大学生毕业晚会策划书（通用23篇）
活动前言：
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站！道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采！
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登！与此同时，通过举办本次“毕节学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝！
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！
一晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！爱我学院！爱我中华！
二晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—毕节学院毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:回眸.感恩.愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步！朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，毕节学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：毕节学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三晚会事宜
主办机构：毕节学院
承办单位：毕节学院团委及毕节学院学生会
协办单位：毕节学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华（学院党委副书记、纪委书记）
指导老师：周勇（团委副书记）蒋宣文（校学生会指导老师）
策划：陈元元
四前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕
19：00观众入场（放音乐）
19：20开场舞（以动感、激情、时尚舞为好）
主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活（本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好）
2、我的青春我自信（本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主）
3、理想、激情、飞翔（本节需舞台剧）
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
七目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长组员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、礼仪组
组长组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长组员
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具。）并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长组员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕！
八晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
九经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
十应急方案
十一晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
毕节学院文体部
一、 活动目的：
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、 活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆（容纳人数3000人）
三、 参加人员：
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、 活动时间：
12月10号
五、 活动形式：本次晚会分为四个篇章，
篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想！”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持！
篇章三：“奋斗，理想！”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想！”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、 活动内容：
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、 组织形式：
节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2.主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
八、 活动工作安排：
九、经费预算：
1.主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）
2.演员服装租用费：20xx元
3.化妆费用：200元
4.音响租用费：200元 5.会场布置及宣传费用：300元
6.节目单及宣传品：200元
7.车费报销：200元（服装与音响搬运）
8.后勤：200元（冲印照片50元，来宾招待150元）
9.备用资金：200元 总计 9项，共付3900 元
十、活动中应注意的问题及细节：
1、关于演出：
（1）彩排时间：12月10日白天
（2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
（3）全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
（1）演员抱怨 预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
（2）催场叫不到人 预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结 应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
一、晚会主题及意义
xx年6月，我们音乐系将送走又xx届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年x梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
三、前期准备：真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。
因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活;4、非毕业生对他们的祝福。
四、晚会地点和时间
地点：焦作师专大学生活动中心
时间：xx年5月30日(待定)晚六点三十分
参加人：音乐系全体师生
五、前期工作具体组织安排
略
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三.活动主题
明天更美好
四.参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五.活动时间
20xx年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项:
（1）舞台公司费用:
（2）节目费用:
（3）宣传费用:
（4）应急费用:。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1.采购数量不足。
2.物资质量不及格。
3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1.联系不到场地设备管理员。
2.舞台公司未能及时到位。
3.舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1.主持人由于意外未能及时到位。
2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3.演出过程发生失误。
会后:
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:
1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求
2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异
4.act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
(1)项目小组的沟通
沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三. 应急措施：
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四.附录
一、活动目的：
在xx级物流人即将离别云塘时，在他们即将奔向各自未来之际，在他们引领物流潮流之时，我们一起走过，此时，让我们团结向上的物流专业，通过本次活动加强本专业内部各班级的交流，使我专业各项优良传统得到更好的传承，同时达到增强友谊和减轻学习压力的目标，并作为我们一次对朋友的送别，愿他们都能闯出属于自己的天空。
二、活动时间：20xx年5月13日
三、活动地点：学生活动中心舞蹈厅
四、活动策划组织及承办者：交通运输学院物流1001—1002班
五、活动前期准备：
（1）、晚会节目内容由物流1001和1002班各自决定并承担，要求内容丰富且积极向上，有创意，新颖、
（2）、活动场地的申请由物流1002班李林同学负责、
（3）、会场的布置由物流1001—1002两个班共同承担，并与5月13日下午前完成
六、晚会基本流程：
（1）主持人宣布晚会开始、
（2）由10级物流专业代表进行晚会前的致辞、
（3）按节目单依次表演节目、（晚会中间插入互动游戏）、
（4）由xx级物流专业代表进行总结发言
（5）主持人宣布晚会结束
（6）由10级承担全部场地打扫工作
七、活动预算：彩纸：50元
气球：10元
亢带：10元
场地申请费：60元
游戏奖品：100元
总计：230元
以下只针对物流1002班，其他班级自行妥善安排好工作、
一、物流1002班节目安排表孙慧慧负责女生舞蹈类节目的编排和审查
二、注意事项
1、所有节目形式不限、力求完美，需要彩排多次。
2、女生，男生，国防生每边至少需要两三个节目
3、班干部需要起到带头作用，积极动员班级成员出节目
4、 4月26日之前将节目名单汇总给李锐
5、节目名单确定后各负责人各司其职组织排练和审查
本次活动最终解释权归物流1002班团支部所有
一.活动背景：
毕业在即，家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福家有一个美好的未来。
二.活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三.活动主题：
明天更美好
四.参加人员：
文化产业管理学院10级所有学生
五.活动时间：
20xx年xx月xx日18：0021：30
六.活动地点：
xx城市管理职业学院小礼堂
七.活动内容
1、领导及主持人讲话。
2、开场vcr。内容有一刚进校报名的场景，训的场景，各种活动的场景，上课的.场景等。
3、歌舞青春《不想长》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八.经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九.活动流程
主题：明天更美好
时间 内容 专业
18：00——18：03 主持人上台报幕（后在各节目间串词）
18：05——18：10 领导讲话
18：12——18：17 开场vcr（训及各种活动的场景）文化市场经营与管理
18：17——18：22 合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30 诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38 舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10 话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17 歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝！
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及学生活留下的美好回忆，将初涉学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！
一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二、晚会性质
1、晚会名称：“展望未来―毕节学院20xx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:回眸.感恩.愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅盘浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，毕节学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：毕节学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三、晚会事宜
主办机构：毕节学院
承办单位：毕节学院团委及毕节学院学生会
协办单位：毕节学院各系团总支学生会
赞助商：
顾问：
指导老师：
策划：
四、前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五、晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六、节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2?3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
七、目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长组员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、礼仪组
组长组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长组员
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长组员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
八、晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
九、经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
十、应急方案
略
十一、晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
毕节学院文体部
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
一、晚会时间：x月中旬
二、晚会地点：音乐广场
三、晚会参与人员：交通工程系系全体师生
四、晚会主题：那些年我们走过的日子
五、晚会目的及意义：
三年过去了，我们工程系xx级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让xx级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、主办单位：那些年,我们一起走过的日子交通工程系
承办单位：交通工程系系学生会文艺部
七、晚会准备流程：
(一)筹备阶段
1.x月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练。
2.联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3.录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定)进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出水平。
6.编排节目，制作节目单，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(二)会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3.开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
八、晚会演出流程安排：
1.主持人宣布晚会开始
2.《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3.《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为汇合式演唱，即一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4.小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5.快闪《dreamhigh》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6.游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7.颁奖典礼。
8.游戏二：参照第六项。
活动主题：一拾一世
活动目的：四年过去了，每个人在经贸这片土地上汲取各自的养分，茁壮成长。6月，我院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会通过本次晚会的举办，师生共聚一堂，表达对老同学的关心与期望，让他在离别之际能留恋学校，感恩学校，并让在校生感到学院的温暖。
活动时间：
活动地点：
参与对象：
主办单位：
承办单位：
协办单位：
晚会进场：1：00进场，播放暖场视频。
晚会开始：1：30晚会开始，播放开场视频
寻找数字倒计时视频
《光阴的故事》以v形式还原财大学生真实生活情景，并传达着学弟学妹对毕业生最真挚的祝福。
1、开场舞艺术团及大一同学
（快闪的.形式）
主持人出场，介绍领导并邀请领导讲话。
2、领导致辞
3、大四走秀
串场一：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容是刚进大学情景），冷光灯（一识一事在一时）。
4、红五月《心声》大一艺术团
杨忍老师、袁伟豫（大四）、贺黔晨。
串场二：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是大学四年情景），冷光灯（一失一拾又一世）。
6、老师节目
7、十佳歌曲串烧大四十佳（女1男）。
（六人拍视频，演绎来油桶表演的一天情景，最后汇集于油桶，真人出现开始歌曲串烧）
串场三：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是离开校园），冷光灯（启飞）。舞蹈致青春杨佩佩等（配上《大学是什么》视频，通过外拍采访不同年龄的人心目中的大学，引发在场毕业生的共鸣与思考。其中穿插与舞蹈视频
还记鲁迅的《祝福》吗?那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为长城学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。
一、晚会筹备工作:
晚会总负责人：
晚会总导演：
晚会总策划：
晚会策划组成员：
二、晚会节目工作：
晚会节目总导演：
晚会导演组成员：
晚会节目来源：大学生艺术团、社团联合会、各系学生分会
节目组具体工作职责：
①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目，学生会再从大艺团和各系学生会筛选优秀节目;
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;
③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排(地点在311)，最后把关和整理定型。
④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;
⑤、联系演员化妆单位;
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份
三、晚会事务工作
一、活动概述：
活动主题：
一拾一世
活动目的：
四年过去了，每个人在经贸这片土地上汲取各自的养分，茁壮成长。6月，我院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远的志向将离开这个团结友爱的家庭。奔赴新的生活。我们学院团、学生会通过本次晚会的举办，师生共聚一堂，表达对老同学的关心与期望，让他在离别之际能留恋学校，感恩学校，并让在校生感到学院的`温暖。
活动时间：
活动地点：
参与对象：
主办单位：
承办单位：
协办单位：
二、活动流程：
晚会进场：18：00进场，播放暖场视频。
晚会开始：18：30晚会开始，播放开场视频
寻找数字倒计时视频
《光阴的故事》以mv形式还原财学生真实生活情景，并传达着学弟学妹对毕业生最真挚的祝福。
1、开场舞艺术团及一同学（快闪的形式）主持人出场，介绍领导并邀请领导讲话。
2、领导致辞
3、四走秀
串场一：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容是刚进学情景），冷光灯（一识一事在一时）。
4、红五月《心声》大一艺术团
5、我们都爱笑xx老师、（大四）、。
串场二：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是学四年情景），冷光灯（一失一拾又一世）。
6、老师节目
7、十佳歌曲串烧四十佳（5女1男）。
（六人拍视频，演绎来油桶表演的一天情景，最后汇集于油桶，真人出现开始歌曲串烧）
串场三：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是离开校园），冷光灯（启飞）。
8、舞蹈致青春杨佩佩等（配上《学是什么》视频，通过外拍采不同年龄的人心目中的学，引发在场毕业生的共鸣与思考。其中穿插与舞蹈视频相关的剧情）
9、辅导员合唱张熠老师、赵聪老师、杨忍老师、崔泰铭老师。
每次一人在台上进行朗诵，同时侧投播放视频，同时台上亮出冷光灯拼成的篇章名并升至最高处。视频内容为四学长学姐举着白板的照片，白板上写得是朗诵者的朗诵稿，随着朗诵的进行对照片进行切换。冷光灯事先拼出篇章名，平躺放在舞台后的台阶上，用线绕过升降杆。演讲的同时将冷光灯点亮，拼成文字成为一句话，然后拉线使其上升并固定住。该过程在黑暗中进行，给朗诵者打追光）
三、活动预算：
四、后期安排：
1、场地打扫。
2、服装，道具的归还。
3、上交发票。
【晚会主题及意义】
x月，我们音乐系将送走又xx届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
【晚会形式及内容】
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
【前期准备】
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字；2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福
【晚会地点和时间】
地点：xx大学生活动中心
时间：x月x日（待定）晚六点三十分
参加人：音乐系全体师生
【前期工作具体组织安排】
负责者：音乐系团总支学生会
（1）第一项目组：统筹组
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、负责现场的摄相工作。
c、联系媒体报道、jz及摄影人员。
（3）第三项目组：外联机动组任务
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（4）第四项目组：舞台礼仪组任务
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）。
c、物品购买包括晚会道具及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
【各阶段任务及工作分配】
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组（学生会外联部）负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
【经费预算】
1：晚会幕布：x元
2：音响及摄像x元
3：场地布置及宣传物品制作类x元
4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装x元
合计：x元
一、晚会主题
朋友，珍重!
二、晚会宗旨
一年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的.就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
会计系大三全体学生。
四、晚会安排
联系人：。
时间：20xx年x月xx日。
地点：多功能厅。
五、晚会要求
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作
申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程
1、开场节目：舞曲。
2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战。
第一轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮：游戏比拼
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料)，然后开始游戏，输的一方接受惩罚。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮：才艺比拼
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮：游戏比拼
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声：大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
八、后期工作
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
一、活动的目的及意义
六月，又是一年毕业时节。在经院度过四年的xx级学子，也到了与母校分别的时刻。四年前，他们带着喜悦和好奇踏入经院的美丽校园；如今，他们将携带青春和理想离开这团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
为勾起毕业生们对大学四年美好生活的回忆，代表全校师生表达对他们即将离开母校启程理想的的殷切关心和美好祝福，校团委、校学生会倡议通过举办毕业生专场文艺晚会，邀请师生共聚一堂，共赏魅力大学生活，感恩母校，牢记使命，勇担责任，温暖人生。
希望通过此晚会,让毕业生们最后感受一次老校园的情景.激发其爱校热情，共同谨记“厚德博学、经世济民”的校训，践行“忍辱负重、坚忍不拔、首战用我、用我必胜”的校园精神，同时让其感受母校师生一生不变的温暖与关怀。
二、活动基本情况
2、晚会主题：绽放·我们毕业了
3、晚会时间：毕业典礼前一晚19:00
4、晚会地点：大学生活动中心一号报告厅
5、主办单位：湖北经济学院
协办单位：湖北经济学院学生工作部（处）
湖北经济学院党委宣传部
湖北经济学院招毕处
共青团湖北经济学院委员会
承办单位：湖北经济学院学生会
6、活动对象：湖北经济学院全体师生
三、活动流程
活动主持人：贾东海（原团委副书记，我校xx年毕业生）
余慧娟（签约浙江卫视，我校xx年毕业生）
节目设计：
（一）开场：我们毕业了
1、视频“毕业寄语”
拍摄湖北经济学院各岗位工作人员、学生对毕业生的寄语，包括食堂打饭阿姨、楼管叔叔、辅导员、学弟学妹等。通过将毕业生四年大学生活熟悉的人对其寄语拍摄出来播放，营造一个温情的氛围，让毕业生们感受到校园的亲切，奠定整场晚会的基调。
2.“院系大点名”
视频播放完后，舞台追光灯亮，主持人在场内大喊“湖北经济学院毕业大点名”。依次喊出院系，院系代表舞旗上场。通过此节目让毕业生们回想起大学四年晚点名的日子，制作最后一次晚点名，勾起大家的思念。
3.青春歌舞：毕业，我们动起来
院系大点名后，幕布上升，各院系代表分两队从舞台两边退场，进入报告厅两道并同时舞旗。舞台上身着学士服的演员们腾空而跃，群舞开始。通过大型学士服青春歌舞，立体呈现出毕业生们即将走出校园的喜悦与兴奋和母校师生对他们的美好祝福。
互动1“我们去奋斗”
通过主持人与现场观众的互动，模拟电视剧《奋斗》里的毕业场景，大家集体宣布“奋斗”。
（二）含苞时节
4.相声表演者：杨新文、程林
通过相声这种艺术形式，描绘大学生活缩影。为全场观众介绍一个别开生面的经院，给毕业生们一个全面深刻的母校印象。
5.校园老歌声表演者：十大歌手毕业生
还记得校园舞台上那些难忘的经典歌声吗？还记得满场欢呼只为一人的热血沸腾吗？昔日优秀十大歌手联手献唱，告诉你一个激情洋溢的青春，那是我们的大学。
互动2“毕业心声”
在观众进场前由学生会发小纸条让观众现场写下大学难忘的时刻、对母校的祝福等话语。主持人随机抽取幸运观众并宣读内容。
（三）孕育点滴
6.教师节目表演表演者：王建刘振（暂定）
拟邀请艺术学院王建老师进行大提琴独奏或者与毕业生合奏，然后给刘振老师伴奏演唱，掀起现场气氛。通过邀请音乐教师表演高雅艺术，表达老师们对毕业生们四年以来点滴的关爱和一生的深切关怀。
7.永远的一家人（民族舞蹈串烧）表演者：学生会
经校文艺部的整合，将各院系文艺部经典民族舞重新排列，组合成优雅、唯美民族舞节目。四年来，无论是管理还是服务，学生会贯穿了每位学子的大学生活，通过此节目表达学生会对毕业学长学姐的美好祝福。
8.难忘的段子（名曲名段联唱）表演者：毕业生组合
曾经校园舞台上的戏痴们与宋健老师联手，唱出毕业时节的千丝万缕。有一种爱出不出，他们用唱的。通过各种剧种联唱，带领观众回味古典文化，彰显经院校园文化之宽广博大。
互动3“我想对你说”——毕业生班主任“真情告白”
邀请各院系毕业班班主任代表上台，在主持人的引导下，说出自己对培训四年学子的窝心话。
（四）花儿绽放
9.校长寄语
邀请校长亲临现场给毕业生讲“教育”或者拍一段校长的视频在现场播放。很多名校的教育理念和名言都是从毕业晚会上传出来的，如华科李培根校长著名的“牵挂”等，希望通过此环节在给毕业生们上最后一堂课，并打造我校毕业晚会的品牌。
10.歌唱祖国表演者：秦岭南
在校长寄语讲完之时，幕后传来“歌唱祖国”的歌声，音乐慢慢想起。通过此环节给毕业生们一点安静的心情去思考和铭记校长的寄语，回味自己一路走来的点点滴滴。
11.催泪朗诵：我们毕业了表演者：毕业生代表
由毕业生代表朗诵经修改后我校第三届学生会主席、现华科研究生的经典诗篇《我们毕业了》，带领毕业生们体会从高考结束到走出大学校门间的各种体会和心情。
（五）结尾
主持人上场，回味诗篇，加强共鸣。
12.乐队演奏：《再见》表演者：旅行者乐队
由我校唯一的校园乐队——旅行者乐队——进行以“再见”为主题的青春，离别歌曲联唱，主持人也在其间穿插些许独白。通过此种现场表现形式将毕业生从泪眼中带出来，重拾毕业的喜悦。
实施办法：
（一）节目组
文艺部：负责整场晚会节目准备和现场舞台调控，成立道具组、催场组、灯光组、音响组、服装组、化妆组等，保证整场晚会的整场进行。
负责人：马楠团委、学生会文艺部部长
余慧娟毕业生，原《汤逊湖》杂志社副社长
彩排时间：5月25日（周三）晚6:00
地点：一号报告厅
（二）宣传组
宣传部、信息部：负责晚会前期宣传、现场写稿与后期宣传。
负责人：郑彩霞团委、学生会宣传部部长
严丽团委、学生会信息部部长
1、负责舞台横幅。
2、负责晚会的网络宣传。
3、制作“毕业召集令”宣传海报，宣传板。
4、负责联系广播台，制作“毕业召集令”在广播中播放。
5、负责支持现场节目录制，拍摄，报道。
6、负责晚会的新闻报道与后期宣传。
（三）后勤组
全体学生会成员。
负责人：张纯学生会副主席
1、协助邀请晚会嘉宾。
2、协助布置活动现场。
3、负责晚会一切后勤工作。
4、维持活动现场秩序。
5、做出现场应急预案。
五、活动经费预算
1、服装：主持人和演员租服装，约1000元。
2、化妆：主持人和演员化妆，约500元。
4、设备：现场租音响、一些乐器调音，约20__元。
3、宣传：海报、横幅的制作、宣传视频的拍摄，约500元。
4、工作餐：晚会当天现场人员工作餐，约200元。
合计：3200元整。
六、活动注意事项
1、各组要提前将活动前的工作准备就绪。
2、保质保量地完成各组的工作任务，出现问题及时与学生会主席团联系，注意加强整体沟通。
3、实行分工责任制，各组组长认真对待。
4、工作时，学生会全体必需佩带工作证。
七、活动可能存在问题
1、在保证现场气氛的同时要维持好晚会现场秩序。
2、若歌曲碟片出现问题，主持人应做灵活调整。
3、其他紧急情况发生，由后勤组协调其他各项目组进行处理。
一、活动目的：
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆（容纳人数3000人）
三、参加人员：
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、活动时间：
12月10号
五、活动形式：
本次晚会分为四个篇章
篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想！”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持！
篇章三：“奋斗，理想！”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想！”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容：
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式：
节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，xx届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
八、活动工作安排：
略
九、经费预算：
1、主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）
2、演员服装租用费：20xx元
3、化妆费用：200元
4、音响租用费：200元
5、会场布置及宣传费用：300元
6、节目单及宣传品：200元
7、车费报销：200元（服装与音响搬运）
8、后勤：200元（冲印照片50元，来宾招待150元）
9、备用资金：200元总计9项，共付3900元
十、活动中应注意的问题及细节：
1、关于演出：
（1）彩排时间：12月10日白天。
（2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
（3）全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
（1）演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
（2）催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
明天更美好
文化产业管理学院10级所有学生
20xx年xx月xx日18：00——21：30
xx城市管理职业学院小礼堂
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的.服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕（后在各节目间串词）
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr（军训及各种活动的场景）文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀（播放背景音乐）服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀（播放背景音乐）人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20xx年6月1日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员宣传部部长20xx年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到最好。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20xx年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20xx年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20xx年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20xx年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20xx年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20xx年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人学生会会长20xx年6月20日21：30主持人宣布晚会结束。
为营造温馨和谐的毕业氛围，学校决定于5、6月份开展20xx届毕业生毕业季系列活动，具体通知如下：
一、活动主题：
情留民大，梦想启航
二、活动时间：
20xx年5月-6月
三、活动内容
（一）毕业表白墙
1、活动时间：20xx年5月21日--20xx年6月15日
2、活动地点：易班平台
3、活动形式：在易班平台设置毕业表白墙栏目。毕业生、在校生登录易班平台进入表白墙版块，对个人、班级、学生组织、老师、学校等进行留言，留言内容将择优在毕业典礼当天上易班墙。
（二）回忆之廊
1、活动时间：20xx年5月21日--20xx年6月8日
2、活动地点：易班平台
3、活动形式：面向全体毕业生征集在民大校园内拍摄的四年来个人照、集体照，根据时间顺序排列，在易班平台展示，制作时间之廊背景板，让毕业生感受人生的短暂和时光的易逝。时间之廊背景板在毕业典礼当天展示。
（三）“感恩母校，扬帆起航”视频
1、活动时间：20xx年5月21日--20xx年6月8日
2、活动地点：易班平台
3、活动形式：各学院易班工作站录制毕业班相关视频，内容为对母校四年栽培的感谢及对未来的期待和畅想；校易班工作站收集各学院视频，剪辑成我校毕业季宣传视频合辑，在毕业典礼期间通过校内LED大屏幕播放。
（四）毕业合影日
1、活动时间：6月21日10:00-12：00
2、活动地点：东校区大学生活动中心101室
西校区图书馆一楼大厅
3、活动形式：各学院毕业生在指定时间登陆易班平台报名，选择相应时间段。学生工作部（处）分别制作背景板“我与书记有个合影”“我与校长有个合影”，准备学位服给学生穿戴拍照，邀请专业摄影人员进行拍照后制作影集、留存。毕业生电子版照片上传至易班平台，由毕业生自行下载。
（五）毕业服务站
1、书来书往
毕业生在服务站捐献各类适合大学生阅读，有一定使用价值的正版图书（非教材和杂志），赠书者均获得精美礼品一份；在校生可登录易班平台集赞在指定时间内凭截图领取爱心书籍。
（1）活动时间：6月11日至6月15日
（2）活动地点：东校区五坡文化广场、西校区大学生事务服务中心
2、毕业行李托运
由学校统一组织各快递到指定快递点收集毕业生行李，以便毕业生邮寄。
①活动时间：5月至6月30日
②活动地点：东校区五坡文化广场、大学生活动中心和西校区学生宿舍楼下
（六）毕业生代表专场座谈会
1、活动时间：6月
2、活动地点：国教楼一楼会议室
3、活动形式：学校将邀请50名来自各个学院的毕业生代表，与书记、校长一同座谈，以毕业生的身份对母校的发展进言献策。
（七）“20xx我们毕业啦”毕业环校跑
美好的大学时光即将结束，对母校的感情与日俱增。在即将离开的时候，来一场环校跑，感受校园变化。
（1）活动时间：6月20日
（2）活动地点：东西校区
（3）活动形式：毕业生在易班平台报名，以学院形式分组与校领导一同参加毕业环校跑活动。学生工作部（处）在东西校区设立“20xx我们毕业啦”背景板，提供给毕业生拍照打卡；制作毕业T恤和帽子发放给参与环校跑的领导及毕业生，名额有限，先到先得。
（八）毕业典礼
1、活动时间：6月21日
2、活动地点：东校区灯光球场
一、活动目的：
四年的大学是我们人生旅途中的驿站，四年的生命漫长而短暂。在过去的四年里，每个人都逐渐转变并成熟。不同的人有不同的经历，或风浪，或平淡。毕业班的学生即将圆满结束他们的大学生活。为此，我们特别举办了这次毕业生晚会，送上我们最真诚的祝福。
二、活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆(3000人)
三、参与者：
外国语言文学系全体师生和学校其他兄弟系领导
四、活动时间：
12月10号
五、活动形式：本次晚会分为四章，
篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
第二章：坚持，理想！
第三章:奋斗，理想！大学总是充满了许多奋斗。奋斗，为了自己，为了理想，为了生活。
第四章:放飞，理想！人生最有意义的四年即将结束。不要难过，放飞我们的理想，奔向新的征程。
六、活动内容：
晚会节目丰富多彩，以素描、歌舞、情景喜剧、乐队表演等形式表演。
七、组织形式：
该项目由学生会外国语学系组织，选择优秀的节目参加晚会。同时，晚会还将邀请教师、10届学生会成员、文化工作组和篮球和篮球婴儿参加几个节目。
2.主持人:拟定四位主持人，分别为二男二女。
八、活动安排：
(1)总调度:调度:马艳红、蒋俊。
(2)节目组:负责审核指导各单位上报的节目，最终确定。组长:蒋军成员:文艺部全体成员。
(3)服装组:负责服装租赁和归还管理的组长:马艳红成员:文艺部全体成员。
(4)服装发放与收集:组长:学习部部长成员:学习部全体成员。
(5)策划宣传组:负责海报制作，协助舞台布局组长:宣传部部长成员；宣传部全体成员。
(6)信息组:负责幻灯片的制作和播放，以及电视台`协调并派记者收集文稿组长：调查分析部部长成员；调查分析部全体成员。
(7)外联组:负责联系赞助商，解决晚会相关服装、舞台布置材料等费用。组长:外联部长成员:外联部全体成员。
(8)接待组:负责接待嘉宾入场的组长:礼仪队长成员:女生部礼仪队成员。
(9)、音控灯光组负责照明音响控制组长:组织部部长成员:组织部全体成员。
(10)麦克风管理组:负责麦克风管理组长:综合办公室主任成员:办公室全体成员。
（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员。
(12)后勤保障组:负责晚会道具搬运管理的组长:体育部部长成员:其他未安排具体工作的学生会成员。
九、资金预算：
1.主持人服装租赁费400元。(每人100元，4套)
2.演员服装租金：20xx元。
3.化妆费：200元。
4.音响租赁费：200元5.会场布置及宣传费：300元。
6.节目单及宣传资料：200元。
7.车费报销:200元。(服装和音响处理)
8.物流:200元。(冲印照片50元，客人150元)
9.备用资金：共9项200元，共3900元。
十、活动中应注意的问题及细节：
1.关于表演：
(1)彩排时间:12月10日白天
(2)节目组人员负责点击演员并索取节目音乐。
(3)演员和工作人员必须在活动当天18:00前进入会场。
关于突发事件及预防：
（1）演员抱怨预防和补救措施：演员的相关事件应提前声明其权利和责任，不得由其他演员造成，并自行承担。同时，采纳和解释其信息，以完美完成派对和明年作为参考。
（2）催场不能预防和补救措施：应提前选择候场（三）。在紧急情况下，可以协调节目顺序，但应及时与主持人协调，主持人应提前做好准备。
3.对于演出总结，首先要对各节目的效果和预期目标进行前后对比，对今昔进行对比，作为明年经验的参考。
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，并邀请他们再次尝尝校园里的美食，让他们记得常回家看看。
主题：朋友，珍重！（暂定）
时间：x年5月中下旬晚上7：30
地点：美食广场
具体实施方案
前期工作
一、回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
二、只言片语
就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
三、情溢演播
内容
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场若不能来现场则将过程录制下来当天播放）。
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生。
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活（如李娜）。
主题晚会
形式：娱乐晚会+自助餐
参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们通过毕业生抽取的幸运人）=200左右
第一部分：晚会
主持人：
节目来源
1、情溢演播
2、回忆录（可以对作品进行评比，比出优胜者）
3、只言片语
4、独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间：一小时左右
第二部分：自助餐（一生情，一杯酒）
我想离开校园后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有校园的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝校园的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。
实施方案：我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食（特别是南溪第一楼的特色菜肴）。
菜单：蛋糕、水果、特色小吃等。
一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！爱我学院！爱我中华！
二、晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—xx学院毕业生大型欢送晚会”。
2、晚会主题：回眸。感恩。愿景。
“点燃青春圣火，为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步！朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧！为此，xx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：20xx本年度x月中旬。
4、晚会地点：学院演播厅。
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可。
三、晚会事宜
主办机构：xx学院。
承办单位：xx学院团委及x学院学生会。
协办单位：x学院各系团总支学生会。
赞助商：待定。
顾问：。
指导老师：（团委副书记）（校学生会指导老师）
策划：。
四、前期筹备日程安排
策划书：20xx年x月xx日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏x月xx日前做最后商定。
宣传：20xx年x月xx日到xx日。
一、活动主题：
放心去飞，勇敢去追
二、活动时间：
20__年06月22日
三、活动地点：
聊城大学篮球场
四、活动背景及目的:
现在有一群聊大的亲人，在见证了聊大四年的华丽蜕变后，马上就要离开我们的校园了，他们说“生是聊大的活人，死是聊大的死人”，他们对于聊大的这份无人能知的情怀，恐怕只有他们自己知道，在这骄阳似火的夏天，他们留下的不仅是汗水，还有不舍的泪水，作为学弟学妹的我们，能做的就是微笑送他们离开，不管未来怎么样，聊大永远是他们的家，就让聊大学子放心去飞，勇敢去追吧，我们永远是他们的亲人，常回家看看。
五、活动预期影响及可行性分析：
1. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。通过全面的宣传提高贵公司产品在高校的市场占有率。
2.此大型活动一般得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看。不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次活动等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深。
4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准并且得到系及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传。同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6.目标观众群广：我院学生约1200人，其他学院约几百人参与，学院教职工领导约200人。
我们借鉴了许多晚会的经验，我们有足够的信心以及毅力去完成这项工作。希望通过晚会丰富多彩的节目，展现材料学子的独特魅力，既培养了同学们的责任意识，身为聊大人的自豪感,也为我院的文化娱乐活动做出贡献。聊大材料科学与工程学院学生会全心全意为同学服务且内部人员工作能力强、团队意识强、创意丰富，我们有信心能举办好此次晚会。我们有强大的宣传中心,如聊城大学校报、校广播站、聊城大学新闻网等实力媒体的宣传，能够起到很好的宣传效果。
六、活动赞助内容：
1.宣传效果 推广目标
让80%的在校大学生知道赞助商的品牌
让70%的在校大学生了解是赞助商做什么的
让50%的在校大学生知道所企业在位置及如何乘车到达，为您的品牌植根校园打下坚实基础
2.与赞助商合作方式: 本部门将凭借其强大的组织能力和以往开展活动的经验与贵公司合作开展本次宣传活动。贵公司享有的权利：
a.对本次活动的监督指导权。
b.在活动中宣传贵公司的产品项目和服务理念,促进贵公司影响力的扩大和企业竞争力的提高等，维护贵公司利益的权利。
贵公司须履行的义务:为本次宣传活动提供宣传品成本及制作费用、组织宣传费用和其他费用,保证此次宣传活动的顺利进行。具体费用如下：
1、舞台、灯光、音响、录像3500 元
2、服装400元
3、装饰400元
4、化妆400元
5.其他 300元
总计： 5000 元
七、赞助回报：
1.在网络、展板、海报、目单和背景幕布的宣传上标明协办单位的名称、标识以突出宣传企业。
2.主干道标有协办单位名称或产品名称等内容的宣传横幅。
3.活动期间为协办单位适当派发传单。
4.在活动时提供相应场地,供协办企业展销自身产品及配有文字、图片说明及企业文化等内容的展板。
5.活动时可以享有活动环节的宣传。
6.在活动时悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传横幅（根据宣传力度制定条数）。
7.如果可以的话，闭幕时邀请企业的主要领导出席现场,与相关的知名人士一起为晚会致辞。
8.协办单位可以提供带有企业标识的纪念品发放现场幸运观众。
一、【晚会主题及意义】
6月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、【晚会形式及内容】
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
三、【前期准备】：
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字；2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福
四、【晚会地点和时间】
地点：
焦作师专大学生活动中心
时间：
5月30日（待定）晚六点三十分
参加人：
音乐系全体师生
五、【前期工作具体组织安排】
负责者：
音乐系团总支学生会
（1）第一项目组：统筹组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员；
（3）第三项目组：外联机动组任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（4）第四项目组：舞台礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）；
c、物品购买包括晚会道具及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
六、【各阶段任务及工作分配】
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组（学生会外联部）负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
七、【经费预算】
1：晚会幕布：600元
2：音响及摄像1000元
3：场地布置及宣传物品制作类300元
4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装200元
合计：2600元
一、晚会时间：
6月中旬暂定
二、晚会地点：
音乐广场暂定
三、晚会参与人员：
交通工程系系全体师生
四、晚会主题：
那些年我们走过的日子
五、晚会目的及意义：
三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、主办单位：
西华大学安德校区交通工程系
承办单位：
西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部
七、晚会准备流程：
(一)筹备阶段
1.5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练
2.联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3.录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定)进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出水平。
6.编排节目，制作节目单，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(二)会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
八、晚会演出流程安排：
1.主持人宣布晚会开始
2.《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3.《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为汇合式演唱，即一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4.小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5.快闪《dreamhigh》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6.游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7.颁奖典礼。
8.游戏二：参照第六项。