总经理助理工作职责具体内容(精选32篇)
1、准确理解与分析公司行业特点,定期提供市场调研与分析报告;
2、参与新项目的开发规划与商务谈判,协助总经理对新项目作运营管理推进;
3、负责公司VI设计方案及执行;
4、整理公司各项运营体系建设标准,细化至公司级、部门级、岗位级培训标准;
5、梳理公司各部门工作标准与操作流程并定期验证;
6、完善公司供应链管理,优化供应资源,提升质量管理,作好商务降本工作。
1、协助总经理制定年度计划以及部门预算,协调各部门联络和沟通,推进总经办各项项目。
2、协助总经理有效执行零售、特许运作体系,通过相关的数据分析做出销售决策做支持。
3、会议组织安排,跟进会后工作完成情况,跟进订货会相关事务。
4、月度经营或大型项目的各项工作跟进落实,监督公司各项规划和计划的实施。
5、督促终端店铺执行品牌的零售管理体系、零售培训体系、产品服务标准等管理规范,执行同等品牌等信息反馈机制。
6、完成总经理交办的其他工作事务。
计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;
监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;
企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;
市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;
关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展。
1、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3、完成公司领导安排的`其他工作;
4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5、与各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实
Job responsibility:
1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作。
2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结。
3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.
归整各部门提出的计划,协助总经理完成每周的经理会议,以更新计划进展和结果。
4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.
全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理。
5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.
协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告,赞助信和公司公文。
1、负责会议纪要起草,并在总经理授权下负责相关工作的跟进、监督和落实;
2、 协助总经理处理公司各部门之间的工作组织、联络、协调工作,解决跨部门之间的问题和矛盾;
3、 根据总经理的工作安排做好相关车辆、酒店、机票等的提前预定及协调;
4、 协助总经理接待公司的重要来宾,并协助处理外部公共关系资源;
5、 负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档等工作,起草总经理交办的其他信函、报告等各类文件;
6、 完成总经理交办的其他工作。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程;
2.协助部门内的资料工作,如文件打印、数据汇总、文件归档等;
3.协助部门内的采购、盘点、费用报销等工作;
4.跟进相关工作的进度,追踪结果及时汇报;
5.完成领导交付的临时工作;
1.与各部门之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;
2.负责总经理交办的工作督办、协调及落实;
3.协助总经理进行商务接待、洽谈,以及后续跟踪工作;
4.协助总经理处理其他临时性事务。
5.负责行政方面的事务执行,公司内务管理。
1、协助经理维护老客户良好的客户关系,积极塑造公司形象。
2、积极了解潜在客户需求,收集市场信息,并及时反馈回公司。
5、严格遵守公司各项制度和管理要求。
6、完成领导交代的其他工作。
1、负责传达、贯彻、执行分公司总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作;
2、做好公司信息搜集、分析、调查工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据;
3、负责协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任;
4、在分公司总经理的领导下,协助处理公共关系及业务往来事务。
5、协助分公司总经理开展企业内部管理工作,协调、监督、落实、反馈总经理部署的各项工作。
6、协助总经理完成日常工作沟通,起到上传下达作用。
7、组织开展公司重要会议。
8、根据总经理指示,草拟各类文稿,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作;
9、完成总经理交办的其他工作。
1、跟踪每张单订单的bai生产并du将货品顺利的交给客户,收回应收回的zhi款项。
2、同新、旧客dao户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
1、协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的准备和协调工作;
2、根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等;
3、协助总经理进行日常工作的跟踪、汇报及与公司各部门之间的沟通、协调;
4、协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和汇总;
5、完成公司日常的行政事务处理。
1. 辅助总经理对公司运作与各部门进行统筹管理,协调内外部各类关系;
2. 协助总经理进行战略客户的开拓、跟进及商务活动;
3. 协助总经理开展各类经营管理工作;
4. 协助总经理制定完善公司管理制度体系,组织监督、检查公司管理制度落实情况;
5. 各类公司级会议、会务活动和行业交流活动的组织及落实;
6. 负责总经理日常事务的支持;
7. 总经理临时交办的其他工作。
1、负责总经办日常事务管理与协调工作,配合总经办协调各部门关系和工作;
2、协助总经办进行公司各项日常管理工作,按要求完成工作布置,对过程实施进行有效的检查、督促,及时跟进反馈落实结果;
3、协助总经办收集、汇总各项经营数据,按需进行调查了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议;
4、负责各类文件的分类呈送、转审、发布和跟进有关部门处理;
5、负责撰写和跟进落实会议的组织工作和会议纪录,以及起草、发布各项决议、决定等文件;
6、临时交办的其他事项。
1.协助总经理推动公司业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6.负责上级领导或客户的接待、参观工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、存档、签发文件。
6、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
8、负责其它单位领导或客户的接待、参观工作。
9、完成总经理交办的其他工作。
1、 协助总经理进行企业管理工作的布置、实施、检查、督促等工作;
2、 协助总经理处理各种日常工作事务,以及各部门之间的沟通与协调,做好上传下达工作;
3、 参与内部会议,整理会议纪要,并对会议事项进行后续工作的追踪和跟进;
4、 协助督查相关部门工作与任务进度,及时了解部门工作动态;
5、 协助总经理处理各种文件、以及资料整理等工作;
6、 负责总经理的日常行程安排;
7、 总经理安排的其他工作;
1、合理安排总经理的日程计划,及时提醒,并对总经理的日常工作提出合理化建议。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等相关文件、公文的起草、发布及上传下达各部门之间相关事宜。
3、负责总经理办公室各类文件的初步审核及分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
4、及时准确地处理突发事件,保证总经理的办事效率。
5、完成总经理交办的专项事务。
1、协助总裁进行公司日常经营(互联网)管理工作;
2、负责对公司业务出现的各类问题进行沟通协调,及时向总裁反馈重要信息;
3、根据总裁需要,搜集行业相关信息,统计数据等供决策参考;
4、了解互联网行业市场状况,进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,在相关的问题上能够提出建议和意见。
1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件。
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示。
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果。
5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进。
6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度。
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;陪同总经理商务出差,负责总经理出差前、后的配套服务与工作处理。
8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程。
9、完成总经理交办的其他工作,负责督办、协调及落实任务。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
1、据公司经营发展规划,拟订市场配送体系规划,经批准后组织实施。
2、据公司业务规划,负责协调承运单位、业务部门,整合规划最佳物流配送方式、数量、路径
3、负责评估商品配送的物流公司,确保商品保质保量及时配送,有效控制配送成本,负责与承运方及客户的运费结算,确保费用指标的控制。
1、完成本部门主任交办的各项工作任务。
2、在主任不在职期间完成协调车间组装任务,对生产进度进行合理的协调与分配。
3、统计日产品完工实据统计、产量数据统计、问题数据统计(作为月末问题分析上报材料使用)。
4、监督检查本车间的安全生产的规范性,环境卫生的整洁性,起到安全生产监督员的协助作用。
5、早、晚会的问题统计在日常生产巡查中记录数据,作为早晚工作会议的重点事宜。
6、遇装配问题负责技术与员工之间的协调沟通,及时解决问题,并将问题反馈给技术部门。
7、将每日或以每周为数据统计与问题反馈,对部门主任进行及时的工作汇报,确保数据与问题的真实可靠。
1.协助总经理管理业务团队的日常工作;、
2.培训业务团队的工作心态、业务技能;
3、销售报表的汇总、数据分析;
4、完成总经理安排的其他工作。
1、协助总经理执行工作,上传下达;
2、能独立处理突发事件,或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务;
3、协助总经理做好公司月度、季度、年度各项工作计划和安排;
4、组织安排各类会议,做好会议准备及记录,并负责会议材料的整理、存档工作;
5、陪同商务谈判,做好必要的行程安排;
7、领导交办的其它事务性工作。
1、总经理日常行程的协调、安排;会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
2、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;负责组织撰写或校对以公司名义外发的综合性的文字资料;
3、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
3、协助总经理维护客户良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
4、负责公司项目招投标及后续规划管理工作;
6、负责处理总经理临时交办的其他工作;
1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;更新总经理工作日程计划;
5、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
6、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;
8、培养并维护与客户的良好关系;
9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
1、 协助总经理落实执行公司发展战略规划、经营计划和业务发展计划等方面的具体工作;
2、 落实总经理组织的会议或商务活动的前期准备、过程中记录、后续落实追踪等事项;
3、 根据总经理的安排,进行报表统计、工作报告起草、业务进展情况追踪;
4、 完成总经理交办的其他工作。
1、初期负责公司产品进出货统计分析,车间维修进度跟进管理,出货物流,运输安排,每月费用及销售额的统计,
每月成本分析,客户部件的报价、标书,合同,开票,货款的跟催及存档,客户到访礼仪接待,以及总经理安排的其它事项
2、协助部门做好其他的辅助服务工作及与车间的沟通工作,客户的沟通
3,人格具备: 聪明的头脑,忍耐的性格,乐观的心态,时时自我反省的感悟
1、协助总部协助总部直营体系销售业务流程制定、业务规则制定等相关运营工作,规范业务流程,提高销售业绩;
2、按照公司要求审核合同规范度,线上CRM提单,录入合同信息;
3、负责直营团队CRM系统的需求反馈、优化、改进,提升团队效能;
4、与管理部对接合同细节,协调相关问题。