出货管理制度及规定（精选3篇）
一、进出货原则
1、商户进出货物只能使用货梯,不能使用观光电梯及手扶电梯。
2、进出货必须遵照公司统一时间:中午12:00~2:00、下午17:~18:30,其他时间一律不准进出货物。
3、使用电梯进出货时,严格按照电梯使用管理规定,不得超载、超长使用。
二、进货管理
1、商户必须按照合同约定进货,凡合同之外的品牌未经许可,一概不允许进入商场。
2、商户必须保证所进货品的质量,凡因质量引起的投诉与损失由相关商户负责。
三、出货管理
凡进入我商场的货品需调出者,必须经商场规定的手续办理。
1、填写《物品出门单》。
2、由所在楼层管理人员签字。
3、由指定出口出场。
4、出场前必须接受商场保安的检查,无问题方可放行。
1.目的:
明确出货环节各岗位职责,加强对本司出品货物的管理,以期按照客户要求的标签、重量、数量、时间,准确无误的做好相关工作。
2. 适应范围:
所有公司所有的成品。
3.程序:
3.1货物进仓前的包装程序,每一条生产线的中转仓库设专属打包人员两名,生产线之成品经品管检验后直接进入中转仓库,由中转仓库工作人员打包后用叉车送入成品仓库。
3.2货物进入成品仓后的管理,成品仓库管理人员在货物进仓前由生管处取得进仓物品资料,货物进仓时仔细清点箱数,核对外箱标签、总箱数,并规划存放位置。
3.3中转仓库和成品仓均由专人负责管理,任何不相关之人员不得入内。
3.4中转仓库和成品仓库管理人员应每天晚上下班前锁好门窗,早上清查门窗有无破损及其它异常状况。
3.5行政部门指定督察人员负责货物进仓前所有流程的监督工作,督导和搬运货物到指定位置,确保在此过程中货物的标签、重量、数量的安全一致。
3.6出货安全管理
3.6.1生管准备每天出货安排给保安、仓管、行政部门指定督察人员各一份,数据包括出货批次、箱数、外箱标签、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等
3.6.2保安依此核对出货车辆进出并引导货(柜)车停放位置。
3.6.3货(柜)车进厂后,司机应立即到物料課找仓管核对各有关资料并办理各项手续。
3.6.4装车(柜)时,仓管员负责货物的正确无误,并与行政部门指定督察人员共同核对装运箱数。
3.6.5行政部门指定督察人员要注意教导成品仓人员于出货搬运及装车(柜)时随时注意各箱重量有无异常。
3.6.6货物出厂后即传数据(含进厂时间与出厂时间)至指定的船务公司。专人负责监督上/落货程序。
3.7为了确保我公司在进行产品装车的.过程中。仓库人员遵守美国海关的c-tpat(海关-贸易伙伴防恐)安全指导,特制定以下规定:
a、 装货过程中,必须有专人负责监督,(监督人员需带有明确标示)。
b、 负责监督人员在装货前必须做好货柜的七点检查,并记录好货柜的检查情况。
c、 负责监督人员需仔细盘点货物数量,查看货物的包装是否有破损、开裂或其它的异常现象。
d、 记录整个装货过程,(包括无关人员的接近)。
e、 拍照记录主要的装货过程,并将装货过程照相存档。
为规范无线电对讲机的使用，保证通讯设备传递信息畅通，特制定本规定:
1、无线电对讲机统一由公司注册无线电代码，统一使用专用固定的频率;
2、任何个人不得更改对讲机的频率，平常使用对讲机必须用规定的`频道;
3、管理处的对讲机统一登记在管理处资产清单上，由专人定期检查并记录;
4、对讲机由专人使用，并记录编号，使用人不得随意借给他人;
5、持对讲机统一用左手持对讲通话，禁止用手抓对讲天线或提对讲机;
6、使用对讲机要注意爱护，严格按照损伤流程使用，使用过程中，避免雨淋、摔碰，人为损坏要负维修责任;
7、保持对讲机外表清洁卫生，避免灰尘进入机内;
8、保证对讲机电力正常，及时更换对讲电池;
9、对讲机使用出现故障问题，非专业人员不得随意拆除配件，须及时上报责任人，由专门产商负责修复;
10、使用对讲注意礼貌用语，注意音量控制，深夜时或进入办公区域、业主家要调低音量;
11、严禁使用对讲机谈与工作无关的话题，工作需要通话时要简明扼要，通话结束须说“完毕”;
12、紧急情况呼叫下，其他非紧急情况使用的对讲要暂停呼叫，不得占频、抢频。