公司会议纪要(通用31篇)
(20xx年第25期)
7月22日,集团公司在国龙大厦26楼会议室召开上半年机电管理工作专题会议。会议听取了永煤公司等5家单位上半年机电运输管理工作汇报,总结上半年取得的成绩、分析存在的问题,并安排部署下半年重点工作。会议由经济运行部主持,集团公司副总经理赵廷钊参加会议并讲话,集团公司安监局、技术管理部及五家煤业公司参加会议。现将会议主要内容纪要如下:
一、会议总结了上半年机电运输管理工作
会议认为,上半年机电运输管理工作主要呈现以下特点:
(一)安全管理态势平稳。集团公司机电运输专业深入贯彻落实“改革创新、进中求优”的工作总基调,以“保安全、提效率、抓落实”为重点,严格“安全大整治、隐患大排查”工作落实,强力推进体制机制建设和制度建设,加强机电运输主要系统及薄弱环节管理,取得良好效果,保证了运行安全。通过开展井下供电系统全面排查、加强供用电、主提升及设备定期检修检测管理、推广新型辅助运输方式、组织创新成果交流、加强专业帮扶指导等一系列活动,强化隐患排查整改,消灭了重伤以上及二级以上非伤亡事故,安全效果明显。
(二)效率提升效果显著。上半年,集团公司机电运输专业持续推进采掘机械化建设,加强“一井一面”推进,组织进行装备配Z及系统优化工作,制定了详细的减头减面工作计划,不断推进技术管理创新,围绕生产遇到的问题组织开展技术攻关,促进了矿井单产单进水平全面提升。
1.采掘机械化方面。上半年,集团公司采煤机械化率达到90%以上,所属省内生产矿井有42对采煤机械化率达到100%,其中26对矿井实现采煤机械化“一井一面”达产,较去年分别增加5对和3对;综掘机械化率达到52%以上,较去年的49%提高3个百分点。目前,集团公司所属矿井有29对矿井86个煤巷工作面应用了煤巷掘进机械化装备,有25对矿井37个岩巷工作面应用了岩巷掘进机械化装备,有力促进了矿井转型升级。
2.辅助机械化方面。集团公司全面开展安全高效机械化装备的推广应用,持续推进井下机械运人装Z的应用,降低职工劳动强度;在采掘地区继续推广应用无极绳绞车、单轨吊等新型辅助运输方式,逐步淘汰调度绞车的使用;推广使用两巷超前液压支架支护等。目前,有23个工作面应用了两巷超前液压支护,有4对矿井应用单轨吊运输,有90余台无极绳绞车、190余套架空乘人装Z在各矿井辅助运输系统使用,极大促进了矿井安全高效发展。
3.自动化无人化方面。积极推进供电、压风、主排水、主煤流等系统的无人值守智能化控制方式,对矿井已有自动化子
系统进行升级完善,通过采取完善系统、修订管理制度和标准、加强管理等有效措施,大部分矿井实现了无人化运行和走岗式管理。目前,集团公司有62个变电所、20个主排水泵房、40套主煤流皮带机应用了智能控制系统,实现无人化运行和走岗式管理。据统计,通过各种系统优化、自动化无人化运行、采掘机械化水平提升以及安全高效辅助机械化装备应用,上半年共减少岗位人员2300余人,减人提效成效显著。
4.节能管理方面。集团公司持续开展矿井大型设备工序能耗监测工作,实施工序能耗对标管理,加大节能降耗宣传和培训力度,积极推广节能先进技术,有序开展高耗能设备更新、变频改造、余热利用等节能工程。目前,集团公司所属生产矿井在用主提升机全面实现变频改造,并分别在永煤公司、义煤公司、鹤煤公司部分矿井组织实施了压风机余热、瓦斯发电余热等合同能源管理项目,节能降耗效果显著,促进了煤矿“提质增效”目标实现。
(三)系统简化优化初见成效。集团公司机电运输专业按照“能停则停、能减则减、能合则合”的原则,持续推进矿井系统简化优化工作。组织开展了提升、主通风、主煤流、轨道运输、供电、排水等系统优化,研究制定了系统简化方案,精简合并设备系统及人员,促进了矿井机电运输系统更安全、更高效运行。上半年,永煤公司完成系统优化17项,停用拆除4个变电所、13台移变和10部皮带机及固定绞车;义煤公司完成
系统优化26项,停用拆除31台变压器,节约电费及设备投资690余万元;鹤煤公司完成系统优化11项,停用2套主提升系统等,大幅提升了机电运输系统效率。同时,集团公司所属矿井中有34对矿井43套主通风机实现不停机倒台改造,在义煤新安、新义等7对矿井推广副井绞车闸瓦间隙在线监测装Z,在永煤城郊煤矿、焦煤赵固二矿等10对矿井推广应用主通风机自动监控系统。
二、存在不足
(一)基础管理工作不扎实,部分矿井大型固定设备、采区机电运输设计和月度安全评价工作的实效性有待加强。
(二)部分单位机电管理人员素质差、业务不精、作风不扎实。
(三)机电岗位人员严重缺乏,业务素质低,专业培训不到位。
三、下步重点工作安排
会议强调,各煤业公司要紧紧围绕集团公司年中会议精神和20xx年机电运输工作要点安排的各项工作目标,扎实落实集团公司“提质增效”工作部署,坚定信心,强化执行,持续提升管理水平。下半年机电运输方面要重点抓好以下工作:
(一)抓大系统,管住短板,确保机电运输大系统安全。各煤业公司要认真抓好矿井大系统、关键环节和薄弱环节,保证设备完好率,切实消除潜在隐患。
1.完善系统。要以专项全面排查、月度安全评价和每月两次专业系统隐患排查为手段,及时发现系统存在的各类问题,制定完善系统整改计划和措施,及时消除系统存在的隐患,确保大系统安全。各煤业公司下半年要组织开展一次主提升系统专项排查治理活动,确保矿井提升安全。
2.建立抓大系统的机制。一要建立检测检验工作机制,确保机电设备和检测项目、内容全覆盖;二要建立预防性的检查检修机制,要以检查式维修为重点,通过设备日常检查、定期检修发现和处理问题,确保检修质量;三要建立定期排查诊断机制,采取月度安全评价、系统专项排查、专家指导帮扶等多种手段,及时发现潜在隐患,确保系统运行安全。
3.认真查找短板强化整改。要定期梳理各项工作开展情况,通过专业自查、隐患排查及专业月度考核等手段,查找工作短板,针对井下供电系统排查、电气设备检测检验、月度安全评价及人员素质等方面存在的不足,及时制定改进措施和工作方法,确保工作质量。
4.要有抓落实的机制。一是利用好工作机制。各煤业公司机电部要加强对重点工作的跟踪落实,通过专业帮扶指导、检查督促、考核以及召开现场会等机制,切实抓好落实。二是完善检查考核机制。各煤业公司要完善考核办法,建立有效的考核机制,保证各项工作有序推进,集团公司在双基考核中将加大重点工作所占的权重和考核力度,督促各项工作的落实。
20xx年9月5日下午2:00,公司总经理在二楼会议室主持召开了20xx年10月安全生产专题会议,公司各部门负责人、公司安全员、监事参加了会议。现将会议主要内容纪要如下:
一、会议首先由安委会成员宣读了公司近期新制订及修订的各项安全管理机构及安全管理制度。
1、总经理宣读了公司安全生产监督管理委员会成员调整情况。
2、生产副总李大兵宣读了《关于成立安全部的通知》、《关于成立安全生产隐患排查治理标准化数字化(两化)领导工作小组的通知、《关于对应急救援管理机构成员进行调整的通知》、《关于成立职业病防治领导小组和职业病管理人员的决定》。
3、行政副总童总宣读了《公司安全生产费用提取和使用管理制度》。
4、安全部经理王建悦宣读《公司安全生产责任制管理制度》及《安全生产事故调查处理及责任追究制度》。
5、义务消防队长吴爽宣读了公司《安全生产责任制》。
二、金总带领大家学习了新制订的安全制度并展开讨论对制度进行修改。
三、金总对安全生产会议进行总结并进行安排。
通过此次会议,各项安全制度及规定宣布严格执行,希望所有安委会成员认真按照安全生产责任制履职,不推不拖不让,将相关制度落到实处。具体工作安排:
1、10月开始在公司分批次开展安全生产责任制、安全生产制度、特种设备的安全使用、安全生产事故应急预案的培训,11月对全员进行各项应急预案的学习和演练。
2、抓好安全培训和应急预案的演练,掌握各项制度,掌握好应急预案程序及要求,要在关键时刻能执行得了,能用得上。
3、财务部按照安全生产法及公司制订的《安全生产费用提取和使用管理制度》,提取20xx年度安全经费,并专款专用,安委会协同仓储部按文件要求做好相关工作。
参会人员:
会议地点:公司总经理办公室
主持人:陈超
参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。
记录人:毕晓康、陈伟伟
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由谷月英一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕晓康负责,王贵刚协及办公室人员协助。
4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核,刘海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由梁加恒督促管理。
20xx年xx月xx日
会议时间:20xx年4月20日
会议地点:丰集团老办公室(阔天空五楼)
参会人员:市菜办晔良主任、汉丰集团阳董事长、同创食品有限公司山总经理、汉丰集团玉强副总经理、集团办公室艳副主任。
记录人员:艳
会议主要内容:
一、汉丰集团董事长阳介绍本企业筹建情况以及项目合作的意向和要求。
谢总:丰集团于20xx年10月份通过阜阳经济技术开发区管委会牵头,与伟公司进行谈判达成收购意向并签订相关协议。以2200万价格收购了伟公司。目前我公司正在着手筹建万吨蔬菜贮藏保鲜冷库,急需投入建设资金1500万元左右,由于目前资金短缺,不能及时到位,影响了建库工期,不能按期完工。如果我们两家公司合资兴建,可以尽快建成投产,当年可以形成一定的规模和效益。根据市菜办指导意见,如果我们两家公司能够联合在一起,实行优势互补,可以加快冷库建设进度,尽快建成投产。共同把企业做大做强,为此我本人意见是:
第一、前期丰集团在收购伟公司时先期投入收购资金2200万元,如果创公司愿意以固定资产投入,也可以作为投资股份,但必须经过资产评估。
第二、如果我们两公司共同贷款2200万元,可以按贷款额度各自支付分成。
第三、目前,急需冷库建设资金700多万元(包括土建工程和设备购置安装),建议创公司尽快筹措到位按投资比例应付的资金,丰公司投入资金也应尽快到位。我们只有把冷库建成投产后才能向银行贷款,方可申请贴息。如果创公司同意丰集团投资意向,可以签订合作协议,以及实施细则。丰集团建议按投资总股本2200万元进行划分,丰集团出资壹仟叁佰贰拾万元(1320万元),占60%股份,创公司出资捌佰捌拾万元(880万元),占40%股份。
二、创食品有限公司总经理山介绍该公司概况和生产经营情况以及合作意向。
骆总:我们认为两家公司进行项目合作是件好事,这样可以共同把企业做大做强,形成规模,有规模才有效益。我们进行合作可以优势互补,同创公司在生产技术方面有一定优势,外贸出口以诚信经营,在诚信方面我们做的比较好,这也是企业发展最关键的因素。关于丰集团提出的合作意向我本人没有意见,但是可以考虑分两步走。第一、暂时保留同品牌,这样可以减化立项、认证等方面手续。第二、逐步过渡到丰品牌,但是要有一定的时间过程。我们的意见是,丰集团与创公司合资后,要对丰集团现有厂区进行合理布局,建议罐头生产车间先期建设规模不宜过大,最好建成1500-20xx平方米为宜。另外对生产工艺,加工厂房,原辅材料和成品仓库等都要合理规划。本人没有意见。关于实施细节问题,可以通过协商签订相关协议。
三、市菜办李主任关于两公司合作项目的指导意见。
李主任意见:市菜办对两家商谈的项目合作意向及双方意见表示赞同和支持,对于两家企业合作共同发展可以给予一定的政策扶持,但企业必须做大做强,使之成为阜阳市菜篮子工程的形象和龙头企业,同时两家企业要做好项目合作的相关手续,以及签订相关协议,要求双方认真执行,尽快形成产业规模。
安徽丰万吨冷储物流有现公司
二0XX年四月二十日
会议时间:
会议地点:
主持人:
参加人员:
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第xx次安委会初步定于xx日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、x公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将xx公司xx周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、x公司要尽快完成#、楼的结算工作,同时做好、楼的结算准备工作。
3、x公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
20xx年12月20日召开班子会,专题研究调整职工工资问题。参会人员:王学亭、王景泉、宁传林、李建新、王海花、吕全亭,经反复讨论,研究决定:
一、基本工资:
1、普增100元/月;
2、制度考核工资(制度以公司备案为准)增100元/月。
调整后基本工资:800元+100元(制度考核工资)。
二、未参保职工:
在执行正常工资的基础上,从20xx年算起,工作每满一年(全年出勤达到300天,公司统一放假除外)再增加1200元/年,两年后增加到2400元/年封顶,长期执行,由公司凭考勤支付,年底兑现。年初未参保人员和新增人员必须到公司备案批准后录用。
三、退休返聘人员:
在执行正常工资的基础上,从20xx年起执行1200元/年(全年出勤达到300天,公司统一放假除外),长期执行,由公司凭考勤支付,年底兑现。
年初退休返聘人员和新增退休返聘人员必须到公司备案批准后录用。
四、职务补贴:
公司正、副职均增200元/月,中层增50元/月。取消电话费补贴,电话费由各部门解决。
调整后职务补贴:正职600元,副职500元,中层200元。
五、董事长:
执行1500元/月补助。
从二0XX年一月份起执行。
x有限公司
20xx.12.2
时间:
地点:公司办公楼二楼大会室
主持:
参加人员:改制小组成员
记录人:
大会内容:
此次大会是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作大会。大会对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、大会首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。
大会认为,勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、大会决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、大会决定进一步加强资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。大会就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.大会责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.大会责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.大会责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加强设备清理力度。对有清查难度的'设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.大会责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.大会责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、大会决定清理外埠项目银行帐户。
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外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。大会责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
x年xx月xx日上午,许总在公司会议室先后主持召开了公司全体人员会议标段经理会议。在公司全体人员会议上,许总对前一段工作做了小结,对技术部工作指导不到位、检查不认真、工程部没有及时组织上报进出物料路线进行了批评。会上许总、崔总对公司各部室、各标段下一步工作重点做了详细部署。现将会议主要内容纪要如下:
一、对技术部、工程部存在问题提出批评
1、公司多次强调、重点安排各标段资料整理工作,技术部对这项工作上措施不到位、指导不得力,造成此项工作不落实。
2、工程部、技术部在检查工地时没有脚踏实地,对工地检查多,但没有吃透图纸,没有及时发现问题:①对各标段检查井没有按图施工未能及时发现;②对三标段挡土墙存在安全隐患,没有提前发现、提前指导采取防护措施,导致挡土墙倒塌、电线杆断裂,居民停水、停电。耽误工期并造成财产损失。要求工程部、技术部充分吸取事故教训,提前发现安全隐患,按照设计部门给出的方案提前采取安全防护措施。
3、工程部没按指挥部要求及时上报各标段物料进出路线、时间、车牌号,指挥部给予了通报批评。针对工期紧、任务重,同时赶上创卫关键时期,要求工程部严格督促各标段执行进出料提前报告程序,出现抛洒及时清理,违者责任自负。
二、要求各部室重点落实以下工作
1、以工程部为主、办公室协助详细统计各标段完成工程量,将准确进度表报公司领导并呈送市指挥部。
2、解决完善工程资料。即日起,技术部集中精力抓资料完善,请五建专业人士指导,召集各标段经理与资料员完善资料并审查资料的合理性、真实性,星期三前将七个标段资料整理好报公司领导。
3、x总负责将井盖问题尽快解决到位。质量要保证,价格要合理,各标段要统一。
4、技术部、工程部要确保指导到位、服务到位、督查到位。要加大对工程的现场检查,检查要脚踏实地、不能走马观花。重点是督查各标段按图施工,对不按图施工的标段,要求其返工整改;对整改不到位的标段及时报公司领导采取进一步措施。对危险标段加强施工指导,对安全隐患按设计部门方案提前采取防护措施,超出设计范围以文字报告指挥部,请指挥部确定。确保人员、机械与居民安全,杜绝三标类似事故的重演。
5、工程部对影响工程施工的因素加大协调力度:三标三户危房居民阻挡施工,四标煤场处待拆迁,六标宾馆内需开工作面、东方红大道不让进出物料,七标河需降低水位等抓紧协调指挥部尽快给予解决。
6、工程部负责将三标抢险工程按评审中心要求完善资料。
7、办公室负责与指挥部对接参加例会时间并通知相关参会人员,各部门按办公室通知要求参加例会。
8、以技术部为主、办公室协助,根据前期调查资料列出影响施工的各种因素,写出报告以文件形式报指挥部协调处理,争取早汇总、早反映、早解决。
9、技术部抓紧落实设计院变更,督促一、二标按正式变更意见组织施工。
三、许总对各标段经理近期重点工作做了安排
许总紧接着召开了各标段经理与部门负责人会议,会议上逐一核实了各标段工程进度,传达了市指挥部要求污水管道xx月号全程贯通的指示。要求各标段重点做好以下工作:
1、在技术部指导下,安排资料员三天内完成资料整理。
2、各标段吸取三标段事故教训,对于危险标段、特殊标段施工,严格按设计院方案采取保护措施,不采取措施出现事故各标段自己负责赔偿损失。
3、各标段要实现“三个确保”:确保工程质量,确保工程进度,确保人员、机械、沿途群众安全。要围绕市指挥部xx月号全程贯通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人员、机械,增加工作面。工作实行倒计时,工程部负责、办公室协助,每天上报工程进度,确保此项工作落实到位。
4、严格按指挥部要求将进出物料路线、时间、车牌号报工程部,有工程部汇总报指挥部。
5、随时关注气象信息,保证施工管材与其它材料安全,如材料被雨水冲走,根据相关规定,损失均由各标段自负。
6、河床施工按原方案进行毛石混凝土硬化。
x年xx月xx日
参会人员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦
会议议题:各部门负责人汇报情况,以及下一步工作分工安排 综合部:
1、 余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。
2、 黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。 物管工程部:
1、 电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班,安排夜间住宿问题。
2、 业主装修工程违规操作,不符合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知,目前正在装修23套。
3、 绿化工人目前4人,目前正在种植19#楼苗子,并搞养护。还需加人除草,割树枝。人手不足,需招聘。先目前在人员不足情况下,从杨少云那边调人。
4、 小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总,物管部商议做决定。
5、 后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持干净整洁。
6、 规范1#车库的仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足,由于岗位调节,现需增加招聘女队员及年轻男队员。
2、
3、 主入口门禁设备,车库闸道设备安装问题。安保人员需衣着整齐,腰带,帽子都要佩戴。上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。
保洁部:
1、 目前保洁人员共11人,主要工作量是洗别墅区域车道,工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题,目前伙食团未成立,中午不管饭,伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。
2、 保洁人员需服装统一,按时上下班。
各部门责任人要向员工传达会议内容,加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌,注意自身形象,接受客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表,加强人员统一调备管理。
时间:20xx年2月9日上午X时
地点:会议室
出席人:应出席公司全体职工共12人,实到11人,闫登文缺席,出席人分别为、。
主持人:
记录人:
会议内容:总结20xx年工作,安排部署20xx年工作。
会议首先由雷总讲话。雷总先宣布公司增加新员工一名,向琨,宣汉人。接着雷总作了重要讲话。
一、回顾过去公司管理情况
雷总在总结公司管理情况时着重指出存在的不足问题,一是各管理人员自身专业学习抓得不紧,一年来究竟学习了什么,提高了什么心中无数。二是执行制度不够严谨,没有严格遵守上下班制度,保密、卫生、用电安全、档案管理、印章使用、收费程序、办公用品管理、会议人事等制度没有落实下去。三是各管理人员个人总结写得好,做得差,口是心非。四是去年开了三次会议,会议之后还是我行我素,没有改进提高。雷总对加强公司管理提出了要求:
一是公司原制度复印交予每人一份,必须严格遵守制度。
二是要进行考试,重点考试办公室、经营部、资料室、质安部、财务部等部门的工作职责。
三是每个人都要对今后的工作提出问题,对今后的工作作出安排,对做好本职工作要表示决心。
二、讲20xx年年总会精神,提20xx年工作要求
雷总指出20xx年工作存在问题主要是部门之间衔接不够,团队精神不强。对20xx年工作,雷总要求大家充满活力和信心,部门之间必须对口衔接,要主动汇报,审签后办理,抓好管理。不准担保,以公私办,严格印章、合同管理,做好手续审查、财务支付等工作,不得以任何借口理由推卸责任。公司人平增加200元,公司范围外业务创收额外信息费给经办人0.1%-0.2%,做到区别对待,资料费500元以内提返50元,6500元返150元,大家抓好业务,促进业务发展。公司范围内人情由公司统一送,不要私人出钱,生日补贴、工作餐按原标准执行。
三、单位人员调整
雷总宣布周能利任办公室主任,林红珍协助办公室工作;向红负责技术人员配置,资料室由向红全权负责,、协助;负责财务工作,任出纳,协助会计工作;全面负责经营部工作,协助经营部工作;闫登文负责质安部工作。
四、经营管理工作
雷总对经营管理工作作了布置安排,提出了工作要求。资质、人员和业绩由办公室编制成册,便于了解资质、人员和业绩情况,办公室编制成册工作包括长和公司在内,必须在30日前完成。鸿腾、鸿杏、长和、豪远、亿年五个公司都要以建筑为主,鸿腾、长和、鸿杏三公司以公投为主,豪远、亿年二公司以邀标、比选为主,正平劳务公司以劳务为主,按产值30%计算劳务费,按总额收1%管理费。比选和经营工作以表格形式签字,出问题谁造成谁负责,资料由黄鑫审核。比选项目要认真审查,互相检查,充分考虑风险,确保资料万无一失,发现差错和损失,责任由经营部负责。经营部要随时掌握网上项目及代理公司比选情况,每天关注,了解项目情况,上报雷总定否。财务室黄小蓉按规定报账入账,该罚款的必须罚款,该奖励的一定奖励,做到专款专用。公司人员借款必须当月报销,否则不发工资。办公室接待来客要主动,管理对事不对人,切实做到以制度管人管事;处理不了的事要上报相关领导,工作不到位罚款200元,办公室要加强考勤考核,每个人除兼职人员外都要考核,凡是违反考勤纪律的都要罚款,在工资中扣除。质安部、各项目部要加强巡查,检查制度落实情况,要充分考虑各类风险,对造成不良行为,情节严重的人和事进行处罚,确保制度得到落实,各项工作规范有序。
五、加强学习
雷总要求大家加强学习,切实提高工作业务素质,促进经营业务发展。在学习中,一是要对公司存在的现状进行探讨,提出促进公司发展的意见和建议。二是要学习建筑业法律法规,学习其他公司先进成功经验,提高业务水平,掌握投标风险,防范产生投标风险。三是总结过去工作中的得与失,发扬成绩,改进不足,拓宽建筑业,促进建筑业发展。
六、努力奋斗
雷总要求大家振奋精神,努力奋斗,促进公司健康、持续发展。20xx年要实现三大目标:
一是新注册三个公司,想方设法把三个公司推向市场,取得新的发展业绩。
二是鸿腾、鸿杏、长和三个公司年产值要达到3.5-4亿元。
三是提高职工素质,20xx年是新起点的一年,希望大家努力奋斗,要有所改变,为公司发展贡献力量。
雷总讲话结束后,郑总作了发言,他说:雷总对过去工作和20xx年工作讲得非常透彻,对雷总对自己过去工作的支持表示感谢。要对自己过去工作不足问题进行改正和努力,要做到明责、增压、心细,明责要明确自己的责任和义务,改进不良之处,把责任和义务落实到位;增压要变压力为动力,增强工作积极性;心细要把工作做细,确保任务完成,确保工作质量。郑总作了发言后,大家也作了发言,肯定和拥护雷总的讲话,按雷总的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作质量,实现20xx年公司目标工作任务。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议纪要有综合性、指导性和备考性的特点,会议议定事项是本单位、本系统开展工作的依据。
一、会议纪要的写法
根据我公司的实际情况以及会议性质、规模和议题的不同,会议纪要分下面两种写法:
(一)办公会议纪要
办公会议纪要,专指周工作例会纪要,针对我公司现有的周工作例会制度,主要记述各部门的工作总结和工作安排情况及决议事项。为方便上级机关了解与会人员和各部门的工作进度和不同意见,办公会议纪要的写法主要可采用发言提要法,把会上各部门具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,分部门加以阐述说明。
(二)专题会议纪要
专题会议纪要,专指专门性研究、战略性决策会议纪要,主要记述会议研究的主要问题和议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)。为方便向上级机关汇报工作及向下级部门传达会议决议和精神,专题会议纪要的写法根据会议的内容和规模主要可采用集中概述法和分项叙述法,对专项会议研究的主要问题进行整体的阐述和说明,或者分项叙述,以便基层全面领会、深入贯彻。
二、会议纪要的格式
会议纪要应由标题、正文、主送、抄送单位构成。
(一)标题
会议纪要标题应是召开会议的机关加内容加纪要。如:“北京中粮广场发展有限公司周工作总结会议纪要”(办公会议纪要),“北京中粮广场发展有限公司流程建设工作会议纪要”(专题会议纪要)等。(方正舒体,一号字,灰色—50%)标题下标明会议纪要期次,即“第X期”。(宋体,四号字,黑色)
(二)正文
正文应由两部分组成:(宋体,小四号字,黑色)
1、会议概况。主要包括会议进行的时间、地点、名称、届次、主持人、与会人员、基本议程。
2、会议的精神和议定事项。
办公会议纪要,即日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
专题会议纪要,除会议的精神和议定事项外,还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(三)主送和抄送单位
三、会议纪要范例
周工作总结会议纪要
第X期
20xx年7月25日,何静总经理主持召开了北京中粮广场发展有限公司20xx年度第次周工作总结会议。
一、北京中粮广场发展有限公司各部门就上一周的工作做了简要总结,具体各部门的工作进展情况如下:
(一)管理处:
1、关于电费上涨一事,已收齐电力公司的相关资料,关于这部分的费用,请示公司是追收客户还是内部消化;
2、关于C座5层时尚天花漏水一事,由于近期是雨季,所以该情况较为严重;管理处已采取了相应措施,并且工程部提出两套解决该问题的方案,将会以报告的形式上呈;
3、消防检查:
购物中心已作消检,并已向不合格的商户发放整改通知书;写字楼的消检工作在7月25日至8月3日期间进行。
4、上周客服部与商管部就工作范围的界定召开了沟通会;今后此类沟通会定于每两周召开一次。
(二)销售部:
销售部的工作,商场部分进展正常,从调整商户的角度上看,一层主要是还有没有调整空间,有些商户是否符合我们的要求,商场销售还在继续跟进。写字楼部分的销售要严格要求提高效率。
1、关于时尚退租一事,近日接到该公司的口头通知,原定的合同延期至9月30日有可能还要向后顺延,但具体时间尚未确定。
2、14层开窗一事,客户希望公司给予答复一个明确时间,请管理处工程部协助与厂商沟通。
3、继续跟进P&G扩租事宜。
4、26日与财务部核对每家公司的基础数据。
(三)张总助:
1、关于举办拓展训练的方案已出。
2、近期是雨季汛期,提醒大家注意安全。
3、接红十字会的通知,要在广场内设立突发事件的急救包及灯箱,现我司已办理好相关事宜,有待红十字会的答复。
(四)市场推广部:
根据公司提升和发展的市场战略要求,与广告公司联系一系列的推广活动,有平面、媒体、广播、网站互动、促销、户内外宣传,在10月26日将这一推广活动推向高潮。
(五)人事行政部:
1、配合各部门提供所需的房产证明复印件;
2、配合广场十周年的活动,整理过去的一些有纪念意义的照片;
3、配合测绘单位的工作进行测绘,目前正在做数字分析。
4、购置公司所需办公用品、电脑维护,更换软件,车辆保养等日常工作。近期陆续有新员工到岗,三层缺少网络接口,正在落实购置交换机的相关事宜。
5、汇总公司员工七月份的考勤及工资,并落实新员工劳动合同的签订及老员工合同的续签工作。
6、汇总各部门岗位职责,已上交。
(六)财务部:
1、前两周的租金收款情况不太理想,总计约260万;后两周的回款力度加大,每周收回260多万;本月共收回租金约790多万。
2、新员工的补充交替工作均已安排妥当。
二、会议明确了公司当前的主要工作及工作的重心:
1、广场推广方案要围绕着十周年的活动,通过十周年的活动,达到让广场各方面提升的效果。在活动的现场,把内容做得丰富一些,诸如请领导剪彩、小
型酒会等等。整体上还要有概念性的策划。今年是中意年,现广场家居方面意大利品牌所占比重也较大,和相关厂商多沟通,可以邀请家居商来我广场。
2、时尚延期的具体时间要尽快落实;各租户合同的签约注意尽快跟进,争取在每月25日结账前返给财务部。销售与财务核对基础数据,是对整体工作的一个了解,销售部在合同续签上要及时。
3、整个广场的工作在下半年要上升一个台阶,要充分挖掘潜力,力争突破原年收入持平的状态。
4、市场推广的人员安排需增加一些像市场研发、工作调研、客户分析、数据采集的岗位。
5、关于大中修工作今年的任务较重,费用方面能够节省的尽量削减一些。
主题:xx部部门收心会
会议时间:xx月xx日16:00-17:00
会议地点:xx部办公室
参会人员:
主持:
会议记录:
会议内容:
一、xx部全年任务分析,提炼月度重点任务:
主入口景观工程,百花园景观工程,湿地景观工程,10幢小会所,大会所周边景观工程开工。园林养护公司成立流程报批。在项目地景观工程开工前,事先做好景观工程准备工作,有计划地安排好月度工作,景观工程硬、软景工作落实到每个人。
二、负责项目地景观工程软景工作:
景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。
三、负责项目地景观工程硬景工程:
硬景材料进场验收,硬景基础与铺装质量要求进行监督,景观工程时间进度的控制。
四、黄龙涛危机分析:
种植土质量不过关,种植土回填不到位,苗木质量不过关,规格不过关,种植后出现死苗等问题;解决办法:发现问题提前向主管进行汇报、提出解决方法、要求严格按照景观工程施工图纸施工,控制种植土深度,种植土的质量,乔木、灌木规格及质量把关,控制乔木、灌木种植的深度及种植前的适当修剪,提高存活率不影响美观。
景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的'准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。
五、部门负责人:(标准和要求)
1、希望在新的一年里,认真、主动做好景观部每一项工作,在景观工程没有开工前,认真准备、熟悉景观工程图纸、做到事先控制。
2、学习园林工程相关质量管理、流程管理。
3、学习景观软景专业知识。
4、配合部门负责人各项工作。
5、在景观工程工作中、做到最好、按时、保质、保量地完成年度计划。
时间:20xx.3.12
地点:公司会议室
主持人:刘新华
会议主题:
第一季度安全生产领导小组会
总结上季度安全工作,安排、部署下季度工作
参加人员:
孙笃华、徐立义、郑文彩、王亚军
李雪艳、刘新华、李志洲、焦淑娟、
孙增华、黄发伟、孙静、臧运香、于海波
会议内容:
一、安全生产科总结上季度安全工作
上季度,我们开始实施安全标准化工作,对此我们制定公司安全生产方针和目标;引入了风险管理;建立健全了公司安全生产责任制;完善了安全生产规章制度和安全操作规程;确定了公司关键装置和重点部位,实施了关键装置、重点部位安全联系点管理机制;制定了各类安全检查表,并组织进行了安全检查等。通过安全标准化建设,我们从中学习到了很多管理理念,从根本上提高了我们的安全管理水平。
按照安全标准化的要求,我们实施了关键装置、重点部位安全联系点管理机制,确定了重点部位、关键装置。对此,我们还对安全联系人到现场进行监督管理,参加安全活动进行了考核,考核结果较好,联系人均按照要求履行了承包职责,希望他们能继续坚持。
此外,未发生生产安全事故和其他伤亡事故;安全生产科定期组织人员对车间进行安全检查和巡查,未发现较大或重大隐患,发现的其他隐患已及时安排人员进行了整改,保障了公司生产正常、安全运行。
二、厂长做工作指示
上季度,我们的生产取得了喜人的成绩,但是,我们的安全标准化创建工作进展有点缓慢,请各班组、部门积极开展我们的安全标准化工作,争取年前通过考评,完成本年工作目标。
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:
会议主持:
与会人员:
会议主题:20xx年度第二次管理评审会议
会议记录:
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导x总和x总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是x人的期望",要保证电信物业在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部x对公司的成绩进了正面的评价,指出了x物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,x物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心提出要加强对x物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的.物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、x总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
物业管理有限公司
品质管理部
20xx年xx月xx日
4月6日下午,上建置业发展有限公司召开了20xx年第1次党风廉政建设联席会议。会议由纪委委员黄政主持。党委副书记、纪委书记张连凯出席了会议,出席会议的纪委委员还有工会主席戴新芳、总会计师方志荣;办公室、组织人事部、总师室、工程部、投资部、财务部、合约部等部门负责人也参加了会议。现就会议内容纪要如下:
一、讨论制定20xx年《党风廉政建设工作任务分解表》与各成员专门就20xx年公司的《党风廉政建设工作任务分解表》进行了讨论研究,进一步细化了各部门、子公司和项目部的工作任务和职责。会议原则通过了该《分解表》。会议要求,根据会议精神对表格作适当调整后,下发各部室、子公司和项目部贯彻执行。
二、讨论制定《上建置业发展有限公司责任追究情形分解表》
会议听取了纪委委员、组织人事部主任黄政同志关于《上建置业发展有限公司责任追究情形分解表(征求意见稿)》制定原则、依据和过程的报告,并进行了研究讨论。会议要求,各部门结合自身工作实际情况,于4月10日前提交修改意见,由组织人事部汇总、调整,并经公司党政领导研究后,于4月16日的党风建设和反腐倡廉工作会议上下达、部署。
三、讨论制定《党风廉政建设责任书》
会议通报了城建集团新一轮《党风廉政建设责任书》的情况,并按照集团公司要求,结合城建置业工作特色,讨论制定了符合自身实际的.《党风廉政建设责任书》,并确定于4月16日的党风建设和反腐倡廉工作会议上下达、部署。
四、探索建立360度矩阵制防控体系
党委副书记、纪委书记张连凯同志向会议成员介绍了360度矩阵制防控体系,并展示了该体系模型。该体系主要由360度监督机制,人、事、制的矩阵制管控机制和制度持续完善机制三个部分组成,涵盖了土地收购、项目发包、资金调度等“7+1”个领域,力争实现事前、事中、事后的全过程监督。会议提出,要不断探索、完善360度矩阵制防控体系,建立起相关配套制度,并形成长效机制。会议要求,将360度矩阵制防控体系列入20xx年纪检监察工作要点,会后遵照执行。
主持人:黄
出席人:
项目名称:工程
总承包名称:
投标分包商名称:安装工程公司
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:
1.编制说明中报价未含部分(电缆井、弱电线缆等)需重新报价。
2.开办费按总造价的3%(合计中未加入总价)。
3.分包商确认消防验收的配合费用,供电局调试、验收的配合费用已含在标价中。
4.分包商确认甲供材料、设备进场后的卸车、二次搬运,安装等相关工作的费用已含在报价内。
5.分包商确认其中的材料价格是按总包提供的品牌范围进行报价。
6.在满足技术要求的前提下,总包方要求更换品牌,分包商同意其材料单价做相应调整。
7.分包商确认临水临电的费用已含在标价内,但不含总源费用的分摊。
8.分包商确认竣工资料及图纸的整理费用含在报价中。
9.分包商确认不承担对临时施工队伍预留孔洞的修改费用。
10.由于现场预埋不允许使用膨胀螺栓,必须使用预埋件,分包商需承担由其他分包商代其预埋的费用。
11.洁净空调的'单价在风管展开面积不超过1000m2时,能套用boq中的单价;如风管展开面积超过1000m2以上,需单独报价,洁净空调的价格比普通空调高出30%左右。
12.分包商关于冬施费用是否含在报价中,有待确认。
13.分包商确认风机盘管支路已含在报价中。
14.分包商确认锅炉单体、水泵,风机连套供货、减振已含在报价中。
15.分包商确认暖气支管已含在报价中。
16.分包商确认插座、照明支路管线未含在相应插座、灯具的单价中。
17.空调明细中热源机器设备工事最后一项蒸汽分配器未报价。有待补充。
18.分包商确认冷水机组,空调机组,锅炉的支管、阀部件不含在报价中。
会议内容及决议事项:
1.卫生秩序科
以我厂改扩建工程工作为中心,全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施,加强业务培训和自身学习,努力打造一支规范化、专业化的队伍,确保我厂卫生、秩序双丰收,为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有:
进一步加强厂区治安管理,对各要点部位加大巡逻力度,重点防范,防止偷盗现象的发生,禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度,保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作,保证餐厅清洁。
2.锅炉房
锅炉设备为我厂重点安全要害部位,必须严格各项规章制度,加强人员管理,定期检查运行状况,保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行,软化工调整为两班(白班和夜班),并且定期抽查化验结果,以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。
3.职工食堂
广泛听取各方面对伙食工作的建议,抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作,充分调动工作人员的积极性,齐心协力、开拓思路、创新工作,不断提高炊事人员素质。
认真核算成本,加强伙食管理,降低损耗,严把进货质量关,提高饭菜质量。
4.机电科
机工和电工必须进行分组,新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5.设备科
注重技术型人才的发现和培养。抓紧时间建立设备档案。
6.安监科
探索新方法、开拓新途径,加大安监力度。配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。完成新员工安全培训相关资料的出台。
7.综合科
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位,不得弄虚作假、徇私舞弊,损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程,设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
1、:负责设备、管道、桁车等的安装。
2、:负责检查、督促各工队安全、进度情况完成安全规程、岗位责任制的制定。
3、:完成操作规程的制定。
1、为了杜绝违章操作,减少事故损失,顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作,加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全,使“安全第一,预防为主”的思想牢记在心中,落实到行动上,全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训,杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难,并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
主持人:___(签名)
记录人:___(签名) (本会议记录共_页)
20__年__月__日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、总部20__年3-5月份岗位工资发放等事宜。___总经理主持,公司领导,总经办、及相关部门负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施项目管理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于员工因私借款规定
会议认为,员工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在员工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。财务部要制定内部操作程序,严格把关。行政人事部配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为财务部提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,财务部修改完善后发文执行。
四、关于员工工资由银行代发事宜
会议听取了财务部提交的关于员工岗位工资和伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便员工领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传期,让员工充分了解接受。会议要求财务部认真做好实施前的准备工作,行政人事部配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了行政人事部关于公司总部11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定总部员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的执行新的岗位工资标准,没有下文明确的暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司总部要加强与项目实施工作的沟通,建立公司领导每周上岗检查制度,完善总部管理员工随项目工作制度,增强工作的针对性和有效性
公司(营销工作)晨会流程-
-一、每天10:10,团队激励:
(选队长一名,主持激励仪式)
我们的队名是:
____战队!
我们的口号是:
____,越强,坚信伙伴,肯定自己,同舟共济,共创辉煌!团队文化:
到、是、好,没问题、是,保证完成任务、没有任何借口、
不辛苦,没幸福、
我们要的是效率,不要的是借口,做得不好是缺乏练习,把练习当比赛,不抛弃、不放弃、
服从、服从、服从、绝对地服从、
说到、做到、说到、做到、说到、做到! ____预备起:
性格决定命运,什么好都不如状态好,只有吃了别人吃不了的苦,受了别人受不了的罪,忍了别人忍不了的委屈,才能做别人做不了的事,才能得到别人得不到的一切的一切!二、报业绩(以主推业绩为准)
超过20__元的用红笔填写,挂0也用红笔填写,由每个人亲自填写,连续两天挂0,需要请部门全部人员吃鸡蛋,连续3天挂0,连续一个星期请部门人吃鸡蛋。
三、新项目PK报业绩
个人PK、分组PK
四、个人汇报工作
月业绩目标、已达成金额、昨日工作总结、今天工作目标、今天工作安排、遇到问题汇报
五、部门经理安排每日工作、解决当日问题,激励!部门经理要关注大家的状态及业绩进度,及时与后进者进行沟通
六、 参考资料
1、成功公式
从今天起,我要找回我自己;
从今天起,我要用快乐激发我自己;
从今天起,我才发现我有多么了不起,我好喜欢我自己;从今天起,我要奋勇超越,我要做___第一;从今天起,我要改变我自己。
2、成功口诀
我喜欢我自己,我热爱我的工作,我可以销售任何产品给任何人,在任何时间,所有的公司都主动请我去说明产品,所有顾客都主动向我购买产品,我是全世界最顶尖的销售员。
我是全世界最棒的人,我是全世界最有魅力的人,全世界所有的人都非常喜欢我,我的朋友都是全世界一流的人物。
我是全世界最有自信的人,我是全世界最有行动力的人,我是全世界最有说服力的人,我是全世界最有决断力的人。
我每天神采飞扬,我拥有成功的`习惯,我的时间管理真是好的没话说,我的收入每月以10倍以上的速度增长,以上所有自我确认词句,都马上输入我的潜意识,而且立即奏效!每当我复习这些自我确认词句时,这些词句就在我的脑海中倍增100万次以上,而且永久不忘。OH-----YES,我是最棒的! 3、成功哲学
古往今来,人类的每一步成功,均由于思想的不断推进,同样,人生的战果也取决于不服输的信念,如果你心中想到失败,你就失败;如果你没有必胜的决心,就无任何成就可言;纵然,你想要得到成功,只要心中浮现失败的字眼,胜利便不会对你微笑。因此,从现在这一刻起,我有明确的目标,加上大量的行动力,用积极的心态告诉自己,我一定能,我一定能,我一定能做到,坚定自己必胜的信念,攀登高峰,攀登人生最高峰!
4、感恩的心
做人要有一颗感恩的心。当我投奔___的时候,我感谢公司选择了我,我感谢我的同事,因为这样一个集体,让我的生命变得充实而有意义;我感谢我的顾客,是他们给了我提供服务的机会;想得到爱,先付出爱;想得到快乐,先付出快乐。心存感激的人,没有什么事情办不到。
5、销售人员十大军规
1、___是一家讲求实效的企业,请用你的业绩说话。
2、如果你要离开,请带上你的荣誉和奖金,我们是你最好的证明人。
3、在你发出抱怨前,先想想同样条件下优秀者是如何做到的。
4、我们永远喜欢这样的销售人员,面对困境就有原因分析,更有解决方案。
5、昨天的经验会成为今天的障碍,你需要不停的学习和进步。
6、销售人员自下而上的价值只有一条:为客户创造利益。
7、被拒绝是销售的家常便饭,惟有你是优质弹簧,修复能力才会最强。
8、全世界销售人员的共同点只有四条:喜欢、自信、悟性、德行。
9、我们无视你的文凭、背景和经验,惟有贡献证明你的价值。
10、___学校竞争之道:在最短的时间内培育出最优秀人才!
xx年四月二十九日,在公司会议室召开建筑安全施工安全例会,会议由副总经理宋浩主持,总经理段刚到会并发表,各工地负责人、关键人员及公司主要人员参加了会议。本次会议的主要内容有:
一、 各施工工地作息时间改变。由于天气越来越热,公司为工
人增加了午休时间,具体各工地可以按照公司下发的时间表,根据工地的实际情况,合理的调整工人的作息时间表。
二、 安全、工程质量及工程进度问题。
(一)
1、涉及安全的主要问题是配电箱问题。公司要求,各工地要把配电箱、搅拌机、木工棚等设施根据行业有关规定,做好防雨防砸工作,要确保做到“二级配电三级保护”。从明天起,公司电工开始去各工地检查触电保护器,确保触电保护器的质量及安全使用,另外,各工地负责人也要不定期的检查触电保护器,及时发现问题,及时解决问题,确保用电安全。
2、脚手架及安全等施工设施进度要超过施工高度,必须保证施工安全。
3、各工地下脚料、钉子等物品要及时清理,严禁乱扔、乱放,以防发生意外,另外下脚料能用的尽量用上,严禁浪费,各工地负责人加强工地现场管理。
4、塔吊修理时,必须让修理人员佩戴安全带,以防发生意外。
5、各工地工人必须戴安全帽,如有不戴者,各工地负责人要实行罚款处理。
(二)质量问题,主要是构造柱位移问题,各个工种相互扯皮,下一步公司希望各工地尽量使用工序交接制度,责任到工序,防止扯皮现象,提高工程质量。工地负责人通过班前班后会和日常管理加强工程的质量管理。
(三)工程进度。公司要求各工地必须按照合同的要求,在保证工程质量的.基础上抓紧工期,加快进度,确保工程按期保质保量的完成。这个问题主要突出在鲁明花园,希望工地负责人能引起重视,抓紧解决。
四、材料。各工地缺的材料,工地负责人要尽早上报公司,禁止各工地承包方直接向公司要材料,必须经工地负责人和材料保管员签字后方可进材料。另外各工地尽量相互调整使用材料,工地暂时用不上的材料可以运送到别的急需的工地先用,尽量减少公司对材料的不必要的开支,减少浪费。用不到的物料要及时运回公司,由公司统一存放和处理。
五、设备。公司统一调配设备,加大设备的利用效率,设备损坏的要及时运回公司维修。公司会最大限度的保证各工地能及时的个换损坏的设备,降低浪费工期的可能性。另外各工地用不到的,多的设备要及时运回公司,以便于公司及时保养和维护。
五、公司下放权利到各工地负责人,工地负责人就要确实的利用要手中的权利,对不听指挥和的工地工头和人员,该罚就罚,抓好工程质量、工程进度、现场管理等问题,杜绝虎头蛇尾的工程,切实的管理好工地。
六、从现在起,公司从长山工地开始,树立安全文明工地,公司要求工地从脚手架开始,一切按照安全文明工地的标准施工,把长山工地做成样板工程。下一步,公司要求大小工程,都要按照长山工地的要求去施工。通过建设安全文明工地,提高公司的知名度和信誉度以及在社会上的影响力。而且公司要在今年下半年至明年期间,争取成立为集团公司,明年公司还要晋升二级资质,希要尽快转变,努力学习技术,提高管理水平,踏实实干,争取把公司做大做强。
参加会议人员:
记录:
建筑有限公司
x年4月29日
5月10日,分公司总经理在总经理办公室主持召开总经理办公会,副总经理、和总经理助理参加了会议,财务部经理、综合部经理列席了会议。
会议就班子建设、费用管控、二季度业务、绩效考核指标、经营风险管控等议题进行了专题研究。现纪要如下:
一、班子建设
领导班子是企业发展的带头人,只有坚持不懈地加强领导班子自身建设,才能为实现公司持续发展提供强有力的保证。
一要认真贯彻民主集中制原则,重点工作集思广益,齐心协力去干,日常工作按各自分工组织实施,一把手驾驭统揽全局,保证领导班子团结一致,提高工作的时效性和领导班子的整体合力。
二是班子成员要加强自身的学习。加强政治思想方面的学习;加强专业知识的学习和掌握。上级领导的讲话里面有很多精髓,需要我们认真去学习领会。
三要经常检查自审自己的履职情况,找出工作差距,及时纠偏。做好本职工作,多出主意,当好参谋助手。坚持和保持目前的状态,努力拼搏打好二季度这一仗。
二、费用管控
公司财务报表显示:截止到4月30日,公司今年总的费用超支248万元。具体原因有:赔款增加;手续费、佣金支出增多;行政费用开支增加。
会议研究认为,节约开支势在必行,是公司下一步经营中的重中之重。考虑到公司经营成本增加有其现实因素,如人力成本、折旧、固定开支、上缴省公司费用及同行业竞争等,会议决定根据实际情况规定控制费用,各渠道业务费用最高不得超出市公司的规定范围。
要严格按照市公司下发的《分公司理赔管理规定》进行理赔,对于赔付率较高的险种要加强理赔管控。
三、二季度业务
从目前业务发展形势看,完成省公司下达的考核指标没有大的问题。下一步工作需要解决的问题有:
1、解决有效人力不足的问题。
2、加强支公司中介业务的督导工作。
3、重视各县区支公司的三年期业务。
4、强化培训新农合宣传监督员
四、绩效考核指标
1、业务指标方面。省考核地市分公司有六项指标:长险首、续期、长期风险型、市场份额、短险及期交保费。鉴于长期风险型、市场份额两项指标未明确下发给县区公司,会议决定将长险首、续期、短险及期交保费四项指标作为县区考核的主要指标。
2、管理指标方面。会议确定将各销售渠道、业管、代理、内控、财务作为县区公司的考核重点;个险渠道按省公司标准执行,重新下发持证人力人均保费指标。
五、经营风险管控
与会人员一致认为:必须强化合规经营认识,加强经营风险管控。会议决定要对以下五方面重点管控:
一是密切关注新型产品销售风险,侧重防范可能出现的.销售误导;二是对原有客户回访工作进行细化和提高,进一步对业务经营加强规范;三是加强营销员队伍管理,对可能的营销从业人员违法行为进行事先防范;四是提倡“零现金付费”业务,规避和减少保费收缴操作流程中潜在的安全隐患;五是加强单证管控力度,落实公司单证管理的有关规定。
签发:时间:20xx年10月3日14:10分
地点:工地现场十九局会议室
事由:第四次电气专业联席会议
根据工程进度情况,为落实副总的指示,与会人员经过研究讨论,形成会议纪要如下,会后按照会议纪要的内容落实。
1、35KV集电线路的架空避雷线要进站。站内悬挂点的支架制作安装由恒安监理安排落实:数量3个,高度2米,采用110母线架构样式,用普通60xx60角钢,刷油漆三道,刷银粉油漆两道,分别安装在35KV架构的(从固定端向扩建端的1.3.5)支柱上,中间一个支柱,应加工成2个悬挂点。
2、避雷线进站后,用GJ-35穿管引下后与主接地母线焊接。C回路避雷线悬挂在支柱1上方的支架上,B回路避雷线悬挂在3支柱上方支架上,A回路避雷线进站分两条,分别悬挂在3和5支柱上方的支架上。由恒安监理柳峻峰安排落实。
3、315KVA-35KV电压等级的站用变,在变压器高压侧上方安装一组跌落式熔断器。跌落实熔断器采用箱变上方的型号,熔丝按315KVA容量选择。此项工作,由蒙能监理安排落实;
4、315KVA-10KV电压等级变压器,10KV电缆的安装,应制作电缆终端盒,杆上终端盒的上方安装一组跌落式熔断器,熔丝按照315KVA容量选择。此项工作,由恒安监理王广珍安排落实。(可现场观察定安装方案)。
5、升压站内和35KV集电线路安装过程中发现的问题和缺陷,恒安监理要及时安排督促消除。
6、业主方运行人员,要尽快把升压站内各设备名称和回路编号牌子安装好,给施工、送电和编写文件创造好条件。并安排好二期工程所需要的各种标志牌的加工制作。
7、业主方运行人员,尽快准备好315KVA-10KV电压等级站用变压器和400V配电柜及所属设备的操作规程,以及110变电站各直流盘柜等回路停、送电操作顺序。并且要做好各直流回路熔断器的配合选定。
8、业主方运行人员,应尽快准备好110变电站内各设备的保护、控制、信号、测量等全部二次回路正确性验证操作票,备用。
9、二期35KV集电线路的设备和110变电站内的设备安装需求,蒙能监理于10月7号前报计划到管理公司,便于安排设备进场顺序;
10、蒙能监理根据工期要求情况,尽快组织月亮山二期工程电气图纸的会审工作。
参加会议人员名单:
本纪要发至:
风电公司、恒安监理、蒙能监理、中铁十九局
一、工程名称:
工程8#住宅楼
二、会议时间:
20xx年5月24日
三、会议地点:
施工单位办公室
四、主持人:
黄
五、与会人员:
六、会议内容:
(一)施工单位发言:项目技术负责人:高正第质量方面:
1)二模水平垂直度质量真的太差,要整改!
2)屋面找坡的炉渣不平整,要整改。
3)砌体水平缝要平整度,砂浆应该饱满严格控制,放线应控制好位置和尺寸;严禁干砖上墙。
4)墙体植筋个别强度及深度不够,有漏植现象、植筋资料试验还没做,检测报告及合格证尽快交项目部;
5)浇筑构造柱前要浇水湿润,避免蜂窝麻面。
6)消防、水电留洞正确,不能乱开槽乱补洞,用细石砼补洞。
7)消防等各分包单位新进的材料必须报审后方可用于工程中。
进度方面下周进度:
1)砌体各单元全部完成(1、2、3外墙必须完成)。
2)下周四主体验收;
3)屋面进度滞后;
4)地下室砼浇筑进度加快;
5)构造柱浇注1、2、3单元14层,四、五单元12层完成;
6)项目部抓紧砼和钢筋扫描工作,须完成1—10层主体验收工作,力争全部验收通过。
7)女儿墙造柱浇注,找平层、施工消防水电配合好。
8)地下室后砌体、腻子完成50%、回填全部完成。
9)外墙保温、铁花栏杆单位进场。
总工期安排
1)20xx年3月31日交业主。
2)土建20xx年10月30日验收。
3)总平20xx年12月30日验收。期间:交叉作业;6月中旬电梯进场;外架7月31日拆除;8月门窗进场;9月中旬总平进场。安全文明方面:
1)各班组有未戴安全帽现象,个别员工安全意识差。
2)预留洞口个别没有封闭,特别是电梯井、临边防护须加强整改和管理。
3)通道要设置安全防护,施工作业个别未戴安全帽。
4)用电未按要求设插座、不准私接乱接。
5)消防灭火器应提前准备,电焊工种应注意天热起火。电焊施工防火,灭火器正确配置,灭火器不能乱拿乱动;做好防洪防汛工作,准备好砂袋、雨衣钢铲等工具;塔吊、物料提升机、外架等做好防雷接地。
6)外墙连墙件不足,水平网、硬防护不足有缺漏。
7)砌砖水平洞口临边防护做好
8)天气热了,做好防暑降温工作,准备好急救药品如:苦丁茶,藿香正气液等。
9)电梯井层层硬防护。
10)搞好扬尘治理,湿作业,裸土覆盖、做到工完场清,材料做到工完料尽,节约材料,严禁浪费。
11)防洪准备,地下室防雨水进入淹水;
12)做好新进班级三级安全教育和安全意识教育和技术交底工作
13)希望各分包单位加强现场管理,发现安全隐患及时上报和整改。
14)外抹灰、保温施工前检查外架安全情况;
15)雷电天气、手机、充电、接听安全其它方面
1)劳务单位的施工人员不够,须加班加点,加强管理工作。
2)所有管理人员要认真管理,尽职尽责,努力完成任务。
(二)周工(水电工长):
检查插座、电梯井扁铁、张谦:水电管材清理、楼层半截砖等材料清理、钢筋清理集中堆放。止水板清理。安全员:肖枭安全围护恢复,进场工人须做三级安全教育。楼层灯必须亮劳务单位:罗忠林做好分包单位垂直运输机械使用协调。
夏友良:项目部技术交底交劳务。
史宗:砌砖时有过梁的应先放,以利水电施工。
消防单位:通风材料准备进场。
项目经理:伍浩:防洪、安全围护。验收前后带楼层卫生清理连墙件、安全网恢复。
何工、门窗等细部质量清理、增加劳务管理人员,监理单位发言:
(三)安全方面
1、各层填充墙砌筑作业时,由砖工拆除的`阳台、电梯井的防护、栏杆安全防护设施必须恢复;2、3、4、5、6、各层楼梯口均有被砖拦住。
严禁非电工搭接电源、电焊工应有动火许可。严禁火花飞溅、引燃。总包及分包的单位民工工资发放记录每月10日前报监理部。砌体施工时严禁拆除连墙件。
接大邑县住建局通知:搞好第二季度安全文明指数测评,项目部按一季度的要求做好迎检准备和安全文明施工准备,特别是材料堆码,场地清理,卫生防疫,防洪。做好防洪、防汛值班制度,防止水淹地下室。
(四)质量方面
各层构造柱不要漏设、筋须绑扎牢固、上下加密区。水电严禁开水平槽。
砌体施工水平垂直度差。有透明缝,瞎缝现象,应加大检查力度;
做好抹灰样板房的检查验收工作,并形成验记录;目前存在钢丝网漏设;
厨卫防水抹灰做法不明确。屋面防水、保温施工通知监理旁站。
严格按规范和成都市关于二次结构的要求施工。将严控制装饰质量
主体资料准备、特别是质保资料。
(五)进度方面
阶段性,月进度计划须报监理审核,以利监理资料形成。
会议时间:
会议地点:
项目部第一会议室。
主持人,参会人员,记录人,会议内容。
对各部门近期工作进行明确规划。在3月中旬的时候,经过公司全体员工的努力,我们公司成功接待了集团的各位参加会议的领导。在领导参观和检查完善施工现场之后,对我们项目部的项目管理以及施工精神风貌给予了非常高的评价。除了这个以外,还介绍了一些会议的相关内容,接着介绍在3月份左右的时候。公司项目部的施工计划完成情况。在去年没有完成的计划施工为120米,施工总队要总结之前的一些经验和教训,多找一些存在的主观因素,力争在最近几个月的生产之中弥补上来。
各部门近期需要明确的工作计划。因为工作需要,经过几个项目部领导的共同商议,决定提拔工程部的郭峰为工程部副部长。工程部需要完成的目的是在压滤机进场问题,要尽快解决,基座要三四月底之前完成。要尽快联络通道施工方案冻结法施工方案的啊。郭峰负责就像工作的主要内容。对于消防管道支架的更换问题要尽早解决,并且发4月中旬的时候启用新计价。对于联合体提出的弃土不能及时外运,影响施工进度的等问题,由郭峰作出报告,并且在以后每个月进行报备一次。沿线加固工作须要项目部的各个部门的大力支持。
对于机电部的相关工作安排,要新增的门调的安装需要加快速度,要尽快安装好龙门吊进场。让于工厂的带压作业方案要尽快上报公司项目部。当施工阶段进入一定阶段,之后的用电问题需要尽快解决。对于配件要做好预订工作,及时清理工厂里面的相关库容,并且节约成本。要确定管片厂目前的钢材的剩余量,尽快形成报告总部,不要影响管片的生产。
对于办公室的工作安排。钢铁业主要要求需要配备一名减压医生,明确一下各个部门的具体要求。近期将会举行一些演讲比赛,要将这件事情落实好,并且分工到个人。
会议日期:x年xx月xx日(星期五)
会议时间::~:
会议地点:副总经理办公室
会议主题:上周工作总结及下周工作重点
出席人员:、
会议主持:
一、上周工作总结
办公室
1、人员招聘:秩序维护员到岗x人;
2、人员结构性调整:从公司内部提升领班x名,解雇试用期人员x名。
3、评选优秀员工工作已完成,民主推选优秀员工x名,书面材料已呈报总公司。
工程部
1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。
2、样板房的维修,已将工作联系单发至。
3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调,保持与工程部现场工程师的沟通。
4、小区里外管网的技术交底,跟进施工进度和质量。
5、地下车库与室外处 弱电监控系统处理,确定最终设计方案。
秩序维护部
本周主要工作是礼仪、礼貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作计划
办公室
1、人员招聘:弱电设备工的招聘,候选人尽量在年前确定。
2、绩效考核的培训,绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。
3、年终奖方案:按照物业惯例,结合分公司实际情况尽快确定年终奖方案。
4、年度培训计划的落实,员工培训档案的建立。
5、督促班组会议的组织开展。
工程部
1、日常维修工作。
2、中央空调的维修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到现场查看。
4、x号栋、样板房的施工进度、质量的跟进。
5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。
6、小区楼层取水点的合理设置。
7、小区公共水、电表的合理设置。
三、会议总结
1、绩效考核工作要尽快实施起来,一周考核一次,直接与年终奖挂钩。
2、班组会议最好是晚会,内容主要是当天工作的总结和第二天工作的安排,并记入工作日记。班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外,还将会对每个人本周的工作做考核。
3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划,工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。
4、保洁的礼仪礼貌一定要提高,工作面貌和质量要有明显的改善。
5、小区管网进场后一定要有照片,用了什么品牌、规格是多少、质量如何一定要有照片并存档。
6、针对x号栋的样板房,一定要提醒工程部做好样板房防水,防止x号栋样板房出现的问题再次出现。
7、空中庭园空调机位预留问题一定要落实。
8、关于在小区楼层设计取水点便于保洁清洗拖把的函,有几个点是可以设取水点的,哪几个点可以,哪些不行先落实清楚。
9、关于供水水表设计的问题再与工程部落实下。
物业管理有限公司分公司
x年xx月xx日
会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30
会议地点:x酒店
会议主持:
与会人员:
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导总和总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是人的期望",要保证电信物业在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部对公司的成绩进了正面的评价,指出了物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心提出要加强对物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
物业管理有限公司
品质管理部
时间:xx年4月18日下午
地点:大荔县奚若中学会议室
参加人员:
润泽房地产开发有限公司
中太建设集团股份有限公司
主持人:张
会议内容:
首先,张明确了一下会议纪律,今后每人每迟到一次罚款10元整,无故不参加、不请假的罚款50元整。
之后张阐述:由于近期阴雨,混凝土含水量大,模板加固、支撑不到位,导致二号宿舍楼一层北段现浇混凝土期间,出现板面、梁整体下沉现象。
对此,4月17日早,沈校长召开了专题会议,会议内容为:
1、二号宿舍楼北段暂停三天,到4月20日先拆除局部模板进行观察。
2、观察结果,形成书面资料并上报公司、教育局、力森劳务公司。
3、给出整改措施。
项目部生产经理张针对于二号宿舍楼一层北段发生下沉的原因,进行了归纳和阐述:
1、项目部自开工以来无质量事故,二号宿舍楼一层北段所发生的问题属于质量管理不到位,对此领导有不可推卸的责任。
2、项目管理上存在一些问题,质量管理松懈。
3、班组长及工人质量意识淡薄,意识不到问题的严重性。
4、随后项目部根据实际情况作出处罚措施,并上报。
5、今后各工长责任心一定要到位,力森劳务公司全力配合工长的项目管理,若不服从,宁愿停工。
监理公司高笠发言:4月17日,二号宿舍楼质量事故,从目前看来是由于加固不及时所造成的,若塌下来,将造成重大的质量、安全事故,之所以发展成这样,有以上几点原因。现在影响无法估测,三天以后见分晓。希望此次质量事故无很大影响。大家应考虑到今年雨水较多,今后要怎样做好雨季施工。
监理对今后的施工提出了几点要求:
1、回填土质量一定要达标;
2、各管理机构要加强,做到上传下达,有问题及时处理,处理不好就向上汇报;
3、针对二号宿舍楼质量事故,今后要做到质量三不放。
教育局谢振国发言:
1、监理、项目部人员要引起足够的重视,搞好今后的工作,杜绝再发生类似的事情。今后一定要在保证质量的前提下赶进度。
2、项目部应做好雨季施工方案并执行;
3、下周一,处理方案及措施上报监理单位。
张经理对上一周的工作继续做出总结,总结内容为:
1、上周二,省、市、县人大代表对本工程检查;
2、东教学楼、实验楼学校根据实际情况进行了图纸变更;
3、进度:办公楼二层施工、二号宿舍楼一层完工、一号宿舍楼基础施工、餐厅打桩、体育馆打桩结束、东教学楼砌墙基本结束。
上一周施工存在的问题:
1、钢筋工劳力不足,影响了办公楼的施工进度;
2、提高质量意识,做到文明施工,工完场清;
3、施工期间,各工种之间紧密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍楼、办公楼主干道淤泥。
根据二号宿舍楼和办公楼的建筑面积,钢筋工不少于50人,一号宿舍楼钢筋工不少于20人。
下一周工作计划:
1、西教学楼、图书馆提升机安装到位;
2、东教学楼、实验楼除防水以外,砌体基本完工,屋面结束;
3、西教学楼基础墙结束;
4、东区室内地沟、二次回填土结束;
5、二号宿舍楼南段三层结束,20日北段钢筋绑扎;、
6、一号宿舍楼基础完工,进行室内回填;
7、办公楼二层结束;
8、体育馆打桩;
9、开始东四栋主体验收前的原位检测工作,资料室做好原位检测报审。
宣布进度节点目标:
1、东教学楼、实验楼5月上旬进行主体验收,5月中旬进行室内外粉刷,6月底进行外墙面砖的施工;
2、西教学楼、图书馆6月上旬进行主体验收,6月中旬进行室内外粉刷,7月底进行外墙面砖的施工;
3、办公楼及二号宿舍楼6月底封顶,6月上旬进行填充墙施工,7月底进行主体验收。8月份初开始室内外粉刷,9月上旬进行外墙面砖的施工。
4、一号宿舍楼7月上旬封顶,6月中旬进行填充墙施工,8月上旬进行主体验收。8月中旬进行室内外粉刷,9月下旬进行外墙面砖的施工。
从5月下旬到6月底,渭南市进行明察暗访质量安全大检查。各部门要做好应对检查工作。
近期,天气不好,阴雨较多,施工进度不能耽误,强调水电在一日之内做好线管安装、预埋工作。并将水电安装人员安排名单上报给生产经理。
施工现场,外架排水明沟进行开挖,创建文明工地工作要另行安排。
邓质检发言:
1、模板支撑不允许单个支撑,要加工垫板,
2、二次砌体质量差,灰缝不饱满;
张经理要求力森劳务公司对于图纸变更部分,整理一份书面材料并上报。强调办公楼4月30日二层封顶,如果封不了顶,处罚5000元整。4月底,东区填充墙全部结束,除变更部分外,否则,处罚1万元整。
时 间:20xx年7月18日下午
地 点:集团公司十楼会议室
主 持 人:
参加人员:
会议内容:
为了全面落实7月6日武华太董事长在集团公司上半年工作总结暨三季度安委会扩大会议上的讲话精神,确保年初职代会部署的全年“1·1·1·8”奋斗目标的圆满完成,李总经理召集以上人员召开总经理办公会。会上,集团公司各位副总经理对上半年所分管工作做了全面总结,对下半年工作进行了详细部署。最后,李总经理结合企业发展规划,对下半年以及今后一段时间的重点工作进行了再强调、再布置、再落实。现纪要如下:
一、认清形势、强化意识,切实增强转型跨越发展的紧迫感和责任感
期间,集团公司要围绕“固煤、稳肥、增气、扩化、强机、兴电、育新”14字发展路径,实现“51·52”奋斗目标。其中,营业收入要实现亿元,年均净增约300亿元,利润要突破亿元,年均净增约30亿元,这是企业历史上从未有过的大幅跨越。完成这一宏伟蓝图,要靠121个项目落地的支撑,靠企业发展的自身增量去实现。
在安全生产上,企业原煤生产百万吨死亡率要控制在0.2以下,要确保60多对矿井以及所有产业领域的安全生产,安全形势十分严峻。
在煤炭主业上,维持集团公司目前现有矿井5000万吨/年的产能规模,难度不断加大;按照“以煤为基、多元发展”的工作思路,期间集团公司内部煤炭转化率将不断提升,转型发展项目所需煤炭增量很大,煤炭生产任务非常艰巨。
在员工收入上,在加快推进集团公司转型跨越发展的同时,为了让企业改革发展的成果普惠员工,末企业在岗员工人均收入要突破10万元。
圆满实现集团公司宏伟目标,需要我们付出很大努力。为此,我们务必要进一步认清形势,明确目标,扎实工作,全力以赴抓好企业安全生产经营,全力以赴加快项目建设,全力以赴加快推进规划的高效落实。
二、加快推进、狠抓落实,确保全年各项目标任务圆满完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,强化安全责任落实,确保安全生产万无一失
1、由王副总经理牵头,继续强化 “三基”调研、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隐患排查责任追究制度,强化安全管理、措施、责任落实到工作全过程,变事后处置为事前预防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切实保持安全管理的高压态势,为企业发展战略的顺利实施创造安全稳定的良好环境。
2、由都新建总工程师牵头,王副总经理、王副总经理、闫副总经理、王副总经理、曹副总经理配合,重点强化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集团公司多年来总结出来的行之有效的瓦斯治理经验,同时,加强开采解放层、底抽巷等新方法的研究和确认,创新瓦斯治理措施,彻底解决集团公司瓦斯问题。对于东大、樊庄、胡底、龙湾等新建矿井及各资源整合矿井,要根据瓦斯赋存和地质条件,从矿井初设和技改方案伊始,就要高标准、严要求科学设计方案。各生产矿井要紧密结合集团公司整体布局,主动想办法,做到“一矿一策、一区一策、一面一策”,尽快论证方案,制定符合自身实际的具体的瓦斯治理措施。
3、加强业务保安责任制的落实。各业务处室、技术中心和技术研究院的工作重心和首要任务,是研究解决集团公司安全生产的系统建设问题和难点、疑点问题。今后,经理层每季度要组织召开一次各业务处室业务保安责任落实汇报会。
(二)抓好生产经营,加快项目落地,确保实现1000亿元营业收入
在6月2日召开的省属企业转型发展座谈会上,省委、政府要求潞安、阳煤、晋煤三家今年的营业收入要突破1000亿元。1-6月份,集团公司为483亿元,按照时间进度和目标任务要求,还有17亿元的缺口,加之后半年市场变化等一系列不确定因素影响,要求我们务必要抢抓战略机遇,狠抓生产经营,加快项目建设,加强业绩考核,确保全年实现1000亿元营业收入、55亿元利润的目标。
1、煤炭板块
一是面对当前抽掘采衔接紧张的不利局面,由都新建总工程师牵头,王副总经理、王副总经理、曹副总经理配合,集团公司本部各生产矿井紧密协同,深入研究当前和长远的关系,超前考虑、合理安排各生产矿井未来几年的生产衔接,确保安全生产、稳定生产、高效生产,实现长远可持续发展。其中:
(1)古书院矿重点是保证15号煤掘进进尺,开拓延伸15号煤四盘区,合理调配采掘力量;王台铺矿重点是关注城区千亩工业园区的压煤情况,科学合理安排开采衔接顺序;凤凰山矿重点是提高掘进效率,并尽快结束沿空留巷试验,准确评估是否适用。三个老矿都要和金鼎公司积极配合,加大“三下采煤”技术研究。
(2)矿重点是加快矿井能力核定步伐,尽快办理相关证件,实现矿井的提能增效。
(3)矿重点是加快4号风井建设,力争今年10月份投运;加快首采大采高工程,确保XX年2月份投产。
(4)矿重点是加快西井区建设步伐,确保XX年一季度投产。
(5)矿重点是加快西范风井建设,确保今年9月份投运;加快瓦斯治理底抽巷试验,尽快探索出符合矿实际的瓦斯治理模式。
(6)矿二号井重点是确保180万吨产能释放项目8月底顺利验收。同时,要确保XX年6月底投运3号风井。
(7)二号井重点是加快西翼风井建设及西翼采区开拓延伸进度,力争3年内形成产能。
(8)岳城矿重点是今年9月底前通过150万吨/年安全专篇验收,年底完成行政许可手续办理。
(9)43个资源整合矿井重点是按照“一矿一策、一包一策”的要求,加快矿井审批开工速度,落实资产补偿、初设、“三会”召开、开工验收等程序,确保年内全部开工建设。
二是在煤炭市场销售工作上,由苏清政副总经理负责,切实做好资源整合矿井煤炭销售工作,实现资源整合矿井煤炭产品的统一销售、统一合同、统一定价、统一调度、统一结算“五统一”;认真研究随着集团公司期间煤炭产能的不断释放,煤炭产品的市场开拓和布局课题,保持和增强集团公司煤炭市场的销售活力;结合集团公司煤化工等关联产业发展规划,以及企业内部煤炭需求不断递增、自身煤炭转化率不断提高的实际,充分利用集团公司拥有的铁路、公路运力优势和增量,认真研究和做好对地方煤炭的收购工作。
2、煤化工板块
一是各化工公司要把握市场机遇,科学安排检修时间,狠抓节能降耗,确保系统设备满负荷运行,提高企业经济效益。
二是要在抓好各化工在建项目建设的同时,集团公司要把工作重心放到北留煤电油化运工业园区项目前期准备上,确保今年9月份开工建设。
3、煤层气板块
一是要本着“先保安全后赚钱”的理念,在解决好集团公司本部各矿井煤矿瓦斯治理问题的基础上,扎实推进对外合作和相关项目建设,为末完成100亿立方米煤层气抽采量任务目标奠定坚实基础。
二是要统筹兼顾,继续加大各个生产、建设矿井的地面煤层气抽采力度。
4、电力板块
一是采取有力措施,完善应急预案,确保现有电厂以及资源整合矿井临时供电系统的安全平稳运行。
二是加快阳城2×13.5万千瓦资源综合利用电厂、坑口电厂项目的建设和项目审批,力争项目早日投运、早日落地。
5、煤机板块
要抓紧推进煤机千亩工业园区的项目落地建设和土地手续批复,今年要基本建成煤机“五大基地”。
6、多经板块
一是要按照“消亏提效、归核发展、育新突破”的发展路径,继续推进相近业务专业化重组,培育、发展龙头企业和规模经济,深入落实内部企业扶持政策,消除亏损源。
二是要抓住全省转型跨越、“两省一市”招商引资的机遇,加大现代物流贸易、led封装项目的推介力度,求合作、抓项目、促发展。
(三)深化全面预算,完善管控体系,加快项目推进,确保集团公司健康可持续发展
1、由张永副总经理负责,围绕企业转型跨越发展的需要,进一步补充和完善集团公司管控体系。
2、由赵总经理助理负责,全面深化、提升全面预算管理,制定集团公司财务风险管控体系和制度。
3、由发展与建设局牵头,针对集团公司期间项目多、投资大的实际,进一步强化、落实项目法人负责制和投资后评价制度,保证投资安全和项目收益。
4、财务中心、财务公司要积极拓宽融资渠道,确保集团公司资金链的安全,确保满足重点项目的建设需要。
5、要千方百计加快年初职代会确定的十大重点工程的推进速度,后半年工作的重点是加快巴愣矿井的开工建设、三交一号矿井路条的审批等工作。
(四)坚持成果普惠,完善后勤保障,不断提升员工家属生活水平
1、要抓好年初职代会确定的10件实事的落实,维护员工的切身利益,解决员工最为关心的热点难点问题。
2、后勤服务、安全社区建设要和后勤辅业改革推进相结合,统筹兼顾、同步推进。
三、转变作风、高效执行,确保各项工作加快推进
1、当前,集团公司正处于转型跨越发展的关键时期,我们必须清醒地认识到加强干部作风建设的极端重要性和现实紧迫性,在全集团公司范围内大力营造艰苦奋斗、勤俭节约的创业氛围。
2、各矿井一把手、子分公司负责人要真抓实干、强化落实,在其位、谋其职、尽其责,找准各自工作的切入点,大胆创新思维,不能等待观望,要全力适应集团公司项目落地推进的需要。要静下心来、集中精力、扑下身子真抓实干,发挥“5+2”、“白加黑”的敬业精神,紧事紧办,特事特办。
3、由秘书局牵头,建立总经理信息快报制度。每月各产业板块、各子分公司对需要协调的工作、解决的问题,要及时向秘书局反馈信息。秘书局收集整理后,以《快报》形式上报集团公司董事长、总经理。
4、各位副总经理对所分管的项目推进工作必须全过程参与,需要落实各分管业务范围内的工作,要组织召开专业会议,研究解决,严格落实。
5、秘书局要以会议纪要的方式,对总经理办公会和经理层各专业会议安排的各项工作定责任、定单位、定时间,人力资源中心负责全过程督办落实考核。
会议类别:
时间:
地点:
主持人:
参会人:
主题:
纪要内容:
正文写简单的会议内容即可(简明扼要的分点表述)。
记录人:
公司会议纪要怎么写?
其实会议纪要就写些主要的关键内容,就是达成了什么协议什么的
根据你这情况你可以把对工作的要求和内容逐步列出来(这部分重点说)
还有就是这个杂志社成立的步骤或者历史(这部分简要说)
公司开会,谁能帮我整理一下会议记录,下面是简要。
会议记录内容一般是:
会议名称:
会议地点:
参加人:
主持人:
内容:
是谁讲的'你可以先写上某某经理:
一、
二、
某某:
一、
二、
最后有最大的领导总结发言:就以上格式为好
签发人:
会议主题:上周工作完成情况及本周工作安排
时间:二0XX年三月二十三日
地点:百洋地产会议室
参加人员:杨林江、王斌、高群、陈建新、罗志喜、龚志江、杨展翼、杨杨、崔媛媛、袁杨。
主持人:总经理杨林江先生
主要内容:各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。(责任人:王斌)
2、本周继续协调张青林相关事宜,因张青林及冯希不配合,工作推进难度较大。(责任人:王斌)
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。(责任人:杨杨)
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。(责任人:杨杨)
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。
会议地点:公司会议室
主持人:徐璐璐
出席人员:丁总 李总 徐璐璐(副总经理)黄鹏 邓翔 陈水虎
蹇娜 胡蓉
会议记录:胡蓉
议题要点:
一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:
1、 酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,建议着手于白酒中端市场。
2、对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。
5、 酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、 与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,达到完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访,多数经销商最多可接受80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%-15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。而我们净收入最高可拿2-3万不等,稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情况,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。
时间:20xx年3月30日下午2点30分
地点:江航房地产开发公司会议室
参加单位:
贵州
参见人员:详见会议签到表
主持人:
会议流程:
监理单位:
对于本工程,施工单位的目标应是安全文明标化工程,故对安全文明施工有较高的要求。现在我们进行监理交底,包括技术交底和安全交底。
监理技术交底和安全交底内容详见监理技术交底书,监理安全交底详见监理安全交底书。
本工程有分包一定要有相关资质。施工机械,仪器一定要通过检测。专业人员必须持证上岗。通用条款的交底如果与施工合同发生冲突,以施工合同为准。一定要重视安全文明施工。楼层轴线传递必须通过监理复核才能施工。施工单位必须提供转换层的砼浇筑方案。屋面卫生间等的防水要重视,关键要注意墙面的防水。建设单位,施工单位,监理单位各方应相互配合,共同做好本工程工作。每周二下午2点召开工地例会。监理单位会竭力配合各方工作。
建设单位:
我们三家单位应相互依存,相互配合。建设单位应给监理足够的权利,支持监理的工作。施工单位应按照监理的要求进行工作。建设单位会尽力配合各方的工作。各方的共同目标是把工程做好。目前施工现场不尽人意,施工单位应做好安全文明施工,加紧施工许可证的办理。尽快确定机械成孔桩班组,五月初完成干溪河的孔桩和剪力墙施工;十月初完成住房十二层的施工。施工单位编制的施工组织设计应切实可行。
施工单位():
本工程是公司的自营项目,我们会重视工程质量,安全文明施工,工程进度的管理工作。施工管理人员力争保持稳定,争取把本工程做好。
时间:
地点:二楼培训中心
人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责
主持:
具体内容:
1. 人事任免(详见公司人事任免书)
2. 各部门工作职责
a. 市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导
b:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施
c:计划部:
⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案
公司会议纪要相关内容:
质量安全专题会的会议纪要
时间:地点:主持人:与会人员:详见会议签到表特大桥建设今年面临新的形势和新的任务,下一步施工、监理工作怎么抓,需要开个专题会议来研究和部署质量安全工作,为协调步调特召开此次质量安全专题会议。
监理工地会议纪要
xx高速公路第五监理处监理组于XX年2月22日下午在19b项目经理部会议室召开了xx高速公路特大桥XX年第一次监理工地例会。会议由监理处处长主持,参加会议的有:xx公司监理部、安环部、工作站领导;第三方测量代表;特大桥监理组监理...
电力开发有限责任公司会议纪要
三方技术协调会会议纪要XX年2月21日监理公司总监潘x 建设方总经 周x、项目经理李x三方代表在永丰电力公司会议室召开会议。会议针对工程合同、工程施工中应注意事项、工程计量、工程质量、安全等内容进行技术交底。
公司会议纪要
时间:地点:二楼培训中心人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]主题:宣布电玻人事及职责主持:具体内容:1. 人事任免(详见公司人事任免书)2. 各部门工作职责a. 市场部:⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、...
村级财务管理之建议会议纪要
乡三资监管工作三年来,理顺了村级财务,壮大了村级集体经济,密切了村干部与农民群众的联系,促进了农村各项事业的发展;为进一步贯彻执行《中共黄梅县纪律委员会文件》精神,遵照《黄梅县农村会计委托代理服务工作实施办法》,认真落实《...
青协例会记录
会议名称:院 青 协 例 会会议时间:会议地点:1栋102教室出 席 人:主 持 人:记 录 人:会议内容:1、由各部室负责人对前段时间内部的交流情况及各部室的工作情况进行一个简单的总结;2、介绍各个部室的工作职能和工作原则,希望各...
大学学生党支部会议记录
时间:地点:记录人:主题:上周工作总结和下周工作安排缺席者:(请假)会议具体内容:一、大家首先欢迎来自秘书处文档组的xx同学来到我们部门跟进工作。
大学生调研部会议记录
时间:地点:记录人:主题:上周工作总结和下周工作安排缺席者:会议具体内容:一、调研部部长发表讲话,大家首先欢迎09级公关部部员加入我部担任副部长,随后进行自我介绍二、部长李评价了部员黄、梁、黄上周所作的关于亚...