前台行政个人岗位职责（汇总31篇）

前台行政个人岗位职责（精选31篇）

前台行政个人岗位职责 篇1

1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;

2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;

3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放，并做好相关记录;

4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备;

5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;

6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;

7、协助物业的沟通与对接，物管费的申请与门禁出入卡手续的办理

8、负责跟进名片的申领与制作;

9、部门其他常规类的支持服务工作。

前台行政个人岗位职责 篇2

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、监督各项行政制度的执行及落实情况;

4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

5、完成上级安排的其他工作。

前台行政个人岗位职责 篇3

1、月初做考勤、核对员工的业绩;

2、和对接总部公司的报销，请款;

3、业务团队稽核工作，业务员每天业绩的统计;

4、行政工作，服从上级领导的其他安排工作等。

前台行政个人岗位职责 篇4

1.办公室日常访客接待，总机接听。

2.办公用品管理。

3.快递联系，费用结算。

4.办公环境日常维护。

5.日常物业协调沟通。

6.其他上级领导安排工作。

前台行政个人岗位职责 篇5

1、负责公司前台接待及电话转接;

2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;

3、档案、文件管理、部门资料整理;

4、日常行政费用付款及报销;

5、零星办公用品领用与发放;

6、培训室使用登记与物品管理;

7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;

8、其它临时工作。

前台行政个人岗位职责 篇6

1、进行日常工作事项、行程的协助安排和内外部协调;

2、负责前台接待工作;

3、协助组织和安排公司企业文化建设活动;

4、协助组织公司的培训活动;

5、完成上级交办的其他工作任务。

前台行政个人岗位职责 篇7

1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

2. 文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

3. 公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。

4. 公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作 。

7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

8.协助经营工作。

9. 完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责 篇8

1.协助接待到访学员及家长;

2.负责处理校区日常的经营报表及其它核算报表;

3.负责校区各类资产的维护和管理;

4.负责销售合同、POS单、收据等财务相关内容;

5.负责校区人员考勤管理工作;

6.各项规章制度监督与执行;

7.完成上级领导安排的其他工作.

前台行政个人岗位职责 篇9

1、办公行政工作:

1)管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放;

2)负责教学中心的设备(固定资产)采购;

3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;

4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;

5)负责前台接待工作,接听电话;

6)负责教学中心例会支持;

7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放;

2、教务行政工作:

1)安排并预定上课场地,并结算费用;

2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;

3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;

4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用;

3、行政人事工作:

1)协助安排面试。

前台行政个人岗位职责 篇10

1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

3、工作仔细认真、责任心强;

4、熟练使用各种办公软件;

5、五官端正，形象气质佳;

6、能接受偶有加班

前台行政个人岗位职责 篇11

1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政个人岗位职责 篇12

1、协助或主导完成招聘及面试工作;

2、协助部门经理对新员工进行入职培训，

3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理;

4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的申报工作;

5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明;

6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等;

7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;

前台行政个人岗位职责 篇13

1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;

2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;

3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;

4、协助人力资源部工作进行面试安排，入职手续办理等;

5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。

前台行政个人岗位职责 篇14

1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作;

2、做好酒店日常接待问询工作;

3、完成每日营业报表及各类统计表;

4、完成领导安排的各项工作。

前台行政个人岗位职责 篇15

1.负责来客来访接待工作。

2.负责快递收发以及监督工作。

3.负责办公室、办公设备等管理工作。

4.负责监督办公室每日保洁工作，维护办公环境及秩序;

5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

前台行政个人岗位职责 篇16

1、及时、准确接听/转接，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、完成上级主管交办的其它工作

前台行政个人岗位职责 篇17

1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

10.完成领导交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责 篇18

1、办公环境管理

2、电话接听、来访接待、快递收发

3、采购及行政费用管理

4、固定资产及办公物资管理

5、物业对接等后勤管理

6、考勤管理

7、协助人事工作，招聘、入职等

8、其它交代行政的工作

前台行政个人岗位职责 篇19

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责公司企业文化的宣传和制作等。

3、公司环境卫生管理，盆栽植物养护，展示公司良好形象。

4、负责办公用品的登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

6、负责公司办公区域公共设施维护;

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，完成上级交办的临时事务。

前台行政个人岗位职责 篇20

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5、对收支业务及时记账、核对;

6、领导交办的其他事务。

前台行政个人岗位职责 篇21

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、及时更新和管理员工通讯录;

3、 收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作;

5、 负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;

8、完成领导交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责 篇22

1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

2.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

3.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

4.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;

5.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

6.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

7.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;

8.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责 篇23

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、各项报餐数据统计和客户对接

6、其他相关协助工作。

前台行政个人岗位职责 篇24

1、负责接听来往电话并登记;接待来访人员以及登记;

2、负责收发快递，并做相关登记;快递月结对账等;

3、负责公司机票预订;

4、负责公司环境卫生监督。

前台行政个人岗位职责 篇25

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等;

3、人员考勤汇总;

4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

5、负责做好公司来宾的接待安排;

6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政个人岗位职责 篇26

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

7、完成领导交办的其他或临时工作;

8、有人事招聘经验。

前台行政个人岗位职责 篇27

1、负责来访人员接待、登记、指引。

2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;

3、协助公司行政管理，包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;

4、 协助公司人事管理，包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;

5、 公司交办的其他事项。

前台行政个人岗位职责 篇28

1、负责公司外访客人接待、总机电话服务;

2、负责会议室管理;

3、收发信件、报纸、电话;

4、参与日常接待;

5、参与完成行政类工作。

前台行政个人岗位职责 篇29

1、负责客户的接待和咨询工作;

2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;

3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政个人岗位职责 篇30

1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。

3.熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。

4.负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。

5.配合上级完成部分文件的文字工作。

6.维护前台区域内的整洁。

7.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

8.完成上级交办的其他相关工作。

前台行政个人岗位职责 篇31

1.负责前台电话的接听、记录，来访人员的登记、接待工作;

2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;

3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放，合理控制成本。

4.负责统计汇总、制作考勤月报表，处理考勤异常情况;

5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;

7、 关注各级政府政策动态，了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南，为公司发展争取相关政策扶持。

3、协调并整合公司资源，参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请，推进公司知识产权申报、维护等事项。

5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常，形成工作报告并上报。

6、协助编制科技项目季度、年度报告，项目简报、统计年报等

7. 完成上级交给的其它任务。