3月7日,集团公司张学修总经理主持召开总经理办公会议,张业林、陈泽思、周国荣、徐阳、谢团结、林荻攸、林坚鹏、刘启生等参加了会议,各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报(具体内容在会议记录中)。张学修总经理作了重要讲话。
一、关于工程问题:
首先是工程问题,工程是目前公司的主要问题,工程工期能按时完工,各部的工作才能顺利开展,我们的目标才能达到,3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的,下个月进行主楼施工,因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。到目前为止,图纸送到第六层,基本上能满足施工方的需要,对存在的问题,公司有解决办法,按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题,那么,对原双方签订的条约奖惩制度,我们就根据实际情况来处理,这样才能确保今年底部份项目营业,工程部要密切配合施工方做好配套服务工作,林工,刘工要配合一下工地,将现场指挥工程质量,一定要保证质量和用料比利。
工程付款问题,只要施工方达到施工量,通过工程结算核实,我们尽量满足施工方的要求,但是工程量一定要算准确,前面确定440元╱м²,只能作内部暂支付方式。根据工程量,原来确定70万元一层楼的,在增加23万元,加起来93万元。为了增加客房总数,把原来每层4个套房的改成3个套房,每层增加一个双标,原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间,每层又增加一双标,这样共增加24个双标,第五层也改过来做客房,那么,我们的客房总数就达到280来间了。
二、酒店店徽问题:
考虑酒店整体形象和社会引响,我们还是面向社会征集,专家认可,这样效果就比较好一点,在征集的时候,店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神,又要有五星级酒店发展的新构思,还要反映文昌椰乡的地方特色。
三、人事分工:
(一)、设立酒店筹备办:主任张总、常务副主任张业林、副主任陈泽思;
(二)、设立工程部:经理谢团结、由林工、刘工、云飞组成,主要负责土建工程的建设,设备的安装,工程质量监督等工作,云飞协助工程部到海口拿图纸;
(三)、设立财务部:经理韩东畴,其它人员不动;
(四)、成立招投标小组:组长张学修、副组长张业林、由韩东畴、林荻攸组成,主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作;
(五)、公司成立一个总办:周国荣任总办主任、由郭远东、陈艳、陈恋组成,具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作;
(六)、关于酒店增加康体、娱乐部份:陈泽思负责、徐阳配合。
四、有几个大家要明白的问题:
(一)、酒店的经营定位:以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店;
(二)、酒店的性质:港商外来投资;
(三)、公司的结构:海南维嘉实业发展有限公司(二级公司);
(四)、公司与酒店的关系:属于上、下关系、(好比父子关系)。
张学修总经理最后要求:全体职工要努力工作,步调一致,积极发挥团队精神和整体素质,共同做好每个岗位的工作,才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海,要亲如一家,团结共事,有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流,不要有这样那样的想法,要统一思想、不要把私人感情带到工作上来,是绝对不允许的,我相信大家是做得到的。
主题:会议纪要
工作安排 人事决定
时间:x年x月xx日(周三)上午九点
地点:写字楼楼会议室
内容:办公例会
主持人:
与会人员:、
记录人:
内容摘要:
本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:
一、办公室
1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。
3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。
4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。
5.拟定保洁卫生标准。
6.组织新员工集体培训。
二、招商部
1.招商部本周工作重心对、装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。
2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。
3.拟定x年度营销计划方案。
4.编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
三、策划部
1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。
2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。
3.本周完成媒体资源分析报告,提报公司领导。
4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。
5.提报一期营销策略思路。
6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。
7.本周完成网站的广告发布及具体执行。
8、编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
四、采购部
1.考察、等市场,初步与x品牌管理部进行对接,并拜访服装城企划部经理。
2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。
3.梳理采购部基本管理制度。
4.完善采购部试题数据库。
5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。
6.编制部门20xx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
五、工程部
1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工、参与编制。
2.《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。
3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分
为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。
4.就目前x地块大量优质土被盗现象,提请xx区政府x区长开周协调例会时,解决此项问题。
5.本周完成勘探单位资格预审工作。
6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。
7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。
8.x月xx日,参加x、x地块摘牌。
9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。
10. 督促x、x地块供水、供电、排污。
六、财务部
1. 配合xx科技,完成财务信息化相关工作。
会议主题:
会议时间:
会议地点:
会议主持:
与会人员:
特邀嘉宾:
缺席人员:
会议记录:
基本议程:1、集团各部及各子公司做工作汇报;
2、对各部工作汇报做指导讲话;
3、对“活力中通”体系建设做统一部署安排;
4、集团成员组织学习会议精神。
会议内容:
为检阅各公司工作完成情况,统一部署20xx年第四季度的工作任务,增进人员的沟通交流,集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议,现纪要如下:
一、集团各部及各子公司做工作汇报
集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报,台州森元缺席会议。
二、对各部工作汇报做指导讲话
针对集团各部及各公司的工作汇报发言,提出了三点意见和建议:
1、详略得当,统筹安排,充分提高工作会议效能。
经过3个小时,集团各部及各公司的工作汇报才告一段落,在这一过程中,大部分发言人都照本宣科,没有很好地体现出时间观念和集体观念,该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化,工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能,必须从三方面入手:一是明确会议的意义和目的,二是控制会议的形式和纪律,三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合,做汇报时要简明扼要,抓住工作要点,严格控制发言时间,从全局出发统筹安排发言内容,避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。
2、加强宣传,步步为营,按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看,部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去,大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料,请各位行政人员带回去好好研究,多跟各自总经理宣传倡导,接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开,大家要立足本职工作,做好上传下达工作,打破固化的思想格局,将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己,这是需要转变的观念,因为厂方追求的是销售额,他们提供给企业的返利已大不如前。目前,汽车销售行业高利润时代已经过去,在激烈的市场竞争中,要想赢利必须增加三种方法:财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此,希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力,通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐,落实各项工作,如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等,脚踏实地的开展工作,与各部门、与总经理相互支撑,共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习,对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。
三、对“活力中通”体系建设做统一部署安排
站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上,对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。
1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中,发现个别公司存在包庇员工请假等现象,本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩,若发现包庇请假者、吃空饷者,将严厉查处,相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。
2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针,各子公司应高度重视,从大局观念出发深刻学习、深入理解,坚决落实各项战略工作。
3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看,各子公司均存在上下不通的现状,今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧,进一步提高工作效率。
4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础,各位要看到自身的短板,要善于学习借鉴别人的长处与优点,擅长学习吸收,学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。
5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中,治乱是一项关键工作,在治乱高峰期,要注意实事求是、立足现实、科学判断,做到不造谣、不跟风。
6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任,不逃避、不退缩、不扯皮,应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长,针对该事江总指出,各自责任分工明确,切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此,万森特行政在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事,江总希望所有行政人员引以为戒,认清自身定位和服务对象,要敢作敢当、有勇有谋,逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。
7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现,关键在于落实,倘若只说不做,那所谓的管理模式改革定型必将流于形式,最终成一纸空文。因此,各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略,在做日常事务中,不拘泥于形式主义,不为完成任务而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做节支增收时,应及时进行每月累计的统计,根据年度节支目标设定月度目标,发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时,应设立标准化、数据化的衡量指标,用公平公正的得分排名次,将每个部门的管理依据事实排先后,提高全员的忧患意识,从而先进带落后,最终促成各个部门齐头并进。
四、集团成员组织学习会议精神
9月11日上午8:30分,集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端,展开批评与自我批评,互相交流感想,共享学习成果,从而深刻总结会议精神,领会会议精髓。对此,做了补充指导讲话:
1、指出会议结束后要做好三项工作,一是感悟会议精神,二是安排落实,三是讨论深化。
2、指出,工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获:一是针对性的学习,二是解决性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系统工作会议中,如何去发现别人的优点和长处,对照自身的缺点与不足,取人之长补己之短,是互相观摩学习的重要意义所在,其次是发现平时没有关注的事务,关心一些疑难杂症的解决之道,吸收消化成自己的东西,从人格魅力、业务能力等多方面下手,逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。
3、针对总结计划和三会,表示,总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项,它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平,从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年,“活力中通”是目前的战略重点,行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说,总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”,注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”,即是将管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。
4、随后,对行政、人事二部的工作进行指导,对工作不足之处予以批评指正,并布置了下一阶段的工作安排。