例会会议纪要(通用9篇)
会议时间:x年xx月xx日
会议地点:公司大会议室
与会人员:x总、x总、x总、
主 持 人:
纪要整理:
x年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:
1.营销中心:
本周进展
1) x项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长
2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进
3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目
4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订
下周计划
1)xx房地产工程x月xx日开标
2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目
2 电气调试中心:
本周进展
1)变电站10kv一段调式,未完成
2)高压完成,保护尚不具各条件
下周计划
1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备
2)xx市政府工程预试
3)xx110kv变电站一段调试
3. 检修运维中心:
本周进展
1)变电站改造
下周计划
1)变压器处理
2)xx项目工作内容的确定(周三)
3)部门人员安规考试
4)学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站
4.工程建设中心:
本周进展
1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段
5.财务中心:
本周进展
1) 软件安装完成
2) 培训人员完成
3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设
下周计划
1) 本月底帐目完成,出报表
6.防雷研发中心:
本周进展
1)气象局项目有眉目(检测、报价)
2)举行了发耳项目研讨会
7.综合管理中心:
本周进展
1)完成新员工入职培训
2)启动高新企业申报工作
3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划
4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)
5)完成生产许可证年审
6)完成廉租房资格预审(名额xx个)
下周计划
1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门
2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单
3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度
二、需协调的相关工作
1)xx项目需营销中心协助补签合同
2)运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同
3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做
4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签
5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购
7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)
8)工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付
9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购
10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)
11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单
12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单
13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去
三、会议达成的相关决议
1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺
2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法
3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本
4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法
5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门
6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)
7)钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生
8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理
9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)
10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查
11)发送总公司文件的同时要发送给分公司
12)外派及出差人员的工资要按时发放
会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。
会议类别:周办公例会
会议时间:x5年11月26日14:00时
会议地点:本部3#会议室
会议主持:
参加人员:
会议记录:
会议纪要:
一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容:
(一)生产情况通报:金坛基地:11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修,氢气压缩停车,于当晚20:00开车,影响作业时间14小时。新东基地:11月26日中午12:00因新港大锅炉检修,蒸汽压力较低,导致氯化苄停车,现新港调开小锅炉,预计至11月30日大锅炉检修结束。
(二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况,要求必须在12月底前完成整改,请采购部抓紧落实采购工作。
(三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂,计划下周起进行换膜工作,每月2~3台,阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期,保证10天周期内完成。
(四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想,碱中含盐指标偏高。
(五)有机厂按销售需求,已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯,邻氯甲苯的日产量略有影响。
(六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图,但设计院一直未能出图,目前预计到11月30日出图,出图后希望加快相关程序,尽快开工,以免影响项目进度。
(七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运,动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。
(八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核,请氯碱厂做好迎检准备工作。
(九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题:一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。
(十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》,请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续,从12月份起按新规定执行。
(十一)进口甲苯于11月29日装船,预计12月3日到常州港,经过报关等一系列流程后,12月9日可提货。
(十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整,从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。
(十三)通报劳动纪律检查情况:新东氯碱1人睡岗,生产部调度1人睡岗。
(十四)经过前期的学习锻炼,各部门对招标文件的编制有所改进,但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题,需要进一步把握好,同时评标报告的撰写要及时。
二、分管领导发言要点:
(一)顾留杰总助:
11月26日新港热电的大锅炉进行检修,暂时换小炉子运行,期间供汽可能会产生问题,生产部要统筹安排好,尽量确保氯碱不停车。
(二)陶文平总工:
多伦公司消防管道接管的问题,请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好,一旦材料落实,尽快完成对接。
(三)俞志宏副总:
通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。
(四)杨振伟副总:
1.当前各类项目的时间进度比较紧凑,评标结束后,要在2天内出具评标报告,尽可能压缩时间,不能影响项目的进度。
2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作,相关部门要重视,提前做好迎检准备。
3.近期天气骤冷,各分厂巡回工要加强夜间巡回检查,并落实好室外设备的防冻工作。
三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点:
根据各方面形势和公司接待的需要,出于方便招待和节约费用方面的考虑,决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。
四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作:
(一)考虑到近阶段市场的不确定性,12月份的预算会推迟至12月3日召开, 请销售公司密切关注市场情况,更好地把握12月份预算销售价格。
(二)通报债转股的情况,本周债转股的工作有了突破性进展,周一中盐总公司召开了董事会,对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认,明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记,圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期,进一步体现了总公司对我们重视和支持,将更有利于从根本上解决面临的最突出问题,更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好,做出高质量,才是对总公司最大的回馈,是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好,宣传好。
(三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的:一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的,各部门在舆论上要正确引导好。
(四)关于x5年度工作总结,中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室,各单位对产量、消耗等硬指标可先预计,总结要认真、实事求是。
(五)12月份是一年的最后一个月,其中有些工作不同于其他月份,尤其在销售、财务两方面,涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来,帮助我们做好这些工作。
(六)关于考核的问题,我们要强化一级考核,在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要,但二级、三级考核也非常重要,特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下,二级、三级考核分配如何更加合理,是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义,特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象,特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离,使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来,分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。
(七)关于招标采购,采购必须追求性价比,主要采取招标和比价等方式,招标和比价的前提是要形成一种竞争态势,如何做到这一点,采购部门和招标部门要思考,编制招标文件的人员和部门也要思考,分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价,要提高合格供应商的把握水平,做好这些基础性工作,形成一种竞争态势,才能达到所追求的目标。
(八)要持续关注应收账款和老欠款的清收,尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头,但销售部门是真正的责任主体。
(九)关于资产管理问题,请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》,公司的资产主要是三大块:办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理,包括造册、登记等工作的归口部门。
xx年x月x日x午,总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。
总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。
同时,总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:1、;2、结合现阶段市场动态决定:;3、招商部于一周内落实上报商户;4、;5、案;6、。
会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:,共xx人。
参会人员:
会议地点:
12月15日上午(星期二),邹文开副院长在办公楼四楼党委会议室主持召开本学期第九次教学工作例会。邹文开副院长在会议上指出,一是全员性说课比赛决赛本周三推迟在下周三下午举行,各系部要高度重视,精益求精,全员参与、认真推荐,这也是办学水平评估要求的。
二是要做好近期的几项工作,主要有:学生期末考试工作;教师学期考核工作;学生毕业实习前的准备工作;寒假学生生活实践、专业认知活动;学院办学水平评估前的各项工作;下个学期开学后的教工作会议、评估动员会议等。
三是认真做好学生工作,各系要投入更多精力和时间。四是结合学期工作要点,在学期结束前做好查漏补缺的工作,力求本学期工作善始善终。
教务处处长杨根来,社会服务系主任孟令君、社会工作系主任王晓玫、社会管理系主任杨宝祥、副主任赵冬妮,假肢矫形康复系主任方新、基础教学部主任李伟等参加了会议。
12月23日(星期三)上午八点钟,邹文开副院长在办公楼四楼党委会议室主持召开本学期第十次教学工作例会。邹文开副院长在会议上安排以下几项工作:
一是要组织好下午举行说课比赛决赛,希望各系部要高度重视,精益求精,全员参与、认真推荐,这也是办学水平评估要求的;
二是要做好学生学籍管理工作,邹院长结合12月21-22日参加北京市教委组织召开的“20xx年北京地区普通高等学校学生学籍学历管理工作交流研讨会”,要求进一步做好学生学籍管理工作;
三是下周三召开教职工大会,进一步强调学风和教风建设,保障课堂教学;
四是做好学期结束前的有关工作,如教师教学评估工作、学生期末考试工作;
五是做好20xx年级学生毕业实习前的准备工作、寒假学生社会实践、专业认知活动;
六是做好实训室建设的最后收尾工作。
教务处处长杨根来,社会服务系主任孟令君、社会工作系副主任马福云、社会管理系主任杨宝祥、假肢矫形康复系主任方新、基础教学部主任李伟、招生与就业指导中心副主任李绚、教务处实践教学科科长王丽娟等参加了会议。
1月5日,公司在办公楼一楼会议室召开20xx年12月份办公例会,总结一年来项目建设管理工作,研究部署下阶段工作。公司经理袁江雅,党委书记张献忠,总监袁海清,副经理石,纪委书记兼工会主席易立新出席会议,公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下:
一、会议听取了各部、室、站负责人工作汇报。
会议指出,20xx年,项目全体参建者尽心竭力,有效有力推动工作,讲大局、讲责任、讲奉献,取得了较好的成绩:超额完成了目标任务,全年实现产值20.64亿元,占省政府下达产值17.1亿元的120%;大界至金屋段实现顺利通车,质量、安全等各项指标评价较好;新开联络线项目建设加快推进,主体工程基本完成。
二、会议明确20xx年11月30日大岳项目全线建成通车,部署路基和桥梁为近期工作重点。
会议还进一步明确了以下具体工作:一是加快1-5标工程扫尾工作,做好缺陷修复、计量结算等工作;二是加快年前的计量、变更、支付工作,确保农民工工资及时足额发放,维护建设稳定大局;三是协调部、工程部、房建办、工作站协调配合,做好接沟接线和房建交地工作;四是做好竣工资料的整理及编制工作,公司工作微信群内容作为电子资料编入竣工档案;五是抓好8标跨随岳,新开跨京珠和11、13、14标移动模架安全工作,持续隐患排查、整改,确保安全生产;六是加快全线绿化工作,借土区、废土区和桥下做到及时复垦和绿化;七是做好年终目标考核、平安工地及评优工作;八是扎实做好“三严三实”专题教育活动,保质保量完成规定动作;九是落实好省局下发的关于开展材料采购管理督查整改的紧急通知要求,强化材料采购监督工作;十是各部门、各专业要及时科学计划安排,针对全面通车时间,科学部署20xx年各项工作
会议强调,20xx年是大岳项目全面建成通车的冲刺之年,公司干部职工要齐心协力,同心同德,确保通车目标圆满实现。一是要各司其职,各尽其责。
工作中要主动作为,尽职尽责,增强事业心和责任感,做好岗位工作,推动项目建设更好更快发展;二是要转变思想,适应新常态。要在新常态下大力转变思想,主动提升自身能力素质,适应全面改革发展大局,推动项目建设又好又快发展。要持续抓作风,反“四风”,一如既往扎实推动工作。
参会人员:办公室王、戴,人事劳资部张,财务部甘,工程部任,合约部戴,协调部殷
时间:20xx年12月31日
地点:会议室
参加人员:
签发:
会议内容:
会议总结了管理处十二月份的工作情况,听取了各单位的情况汇报并对二〇一三年一月份工作进行了部署,现纪要如下:
一、认真做好规范有序营运,加强收费及施救过程监督,促进收费、施救工作质量提升,尤其要落实好施救收费新标准;精心组织元旦有序畅通和春运、恶劣天气各项营运准备工作,全力保安全、保畅通、保服务、保规范;各站队要积极筹划“春运”实施方案,并于16日前报管理处,重点做好人员、物资和应急处置准备,精心做好“春节”期间小客车免费通行准备工作。
二、全力做好安全管理,要继续做好员工日常安全教育,高度重视冬季安全管理措施的落实,尤其是做好“恶劣天气”的各种应对准备和处置工作;各级管理人员要提高责任心和执行力,靠前监管指挥,要按照预案各负其职,及时到岗组织应急处置,全力以赴保安全保畅通;收费站要准备好充足的人员和足够的卡票备用金,随时做好“分流”应对工作;
要严格落实值班职责,做好值班日志登记,确保值班效果;相关单位要加强车辆的检修、保养工作,认真组织学习新交通法规;要强力推进行车、内部保卫、冬季消防等安全管理工作,防止有责事故发生。
三、各单位要认真总结分析20xx年工作,研究、明确20xx年工作计划和目标任务,并于1月15日前上交20xx年工作计划;要根据“八优”创建检查情况,认真总结创建经验,创新思维、突出亮点,加强特色管理,及早谋划20xx年创建目标;要在1月25日前完成20xx年度各项台帐整理工作;认真组织开展员工“遵纪守法,廉洁从业”思想教育和责任书签订工作,杜绝违法乱纪事件发生。
四、养护科要强化道路巡检,做好道路、设施设备、房建养护管理,房建问题及时汇总报公司;“恶劣天气”要合理协调养护力量,强化监控室管理;要按流程执行路产逃逸事故保险处理,做好路面保洁、坑槽翻浆修补等养护质量考核工作。
五、相关负责人要各负其职,查漏补缺,加强细节管理,做好“站”筹备工作,确保顺利开通;养护科要对站工程施工现场做好清理工作。
六、各单位要安排好春节期间的各项工作,落实好节日安全值班、关心外地职工回家团聚、困难职工关怀慰问等工作;落实好新春团拜会的组织安排,要求节目立意积极向上,表演不拘形式,各单位于5日前将节目名单报团支部。
七、各单位1月份工作例会要围绕“恶劣天气应对、节前工作安排、如何实现工作开门红”等重点,确保开年首月工作有序有效开展。
时间:*年**月**日上午8:30
地点:局长办公室 参加人:、
主持人:
主要内容
一、*局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎,安排其在行业管理与教育培训科工作,要求尽快熟悉业务,加强学习,尽快投入工作。
二、各科室负责人汇报上周工作:
1、行业管理与教育培训科:通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;
2、办公室:申请领取收款收据和罚没收据,并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度,这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点,并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作,本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。
3、规划发展与市场开发科:谋划出近期工作重点,准备和周边县市加强交流和学习,吸取先进工作经验。
三、*局认为各科室本周的工作完成的都不错,机关工作作风也有明显改善。
四、*局对*月份工作进行部署并提出几点要求:
1、各科室要按照*月份工作重点和分工,深入实际,制定措施完成所承担工作,没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告,说明原因。
2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合,要积极主动。
3、每位工作人员尽量做好本职工作,并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份,创造性的工作是灵魂,没有创造性的工作都是僵硬的。
4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感,要老老实实做人,踏踏实实做事,时时刻刻都要严格要求自己。
5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划,同时联想规划,人人都要看、人人都要学,一遍看不懂看两遍,要注意研究规划的指导性和可操作性,每个人都要形成自己的观点和认识。
4月6日下午,东涌镇在镇政府二楼召开综治委成员单位联席会议,全镇33个综治委成员单位、24个村居治保主任及综治维稳和信访办全体人员共70多人参加了会议。区人大会副主任、镇党委书记刘景铭同志出席了会议,并作了重要讲话。
会议总结20xx年度综治信访维稳、平安创建及禁毒工作,并对今年工作形式进行全面分析和部署。随后通报了20xx年度区、镇综治工作先进评选表彰情况,并解读了《东涌镇20xx年平安创建工作方案》。镇党委副书记、综治办主任麦羡贞对20xx年工作进行了部署,并根据镇党委政府20xx年工作计划里面提出的45个“抓”,结合综治工作实际,就综治工作部分进一步细化提出了十个“抓”,分别是抓“打击防控”、抓“清查整治”、抓“平安建设”、抓“信访工作”、抓“禁毒工作”、抓“劳资纠纷”、抓“寄递物流”、抓“政法宣传”、抓“征地纠纷”、抓“三防建设”。麦羡贞强调,综治信访维稳工作关键在落实,要努力将问题化解,将短板补齐,开创综治信访维稳及平安创建工作新局面。
最后,刘景铭指出,未来3年,东涌镇经济社会将进一步发展,综治信访维稳工作任务重、压力大,全镇上下要做好心理准备,了解发展形势,主动适应新常态,建立信心,探索方法,切实做好维护社会稳定工作,为我镇发展营造良好的社会环境。并对各成员单位提出了三点要求,一要加大法律法规宣传力度,加强队伍建设,切实增强执法队伍的责任感、使命感和紧迫感;二要加强群防群治,齐抓共管,做到小事不出村、居、企,大事不出镇,做好社会舆论收集和引导;三要做到守土有责,守土负责,守土尽责,严打暴力、黑恶、滋事、极端分子,严厉整治“黄赌毒”,严防公共群体性事件的发生。