行政领导需要具备优秀的服务意识、高度责任感、自我驱动力及团队合作精神,有较丰富的人际沟通经验及解决冲突矛盾的经验;下面是小编给大家整理的行政领导者的最基本职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
1、办公室租赁及改造;
2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;
3、办公用品采购、固定资产管理;
4、车辆调度及办公室突发事件响应;
5、各类报告输出。
1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;
2. 负责商场行政管理工作,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
3. 协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;
4. 协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;
5. 负责协调商场各部门行政相关工作;
1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作
2)负责到访客户的市场资源登记,系统录入
3) 进行资源判定,按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问
4) 对接供应商,进行长期的关系维护
5) 办公物品的领用和登记;
6)收款、出合同、进系统等;
7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等
1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用,制定部门预算并控制预算使用情况。
2、日常行政管理工作,包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。
3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。
4、各部门间的协调工作。
5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。
1.制定年度招聘计划,并落实执行,
2.完善人力资源管理体系,优化制度及工作程序,
3.根据公司发展阶段组织实施绩效管理,
4. 根据公司战略目标,收集分析人员需求配置,规划人员的招聘储备,满足各部门的需求
5. 协调构建员工关系,加强与员工进行积极沟通,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
6. 参与制定公司各岗位评价、工作分析,编制岗位,保证岗位说明书与实际工作的相符性;
1、负责新场地建设、配合公司发展,完成装修项目的跟进工作;
2、负责场地安全管理,包括不限于消防、用电、物业及第三方、办公家具、设施设备日常维护;
3、负责固定资产盘点及报废等处理;
4、负责广州地区日常行政事务管理工作。