如何写会议纪要（精选17篇）
2月2日全天，由领导班子牵头，公司领导对热源、换热站、办公室、收费办的管理、运行、设备、配电及消防设施进行了一次安全生产检查。现场检查后，由总经理康立君主持在南城热源会议室召开了第一季度安全生产检查会议。会中公司领导就这次安全检查谈了感想，对发现的问题进行了梳理，还特别就外网绩效考核的推广普及和春节期间的安全生产作了强调。现纪要如下：
一、安全检查感想
在公司领导下，全体职工以安全生产为中心，严格贯彻“安全第一，预防为主”的方针，在保证安全的同时抓好供热生产。取得了较好的成绩，卫生、管理、运行、纪律与往年相比各项工作取得了较大提升，这与公司全体职工的共同努力是分不开的。在以后的工作中公司全体职工还要再接再厉，争取再创佳绩。
二、加强安全生产工作的管理
公司还应继续加强安全工作的制度建设，建立健全安全管理制度和安全管理职责，加强对生产的安全管理。安全工作是供热生产的生命线，各部门要把安全工作摆在首位，公司职工在以后的工作中更要从思想上、管理上做到居安思危、防微杜渐。
三、下一阶段的安全工作部署
会议强调下阶段工作重点要放在继续对供热安全生产工作的检
查和督促上。加强对绩效考核的完善和量化，贯彻落实各项规章制度，确保供暖顺利完成。会议还特别强调了春节期间的安全生产工作。
四、检查内容
此次安全生产检查主要检查了以下三个方面：
1、查制度：从检查情况来看各部门能够落实各项制度，职工着装、风貌、纪律良好，办公室管理较为突出。
2、查安全管理：从检查情况来看，各部门安全管理坚持得比较好，特别是上煤班组在管理及卫生方面进步幅度较大。
3、查设备、现场、隐患：此次检查分别对全公司的锅炉及附属设备、机电设备、输电线路、消防设施及建筑进行全面、认真仔细的检查，查出隐患如下。我们要认真对待，尽快跟踪落实处理并在下周生产例会上拿出具体方案。
五、本次安全生产检查查出的主要问题如下：
1、南城热源一网供水牛腿支架混凝土脱落;上煤斜段防爆灯损坏一盏;南城热源食堂配电未安装箱体;南城热源发电机间存有杂物、柴油桶;南城热源烟气监测室卫生需加强;南城热源上煤休息间插排存有安全隐患;南城热源除渣间排水沟塌陷不能使用;南城热源除渣间看渣板房周边卫生不合格;南城热源除渣机头间地面铁板(吊装空盖)需要紧固;南城热源一号除渣机内存有积渣未清理;南城热源泵房水箱漏水(南右侧第一个);
2、东城热源发电机电瓶及试车问题;东城热源换热片更换完未入库;东城热源配电间存有杂物;东城热源脱硫间脱硫群塔下地面塌陷;
3、连环湖热源烟囱返潮、煤场位置问题;
4、收费三厅墙皮返潮、消防箱缺少消防水带;收费二厅卫生间地漏反味、隔墙有裂纹;
5、5#换热站顶棚漏水;9#换热站未完工项目统计;8#换热站墙体鼓了;12#换热站逆止阀响动、墙体鼓了、围栏待建;10#换热站围栏待建;20#换热站保温不合格;19#换热站保温没做;7#换热站配电间温度高加通风扇;11#换热站墙体鼓了、水箱有裂纹;14#换热站一网回温高;龙电机组板换轻微漏水;天湖宾馆机组回温高;4#换热站楼上软水箱漏水;6#换热站配电间温度高加通风扇、墙体鼓了、水房应安装电表;1#换热站墙体鼓了;16#换热站配电间漏水、屋顶防水未作;2#换热站盐罐腐蚀严重;
与会人员：康立君、李兵、刘赫然、张新杰、张树奎、冯军丛海霞、张春红、李昆、郭少春
会议名称：xx公司工会文员会工作会议
时 间：x年xx月xx日上午
地 点：公司三楼会议室
主持人：
参加人员：
主要内容：
会议首先听取了管理处、管理处、公司三个工会作的x年工会工作汇报，对公司工会全年整体工作进行了。
会议讨论了x年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是：服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：
1. 按工会基础工作、团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到班子进行讨论。
2. 制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，本季度的工作情况和下季度的。
3. 做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存，并交到x处统一归档。
4. 准备成立xx公司女工委员会，由拟稿。 会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝要求。此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。
时间：
地点：
公司六楼会议室
参加人员：
卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建
主持人：
刘正远
记录：
谢振华
会议内容：
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务。免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调公司机关另行安排工作。
二、内审工作安排
品质部冷经理按照已下发的《内审》作了内审工作安排，并指出内审工作重点：
1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;
2、查质量记录，要求按规定填写;
3、现场询问公司的`质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等
三、其他工作安排
办公室：准备有关最低工资、社保的相关资料，提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。
品质部：组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。
工程部：准备有关资料，9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。
会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的工作，达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。
为了保证泉州配套生活区智能化系统建设质量，按总体进度要求完成系统建设，并实现系统造价可控性，计划在10月份完成滨海华亭小区智能化系统施工招标，本智能化系统中可视对讲系统设备的采购招标已完成，根据本次会议，做出如下：
1、现场项目组于9月10日前展开智能化综合管道施工论证，根据设计院图纸将先行施工部分范围承包给土建单位。
2、地下停车场规格按原设计型号执行招标工作，采购品牌范围：捷顺、汉军、西门子、富士、科松。
3、视频监控系统经论证通过,前后端采用同一品牌产品，采购品牌范围：泰科、英飞拓、BOSCH、天地伟业。公司会议纪要4、弱电系统配套线缆采购品牌范围：江苏天诚、宝胜、太阳。
5、周界防越报警系统采购品牌范围：BOSCH、霍尼韦尔、GE。
6、广电、电信所用地下室、弱电井内金属线槽的采购与安装纳入本标段。
7、电梯五方通话系统的采购与安装纳入本标段。
8、可视对讲系统的安装调试与维保项目纳入本标段。并将施工组织做为加分项。
9、设计院应配合招标文件编制进度，增加各楼幢电梯口公告系统的施工图设计。
10、招标文件分为电子档发布、最终档发布二个阶段，其间有15个工作日做为答疑时间。
x房地产开发有限公司
x年x月x日
为进一步规范学院内部管理，提升学院办学水平，4月2日下午，学院召开内部控制专题工作会议。院长汪源浩、副院长姚明会、纪委书记秦知恒，总务处、基础部、监察审计室及财务处负责人参加了会议。会议由汪源浩主持。
汪源浩传达了财政部印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》和《安徽省财政厅关于做好行政事业单位内部控制规范实施工作的通知》文件，带领与会人员学习了单位内部控制的目标、应该遵守的原则以及风险评估和控制的方法和单位层面内部控制等内容，并从预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制和合同控制等6个方面对加强学院内部控制管理工作进行了分析。
与会人员就内部控制文件学习、高等职业院校内部控制实施办法的研究以及成立内部控制小组和经济活动风险评估小组等问题展开讨论。大家表示，建立学院内部监督制度、加强部门协调、形成制衡机制是规范化管理的必然趋势，是法治校园建设的必然要求。
汪源浩就学院近期内部控制工作进行强调：一是明确监察审计室作为学院内部控制的职能部门;二是加强对内部控制的，成立内部控制小组和经济风险防控小组;三是进一步完善内部控制相关制度，力争制度规范全覆盖;四是做好相关审计档案管理工作;五是加强改进建设项目管理，实行全过程控制。
时间：年3月21日
地点：XX区行政服务中心C207会议室
主持：杨帆
参加人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表
记录：杨帆
采购项目：大庆技术服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目
议题：
一、关于技术及性能要求（答疑）
二、政府采购注意事项
会议内容：大庆技术服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目（项目编号：—021），组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：
1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150200400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400300400。
3、竞争性谈判文件产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。
4、针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从材料采购。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关：大庆XX区政府采购管理办公室
时间：xx年xx月xx日 地点： 参加人员：常务副会长,副会长、,办公室主任、副主任，活动中心主任，中华研修大学管委会主任等。第一副会长，副会长，常务副秘书长，副秘书长因事请假，会后分别通电话征求了意见。 会议内容：
一、确定了学会的办公地点。根据xx年x月x日会议决定，同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：市xx区路xx1号。联系电话：。
二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。
三、为便于开展工作，建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请8月份常务理事会确认。
四、研究了学术会议和常务理事会安排。
时间：
20xx年9月4日下午
地点：
公司六楼会议室
参加人员：
卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建
主持人：
刘正远
记录：
谢振华
会议内容：
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务。免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调公司机关另行安排工作。
二、内审工作安排
品质部冷经理按照已下发的《内审》作了内审工作安排，并指出内审工作重点：
1、查现场与文件、相关法律法规的符合性。
2、查质量记录，要求按规定填写。
3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及和操作流程等
三、其他工作安排
办公室：准备有关最低工资、社保的相关资料，提交下周一例会讨论。近期到人才大市场招聘客服主管数名。
品质部：组织内审工作。组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核。检查不合格项关闭情况。举行内审员培训。
工程部：准备有关资料，9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。
会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的工作，达到内审要求。各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。
20xx年8月26日，常务副会长朱佳木主持召开了国史学会理事会第一次常务理事会议。
(一)会议决定聘请宋平、邓力群、倪志福、陈慕华、李力安、袁宝华、何东昌、张全景、王忍之、袁木、逄先知、许永跃、王梦奎、金冲及、王明哲、房维中、甘子玉、有林、沙健孙、滕藤、张云声、李文海、章玉钧、杨波、于明涛、刘家栋、焦善民、高修、侯树栋、宋清渭、令狐安、郑科扬、林炎志、李德水、王庭大、李洪峰、杨公之、曾庆洋担任国史学会理事会顾问。
(二)会议决定设立学术顾问，聘请梁柱、张海鹏、程中原、田居俭为国史学会理事会学术顾问。
(三)会议决定聘任赵明新、杜蒲、于俊霄、郄石靖为国史学会理事会副秘书长。
(四)会议研究了学会理事会办公室人员组成和内部机构设置的问题，决定于俊霄兼任主任，田波兼任副主任;办公室下设秘书室、学术部、宣教部、编辑部，分别由田波、陈于武、王晓伟、李文任主任。
(五)会议听取了国史学会理事会常务理事关于本届理事会工作的建议。会议认为，学会是会员自愿加入的社会团体，常务理事应带头热心参加学会日常活动。为此，会议决定，常务理事应按时出席常务理事会，凡无特殊原因两次不参加会议者，视同自动退出常务理事会。
一、主持人：今天主要讨论一下《办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的word、金山公司的wps系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，人使用起来很不方便。wps是人开发的软件，在技术上很有特点，但运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部主任：这是在众多母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的a问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：
记录人：
x年xx月xx日，集团公司络发展部组织召开了(项目编码：)竣工验收会议。参加会议的单位有：集团公司财务部、络运行维护事业部，广东省电信规划设计院有限公司，xx厂商、xx厂商，参会人员名单附后。
与会代表认真听取了建设单位关于工程验收情况的汇报，审查了建设单位提交的竣工验收文件以及初步决算，对工程进行了全面，并形成纪要如下：
一、同意本工程通过竣工验收，于20xx年xx月xx日交付使用。
二、请xx厂商、xx厂商在合同保修期内继续配合运营单位做好后续技术支撑，及时协助解决运行中出现的问题，保证系统正常运行。
三、请建设单位按合同及时支付尾款，尽快办理竣工决算和资产移交手续。工程档案归档符合相关要求，请建设单位做好工程后续档案资料的移交工作。
四、其他需要交待的问题。
参会人员名单：
、(集团公司络发展部)，(集团公司财务部)(集团公司络运行维护事业部)，(集团公司综合部)，(广东省电信规划设计院有限公司)，(xx厂商)，(xx厂商)
10月16日上午工程部由主管张强主持召开班长以上工作例会。会上新任工程部部长李其利重新梳理了班组岗位职责，对李伟部长工作进行分工及新入职工工作做出了安排。并结合部门实际情况和提出下一步工作要求。
一、 工程施工主要靠管理。强调安全、质量、合理的精细化管理。
二、 部门考核小组每星期按考核要求自检工地质量安全、施工围挡、是否按照节点施工。发现问题及时指出，并督促改正。
三、 办公区、与班组卫生需严格按照管理制度执行，好的工作环境才能提高工作效率;每日考勤严禁代签，不能无故迟到、早退、旷工。
四、 部门还需要加强宣传力度，突出一线职工忙碌辛苦，活干了要宣传好。
五、 施工人员在工地现场同时兼顾安全员、质检员，合理安排施工，技术部下发施工日期从工地现场具备施工条件后开始计算，不要盲目施工。
最后的指示：年过一半部门要做好，查漏补缺;下半年企业文化建设活动居多，部门要有整体活动思路;工程欠款坏死账及时与计划财务部沟通协调完善手续;大工程的收尾材料竣工资料要理清，在建工程资料需备齐;李部长新上任在部门承上启下继往开来，工作重新分工后大家还需拧成一股绳、劲往一处使，再接再厉，支持新任班子，共同把各项工作做好。
时间：XX年XX月XX日14：00
地点：会议室
出席董事：
列席人员：（法律顾问）
缺席：
主持人：
记录整理：
会议提要：
1、听取（单位）XX年的工作总结
2、审议《标准（草案）》
3、审议《改进方法》
4、审议《XX年XX人员绩效考核制度（草案）》
5、形成第XX届董事会XX年第XX次会议决议
会议决议：
根据章程以及董事会章程的规定，第XX届董事会XX年第XX次会议于XX年XX月XX日下午14：00，在本会议室召开。本次会议由董事长召集，会议按照通知所列议项进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了（单位）XX年的`工作总结，审议了《标准（草案）》、听取了《改进方法》、审议了《XX年XX人员绩效考核制度（草案）》。
经会议讨论并通过第XX届董事会XX年第XX次会议决议，决议包含以下内容：通过《XX年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《XX年XX人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议，认真履行职责，为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工，团结一致，奋力拼博，敬业奉献，为发展壮大贡献力量。
出席董事签字：
列席人员签字：
XX年XX月XX日
20xx年10月31日上午，禇副总经理在三楼会议室主持召开月度安全生产会议，各部门负责人及各分管参加了会议。会议对十月份的生产、安全、教育培训、情况分析、好人好事奖励等进行了简要汇总，对近期重点工作进行了安排部署。纪要如下：
一、听取了安教科关于十月份安全生产情况的通报、主设备运行、两票使用、缺陷发现及消除、职工培训、好人好事、重点工作完成等情况汇报。
二、会议对在“10.1”#2炉#2制粉系统跑粉、#1炉脱硝稀释风机B、#1炉三号角三次风管漏粉、#2脱硝输氨手动检修阀漏氨的发现及处理过程中，员工所表现出的及时发现及时处理、对工作认真负责的爱岗敬业给予了通报表扬，并议定了相应的奖励数额。
三、会议对以上内容进行并提出要求：
1、从以上设备处理中可以看出，看似是一件小事，但当班人员如何处理，处理得是否及时得当，却能引发出不同的结果，运行人员监盘、巡检一定要认真仔细，不放过任何细节，设备处理时要做到准确、及时，避免进一步扩大，确保设备安全稳定运行。
2、马上进入供暖季，前期我们做了大量的准备工作，开展了各项安全大检查活动，对发现的问题及时进行了整改，各部门各相关专业再进一步梳理，是否有影响今冬供暖的问题，及早整改，确保供暖期不发生主设备非计划停运事件。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成，标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明，这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
参会人：
记录：
会议纪要如下
一、关于校园安全的问题
会上x处长传达了学院关于“x学院近期安全检查专项行动实施”他要求各单位要提高认识，按照《实施》提出的各项要求，结合各自实际，于8月23前完成自查，并对检查出的隐患进行整改。对无法整改的安全隐患上报处。动力科要对饮用水源、电力设施、教室配备的设施进行逐项的安全排查;膳食科对食品原材料、厨房设备、食品卫生标准、餐饮公司人员变更后的相关的证件进行全面检查;公寓科对学生公寓楼的水、电、楼里的消防设施进行认真的检查;物管科要对我院家属区和单身公寓楼的水电和消防设施进行仔细的检查;卫生科对其药品要进行认真的归类检查是否符合安全存放标准。
二、关于餐厅电力改造增项事宜
会议讨论了餐厅电力改造增项的事宜，鉴于之前设计结算电力不足，为从基础配置上消除安全隐患，会议决定同意按照程序办理电力改造增项事宜。
三、关于培训中心电线线路的改造
由于历史原因，培训中心整栋楼的用电方面存在着极大的安全隐患。
会议决定动力科要尽快拿出改造并做出预算，积极配合控电系统施工方安全及时的完成好此次改造工程。
会议纪要是会议后必不可少的重要文献，记录了会议内容和决策结果，对于参会人员和未参会人员了解会议情况和推动决策落实具有重要意义。因此，如何写好会议纪要是每位在职人员必须掌握的技能之一。
一、明确会议纪要的目的
会议纪要是记录会议内容和决策结果的重要文献，旨在让所有参会人员了解会议内容和决策结果，推动决策的落实。因此，写好会议纪要的首要任务就是明确会议纪要的目的，必须让读者快速了解会议的内容和决策结果，甚至还要引导读者对决策结果进行落实。
二、准确记录会议内容
记录会议内容是会议纪要的核心部分。为了让记录准确，最好在会议开始前准备好笔记本和笔，尽可能全面地记录会议讨论的话题和参会人员发言的总体内容。在记录时，需要注意以下几点：
1.准确记录每个讨论话题的讨论要点和结论；
2.记录参会人员的发言内容和提出的建议，重点记下参会人员的姓名和所在部门；
3.对于涉及金额、时间、人物等具体信息的内容，要记录清楚，不能模糊不清。
三、简洁明了地表述会议决策
在会议纪要中，会议决策是最重要的内容。同时，会议决策的表述也对于后续的执行和跟进工作产生了重要的.影响。因此，要写好会议决策，需要注意以下几点：
1.在会议纪要中明确会议决策的内容和责任人，用简洁明了的语言表述；
2.决策中所涉及到的具体操作细节，也要在会议纪要中予以描述；
3.如果决策是需要涉及到其他人员的协助和配合，也需要在会议纪要中明确说明，方便后续的工作推进。
四、注意语言的规范和简洁
会议纪要作为正式文献，语言必须规范、简洁明了。在写会议纪要前，需要注意以下几点：
1.使用简洁明了的语言，不要使用长句和复杂句式；
2.语言要准确、清晰，尽量避免歧义；
3.使用常用的词语，不要使用生僻或专业术语。
五、及时发送会议纪要
为了让会议纪要更好地发挥作用，需要尽快发送给所有参会人员和相关人员。一般来说，会议纪要的发送时间不要超过会议结束后两个工作日。在发送时，需要注意以下几点：
1.发送时要注意邮件的格式和排版，避免出现错别字和格式错误的情况；
2.发送邮件时，要在主题中标注明确的会议名称和日期；
3.在邮件正文中，可以通过加粗、换行、分段等方式突出重点。
写好会议纪要是每个职场人必须掌握的一项技能。只有准确、简洁、规范的会议纪要才能让所有参会人员明确会议的内容和决策结果，从而推动决策的落实。