时间：x年5月8日18:20-18:50
地点：图书馆 b-306
主持：何翔
出席：社联全体委员
应到人数： 27
实到人数：22
请假：5
记录：陈丽英
会议内容：
1.何翔主持总结大会，介绍自己的感受。
2 布置与解决社团艺术文化节开幕式留下的问题:帮助移动拉30个人进校园网，组建60个飞信群，并在28号之前完成，最后汇总到于九红那里
4 宣布了委员的任免
1) 任命喻青为财务部副部长
2) 任命陈丽英为社联常委兼秘书部副部长
3) 任命叶军辉为代理副会长
4) 任命彭奕清为财务部副部长
5) 任命于九红为人力资源部副部长
6) 任命万丽龙为人力资源部副部长
7) 任命刘通为社联常委陈璇助理
5.让各委员畅谈自己的收获与总结自己的工作。
6.何翔会长谈搞活动的细节问题：
1).注意经费问题，尽量节约资源，已有的东西可以在团委批
2).搞活动要注意宣传工作和邀请领导
3)各个人员要安排到位，各施其职，做到合理利用人力、物力
4) 要有大局观，不要漏了小细节
7.让各委员回去做自我总结，好好总结经验，方便以后工作
8. 宣布社团艺术文化节开幕式总开支为1960元，之后何翔会长把钱转给陈璇掌管。
x年9月21日上午，xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节第六次筹备会议在州会务中心二楼会议室召开，州委常委、州委秘书长马红梅，州委常委、州委组织部部长、艺术节组委会主任钱德伟，原副州长、楚雄老战友艺术团名誉团长李春和、艺术节组委会办公室成员、各工作组负责人等参加了会议，专题研究第xx届老同志“青春常在”艺术节期间各项活动筹备工作，会议由钱德伟同志主持。纪要如下:
会议在听取各工作组关于近期筹备工作具体方案实施进展情况汇报后认为，xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节筹备工作，从启动到现在，各工作组按照职责分工，进一步细化方案，完善方案，使各项筹备工作更具合理性、科学性，符合老同志特殊需要，目前关键是要做好各个环节的检查落实工作。
会上，马秘书长强调，我州承办xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节是当前州委、州政府工作中的一件大事、要事，也是规模大，人数多，服务对象特殊的一次盛会，承办好这次会议，对楚雄是很好的宣传，也是对楚雄的肯定，我们必须打好攻坚战，全力以赴做好每一环节的工作，并注意把握好几个环节:一是要加强艺术节期间工作人员的调配工作。围绕服务好老同志，本着热情、周到、细致的原则，做好工作人员安排工作，团州委负责协调每个代表团安排4名青年志愿者参加服务;二是要做好艺术节期间各项大型活动议程安排、会场布置、出席人员的联系等方面的衔接工作，特别是要把好开、闭幕式各项议程的每一个环节，一定要做到万无一失;三是接待工作要适合老同志的特点，关注每一个细节，落实专人负责，确保食宿卫生安全;四是安全保卫和卫生医疗工作要结合老年人常见病备齐相关药品，制定好医疗救助预案，以确保艺术节期间各项医疗服务工作及时到位，让老同志们放心、满意。
钱部长在讲话中指出，艺术节各项筹备工作经过各相关部门全力配合，工作人员辛勤努力，取得了明显成效，州委、州政府对大家所付出的艰苦努力表示感谢。细节决定成败，要求全体工作人员，务必集中精力，把各项筹备工作落到实处，做到过细再过细，落实再落实，务必把好各方面、各个环节的工作，落实好相关责任，责任到人;为确保各艺术团老同志艺术节期间的行车安全，决定为各代表团无偿提供用车服务，楚雄市要做好租用车辆的相关协调联系工作，最大限度满足每一个团队的用车需要。同时，要召开相关人员会议，向鹿城人民广泛宣传举办艺术节的相关信息，营造尊老爱老的社会氛围，广泛引导市民对待客人，特别是老同志、老年人要热情、好客、礼貌，当好东道主。艺术节期间的医疗工作要以最快的时间、最优的质量服务好老同志。艺术节即将开幕，各工作组要尽最大的努力，不辱使命，齐心协力把本届艺术节办好，树立楚雄良好形象，为楚雄争光。
x年4月11日上午，州委常委、州委组织部部长钱德伟、州人民政府副州长法玉宾主持召开xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节筹备组成员会议，专题研究我州承办第xx届老同志“青春常在”艺术节的有关事宜。纪要如下：
会议认为，xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节今年在楚雄举办，来自12个州、市及省级单位的16个老同志艺术团1200余人将汇聚楚雄鹿城，这是全州上下政治生活中的一件大事，是大力宣传彝州文化特色，宣传改革开放以来楚雄州发展变化新面貌的良好机遇，也是举办好20xx年州庆纪念活动的一次演示，艺术节举办成功与否，直接反映我州工作水平的高低，关系到彝州的声誉和形象。各级各相关部门要进一步统一思想，提高认识，群策群力，本着隆重、热烈、安全、欢快的原则，筹办好艺术节，各工作组要按职责分工，细化任务，切实制定具体的工作方案，尽职尽责，密切配合，把好各个环节，用心工作。同时，宣传部门要加大对举办艺术节活动的宣传力度，让更多的市民了解艺术节，参与艺术节优良环境创建活动，营造良好的舆论环境，树立良好的对外形象;文化部门要按艺术节的有关要求编排出能充分展示彝州文化特色、反映彝州风貌的高质量文艺节目;公安、交通、卫生、工商、城管等部门要加大城市交通、环境卫生监管力度，营造良好的工作服务环境。会议决定：
一、xx省第xx届“青春常在”艺术节拟定于9月25日至27日在楚雄举办，时间三天，州、市和省级单位的16个老同志艺术团参加，每团参加人数限于70人以内，各团合唱晚会、综艺晚会演出时间8分钟以内，闭幕式演出时间5分钟以内。
二、成立xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节组委会，负责对艺术节筹备工作方案的组织实施。组委会成员名单待艺术节预备会讨论通过后，以州委办公室、州人民政府办公室名义正式发文。
三、成立8个工作组筹备相关工作。为切实做好各项筹备工作，艺术节筹备组决定成立综合办公室以及秘书联络、文艺演出、行政生活、宣传报道、安全保卫、医疗卫生服务、城市环境卫生监察8个工作组，共同做好举办艺术节的各项服务工作。工作组组长、副组长由相关部门领导担任，成员根据工作需要和工作进展情况由各组组长抽调。
四、定于x年4月26日召开xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节预备会，会期一天，专题研究艺术节的举办方案，讨论通过艺术节组委会成员名单，确定艺术节的举办时间和具体文艺演出事宜。州委老干部局牵头做好会议相关筹备工作，确保会议顺利召开。
五、《楚雄州承办xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节筹备工作方案(讨论稿)》，在预备会讨论通过后，正式印发各相关单位、团体及工作人员。