一、加强自身的学习能力,提高团队的执行力
多年来,本人对超市的现场管理,都是靠经验,凭感觉。自从进行总部上班以来,我个人深深的意识到,个人专业知识和操作技能上的欠缺。在总经理的督导下,我坚持从书本上、每期的超市周刊上和现场员工的交流中,认真学习和总结。通知学习,我进一步加深了商品的分类原则、基本的陈列技巧。增强了我的动手能力和示范能力,对分公司员工的督导增加了信心和实力,使整个团队的执行能力得到了加强和提高。
二、增强责任意识,认真履行岗位职责
20__年7月份以来,八分公司统一实行了信息切换,统一执行了单品管理。接下来的是督察盘点工作,在各分公司全面进行。因而出现了单品短少、商品滞销、相互串码、无档库存等现象。在这些问题的处理上,每一个分公司都面临着[老问题,现处理、后杜绝"管理磨练和思想引导。
是在公司领导的指导下,本人能够紧紧依靠公司各项管理流程和规章制度为依据,严格履行岗位职责,以认真负责的工作态度,深入一线,查问题、找方法、做工作,到目前为止,大部分问题都得到妥
善解决。一线员工的商品管理意识、防损意识、遵章守纪意识都得到了很大程度上的提高。
在门店的拓展上,我们加大了对利辛、亳州、临泉三个公司的市场拓展力度,到目前为止,上半年分公司新开门店三家,有几个选点正在积极洽谈中。
三、求发展、抓成效
下半年,我的工作重点将着力于,制度的执行、思想意识的转变、指标的落实、技能的提升、店容店貌的改变、市场份额的扩大等六个方面。全力以赴完成年初制定的各项经营指标。
20__年马上就要过去了,回顾这一年来的工作,得到董事长、集团及各单位领导、同事的大力支持,才使运营管理部的工作能够有序的开展下去,能够实现在领导交派的任务及部门的工作目标,但还有很多实际的问题需要在工作中进一步去发现,并提出切实可行的方案,并监督实施。
20__年10月运营管理部的前身是网络技术部,主要负责IT方面的管理,20__年10月更名为运营管理部,增加运营管理的工作职能,现将20__年的主要工作汇报如下:
一、OA系统的实施
20__年9月20日开始正式进行OA系统的实施,主要进行服务器购买、安装,基础的数据准备,对人力进行培训,并配合人力将人员基础数据进行录入、分配权限。
20__年10月10日进行全员培训,并将集团公告、新闻模块先行启用,使集团下发文件、通知有了一个新的平台,每个人可以根据自己的权限进行查看,避免了传达不到位的情况。同时积极与集团各单位、各部门进行积极沟通,将日常工作常用的工作流程在OA进行设置。20__年12月完成初期53个流程的设置、开发,并完成整个集团的培训。20__年1月6日正式开始实行网上流程审批。截止到20__年12月,共设置流程109个,囊括了集团管理的各个方面,使集团的业务管理能够规范、有序的进行下去。同时根据授权、制度、操作标
准要求固化操作流程,避免人为因素影响,解决跨地域审批的不便。流程建设完成后,能够积极听取集团各单位、各部门提出的修改意见,并给予修改,保证业务能够快速、有序进行下去。
二、腾讯通内部沟通系统实施
集团内原来沟通主要通过QQ,没有一个公共的沟通平台,通过实施此系统,方便大家进行工作上的沟通和传送文件。根据组织架构的增减和人员的增减,进行权限设置、修改等操作。
三、视频会议系统实施
来集团前,集团已经购买了视频会议软件,将视频会议软件实施到集团服务器上,但是因为网络原因、软件原因,无法正常进行视频会议,后又联系租赁视高视频会议系统,现在视频会议可以正常满足集团视频会议的要求。
四、白城米业监控改造
原白城米业监控摄像效果十分差,且数据保存时间短,当出现一些问题时,不能够很好的进行追朔,存在较大的管控风险。通过比价最终确定供货商,并报董事长同意后,在10天内将监控安装完毕,数据能保存30-40天,且夜视效果较好。
五、裕丰集团平台建设
积极与集团各部门沟通,对各部门提出的管理问题通过开发软件来具体实现,并搭建了裕丰集团管理平台,将集团内的后期开发软件全部放到平台上,方便进行管理、审批、查询。
1、人力存休管理:
记录人力存休、串体,每个人可以查到自己的存休天数、存休记录、串休记录。
2、预算管理系统
实现预算网上申报,自动根据权限进行汇总和审批,改变以往手工汇总审核费时费力,且不准确的问题。上报后根据设定好的节点进行审批,申报人可以实时查看审批的情况及意见。财务可以将预算的执行情况录入到系统,方便财务进行统计预算的审批总额,执行总额,预算外总额。同时领导在外地可以实时查看预算的情况。支持月度、季度、年度预算。
3、采购管理平台
实现可以网上查询商品的价格、规格及相应的供货商。
4、日志管理系统
可以实现网上添写工作日志,上级领导可以审核下级工作日志,并添写审核意见。同时可以查找任何日期的工作日志。
5、米业经营日报系统
将米业原料、产品、副产品、销售、生产、质检、包装物每天的出入库情况、销售情况录入系统,领导可以实时查看原料、产品、副产品、包装物库存,销售部每天销售情况,并可以根据日报中发现的问题进行分析,并提出解决方案。
6、董事长交办工作平台
将董事长交办工作、承办人反馈流程及董事长办公室督办、被督办人反馈流程放至平台中,方便董事长查阅。
7、项目管理系统
将项目从计划到结束整个项目周期进行管理,记录各节点审批内容及相关文件,以便以后进行查看
8、价值观测评系统
可以自定义测评表、测评分值,可以自定义测评人员,可以根据评估主体的不同设置不同的权重,自动控制不允许满分、和0分,并可以实时查看测评成绩,从而节省了大量的人力、物力。
9、集团考勤管理系统
集团领导可以每天查看集团各经营单位、职能部门员工的考勤情况。
10、车辆管理系统
可以记录车辆加油、保险、年审、维修(保养)、违章信息,可以实时统计车辆费用,车辆申请通过流程审批后才可以进行车辆分配、用车公里数分配,并可以实时统计各部门用车公里数。
五、裕丰米业自动化管理系统
1、信息整理
将米业整信息系统建设需求进行调研,并形成调研报告。
2、系统开发
(1)、米业原粮收购、结算模块
管理米业原粮收购、称重、质检、综合业务结算、财务结算整个原粮收购周期
(2)、米业订货、生产计划、财务结算模
管理米业客户订货、下生产计划、车间生产、物流发货、财务结算整个订单周期。
六、制度建设
1、编写制度
20__年共发布制度3个,《IT 设备配置制度》 、 《OA 系统运行管理制》 、 《计算机使用管理制度》 。
2、对制度执行情况进行检查
就集团及各经营单位的计算机使用及软件安装情况联合人力资源管理部进行了抽查。通过抽查,发现了部分员工在工作期间利用办公电脑下载游戏、影音等违反《计算机使用管理制度》的情况,并对违反制度的员工挂网公告、罚款等一系列措施,起到了较好的警示、规范作用。
七、其他方面
1、OA培训
为加强集团各单位、部门操作OA的熟练性,20__年共组织培训6次,使大家能够熟练进行流程审批。制作了OA流程教程,并时时根据组织架构的变化进行更改。
2、Office培训
为提高集团办公自动化的操作水平,组织了5次Office培训,通过讲解、实例,使大家掌握了Word、E__cel等日常办公的基本常用的操作方法,并针对个别人员进行一对一讲解。
3、售饭机安装
为改善员工食堂就餐环境,完成了对食堂IC卡售饭机的安装、调试和充值人员的培训,达到了快捷、卫生的用餐标准。
4、制度汇编
每个月月末将集团所有下发的制度进行汇总,做成制度汇编,方便员工进行阅读。
在20__财年,集团组织架构进行了变革,成立运营管理部,通过信息化工具,强化运营管理职能,掌握第一手数据,为领导决策提供强有力的数据依据。20__财年主要要将以下几方面工作做好
一、米业流程梳理、固化、运营分析
1、米业是整个裕丰集团的基石、中心,只有将米业做好,才能更好的开疆拓域,了解米业采购、仓储、生产、成品、副产品、辅料、销售、经销商、财务管理方面业务知识,梳理出一条业务主线,并将涉及到企业业务方面的细节附加到主线上,将各个节点的人员联动到一起,做到相互帮助,相互较验,避免数据错误。
2、加强米业成本测算,米业成本测算是一个十分复杂的事情,需要做到收购前测算出成本,生产后测算出成本,成品、副产品销售后测算成本,某一项关联数据发生变化的数据联动处理。
3、加强数据分析,并根据分析发现工作中存在的问题,针对问题提出解决方案,并在日常工作中根据方案的实施。
4、发挥员工能动性,在生产降耗方面加大管理力度,对在生产中提出重大改进意见的进行表彰。
二、盛吉生化
1、组织金盏花项目的前期投资、资源支持、过程管理、销售管理、收益方面进行严格审查,并随着过程中的变化进行数据分析。保证提供领导决策的强有力数据。
2、熟悉化工行业知识,我本身就是化学出身,但是多年不接触这个行业,已经严重落伍了,这就需要通过下到企业,接触到企业生产的各个环节,了解相关原理。
三、其他经营方面
对企业立项加大管理,需要详细了解项目的基本信息、成本、收益,并在项目实施过程中进监控,与计划进行比较分析。
四、企业IT方面的管理
1、保证集团的网络、计算机的正常运转。
2、开发企业信息化管理软件,并根据实施过程发现的问题进行及时改进,对业务的发展及时跟进解决。
3、流程方面的整理、开发,针对集团、各经营单位业务审批的需求,积极与需求部门进行研讨,做过流程的合理性、快捷性。
五、团队的建设、人才培养
运营管理部人员需要有一种韧劲,要有一种不服输的精气神,要有一种不怕得罪人的思想,这就需要在日常工作中,经常关心员工的心态变化,给员工鼓劲,对他们的每一点进步进行表扬,并将自己所学的知识传授下去,并且要教会他们学习的方法,能够独挡一面。
信息化只是一种工具,并不能完全代替人的思想,运营管理不是看人,给别人找别扭,而是纠偏,这就需要员工在工作中发挥主观能
动性,群策群力,保证企业按照良性轨道发展下去。为了更美好的明天,奋斗终身。
转眼之间,20__年已接近了尾声,回顾过去的__个月,自己得到了快速地成长,无论是工作表现还是业务水平都有了很大的提升。取得这一成绩不仅得益于自己的努力工作,更得益于部门领导及各位主管对我殷切教导和细心培养。能荣幸地被评为“四季度劳动竞赛的明星员工”荣誉称号我感到骄傲与自豪。
下面简要概述一20__年的几个工作重点:
一、参与大型特卖活动
亲身参与部门组织的某大型主题促销活动。面对人头攒动的顾客,自己除了参与销售工作以外,最主要的任务是管理特卖人员,工作重点有:
1、开好班前会,向特卖员工宣读商场的规章及奖惩制度,规范他们的日常行为,总前一日的销售情况,清楚地告知每位员工销售的完成情况;
2、抓好卖场劳动纪律。杜绝一些聊天、靠柜、打手机、不带工号牌等违规现象的发生,现场监督,发现后及时指出及时整改,并视情节轻重给予一定的口头警告或违纪处罚;
3、做好货品陈列与标价。不断进行货品调整,加大库存量较多货品的陈列面,每日早班会后,督促每位员工检查自己所在区域的商品,在做好陈列工作的同时排查是否有错标、漏标的现象,如果有,第一时间补齐,不放过一个漏标的商品;
4、加班加点确保销售,为了能顺利完成销售任务,在客流高峰期,主动延迟下班时间,承担开据小票,整理打包的工作,尽自己的努力确保销售。经过十五天的辛勤工作,此次特卖共实现近百万元的销售,较好的完成了部门下达的销售任务。
二、当好主管的好助手
本季度的工作重点是协助主管管理小组,具体工作有:
1、深入营业卖场,加强“走动式”管理。商场的一个重要特点就是直接面对顾客,是为顾客提供服务和完成销售,而恰恰因为一线工作有这样的特点,造成了一线服务工作有很强的灵活性和不确定性,营业员一个表情,一个手势,一丝语气的变化都会影响到服务的效果,因而随时都会产生一些意外情况。而作为小组的管理者,只有及时准确了解、把握营业一线的各种信息资源才能及时、准确有效地解决处理好营业现场的各类问题在走动中去发现问题,在走动中去寻找问题,及时发现专柜营业员的各种不良服务苗头,从而能够立即给予制止和纠正,避免矛盾的激化,避免不良后果的产生。只有坚持深入一线的走动式管理,才能使管理更具针对性和时效性。
2、标价签的打印与检查,我所在的休闲一二组,各专柜新货上柜十分频繁,但是漏标、少标的情况时有发生,所以每天我都会去各家检查货品的标价签是否标价准确,字迹清晰,标示醒目,如有缺失,要求营业员立即申请,我会在第一时间打印好送至各家柜台,确保价签的一货一签,货签对位;
3、向主管学习,学习主管们好的工作方法,多请教工作中遇到的一些暂时处理的问题,同时多做记录,勤于思考,努力提高自身的业务水平。
三、主动学习
只有不断地学习、思考、总结,才能不断地提高。这个过程就像下围棋一样,起初从零开始,水平都差不多,慢慢知道了布局,有了进展之后,对水平低的就不屑一顾,自以为是,进入一个平台期;然后慢慢也就有了对更高水平的向往,如果继续学习和总,就逐渐有了大局观,也知道了何以舍小保大,就这样在不断的学习当中进步,其实,工作中也是一样,需要不断地学习、充实,理论知识是基础,没有很好的基础,工作的质量和效果就得不到保证。20__年工作的小结,我深切感受到实践是学习、锻炼和提高最有效的途径。我作为一名大学生在今后工作中要加强学习,不断提升自己,同时也希望领导给予我们更多锻炼的机会,请相信我们年轻人会随着中央商场的发展迅速成长。