梅龙中心学校自xx年被评为市文明校园后，继续“坚持科学发展，构建和谐校园”，全面贯彻党和国家的教育方针，不断强化学校内部管理，积极推进教育现代化进程，以爱与责任为基石，以科研与创新为动力，扎实开展素质教育，靠思想育人，用文化提升，抓习惯培养，重能力提高，与时俱进，开拓进取，让学生学会学习、学会生存、学会合作、学会创新，取得了若干成绩。近几年来，学校先后被评为池州市农村示范小学、池州市特色小学、池州市体育传统项目学校、贵池区文明单位，并多次获得池州市校本培训优秀学校、贵池区教育管理年优秀学校等等荣誉称号。现就我校创建池州市文明校园情况作如下汇报：
一、加强思想道德建设，树立起优良的校风校纪。
1、学校党、政、工、队组织健全，并能充分发挥各自的职能作用。有以校长为首、教导主任、工会主席、少先队辅导员和班主任组成的思想道德建设工作队伍，形成了党、政、工、队齐抓共管的格局。
2、加强教师政治理论学习。明确全面实施素质教育、推进基础教育课程改革、全面提高教育质量的办学方向，号召全体教师敬业爱岗、无私奉献、努力提高自身素质，适应基础教育课程改革的需要，适应竞争上岗、岗位聘任的需要。坚持利用每周政治学习，组织引导全体教师学习《宪法》、《义务教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》、《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》、《贵池区中小学教师十不准》、《贵池区教师违规违纪行政处分办法》，学习教育政策法规和素质教育理论，学习有关文件。通过学习，不断提高教师的思想觉悟、政治素养和教育理论水平，促使教师的教育观念进一步转变，工作事业心和责任感进一步增强，思想道德水平进一步提高，树立正确的世界观、人生观、价值观、教育观、人才观、质量观。
3、贯彻依法治校、以德治校和依法执教。坚持学用结合、普治并举的原则，依据国家颁布的有关法律、法规、条例，结合学校的实际情况，建立健全学校管理的各项规章制度，并汇编成册，形成了比较规范、系统、完善的管理制度体系。加强规章制度的学习和宣传，在教职工中树立法制观念;同时利用依法治校、以德治校宣传挂牌向师生进行法制教育，增强法制意识;定期聘请法制副校长作法制报告。学校领导以身作则、率先垂范，加强对法规执行情况的检查、监督、总结和激励工作，在执行制度过程中，坚持“有章可循，违章必纠”，真正使学校管理制度化和规范化，步入依法治校的健康轨道。
4、积极开展“三讲两实践”活动。
①在重大节日和纪念日，利用主题班队会向学生进行革命传统教育，教育学生讲传统。
②认真落实《公民道德建设实施纲要》和《关于开展社会诚信教育的工作意见》，突出抓好诚实教育和守信教育。通过国旗下讲话、主题队会、红领巾广播等形式，让学生了解诚信的基本内容，懂得诚信是做人的基本准则，增强学生法律意识和诚信意识，提高守信、守规的自觉性，牢固树立守信为荣、失信可耻的道德观念，从小立志作讲诚信、讲道德的人。
③坚持不懈地开展文明习惯养成教育，努力提高学生道德素养。
④积极开展道德实践活动。通过组织学生观看爱国主义教育影片，让中高年级学生写观后感等形式，让学生知道今天的幸福生活来之不易，应倍加珍惜，要继承革命先辈遗志，发扬革命传统，艰苦奋斗、奋发图强、树立远大理想、立志成才、报效祖国。
⑤积极开展创新实践活动，坚持节日系列活动，创设德育教育环境，强化德育工作的渗透性。
二、营造浓厚的文化氛围，优化美化校容校貌。
我校通过加强校容校貌建设来促进校园文化建设发展，从而营造浓厚的文化氛围。近几年，学校先后投资100多万元，先后建成综合办公楼、校园文化长廊、德育长廊、篮球场、以及历史名人雕像，改建了自然园、校园围墙、中心花坛以及环绕围墙的小路。另外，一幢二层的学生公寓楼已于本学期投入使用。这些硬件设施为校园文化建设搭好了骨架。文化建设则是校园文化建设的重点，也是校园的点晴之笔。因此，我们在结合校容校貌建设时，着重建构了六大系列的主题教育。主要包括：
一是以“为生存和发展奠基”和“让更多的孩子接受更好的教育”为主题的“办学思想教育系列”，主要分布在校园文化长廊和德育长廊以及教学楼、办公楼的醒目之处，精确阐明了我校“为了学生一生的发展奠基，对学生的未来负责”的办学理念和“人本理校、质量立校、科研兴校、特色强校”的办学特色，以及“起点高、作风实、管理严、制度全、效果好”的办学行为和“学生快乐、家长放心、社会满意”的办学目标。让师生时时处处受到办学思想、办学理念、办学目标和良好校风、教风、学风及工作作风的熏陶和感染，从而激励、鞭策、督促全校教职员工永不懈怠、永远创新，永创一流。
二是以“秉承传统文明，弘扬民族精神”为主题的“传统教育系列”，主要分布在教学楼东侧的墙壁上的巨型瓷画“三做”即：在社会做个好公民，在校做个好学生，在家做个好孩子。还有悬挂在教学楼走廊墙壁上的标牌，其主要内容包括：孝敬父母、尊老爱幼;不怕困难、克服困难;团结就是力量;国旗、党旗、军旗、团旗、队旗等五旗诠释;三字经、道德经节选;学会尊重、学会惜时等有关内容，是师生了解、学习、传承中华民族文化传统和民族精神的园地。
三是以“播种良好习惯，收获健康人生”为主题的“养成教育系列”，主要分布在教学楼前的宣传橱窗内及花池、草坪的文化牌上，其内容包括《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》的内容及其图解和诠释，还包括人生格言、名人名言、箴言佳句等，使学生理解“习惯就是素质”的内涵，从而养成遵纪守法，言行规范，文明自律，全面发展的良好习惯。
四是以“培养健全人格，提升生命质量”为主题的“人格教育系列”。主要分布在校园围墙内墙、教学楼走廊内和综合楼外墙上，主要内容包括人格和命运、性格与成功、心态与成长、处事与做人等有关内容，学生在此通过学习、吸收、内化，可以品味人生真谛。如综合楼外墙上“学会学习、学会生存、学会合作、学会创新”，更使学生加深理解“学习改变命运，人格成就未来”的真正内涵。
五是以“陶冶艺术情操，展现艺术特长”为主题的“成功教育系列”，主要分布在自然园和教学楼展室内，其内容主要以学生作品及活动场景为主。在这里学生可以感受成功幸福、品味实践之乐、畅谈人生理想、憧憬美好未来。真正发挥了“学习的场所、实践的基地、创新的乐园”的育人功能。
六是以“打造书香校园，塑造健康心灵”为主题的“经典文化教育系列”，主要分布在教学楼走廊内，其内容主要是一些经典的古诗词。有《水调歌头》、《行路难》、《虞美人》、《黄鹤楼》、《春夜喜雨》、《春晓》、《清明》、《山行》、《咏柳》、《枫桥夜泊》、《江南春》、《饮湖上初晴后雨》、《早发白帝城》、《望庐山瀑布》、《绝句》等等几十首。把这些经典古诗词就放在学生眼前让他们无时无处不受到经典文化的影响、熏陶和感染。让学生从小就与圣贤同行，伴经典飞翔。
以上这些硬件建设和文化建设，都是精心设计和安排，尽量让其发挥育人功能的作用，力争让每一面墙壁都会说话。总之，近几年的校园文化建设的同时也不断加强了师生的思想政治和法制、道德教育。现在我校全体师生都展现良好的精神风貌，学校处处都呈现文明与和谐。
三、加强教科研工作，提高教育教学质量。
我校在教学精细化管理工作上出实招，在课堂教学全面推行“六个一”环节，指导和激励老师努力上好每一堂课。这“六个一”是：“一评”，就是在每堂课开始，教师点评上节课学生作业的完成情况，特别强调文面与书写，指出存在的优点与不足，表扬好的，鼓励差的，促成学生良好书写习惯和课后及时复习习惯的养成。“一查”，就是教师根据上节课的授课内容，有重点有层次地检查提问学生对知识的巩固掌握情况，这是学生达到“温故知新”效果的关键环节。“一教”，就是教师根据课堂教学的常规要求完成本节课的教学任务和目标。这是课堂教学的中心，也是教学相长的根本环节。“一写”，就是教师要时刻注意学生在课堂教学过程中课堂笔记的形成，使他们能够记下课堂教学中的重点，整理上课时师生提到的主要内容，随时提醒学生笔记做到条理清楚，书写认真。“一理”，就是在一堂课临近结束，教师引导和帮助学生回忆整理一节课的收获，学生进一步对课堂内容进行消化吸收，教师有重点有层次地布置书面作业，做到堂堂清。“一思”，就是教师在走出课堂后，及时反思总结一堂课下来的得与失，写下本节课的教学反思，以便再上课时改进提高。实施这“六个一”环节，形成了我校良性的课堂教学管理机制，提高了广大教师的授课水平，促进了学生的有效发展。
全面提高教学质量，关键是抓住课堂教学不放松。我校在每学期对课堂教学教研活动早计划、早安排、早落实。课堂教学教研工作开展得扎实、积极、有效。
(1)、领导班子成员兼课。包括分管校长在内，每周至少七节课，每天深入不同年级和课堂，掌握第一手学情，然后对教学工作作出正确决策。实现了领导班子由行政领导到专业引领的转变，带动了广大教师提高课堂教学效率的自觉性和积极性。
(2)、“教坛新星”研究课。为确保新教学理念及时渗入到每堂课，学校“教坛新星”教师在每学期初和学期中各上一堂研究课，由学校业务领导承包到人，组织学科教师听课、评课、修改教案，分析当前教学新理念在课堂教学中的灵活运用和新教学方法的课堂落实，确保课堂不落后于课改的发展要求。
(3)、每人一堂精品课。每学期，学校组织全体教师开展一次每人一堂精品课活动，让每一位教师展示和巩固自己在近一段时间学习的新成果，促进学校整体课堂教学水平的提高。(4)充分发挥“农远”资源作用。学校要求每位任课教师都要不断学习新技术，掌握现代化教学手段在提高课堂教学效率中的本领，充分利用学校现有的现代化教学条件，使教育现代化紧跟科学技术现代化脚步不放松。以上这些真正有效地促进了我校教师课堂教学思想的切实转变，保证了教师课堂教学水平的稳步提高。教师水平提高了，这才是文明创建的关键。
通过创建文明校园活动的开展，我校师生的行为更加规范，校容校貌进一步得以改善，学校管理更加科学，教育教学质量不断提高。今后，我校将继续把握教育发展的新机遇，以新时期教育发展的新特点、新要求的挑战为动力，继续深化课程改革，大力推进素质教育!继续加强校容校貌、校风校纪、道德规范建设，营造浓郁的校园文化氛围，把文明校园建设推向一个新的高度!
按照省教育厅《关于做好XX年中等职业学校办学资质清查工作的通知》（晋教职〔〕9号）文件的要求，我校于近日组织相关人员依据《中等职业学校设置标准》逐条进行自查，认为我校基本符合《中等职业学校设置标准》，现将自查情况报告如下：
一、基本情况
我校于1984年建校，创办时就按上级精神，订立了学校办学章程。后又据学校发展进行了修订。
我校本学期共有24个班，学生1038人，平均班生数43.25人。
我校现有教职工103人，专任教师92人。师生比1:11。专业课教师46人，专业教师是专任教师的50%。双师型教师不低于30%。各专业中级专业技术职务专任教师均在2人以上。
学校占地XX0㎡，建筑面积7000㎡，生均占地面积20㎡、生均建筑面积7㎡。
我校建有综合楼、教学楼、音艺楼、餐厅楼、学生公寓楼、办公楼、锅炉房等。
校舍、场地、设施均无存在安全隐患，有建筑、消防合格证 。
全校电脑总计166台，学生用机152台，办公电脑14台。
我校德育设施完善、规范，学生文化场所充足，有配套的办公用房；阶梯教室1 间；有音乐教室、舞蹈室、电子琴室、电子钢琴室、美术室、医学实习室、电子电器实习室、微机室等配套实习实训室。
我校图书室1间，共有图书40000册。学生阅览室1间，每年订阅报刊140种。
我校现开设幼师、电子电器、计算机及应用、卫生保健等四个长线专业。另外还举办计算机、电工、家政服务、文秘、种植、养殖等短期培训班。二十几年来学校为社会培养了5000余名初、中级专业技术人才，为高一级学府输送了1000余名优秀学生。学校XX年被评为山西省文明学校，XX年被评为全省职业教育先进单位，XX年被验收为省级重点中等职业技术学校。XX年被定为山西省贫困地区雨露计划培训基地，XX年计算机及应用专业被验收为山西省中等职业教育省级示范专业，XX年被聘为中国西部教育顾问单位。
二、主要做法
（一）、加强领导班子建设，不断创新办学理念。
学校领导机构健全，设有校委会、党支部，下设教导处、总务处、政教处、团委会、工会等。学校校委会成员有11人，其中校长1人，兼党支部书记，副校长2人，教导主任1人，教导副主任1人，总务主任1人，政教主任1人，政教副主任1人，工会主席1人，团委书记1人，科研室主任1人。实行校委会领导下的校长负责制。领导成员实行“三坚持”制度，即坚持每两周集中学习一次，坚持轮流值班制度，坚持周五校委会汇报工作制度。他们坚持四项基本原则，认真贯彻落实科学发展观，通过不断地实践探索，确立了三句话办学思想，即“特色办学、质量立校、爱心育人”的办学宗旨；“学做人之道，修立业之本”的校训；“文明、勇敢、智慧、自立、自信、自强”的合格职中人培养标准。近两年又提出了“经营学校”的新理念，把“实现农村孩子求学理想，放飞百姓子弟成才希望”作为执着追求，努力实现学校转型发展，安全发展，和谐发展。
（二）、努力改善办学条件，稳步扩大办学规模。
职业教育是农村经济腾飞的翅膀，县委、县政府时刻关注着职中的每一步发展，把职业教育发展纳入全县经济社会发展的总体规划之中，十几年前就成立了aa县综合职业教育领导组，组建了aa县职教中心。用于职业教育的经费逐年递增，去年又投资100余万元，新装了一个“72+1”微机室，一个56座语音室，九个多媒体教室，新建一个100余平米的舞蹈室，购置了XX余册图书，添置了200余件音体美器材，硬化了3000平米操场。目前，学校拥有两栋教学楼，一栋学生公寓楼。还配有课件室1个；微机室2个，计算机152台；多媒体教室11个；语音室1个；琴室2个；美术室1个；专业实验室1个，基础实验室2个，学校还装有双向控制闭路电视教学系统。图书室和阅览室藏书40000余册，报刊140余种，各种教学影像资料162种。有满足教学和体育活动需要的其它设施设备。今年县委、县政府又有新举措，决定修建新职业高中，把职高扩大至10轨并于今年9月迁入新校址。我们也与时俱进，将原先的4个专业调整为7个专业，即计算机及应用、电子电器、卫生保健、音乐、舞蹈表演、美术设计、文秘等，在三月底已开始宣传招生。今年秋季开学我校将成为1500余人的大学校。
（三）、加强教师队伍管理，提升教师整体素质。
学校在发展壮大，教职工在不断增加。为了建立一支强有力的师资队伍，我们实行全员聘任制，岗位目标责任制，常规教学月检查反馈奖励制。具体主要从三方面抓起。
第一抓师德师风建设。我们把师德师风建设放在首位，出台了《职中师德师风建设实施方案》。认真组织教师学习《职业教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》、《中小学校教师职业道德规范》等。开展师德建设大讨论等，通过活动使全体教职员工牢固树立起“经营学校”、“学校兴亡，我的责任”、“像收拾家一样去整理校园”等新理念，坚持做到一个忠诚（忠诚党的教育事业），做到两个服从（服从大局，服从领导），做到三个热爱(热爱教育事业，热爱学校，热爱学生)，处好四个关系（家务与工作的关系、份内与份外的关系、吃亏与便宜的关系、提出意见与尊重人格的关系），实现五个自觉（自觉学习、自觉守法、自觉清廉、自觉共事、自觉创新），拥有六个意识（师表意识、育人意识、胸襟意识、课堂意识、质量意识、反思意识）。
第二抓教育科研。我们改变了过去大部分教师终身“磨道式”发展的现象，走上了“读、练、写”螺旋式上升的校本教研之路。我们在教师中也实行了“三坚持”，一是坚持每周四集体学习一小时。二是坚持每学期“四轮”听评课活动。即推门课、学习课、公开课、观摩课。三是坚持“五个一”，即每周写一篇教学反思，每月写一篇教育叙事，每学期记一本学习笔记，记一本听课笔记，写一篇教学论文。今年我们推广‘行为导向’教学法，保证教学具有先进性和前瞻性。这些有效地教研活动锻炼了教师的教学基本功，提升了教师整体素质，促进了教学质量的整体提高。我们还通过“走出去，请进来”的方式培训教师。近三年有胡静丽、齐文中、常有、谷昌平等四人参加了国家级培训，张妙彦、王粉枝等参加了省级培训。
第三抓常规管理。一是实行签到签退请假销假制度，二是实行常规教学月检查反馈奖励制，三是实行学生评价教师制度。评价内容包括工作态度，工作能力，关爱学生三大方面。其中有两点较突出，一是能不能提前3分钟候课；二是能不能每周给学生讲德育故事。
（四）、采取多种得力措施，大力宣传职业教育。
大家都知道，目前发展职业教育有“两难”，一是进口难，二是出口难。中考时主动报考职中的少，中考后无奈上职中的多。为此，我们始终把宣传职业教育放在首要位置。每年四、五月份我们深入各乡镇中学，面对面的对同学们讲职业教育的优惠政策，讲上职中的好处。八月份又深入各乡镇村委再次宣传，发放招生简章。让职业教育走进千家万户，让职业教育深入百姓心中。另外我们还充分利用广播电视、街头咨询、教育论坛、短信群发等手段加大职业教育宣传力度，引凤入巢。今年计划于三月底四月初我们分两组深入各乡镇中学，做报告14场，发放招生简章3000余份，调查采集学生信息近XX条。功夫不负有心人，近三年招生人数连年见长。预计今年可突达500人。
（五）、实行全员管理制度，培养专业技术人才。
我们下大力气招回了学生，那么如何管理好学生，让学生快乐健康成长成才是摆在我们面前的又一重大课题。经过多年的探索实践，逐步形成了比较完善的管理模式。
一是实行了全员管理制度。每天都有领导、教师、学生会成员值班，检查学生到校、上课、上课间操、活动训练等情况。每位教师每月要交回四次德育扣分单，也就是要求教师每月至少和学生谈四次话，教育四个学生。
二是实行文明班级月评估通报制度。从学习、纪律、卫生、活动、好人好事等方面进行量化排队通报。并与班主任津贴挂钩。
三是丰富校园文化生活。针对学生基础差、底子薄且良莠不齐的实际情况，我校把校园文化建设作为全面提高学生综合素质的`重头戏。一是突出人文性。在学校积极开展了“教室文化、宿舍文化、走廊文化”活动，让学生处处接受文化熏陶，激发学生积极向上、热爱校园的情感。如开展教室、宿舍文化文明建设评比活动，举办学生名言征集评比活动等。二是突出职业性。我们将职业教育与校园文化建设相结合，成立了女子军乐队、篮球队、舞蹈队、声乐合唱队、礼仪队、溪流播音组、《今日职中》编辑部及各专业兴趣小组等，每年都有计划地举行若干次文艺汇演、定期举办各种比赛如专业汇报演出，专业技能比武等，不仅使学生个性和艺术潜能得以充分发挥，而且为活跃在校园的一个个鲜活的身影树立了典型，形成“磁场效应”。三是突出时代性。有目的、有计划地加强校风建设。通过在学生中开展法制教育、思想品德教育、世界观和理想前途教育，促进了良好校风的形成。如举行升旗仪式，组织安全纪律教育报告会，拒绝网吧签名仪式，爱心捐款，“爱我专业，立志成才”演讲赛，中学生辩论赛等。
（六）、双轮驱动稳步推进，大力服务县域经济。
职业教育就是就业教育。我校本着“进得来，留得住，学得好，出得去”的原则，实施升学、就业双轮驱动。升学就是通过对口高考，圆部分同学的大学梦，让他们升入高等职业院校，继续深造，成长为中高级专业技术人才。近几年共有40人升入本科院校，600余人升入大专院校。就业分为在当地就业和到外地创业两种情况。几年来幼师专业学生比较抢手，大都被全县城乡幼儿园和学前班聘用，有些已成为幼儿园的骨干；电子电器应用及维修专业学生主要从事无线电修理、经营和被厂矿企业聘用；计算机及应用专业学生在金融、移动、网通公司等就业；卫生保健专业学生主要去往县、乡两级医院和开办个体诊所。为了进一步拓宽就业渠道，我们同北京、广州、昆山等地人才就业中心取得联系，选拔品学兼优的学生前去就业，为广大农村孩子找到了一条改变人生命运的发展之路。今年我们已选送35名同学到北京、青岛就业。
随着学校的发展壮大，各方面的工作引起了社会的广泛关注。《aa教育》、《临汾日报》、《山西日报》、aa电视台等媒体对我校的工作、活动进行了相关报道，许多大专院校纷纷来电、来函，要求与我校联合办学。学校的女子军乐队、礼仪队、频频出现在各种重大节日、集会、活动上，今年农历2月15在云丘山文化节活动中舞蹈专业班同学表演的文艺节目，在全县上下引起较大反响，也引起了广大同行的极大关注。学校声誉也如芝麻开花一年比一年好。
三、存在问题与今后打算
在县委、县政府的大力支持下，在全校师生的共同努力下，我们取得了前所未有的成绩，但仍然存在一些问题，诸如学校基础薄弱，设施设备不能满足现有的规模和继续发展的需要，教师办公条件差，学生实验实训课偏少；因时间、经费等原因，教师培养培训力度不大等。今年县委、县政府主要领导和教育局局长到我校现场办公，表明要抓住机遇，扩大办学规模，大力发展职业教育。今年已建成了高标准的职业高中，达到国家级重点的要求，9月份我们将顺利迁入新校区。同时，我们也要解放思想，与时俱进，加大教师培养培训力度，稳步推进联合办学，努力扩大办学规模，早日跨入国家重点校的行列。
市档案局：
xx镇位于xx市东北部，地处、三县（市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。20xx年组织完成4个省级生态村创建工作，20xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。
档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在xx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织、设施配备、基础业务和开发利用。
一、加强，规范档案管理
为切实加强对档案工作的，xx镇成立了以镇长任组长，主管、政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了委、政府，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有。今年，镇委、政府主要先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度。结合xx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xx镇各类档案分类大纲、编号、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、保管、利用等业务工作。镇委、政府发文档案实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。
三、加大资金投入，加强基础设施建设
镇委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐
xx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用，优质服务
如今，xx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xx镇委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。