时间：
地点：
主持人：
出席人：
记录：
议题：研究讨论金集中学20xx年度财务预算的有关问题
一、关于学校建设维修费、劳务费的财务预算
会议认为，20xx年学校为达到上级文件要求的标准化条件，计划完成二号教学楼附属工程、女生公寓楼附属工程、校园下水道工程等方面的建设，所以在上述两个方面的预算投入较大，总金额达二十多万元。为了学校的长远发展，这样的投入是必要的。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。
会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由校长室统一审核，校长室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。
校长室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加5%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为，学生活动经费要统一放到校内做预算。数额按学生人数多少按比例分配到各部门。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确，教职工的培训经费归口到教导处预算;相关功能室如留守儿童之家、团总支、教研组业务培训经费归口到教导处、团总支预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由理化组分别预算后，由教务处统一审核上报。
六、学校应该增加的财务预算项目
(一)学校会议费： 以学校名义加入具有社会影响的校园文化周、教研会议、运动会等产生的会议费等费用;
(二)教职工活动经费
(三)学生食宿管理费用
(四)教师业务进修费用
时间:20xx年2月18日15:00-17:00
地点:学校会议室
主持人:何佩校长
出席人:何佩金永裘明山张广才沈文波周平高德文周国林
记录:高德文
议题:研究讨论金集中学20xx年度财务预算的有关问题
一、关于学校建设维修费、劳务费的财务预算
会议认为，20xx年学校为达到上级文件要求的标准化条件，计划完成二号教学楼附属工程、女生公寓楼附属工程、校园下水道工程等方面的建设，所以在上述两个方面的预算投入较大，总金额达二十多万元。为了学校的长远发展，这样的投入是必要的。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。
会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由校长室统一审核，校长室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。
校长室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加5%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为，学生活动经费要统一放到校内做预算。数额按学生人数多少按比例分配到各部门。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确，教职工的培训经费归口到教导处预算;相关功能室如留守儿童之家、团总支、教研组业务培训经费归口到教导处、团总支预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由理化组分别预算后，由教务处统一审核上报。
六、学校应该增加的财务预算项目
(一)学校会议费:以学校名义加入具有社会影响的校园文化周、教研会议、运动会等产生的会议费等费用;
(二)教职工活动经费
(三)学生食宿管理费用
(四)教师业务进修费用
时间：20xx年6月20日15：00-17：00
地点：创新楼316室
主持人：陈达美
出席人：陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静
记录：王晓萍
议题：研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题
一、关于外请专家到学院讲座的财务预算
会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。
会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核，学院办公室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。
学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。
建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。
六、学院应该增加的财务预算项目
(一)学院会议费
1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;
2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;
(二)院内外技能竞赛经费
1、教职员工技能竞赛经费;
2、学生技能竞赛经费。
(三)教职工活动经费
(四)招聘教职员工所发生费用
(五)物业管理费
1、教职工宿舍的设备维修费;
2、物业管理费;
3、楼宇管理费。
(六)交通管理费
(七)学生毕业就餐费用
此项费用纳入学生就业经费。
(八)学生管理值班员值班费
(九)辅导员通讯费
(十)扶贫捐款费用
时 间：
主持人：
参加会议人员：
物业公司：
业 主：
记 录：
会议主要内容：针对物业公司20xx年预算方案与小镇20xx年签约的《物业管理服务委托合同》附件一(物业维护资金的年度预算)进行对照比较。
一、参加会议委员、业主对不合理、变化大的科目进行提问和要求：
1、格林小镇收入明细：20xx年预算物业管理费、车位费等共计1102.01万元。20xx年预算车位费共166.28万元，而20xx年车位费实际收入178.58万元，20xx年车位费不应低于20xx年收费，特别是临时车位管理要加强。收入预算基准率为实收100%，在执行过程中支出按适当百分比进行控制(可讨论)。
2、管理服务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费：20xx年预算437.96万元，20xx年404.57万元总金额变化不多;但人员变化大，现在岗人数89人，20xx年在岗人数128人;要求提供详细人员岗位工资编制表及相关依据(包括人员配置、岗位作用)。
3、保洁费用：20xx年预算160.66万元，20xx年100.91万元。相差约50多万元涨得过快。物业解释外包出去后调过两次价，要求提供相关依据(合同、服务标准)。
4、绿化费用：20xx年预算49.46万元，20xx年47.05万元。物业解释外包出去后调过1次价，要求提供相关依据(合同、服务标准)。
5、其他费用：20xx年预算家庭财产险7.52万元不应出现在成本里;20xx年合同有说明家庭财产险由物业公司酬金中支付。物业解释家庭财产险是从酬金中支付的，预算格式设计有问题，可以调整格式说明。
6、公共部位、共用设施设备的日常运行，维护费用：希望对基础设施加大投入，压缩不必要的消耗性支出，管理费要合理安排到该用的地方。
二、业委会与物业公司双方确认了目前小镇管理标准是按《北京市物业管理四级服务标准》执行，物业公司提供了书面的四级服务标准并做了说明。
三、业委会要求物业公司逐渐规范化，回原到20xx年签约合同，按合同执行。外包出去保洁、绿化、消防费用变动时要提前与业主、业委会沟通讨论后才能变更合同并到业委会备案。主要保洁方面要有个说明上网公布，让小镇业主监督。将20xx年预算和实际执行情况与20xx年预算对应比较有变动的进行文字说明。
四、物业公司孙茂峰主任发言：今天的激烈碰撞是来小镇工作几年来第一次，沟通很有意义。提出的问题对提高物业管理工作有帮助，清楚关注点在哪里。从业主角度来说希望小区变得越来越好，物业也希望为业主提供好的服务。
时间:20xx年10月15日下午16:00
地点:学院第二办公楼第三会议室
主持人:后勤产业处处长付东
记录人:韩吉荣
出席人:后勤产业处科以上干部(付东、彭世国、何定煦、杜芙蓉、徐建军、韩吉荣、任均、黄柯、张宇、冯欣、袁玉文、周向东)
会议议题:
1、学习学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明;
2、布置后勤产业处编报20xx年绩效预算工作。
首先，集体学习了学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明。
付东处长就后勤产业处20xx年预算编制工作作了布置和要求:各中心科室在编制20xx年预算时要围绕新校区建设经费为基本点，从节约的角度多打算考虑，按照学院20xx年预算编制说明要求认真仔细梳理开支项目，科学、合理、完整编制，各中心科室编制的预算于20xx年10月25日前以电子版形式交传给韩吉荣处，便于整个后产处20xx年预算编制汇总，下一次处工作会审议后上报学院计财处。
二〇XX年十月十六日
一、参加会议委员、业主对不合理、变化大的科目进行提问和要求：
1、格林小镇收入明细：20xx年预算物业管理费、车位费等共计1102.01万元。20xx年预算车位费共166.28万元，而20xx年车位费实际收入178.58万元，20xx年车位费不应低于20xx年收费，特别是临时车位管理要加强。收入预算基准率为实收100%，在执行过程中支出按适当百分比进行控制(可讨论)。
2、管理服务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费：20xx年预算437.96万元，20xx年404.57万元总金额变化不多;但人员变化大，现在岗人数89人，20xx年在岗人数128人;要求提供详细人员岗位工资编制表及相关依据(包括人员配置、岗位作用)。这个应该跟业主解释清楚：工资和在岗人员都是如何变化的，不同岗位的工资预算，这样可以让业主有基本的合理性判断。不同岗位人员的在岗工作情况，也应该可以随时可查。另外，人数减少，相应服务质量下降的情况，应该有具体说明。
3、保洁费用：20xx年预算160.66万元，20xx年100.91万元。相差约50多万元涨得过快。物业解释外包出去后调过两次价，要求提供相关依据(合同、服务标准)。服务标准应该提供，业主可以此做基本的合理性判断
4、绿化费用：20xx年预算49.46万元，20xx年47.05万元。物业解释外包出去后调过1次价，要求提供相关依据(合同、服务标准)。同第3条
5、其他费用：20xx年预算家庭财产险7.52万元不应出现在成本里;20xx年合同有说明家庭财产险由物业公司酬金中支付。物业解释家庭财产险是从酬金中支付的，预算格式设计有问题，可以调整格式说明。这个应该解释清楚
6、公共部位、共用设施设备的日常运行，维护费用：希望对基础设施加大投入，压缩不必要的消耗性支出，管理费要合理安排到该用的地方。这些都是原则性的话，具体落实的数字是什么，及相应的依据?
应该有一个总结式说明：
----物业费上涨主要用在哪里了
----物业服务标准下降主要在哪里，解决了多少物业费的问题
----目前的服务标准和相应预算选择的合理性解释
二、业委会与物业公司双方确认了目前小镇管理标准是按《北京市物业管理四级服务标准》执行，物业公司提供了书面的四级服务标准并做了说明。
物业应该解释原来采用的是什么标准，目前标准与原标准的差距(服务及收费)
三、业委会要求物业公司逐渐规范化，回原到20xx年签约合同，按合同执行。外包出去保洁、绿化、消防费用变动时要提前与业主、业委会沟通讨论后才能变更合同并到业委会备案。主要保洁方面要有个说明上网公布，让小镇业主监督。将20xx年预算和实际执行情况与20xx年预算对应比较有变动的进行文字说明。
四、物业公司孙茂峰主任发言：今天的激烈碰撞是来小镇工作几年来第一次，沟通很有意义。提出的问题对提高物业管理工作有帮助，清楚关注点在哪里。从业主角度来说希望小区变得越来越好，物业也希望为业主提供好的服务。加强沟通，对业主、业委会和物业公司会产生多赢局面。所有的问题、困难都亮出来，让业主李姐;群策群力，一起寻找解决方案，才是正路。
为最后审定物业20xx年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20xx年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20xx年财务预算，具体内容如下：
1、业委会作有关说明;
(1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。
(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。
(3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明，并表示了态度;
(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。
(2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。
3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下;
(1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10﹪方案)，杨经理表示公司有调为11﹪意向。
(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
(3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。
(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。
(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
(6)、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。
为最后审定物业20xx年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20xx年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20xx年财务预算，具体内容如下：
1、业委会作有关说明;
(1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。
(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。
(3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明，并表示了态度;
(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。
(2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。
3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下;
(1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10﹪方案)，杨经理表示公司有调为11﹪意向。
(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
(3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。
(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。
(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
(6)、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。
为最后审定物业20xx年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20xx年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20xx年财务预算，具体内容如下：
1、业委会作有关说明;
(1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。
(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。
(3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明，并表示了态度;
(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。
(2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。
3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下;
(1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10﹪方案)，杨经理表示公司有调为11﹪意向。
(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
(3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。
(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。
(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
(6)、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。
地杰国际城(F)街坊业委会
20xx年1月5日
20xx年4月12日由客建中心组织网络发展部、审计部、设计和监理等单位召开了FTTX概预算编制讨论会，会议主要内容为要求各部门和单位务必严格执行集团和省公司关于FTTX项目编制概预算的相关文件和会审纪要，进一步明确了20xx年至今FTTX项目中关于测试分光器的工日与仪器仪表等费用的记取原则。
1.20xx年11月起至20xx年12月(含12月)立项的FTTx工程，按中电信[20xx]973号<<关于发布中国电信集团FTTx等三类工程补充定额的通知>>和中电信粤网发[20xx]6号文件<<关于转发《中国电信集团FTTx等三类工程补充定额的通知》>>以及中电信粤网发[20xx]82号文<<关于印发《FTTx工程概预算编制要求(暂行)》的通知>>执行，即FTTHODN工程中针对于光分路器只记取工日不记取OTDR测试费用。
2.20xx年1月起立项的FTTx工程，根据省公司会审纪要[20xx]195号文<<关于印发广东20xx年FTTx工程第二批次初步设计会审纪要的通知>>中的相关规定执行，即FTTHODN工程中取消测试分光路器工作(集团补充定额BFTX-070、071)。
3.对于集团和省公司各相关文件没有规定或者明确的地方，可根据项目的实际需要进行计列，但必须在项目的相关会审纪要或者文件中明确。
4.详情请参见附件中集团和省公司的相关文件。