学生会内部评优策划书(精选3篇)
为了加强学生会内部交流合作,让基层班级与普通同学更加了解学生会,也为了进一步推动我院的工程文化建设工作,工程学院文化部及办公室组织进行了这次交流活动。
一、活动主题 :沟通、交流,共建新一届工程学院学生会
二、活动时间,活动地点(待定)
三、活动目标
1) 加强学生会各部门间沟通,为其更好的配合打好基矗
2) 加强学生会与基层班级间沟通,强化彼此联系
3) 加强普通学生对学生会了解,实际践行学生会服务同学的宗旨
4) 进一步弘扬工程文化,传承工程精神
四、组织实施
第一步 准备阶段。
1) 由各部门各小组选择人员,进行整理资料,组织发言的工作。
2) 每个部门要选出代表进行发言,介绍工作,加强交流。
3) 选择主持人,并完成主持人的撰稿。
第二步 发动宣传阶段
通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动,让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如放复印方案至各班,希望各班班委积极配合,希望同学们踊跃关注。
第三步 组织及安排
1)活动准备
a) 下达通知至各部门,使其代表提前做好ppt等展示准备
b) 预约多媒体教室,需考虑人员数量,比例等问题,将座位安排妥帖。
c) 工作人员需提前四十分钟入场,完成麦克,投影等与之有关的准备工作。并协调现场秩序,使听众顺利入座,避免现场嘈杂混乱。
d) 工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座,并迅速就位,保证开场前秩序良好。
2)活动进行
a) 由各部门代表讲解部门工作性质,具体内容,与其他部门间配合时的要求(各部门限3-5分钟)。
b) 由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对部门和工作的认识看法以及感悟,并回答观众提问(各部门限时十分钟)。
c) 由主席团补充发言,回答观众提问。
第四步 后续的总结工作及成果宣传。
1) 组织人员于例会上提交工作汇报,以自己的角度回顾整个活动,具体分析在其间遇到的问题,从中吸取的教训和经验。
2) 撰写通讯,对本次活动进行报道。
3) 整理活动中的全部资料备案,从早期的工作策划,会议记录,最终的工作总结,通讯稿件,全部整理备案。
4) 借助广播、院报、网络等平台,整理后的资料予以展示,扩大活动成果和影响。
比赛背景:为了丰富学生课余生活,提高我院学生团体合作和坚忍不拔的精神,发扬团队精神,增强凝聚力,使校园气氛更加活跃,建设和谐校园。我院将在三月下旬举行拔河比赛
比赛名称:同心杯拔河比赛
比赛宗旨:团结奋进,积极向上,健康活力。
参加对象:全院学生
比赛时间:3月203月25日
比赛地点:体育馆北
主办单位:公共管理系体艺部
参赛要求:
1、以系为单位组成各参赛队伍。
2、每队共20人,男生12人、女生8人,并任命一名领队。
3、比赛流程A报到:比赛开始前,各队领队必须到赛场登记台签到。参赛队伍按照比赛场次安排准时到场参加比赛,因特殊原因需要调换场次的,请提前通知。开场后5分钟不到的队伍取消参赛资格。B参加比赛的队员必须是本系学生,其余人员不得参加。C比赛方法:此次比赛将有8支参赛队伍(物管、物工、物信各两支队伍,物贸、公管一支队伍),各系分别组队,第一阶段采用单循环制进行比赛,取各小组积分前2名进入第二阶段淘汰赛,决出1、2、3、4名。胜1场积2分,负1场积1分,弃权积0分。
注意事项:
1、赛前10分钟点名检录,三次点名不到的代表队视为自动弃权。2、参赛人员不得冒名顶替,啦啦队员不准上场帮忙,一经发现取消该队参赛资格。
3、必须听从裁判员的裁判及工作人员的指挥,遵守比赛纪律,友谊第一,比赛第二。对违反比赛规则,又不听从劝阻的,取消其参赛资格。
4、在比赛过程中,参赛选手不得借助比赛规定以外的物体以至达到获胜的作弊行为,如一经发现将做出该队该局比赛自动认输处理。
5、比赛时由于双方都是用力拉,所以拔完后一场后不可立即松绳,以免造成对方队员受伤,各领队谨记,转告给各队员。
6、各队伍需努力完成比赛,不可有缩水现象。
7、获胜队伍完成一轮比赛后不得离开比赛现场,必须在比赛现场旁边等候工作人员做出下一轮的比赛安排。
8、比赛时裁判应确保双方已做好准备才吹哨,第一次吹哨为号发令表示比赛正式开始,当裁判吹第二次哨时表示比赛已有胜负,该局比赛结束。
一、 活动宗旨
引领校园文化,展现学院风采
二、 活动目的'
以“引领校园文化,展现学院风采”为宗旨,紧紧围绕教育部直属,国家“211工程”重点建设高校的建设任务,通过优秀学生分会的评选,加强各院系学生会之间的联系,增加广大师生对学生会的了解,树立学生会在广大同学中的良好形象,巩固学生会在校园文化建设中的主导地位。
三、 活动时间
初赛:XX年11月上旬
决赛:XX年11月下旬
四、 活动地点
初赛:各宿舍园区及一二教
决赛:南区大学生活动中心
五、 参与对象
江南大学18个学生分会
六、 活动规则
1)共青团江南大学委员会、江南大学学生会学习促进中心统筹并总负责本次活动,管理由各院系反馈和提供上来的信息及材料,并做好各文件的归档和人员的通知,做好评分表格,同时做好与会领导、老师和学生代表的邀请工作。以及奖品采购管理、奖状制作等工作。
2) 各院系上交材料需真实有效,在指定位置加盖公章,并于指定时间交至江南大学学生会办公室,过期以弃权论。
七、 活动流程安排
1、第一次筹备会议 -----------------10月17日
2、将活动发文、申报表、参赛说明送至各学院分团委处10月19日
3、前期宣传 ----------- 10月20日- 10月24日
4、各学院上交申请材料截止 --------------------- 10月25日
5、民意调查 -------------------- 10月28日—11月3日
6、选出进入决赛的12个学院并通知 ----------- 11月5日
7、第二次筹备会议 --------------------------11月6日
8、送发评委、嘉宾邀请函 --------------------- 11月7日
9、决赛前期筹备工作开展 ------------------11月9日—12日
10、彩排 --------------- 11月13日
11、决赛 ------------11月17日(14:30——16:30)
12、综合考核结果总结并确定获奖名单 ----------- 11月19日
13、后期宣传 ------------ 11月20日——25日
14、 总结工作 ----------------- 11月30日
八、 具体宣传方案
1.前期宣传 (10 月20日 ——10月24日)
精美海报: 十五张,放于各宿舍园区。四张,食堂宣传栏。共十九张。
横幅:四条悬挂于四个食堂
2.后期宣传(11 月20日—— 11日25日)
海报:四张 公布优秀学生分会名单贴于四个食堂
横幅:四条悬挂于四个食堂
另外,我们将在校报、广播台、橱窗等媒体和各大网站对江南大学学生会优秀学生分会评选活动进行大力宣传,同时邀请无锡市媒体对本项活动给予报道。
九、 决赛现场流程(暂定)
1、评委、相关领导、与会人员入常
2、主持人宣布活动开始。
3、介绍各领导,并请领导致词。 2分钟
4、江南大学学生会主席介绍发言。 4分钟
5、主持人和各院系代表互动,喊出各学院的口号。 5分钟
6、评比环节:
a 5分钟的风采展示(ppt或电子书形式)
b 5分钟展现特色才艺展示
c 3分30秒答辩时间(由团委、领导提问)
7、统计评委评分(穿插节目) 5分钟
8.与会领导致总结词并寄予希望
9、主持人宣告此次评选活动结束
10、领导、选手、主办方合影留念
十、 评分细则
1) 初赛
1. 常规工作评比(110分)
说明:(本轮由学院学生会主席组成的评选委员会进行评比18进12)本部分由江南大学学生会优秀学生分会评选委员会根据各分会提交的材料进行真实性审核、内容评比。
(1)会议考勤(10分)
出勤情况:各分会代表在各次主席团例会及相关部门会议出勤率,由学习促进中心根据各部门提供材料进行审核,无故缺席扣2分。
(2)人才输送(10分)
综合本组织成员情况向上级学生组织定期输送干部占5分;所输送人员在工作中取得优异成绩占5分。
(3)综合表现(30分)
说明:评定依据各分会提交的《年度工作报告》进行评比。各分会提交的《年度工作报告》,由各分会主席负责填写,综合该申报单位一年以来在组织建设、配合校学生会整体工作、制度建设、活动开展等方面的总体表现打分。
a.组织建设方面占10分,分别分四档4分、6分、8分、10分。
b.配合校学生会整体工作方面占10分,分别分四档4分、6分、8分、10分。
c.制度条例方面占5分,分别分四档2分、3分、4分、5分。
d.活动开展方面占5分,分别分四档2分、3分、4分、5分。
(4)、 文案管理(20分)
说明:评定依据所提供的《年度日常文案资料》进行评比。
(1)日常文件管理科学化、合理化程度。如文件的编号制度完善与否、文件的存档合理与否(10分)。
分别分四档1-3分、4-6分、7-9分、10分。
(2)各项资料同其它分会以及校级学生组织的交流。如学生会换届情况以及活动开展和日常工作开展的文件的交流(10分)。
分别分四档1-3分、4-6分、7-9分、10分。
(5)、各项活动开展(40分)
参考依据各学生分会提交的《年度学生社团活动总目录》、《年度学生社团活动档案》进行评比。
i.各分会提交《年度学生社团活动总目录》、《年度学生社团活动档案》所体现的各活动的影响力,创新程度以及活动筹备、总结进行评比(30分)。
a.各项活动的影响力占10分。
b.各项活动创新程度占10分。
c.各项活动的筹备、总结工作占10分。
ii.各分会提交《年度学生社团活动总目录》、《年度学生社团活动档案》所体现开展活动的自主能力。(10分)
2. 民意调查(40分)
a.根据各分会上交材料,以及常规工作考核成绩,设置调查问卷;
b.相关工作人员进行问卷调查,调查地点包括教室、宿舍、食堂;
c.根据调查数据体现的满意度等进行评分。
2) 决赛
现场成果展示部分(共100分)
说明:本部分将由校领导、团委老师、学生会主席团组成的现场评委会进行评定。评选内容包括:
1.风采展示(40分):要求内容涵盖学院特色、体现深度。ppt、电子书均可。(5分钟)
2. 学院口号(10):要求:各个学院喊出口号,评委会根据口号内容、整齐度等因素进行评定(30秒)
3. 节目评比(20分):每个学院准备一个节目,进行展示。(5分钟)
4. 问题回答(30分):评委对各分会代表进行现场提问,评委打分。由三名主席团成员共同回答。(3分30秒)