岗位完成事项:
1、编写的制度:
《会议室及设备使用制度》、《会议制度》、会议室使用流程、《加强公司文件资料保密的制度》。
2、学习会议室设备的调试。
3、与的四楼会议室及设备管理的交接。
三、总经理秘书岗位完成事项:
1、会议记录:农行柜台录音会议、总经理办公会议、项目组例会、流程培训、主管及以上人员例会。
2、跟确认工作队列。
3、确定了羽毛球锻炼的相关事宜。
4、选购了茶具、茶叶、羽毛球拍。
5、管理周报表的编写。
6、总经理办公会议内容的汇总整理。
7、协助处理总经理日常性事务。
四、未完成
1、练车。
2、安排的一些行政方面的工作。
3、协助总经理的工作,跟进总经理安排的各种事务。
五、心得感受
在过去一个月的时间里,学习与成长离不开同事的帮助。公司有个独特的地方就是有新人入职指引计划,并有入职导师的指点。让新人能够很快的步入工作正轨,清楚每个阶段的工作任务,给自己一定的压力。所以在这个月的时间中,碰到一些没有接触过的,或者拿不定主意的事情,总是很主动的帮助我,告诉我步骤,避免了走很多弯路,所以非常感谢岚姐。
当然几个月的试用期过后,我还是要独当一面,快速上手处理岗位工作。所以来到公司后我学会了更多的独立思考一些问题,多找一些事情做,充实每一天。工作中我发现自己的一个缺点就是胆子有点小,所以在处理某些事情方面有点效率不高,今后会注意改进的。
其次自己在会议记录方面碰到一些难点需要进一步改善,就是同事说的一些关于公司产品方面的名词以及公司项目的名字不是很熟悉,所以导致有时候记录不准确。今后我会多多增加公司产品以及项目方面的知识。
对于总经理的生活习惯以及工作作风方面的了解需要增强,并通过工作的接触,更快的培养出工作默契。
我于xx年4月19日来安康市市政设施管理处下属部门养护中心,在领导的关心和指导下,两个月来,本人思想上追求上进,兢兢业业,吃苦耐劳,自觉遵守单位的各项规章制度。为接受单位考核,总结自身思想、方面的得与失,更好的促使自己进步,现将两个月试用期内的思想、情况总结如下:
一、注重学习,努力提升思想认识
刚步入新的岗位,任务重,难度大,困难多,在部门领导的耐心指导下,虚心求教。一是不断提高自己的政治理论水平和党性修养,提高自己的洞察力、判断力;二是坚持“三注重”,即:注重培养自己的能力,注重和同事沟通交流,注重虚心向他人学习;三是结合本职,认真学习市政管理知识、业务技能、政策法规,努力接受新思想、新观念、新环境。
二、踏实肯干,不断提高能力
办公室人员不仅要舞“笔杆子”,还要会耍“嘴皮子”,我认为之初,做比说更重要,因此,便在“寡言”中干好领导安排的各项。
一是修改完善养护中心岗位说明书。自我来到管理处,在张处长、李主任的指导下,反复修改更正《安康市市政设施养护中心主要职能内设机构和人员编制方案》、《安康市市政设施养护中心岗位说明书》5次,在修改中我逐渐了解到养护中心设置情况;
二是坚持每周、月报送维护进展和计划报表。坚持每周五给张处长报送维护进展和计划报表,不断完善、详细报表内容,截止现在共报表7次,每月向办公室报送月进展和计划报表共2次;
三是积极协助李主任做好业务上报材料的整理、打印、报送;
四是认真做好来电来文督办。专门印制了来文来电登记薄,详细登记时间、对象、内容,及时督促人员办理,两个月来共督办来电60余个、来文50余个;
五是做好处上下发的文件分类归档,保管好重要文件资料;
六是保管好物资财产。5月初,根据处上要求,对养护中心物资财产进行清查,登记造册,妥善保管好门钥匙;
七是做好养护中心各种会议的通知、会务、记录;
八是管好养护中心职工考勤,每月按时如实上报;九是按照“一张笑脸相迎,一把椅子相让,一杯热茶相送“的标准,做好来访人员的接待;十是两边兼顾,做好养护中心办公室和背街小巷综合改造工程项目组内勤。
三、认真反思,争取早日干出成绩
认真总结、反思两个月来的思想、表现,虽然忙忙碌碌、加班加点,不敢有丝毫的懈怠,但成绩却不是很明显,归结起来,我认为自身还存在以下问题:
一是业务知识还欠缺,需加强业务知识学习;
二是上没有完全放开,还显拘束;
三是兼顾力度还不够,常有顾此失彼的情形。
总之,在短短的两个月的时间里,我个人以为取得了一点成绩,但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司认为我试用期内尚算合格并予以转正,我将进一步严格要求自己,克服不足,加强学习,努力提高业务水平,充分发挥所长,积极、热情、认真地完成好每一项。