总经理助理工作职责精编(通用30篇)
1.协助总经理推动公司业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6.负责上级领导或客户的接待、参观工作。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、负责行政人事部的管理工作
5、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、 根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;
2、 制定部门工作计划并实施完成;
3、 负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户 问题的解决;
4、 做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;
5、 组织、 协调各部门做好客服工作, 发生客户投诉时, 具有执行权;
6、 不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客 满意度长期的规划;
7、 做好本部门及公司内的媒体公关工作;
8、 负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;
9、 带领部门员工做好客服特色服务;
10、完成上级领导交办的其他工作。
1、做好对外公司关系的协调,协助处理相关商务接待工作;
2、审核项目涉及的重要文件(合同、报表、费用等);
3、本科或以上学历,同岗位工作经验一年以上;
4、知识结构较全面,文字撰写能力较强;
5、了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
6、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力;
岗位职责:
1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目;
2、负责公司决议执行,工作督办、协调,确保各项工作和计划的推进落实,起到上传下达、承上启下作用;
3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等;
4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、配合总经理建立、维系内外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
7、完成总经理交办的其他工作;
8、向总经理负责并汇报工作。
1、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执行结果负责;
2、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议记录 ;
3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;
4、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录;
6、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;
7、协助总经理对外联络和公共关系工作;
8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
1. 负责做好总经理交代工作的上传下达、工作准备,协调内外部资源;
2. 负责总经理日常行程(会议、出差等)的整体安排和协调。
3. 负责落实公司重要批示、会议决定及公司重大工作,进行督办、催办、协调,及时向总经理汇总反馈落实情况。
4. 负责与各部门、各子公司的联系、协调,及时收集、编辑相关信息,供决策参考。
6. 负责总经理其他交办事项及行政辅助服务工作。
1、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,落实公司经营管理目标;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门关系,处理日常事务;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、协作总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
5、根据公司的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划方案;
6、负责公司重点项目的运营支持与服务工作;
7、做好各种会议的记录、会务工作及简单的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有较强的文字表达能力和一定的沟通能力。
1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
1、在总经理领导下负责工程的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,谨慎做到全方位效劳;
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况;
3、帮助总经理作好经营效劳各项管理并催促、检查落实贯彻执行状况;
4、负责各类文件的.分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布;
6、负责总经理的公文办理,解决来信、来访事宜,刚好处理、汇报。
7、负责总经理支配的其他工作;
1. 系统录入销售成交报告,业绩数据汇总;
2. 协助公司进行各类数据的收集、汇总,确保数据准确性和及时性;
3. 上传下达;即收集销售部门难点问题,上报公司,协助领导解决问题;对公司下发的通知、制度等进行传达;
4. 销售部门人员规范化管理(含销售部门日常考勤的监督及汇总、个人形象管理、办公环境管理等);
5. 协助公司对销售部门各项工作的管理和督促,检查落实贯彻执行情况;
6. 策划和组织销售部门相关会议;协助相关部门活动开展,推动企业文化落地;
1、协助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作计划”
2、参与制定大区、分总、体系总监月度工作计划与指标,跟进完成情况,并予以评估
3、关键业绩指标跟进分析,重点水司、重点项目、重点人员情况了解
4、检查公司规范化、制度化管理的情况,并给予支持。
5、了解团队人员培养的意识、能力及成果,针对存在的问题给予改进建议。
6、协助华东大区总经理进行团队管理、报表分析,工作落地效果跟踪
1、负责会议纪要起草,并在总经理授权下负责相关工作的跟进、监督和落实;
2、 协助总经理处理公司各部门之间的工作组织、联络、协调工作,解决跨部门之间的问题和矛盾;
3、 根据总经理的工作安排做好相关车辆、酒店、机票等的提前预定及协调;
4、 协助总经理接待公司的重要来宾,并协助处理外部公共关系资源;
5、 负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档等工作,起草总经理交办的其他信函、报告等各类文件;
6、 完成总经理交办的其他工作。
1、协助总经理制定,贯彻,落实公司的各项经营发展战略、计划、实现公司经营管理目标;
2、协助总经理参与商务谈判,与国际品牌方建立合作,及后续谈判、签约事宜;
2、负责起草总经理的各类策划文案,公文、演讲稿、PPT、工作计划总结,并做好公司重要会议记录;
3、总经理及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护;
4、总经理交办工作的督办、协调及落实;
5、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调,及提醒当天的工作安排;
1、协助总经理进行公司管理、监督并汇报各部门执行情况,制度制定、强化部门制度的检查和执行。
2、 经理布置工作的监督、回收,检查、达成,并汇报结果。
3、疑难问题处理,部门间任务上传下达,督办,工作任务的统筹安排。
4、公司各项规章政策的推进、公司文化的宣导和深入人心。
5、其它常规文职工作,如销售支持辅助类工作,合同表格的起草,会议纪要等。
1、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致。
2、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督。
3、负责起草、存档整理总经理签发文件;文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门。
4、接听电话、做好重要公司会议记录。
5、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程。
6、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作。
7、不间断到基层各部门学习,了解并熟悉公司的业务及工作流程,并能做出相关建设性意见、建议。
1.协助总经理处理日常工作;
2.与各部门保持良好的沟通和关系,负责各部门的工作安排、协调和监督执行,工作跟进汇报等;
3.负责将总经理的指示效地传递至各部门,同时能迅速地收集各部门信息并及时向总经理汇报;
4.负责总经理的各类文件资料的管理、归档、整理和保管工作;
5.负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6.来访客人的接待、商务随行,参与项目洽谈、商务洽谈等;
7.总经理交办的其他工作。
1、协助总经理,组织制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作,做好公司重要会议记录;
2、负责对公司经营的内部流程进行梳理,制定,并监督实施;
3、负责公司合同签署、项目报审、等方面的统筹工作,参与公司经营类合同的签订,变更,执行,终止;
4、负责公司工作计划,总结,经营类规章制度等各类文件的编制,修订工作;
5、起草、存档、整理总经理签发文件,掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
7、负责候选人简历的收集和筛选、面试评估、背景调查、录用通知等招聘工作;对现有招聘渠道的效果进行评估和分析,及时调整招聘策略,并开拓新的招聘渠道;
8、建立、健全事业部的招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源制度,实施绩效考核体系,并根据考核结果,进行不断完善与更新;
9、员工信息收集,档案建立、维护,离职、调岗手续办理、劳动合同管理;
10、总经理交代的其他工作。
1、协助总经理参加会议,并做好会议记录,做好会前准备工作
2、督促相关部门对公司决策、规定等落实、执行进度情况
3、合理安排总经理日常工作行程,有效协助总经理完成日常工作
4、做好总经理接待工作,配合各领导接待参观工作,做到有礼有节
1、负责协助总经理处理各种日常内外事务,并做好检查和反馈工作;
2、负责传达总经理的指示,并做好检查和反馈工作;
3、负责总经理的文件资料管理工作,熟悉办公OFFICE等软件;
4、完成总经理临时安排的工作;
5、与行业协会、媒体、社团等建立良好的沟通渠道和关系,支持和促进当地公司业务的发展和运营;
6、负责公司重大活动组织、协调和接待工作;
1、负责总经理的日常行程安排;
2、保持对内、对外的沟通联系,跟进项目进展;
3、负责协助总经办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理
4、负责传达总经理的工作指示及工作要求,同时跟进、协调部署相关工作任务,相关工作事项的上传下达
1、负责银行下单系统维护;
2、与客户沟通反馈价格及其他跟进工作;
3、按银行要求,收集上交评估费对账事宜,协助制定、发送分行要求的各项对账汇总表;
4、负责催收、跟进评估费到账时间及流程;
5、掌握信贷领域政策法规,包括税费缴交、贷款政策等。
◆协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
◆起草销售公司各阶段工作总结和其他正式文件;
◆协助总经理对销售公司各职能部门进行管理,协调各部门关系;
◆配合总经理处理外部公共关系(行业关键人物、重要客户等);
◆跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
◆就销售公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
◆ 跟进落实销售公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
◆协助总经理进行销售公司队伍建设;
◆完成其他临时交办的任务。
计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;
监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;
企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;
市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;
关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展。
1、负责总裁的日常行程安排;
2、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
4、负责来访的接待、商务随行;
5、协助安排外出行程。
1. 协助总经理制订公司年度、月度计划,并对计划予以跟进、监督,推动计划落实;
2. 参与重大决策事项的讨论,协助总经理处理日常管理工作事务;
3. 协助总经理建立和管理团队,建立并规范工作流程;
4. 协助总经理做好内部项目启动和执行,尤其是人力招聘、人才培养等项目;
5. 负责人事招聘及行政、培训等工作;
6. 推进团队文化建设,加强团队文化宣传推广和落地;
1.完成总经理安排的相关工作跟进与协调督办;
2.完成公司规划、经营类报告;
3.负责总经理需要材料的起草;
4.完成领导安排的其他工作事宜。
1、协助总经理主持4s店的日常经营、管理工作(整车销售、维修、配件销售等) ,保证营运目标的实现;
2、 根据对市场和行业现状、发展趋势的调研与分析,结合4s店战略规划制定中长期发展战略规划,协助总经理组织实施4s店年度经营计划和发展规划;
3、 领导下属各部门的经营和管理工作;
4、 协助总经理组织制定年度预算及年度工作计划并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督 和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;
5、 完善4S店各项管理,健全岗位职责目标、持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核,并保证企业可持续发展;
6、 负责4s店公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;
7、 负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额;
8、 推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行公司的管理体制;
9、 对所属员工支持鼓励,培训,考核,打造团结高效优质和谐团队;
10、完成董事会和集团下达的其他工作任务。
1.做好领导办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
2.负责行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3.配合运营及其他部门的日常工作。
4.负责公司各业务板块年度工作规划的记录及数据收集整理。