在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
一、 活动时间：xx年x月x日
二、 活动地点：四楼演播厅
三、 参加人员：学生会成员及各班代表
四、 活动方式：文艺晚会
五、 活动目的及意义:
三年过去了，我们体育学院迎来了毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
六、 晚会组织能力:
学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。
七、 晚会主题: 梦开始的地方
大学对一些人来说，是一场梦，三年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，让我们一起重温一下大学的时光.
也可以说毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
八、 晚会形式及内容:
1、 晚会内容:
晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦.
2、晚会流程: 节目流程构想：
一、序幕：由现代舞拉开本次晚会的序幕
主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
二、 回忆大学之梦
1、引剧(回忆大学生活)
2、大合唱《飞来的花瓣》
3、大学梦之旅：师姐们的汇报演出
4、回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学三年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作)，如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
三、 唱响人生之梦(所有节目待定、下面节目只供参考)
1、歌曲《飞得更高》
2、 舞蹈唱歌共四个
3、只言片语
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。 实施方法：利用我们学院的广播站，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播站播放(或其他方式)，晚会当天还可用。
4、情溢演播
(1)邀请校领导为我们的晚会致辞或题字
(2)邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;
(3)采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活
5、 音乐《毕业歌》响起;学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会
3、节目:
大一大二每个班排演一个节目，形式不限，内容尽量贴近主题的特色节目。然后从中选一些好的节目。毕业班的同学最好多出一些节目(健美操、国标、武术等我们学院的一些特色节目)，还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，文娱部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
九、资金预算:
300 十、工作安排:
文艺团：负责本次节目的主办任务 组织部：负责分配各班演出任务 宣传部：负责本次节目的宣传
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满
学习部：负责后勤工作并负责配合文娱部能够布置场地
晚会准备
1. 制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2. 选主持人，音乐等。
3. 购买礼物/礼品等。
4. 联系好一些毕业生做好献言准备
5. 与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜
一、主题：欢送毕业生，轻松愉快
二、时间：7：30-9：30
三、地点：K房
四 、场地安排：
中间腾出一片空地连同讲台作为舞台，观众席的桌子围着舞台摆放成半圆形状，每张桌5—7张沙发。
五、人员安排
1、邀请人：张敏老师、辅导员梁意红、桂龙(下邀请函)
电子工程学院09毕业生(特别是07届的助班)
2、主要负责人：曾晓婷616383、李晓锋63153
3、工作人员：团总支、学生会各部门
4、主持人：悦滔656193
六、活动内容及流程
在毕业生进场之前请学生会部员(外联部、学习部各三人)站在门口欢迎毕业生。晚会期间，也请学生会的部员(自律部四人)担任服务生。
晚会开始前1直播放音乐{(以回忆、怀念、感激、愉悦等为主题的音乐)。像小虎队的《放心去飞》、《祝你一路顺风》以及《讲不出再见》〈〈难舍难分〉〉〈〈蜗牛〉〉等，所有的背景音乐由文娱部负责收集｝
(一) 【7：30-7：40】1、开幕：主持： 欢迎大家来到……(主持人说完话全场 黑灯——由自律部部员关掉外面的白色灯)
2.、乐队开场(RAGE AND LOVE)(开场时先突然用闪灯，大概10秒后转为彩色灯光——由DJ房里文娱部和信息部的部员负责)
(二) 【7：40-7：50】主持人介绍嘉宾,宣布晚会开始(全场转为白色灯光，关掉彩色灯)
(三) 【7：50-8：00】我爱记歌词(关掉白色灯，转为彩色灯光)
节目规则：
1.节目开始，放两首歌(会暂停)，然后主持人把话筒交给台下的观众，接唱这歌中的暂停部分，唱对了，上台，一共选六位选手上台。(每一首歌设五个空，选三人)
2.六位选手上台。然后再放两到三首歌，从第一位选手开始隔句逐个接唱，唱对了，晋级下一轮，唱错直接淘汰，最终选两人进入终极歌词王。
3. pk大战时，有“05通信1”和“05通信2” “05光信” “05电本1” “05电本2”五种类型的歌，每种类型分别有四首歌，选手可以根据自己的选择进行歌词填空(每次每种类型只唱一首歌，每人只有一次求救机会)，显示的歌词都是副歌部分(一般来说是歌曲中的高潮部分或者是重复的比较多的部分)。
4、分三轮进行，唱对得多为之胜出，成为当晚的歌词达人——冠军。
冠军将会得到一份神秘礼品。
(由信息部和文娱部做好相关的准备工作)
(四) 【8：00-8：25】 小游戏：合力吹汽球(先继续使用彩色灯，然后间而使用旋转彩灯，两种灯光轮流进行)
人数：每组限六人
道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)
汽球(每组一个)
适合：全部的人
游戏方法：
1. 分组，不限几组，但每组必须要有六人。
2. 主持人请每组每人抽签。(卡片制作由文娱部负责)
3. 首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后两个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。
4、斗快，给最快的那一组奖励奖品(待定——由自律部负责)，而最慢的一组则要接收惩罚。惩罚是由输的一组其中的三人喂另外的三人吃事先准备好的比较难吃的食物(猜拳决定谁吃)。(由自律部负责准备食物，而且在游戏开始前要摆到现场)
(五)【8：25-8：40】用投影机播放本届毕业生在校期间经历的活动的电子相册(十五分钟左右)。(事先向09毕业生收集以往班级活动的照片，信息部负责，并在28号中午发给负责人查看)(全场关灯)
(六)【8：40-9：10】感性时间(用彩色灯光。但是要柔和一点的)
各位毕业生发表感言的时间开始。邀请自愿上台发表感言的毕业生向大家讲述他们在校的1点1滴，毕业感想等等。假如观众反应不热烈，就向他们提出这些“最”，例如：最骄傲的事;最气馁的事等，再让毕业生向我们讲述他们这些“最”的回忆。
播放背景音乐：(《回到过去》，《苍浪剑赋》、《讲不出再见》或者一些感性一点的纯音乐。需要二十分钟左右的背景音乐)
(七)主持人宣布晚会结束，自由活动。(合影留念)(全场使用白色灯光)
(背景音乐播放《青春纪念册》、《放心去飞》、《朋友》《for ever friend》)
七、活动所需物品：
1、游戏所需道具： 卡纸两张(用来做卡片)、气球若干、盐1包、面包六个、礼品十二份(小一点的)。
K歌之王之我爱记歌词奖品：神秘礼品一份(要体现出活动主题的礼品，而且价格方面要高一点)、进入决赛的另一人也有奖品一份( 价格低一点的)。
2、观众的食品清单：
汽水25瓶，
大吉仔、花生、香蕉干、葡萄子(适量)，
薯片、虾条、饼干共20袋，
番薯干、山楂片各12包，
水果(小番茄、荔枝、番石榴)8斤……(根据实际人数增减)
一次性盘子30个、一次性杯300个、卷纸12卷
八、经费预算：
申请场地：300元
小吃(水果、各式零食、花生、饮料等)：700元
其他备用：50元
礼品：200元
总计：1200元(+50元)
九、各部门具体工作安排
1、食品的采购：自律部
2、会场装饰布置：秘书处，文娱部，宣传部，组织部，
负责搞好适合当晚气氛(围绕主题)的一些道具，如气球，彩带，横幅等，用作布置场地。开场前的食品清洗、分配。
3、会场凳桌布置：报社，体育部，志愿者站，
负责把舞台上乐队的乐器摆放好，以及布置好台凳
4、现场工作人员：文娱部，自律部，信息部，报社、体育部
负责搬运节目轮换时的器材搬运(体育部派2-3人负责)，灯光、配乐效应的跟进(文娱部出1人、信息部出1人协作管理DJ房，自律部出1人控制DJ房外面的白色灯光)，照相(报社3-4人)
5、晚会后场地清理：学习部，志愿者站，外联部
6、晚会用电子相册以及PPT由信息部负责完成
一、活动整体情况简介
1、活动主题 我们·下个路口见
2、活动时间
xx年x月x日19:30-21:30 3、活动地点 东八演播大厅
4、主办单位
共青团西南科技大学委员会 西南科技大学学生会
5、活动目的及意义
四年过去了，我们西南科技大学又迎来了毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们校团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会形式
主要以情为主线，将本台晚会划分为四个板块
友情·栀子花的味道;棉花糖的味道(选一)
爱情·紫藤萝的味道;柠檬草的味道; 薰衣草的味道;木槿花的味道
亲情·四叶草的味道;香草奶昔的味道;阳光的味道 恩情·甘泉的味道; 热牛奶的味道 活动当天流程：
1. x月x日，早上8:00， 各部门同学在办公室集合，将各项活动的人员确定能到位。
2. 8:30，分配完毕。
三、活动准备工作组织机构及任务分工
1、宣传组 组长: 副组长: 组员： 负责内容：
a、设计制作组：海报、邀请函、节目单等的版面设计、制作;
b、编辑组：负责海报、邀请函、节目单、横幅等宣传用品的文字内容编撰工作;
c、影像资料组：负责晚会现场摄影以及摄像工作的安排及后期影像资料制作;
d、网络媒体宣传：负责在西科大的相关网站和贴吧上进行活动
的相关宣传工作，并对邀请函以及节目单等进行发放工作。
具体工作:
a、喷绘海报24 张，分别张贴在各个学生寝室楼下、行政楼、
东八以及1-6食堂;
b、制作晚会横幅4条(新区2条，老区2条);
c、制作节目单(在现场发放书签大小的节目单给观众);
d、制作邀请函(学校以及各学院的领导);
e、制作晚会现场的背景;
f、晚会宣传文章挂到学校和学院网站首页;以及西科大的各大学生网站和贴吧;
2、节目组(包含视频编剧)
组 长： 副组长：
组员：
负责内容：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具; 具体工作：
a、负责节目的征集工作;
b、完成节目征集后，收集打印报名表，安排各节目初审时间，通知各节目负责人初审时间和地点。
c、确认初审场地和时间，进行初审场地的布置，购买各种物资;
d、确定和联络好初审阶段的评委老师;
e、负责初审复审会场的布置，完成节目初审、复审相关工作;
f、安排各节目跟进的工作人员(初审、复审);
g、安排各节目训练场地和使用时间;
h、节目最终确定后，对各节目进行全程跟踪训练;
i、负责统计各节目道具服装，通知服装道具组准备;
j、负责彩排的安排;
k、负责主持人选拔、主持人形象设计、主持人台词审核，主持
人排练;
i、负责互动环节的设计、确定以及相关安排;
3、舞台组
组 长： 副组长： 组员：
负责内容：
a、舞台的布置和主题的凸显;
b、舞台周边环境的布置。
c. 晚会所需物品准备以及购买;
d. 晚会当天的节目、演员及后台的控制 具体工作:
a、舞台灯光设备、音响设备的安装以及化妆室、换衣间的选制;
b、提前联系安排专职电工、音响调试员和电脑操作员，确保晚会顺利进行;
c、负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的准备与撤换;
d、会场舞台布置用花准备以及摆放;
e、讲台上的盆花准备
f、上台献花使用的花的准备;
g、晚会当天节目、演员及后台的控制
4、礼仪接待组 组长：
副组长： 组员： 负责内容：
a、确定礼仪队员;
b、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师;
d、领导座位席布置以及座位牌的制作。
5、后勤保障组
组长： 副组长： 组员： 负责内容：
a、维护晚会全场的秩序以及突发事件的处理工作;
b、准备清理工具，监督维护场内卫生;
c、负责整个晚会准备和开展过程中的工作人员及演员的食品发放工作。 具体工作:
a、主要负责现场卫生、秩序工作，预防突发事件;
b、对场地进行工作区，演员区，观众区的划分，非获准人员不得自由出入工作区及演员区。
d、突发事件处理; 主要处理突发事件，维持现场秩序;
(1)强余震：由现场的秩序队负责疏散观众，组织大家有序撤离;
(2)火灾：准备灭火器，及时处理火势，练习火警，由现场的秩序队负责疏散观众，组织大家有序撤离;
(4)断电：由现场的秩序队负责维持秩序直到电力恢复 e、食品物资供给：
f、现场卫生：限制观众食品携带瓜子之类的食品禁止带入场地，现场多放置垃圾袋并且由秩序队负责现场卫生的监督。
6、外联组： 组长： 副组长： 组员： 负责内容：
负责联系商家提供物资或资金等赞助工作。
具体工作：
a、详细列出能吸引商家的宣传方式，做好拉赞助前期准备工作。
b、电话联系商家，初步联系有意向的商家。
c、对前往拉赞助的人员进行集中培训，确保展现良好的学校的形象，以及提升拉赞助的成功机率。
d、前往各商家进行详谈，统一双方意见。
e、根据双方协议拟制合同书，在达成协议后签订合同。
四、晚会准备工作进程安排
明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条长城学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着05的骄傲;我们的心中隽永着05的自豪;我们肩上担负着05的使命，这一切都赋予了05级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田;让我们再回首， 月 日毕业晚会“聚散天涯·依依长城”回望中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情;让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点!
一、晚会名称：中国地质大学长城学院20xx年第一届毕业生晚会
二、晚会主题：聚散天涯·依依长城
三、晚会宗旨：光阴流转，我院首届毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间：
五、晚会地点：
六、主办单位：院团委
承办单位：院学生会 社团联合会 大学生艺术团
协办单位：各系学生分会
本次毕业晚会基调为怀念的，温情的，开心的，感慨的，离别而又憧憬的。
1、 开场：(方案一)
(1)开场：由视频字幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。整个开场由四首歌曲及四段视频组成。(参考备选视频)
(方案二)
(1)各系大点名：各系选派10名毕业生代表，穿学士服，代表各系上台，列队站好。同时各系系旗由专人举旗，在主持人的提示下绕舞台一周，然后站在队列的后面，举起系旗。
(2)领导讲话：领导上台期间播放伴奏乐
(3)各系代表大合唱：《勘探队之歌》
(方案三)
(1)开场VCR：视频结束时有一个和下一节目的衔接。
(2)双人合唱：《凤凰花开的路口》，其中一人钢琴伴奏或小提琴伴奏。
以上三个方案，均可独立的放在演出的节目中。
主持人上台报幕：
第一篇章：《彷徨》
大一是彷徨的， 高中时 老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。 年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向······
第二篇章：《呐喊》
大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了. 因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由. 是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊.
第三篇章：《朝花夕拾》
当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。
第四篇章：《祝福》
还记鲁迅的《祝福》吗? 那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为长城学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。
一、晚会筹备工作:
晚会总负责人：
晚会总导演：
晚会总策划：
晚会策划组成员：
二、晚会节目工作：
晚会节目总导演：
晚会导演组成员：
晚会节目来源：大学生艺术团、社团联合会、各系学生分会
节目组具体工作职责：
①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目，学生会再从大艺团和各系学生会筛选优秀节目;
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;
③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排(地点在311)，最后把关和整理定型。
④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;
⑤、联系演员化妆单位;
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长：周x
组员：院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、
大学生艺术团
具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
③、外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:马x
成员：院学生会办公室 生活部
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、 协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、 晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等;
③、 负责晚会所需用品的购置;
④、 负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长：吴x
成员：院体育部、纪检部、生活部 社团联合会活动部
具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。 ②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长：邱x 张x
成员：院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、
各系学生会宣传部
具体工作职责：
可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
⑤、 利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、 晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长：张x 杜x 张x
成员：大学生艺术团 院学生会文艺部 各系学生会文艺部
具体工作职责：
①、 大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
②、 文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的)。
③、 各系学生会文艺部上报本系优秀节目。
④、 面向社团征集节目。
⑤、 由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、
⑥、 节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
⑦、 晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长：康宁 赵亚芳
成员：院学生会学生权益部 社会实践部 大学生艺术团
具体工作职责：
①、 所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
②、 演员更衣室的布置及看守。
③、 演员换装问题。
6、秩序负责组
组长：孙
成员：院学生会纪检部 国旗班
具体工作职责：
①、 负责分配各系座位，引导观众入场
②、 核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
③、 对于晚会应急做好处理。
一、 晚会主题：
写人生，绘前途，歌舞青春
二、 晚会目的：
纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆
三、 晚会时间：
20xx年x月6日晚上7:00—9:00
与会人员：20xx届文秘专业所有学生、有关领导、老师
四、 地点：
湖南女子学院体育馆二楼
五、 主办单位：
湖南女子学院公共管理系文秘专业
六、 会前准备：
总负责人：
主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督
1、 接待礼仪组
负责人：
负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应
2、 后勤会务组
负责人：
负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理
3、 晚会现场组
灯光：
负责内容：晚会中灯光的调控、
道具：(20xx年x月1号之前准备好)
负责内容：道具的租借和配置
现场控制：
负责内容：晚会现场秩序维护
4、 主持组
负责人：
负责内容：整个晚会的主持工作
5、 摄影摄像组(20xx年x月1号前)
负责人：
负责内容：影片、照片的拍摄和洗印
7、 外联组(20xx年x月1日前准备好)
负责人：
负责内容：晚会的赞助
8、 策划组(20xx年6月之前)
负责人：
负责内容：整个晚会的策划，策划书的撰写
9、 节目统筹
负责人：
负责内容：整台晚会节目的编排
10、 采购组(20xx年12月6日之前)
负责人：
负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买
11、宣传资料组 (时间：)
宣传：
负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、
晚会议程，晚会节目单
资料：
负责内容：主持词，台词、剧本
七、 会中控制：
总负责人：各班班长
负责内容：监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作
八、 会后跟进：
后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还
九、 经费预算：
资料费：台签、文件的打印、邀请函 200元
宣传费：横幅(3幅)、海报(2张) 200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等 400元
茶水费： 100元
照片洗印费：100元
共计：1000元(不包含服装租借费)
附： 晚会节目表
注：所有节目于20xx年x月4日在校体育馆二楼进行彩排。
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在xx级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、 晚会时间：
x月x日18:00
二、 晚会地点：
学校三楼礼堂
三、 晚会参与人员：
管理系全体大二师生
四、 晚会主题：
爱的时光机
——追溯过去，遥望未来，放心去飞
五、 晚会目的及意义：
两年过去了，我们管理系09级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、 主办单位：
管理系团总支
承办单位：
管理系团总支学生会文艺部
七、 晚会准备流程
(一)筹备阶段
1.宣传发动(x月x日-x日)：
下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
2. 联系毕业生，制作开场DV(或电子相册)
x月x日-x月x日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV(或电子相册)并于10前制作结束，成品由老师审核。
(二)节目征集与编排
1.节目上报：
x月x日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2.节目初选(x月x日)：
在礼堂对所有上报节目进行初选。(节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。)
3.节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求(道具、灯光等)，并整理成表交至有关负责人。
4.节目复选(x月x日)
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排(x月x日)
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单(x月x日-x月x日)
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。(注：x日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)
邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(三)会场布臵与准备
1.x月x日召开一次管理系毕业班级(班长参加)及学生会会议安排各班
及学生会的具体分工以及注意事项
2.x月x日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，x月x日前采购完毕。
3.中午12：30开始彩排;14：00布臵会场。16：00清场，再次确定晚会期
间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
八、人员安排
主持人： 王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤
节目组： 管理系文艺部周磊、周晓暘、疏冬冬、曹琼、候亚庆，
任务：前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组： 管理系文艺部周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月
任务： 舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、
灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
-导播室：周曉暘、范晴晴 演员区：潘皓月、候亚庆 道具：周 磊、疏冬冬
宣传组： 管理系宣传部盛殊田等，
任务： -负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。
外联组： 管理系外联部王海等，
任务： -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组： 管理系通讯部吕晶晶等，任务： -晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。
后勤组： 管理系生活部谢宝实等，
任务： -晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准
备，及晚会后现场的清理。
礼仪组： 管理系礼仪队汪雅凤等，
任务： -晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。
嘉宾、老师茶水的递送。
监察组： 管理系办公室戚德婷等，
任务： -负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协 助
宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计，及比赛后现场的清理。
现场秩序组： 管理系体育部方骁等，
任务：-负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，
及比赛后现场的清理
现场秩序组： 管理系体育部方骁等，
任务：-现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安
排，并做好比赛的突发情况的处理与上报
九、晚会演出流程安排：
1、晚会开始 播放DV(由各个班级选出具有代表性的图片制作成)
2、主持人致辞并宣布晚会开始，有情管理系党总支书记：吴自强 发表至毕业生的讲话
3、节目演出开始开始 (1)第一篇章 回眸
(2)互动环节 从每个毕业班选出一名同学上台，指定台上的偶一个人唱
某一首歌曲(事先已定下)让观众选出唱的最好的，并送其礼物作为纪念。
(3)第二篇章 今朝
(4)互动环节 请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋
(5)第三篇章 放心去飞
(6)在最后一首歌《放心去飞》唱起的同时，让现场的每一位同学在进场
时发给其的纸上写下一段话，由工作人员收集，并由主持人抽选几张来，并请写出那段话的同学上台读出来(最多4个人)
4、晚会结束