【活动背景】
随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办20xx年x大学元旦晚会。
【活动单位】
主办单位：x大学校团委
承办单位：x大学学生会
策划单位：x大学学生会文化部
【活动对象】
x大学全体在校学生
【活动日程】
时间：20xx年12月（具体时间待定）
地点：x大学xx校区大学生活动中心
【节目要求】
节目来源：①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。②学生会内部挖掘人才，准备节目。
节目要求:节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。
【各部门任务分配细则】
一、主席团（负责人： ）
1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发20__年x大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系
二、秘书部（负责人： ）
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
2、需要准备的材料：
主席、部长：流程单、节目单、内部流程表（29份）
演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
矿泉水、 笔和纸（据嘉宾人数而定）
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）
摄影组：相机（4台），并确定4名摄影、录像人员
签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员
布置组：学院名牌（10张）、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、
别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
4、活动后通讯稿的`书写和资料的整理
三、文化部（负责人： ）
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选（4人）、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场（4人）、主持人与主席的联系（后台2人）
四、宣传部（负责人： ）
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂（大活门口、校园）和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部（负责人： ）
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒（10支，主持人4支，其余根据节目需要提供）
4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具（麦架、椅子等）
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部（负责人： ）
1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
七、权益部（负责人： ）
1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态
2、摆放观众席（600人）
3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
5、活动开始后维持现场秩序
6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理
八、礼仪部（负责人： ）
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。（负责人： ）
3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。（负责人： ）
4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活
一、整体情况
1、晚会目的：
借本次晚会给全系同学们提供一个锻炼自我能力，提高综合素质的平台；培养同学们诚信、协作的优良品质，丰富我系学生的业余生活，体现当代大学生的精神风貌。
2、时间、地点：
20xx年12月25日晚上七点三十分
新点苑食堂三楼学生活动中心
3、主办单位：
机电工程系
4、承办单位：
机电工程系团总支、学生会
5、组织形式：
机电系各班组织节目参加演出
二、前期准备工作
1、整体策划及安排
主要负责策划书的编写及整个晚会活动的统筹安排 负责部门：团总支办公室
负责人：杨毅
2、宣传
（1）宣传部、社宣部各制作精美海报一份
负责人：甘捷周亚林
（2）邀请各系学生会、团总支为晚会制作一份祝贺海报负责人：付万蜂甘捷
3、制作节目单
负责部门：学生会办公室
负责人：邓世盛
4、服装的租赁及归还
负责部门：学生会办公室社团部
负责人： 邓世盛庞 永
5、购买晚会所用物品
荧光棒、口哨、舞台布置物品、圣诞小礼物、礼炮及晚会用品负责部门：团总支办公室
负责人：杨毅
6、化妆品购买
负责部门：女生部
负责人：胡阳
7、演出彩排
负责部门：文体部组织部
负责人：王龙 肖辉
三、晚会现场工作
1、礼仪、招待及座位安排
四名礼仪在门口迎宾、两名礼仪负责证书颁发 负责部门：女生部
负责人：李姣
2、观众席布置、维护会场纪律及安全工作 负责部门：治保部卫生部外联部 负责人：唐正科张永罗文之
3、舞台布置
负责部门：社宣部宣传部
负责人：周亚林甘捷
4、化妆
负责化妆品的使用及部分演出人员的化妆 负责部门：女生部
负责人： 李姣
5、后勤
负责部门：生活部
负责人：邓建军
主要负责茶、水等现场后勤工作
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的'结合处，这将是本次晚会的出彩点。
同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。
四、观众群体
xx公司：it事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
软件研发基地
五、工作人员
筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。
工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。
服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，范文，本工作由行政主管具体负责。
文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。
主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。
六、筹备进程
xx月xx日前
确定演出准确地点和时间
确定方案涉及到的费用的准确预算
xx月xx日前
作各部门的筹备动员
xx月xx日前
确定晚会主题以及各项筹备事宜
xx月xx日
进行节目初选
xx月xx日
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。
xx月xx日
晚会彩排，同时对节目进行复查
xx月xx日
晚会正式演出
七、待选节目
1)待选游戏
游戏：cs、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)
麻将、斗地主、跳棋、五子棋
2)各系部节目正在排练中，尚未上报。
八、晚宴
时间：18点以后