1、独立负责公司招聘岗位的招聘执行,包括渠道开拓、简历筛选、面试邀约、考核、谈薪等工作;
2、实时进行招聘台账及人才简历库维护,并对过往邀约、 面试情况进行数据分析,优化招聘相关流程;
3、员工入、离、调、转手续办理,员工档案维护。
4、协助上级进行人力资源其它模块的支持性工作。
1.协助各部门完成招聘、录用、建档;
2.公司招聘流程的把控,简历筛选和初试;
3.考勤及员工的绩效管理;
4.档案管理以及人事关系沟通协调;
5.日常行政工作:如组织节假日礼物、聚餐、出游、下午茶等;
6.领导安排的其他临时性工作。
1、主持制订公司的各项管理制度,并进行监督和实施;
2、制定招聘计划、招聘程序,协调各部门工作;
3、做好并不断完善绩效管理体系,充分调动各部门人员的工作积极性;
4、制订年度培训计划及活动方案,加强公司内部凝聚力建设;
5、提升公司内部企业文化,加强公司企业文化建设。
1、 办理员工的入职、转正、调动及离职手续办理;
2、 员工人事信息管理与档案的管理工作,规范劳动用工;
3、 负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请、落户申请等事务性工作办理;
4、 负责员工考勤、员工社会福利保障管理,核算员工的薪资绩效考核福利等事宜;
5、 负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作,员工花名册及时更新及录入管理;
6、 人力资源部会议、资料的整理;
7、 执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施。
1.结合业务需求,进行人力资源规划与预算的动态管理,关注人均产出与效率;
2.通过人力资源的招聘、培训及配置,动态调整人才结构,使之适应团队与个人的发展需要;
3. 通过工作环境调查与改善、活动氛围建设、员工关系等团队管理工作的落实,提升员工幸福感。
人事总监职位要求
1.人力资源管理、心理学、企业及工商管理专业本科以上学历;
2.经营管理、法律、谈判技巧、财务管理等相关知识培训;
3.具备5年以上外企、大中型企业相关工作经验,熟悉国家劳动人事政策法规及人事行政管理经验;
4.了解财务、统计学、法学、心理学、组织行为学、公共关系学等专业基本知识,人力资源开发与管理知识,懂得各项业务的基本流程。
人事总监岗位职责
1.根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;
2.制订、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度;
3.制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
4.制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度;
5.根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
6.做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
7.制订并实施公司年度培训计划,组织新员工入职培训及县管制度培训并对培训效果进行调研和评估,督导各部门开展培训工作;
8.解决行政人事部与其他部门的协调工作;
9.负责协调内外关系,与员工进行积极沟通;帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。
1.负责各部门岗位的招聘,面试,及时满足企业所需人才需求;
2.负责每月考勤,薪资的统计和核算;
3.负责员工关系的管理,更新档案,离职面谈等;
4.新员工的入职培训,包括企业文化和企业产品介绍讲解;
5.每月生日会的举办,团建活动的策划和执行;
6.日常办公用品的采购和行政事务的管理;
7.领导安排的其它工作;
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
1、协助分管副总经理全面协调公司员工的招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作;
2、负责组织协调公司日常行政后勤事务;
3、负责组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,落实会议决议跟踪检查;
4、负责组织安排各种文体活动,丰富员工文化生活;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、负责组织落实对外相关部门联络接待,对内接待来访等事宜;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟知国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
2、完善公司绩效管理工作,组织制定各部门绩效目标及年度任务书等工作;
3、统筹招聘管理、薪酬福利核算、绩效管理等人事模块工作;
4、人员定岗定编等相关事宜,给予各部门人力配置的合理化建议及必要的人员优化工作;
5、指导协助日常员工关系,人才梯队建设,员工福利等各类活动的组织;
6、完成HR总交办的其他工作。
一、人事行政工作:
员工招聘相关工作
员工关系(入职、离职、调岗、转正手续办理,协调员工、部门之间关系处理);
员工档案管理
社保、公积金的`缴纳
薪酬与绩效管理
每月考勤汇总
行政工作:
办公环境维护、每月考勤汇总、固定资产管理、日常用品采购、团建活动组织执行、访客接待、快递/信件收发、机票/车票预订等;
二、出纳工作:
1、公司日常账款的往来支付;
2、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;
3、负责公司和财务对接;
4、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
5、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检;
1、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
2、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
3、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
4、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
5、员工入职跟进及员工培训相关事宜。
6、负责员工活动组织及日常人事行政工作。
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助集团执行相关的政策和制度;
2、负责公司的人力资源日常管理工作及本部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;
2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试;
3、员工入职、离职、异动等手续的'办理及后勤安排工作;
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
5、后勤物资、订水、订票等日常时务性工作;
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;
8、公司宿舍的日常管理和维护;
9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;
1、根据公司人才需求制定招聘计划,实施招聘计划,对招聘网站进行管理,精通boss、智联、前程的优先;
2、面试选拔合适的人才,及后期入职维护,留人跟踪;
3、负责文化、制度培训,入职培训等;
4、对接、协助业务部做好留人、后勤工作辅助;
5、打造公司文化,组织策划、实行各种活动。
1、负责各类报表的制作及数据统计汇总,及时更新各种报表并于规定时间报送相关报表(部门及领导);
2、负责部门所有合同及客户资料的管理,并注意资料的保密性;
3、负责各类文件的整理、收发、存档工作;
4、负责部门人员招聘,员工院系、档案管理工作,每月员工异动表处理及汇总;;
5、负责商铺房屋租金收取工作。
1、负责公司内部人才的招聘工作。开发并维护各大招聘渠道,按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的面试安排工作;
2、负责公司内部的培训工作。进行新员工入职培训的讲授、考核及效果评估。根据培训计划及需求,实施与监督培训工作的开展;
3、协助部门编写、修改和推行实施各类人力资源管理规章制度;
4、协助开展公司企业文化活动、员工团建活动的组织与策划;
5、负责公司员工入转调离等相关手续的办理与档案管理;
6、负责公司其他行政工作;
7、领导临时安排的其他事务。
1、负责招聘工作,包括收集各部门招聘需求、发布招聘信息、简历筛选、电话邀约、面试安排等工作;
2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等工作;
3、办公室日常行政管理工作;
4、负责汇总相关人事信息、建立人事档案等工作;
6、上级领导交办的其他工作。
1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的'管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4.负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5.安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6.强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7.塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
人事部门岗位职责7
1、根据公司发展要求,建立薪酬、绩效管理体系,推动薪酬和绩效体系地落地;
2、测算薪酬福利成本,定期分析薪酬绩效管理体系状况,编写相关分析,提出薪酬绩效福利体系调整建议;
3、负责组织实施员工绩效考核方案,制定年度人力预算并组织考核过程中的监督和指导;
4、有良好的沟通能力,配合业务和管理的需求,保持与各区域公司的沟通,处理体系落地事宜;
5、定期检查各分公司薪酬福利制度的执行情况以及分公司薪酬福利计发,社保缴纳,档案保管情况,内部审计后形成薪酬福利分析报表;
6、负责薪酬体系搭建与优化工作;
7、负责员工满意度/敬业度调研、分析,根据分析结果制订、跟进行动计划;
8、推动企业文化建设,制定员工关怀方案,建立员工与公司之间的和谐关系。
1、负责公司员工每月考勤报表制作并上报;
2、协助部门开展招聘工作,应聘人员的邀约、接待、面试流程跟进;
3、员工入离职、调动、异动手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理等工作;
4、每月五险一金的办理,员工内部档案的管理;
5、办公用品、固定资产申请采购、出入库管理;
6、厂家相关培训系统的操作、培训报名等工作;
7、完成上级交代的其他临时性工作事项。
1、根据公司战略制定部门战略;依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订。
2、制定、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度。
3、根据公司发展的需要,指导下属制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。
4、指导下属制定并实施公司年度培训计划,监控培训费用的发生,建立内部培训师队伍;指导下属对培训效果进行调研和评估,督导各部门开展培训工作。
5、制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;在上级领导下对公司绩效考核方案进行修改、完善。
6、负责公司绩效、薪酬核算工作。
7、指导下属协调劳资关系,与员工进行积极沟通; 帮助各部门建立积极的员工关系,指导下属处理劳资纠纷和员工投诉。
1、负责分公司培训体系的建立健全、组织实施及调整完善;
2、负责培训课程的开发与设计、培训计划的组织实施、培训效果的评估等工作;
3、新入职人员的考核数据追踪及协助监督试用期员工的工作开展情况;
4、协助广西、海南区域招聘工作;
6、领导交办的其他相关工作。
1、筛选应聘人员简历,资料,组织安排应聘人员的面试;(公司不涉及保险业务)
2、办理员工入职、转正、离职、等手续;
3、协助主管监督员工考勤、审核和办理请休假等手续;
4、协助总部人事管理分公司人事档案;
5、主管交待的其它任务。
1、深入与用人部门沟通并优化人才地图,进行人才寻访及电话邀约工作;
2、协助建设和维护公司人才信息储备库,了解行业人才动向;
3、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
4、主动对招聘流程、招聘工具不断改进,优化分析招聘效果;
5、关怀业务团队的员工,倾听员工心声,了解业务团队中的人员情况并提出相应的解决方案;
6、负责员工考勤处理。
1、负责与各部门沟通了解招聘需求;
2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;
3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
3、负责员工信息的、数据录入,各类报表的.统计;
4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;
5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
6、完成直接上级交办的其他工作。
1、根据招聘计划,独立开展招聘工作;
2、招聘需求沟通、岗位盘点,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘目标;
3、甄别、选择、建立和维护合适的招聘渠道;
4、优化招聘工作的各项流程,提高招聘效率;
5、进行工作分析,完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、录用等;
6、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;
7、其他临时性工作安排。
1、负责公司人力资源工作的招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系管理等人事程序或规章制度建立;
3、负责完善公司各岗位编制,根据业务导向提出有效的招聘、培训、绩效解决方案并负责落实地实施和跟踪。
4、关注业务部门人才发展,主动维护处理员工关系。
5、建设公司团队文化,负责企业文化活动的策划,组织和实施。
6、支持业务部门日常人事行政工作。
负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作;
负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作;
负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作;
负责员工社保及相关培训等工作;
负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作;
负责公司人事规章制度的制定、检查、监督工作;
完成对外人事管理、药监等相关单位的联络和资讯沟通工作;
完成公司交办的其他工作。
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、协助组织企业文化建设宣传工作;
4、办公用品、劳保用品的采购,报销,发放及管理固定资产;
5、领导安排的其他行政事务。
1.根据公司整体战略,负责人力资源战略规划及落地执行
2.建立完善相关人力资源制度,完善招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系的管理
3.根据业务节奏的需要,能够快速启动招聘计划,完成招聘任务
4.建立健全员工培训体系,负责人才盘点及关键人才培养
5.深入打造企业文化,建立完善的企业文化体系并实施相对应的团队建设
6.深入了解所负责业务部门的人员结构组织情况,并针对性地提出有效建议和解决方案,整合内部平台资源,推动促进组织和人才发展;
7、主动与管理层、员工互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;
8、推动公司及部门文化建设,营造积极向上的组织氛围。