青田县首届学生团体联办慈善主题晚会策划书(精选5篇)
晚会入场券的分发细则:
现场共250张座位,由于现场席位有限,此次晚会采取入场券分发制。
1.青中、船高、温高各有40张入场券。共120张席位。
其中,老师席为10张(建议分发方式:由各校团委负责抽取,团委老师不计入此次抽发活动);
学生席30张(建议分发方式 :首先由各班级的同学到班主任或班长处报名,每班限定10个名额,再由班主任或班长上报至各校工作组,由工作组进行抽取)
建议要求:1、由于本次晚会座位有限,报名的同学必须保证当晚回出席晚会。
2、报名学生有良好的品德素养。
2.三校工作组:青中工作组为25张
温溪工作组为20张
船寮工作组为20张
3.老人席为10张,将通过邀请的方式
4.相关的部门领导为13张,分别为:三校校长及分管副校长、团委,教育局、宣传部、残联、文化局、团县委等。将通过邀请的方式。
5. 40张为外校名额
晚会的前三个准备阶段(部分):
(1)、晚会策划及准备期(10月13日至11月13日)
本阶段主要完成前期宣传准备,节目收集编辑、主持人的确定,场地、设备、赞助商的初步确定。
1. 前期宣传准备:由宣传组负责,主要为海报、横幅、布告等宣传方式的物品材料的到位。
2. 节目收集:由策划组负责,采取学生提供节目和邀请其他社团及对校外团体的节目两个渠道;确定四位主持人的人选,其中青中为一位,其他两所高中为3位;开始初步的排练;开始初步制定节目单节目时长与内容、主持人演讲稿。
3. 晚会场地、设备等的收集:由筹备组负责,初步确认晚会表演场地、设备等;初步得到商业机构的赞助许可与支持;获得相关的政府部门许可及支持,以及三方校长的许可。
(2)晚会调节及进展期(11月13日至12月20日)
本阶段主要完成节目筛选及彩排、中期宣传、晚会相关设备等到位。
1.节目筛选及彩排:由策划组负责,筛选晚会相关节目,并进行多次的彩排与排练。
2. 中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开海报宣传、布告栏宣传、横幅的.宣传等。
3. 晚会相关设备等到位:由筹备组负责,做到舞台设备的到位、赞助费用的确定、相关物品的购买。
(3)晚会倒计时期(12月20日至12月22日)
本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、相关贵宾的邀请、场地布置。
1. 晚会全过程确定:由策划组及节目导演负责,对所有参加晚会节目进行晚会前的正式彩排。
2. 末期宣传:由宣传组负责。
3. 相关贵宾的邀请:由联络组负责。
4. 场地的布置:有筹备组负责。其中包括茶水的准备。
晚会主题、内容及目标。
1.晚会主题:重视身边的弱势群体,用爱心构建和谐青田。
2.晚会内容概况:通过学生角度看问题,运用舞蹈、唱歌、朗诵小品、话剧等表演方式呼吁人们重视身边的弱势群体(如孤寡老人、残疾人、留守儿童等)。
3.晚会目标:1.唤起更多人用爱心去对待及帮助弱势群体。
2.为青田的和谐社会建设事业出力,为青田和谐社会的建设注入新的动力。
3.使弱势群体真正的感到社会大家庭的温暖。
4.巩固青田校园、学生团体之间的友谊,为和谐的稳定的校园做出贡献。
5.响应及落实浙江省教育厅所发布的“千校千面”的号召。
6.展示当代学生的风采。
晚会工作人员及项目组。
1. 顾问:青田中学校长:邓家富
船寮高中校长:王光荣
温溪高中校长:项建微
青田中学团委:杨妙嫦
温溪高中团委:梁志伟
船寮高中团委:李海波
2. 总策划:阮泉恩
3. 节目导演:陈严
倡议人:青田中学陈严、郭俊凯、陈晨乐、叶放、胡悦悦、徐康、林鹏理、姚远。
船寮中学:季新剑
温溪中学:彭湛津
4. 项目组:共分为5个项目组,分别为策划组、筹备组、宣传组、联络组(分对外与对内小组)、保全组
三校共13个工作组,保全组由三校部分学生代表组成。
5. 各工作小组具体分工。
联络组(对外小组):1. 联系晚会工作人员及演员以外的社会团体及个人。如报社、电视台、网站、电台等、上级管理单位、企业等
2.联系三方校长及团委,及时报告晚会筹备进程。
3.发布邀请函至参会贵宾
联络组(对内小组): 1.调节晚会工作人员、演员、主持人等人员的彩排、练习时间。
2.通知各工作人员相关晚会计划信息。
3.整理、协调三校方各小组的意见信息、工作情况,做到信息共享。
筹备组:1.负责筹备晚会所需的场地、设备(如灯光、音响等)
2.联系商业机构(如企业工厂)得到赞助费用。
3.提交申请报告书,得到晚会相关管理的政府部门许可与认证。
4.准备晚会所需的表演服装。晚会举办过程所需的物品
5.准备晚会现场的舞台布置工作。
策划组:1. 编辑具体的晚会表演节目时间、内容、人员组成、人数
2. 创建节目单、统计节目单项时长及总时长
3.负责节目、表演者、主持人、报幕员等的选拔。
宣传组:1. 在晚会的前三个筹备阶段通过海报、布告、横幅等方式,为晚会宣传。
2. 在各自校园及周边宣传。
3.宣传过程注明晚会时间、地址等相关内容。
保全组:1. 负责统筹全局,监督各小组的日程安排、工作完成情况
2. 通过审查各小组上报的内容,指出不足之处协助改正,确保晚会前期的筹备工作及文慧举办过程的有序顺利完成。
以上五个小组除保全组外,船寮中学与温溪中学都应建立(可根据各校具体情况调整)。其中联络组需要一位组长,四位副组长(分别负责对外及对内小组的工作)
每一个小组的组员不得超过5人。
具体工作人员名单详见附录一。
晚会筹备的注意事项:
1. 不得以晚会筹办工作为借口,做逃课、旷课等学校违章行为。若发现则取消其工作人员及晚会参与筹划资格。
2. 身为一位高中生,应以学习与高考为主,在不影响学习时间的情况下认真完成组织所赋予的任务。
3. 各小组应加强彼此的沟通,三所学校也应团结一心,不得出现排斥、争吵等不良现象。
4. 友好以及妥善处理各小组的关系,相互帮助与支持。
5. 尊重并遵守国家法律法规,不得以晚会筹办工作为由做违法行为。
6. 待人友善,身体力行,主动关注及帮扶弱势群体。
7. 身为晚会工作人员,不仅自己要做好,还应鼓励家人,身边的朋友一起做一些有利于弱势群体的事。
8. 与外界相关部门以及团体、赞助商等家里友好合作关系。
9. 工作期间不得擅离职守。
10. 以一种认真的态度参加工作
11. 此次为三所学校首次合作举办主题晚会,也是青田乃至丽水市范围内首次以学生为主体举办的主题晚会。大家需认真积极的投入其中。
12. 认真听取三所学校校长的意见,尊重三所校长。
13. 所选取的节目应积极向上,由一定的意义。
以上为策划书的全部内容,供有关领导批示。
此主题晚会的筹备策划书,望各位校方领导及参与人员认真阅读。