财务部安全自查报告(精选3篇)
西充县广播电影电视局在上级行政、业务部门的正确领导下,按照县委、县政府的具体要求,狠抓安全播出工作落实,各有关部门的积极配合,早动员、早部署,把广播安全播出工作作为全局工作的重中之重来抓,进一步加强广播播出的安全管理和技术防范工作,把国家、省、市局有关精神落到实处,确保全市广播节目安全优质播出,为我县政治、经济、文化的协调发展营造了安定团结的社会舆论环境。全年共安全播出8640小时,没有发生播出安全责任事故,实现了年初制订的“安全播出任务目标”,为了确保党的“十八大”安全播出,迎接20xx年度国家广电总局、省局、市局安全播出大检查,我局按照省局《关于开展20xx年全省安全播出自查工作的通知》(川广发[20xx]41号)文件精神,切实做好广播电视安全播出的自查工作。
一、领导重视,健全组织
为确保广播电视设施安全正常运行,确保重点保障期、重要时段安全播出,切实强化组织领导,统筹协调安全播出工作,快速反应地处置可能发生的广播电视安全播出突发事件,成立西充县广播电影电视局广播电视安全播出自查领导协调小组。局党组书记、局长袁铧任组长;局党组成员、副局长李明红,局党组成员、副局长庞学愚,局党组成员、纪检组长马明月,工会主席何凡,广播电视台常务副台长王良毅为副组长;技术股、总编室、社管股、乡镇社会事业服务中心负责人为成员;广播电视台副台长、技术股长王泽武为领导协调小组办公室主任,负责此次自查技术方案的制定和人员的培训及信息的上传下达。严格落实工作责任制和24小时值班制,在全台建立起主要负责人“负总责,亲自抓”,分管领导集中精力“靠上抓,重点抓”的协调指挥机制,对各部位发生的重大问题、重要情况要求快速、如实上报,及时、准确处理,努力做到“四不放过”,即发现事故苗头不放过;工作责任不明确不放过;措施不到位不放过;存在问题整改不力不放过;出问题责任不追究不放过。
二、提高认识,统一思想
我们坚持以人为本的工作原则,向管理要效益,结合安全优质播出工作实际,把每个星期一晚定为“集体学习日”,及时组织机房工作人员认真学习国家广电总局《广播电视安全播出管理规定》、市广播电视局下发的《技术维护管理暂行规定》以及相关各项规章制度、操作规程,以促进机房工作的规范化、制度化。通过《广电论坛》、召开部门工作人员、业务人员会议,学习安全播出相关文件要求,定期开展业务学习和培训工作,明确安全播出是广播电视安全工作最重要、最紧迫的工作任务。提出一切工作服从于安全播出,一切工作服务于安全播出。要求每一个员工必须以高度的政治责任感和负责任的工作态度努力做好本职工作,完成好这次安全播出工作任务。通过分析形势,反复动员,全台员工思想高度统一,目标明确,工作积极主动,切实增强了做好广播电视安全播出自查工作的责任感和使命感。我们深刻领会,坚决落实省局《关于开展20xx年全省安全播出自查工作的通知》的精神及要求,围绕实现“三个确保”的工作目标,把工作落实到实处,不留死角,以最高的标准,最严的要求,尽最大努力做细做实各项工作。
认真按照国家广电总局正式批准的频道频率播出,令行禁止,未出现擅自增加节目套数和改变频道名称呼号的行为。积极为全县群众提供积极丰富向上的广播影视精神文化食粮。确保宣传舆论导向正确。结合绿色频率频道创建活动,继续深入抵制低俗之风行动,加强广告播出管理,切实贯彻落实《广播电视广告播出管理办法》(广电总局61号令),取消电影剧中间插播广告(广电总局66号令),持续整治违规电视购物短片广告,虚假医疗器具药品广告、不良资讯广告等问题。进一步完善了广播电视节目安全播出应急预案,组织有关科室进行了预演,提高维修人员的应急能力。将安全播出保障任务分解到电视台台各相关科室部门,将任务具体到人,使有关网络播出精细化、责任化。同时,为确保广播电视节目的制作、播出、传输的安全和调度指挥工作,保证节目内容、光缆干线、卫星传输、无线覆盖不发生政治事故和重大播出事故,广播电视台细化量化岗位目标责任制,与相关科室、人员签订了安全播出责任书,要求值班人员严守岗位、认真操作。转播机房要做好播出前设备检查工作后,方可开机预热。播出期间,值班人员要认真监视、监听图象伴音效果,每半小时巡机一次,检查设备运行情况,并认真做好播出和巡机记录。
三、完善预案,强化监督
完善安全播出和安全管理应急工作预案,强化安全播出管理,完善播出单位的自查自纠技术防范措施,确保全县广播电视安全播出与传输。
一是强化安全播出管理部门的自查与自纠,增强政治意识、大局意识、防范意识和责任意识。明确辖区内日常安全播出责任部门、指挥部人员、办公室职责,指定专人负责播出管理及安全播出信息通报工作,重点时段领导带班,定期召开安全播出例会。密切联系县610办、综治办、经信局、无委办、公安等部门,协调解决播出中存在的问题,并督促整改,落实到位。
二是西充广播电视台、差转台、各乡镇社会事业服务中心等播出单位制定了应急协调、突发事故防范及故障处置预案,建立了技术资料档案,规范了机房设备设施,完善了信息报送机制,落实了管理运行维护制度。
三是严防无线插播,强化监测工作,做到及时发现,及时报告,及时处理。差转台、总编室安全播出值班人员以高度的责任感和使命感,严格上下班、交接班纪律,做好值班日志登记,循环监视好中央、省市及本台节目,一旦发现异常,及时中断,同时开启备用信号,并迅速报告,切实做到了“零插播、零中断”。
四是根据本次自查的情况,好的方面坚持发扬,不足的地方加以完善与整改,不留隐患,消除事故,确保了各种应急技术方案到位,千方百计确保党的十八期间全县广播电视的安全播出与传输。
网络分公司加强线路巡视检查。对城区各片、农村各站的每个光接点和放大器,每段线路都明确专人负责并签定责任状,进行定期巡查。建立机动灵活的抢修队伍,遇有故障和意外事故迅速赶到现场抢修。同防范办、综合治理部门、公安部门、综治办公室等部门建立协调联动的机制和畅通快捷的联络渠道。
四、责任落实,保障到位
为让广大用户看上放心满意的电视节目,促进全县社会经济建设的科学发展,做到既经济、又安全、高效率、不间断地播出优质电视节目,我局在优质播出的基础上,进一步完善机房管理制度,做到制度上墙、责任定岗、以醒目的标牌提醒机房值班人员做到安全优质播出,确保万无一失,确保安全播出。为封堵安全播出漏洞,西充广播电视台在机房值班制度的基础上健全了安全播出管理制度:
1、完善24小时安全播出值班制度。
2、加强日常安全播出工作的检查、监督。对设备运行情况、设备备份情况、人员到位情况等加强检查,不流形式,不留死角。
3、建立安全播出工作交接班制度,更好地落实值班期间的岗位工作责任。
4、建立安全播出零报告和情况通报制度,以重点保障期和重要保障期的安全播出工作情况及时上报。
5、建立安全播出考核惩处制度,追究安全播出事故工作责任。
在技术体系建设的基础上,进一步完善了安全播出工作人防、技防、联防一体化保障措施,先后完成了播出系统改造、有线前端机房改造、有线网络前端机房供电系统的改造及发电机组自动切换开关的配置,做好发射机、天馈线系统及发电机组等设备的接收和安装调试,改造总前端机房供配电线路,为确保我县广播电视信号安全传输做了大量重要的基础性工作。为确保广播电视自身安全,在重点部位设置专门闭路监控摄像头,实行24小时安全监控,积极开展安全生产大检查,更新消防设施,消除安全隐患。目前,西充广播电视台各播出系统实现了对播出的信号具备监看、监听功能和切换功能,重要广播电视设施技防建设有明显提高。
节目安全播出,完善安全运行体系保障十分关键。西充广播电视台将广播电视安全播出提高到发展社会主义先进文化、确保政治意识形态安全的战略高度来加以认识,始终坚持把安全播出、安全运行作为最大政治、最大道理、最根本的任务常抓不懈,层层签订《安全播出责任书》,严格按照广播电视安全播出的各项规定,制定各阶段的安全播出应急管理工作预案,建立健全安全播出应急机制,开展安全播出演练。加强安全播出教育,明确安全播出责任制,落实严格的安全播出奖惩措施;完善了广播电视节目月评、季评制度、节目终审签字制度、节目重播重审制度,有效地规范节目播出。
购买了媒资系统,加强基础资料备份,投入资金安装了防非设备和屏蔽网等必要的安全播出设备,我局在确保广播电视安全播出的工作中,坚持“对发现事故隐患不放过,对工作责任不明确不放过,对措施不到位不放过,对存在问题不整改不放过”的要求,切实加强安全播出的管理,构建起能够应对非法攻击,重大技术事故和重大自然灾害的安全运行保障体系,全体干部职工紧绷安全播出无小事这根弦,电视台上下同心同德,共同努力,把防范安全事故作为重中之重,切实加强日常监督,狠抓安全播出管理,深化专项整治和防范工作,建立健全广播电视安全播出长效机制,确保了广播电视安全优质播出任务的顺利完成,,实现了“零事故、零中断、零插播”的安全播出目标。
在上半年的工作中,财务部严格执行了公司建立的与资金管理相关的财务管理制度,齐备的手续流程和规范的内容,使财务部的工作取得了较好的成果。根据公司要求,财务部对资金的安全管理和使用情况进行了认真总结和梳理,现将自检自查情况报告如下:
一、库存现金的管理
在库存现金管理方面,各公司积极响应国家推行的管理制度,严格执行公司规定的手续流程,以下是执行情况。
(一)限额管理
为了加强现金管理,减少闲置的现金,公司积极响应国家推行的“零现金”管理制度,实行限额管理。
目前,京西燃气实行“零库存”管理,日常报销根据手续齐全的付款单据,采用POS机进行支付业务,将资金打到银行卡上;财务人员对业务逐笔登记,每天将POS卡余额与手工帐进行核对。同时,京西发电将账户的日常现金限额在一万元左右(个别大额现金支出情况除外),如有大额资金业务需求,则通过开现金支票的方式提取现金,完成支付业务。
(二)现金用款申请及盘点
在现金用款的申请方面,公司拥有完备的手续流程。在日常工作中,部门人员严格按照流程审查,并及时进行盘点核对,确保账实相符。每月月初,申请者根据现金用款量由出纳填写现金用款申请单,经会计、财务经理、总会计师签字同意后方可提取,且按每天用款量和库存要求分次提取。另外,部门在每天工作结束后进行现金盘点,并与手工记录本核对。在月末与日记账进行核对,确保账实相符。对于现金,本部门实行收支两条线规定,收取的现金按规定的程序存入银行,没有坐支情况发生。
(三)现金收款业务
对于收到的现金,结算中心在手工记录本上按照“收款单位”,“交办人”,“金额”以及“款项来源情况”进行逐笔登记,并做好备查,同时核对交款人填写的现金存款凭条上的账户名称,账号,金额等信息,于当天存入银行。
(四)资金支付制度
在资金支付过程中,部门对付款单据进行严格审核:对于符合要求的单据及时报销,每报出一笔现金都要逐笔进行登记,留作以后备查;对于不符合要求的单据,部门严格按照财务制度办事。
二、票据管理
本部门严格按照公司对票据管理的相关规范对相关票据进行审核管理,确保每笔账目有源可循。
(一)支票管理
对于支票的管理,部门按照确切的领购、签发、领用流程执行管理和审核。
在进行支票领购时,首先由领购人携带支票购买本和本人身份证去银行购买,并将购买回的支票放入保险柜保管。支票的签发则须凭借经审核无误的会计凭证,上须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等。相关人员根据被严格审核过的'付款单据,对于符合要求的单据及时开支票,每开出一张支票都逐笔进行登记;同时要求领用人在支票使用簿上签字,登记银行支票号码、用途、领用日期,留作以后备查。
在支票领用后,因填写错误或因故未用造成支票作废的,及时的将支票交回,与原票根儿粘贴在一起并加盖“作废”章,在“支票领用登记簿”的该号码支票后注明“作废”字样予以注销。
由于部门内部按照手续流程办事,自查中无签发空白支票、空头支票的情况发生。
(二)发票管理
在发票管理方面,公司设置专人负责发票的购买、开具、保管等业务。同时,使其按照时间的先后顺序,对发票的领购及开具分别编制了台账,详细记载发票的购买时间、购进张数、库存张数、开具时间、开具单位、开具金额等内容。
北京京西燃气热电有限公司于20xx年12月对外开具发票,从公司正式运营至现在,共购进10次发票,开具增值税专用发票618张,累计金额达到66.7亿元。
三、银行账户及存款管理
(一)银行账户管理
在自查中,我们核对了各公司的银行账户,其央行账户管理系统《已开立银行结算账户清单》中列示的银行账户与账簿内银行明细科目均一一对应。
其中,京西发电共计有3个账户。其中工行开户2个,基本存款账户账户:,专用存款账户(收入户)账户:,交行开立账户:个,一般存款账户账户:。另外,公司在工行龙泉支行开立账户,账户:,由于常年没有业务,已于20xx年2月2日撤销。由于京西发电开立账户比较早,未找到集团相关批复文件。京西热电共计有7个账户,其中工行开户1个,基本存款账户账户:,交行开立账户:个,一般存款账户:账户:,一般存款账户:账户:,农商银行开立账户:个,一般存款账户账户:,邮储银行开立账户:个,一般存款账户账号:,中国银行开立账户:个,专用存款(贷款)账户账号:,一般存款账户账号:。在此期间共撤销3个账户,分别为于20xx年8月20日撤销的邮储银行账户,20xx年10月14日撤销的中信银行账户,20xx年撤销的浙商银行账户。此外,京西热电开立账户,均有集团相关批复文件。
(二)银行存款管理
在银行存款管理方面,各公司的银行存款余额调节表均按月进行编制,后均附银行日记账及银行对账单,资料齐全,部门按年分账户进行装订。
银行存款余额调节表由审核会计师编制,在20xx年3月之前的银行存款余额调节表,没有财务经理和主管财务领导签字,已装订;从20xx年4月起整改后,所有账户银行存款余额调节表,均有财务经理和主管财务领导签字,方可存档。
1、对于京西发电公司的银行存款自查结果如下:截至到20xx年3月31日,未达账项共计46笔,目前已处理23笔,未处理23笔。其中电话费4笔,电费6笔,食品1笔,加油款1笔,售房款及维修基金3笔,收房款及房租3笔,收租摆费2笔。
2、对于京西热电公司银行存款自查结果如下:截至到20xx年3月31日未达账项共计96笔,目前已处理14笔,未处理82笔。其中包括电话费、电费、检测费、合同款、税、手续费等。
此外,公司均不存在账外账及“小金库”的情况。部门对资金支付审批均严格按照内部财务制度执行,资金支付手续齐备。
四、财务印鉴及密钥管理
在财务印鉴及密钥管理方面,负责人员严格按照公司规定程序进行管理:财务专用章、财务结算章、发票专用章及人名章由财务部保管;财务专用章、财务结算章、发票专用章则由审核会计师保管,放在独立的保险柜中,密钥有审核会计师保管;人名章由出纳保管,放在独立的保险柜中,密钥由出纳保管。
在工作交接时,部门各负责人员逐项移交,确保资料齐备方可完成交接。
五、备用金的管理
自查中,京西发电和京西热电公司的备用金管理规范,均严格执行“一事一借一清理”管理
其中,截至到20xx年3月31日,京西发电公司大额备用金只有一张:3月29日由运输公司宋伟借,金额陆万元整。京西热电公司则不存在大额备用金长期挂帐现象。
六、资金归集管理
在资金归集管理方面,京西发电和京西热电公司均严格执行集团资金归集管理的要求对其进行规范管理,不存在问题。
七、大额资金支出管理情况
本部门紧密围绕集团20xx年工作会确立的“稳中求进、严控风险、强化融合、创新发展”的工作方针精神,严格按照集团大额资金支出管理规定的要求,对公司内部大额资金50万元(含50元)以上进行了自查,情况分别如下:
(一)京西发电
京西发电20xx年1月至20xx年3月共发生50万元(含50万元)以上大额资金共计481笔业务,具体情况为:20xx年全年发生业务26笔;20xx年全年发生业务266笔;20xx年全年发生业务166笔;20xx年1-3月发生业务23笔。发生的业务中大部分是银行之间内部转账、通知存款等业务,共计223笔;其他工资保险、水费、工程款等共计258笔。
在审查大额资金付款凭证过程中,发现问题如下:付城子水费后面尚未附有合同,对此,经向归口管理部室经营计划部询问,付款时根据城子水厂提供的实际发生的用水量明细与发票进行结算。
(二)京西燃气
京西燃气20xx年1月至20xx年3月共发生50万元(含50万元)以上大额资金共计1700笔业务,分别为:20xx年全年发生业务585笔;20xx年全年发生业务567笔;20xx年全年发生业务467笔;20xx年1-3月发生业务81笔。
在审查中,我们发现以下几种特殊情况:
1、20xx年2月35号凭证金额为100万元、20xx年3月4号凭证金额为500万元、20xx年6月32号凭证金额为900万元、20xx年9月95号凭证金额为500万元,这4笔业务均为天津借款业务,目前借款已还清。
2、20xx年10月16号凭证金额为50万元、20xx年6月56号凭证金额为35万元、20xx年9月84号凭证130万元,20xx年10月8号凭证金额为80万元,这笔大额资金支出为公司按照奖励制度,对天津电建的奖励款。
3、20xx年12月份个别记账凭证后面未附有发票等原始凭证附件。通过对20xx年1月至20xx年3月的大额资金支付凭证的查询,京西发电公司及京西热电公司的支付款凭证后面均严格按照付款流程及资金管理办法规定的要求,附有合同、发票、入库单、结算单、验收单及付款回单等原始凭证,凭证均齐备合规、内容金额一致。通过此次财务部专项自查整改活动,本部门严格按照公司建立的与资金管理相关的财务管理制度,对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,为不断提高依法依制规范运作的水平打下了坚实的基础。
入夏以来,气温持续攀升,当前又逢梅雨季节,极易引发各类灾害事故。为切实做好夏季安全生产工作,克服季节性不利因素的影响,有效控制各类事故的发生,确保安全生产形势的稳定,我中心结合具体情况,认真检查,狠抓落实,防微杜渐,排查所有安全隐患。
一、具体做法
(一)强化意识,落实责任。中心认真贯彻执行上级关于强化夏季安全生产工作的部署,坚持“安全第一,预防为主”的方针,由各楼层安全员督促各入驻单位认真对疏散通道、安全指示标志、消防设施、应急照明以及电源等设备设施的安全保障措施的落实,组织专职安全员检查,增强各单位紧迫感和责任感,从而加大安全监控和隐患整治力度。
(二)深化监管,开展检查。中心严格实行“日检查制”:上班前按操作规范开启相关设备并检查设施是否正常运行;下班后做到“五关三清”,即关门、关窗、关柜、关电源、关电器,清理烟灰缸、清理废纸篓、清理垃圾桶。每日做好安全检查记录,发现安全隐患及时向上级汇报。另外,节假日前确保对各个楼层进行安全检查工作,防患于未然。
(三)专项整治,排查隐患。1、消防安全。夏季是火灾的高发期,为了做好防火工作,中心紧抓各部门、各楼层的具体措施落实情况和消防灭火设施的配备及维护保养情况,同时禁止公共场合内吸烟、点蜡烛、点蚊香,严禁室内堆放易燃物品。2、防雷安全。夏季雷雨天气逐渐增多,中心教导工作人员在下雨打雷时尽量不要使用电话、水管或须接上插头的电器,注意关好门窗,并检查排水系统是否正常运作,各外露孔是否有渗水现象。对于老化、破损和有漏电可能的'线路及时上报维修、更换,防止短路、漏电、电起火事故的发生。对于自来水通道及时检查清理,保证水路畅通无阻。3、用电安全。禁止使用违规电器设备,设立明显醒目的安全警示标志提醒所有人员安全用电,定期委派专业电工进行电路安全检查和维护保养。
(四)强化宣传,增强意识。中心以6月“全国安全生产月”为契机,通过宣传栏和发放资料等形式,积极开展安全生产科普教育,普及全民安全防范意识和自我保护意识,重点开展“查找身边安全隐患”活动,增强所有人员的安全生产责任意识,切实抓好安全生产工作。
二、存在问题
(一)一些新入驻的服务单位由于缺乏安全意识,暴露出一些安全隐患和管理问题;
(二)大楼内仍有人吸烟;
(三)部分工作人员对消防器材的使用不熟练。
三、整改措施
(一)进一步加强领导机制。通过定期召开安全生产会议,分析、部署和组织检查安全生产工作,安排人员对大楼内的安全事故隐患进行更密切的排查整治。
(二)进一步加强宣传力度。今年5月1日起,国家规定公共场所严禁吸烟,为了响应该细则,中心将更密切的张贴禁止吸烟的警示标志,严格要求大楼内人员遵守规则,坚决杜绝吸烟可能引发的安全隐患。
(三)进一步加强消防学习。通过定期安排专业人员来演示消防器材的使用步骤,确保大楼所有工作人员都能在紧急情况下应急消防。
(四)进一步加强值班执勤。确保大楼24小时有人值班,保安用餐须轮流换岗;非营业时间,一楼大厅须拉起警戒线禁止闲杂人等进入。
安全生产是任何单位都必须放在首位的重点工作,我们必须认真贯彻上级的相关文件,创造良好的安全环境,只有这样才能保证我们工作的稳定进行和单位的突飞发展。