尊敬的各位评委、各位领导、各位同志:
您们好!
在世纪交替,千年转换之际,州局党委率先在我州实行干部竞争上岗制度,这必将给我们这支队伍带来新的生机与活力。我非常感谢局党委给了我这次竞争上岗的机会。
我是,汉族,37岁,大专文化,1984年参加公安工作,曾在州、县、派出所三级公安机关从事过档案工作,现在州公安局办公室档案科工作。
我参加竞争的职位是办公室档案科副科长。请大家支持我、鼓励我。州公安局档案科的主要职责和任务是:贯彻执行档案法律、法规;集中统一管理本机关全部档案并积极提供利用;督促指导全州公安档案工作的开展。我认为,我已基本具备办公室档案科副科长这个职位的任职资格和条件。
在政治上,我立场坚定。能够努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,有较强的事业心和政治责任感,有全心全意为人民服务的宗旨观念。并积极要求上进。
在业务上,一是我有档案专业理论知识。曾先后三次参加过档案专业知识培训班的学习,系统地学习了文书学、档案管理学、档案编纂学、档案保护技术学等学科,掌握了做好档案工作所需的基本理论知识。
二是我熟悉档案工作。参加工作17年来,我有XX年的时间专职从事档案工作,有6年时间兼职从事档案工作,熟悉档案工作的一整套运作程序和相关规定,了解全州公安档案工作状况。
三是我热爱档案工作。绝大多数人认为,档案工作琐碎繁杂、枯燥乏味、重复性强、不被重视,难以出成绩,都不想到档案部门来工作。可我一干就是17年,在档案室里默默无闻地奉献自己的青春年华,出色地完成了各个时期的工作任务,使我州公安档案管理工作走在全省前列。我也先后被评为全省保密先进个人、全国优秀档案员,州“巾帼十佳“,受嘉奖二次并荣立个人三等功一次。今年十一月份还光荣地出席了全国公安档案工作会议。
四是我有一定的文字综合能力。在工作中,我十分注意提高自己的写作水平。在调查研究的基础上,先后撰写了《县公安局档案员要切实履行职责做好监督指导工作》、《派出所要注意文件材料的收集、积累和档案管理工作》等多篇调研文章和档案工作信息,受到州局、省公安厅和档案部门的好评。对指导和推进全州公安档案工作起到了良好的作用。
五是我有一定的组织管理水平。98年至今,州局档案科只有我一个工作人员,在领导的支持下,我认真履行档案科工作职责,圆满完成了各项工作任务,还根据上级有关规定,结合档案工作实际,制定了《州公安局档案工作考核办法》、《州公安局派出所档案室目标管理试行办法》等一系列规章制度,使全州公安机关档案管理有章可循。特别是《州公安局档案工作考核办法》得到了省厅的充分肯定,转发全省公安机关予以推广。由于工作扎实,成效突出,在97、98、99年度省公安厅组织的档案交叉检查中,连续三年被评为全省档案工作先进单位,1999年还被省政府、州政府评为档案工作先进集体。
公安档案是公安机关在履行国家法律赋予公安机关的职责活动中直接形成的具有保存价值的公安专用文件材料。它是国家档案的重要组成部份,是公安工作的历史记录,是一种特殊形式的信息,在各项公安工作中被广泛利用。公安档案工作是公安工作不可分割的一个重要组成部份,是提高公安工作效率和工作质量的重要条件。
目前,我州州、县公安机关和16个派出所档案综合管理都达到了c1级标准,档案管理水平有了较大提高,但距标准化的要求还有很大差距,还存在一些薄弱环节。主要是:一是派出所档案发展不平衡;二是还有一部份兼职档案员不熟悉档案业务;三是由于经济条件的限制,县公安局和派出所档案管理的硬件设施较差,特别是基层派出所保管条件简陋;四是档案管理还处于手工操作阶段,档案的服务作用未能充分发挥。
假如我能竞争上任档案科副科长职位,我将更加努力学习政治理论和业务知识,学习现代化办公技术和一些相关知识,注意自身综合素质的提高,不断增长做好本职工作的才干。在工作方面,我将根据上级有关公安档案工作的要求,结合我州实际,在局党委和办公室的直接领导下,着重抓好以下几方面的工作:
一、全力推动各县抓好派出所档案建设。在巩固州、县公安机关档案综合管理一级标准的基础上,把全州档案工作的重点转移到抓派出所档案建设上来,争取到XX年底,使全州34个派出所的档案管理全部达标。同时,抓住各级公安机关制定十五规划的机遇,提出加强派出所档案建设规划,力争使派出所的档案保管条件得到明显改善。
二、抓好对各级档案人员业务培训工作。我州州、县公安机关各业务部门的档案员均由内勤来兼任,而内勤这个 岗位人员流动性大变动频繁,特别是边防派出所,每年都有一些新走上内勤岗位的人员,他们不懂档案业务,不会做档案工作。因此,我将尽力报告各级公安机关领导,争取支持,采取各种行之有效的方法抓紧对档案人员的培训,使他们尽快掌握相关知识,适应工作需要。
三、努力实现档案的现代化管理。目前,我州的档案管理还处在手工操作阶段,在一定程度上影响了档案信息的有效利用。下一步,我们要主动争取各级领导对档案工作的重视和支持,把档案现代化管理列入议事日程,加大对档案工作的经费投入,购置必须的现代化办公设施,积极探索运用现代化技术管理档案的方法,力争尽快实现档案的现代化管理。
四、进一步完善坚持档案工作的考核评比制度。对在考核评比中发现的问题要督促整改,对在基层档案工作中做出突出贡献的单位和个人要给予表彰。力求通过考核评比,有效地推动和促进全州公安档案工作的开展。
五、努力提高档案利用率。提供档案利用是档案工作的终极目的,我们要努力建设多功能全方位的检索体系,积极开发档案信息资源,主动热情提供档案利用,为领导决策服务,为全局中心工作服务,为一线实战服务。
谁说平凡的岗位不能创造辉煌的业绩?十七个春秋的潜心投入我深深地倦念着这一平凡的岗位。我愿用我一生的年华,去创造公安档案工作更加辉煌灿烂的明天!
谢谢大家!