办公会会议纪要(通用30篇)
会议主持:
参加人员:
略
主要内容如下:
总监:
本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。
施工负责人:
去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划xx月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。xx月底补齐边坡土方,xx月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的'影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在xx月号前全面完成任务。
目前有两个突出问题:
1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;
2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。
施工方:
公司计划安排砼工xx人、砖工xx人(技工、小工)、钢筋工xx人、模板工xx人、装饰工xx人。
施工方:
后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。
施工方:
人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面给予承认,解决费用问题。
业主方:
监管所工程严重滞后,县里要求在xx月号前必须完工,xx月号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工xx人显然不够。
关于迁坟的问题,县里口头通知xx次,书面通知xx次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。
关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。
业主方:
后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面,监区构造柱钢筋有的错位比较严重,希望施工方妥善处理。
监理方:
本次例会推迟到现在举行,很多问题要集中反映:
一、工期:要求xx月底完成基础,xx月份完成全部主体,、xx月份完成内外装饰装修、水电设施。
二、质量:
1)号挡墙砌石砂浆不够饱满,毛石混凝土挡墙底层铺石过厚。
2)房#桩上部强度不够,部分桩身竖向主筋长度不够,根桩钢筋笼未焊支撑
3)发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错,致使根桩位置需要变更。
4)塔基基础箍筋配错,加劲筋直径过小,暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。
三、资料:目前还缺场平压实度检测资料(层只完成层且标高也存在问题),已完成的挡墙共xx段,资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。
四、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。
时 间:x年xx月xx日
地 点:办公二楼会议室
参加人员:
会议由公司安委会主任主持,会议首先由安全部副部长对xx月xx日xx集团节后安全检查隐患整改落实情况进行通报,对作业规程、安全技术措施审批管理规定进行了说明;财务总监对x年安全风险抵押金兑现情况进行说明;副总经理传达了集团公司安全办公会议精神;副总经理对安委会人员变更情况进行了说明;其他安委会成员对近期安全重点工作进行了重点强调;安委会主任做了总结讲话。现将会议内容纪要如下:
一、作业规程、安全技术措施审批管理规定
1、规程、措施的审批除施工方内部审批外,矿业公司也必须按规定进行审批,审批人员必须由部门主管担任,部门主管不在时,可委托任职技术员及以上技术职称或担任副科长以上行政职务的相关人员进行审批。
2、需要会审的规程或安全技术措施由公司分管领导牵头,相关部门、单位、监理参加。
3、会审意见及参加会审人员签名附在规程或安全技术措施后面。矿井“一通三防”及贯通措施必须由通风部组织牵头进行会审;作业规程(基建时期)由工程部组织牵头会审;首采面形成后其它采掘作业规程、安全技术措施由生产技术部组织牵头会审;机电运输、安装、供排水由机电部组织牵头会审。
4、作业规程及安全技术措施会审会议,必须有会议记录;作业规程、安全技术措施原件由会审(审批)人员亲自签名,不得打樱
5、作业规程及安全技术措施应在施工前至少提前天编写审批完毕。提前xx日报送相关施工单位、公司业务主管部门、相关部门、监理公司备案(其他临时性安全技术措施在施工前天报送)。
6、作业规程或安全技术措施编制所需资料由相关部门必须与施工前15天提供给施工单位,以便施工单位进行编制。
7、审批流程
1)、外委施工单位
单位技术员(编制)→单位内部审核→监理公司审核→公司相关部门审核→公司调度室审核→公司安全部审核→公司副总工程师审核→总工程师批准。
2)、矿业公司科室及区队
技术员(编制)→科室及区队内部审核→公司相关部门审核→公司调度室审核→公司安全部审核→公司副总工程师审核→总工程师批准。
二、认真抓好当前安全重点工作
1、认真学习xx省义xx集团安全生产管理经验材料。各部门、各单位负责人要认真组织员工讨论、学习和借鉴成功安全管理经验,切实搞好矿井安全生产,公司将对学习贯彻落实情况进行检查。
2、近期公司部分人员纪律松散,工作不认真,各部门负责人要以身作则,起到带头作用,切实转变工作作风,集中精力搞工作。
3、处理上仓斜巷涌水问题时要严格落实各项工作措施、加快工程进度,确保施工安全。
4、加强通风安全管理工作。一是瓦斯管理过程中要实现制度化和规范化,通风部严格监督制度的落实;二是要提前考虑首采工作面瓦斯抽放管路的`安装、布置工作,确保工作顺利实施;三是必须保证局扇正常运转,杜绝无计划停风;四是瓦检员等工种岗位工资进行调整,由人力资源部与上级部门进行协调。
5、加强机电安全管理工作。一是尽快完善地面、井下10kv供电系统,确保供电可靠;二是加强井下机电设备安全管理,勤检查、勤维护,保证设备完好率%,杜绝电气失爆现象;三是加强局部通风机安全管理工作,保证各启动装置完好,风机能够自动切换,达到双风机双电源要求。
6、上仓斜巷涌水处理工作、首采面顶板支护、上仓斜巷运输等工作是井下安全管理的重点,各级管理人员要经常深入井下勤检查,发现问题及时解决,确保各项工作万无一失。
7、矿井安全生产压力大,生产任务重,随之安全压力增大,各领导要抓好各自分管业务的安全管理工作,层层落实安全责任,超前考虑,提前做好各项预防工作,确保生产有序开展。
8、矿、土、安工程全面复工,各位领导、各业务部门负责人要对全年工作认真梳理,统筹安排,努力完成公司下达的各项任务。
9、由安全部牵头,财务部、规划部配合,结合彬长集团有关规定,制定公司x年安全费用提取和使用办法。
10、做好x年工作安排的汇报工作。各相关部门要按照陕彬矿司函〔〕号通知要求,结合实际情况,认真准备汇报材料。
11、加强员工的安全操作技能、安全教育、岗前、取证等培训工作,由x总牵头,人力资源部具体实施,做好各项安全培训工作。
会议时间:
20xx年xx月xx日晚19:00
会议地点:
二楼会议室
会议主持:
小张总经理
参会人员:
计11人,名单如下:
列席人员:
无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
李
20xx年xx月xx日,小张总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,小吴经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。小吴经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。小吴经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求小吴经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求小吴经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由小吴经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的.问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部小吴经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。小吴经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由小张总经理直接受理。
二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由小张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,小张总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
时间:
08-06下午19:00点
地点:
xx公司楼会议室
参见人员:
略
会议内容:
目前酒店工程施工中存在的问题及变更事宜
阚总:根据现场检查情况看,工程中存在较多问题,主要表现在;工程质量较差,施工进度缓慢,整个施工状况不是令人满意,在施工中一些细节需要做出调整。
1.整个施工工期需要重新排一下。
2.每星期定期召开施工调度会。
3.所有施工中的有关事宜一切要用文字表述。
4.工程中所用主材需甲乙双方共同采购。
5.客房样板间局部调整,并尽快做出新的样板间,餐饮包房尽快做出样板间。
6.主楼二楼采光井按原设计方案执行,拿出效果图,尽快组织施工。
7.室外消防水池重新定位。
8.要求甲方工作要做到位,具体问题要落实到实处,尽快使整个工程有新的起色。
总:整个工程部分装修用材质量太差,工序混乱,对施工方不负责任的工作态度提出批评。建议甲方健全管理体制,坚强监管力度,对施工期间的安全问题要引起高度重视。同时对楼内的平面功能分区做了部分调整建议。
xx处:对工程施工中部分工序存在的质量问题做了简单说明
1.外墙施工存在诸多问题,在施工过程中多次提出,今天就不一一列举,用一句不恰当的话说就是屡教不改。
2.今后要求乙方部分分项工程验收,乙方要先自检合格后,方可上报甲方验收,否则不允许下道工序施工。
经理:为了工程进展顺利,提出:
1、甲方组织不健全,人员缺乏,监管不到位,是造成工程质量低下和施工进度缓慢的原因。
2、工程款要及时拨付。
经理:为了工程顺利进行,保质保量的按期完成施工任务,在原合同的基础上增加补充协议,乙方按工程总造价的5%缴纳工程履约保证金。工程完工后,无违约责任一次性无息返还。
总结:大家站在不同的层面和角度对工程中存在的问题提出了不同看法,但得出的结论是大致相同的,目前的工程质量及进度与前期所期望的相差甚远,总结开工四个月以来的工程现状,造成当前局面有几方面的原因
1、乙方开工前的准备工作不细致,主要是施工方没通过招投标程序轻易得到整个工程承包权,对工程的.重视程度不够,同时乙方过于自信、妄为,导致工程施工中随意性太大,并且自以为是,施工程序混乱,给工程管理留下较大隐患。
2、外墙设计图纸不合理,施工过程中不按图施工,所用材料质量较差。甲方多次下达整改通知,目前外墙还在整改,外墙施工不完成是整个工程工期延误的主要原因。
3、实践证明施工方不具备多专业综合施工能力,施工程序混乱、综合协调能力较差,所有这些直接制约了工程的顺利进行。
4、本工程是旧楼改造,按目前酒店的使用标准需要进行多处改造。例如屋面消防水箱、电梯井都需要二次加固,后续增加部分工程,所有这些也是工程滞后的另一个原因。
5、甲方人员少,技术力量薄弱,现场监管不到位也是不可忽视的因素。
会议主持人:
小福
会议时间:
20xx-11-20
会议地点:
5#楼办公室
会议概要:
鑫瑞·小城4、5号楼主体结构分部验收
参加单位:
略
参加人员:
设计院:
质监站:
建设单位:
监理单位:
勘察单位:
施工单位:
会议内容:
武汉志豪建筑工程有限公司
介绍本工程概况和结构部分质量控制要点,自检资料和保证资料齐全有效,自评本工程主体结构分部验收合格。
湖北中南勘察基础工程有限公司
符合设计及验收规范要求,同意主体分部验收合格。
湖北中江建筑设计院有限公司
从现场看砼观感质量较好,还有就是加强后期填充墙砌体质量的管理,特别是墙体斜砌部位控制。符合设计及验收规范要求,同意主体结构分部验收合格。
武汉盛强建设监理有限公司鑫瑞·小城故事5#楼在我监理部通过旁站、巡视、平行检验、见证取样、送检和工序验收等方式对工程施工中的'质量严格控制,各分项工程质量合格,资料基本齐全,观感质量较好,同意主体结构验收合格。
湖北鑫瑞房地产开发有限公司施工符合规范要求,同意验收。
武汉市汉阳区建筑工程质量监督站
针对于本次验收中提出的要注意的问题,施工单位加强质量控制,监理单位监督执行。加强后期砌体工程的质量管理。同意主体结构分部验收合格。
会议时间:x年xx月xx日15:30-16:00
会议地点:公司总经理办公室
主 持 人:
参会人员:、。
记 录 人:、
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。
4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由督促管理。
x年xx月xx日
呈 报:x董事长
主 送:总经理
抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存
共印4份
会议时间:
20xx年xx月xx日
会议地点:
会议主持人:
略
会议出席人员:
建设和施工单位:
监理单位:
会议主要内容:
20xx年xx月xx日上午,园林绿化局领导到现场检查施工进度和景观效果情况,提出了一些要求,根据领导要求,下午三点召开了由工程项目负责人、监理单位、施工单位各工长参加的工程项目协调会。经与会人员讨论,结合实际情况,确定了工程进度时间表。
一、项目部位工程完成时间
1、烟草公司前,于xx月xx日前完成铺装及道牙,并清理各种建筑垃圾。
2、西侧南段底商前,于xx月xx日前(含当日)完成铺装、挡土墙、道牙及垃圾清理。
3、工人俱乐部前,于xx月xx日完成铺装、道牙安装。
4、xx日报社西侧,铺装道牙、树池施工及清理垃圾于xx月xx日完成。
5、路东侧景观墙于xx月xx日完成焊接、砌筑等工作。
二、修整、清理、伐除淘汰树木
1、xx月xx日前,完成路东南侧挡土墙、道牙的修补,集中清理地面沙石料及垃圾。
2、适时安排人员伐除淘汰的毛白杨。
3、集中力量清理技术中心前石材(准备施工机械),由统一负责将石材分散运输到各施工部位,为下一步施工做好准备。
三、绿化施工
1、加强对已栽植树的养护,乔木支撑要规范、起作用。
2、清理绿地内所有的垃圾、杂物,保持绿地内干净、整洁。
3、抓紧时间整理种植地,为下一步栽植工作做好准备。
4、所需栽植的'苗木,按品种、数量、规格统计成表,报有关人员,并计划好用苗时间。
四、各施工单位加强在施工中的搬运、临时用电、机械施工、高空作业等操作的安全管理工作。
会议时间:
会议地点:
会议议题:
参加单位及人员:
略
会议主持人:
会议议程及内容:
一、验收组负责人介绍验收组成员组成及验收方案内容。
二、施工单位介绍主体工程自评报告(记录其结论意见)。
三、监理单位介绍主体工程质量评估报告(记录其结论意见)。
四、设计单位介绍主体工程质量有关检查情况(记录其结论意见)。
五、验收组审阅施工单位工程档案资料及实地查验工程质量。
六、验收组成员分别对检查情况提出意见。
七、验收组组长根据各验收小组结果提出验收组综合意见,参建各方是否同意验收,是否达成一致性意见。
八、若参建各方对验收不能形成一致意见时,应当协商提出解决的方法,待意见一致后重新组织验收。
九、主体工程验收过程中参建各方对工程实体及工程档案资料提出问题汇总。
十、承监质监站对主体工程验收发表验收监督意见和提出相关要求。
十一、参建各方对会议纪要内容进行确认签字和技术部门盖章。
会议时间:20xx年4月7日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:总经理
参会人员:计11人,名单如下:
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
20xx年4月7日,张总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的.要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,
行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):
主持人(签字):
20xx年xx月xx日
组织单位:
建筑工程有限公司
会议时间:
20xx年xx月xx日
会议地点:
公司会议室
参加单位参加人员
公司、各项目部部门等。
主持人:
记录人:
会议内容
技术负责人发言:
辞旧迎新,安置房栋工程平安顺利的度过了20xx年,现迎接新的20xx年,希望大家共同努力,再创佳绩!下面交代后续工作的计划:
一、因公司项目增多,现增加一个主施工员、材料采购员,主施工员负责项目上所有的质量、安全及班组之间的协调及配合工作,现场所有的施工员、安全员、各班组必须服从主施工员指挥;材料采购部门由周建安为主,、配合、协助周建安工作,所有材料采购,如:招待费、烟酒等均由材料部门采购,具体流程详见流程表。总体负责由负责。
二、施工计划:
略
三、加强项目与班组的'沟通,对各班组进行摸底调查,做好每天工作量的统计工作;加强过程管理工作,严格执行例会制度,按时参加例会,杜绝无故缺席行为。
四、发扬克己奉公精神,大力提倡奉献精神,项目部人员需按时上下班,如外出有事,需向负责人请假,如遇节假日项目正常施工,项目部不予放假。
施工员发言:
一、上述施工计划与班组沟通调整后执行;
二、脚手架部分有松动现象的,进行加固处理;
三、班组人员请尽快上齐。
发言:
进度计划与班组认同后执行。
发言:
一、设备的升节、保养及维修;
二、脚手架需以垫层方式加固;
三、完善临边防护。
发言:
一、材料采购需、配合;
二、严格按采购制度执行。
备注:以上内容参会人员无疑议!
集团公司于X年XX月XX日晚上:,在分公司楼召开了“指挥部”第五次会议。指挥部成员、参加了会议,会议主要听取了关于企划提报、对布局做了调整,并对近期的工作进行了安排。
一、会议听取了X公司关于营销策划报告,报告初步规划了X年的销售目标,确立了以打响XX品牌为主的宣传方式,将利益最大化作为销售的核心,与会人员对此作了高度评价,肯定了X公司的为此作出的努力,希望再接再砺共创辉煌;
同时对楼书中一些不恰当的部分进行了修改,增加一些更具宣传性的词句,要求在项目的宣传中充分强调团队的国际化,既丰富了楼书的内容,又美化了宣传的灵魂;
二、会议决定为扩大销售区域,接受提议在园区设立一处接待中心,这样既给了更多人了解机会,做大了宣传,又网罗了一批有意投资客户,打出了服务的品牌。会议认为XX科文中心是设立接待中心的理想场所,要尽快落实,这样的尝试为销售开辟一条新的通道;
三、会议就发布会进行了讨论,预备XX月XX日举行X项目发布会,这有利于春节期间在人群中产生口碑效应,扩大了知名度,为招商和销售做了宣传,为此发布会的安排要马上进入准备阶段;
四、会议策划了两会期间在XX饭店做广告,在XX手机报中插入广告等新宣传方式来加大宣传工作,同时认为在互联网高度发达的现代,网络宣传已成为必不可少的一部分,要充分加以利用;
五、会议用很长时间对布局进行了调整,决定在正面(面对路方向)增设电子宽屏(立体感受)和LED埋地灯(脚下城市),将原先确定的淘宝城区域改建成茶城,淘宝城的位置调至西南边,并对西南部分进行重新布置,“花生米”五层以上部分改建为写字楼,行政公寓中有一栋需改建为4.9米每层的双层公寓,XX大厦的八楼规划建成健身会所,九层及顶层规划为高级会所,其余部分欲引进一家五星级酒店,具体的确认工作要尽快与设计单位进行会晤。
X项目指挥部秘书处
X年XX月XX日
时 间:x年7月18日下午
地 点:集团公司十楼会议室
主 持 人:
参加人员:
会议内容:
一、认清形势、强化意识,切实增强“”转型跨越发展的紧迫感和责任感
“”期间,集团公司要围绕“固煤、稳肥、增气、扩化、强机、兴电、育新”14字发展路径,实现“51·52”奋斗目标。其中,营业收入要实现20xx亿元,年均净增约300亿元,利润要突破200亿元,年均净增约30亿元,这是企业历史上从未有过的大幅跨越。完成这一宏伟蓝图,要靠121个项目落地的支撑,靠企业发展的自身增量去实现。
在安全生产上,企业原煤生产百万吨死亡率要控制在0.2以下,要确保60多对矿井以及所有产业领域的安全生产,安全形势十分严峻。
在煤炭主业上,维持集团公司目前现有矿井5000万吨/年的产能规模,难度不断加大;按照“以煤为基、多元发展”的工作思路,“”期间集团公司内部煤炭转化率将不断提升,转型发展项目所需煤炭增量很大,煤炭生产任务非常艰巨。
在员工收入上,在加快推进集团公司转型跨越发展的同时,为了让企业改革发展的成果普惠员工,“”末企业在岗员工人均收入要突破10万元。
圆满实现集团公司“”宏伟目标,需要我们付出很大努力。为此,我们务必要进一步认清形势,明确目标,扎实工作,全力以赴抓好企业安全生产经营,全力以赴加快项目建设,全力以赴加快推进“”规划的高效落实。
二、加快推进、狠抓落实,确保全年各项目标任务圆满完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,强化安全责任落实,确保安全生产万无一失
1、由王茂盛副总经理牵头,继续强化 “三基”调研、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隐患排查责任追究制度,强化安全管理、措施、责任落实到工作全过程,变事后处置为事前预防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切实保持安全管理的高压态势,为企业“”发展战略的顺利实施创造安全稳定的良好环境。
2、由都新建总工程师牵头,王茂盛副总经理、王保玉副总经理、闫振东副总经理、王锁奎副总经理、曹建平副总经理配合,重点强化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集团公司多年来总结出来的行之有效的瓦斯治理经验,同时,加强开采解放层、底抽巷等新方法的研究和确认,创新瓦斯治理措施,彻底解决集团公司瓦斯问题。对于东大、樊庄、胡底、龙湾等新建矿井及各资源整合矿井,要根据瓦斯赋存和地质条件,从矿井初设和技改方案伊始,就要高标准、严要求科学设计方案。各生产矿井要紧密结合集团公司整体布局,主动想办法,做到“一矿一策、一区一策、一面一策”,尽快论证方案,制定符合自身实际的具体的瓦斯治理措施。
3、加强业务保安责任制的落实。各业务处室、技术中心和技术研究院的工作重心和首要任务,是研究解决集团公司安全生产的系统建设问题和难点、疑点问题。今后,经理层每季度要组织召开一次各业务处室业务保安责任落实汇报会。
(二)抓好生产经营,加快项目落地,确保实现1000亿元营业收入
在6月2日召开的省属企业转型发展座谈会上,省委、省政府要求潞安、阳煤、晋煤三家今年的营业收入要突破1000亿元。1-6月份,集团公司为483亿元,按照时间进度和目标任务要求,还有17亿元的缺口,加之后半年市场变化等一系列不确定因素影响,要求我们务必要抢抓战略机遇,狠抓生产经营,加快项目建设,加强业绩考核,确保全年实现1000亿元营业收入、55亿元利润的目标。
1、煤炭板块
一是面对当前抽掘采衔接紧张的不利局面,由都新建总工程师牵头,王茂盛副总经理、王锁奎副总经理、曹建平副总经理配合,集团公司本部各生产矿井紧密协同,深入研究当前和长远的关系,超前考虑、合理安排各生产矿井未来几年的生产衔接,确保安全生产、稳定生产、高效生产,实现长远可持续发展。其中:
(1)古书院矿重点是保证15号煤掘进进尺,开拓延伸15号煤四盘区,合理调配采掘力量;王台铺矿重点是关注城区千亩工业园区的压煤情况,科学合理安排开采衔接顺序;凤凰山矿重点是提高掘进效率,并尽快结束沿空留巷试验,准确评估是否适用。三个老矿都要和金鼎公司积极配合,加大“三下采煤”技术研究。
(2)长平矿重点是加快矿井能力核定步伐,尽快办理相关证件,实现矿井的提能增效。
(3)成庄矿重点是加快4号风井建设,力争今年10月份投运;加快首采大采高工程,确保20xx年2月份投产。
(4)寺河矿重点是加快西井区建设步伐,确保20xx年一季度投产。
(5)赵庄矿重点是加快西范风井建设,确保今年9月份投运;加快瓦斯治理底抽巷试验,尽快探索出符合赵庄矿实际的瓦斯治理模式。
(6)寺河矿二号井重点是确保180万吨产能释放项目8月底顺利验收。同时,要确保20xx年6月底投运3号风井。
(7)赵庄二号井重点是加快西翼风井建设及西翼采区开拓延伸进度,力争3年内形成产能。
(8)岳城矿重点是今年9月底前通过150万吨/年安全专篇验收,年底完成行政许可手续办理。
(9)43个资源整合矿井重点是按照“一矿一策、一包一策”的要求,加快矿井审批开工速度,落实资产补偿、初设、“三会”召开、开工验收等程序,确保年内全部开工建设。
二是在煤炭市场销售工作上,由苏清政副总经理负责,切实做好资源整合矿井煤炭销售工作,实现资源整合矿井煤炭产品的统一销售、统一合同、统一定价、统一调度、统一结算“五统一”;认真研究随着集团公司“”期间煤炭产能的不断释放,煤炭产品的市场开拓和布局课题,保持和增强集团公司煤炭市场的销售活力;结合集团公司煤化工等关联产业“”发展规划,以及企业内部煤炭需求不断递增、自身煤炭转化率不断提高的实际,充分利用集团公司拥有的铁路、公路运力优势和增量,认真研究和做好对地方煤炭的收购工作。
2、煤化工板块
一是各化工公司要把握市场机遇,科学安排检修时间,狠抓节能降耗,确保系统设备满负荷运行,提高企业经济效益。
二是要在抓好各化工在建项目建设的同时,集团公司要把工作重心放到北留煤电油化运工业园区项目前期准备上,确保今年9月份开工建设。
3、煤层气板块
一是要本着“先保安全后赚钱”的理念,在解决好集团公司本部各矿井煤矿瓦斯治理问题的基础上,扎实推进对外合作和相关项目建设,为“”末完成100亿立方米煤层气抽采量任务目标奠定坚实基础。
二是要统筹兼顾,继续加大各个生产、建设矿井的地面煤层气抽采力度。
4、电力板块
一是采取有力措施,完善应急预案,确保现有电厂以及资源整合矿井临时供电系统的安全平稳运行。
二是加快阳城213.5万千瓦资源综合利用电厂、赵庄坑口电厂项目的建设和项目审批,力争项目早日投运、早日落地。
5、煤机板块
要抓紧推进煤机千亩工业园区的项目落地建设和土地手续批复,今年要基本建成煤机“五大基地”。
6、多经板块
一是要按照“消亏提效、归核发展、育新突破”的发展路径,继续推进相近业务专业化重组,培育、发展龙头企业和规模经济,深入落实内部企业扶持政策,消除亏损源。
二是要抓住全省转型跨越、“两省一市”招商引资的机遇,加大现代物流贸易、LED封装项目的推介力度,求合作、抓项目、促发展。
(三)深化全面预算,完善管控体系,加快项目推进,确保集团公司健康可持续发展
1、由张宏永副总经理负责,围绕企业转型跨越发展的需要,进一步补充和完善集团公司管控体系。
2、由赵俊平总经理助理负责,全面深化、提升全面预算管理,制定集团公司财务风险管控体系和制度。
3、由发展与建设局牵头,针对集团公司“”期间项目多、投资大的实际,进一步强化、落实项目法人负责制和投资后评价制度,保证投资安全和项目收益。
4、财务中心、财务公司要积极拓宽融资渠道,确保集团公司资金链的安全,确保满足“”重点项目的建设需要。
5、要千方百计加快年初职代会确定的十大重点工程的推进速度,后半年工作的重点是加快巴愣矿井的开工建设、三交一号矿井路条的审批等工作。
(四)坚持成果普惠,完善后勤保障,不断提升员工家属生活水平
1、要抓好年初职代会确定的10件实事的落实,维护员工的切身利益,解决员工最为关心的热点难点问题。
2、后勤服务、安全社区建设要和后勤辅业改革推进相结合,统筹兼顾、同步推进。
三、转变作风、高效执行,确保各项工作加快推进
1、当前,集团公司正处于转型跨越发展的关键时期,我们必须清醒地认识到加强干部作风建设的极端重要性和现实紧迫性,在全集团公司范围内大力营造艰苦奋斗、勤俭节约的创业氛围。
2、各矿井一把手、子分公司负责人要真抓实干、强化落实,在其位、谋其职、尽其责,找准各自工作的切入点,大胆创新思维,不能等待观望,要全力适应集团公司项目落地推进的需要。要静下心来、集中精力、扑下身子真抓实干,发挥“5+2”、“白加黑”的敬业精神,紧事紧办,特事特办。
3、由秘书局牵头,建立总经理信息快报制度。每月各产业板块、各子分公司对需要协调的工作、解决的问题,要及时向秘书局反馈信息。秘书局收集整理后,以《快报》形式上报集团公司董事长、总经理。
4、各位副总经理对所分管的项目推进工作必须全过程参与,需要落实各分管业务范围内的工作,要组织召开专业会议,研究解决,严格落实。
5、秘书局要以会议纪要的方式,对总经理办公会和经理层各专业会议安排的各项工作定责任、定单位、定时间,人力资源中心负责全过程督办落实考核。
会议时间:
上午9:00
会议地点:
xx工地会议室
会议主持人:
会议记录人:
参加人员:
建设单位:
监理单位:
施工单位:
中建局:
会议纪要主要内容:
一、上周决议事项落实情况:
外墙保温必须4方验收合格,方可进行涂料施工,已落实。
二、本周施工进度计划完成情况:
1、16#楼本周完成情况
外墙面砖粘贴、屋面聚氨酯保护层施工、9至12层地面混凝土浇筑完毕。
2、17#楼本周完成情况
厨房、卫生间、敞开阳台找平层施工完成;11层内墙砖粘贴;屋面及2层细石混凝土浇筑完成。
3、1#楼本周完成情况
铝合金窗框、屋面细部做法、厨房、卫生间内墙面砖样板施工。
4、66#楼本周完成情况
屋面SBS防水完成、西单元楼梯间水泥沙将地面施工完毕。
三、下周施工进度计划安排:
1、16#楼下周计划完成:
外墙面砖粘贴、屋面聚氨酯保护层施工、9至12层地面混凝土浇筑完毕。
2、17#楼下周计划完成:
厨房、卫生间、敞开阳台找平层施工完成;11层内墙砖粘贴;屋面及2层细石混凝土浇筑完成。
3、1#楼下周计划完成:
铝合金窗框、屋面细部做法、厨房、卫生间内墙面砖样板施工。
4、66#楼下周计划完成:
屋面SBS防水完成、西单元楼梯间水泥沙将地面施工完毕。
四、材料供应及质量情况:
本周进场材料资料齐全,现场验收合格。
五、建设、监理单位对质量、进度、安全的要求:
1、17#楼一层砌体干砖上墙。
2、16#楼地面拉毛不规范。
3、外墙面砖勾缝不规范深浅不一致。
4、装修资料报验不及时。
5、卫生间厨房面砖开孔必须使用开孔器。
6、外墙雨水管安装施工单位应加快进度。
7、地下室墙体渗漏点施工单位应派专人加快维修。
时间:
20xx年2月1日晚上19:00
地点:
息黔6标会议室
内容:
岩土公司总经理办公会
记录:
石大军
人员:
领导班子:
息黔高速:
南两高速:
毕镇高速:
岳武高速:张
勘察检测:
20xx年2月1日晚上19:00,岩土公司在息黔6标会议召开了岩土公司总经理办公会,参加会议的有分公司班子成员、各项目经理、副经理、总工、项目书记,形成纪要如下:
一、黄经理组织学习三次会议的精神
1、学习传达了贵州省交通运输工作会的精神,重点学习了副省长幕德贵的讲话精神,交通厅长王秉清的讲话精神。
2、学习传达了贵州桥梁建设集团有限责任公司二届三次职工代表大会的精神,重点学习了杨贵平董事长作的《抢抓机遇、深化改革、推动转型、创新发展》的行政工作报告精神。
3、学习传达了xx年度贵桥集团公司安全质量生产工作报告的精神。重点学习了王伯航董事长作的《强化质量安全管理、保障工程质量及施工安全》的报告精神;吴飞副总经理作的《转变观念、提升素质、全面加强安全管理》的报告精神;潘盛烈总工程师作的《戒骄戒躁抓安全防范、群策群力促质量提升》的报告精神。
同时要求各项目部会后组织全体员工学习。
二、组织学习党风廉政建设、三严三实会议精神会议传达了集团公司党风廉政工作会议的相关要求,对春节期间廉洁过节的要求作了传达,通报了近期出现的2起违纪事件的处理结果。
三、会议研究了如下一些具体事项
1、关于重庆工地安排的问题。
小张同志对重庆工地前期工作作了汇报,相关人员经过认真讨论形成以下意见:
1)鉴于目前重庆工地不具备全面动工的条件,应吸取广西柳梧项目的教训,要有条不紊的开展工作,应避免盲目铺开而动不起来的被动局面;
2)重庆前期进场人员由小张同志全面负责,进场人员有小伟、小张、小水、小强、小邦、小喻、小宾、小谷,暂不增加人员。后勤工作由小宾负责,供电、现场材料调查由项水负责,方案由赵伟负责;
3)突破两个点:一个是渝北便道,一个是春天门隧道进口便道,以两个点作为突破口,全面的摸清重庆高速公路施工的程序;
4)关于项目部的建设,目前由于没有明确项目承包的模式(需不需要成立总承包项目部),后期的安排也未明确,项目部只停留在选址和方案对比上,暂不作实质性的启动;
5)实施性施工组织设计的安排,前期进场人员重点做好前期施工规划,要求20xx年2月28日前拿出施组(初稿),待20xx年3月20日完成提供施工图纸后再进一步深入,要求霍剑雄总工加快和设计方沟通,至少取得勘界图以方便现场踏勘。
2、关于岩土勘察检测板块工作的问题。
小杨同志对岩土勘察检测板块工作作了汇报,相关人员经过认真讨论形成以下意见:
1)分公司从春节后加强对该板块的帮扶,按照主业的相关要求对勘察、检测业务作管理,尤其是施工班组进场招投标工作、劳务结算、合同计价等阳光工程按照主业的要求进行管理,由成本监管组负责指导;
2)积极主动和上级主管单位交建集团、集团公司的取得联系,扩大勘察、检测的业务;
3)合理利用外围关系,拓展业务范围;4现阶段由小杨同志对以上业务作规划,提出合理化的建议,存在的困难以及需要分公司解决的问题,于xx年2月28日前以书面的形式上报分公司领导层。
3、关于甘肃项目的问题。
由于岩土公司要对国外工程项目作跟踪,多线辅开对分公司的压力较大,因此建议向集团公司提出由原来的二分公司继续跟踪更为合适。
4、关于是否需要在省内承提工程项目的问题。
略
5、关于春节期间工作安排的问题。
由于岩土公司近年来一直在抢工期,没有好好的休息过,再加上项目所在地为高寒地方,天气寒冷,因此各项目除隧道外均放假,管理人员从2月5日陆续放假,20xx年2月14日(农历初七)正式上班,各项目须严格考勤。息黔6标放假,项目部值班人员:小东、小攀;息黔8标全部放假;大寨隧道出口放假;进口不放假。值班人员:小虎、小全、小林;张基屯隧道进出口均不放假,负责人:小段。小段同时负责春节期间大寨隧道的施工管理工作。各项目放假前要对工地现场作好安排,需要围挡的'临边要做好,防止春节期间当地村民的不安全行为。
同意小段同志提出的春节期间安排丰富多彩的娱乐活动方案,由他拿出方案以方便费用安排。各项目应作出切实可行的节后复工安排。
6、关于奖励的问题。
为加强分公司的综合竞争力,经与会人员讨论决定:
1)对取得执业资格证书的奖励:凡公司规定的取得执业资格证书应该奖励的(如建造师、检测师、检测员、注册安全工程师、会计师、造价师、经济师等),公司奖励多少金额,分公司同样奖励多少金额。
2)对取得技术成果的奖励:凡公司规定的取得技术成果应该奖励的(如专利发明、工法、标准、规范、技术成果奖励等),集团公司奖励多少金额,分公司同样奖励多少金额。
3)在桥梁报发文章的奖励:凡在桥梁报上发表文章,每篇按照200元进行奖励。文字超过1000字的按每篇400元奖励。
4)其他个人奖励:凡获得省部级奖励的,按照“黔桥总司技术中心〔20xx〕001号文件规定《贵州省桥梁工程总公司科技成果奖励条例》”同级别金额进行奖励。
以上的奖励以证书上时间为准,凡20xx年1月1日(含当日)后得到的均享受。以上奖励必须是上班人员并在公司注册的才有。
7、关于十三五规划的问题。
立足于省内、走出省外;立足于国内、走向世界。分公司根据黄盛同志向集团公司作的《岩土公司走出去发展战略构想》,按照安全稳妥的原则,在风险可控的前提下,循序渐进,有计划有步骤的走出去,计划先向公司提交走出去的具体规划,岩土公司20xx年先派出1~3名人员进入国际市场学习经验,采取灵活多样的合作方式,不给公司带来风险,逐步进入国际市场。
8、小冉副经理主持起草分公司项目管理制度。
鉴于毕龙1标在项目管理方面取得一定的经验,为严格施工管理,做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”,各项目有统一的管理标准,由小冉副经理主持起草分公司项目管理制度,于20xx年3月31日前拿出初稿讨论。
9、赵伟总工程师负责编制技术管理规划。
为加强分公司综合竞争力,由总工程师赵伟负责编制20xx年技术管理规划,具体要求应包含以下几项:
1)分公司技术培训规划:要求多少人能够使用会手算和利用MIDAS软件进行计算;
2)分公司安全培训规划:要求利用多媒体工具箱对技术人员、工班、工人进行培训,做到全覆盖;
3)分公司职聘人员岗位培训规划:要求对关键岗位进行培训;
4)取得技术成果规划:要求取得少专利、工法、技术成果奖励等。
10、关于进一步强化分公司监管工作的问题。
要求石大军、项目两位同志拿出成本、材料监管办法,强化考核。按照集团公司的管理体系强化分公司的监管工作。
11、关于各项目预留20%的问题。
各项目预留20%如何发放,与会人员作了充分的讨论,形成如下意见:由于各项目之间存在差异,进展情况受多种因素的制约,人员工作受分公司统一安排,各项目独立发放会导致项目之间差异较大。因此各项目预留20%在分公司内统一均衡发放(含贵办),这样即避免了大锅饭同时也兼顾到分公司内部各项目之间的相对公平。
12、其他大家应思考的事项:
要求与会同志会后再继续思考:关于岩土公司组织架构如何设计的问题;关于领导工作分工的问题;关于20xx年工作计划,责任状的签订、年终预留20%与进度、安全、质量、效率挂钩的问题。
5月28日上午,总经理张在公司七楼会议室主持召开党委扩大会议暨总经理办公会议,现纪要如下:
一、顺应市场发展要求,整合公司部室。
成立甘肃静建企划与市场经营部,负责各外设分公司、办事处工作,管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部,统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。
二、按照党群教育实践活动要求和实际工作需要,成立甘肃静建党委纪检督察室,由副总经理樊兴荣负责,督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司经理、副经理。督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的`贯彻落实情况,推进集团党的群众路线教育实践活动顺利开展。
三、会议要求,努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。严格执行公司财务管理制度,会计和出纳必须分别设专人,物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必须按照国家相关规定及公司制度规范运行,特别是报表和核算必须及时准确。
四、会议充分肯定了物业公司近期工作所取得的阶段性成效,明确细化了下阶段重点工作任务,要求确保开发公司和物业公司联手健康发展。
五、会议审定并原则通过了《甘肃静建证件使用制度》、《甘肃静建物业管理制度》、《甘肃静建市场发展规划》、《甘肃静建外设分公司、办事处、项目工地印章使用协议书》、《甘肃静建建设工程项目合作补充协议》、《甘肃静建职工业务拓展奖励制度》。
六、会议讨论确定了机关各部室4年的重点责任目标、量化分解具体指标,与年终部室责任书考核挂钩,真奖实罚。
会议强调,集团各业务部室、分管副总要加强沟通,精诚协作,密切衔接,严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度,凝聚人心,以更加专注的精力和更加主动的工作确保x4年各项任务圆满完成。
会议还研究了人事任免等事项。
时间:
20xx年8月3日(星期三)15:00
会议地点:
总监办会议室
出席人员:
建设单位,施工单位,监理单位相关人员
会议主持:
李
会议主题:
A2、A3第四次工地例会
会议议程:
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
1、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
A2标段项目经理曾金泉主要汇报了A2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。
A3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。
2、监理单位评述工程施工情况
A2现场监理:
1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。
2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够,后期需要加强。
3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
A3现场监理:
K10+333涵洞墙身存在空洞,要求施工方采取补救措施。
抽检资料不够完善,要求后期做好相应的工作。
实验室主任:
1.各标段汇报的`材料缺少试验抽检频率数据。
2.完成的实验数据没有及时上报。
3.A3标段K13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格,需要重做。
4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系,并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报,我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监:
1.A2标段土石方工程完成较早,在A2与A3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关,加大压实度抽检频率,对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。
2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷,例如A2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞,A3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导,做好放样工作。同时与监理方加强联系,及时就地解决相应的问题。
3.安全工作要重视,要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。
4.资料要完善,对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。
建设单位对施工方问题的处理
问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示,相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。
问题2K7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置,同时要与村名进行协商。
问题3K7+480——K7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。
问题4对于K7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。
问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部,由指挥部作出具体的安排。
问题6沿线截水沟由于前期设计不合理,目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。
问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符,需进一步落实。
问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的,因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。
会议总结
龚科长:
a.各标段联系几个月都未能按计划完成,因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。
b.各标段针对计量上报资料重视不够,依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。
c.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况,后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。
d.A3K3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。
e.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故,各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。
f.各标段汇报材料的数据缺乏说服力,并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的桩号。
g.工地负责人要经常下工地把我第一手资料,只有如此才能起到工程施工指导工作。
h.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误,像A2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。
i.变更资料不完善上报不及时。
j.在施工中要加强检测准度加强监理力度。
吴总:
工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。
在质量大关中管理第一,要加强技术引导。目前主要存在如下问题:
a.清表、填方挖台阶不够重视,寿宁处于复杂的地形上,坡面较陡水流急促,若是路基处理不善极易造成道路滑坡。
b.对于填方地段压实度检测做的不够。没有合格的压实度容易造成地基不均匀沉降,导致路面破坏。因此在后期的施工中必须有针对性的加大投入和加强管理,对于不合格按相应规定进行处理。
开工至今两个标段进场时间长,但是完成工程量少。在进度迟缓问题上要找出本质原因,抓住问题焦点抓紧处理。对于影响进度的客观因素(如雨季、拆迁)大家共同协商一起努力争取尽快解决。为满足施工要求各标段必须按合同要求保证人员、机械保额保量进场。业主即将依据相关考核规定对各标段的合同完成情况,对不满足合同要求的将依据相关规定进行严肃处理。
安全问题不容忽视,不能存在任何侥幸心理。为保证施工安全各单位必须做到以下几点:
a.不戴安全帽不许进入施工现场。
b.各施工路段必须做好安全警示标志,对于行车路段更要加设加大标志根据需要可安排人员进行现场引导。
c.对于老路被开挖同时又用于行车地段要采取相应的措施,如尽快修通新路,适当拓宽老路防止落车危险。各施工方领导及相应负责人必须提高安全意思确保安全施工。
会议时间:20xx年10月30日
会议地点:济南市历下区广电产业大厦8001室山东卫视会议室
会议主持人:陈志
参会人员:会长、副会长、理事等共17人
会议主要内容:会议议程主要分五项进行:
第一项
讨论金融委员会提出的关于如何更好的为会员服务的议题。首先,陈会长提出由于金融委员会原会长阮新宇工作调动升职上海总部的原因,不能继续担任分会长一职,大家当场提议由齐鲁银行舜井支行房宪华行长担任金融委员会会长一职,大家全票通过,房会长也表示一定会在金融委员会原有良好基础上,多搞活动,更好的服务于广大会员。之后,大家又针对会员的金融贷款问题各抒己见,金融委员会秘书长吕春丽提出我们可以多吸收市面上已有的信用产品入会,以更好的为会员服务。兴业银行张明红行长讲在银行产品的`选择上我们应采取严进宽出的原则,而对于我们商会内部会员的银行产品优先选用。商会秘书长韩刚指出,合适的才是最重要的,首先的选择标准就是适用于自己的企业。常务副会长陈志指出:在金融类会员选择上要少而精,资源有限,服务类、金融类企业入会不宜过多,秘书处会严格把关。
第二项
山东卫视昃(ze)淼(miao)主任介绍山东卫视情况。山东卫视收视率一直名列全国前五名,年广告收入达到了16亿元。昃主任讲,作为媒体人,非常荣幸能加入到商会这个集体中来,山东卫视将大力支持、宣传商会的公益事业,期待与商会一起成长,取得更大的成就。
第三项
汇报恒星天使计划进展情况。商会秘书处王建强详细给大家介绍了目前恒星天使计划的进展情况。
一、社区助残项目目前已设立五家市区助残示范点:高速便利店助残示范点、鲜百惠便利店助残示范点、山东特产山大店助残示范点、萌宠天下标山店助残示范点、山东良正商贸有限公司助残示范点。
二、恒星天使电商培训:分别在9月18日开办了大明湖街道办事处残疾人电商培训班和10月27日开办了彩石镇培训班,共计培训80多名残疾人;为柳埠班和唐王班开办9次小班课程;进行了4次家访;到10月底已有4家残疾人村庄网店挂牌;为残疾人募集共20台电脑。
三、目前农村电商助残项目已挂牌四家村淘店、一家实体店,正在试运行中。目前残疾人缺乏智能手机,兴业银行张明红行长当场表示将予以解决。
第四项
讨论商会延期换届的有关事宜。商会第x届理事会已于10月26日到期,依国家社团法有关规定,本次会长办公会上全体与会人员讨论并通过了“商会关于延期换届的有关决议”,同时成立了商会换届领导小组。小组成员如下:组长:夏波,副组长:韩刚、陈志,组员:胡金果、滕照闽、姜若萌、丁秋丽、刘锡众、刘建亭、李志信、汲光增、唐玉宝、张鹏、易振权、季永旺、林松一、杨勇、马厚英、郑建利、崔长贞、郝彦峰、房宪华、张广宪、单青杰(排名不分先后)。领导小组将推举本会第四任会长人选,明年年初将召开全体会员大会投票选举。
第五项
陈志副会长介绍日本商务考察情况。商会在9月初组织29名会员对日本进行了为期一周的商务考察。此行参观了日本筑地海鲜市场、日本20xx年秋季礼品展、世界500强企业---日本大型物流企业Yamato公司总部、考察了日本各类大卖场、便利店。此次日本考察学习,大家加深了感情,同时也看到了差距,内心受到了不小的震撼,相信对以后商会和会员企业的发展都会有很大的帮助。
济南市流通业供应商协会
20xx年10月31日
时间:
地点:
内容:
讨论爱国村5社社道公路硬化工程
参会人员:
村干部、社长及群众代表共xx人。
主持人:
小志
记录人:
小英
经村“两委”会研究,决定召开村道公路公益事业建设村民民主议事会议,应参加的社员代表(户代表)为xx人,现实际到会xx人,超过应到会人数的2/3,可以开会。
今天召开会议讨论我社村组公路硬化工程建设情况。我社计划修建村道xx米,路面宽xx米,高xx米,采用标准。每公里造价约xx万元,工期约3个月。村道的修通将大大方便人们的出行,改善人们的生产生活条件,同时也将使本社的经济得到发展。村道修建的筹资筹劳对象为所有村道受益者,按照每人xx元的标准进行筹资,按现有劳力人均筹劳xx个工日,如本人不能出老的,提出申请,可以资代劳。资金的.收缴由负责,缴款时间为,如果未及时缴纳筹集款,按照村规民约收取5%的滞纳金。收缴的所有款项均全部存入乡镇财务室专户。村上开支由乡政府(驻村干部)审批,社上开支由村委进行审批。推举等3—5名同志为项目理财小组和质量监督小组。
先进行表决:同意xx个,反对xx个,项目投资建设顺过。
资金到位后,采取招标方式,与中标人签订工程修建合同。工程验收合格并交付使用后,本社社长及党员为该路段维护人员,采取谁受益,谁管理的维护办法。
20xx年12月2日下午,总经理在泰山阳光冶金三楼会议室主持召开了十一月份安全工作会议。副经理、各部门负责人及相关人员参加了会议,会议对十一月份安全工作进行了分析总结,并对十二月份安全工作重点进行了部署。现将会议纪要如下:
会议首先由安全部对上月安全工作进行了总结,并对十二月份安全工作作了以下打算:一是加强岗位运行日志、交接班记录等各种记录的规范、检查工作;二是抓好12月份技术培训学习,顺利完成05年四季度各项培训计划;三是完善安全规程和岗位责任制,12月份“两规一制”必须悬挂上墙;四是加强职工安全意识教育和各项施工安全措施的现场落实;五是落实安全评价报告报告中提出的整改项目;六是认真组织安全质量标准化检查工作。
刘经理对下一步的安全工作提出以下要求:11月份安全生产正常,但职工安全意识还不强,学习和管理上流于形式,广大干部职工要从思想上转变意识,变被动为主动,变“要我学”为“我要学”。冬季到来,四防工作要做好,下一步铸铁量加大,炼铁厂和安全部要加强铸铁方面的安全工作。
张经理就矿非煤企业地面达标检查工作做了以下部署:通过上月矿关于地面达标检查发现问题不少,各单位对照标准要逐项落实,需要整改的及时整改,做好各项工作准备迎接12月份新矿集团的安全质量达标化检查。
最后,王总对11月份安全工作进行了分析总结,并对下月安全工作作了重点部署。
一、上月工作总结
11月份公司安全形势不错,实现了安全生产与经济效益双丰收的大好局势,就好的方面说:杜绝了人身与设备事故,生产比较正常,事故影响明显降低,责任事故明显减少,通过九、十两月公司加强事故考核、技术培训及管理制度的'执行落实,员工逐渐适应生产环境,业务素质逐步提高,下一步要继续发扬。安全管理绝无小事,安全管理要常抓不懈,安全生产部门要加强管理,当安全与生产发生矛盾时,生产要绝对服从安全,各职能部门要转变观念,认清形势;存在的问题:人身设备事故虽没发生,但11月1日炉前出现了一次跑铁烧车事故,这是一起严重违章指挥与违章操作事故,说明班组长及职工安全意识还较薄弱;违章违纪还时有发生,夜间睡岗现象仍然存在;安全学习培训组织不好,第一时间没有保证,第二学习纪律差,虽然公司组织了集中学、岗位学与自学等多种学习形式相结合的方式,但从分厂级组织学习情况来看,员工自学就更谈不上了,对各级学习的检查是12月份安全工作的重点,安全部抓好监督与考核。
二、下月工作重点
(一)抓好岗位工正规操作,各分厂建立健全岗位操作规程并认真组织学习。
(二)抓好技术素质培训年活动,各单位认真组织学习,公司领导、中层干部等各级管理人员把培训学习作为重点来抓,安全部、调度室重点检查,参与听课,严格奖罚制度,对出现的问题早调度会上及时通报,强制性抓好学习工作。
(三)把地面安全质量标准化检查纳入正常检查中,安全部按照检查内容每旬组织一次检查,分管经理每月组织一次检查,对每次发现的问题要下发隐患整改通知单,落实整改人、时间、内容、验收人、复查人。以人为本、以高度的执行力抓好安全生产,完善各项管理机制。
(四)抓好“8.29”事故后查出的各项整改工作,特殊工种培训工作12月份完成并发证,放射源申购工作落实好。
(五)抓好12月份安全生产,12月份是全年的安全薄弱环节,抓好年末各项收尾工作,顺利完成05年全年安全工作。
莱芜泰山阳光冶金公司
二○○五年十二月六日
会议时间:
20xx年4月7日晚19:00
会议地点:
二楼会议室
会议主持:
总经理
参会人员:
计11人,名单如下:
列席人员:
无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
20xx年4月7日,张总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。
《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。
目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。
吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。
吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的.整理问题。
会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。
会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。
会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。
已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。
已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。
会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。
会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。
丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。
会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。
会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料—3—
的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。
会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。
会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。
会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。
会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。
会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。
会议决定暂由张总经理直接受理。
二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。
会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。
会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。
会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。
会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):
主持人(签字):
20xx年四月七日
时间:
20xx年2月9日上午时
地点:
会议室
出席人:
略
主持人:
记录人:
会议内容:
总结20xx年工作,安排部署20xx年工作。
会议首先由雷总讲话。雷总先宣布公司增加新员工一名,向琨,宣汉人。接着雷总作了重要讲话。
一、回顾过去公司管理情况
雷总在总结公司管理情况时着重指出存在的不足问题,一是各管理人员自身专业学习抓得不紧,一年来究竟学习了什么,提高了什么心中无数。二是执行制度不够严谨,没有严格遵守上下班制度,保密、卫生、用电安全、档案管理、印章使用、收费程序、办公用品管理、会议人事等制度没有落实下去。三是各管理人员个人总结写得好,做得差,口是心非。四是去年开了三次会议,会议之后还是我行我素,没有改进提高。雷总对加强公司管理提出了要求:一是公司原制度复印交予每人一份,必须严格遵守制度。二是要进行考试,重点考试办公室、经营部、资料室、质安部、财务部等部门的工作职责。三是每个人都要对今后的工作提出问题,对今后的工作作出安排,对做好本职工作要表示决心。
二、讲20xx年年总会精神,提20xx年工作要求
雷总指出20xx年工作存在问题主要是部门之间衔接不够,团队精神不强。对20xx年工作,雷总要求大家充满活力和信心,部门之间必须对口衔接,要主动汇报,审签后办理,抓好管理。不准担保,以公私办,严格印章、合同管理,做好手续审查、财务支付等工作,不得以任何借口理由推卸责任。公司人平增加200元,公司范围外业务创收额外信息费给经办人0.1%-0.2%,做到区别对待,资料费500元以内提返50元,6500元返150元,大家抓好业务,促进业务发展。公司范围内人情由公司统一送,不要私人出钱,生日补贴、工作餐按原标准执行。
三、单位人员调整
雷总宣布周能利任办公室主任,林红珍协助办公室工作;向红负责技术人员配置,资料室由向红全权负责,、协助;负责财务工作,任出纳,协助会计工作;全面负责经营部工作,协助经营部工作;闫登文负责质安部工作。
四、经营管理工作
雷总对经营管理工作作了布置安排,提出了工作要求。资质、人员和业绩由办公室编制成册,便于了解资质、人员和业绩情况,办公室编制成册工作包括长和公司在内,必须在30日前完成。鸿腾、鸿杏、长和、豪远、亿年五个公司都要以建筑为主,鸿腾、长和、鸿杏三公司以公投为主,豪远、亿年二公司以邀标、比选为主,正平劳务公司以劳务为主,按产值30%计算劳务费,按总额收1%管理费。比选和经营工作以表格形式签字,出问题谁造成谁负责,资料由黄鑫审核。比选项目要认真审查,互相检查,充分考虑风险,确保资料万无一失,发现差错和损失,责任由经营部负责。经营部要随时掌握网上项目及代理公司比选情况,每天关注,了解项目情况,上报雷总定否。财务室黄小蓉按规定报账入账,该罚款的必须罚款,该奖励的一定奖励,做到专款专用。公司人员借款必须当月报销,否则不发工资。办公室接待来客要主动,管理对事不对人,切实做到以制度管人管事;处理不了的事要上报相关领导,工作不到位罚款200元,办公室要加强考勤考核,每个人除兼职人员外都要考核,凡是违反考勤纪律的'都要罚款,在工资中扣除。质安部、各项目部要加强巡查,检查制度落实情况,要充分考虑各类风险,对造成不良行为,情节严重的人和事进行处罚,确保制度得到落实,各项工作规范有序。
五、加强学习
雷总要求大家加强学习,切实提高工作业务素质,促进经营业务发展。在学习中,一是要对公司存在的现状进行探讨,提出促进公司发展的意见和建议。二是要学习建筑业法律法规,学习其他公司先进成功经验,提高业务水平,掌握投标风险,防范产生投标风险。三是总结过去工作中的得与失,发扬成绩,改进不足,拓宽建筑业,促进建筑业发展。
六、努力奋斗
雷总要求大家振奋精神,努力奋斗,促进公司健康、持续发展。20xx年要实现三大目标:一是新注册三个公司,想方设法把三个公司推向市场,取得新的发展业绩。二是鸿腾、鸿杏、长和三个公司年产值要达到3.5-4亿元。三是提高职工素质,20xx年是新起点的一年,希望大家努力奋斗,要有所改变,为公司发展贡献力量。
雷总讲话结束后,郑总作了发言,他说:雷总对过去工作和20xx年工作讲得非常透彻,对雷总对自己过去工作的支持表示感谢。要对自己过去工作不足问题进行改正和努力,要做到明责、增压、心细,明责要明确自己的责任和义务,改进不良之处,把责任和义务落实到位;增压要变压力为动力,增强工作积极性;心细要把工作做细,确保任务完成,确保工作质量。郑总作了发言后,大家也作了发言,肯定和拥护雷总的讲话,按雷总的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作质量,实现20xx年公司目标工作任务。
办公会议纪要
时间:xx年2月2日上午
地点:市政府办公厅
主持人:x x x主任
会议协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题
参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的'方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
会议时间:20xx年x月x日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:总经理
参会人员:计11人,名单如下:
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
20xx年x月x日,总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的'问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):
主持人(签字):
6月30日上午,总经理在公司七楼会议室主持召开党委扩大会议暨总经理办公会议,现纪要如下:
一、顺应市场发展要求,整合公司部室。成立X市场经营部,负责各外设分公司、办事处工作,管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部,统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。
二、按照党群教育实践活动要求和实际工作需要,成立督察室,由副总经理负责,督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司经理、副经理。督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的贯彻落实情况,推进集团党的群众路线教育实践活动顺利开展。
三、会议要求,努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。严格执行公司财务管理制度,会计和出纳必须分别设专人,物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必须按照国家相关规定及公司制度规范运行,特别是报表和核算必须及时准确。
四、会议充分肯定了物业公司近期工作所取得的阶段性成效,明确细化了下阶段重点工作任务,要求确保开发公司和物业公司联手健康发展。
五、会议审定并原则通过了《件使用制度》、《物业管理制度》、《X市场发展规划》、《设分公司、办事处、项目工地印章使用协议书》、《工程项目合作补充协议》、《业务拓展奖励制度》。
六、会议讨论确定了机关各部室20xx年的重点责任目标、量化分解具体指标,与年终部室责任书考核挂钩,真奖实罚。
会议强调,集团各业务部室、分管副总要加强沟通,精诚协作,密切衔接,严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度,凝聚人心,以更加专注的精力和更加主动的工作确保20xx年各项任务圆满完成。
会议还研究了人事任免等事项。
参加会议人员:、
列席人员:、。
时间:
20xx年3月8日15点30时
地点:
业公司办公楼二楼会议室
出席人:
略
缺席人:
无
主持人:
郭
记录人:
张
主持人发言:今天开会的主要目的有以下几点:
1.强调作息时间,早上8点上班,12点下班,下午1点30分上班,下午5点30分下班。每人每个月四天公假,可以自由选择。
2.以前强调的卫生现在还不错。
3.财务部除邬有少额借款,其余有借款的立即还款。
4.邬每10天一次报表,报表应收应付多少送陈总。
5.17号前中料,大料要减少500T,月底做好打生产准备。
6.磅房卫生,每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。
7.月底霍与张正式结交,计量准确,不准有磅差,将来进行考核。
最后强调一下工作责任心,我们要服从领导的`临时指挥,把每一件事干好。我们为的不是一个人,而是全公司的利益。
x年xx月xx日、xx日上午,x市长主持召开市长办公会议,研究了建设用地规范管理工作,以及《关于进一步加强河道矿产资源开采管理的意见》和《关于卫生系统招考卫生专业合同工的意见》,市长会议纪要。纪要如下:
一、关于规范建设用地管理工作。会议指出,加强建设用地管理,是规范土地管理、维护市场秩序的需要,是合理配置要素、集约利用资源的需要,是优化项目布局、促进与外合作的需要,是推进依法行政、建设阳光政府的需要。近年来,我市在建设用地管理上进行了一些有益探索,取得了明显成效,但仍然存在审批程序不严格、监管体制不健全、供地秩序不规范等问题,导致个别建设项目用地随意性较大、与城市总体规划和土地利用总体规划相脱节,在一定程度上影响了区域经济发展。会议强调,建设用地管理工作是政府的重要职责,建立政府统一调控、部门具体承办的运行机制,既是上级的明确规定,也有利于化解上述问题,提高用地管理水平。为此,有关部门在深入调研、集思广益的基础上,拟定了规范完善建设用地管理工作的.意见。会议原则同意这一意见,并就有关问题进行了明确:
(一)加强征地预审,规范征地程序。会议议定,凡在我市辖区内的各类建设项目征地,在与项目业主签订正式合作合同前,需先经市政府审批同意,再由国土资源管理部门依据法定征地权限和程序,代表市政府负责组织征地的审查报批和具体实施工作。具体程序为:1、建设项目准备征收土地的,由项目所在地镇政府(街道办事处)、经济开发区和银滩旅游度假区管委向市政府提交项目征地预审申请(内容包括项目基本情况、拟占地位置、占地面积等)。为充分调动各级与外合作的积极性和主动性,提高合作合同的规范性,会议议定各镇政府(街道办事处)、经济开发区、旅游度假区管委在对外进行项目洽谈时,可先签订项目合作意向书,严禁任何单位直接对外签订具有法律效用的合作合同。2、市政府分管领导组织国土、规划等部门,依据国家产业政策、城市总体规划和土地利用总体规划对建设项目征地情况进行预审,提出预审意见,报市政府集体研究,对符合条件的建设项目征地下达批复。3、依据市政府批复意见,规划管理部门对建设项目征地范围出具用地红线图;国土资源管理部门对纳入当年建设用地计划的,按规定发布征地预公告,并会同财政部门确定拟征用地块的土地补偿标准和地上附着物(构筑物)补偿标准,向被征地村和农户进行公示。4、项目用地所在地镇政府(街道办事处)、经济开发区和银滩旅游度假区管委,依据征地补偿标准与被征地村协商征地及安置事宜,达成一致后,由国土资源管理部门与被征地村村委会签订征地协议。5、征地协议签订后,由国土资源管理部门依据有关规定拟定征地方案,按法定程序逐级报批。
(二)严格供地方式,规范供地价格。会议强调,要严格落实国家有关土地供应的规定,我市范围内的建设项目用地,除国家规定可以通过划拨方式取得土地使用权以外,其余用地全部实行有偿使用,其中对商业、旅游、住宅等经营性项目和工业项目用地必须通过招标、拍卖、挂牌(以下简称“招拍挂”)方式取得土地使用权。今后,对商业、旅游、住宅等经营性用地,其供地价格一律按“招拍挂”出让成交价格执行。对工业用地,原则上也按“招拍挂”出让成交价格执行。其中,具有一定投资规模和科技含量、对区域经济有一定辐射带动力的工业项目,市政府按项目业主缴纳的土地出让金政府净收益(不包括耕地开垦费)给予等额资金扶持;对投资规模较大、科技含量较高、对区域经济有较大辐射带动力的工业项目,按照“一项一议”的原则,由项目所在地镇政府(街道办事处)、经济开发区和银滩旅游度假区管委提出意见,报请市政府研究确定扶持金额。
(三)明确工作职责,完善工作机制。会议要求,有关部门进一步明确建设用地管理职责,不断完善协调联动工作机制,共同抓好全市建设用地管理工作。规划管理部门在对具体建设项目进行规划选址时,要事先对拟选址的用地位置是否符合土地利用总体规划情况征求国土资源部门的意见。凡不符合土地利用总体规划的,不予核发《建设项目选址意见书》或规划红线图,未取得合法用地手续的,不予发放《建设工程规划许可证》。国土资源管理部门负责签订征地协议、确定补偿标准、安置途径、依法报批和供应建设用地、发放补偿费及收缴土地出让价款等具体工作。财政部门负责配合国土资源管理部门核实确认征收土地面积及附着物的数量、补偿标准,按时将征地补偿等款项拨付国土资源管理部门并监督其及时发放。各镇政府(街道办事处)、经济开发区和银滩旅游度假区管委负责配合国土资源、财政部门对拟征收地块的基本情况进行调查,以及与被征地村协商征地事宜,落实被征地农户安置方案。
(四)严格用地执法,强化监督管理。会议要求,各有关部门切实加大监管力度,严格土地执法监察,坚决杜绝违规征占土地、供应土地行为发生。监察、审计部门要依法对用地管理工作各个环节进行监督检查,发现问题,及时处理。国土资源管理部门要抓好辖区内用地的日常监管,对土地征收和占用实际变动情况实行动态管理,及时全面掌握全市建设项目用地情况,对各类违规、违法用地行为要早发现、早制止、早查处。对违反征地程序征占土地的,要依法严肃处理,追究相关责任人的行政责任和法律责任,并暂停办理违规征地单位的所有用地手续,切实维护好土地管理秩序。会议确定,近期由分管副市长牵头,召开专题会议,对此项工作进行部署并负责督导落实。
二、会议研究了《关于进一步加强河道矿产资源开采管理的意见》。
会议指出,近年来,随着城乡建设步伐加快和市场经济发展,河道矿产资源开采活动日益增多,个别河段出现了无序开采、违规开采等现象,对河道生态环境造成一定破坏,影响到河道汛期行洪安全。为规范河道矿产资源开采行为,维护良好的开采秩序,相关部门根据上级有关规定,结合我市实际,本着“属地管理、部门联动、规范程序、严格监管”的原则,拟定了进一步加强河道矿产资源开采管理的意见。会议原则同意这一意见,确定由国土资源管理部门牵头,根据会议研究意见做进一步修订完善,经政府法制局审核把关后发布实施。会议确定,本意见正式出台后,由分管市长牵头组织相关镇、部门召开专题会议,落实好管护责任,抓好日常监管,努力保护河道矿产资源,确保开采活动规范有序。
三、会议研究了《关于卫生系统招考卫生专业合同工的意见》。
会议指出,近年来受事业编制等因素限制,我市卫生医疗机构医护人员每年编制内新增人员较少,专业护理人员配备不足,医护比例达不到上级标准要求,在一定程度上影响了医疗服务水平的提高。为进一步规范完善卫生系统用人机制,缓解医护人员配备不足的矛盾,市卫生部门提出了面向社会公开招考部分卫生专业合同工的意见。会议原则同意这一意见,认为招考卫生专业合同工具有人员好管理、经费支出少等特点,是解决我市医疗机构人员短缺问题的现实途径。会议确定,此项工作由市卫生局负责拟定具体招考工作方案,报市政府分管领导同意后组织实施。会议要求,卫生部门要借鉴外地经验,创新招考方式,监考面试人员全部外聘,劳动、监察等部门全程参与,共同做好招考工作,确保招考办法公开透明、招考过程严规守纪、招考结果公平公正。
会议时间:20xx年x月x日09:00-10:30
会议地点:集团公司五层总经理办公室
主 持 人:
参会人员:、
记 录 人:
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容:
20xx年x月x日,副董事长和总经理,召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
xx年x月x日
主题词: 优化组合 工资 工休 确定 纪要
呈 报:郭董事长
主 送:各煤业公司、机关各部门
抄 送:公司各副总 留 存 共印1 6 份
会议时间:
20xx年10月30日
会议地点:
济南市历下区广电产业大厦8001室山东卫视会议室
会议主持人:
陈志
参会人员:
会长、副会长、理事等共17人
会议主要内容:
会议议程主要分五项进行:
第一项
讨论金融委员会提出的关于如何更好的为会员服务的议题。首先,陈会长提出由于金融委员会原会长阮新宇工作调动升职上海总部的原因,不能继续担任分会长一职,大家当场提议由齐鲁银行舜井支行房宪华行长担任金融委员会会长一职,大家全票通过,房会长也表示一定会在金融委员会原有良好基础上,多搞活动,更好的服务于广大会员。之后,大家又针对会员的金融贷款问题各抒己见,金融委员会秘书长吕春丽提出我们可以多吸收市面上已有的.信用产品入会,以更好的为会员服务。兴业银行张明红行长讲在银行产品的选择上我们应采取严进宽出的原则,而对于我们商会内部会员的银行产品优先选用。商会秘书长韩刚指出,合适的才是最重要的,首先的选择标准就是适用于自己的企业。常务副会长陈志指出:在金融类会员选择上要少而精,资源有限,服务类、金融类企业入会不宜过多,秘书处会严格把关。
第二项
山东卫视昃淼主任介绍山东卫视情况。山东卫视收视率一直名列全国前五名,年广告收入达到了16亿元。昃主任讲,作为媒体人,非常荣幸能加入到商会这个集体中来,山东卫视将大力支持、宣传商会的公益事业,期待与商会一起成长,取得更大的成就。
第三项
汇报恒星天使计划进展情况。商会秘书处王建强详细给大家介绍了目前恒星天使计划的进展情况。
一、社区助残项目目前已设立五家市区助残示范点:高速便利店助残示范点、鲜百惠便利店助残示范点、山东特产山大店助残示范点、萌宠天下标山店助残示范点、山东良正商贸有限公司助残示范点。
二、恒星天使电商培训:分别在9月18日开办了大明湖街道办事处残疾人电商培训班和10月27日开办了彩石镇培训班,共计培训80多名残疾人;为柳埠班和唐王班开办9次小班课程;进行了4次家访;到10月底已有4家残疾人村庄网店挂牌;为残疾人募集共20台电脑。
三、目前农村电商助残项目已挂牌四家村淘店、一家实体店,正在试运行中。目前残疾人缺乏智能手机,兴业银行张明红行长当场表示将予以解决。
第四项
讨论商会延期换届的有关事宜。商会第x届理事会已于10月26日到期,依国家社团法有关规定,本次会长办公会上全体与会人员讨论并通过了“商会关于延期换届的有关决议”,同时成立了商会换届领导小组。小组成员如下:(略)。领导小组将推举本会第四任会长人选,明年年初将召开全体会员大会投票选举。
第五项
陈志副会长介绍日本商务考察情况。商会在9月初组织29名会员对日本进行了为期一周的商务考察。此行参观了日本筑地海鲜市场、日本20xx年秋季礼品展、世界500强企业---日本大型物流企业Yamato公司总部、考察了日本各类大卖场、便利店。此次日本考察学习,大家加深了感情,同时也看到了差距,内心受到了不小的震撼,相信对以后商会和会员企业的发展都会有很大的帮助。
地点:
现场项目部办公室
时间:
20xx年xx月xx日
主持人:
小刚
记录:
小伍
参加人员:
略
会议内容:
1)根据公司计划安排,要求平场施工必须在年前完成6#7#8#所以平场开挖和综合商业体地下室80%左右开挖。
2)结合公司会议精神工程进度施工,临川一建在本月15号完成所有围墙施工以及化粪池的所以施工。
3)根据公司规定,变压器旁边五米大门必须在1月15号之前完成,所用的材料为活动板房板壁的.夹芯板,高度以平围墙高度为准。由临川一键完成。
4)根据工程进度计划,要求平场施工队在20xx年2月15号之前必须完成所有综合商业体地下室开挖。
5)由于春节将近,要求所以施工单位注意现场施工安全以及回家过节期间工地值班安排。
6)根据施工要求,要求临川一建在修建化粪池顶板时,要求的配筋必须为双层双向钢筋配筋,最终达到所要求强度。
时间:
20xx年xx月xx日
地点:
办公二楼会议室
参加人员:
会议由公司安委会主任主持,会议首先由安全部副部长对xx月xx日xx集团节后安全检查隐患整改落实情况进行通报,对作业规程、安全技术措施审批管理规定进行了说明;财务总监对20xx年安全风险抵押金兑现情况进行说明;副总经理传达了集团公司安全办公会议精神;副总经理对安委会人员变更情况进行了说明;其他安委会成员对近期安全重点工作进行了重点强调;安委会主任做了总结讲话。现将会议内容纪要如下:
一、作业规程、安全技术措施审批管理规定
1、规程、措施的审批除施工方内部审批外,矿业公司也必须按规定进行审批,审批人员必须由部门主管担任,部门主管不在时,可委托任职技术员及以上技术职称或担任副科长以上行政职务的相关人员进行审批。
2、需要会审的规程或安全技术措施由公司分管领导牵头,相关部门、单位、监理参加。
3、会审意见及参加会审人员签名附在规程或安全技术措施后面。矿井"一通三防"及贯通措施必须由通风部组织牵头进行会审;作业规程(基建时期)由工程部组织牵头会审;首采面形成后其它采掘作业规程、安全技术措施由生产技术部组织牵头会审;机电运输、安装、供排水由机电部组织牵头会审。
4、作业规程及安全技术措施会审会议,必须有会议记录;作业规程、安全技术措施原件由会审(审批)人员亲自签名,不得打印。
5、作业规程及安全技术措施应在施工前至少提前天编写审批完毕。提前xx日报送相关施工单位、公司业务主管部门、相关部门、监理公司备案(其他临时性安全技术措施在施工前天报送)。
6、作业规程或安全技术措施编制所需资料由相关部门必须与施工前15天提供给施工单位,以便施工单位进行编制。
7、审批流程
(1)外委施工单位
单位技术员(编制)→单位内部审核→监理公司审核→公司相关部门审核→公司调度室审核→公司安全部审核→公司副总工程师审核→总工程师批准。
(2)矿业公司科室及区队
技术员(编制)→科室及区队内部审核→公司相关部门审核→公司调度室审核→公司安全部审核→公司副总工程师审核→总工程师批准。
二、认真抓好当前安全重点工作
1、加强员工的'安全操作技能、安全教育、岗前、取证等培训工作,由x总牵头,人力资源部具体实施,做好各项安全培训工作。
2、近期公司部分人员纪律松散,工作不认真,各部门负责人要以身作则,起到带头作用,切实转变工作作风,集中精力搞工作。
3、处理上仓斜巷涌水问题时要严格落实各项工作措施、加快工程进度,确保施工安全。
4、加强通风安全管理工作。一是瓦斯管理过程中要实现制度化和规范化,通风部严格监督制度的落实;二是要提前考虑首采工作面瓦斯抽放管路的安装、布置工作,确保工作顺利实施;三是必须保证局扇正常运转,杜绝无计划停风;四是瓦检员等工种岗位工资进行调整,由人力资源部与上级部门进行协调。
5、加强机电安全管理工作。一是尽快完善地面、井下10kv供电系统,确保供电可靠;二是加强井下机电设备安全管理,勤检查、勤维护,保证设备完好率%,杜绝电气失爆现象;三是加强局部通风机安全管理工作,保证各启动装置完好,风机能够自动切换,达到双风机双电源要求。
6、上仓斜巷涌水处理工作、首采面顶板支护、上仓斜巷运输等工作是井下安全管理的重点,各级管理人员要经常深入井下勤检查,发现问题及时解决,确保各项工作万无一失。
7、矿井安全生产压力大,生产任务重,随之安全压力增大,各领导要抓好各自分管业务的安全管理工作,层层落实安全责任,超前考虑,提前做好各项预防工作,确保生产有序开展。
8、矿、土、安工程全面复工,各位领导、各业务部门负责人要对全年工作认真梳理,统筹安排,努力完成公司下达的各项任务。
9、由安全部牵头,财务部、规划部配合,结合彬长集团有关规定,制定公司xx年安全费用提取和使用办法。
10、做好20xx年工作安排的汇报工作。各相关部门要按照陕彬矿司函〔〕号通知要求,结合实际情况,认真准备汇报材料。