人事专员岗位职责2024职责(精选35篇)
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
1、招聘:按需求做招聘邀约,招聘网站的信息的更新、简历的筛选;
2、每月做好考勤和绩效的统计,员工假单开具;
3、员工花名册登记,协助做好劳动备案、商业险、社保、公积金、4050等;
4、员工的入职、转正、调动、离职等人事异动;建立人事档案,并及时更新相关的员工信息,做好员工绩效评估登记等;
5、帮带新员工入职,做好常规培训,如:新人介绍、企业文化介绍等;
6、办公室的日常行政管理;会议文件的汇总、会议纪要、通知等文书处理;员工福利用品、文具的采购、固定资产整理登记;
7、协助项目商场活动,年会活动、增强组织凝聚力;
8、上级交办的任务;
1、负责公司招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2、核算月底绩效、员工工资;
3、员工入职、离职手续办理, 公司内部员工档案的建立与管理,负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
4、协助梳理公司管理规章制度、工作流程等;员工入职培训的开展;
5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护管理;
6、确定公司所需申办的各项资质证照,经批准后开展备案、申报、晋级、延期、年审、更新等工作;
7、负责各种注册人员、各种关键岗位的证书申办、延期、变更办理及继续教育管理等;
8、协助公司项目部后勤工作。
1、利用各种招聘渠道发布招聘广告,招募人才;
2、面试安排,跟进面试人进展并及时反馈;
3、进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、公司行政工作。
1、配合公司战略,制定人力资源规划,制定管理制度,流程并有效的落地执行;
2、人员招聘,办理入职、离职、转正、调整等手续,对公司员工档案管理;
3、组织员工培训;
4、薪酬方案的制定核算;
5、办公用品采购等;
6、员工日常管理、员工活动组织实施、员工沟通;
7、完成领导交给的临时性任务和行政人事部门日常事务性工作;
1、开发和维护招募渠道,依据人力编制做好增补审批,根据人才规格进行简历筛选,甄选适才人选,并进行初试;
2、协调安排单位主管进行复试,以及人员入职资料收集、整理;
3、办理同仁异动、离职、奖惩等人事作业 ,以及SAP人事管理系统的员工资料录入与维护;
4、每月/季制作报表/报告,检讨分析人事管理,做好部门的HRBP工作
1、制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的'建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
1、根据招聘计划,独立开展招聘工作,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务 ;
2、招聘渠道的拓展与维护,优化招聘流程,提高招聘效率;
3、候选人简历的筛选、挖掘,面试预约及面试过程的组织、实施,整理、记录、跟踪面试结果;
4、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
5、配合门店盘点工作、单据录入及上级领导安排的工作;
6、完成领导交办的其他事务。
1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。
2.编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。
3.负责员工考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。
4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,记录和不断更新相关数据。
1、负责人员招募、管理人才招募、履历筛选;
2、新人入职办理,相关入职资料收集;
3、协助人力资源经理完成新人培训及相关专业知识的资料分发、培训;
4、组织安排面试,并进行初试面谈;
5、完成人力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
6、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。
1、负责业务体系的人力资源的支持工作;
2、具体负责业务体系干部的任用调整、梯队建设需求分析;
3、定期梳理终端人力状况,进行相应的优化与补缺;
4、推进其他工作,如培训、绩效、员工关系、文化建设等。
5、完成上级交办的其他工作。
1.根据公司战略发展需要优化各部门人员配置;
2.负责日常的数据考核进行统计、对比、分析;
3.做好公司考勤管理以及工资绩效的核算;
4.定期制定公司的激励政策,根据上级需要制定会议内容。
1.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,协助经理完善招聘任务和体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
4.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
5.负责办理人才录用的相关手续等工作;
6.招聘渠道的维护和开拓以及招聘周报的制作和分析;
7.完成上级交办的其他任务。
一、职责描述:
1、能根据项目实际情况和发展规划拟定人力资源工作目标和计划,并组织实施;
2、依据项目阶段性需要合理计划人员配置,并按配置和岗位要求完成招聘工作;
3、负责员工培训工作的组织和指导,全面提高员工队伍整体素质,合理利用人力资源;
5、完成各层面岗位的职务分析说明、执行各岗位绩效考核办法并按计划实施;
6、维护和谐的劳资关系、提升员工满意度和敬业度;
7、项目企业文化的宣贯和建设;
8、日常人事调整、劳动、社会关系管理。
二、任职要求:
1、本科以上学历,23—35岁,有2年以上相关工作经验;
2、善于协调,沟通能力强,有较强的责任心和独立工作能力;
3、团队协作能力强,有较强的组织观念和适应能力;
4、逻辑思维能力及计划性强,抗压能力较强。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责员工考勤的'核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;
10、其他突发事件的处理。
1、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;
2、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,应聘人员的面试预约;
3、负责招聘渠道的维护与更新;
4、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、负责全体员工的人事档案管理工作;
1、负责公司人才招聘工作,确定招聘目标,制定招聘计划。
2、发布招聘信息,熟悉招聘平台,维护招聘渠道。
3、搜索简历,对简历进行分类、筛选、邀约面试。
4,对录用人员进行维护沟通,完成录用通知工作。
一、行政工作
1、负责公司一般性行政公文、领导讲话稿等相关材料的起草工作;
2、负责组织行政工作会议并做好相关会议纪要;
3、公司微信公众号、抖音、公司官网等的运营维护;
4、办公室日常办公用品采购、领用及来访接待及办公室环境卫生维护等。
二、人事工作
1、协助上级掌握人力资源状况,负责人员招聘,通过多种渠道寻求合适人才;
2、 负责办理员工考勤、入职、转正、晋升、内部调动、劳动合同签订等相关事宜并协助组织各项员工关爱活动;
3、 负责协助制定公司培训计划,组织人员参加培训并评估培训效果;
4、 负责实施绩效考核并统计、执行考核结果及做好相应奖惩措施执行;
5、负责公司员工福利的发放及社会保险、公积金的缴纳工作。
1、招聘与人才配置:根据集团总部要求,负责上海公司的招聘工作,以满足业务需求;
2、绩效管理:按照权责协助上海公司的绩效管理工作,包括绩效文化宣导、制度推行;
3、培训与人才发展管理:协助人事经理落实集团公司的培训及人才梯队建设工作;
4、人事管理:负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、档案管理;
5、员工关系:通过有效的沟通机制做好地区公司的员工关系管理,创造和谐工作氛围;
6、提供系统化培训,公司针对高级人事专员有意向公司高层管理者培养发展。
1、协助上级领导处理公司日常人事工作;
2、办理员工转正、异动手续
3、协助实施员工培训活动、员工生育慰问等;
4、管理公司人事的档案,做好电子扫描工作和原始资料的收集、记录、保管;
5、负责编制全体职员的花名册,按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作;
6、按要求开展绩效考核工作,工资核算准确无误;
7、协助上级做好干部访谈、管理工作;
8、做好材料收集、文件收发等工作;
9、完成上级交办的其他事项。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作
1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;
2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的'工作热情。
3、熟练使用各种办公设备及办公软件
4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。
1、负责人员招聘、培训、入离职等各项手续办理工作;
2、负责所辖范围内考勤管理工作;
3、负责物资采购、入库及管理工作;
4、负责所辖版块财务结报工作(采购报销等);
5、完成上级交办的其他工作。
1、负责公司招聘面试工作,制定招聘计划,并组织实施;
2、全盘负责公司培训、绩效薪酬、员工关系等相关工作;
3、制定公司的年度培训计划,对公司各部门的培训工作进行监督和考核;
4、负责考勤、薪酬核算,做好人员档案管理;
5、负责员工入离职管理、培训、调动、员工关系等日常工作;
6、推进落实完善公司的规章制度、建设和完善企业文化;
7、为各部门提供后勤保障工作,以协助提高各部门工作效率;
8、完成日常工作及领导安排的其他工作。
1、根据招聘计划,制定招聘方案,按时完成招聘目标;
2、独立完成人才简历筛选、面试等招聘各环节,高效完成人才甄选与推荐;
3、充分利用各种招聘渠道发布招聘信息,满足公司的人才需求;
4、完善公司的人才库,并对资源进行系统整合;
5、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责公司招聘工作,包括、发布招聘信息、收集资料、筛选简历等,按照公司招聘管理流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试等工作;
2、负责公司人员的入职、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理,建立健全员工档案管理;
3、负责统计员工每月考勤,并准确计算员工工资,编制工资统计报表;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、负责行政工作,如行政采购,员工报销和公司活动类支撑事务;
6、负责公司各项制度的监督执行及创新;
7、完成公司或部门临时委派的其它工作事项。
职责表述:根据企业战略发展目标,建立并完善企业培训管理体系,编制员工培训计划并组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持
工作任务
1、按照企业战略发展计划和年度工作计划,以及内部培训需求,制订年度培训计划报相关领导审批
2、根据审批通过的培训计划负责培训实施,并根据企业的文化及时做出相应调整
3、培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总结存在的问题并采取改进措施,撰写培训工作总结,报领导审核
4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系
5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用
6、建立员工培训档案,对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策
7、负责外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门:建立良好的合作关系,共享相关信息
1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续
2、核对各部门考勤、核算各部门绩效
3、进行人员招聘
4、进行各部门的卫生质检
5、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
1、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
3、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
4、提供候选人评价和推荐报告,向客户推荐;
5、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
6、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
1、根据现有编制及业务发展需求,协助制定招聘目标,汇总人员需求情况,制定并执行招聘计划;
2、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
3、员工入职、离职、转正手续的办理以及员工劳动合同的签订;
4、负责工商证照管理、办公环境管理、后勤服务、公文管理、档案管理;
5、梳理完善公司劳动合同条款,保护公司合法利益,受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
6、负责员工考勤、工资、社保。
7、日常行政工作:办公用品的采购及管理、组织公司活动
1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、最好有相关人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
1.负责分公司人事管理工作。
2.具体负责员工的招聘、考核、社保、考勤.入离职等工作。
3.协助总部人力资源部开展工作。
4.完成领导交办的其他工作。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、培训、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成经理交办的其它工作。