新编九年义务教育初中语文教材适应时代的需要,加强了应用文体的教学内容,使语文教学更加贴近生活,令人耳目一新。但是,在应用文编排上存在一定的缺陷。
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新教材将应用文分为两大块:一是“应用写作”,包括书信、调查报告、总结等;二是“应用文”,包括电报、规则、计划等。这样编排是不科学的,破坏了应用文教学的整体性,模糊了应用文的概念。叶圣陶在《作文论》中曾指出:分类的事情有三端必须注意的:一要包举;二要对等;三要正确。包举是要所分各类能够包含该事物的全部,没有丝毫遗留;对等是要所分各类性质上彼此平等,决不能以此涵彼;正确是要所分各类有互排性,决不能彼此含混。对于“应用写作”与“应用文写作”这两个概念之间的关系往往有两种理解:一种是同一关系,一种是属种关系。如果说是同一关系,教材就大可不必分门别类;如果说是属种关系,那么“应用写作”是属概念,“应用文写作”就是种概念,因而“应用写作”比“应用文写作”的外延大。依照教材的分类,就会得出“计划是应用文,而总结不是][应用文”的错误结论。
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应用文写什么,怎样写,教材中的例文对学生的学习有着至关重要的影响。无论在内容形式上,例文都应当具有规范性和典型性。但是,教材中有些应用文的例文并不规范。民事诉状的例文(三年制语文第323页,四年制语文第268页)就是其中一例:
示例:
民事起诉状原告人:刘xx男85岁汉族现住xxxx街xx号。
代理人:张xx女44岁汉族系xx省xx局工人现住:同上。
被告人:刘xx女50岁系xxxx区xx厂退休工人现住:xx区xx六条?委xx?组。
被告人:刘xx女47岁系xx区xxxx厂工人现住不详。
案由:赡养
事实及理由(省略)
诉讼请求
要求二被告依法尽其赡养义务给付赡养费。
此致
市中级人民法院
原告人:刘xx
年月日
(一)就管辖级别而言,该诉状所涉及的是一件很普通的赡养问题的民事案件,应由基层人民法院审理。因此,该诉状所提交的人民法院名称以“xx市人民法院”或“xx市xx区人民法院”为宜,不应有“中级”二字。
(二)行款格式不正确:
1.民事诉状不同于刑事诉状,原告、被告可以是公民(自然人),也可以是组织(法人),原告就写“原告”,被告就写“被告”,后面通常不带“人”字。
2.“代理人”前面应注明类型,或“法定”,或“委托”,或“指定”。
3.“诉讼请求”通常放在“事实及理由”之前,目的明确,纲举目张。另外,该项具体内容的开头宜空两格。
4.诉讼所提交的人民法院名称应顶格。
5.署名应是“具状人”,而不是“原告人”;署名之后还应有“(签章)”的字样。
6.缺少附项,应当注明副本几份、物证几件、书证几种等。
(三)忽略了标点符号。首部是原告、被告的基本情况,包括姓名、性别、年龄、民族、藉贯、职业、工作单位、住址等。每小项之间均应用逗号。例文有时用了,有时又没有用。严格地说,仅首部就漏标了16个逗号,多用了2个冒号(中间两个“现妆后面)。
除上述例子外,还有不规范的,如感谢信、表扬信、唁函、计划后面都缺少写信或制定的日期等。
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应用文本身就是实用性很强的文体。学习应用文,务必要联系生活和工作实际,通过写作实践,加深对它们的理解,以形成必要的技能技巧。反之,走马观花,收效甚微。因此,在介绍应用文知识之后,要安排适当的练习,宜教宜学。
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如唁电、唁函等,而领条、收据、通告、请柬等,都是相当普遍的应用文,教材却未曾涉入。
应用文写作是初中语文教学难点之一。如何突破这一难点,需要多方面的共同努力,不断探讨。上述不成熟的看法,仅供教材编者及教书同仁参考。
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1、单位对外行文时,公文标题的形式是( a )
a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种
a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(b )方式
a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文
4、函主要用于不相隶属机关之间( a )
a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用( c )
a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是( a )
a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(c )
a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是( a )
a、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
b、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
c、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( b )
a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种
c、类属、类别、文种
10、转发性通知主要用于( c )
a、印发本部门的文件 b、批转下级文件
c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
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1、应用写作的语体风格是( abde )
a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重
2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc )
3、计划正文部分的主要内容是(abcde )
a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤
d、执行部门 e、执行要求
4、公文发文字号的组成要素有( cde )
a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号
5、作为公文的报告按用途可分为(ade)
d、情况报告 e、答复报告
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1. 跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。
a.发出请示 b.接到批复
c.请示或批复任选 d.各自
答:b
2. 答复下级机关的请示事项,使用______。
a.指示 b.批复 c.通知 d.通报
答:b
3 .应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文
答:a
4 .急件处理的'时限为______。
a.不得超过三天 b.不得超过两天
c.不得超过四天 d.原则上随到随办
答:a
5. 撰写批复,开头应写明_____。
a.上级机关的指示b.国家的有关法规
c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题
答:d
6. 不需标注紧急程度的公文有______。
a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件
答:d
7 .签发,是______。
a.机关领导人在发文稿上签名 b.机关领导人在文件正本上签名
c.文件承办人在文件处理单上签名 d.机关领导人对来文办理进行批示
答:a
8. 办毕文书的处置方式,不应是________。
a.交给部门领导 b.立卷归档、移交
c.清退、暂存 d.销毁
答:a
9. 给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。
a.你单位 b.贵单位 c.该单位d.你们单位
答:b
10. 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。
a.××区××街××单位 b.××单位小礼堂
c.××区××街××单位小礼堂 d.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
答:b
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1. 中国五金矿产进口总公司招标公告
答:改为:中国五金矿产进口总公司招标通告
2.关于20xx年广东家用空调市场调查情况汇报
答:改为:20xx年广东家用空调市场调查报告
3.××厂向上级的请示报告
答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示
4.扩大经营范围决定的请示
答:加上发文单位,并将“决定”去掉。改为:xx单位扩大经营范围的请示
5.××公司关于开展春季运动会的决定的通知
答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知
6.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报
7. ××市人民政府就企业改革问题的答复
答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复
8. ××大学优秀学生评奖
答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:××大学关于优秀学生评奖情况的通报
9.××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求
答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告。
10 .××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示。
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1.以上说的这些意见,如果不妥,就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。
改:以上意见,如无不妥,请转发有关单位贯彻执行。
2.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
改:限李增良自公告发布之日起一年内与本院联系。
3.交货期限:10月底左右。
改:交货期限:10月31日。
4.交货地点:×××市机械厂附近。
改:交货地点:×××市机械厂。
5.卖方承担大部分短途运费。
改:卖方承担90%短途运费。
6.关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议
改:××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见
7.截至目前,原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记?
改:截至目前,原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记?
8.以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。
改:以上意见当否,请批复。
9.卖方承担大部分短途运费。
改:卖方承担90%短途运费。
10.本合同的有效期,自签订之日起,至合同执行完毕止。
改:本合同的有效期为一年,自签订之日起,至20xx年12月25日止。
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1.××化学有限发展公司向××市环保局报送《20xx~2003年度治理污染,保护环境规划》,请审批。
答:××化学有限公司关于报送20xx~2003年度治理污染保护环境规划的报告
2.××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
答:××职业学校办公室关于安排实习生的函
3.××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。
答:××公司关于××违章操作问题的通报
4.××市××动物园内一新建的环保型公共厕所,拟实行收费制度,市园林管理局向市物价局行文,商洽有关事项。
答:××市园林管理局关于动物园公厕收费的函
5.重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。
答:重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复。
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1、某市政公司在该市领导下为该市修建wf大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。
要求:自选文种,拟定公文标题。字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。