1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：。
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：2019年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定 组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
一、活动目的
1) 利用活动增进师生间的友谊，挖掘文艺人才，展现学生风采
2) 丰富同学们校园文化生活
二、活动时间地点
1) 时间：
2) 地点：
三、活动主办方：XX学院办
承办方：XX学院学生会
赞助单位：
四、活动对象：XX大学全体师生
五、嘉宾：校嘉宾，其他学院领导及老师同学，赞助单位嘉宾
六、活动流程
宣传阶段(11月19日~12月29日)
1. 发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处，以及各班教室领导(联系方法见附录);
2. 到各宿舍口头宣传，动员学生的主动性，鼓励他们主动参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
3. 海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29日~12月20日)
1. 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校外学生艺术团和各协会的参与。
2. 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于两个节目
3. 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众
4. 12月17日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，同时向相关负责人报告并请求指导
5. 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给相关人员制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)
6. 12月26日(具体时间待定)，大彩排，在东校区教职工活动中心，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上
7. 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来
嘉宾邀请：
1. 12月21日发邀请函
2. 具体细节要及时间询问相关负责人和指导老师
物品准备：
1. 邀请函(12月21日)，节目单(12月18日)
2. 道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15日准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光等在26-27号做准备(有表出来，在哪里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3. 现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4. 从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调
晚会开始
1. 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2. 领导发表讲话，赞助商鸣谢
3. 根据策划小组安排的节目进行演出，详细节目另制定节目单
4. 鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场
整体流程：
18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
七、工作人员及工作安排
1. 统筹组 ：秘书部
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2. 节目组：文艺部
任务：
a) 完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b) 负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c) 主持人的确定
3) 宣传组：宣传部
任务：
a) 利用海报、横幅等方法开展宣传
b) 负责晚会现场布置
4) 后勤组：生活部
任务：
a) 负责会场后勤保障
b) 疏导观众进退场
5. 机动组：体育组、主席团
任务：晚会议开会时间间，负责处理紧急情况和会场秩序
6. 舞台组：组织部
任务：
a) 负责晚会议开会时间间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b) 负责晚会演员的服务工作
c) 负责晚会灯光
d) 会场期间负责维持会场的纪律
7. 催台组：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8. 礼仪组：秘书处
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9. 外联组：外联部
负责：拉赞助
八、活动预算：
横幅(包括宣传横幅)150元(3条)
彩球20
彩 带(20元)
荧光 棒、哨子等 (50元)
邀请帖 (20元)
策划书 (15元)
话筒电池 (50元)
总计：325
晚会背景
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，x学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”，“缘聚信息”，我们识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间：20xx年XX月26日
地点：
三、主办单位：x学院
承办单位：x学院文艺部
协办单位：x学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2)制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4)制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(11月12日——16日)
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
六、活动专项小组任务明细
1.文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2.信息部负责摄像
3.自律部负责灯光
4.科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5.生活部负责服装道具
6.女生部负责礼仪，化妆
7.社团部负责会场布置
8.自律部负责晚会现场秩序
9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。