安委会办公室主任岗位职责(精选35篇)
1、负责制定并实施学生政治思想教育工作计划,组织开展学生的政治思想教育工作,并及时检查、落实、总结。
2、经常了解和检查学生执行《小学生守则》及《小学生日常行为规范》落实的情况和学生校内外思想品德情况。
3、根据小学生年龄特征,坚持对学生进行四项基本原则、正确的政治方向、
爱国主义、集体主义、时事政治、民主与法制和共产主义道德品质和文明礼貌教育。
4、组织优秀班集体、优秀班干部、三好学生的评定、奖励工作。
5、组织班主任学习《教育学》、《心理学》及上级有关思想政治工作文件,提高教育教学管理水平和理论科研水平。
6、深入年级、班级开展调查研究,了解学生思想状况及开展教育工作的情况,帮助班主任总结教育工作经验,改进教育方法,提高工作质量。
7、及时了解和掌握后进生思想状况,指导和检查班主任转化教育学困生的情况。总结积累推广转化教育工作的经验。
1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。
2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。 1
3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。
4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7.负责打印、复印设备的管理、维修等。
8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9.保管单位公章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。
11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。
12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13.负责来访人员的接待工作。
14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。
1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的'使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
1、监督车间工人的工作质量、工作进度;
2、规划分配工作,执行工作规程规章,
3、协调车间各项工作进度,按生产进度安排车间流水线工作进度;
4、解决工人操作过程中的问题;
5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;
6、完成上级分配的其他任务。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善优化各项规章制度,并监督执行
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。
5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。
6、完成上级交办的其它各项工作。
1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作,并予以落地实施;
2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;
3、处理公司一切行政及对外联系事务;
4、负责公司的整体企业文化建设。
5、负责公司对外关系协调、接待,会议组织。
1、为系领导、各教研室,每位教师做效劳协调工作;
2、协助系主任做好全系的日常事务,负责办公室的事务管理(教务管理、办公用品管理),为全院教职工搞好优质效劳;
3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅;
4、协助系领导完成对外工作,做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访,接待工作;
5、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;
6、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;
8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并催促其解决;
9、负责学院节假日值班的`安排和作息时间的变更通知;
10、负责汇总、全年大事记立卷归档工作,负责系校友会联络、组织等具体工作,不定期出版《校友通讯》;
11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;
12、协助系主任组织好行政工作会议,并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实;
13、负责制定办公室的年度工作方案,进行年终工作总结;
14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作;
15、积极完成院领导交办的其它工作。
1、安委会主任是公司的安全生产主要负责人,对本公司的安全工作负主要责任,必须认真贯彻执行各项生产法规、制度和标准。
3、定期主持召开安全生产例会,向广大职工报告安全生产情况,认真听取意见和建议,接受群众监督。
4、在新、改、扩建项目中,遵守和执行“三同时”规定。对其他重要的经济技术决定,应负责制订具有保证职工安全、健康的措施。
5、组织对重大伤亡事故的调查分析,按“四不放过“原则严肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。
6、重视职工的劳动条件和公司的安全、工业卫生状况,重视女工的劳动保护工作。
7、批准、发布本公司的各项安全管理制度、安全技术规程、安全技术措施计划和长远规划。
8、经常深入现场了解掌握安全生产情况,组织开展安全技术研究工作,推广先进的'安全技术和管理方法,审定重大灾害事故的预防和处理方案。
3、协助安委会主任做好安全生产例会的准备工作,对例会决定的事项,负责组织贯彻落实。主持召开生产调度会,并同时部署安全生产的有关事项。
4、主持编制、审查年度安全技术措施计划,并组织实施。 5、组织各部门定期开展各种形式的安全检查。发现重大隐患,立即组织有关人员研究解决,或向安委会主任及上级有关部门提出报告。在上报的同时,组织制订可靠的临时安全措施。
6、发生重伤及死亡事故,应迅速察看现场,及时准确地向上级报告。同时主持事故调查,确定事故责任,提出对事故责任的处理意见。
7、公司内实行的各级承包,以及与外单位的各项承包合同中,都必须有安全技术指标,安全管理要求和安全职责等条款,并认真考核。
8、总结推广安全生产的先进经验。对安全生产、卫生防护等工作有突出贡献者,给予表扬和奖励。
9、领导有关部门做好女职工特殊保护工作、休息休假及工时管理工作和劳动保护用品的管理工作。
1、各部门重要文书、活动开展等的配合、协助。
2、协助业务部门制订并开展营业员培训,协助组织星级营业员、优秀厂商等的评比表彰,组织开展楼层综合考核评比。
3、集团、中心、同城两店/多店安全专项检查、综合检查等的协助、落实安排。
4、商场党工团组织机构的建设。
5、管理人员下基层实践活动的组织、开展。
6、商场员工文化娱乐活动的策划、组织、开展。
7、协调办公室/店长办与其他部门之间的关系,以利于更好地开展工作。
8、熟知商场经营种类、进驻厂商品牌等情况。
9、顾客服务:解答顾客的咨询,满足或协助其他部门提供给顾客各类服务需求。
10、完成上级领导交办的其他临时性工作。
1、根据系党政领导的安排,负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议,并负责落实、检查会议的执行情况,发现问题及进汇报,并提出解决问题的意见。
3、对学院有关部门的指示,要及时转呈系党政有关领导,并根据领导意见,负责具体落实;对各教研室或教职工的意见或要求,要及时转呈有关领导。
4、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。
5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。
6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。
7、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。
8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要,搞好对外联络。
9、根据系领导的安排,管好、用好系控经费。
10、参与系重大事项的讨论和决策。
11、完成系党政领导交办的其它工作。
1、公司文件的上传下达,数据统计、表格的制作。
2、监督所在门店的营销人员,辅助店长监督管理门店,防止员工在办公时间偷懒、做私单等。
3、负责门店的人事管理,招聘销售人员,了解员工的工作动态,协助门店人员的稳定增长。
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议,指导、检查、督促执行情况。
2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作;协调各部门之间的关系,做好干部的思想政治工作。
3、起草、签发处理党委文件。
4、围绕党委的中心工作和领导的要求,搞好调查研究,当好领导的参谋和助手,为领导决策提供参考意见。
5、负责召集党群部门例会,并做好会议记录。
6、负责党委召开的各种会议的准备工作,做好会议记录。
7、加强干部队伍建设,做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。
8、抓好党员教育工作,开展多种形式的学习教育活动;落实好“三会一课”制度,坚持上好党课,每季度1次集中上课,每年4次;推行学习记录卡制度,加强对集中学习到课率的考核。
9、做好入党积极分子的考察培养工作,定期做好思想沟通,完成各种考察材料。
10、做好发展党员民主测评工作,认真落实发展党员和预备党员转正公示制度,按期为预备党员办理转正手续。
11、按期收缴党费,并按照上级文件要求,及时做好党费调整。
12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调工作。
13、认真完成党员、干部年报统计工作。
14、指导、督促党支部根据自身的特点,积极开展各种主题实践活动。
15、做好领导干部的外事工作。
16、做好离休干部工作,认真落实老干部各项政策,创造条件,丰富老同志的文化生活。
17、落实知识分子相关政策,完成上级部门交办的各项指令性工作任务。
18、做好民主党派工作,对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。
19、做好“文明单位”创建工作,及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。
20、完成领导交办的各项任务,参与医院各项重大活动,完成文字材料起草整理工作。
1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。
2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。
3.牵头制订本系统中长期发展规划。
4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。
5.组织做好政策法规工作。
6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。
1、执行财税管理/核算, 内部规划及监控;
2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析;
3、协助优化财税管理及监控制度;
4、执行公司之政策、规划及优化安排;
5、负责部门员工的管理、指导、培训及评估;
一、主持学院党群办公室的全面工作。
二、负责学院党群办公室的基本建设和本科室人员的思想教育、业务培训、工作考核,协调各岗位工作,组织并监督本科室人员完成各项工作任务。
三、负责组织党委系统的综合性活动,组织协调党群办工作关系,督促检查工作任务完成情况。
四、负责党委文件、工作计划、工作总结、领导讲话和其它材料的文字把关工作。
五、组织协调各部门、各支部做好相关工作。
六、定期开展基层调研,为领导决策当好参谋。
七、负责制定并组织实施办公室岗位责任制及其它工作制度。
八、完成党委领导交办的其它工作。
1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;
4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的'监督;
5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;
6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;
13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
14、完成上级领导交办的其他临时性工作。
1、认真贯彻执行党和国家关于安全生产和劳动保护的方针、政策、法令及上级有关的安全生产指示,树立“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针。
2、组织审定各相关部门对安全生产规章制度和安全生产操作规程的制定、修改,监督执行安全生产规章制度和督促落实安全生产责任制。
3、审定本单位安全生产年度工作计划,并督促落实。
4、负责监督检查新建、扩建、改建、大修项目的安全技术措施,环境保护措施以及劳动保护措施的'“五同时”执行落实情况。
5、组织较大及以上事故隐患评估,并督促立项整改。
6、每季度召开一次安委会,分析和掌握安全生产动态,讨论决定安全工作中的重大问题及应采取的措施。
7、审查较大及以上突发事件应急救援预案。
8、审核实施安全标准化管理体系运营计划和安全标准化管理方案。
9、组织、协调安全生产大检查,并对公司车辆交通安全工作进行不定期抽查、调研工作;组织、协调调查处理安全事故。
10、对公司负同等责任及以上人员伤亡交通事故按“四不放过”原则进行调查处理。
11、建立、健全安全机构,明确交通安委会职责,指导公司交通安全管理工作。
1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责;
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;
6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
7、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;
8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;
9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;
11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
4.对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
1.负责签约价格审核,房款收取,发票收据购买、开具,营销系统录入,各种收款报表的制作。
2.负责现金及按揭回款的跟踪,客户收款凭证整理以及应收账款的跟踪,房款补款的催缴,按揭进度的更新且不定期与银行交接,保证按揭款及时回笼等
3.审验原始凭证的合法性和准确性,完成报销等工作;
4.负责银行业务的办理工作,包括开户、转账、结算等工作;
5做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查;保证账务相符;
6.负责完成与银行相关的账务的处理,包括部分税款的缴纳工作;
1、协助主任负责公司安全技术管理工作,开展各项安全生产法律、法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。各个副主任对各个管理要点、队组、安全员、部门进行安全技术指导。
2、各个分管副主任做好职工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、交换岗位员工和班组长的教育,检查、督促班组岗位职责安全教育。协助主任建立安全教育档案。
3、参与制订、修订公司有关安全生产管理制度和技术操作规程,并检查执行情况。
4、各个专业副主任分工安排检查各部门活动,负责安全设备、灭火器材。防护器材、急救器具的管理,并使处于完整好用状态;
5、分管副主任深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。检查厂房,仓房有无火灾隐患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求;
6、协助主任组织开展企业安全大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。定期组织开展安全教育工作、安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推选生产责任制;
7、按照“三不放过”的'原则(事故原因分析不清不放过;事故责任者和群众没有受到教育不放过;没有防范措施不放过)。参加企业安全事故的调查处理,做好统计分析,按时上报;
8、各个分管副主任做好主任分配工作,协助主任健全、完善安全管理资料,做好实用、齐全、规范化;
副主任
一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。
2.负责党委会、党委中心组学习的记录。
3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。
5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。
7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。
1、协助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
7、负责学校青年党校的日常事务管理;
8、负责学校校报的编审、印刷工作;
9、做好重大节日的宣传庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
1、协调各部门的工作,协助总经理监督,检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。
2、掌握市场情况,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。
3、安排总经理办公会议,并减产会议决定事项的执行情况。
4、按照总经理的意图,组织起草综合性的报告,规划、总结、请示、通知等信涵,并审查签发前的文稿。
5、领导本部门工作人员做好文件的`归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。
7、协调、平衡各部门关系,发生矛盾,应及时疏导,调查研究,明确责任,必要时报告总经理处理。
8、组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文标准化、科学化、提高办事效率、
9、完成总经理临时交办的各项工作。
1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密的工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的`督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;
2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;
3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出问题,为学校工作提供意见和建议;
4.负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;
5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。
6.围绕学校的中心工作,做好宣传工作,对外宣传报道工作;
1.报销的审核与收付款处理;
2.银行对账,统计销售回款,完成资金日报;
3.基础账务处理与登账;
4.发票开具,进项认证,抄报税,印花税及个税申报;
5.部门临时安排的其他工作
1. 安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
2. 根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;
3. 负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4. 负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5. 负责总结材料,政府汇报材料撰写
全面负责公司办公室工作,为公司管理机制的完善健全、业务的高效有序开展提供保障和支持;
参与制定公司战略发展规划和年度工作计划;
负责公司会议召集,会议纪要、决议的起草和督办落实工作;
负责相关活动会议的组织、策划、实施,包括以华师科技园名义组织或参加的各种活动、会议、媒体采访、出外访问交流、接待政府领导及专家学者莅临考察评审等;
代表园区出席参加武汉东湖高新区管委会、武汉市、湖北省的政府专题工作会议;
负责公司对外交流,协同华师科技园孵化器运营工作;
负责与华中师范大学和华师资产经营管理有限公司的工作对接;
承担公司岗位职责体系及人才队伍培养搭建工作;
1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;
2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放;
4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
6、协助对外联络与接待工作;
7、完成上级领导安排的事项。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。
二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。
三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。
四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。
五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。
六、协助校长接待来人来信来访。
七、依法保管和使用学校印章。
八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。
九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。
十、认真完成校领导交办的其他工作。