通过实习,将所学的人力资源理论知识应用于实践,了解现代企业中人力资源状况,熟悉企业中人力资源运作体系和流程,形成自身对人力资源工作的认识。锻炼自身的社会实践能力,为步入社会工作岗位积累经验。
二、实习时间:20____.02——20____.05
三、实习单位:________有限公司
(中外合资)________有限公司成立于____年,其前身为济南重卡超能润滑油制造有限公司,是现代高科技润滑油专业生产企业,是集润滑油产品开发、生产加工、销售服务于一体的综合性实体。公司占地4万平方米,年生产能力5万余吨。主要产品有汽车用发动机油、齿轮油、液压油、防冻液、制动液、发动机养护剂及工业润滑油品。
四.实习部门与岗位:人力资源部 人事专员
五、实习内容
(一)招聘面试
招聘与面试是招聘工作的主要内容,也是人力资源部最基础的工作之一,根据岗位职责与工作流程,招聘与面试的工作内容和流程可以总结为以下几点:
1、招聘网站的刷新与维护
目前公司以网络招聘为主,公司根据网站不同的特点发布不同的招聘信息,因此每天需要对这些网站的招聘信息进行更新和维护。
2、网上筛选简历每年的3、4月份是招聘的黄金季节,招聘网站上每天都会收到大量的应聘简历。根据招聘岗位的职责和任职资格,初步筛选出比较符合要求的简历,并记录下求职者的信息,然后再面试甄选。
3、电话邀约面试
经过初步的简历筛选之后,接下来就是根据记录的求职者信息进行电话预约邀请面试。在电话邀约面试沟通中需要对应聘者讲清楚公司的名称、面试时间、面试地点、以及乘车路线等内容。
4、面试
面试是招聘工作的另一个重要的环节,也是决定是否录用应聘者的一个重要依据。在面试过程中需要了解应聘者的背景资料,包括个人基本信息、工作经历、离职原因、薪资要求、职业规划等内容;同时还要考察应聘者与招聘岗位的匹配度,例如:应聘者的性格、工作技能等是否与岗位要求相匹配;最后根据面试结果决定是否录用应聘者。
5、面试结果通知
应聘者的面试结果会在三天内以电话的形式通知应聘者。电话通知应聘者面试结果时需要向应聘者落实好两个问题:什么时候能够到刚入职,是否需要公司提供住宿。同时还要向应聘者讲明白入职报道时需要携带哪些资料和证件。
(二)日常人事变动手续办理
1、入职
为新员工办理入职需要以下步骤:
(1)核实报道者身份,检查其身份证。
(2)提供入职协议,指导入职者签订入职协议。
(3)收取应聘者身份证复印件、2张两寸照片、毕业证书及相关材料复印件。
(4)检查应聘者简历、入职协议、身份证复印件照片及相关材料是否齐备,整理归档管理。
(5)为新员工安排宿舍。
2、离职
员工提交《辞职申请》30天后,为其办理辞职手续
(1)员工提交辞职申请。
(2)核对员工当月出勤,填写离职结算单。
(3)员工、部门领导签字,转至人力资源部签字。
(4)将员工《辞职申请》《离职结算单》整理归档。
(三)新员工培训
新员工是企业的新鲜血液,为使新员工尽快融入企业文化,明确工作岗位职责规范,更好更快的为企业创造效益,需要根据公司的招聘计划和培训需求,对新员工进行岗前培训。培训内容主要包括:企业文化、公司架构及各部门职能、公司规章制度、产品知识、岗位职责等。根据工作安排,新员工培训的工作内容和流程可归结为以下几点:
1、拟定培训方案
根据对企业培训需求分析及培训组成要素分析,培训方案的内容需要确定培训目标、培训内容、及培训的对象、方法、时间地点、部门等基本要素。
2、备课
根据培训方案中的培训内容,需要提前准备相关材料,并做成相应的ppt以备培训中使用;同时需要准备一些培训过程中将会遇到的问题答案,备课工作准备的充分与否将会决定培训效果的质量。
3、培训
这一环节是培训工作的重点环节,需要明确以什么样的方式,什么时间将培训内容让培训对象所接受,同时也需要学会处理培训过程中发生的各种突发事件。
4、培训方案评估完善
培训实施完培训工作并没有结束,需要对培训效果进行评估。评估的主要方式包括培训结果考核,培训结果调查等方式,然后依据培训评估反馈结果和征集培训对象的建议,对培训方案进行调整,以提高下次培训的效果和质量。
(四)其他日常人事工作
1、考勤工作
公司的考勤与薪酬是相挂钩的,是公司一项重要的工作,也是人力资源部的一项基本工作,其重要工作可以分为:
(1)晨会点名,下午检查办公区域及车间人员考勤情况。
(2)假条管理,做好请、销假人员的登记,并及时修改考勤。
(3)做出月末考勤报表,传至财务部一份,并做好归档保存。
2、车辆调度管理
公司有货用车和商务用车两种,车辆的出入时间,出车地点,用途及人员需要做好登记管理,工作主要内容为:
(1)公司有订单需要发货时,安排车辆发货并做好登记工作。
(2)公司商务用车出入登记及钥匙管理。
(3)公司车辆的维护管理与卫生管理。
六、实习感悟
(一)对济南重卡至尊润滑油有限公司人力资源部的建议:
1、建立健全人力资源部门职能。人力资源招聘、培训、绩效、劳动关系、薪酬、战略管理六大模块是紧密联系,不可分割的,更不是单独存在的。
2、将人力资源管理纳入企业发展战略中。人力资源部作为企业重要部门之一,并不是传统的人事部门可以比拟的,人力资源部门的发展可以折射出企业的发展状况,企业应重视人力资源部门的职能与存在。
3、建立科学化、系统化的人力资源体系。
(二)毕业了,再也不是学生,再也不能拿着学生的身份有恃无恐了。还记得当初迈着稚嫩的步伐,带着初生牛犊不怕虎的无畏,雄心壮志的踏向社会的心情;还记得当初天南地北的找工作,天天投简历的忙碌;还记得当初一次次被现实、被社会打击的如丧家犬般的颓败。当我第一次一个人走进校园去做校招的时候,看着一个个迷茫的眼神,才发现我早已不是他们中的一员,当我再次回到我的学校的时候,惹来一个个异样的眼光,才发现我再也不是学生......两个月的工作让我蜕变了很多,学会很多,同时也让我看到自身很大的欠缺,也为我这张白纸斑斓的色彩。
1、学无止境,学习是第一位。
走向工作岗位后,最大的感受是后悔当初在校没有好好学习。工作后才发现曾经一度被贬低成一文不值的理论知识,原来是一处巨大的宝藏,只可惜当初没有把握住拥有宝藏的钥匙。随着时间的流逝,越发的发现自身所需要学习的东西就像一座山,而自己就是在山脚下啃噬的蚂蚁。不仅仅是理论知识的学习,抑或是岗位技能、工作经验的学习,而且还要学习怎么融入社会、企业、同事等等。学习无处不在、无时不在,而自己就像是一块干燥的海绵,在泥窝子里疯狂的汲取着水分,汲取着自身的所需。
2、工作没有适合与不适合之分。
我很庆幸我过早的结束了我的迷茫期。两个月前我还和众多的求职者一样到处找工作,而没有给自己一个很好的定位,不知道自己该干什么,能干什么。我也很庆幸我过早的扼杀了我的浮躁期。刚开始工作,我和其他应届生一样一副浮躁的心态,自己的工作和同学的工作一比,各种差,总想着换份工作,找个更适合自己的。从刚开始被人面试到现在面试别人,通过接触各种各样的人,我发现找工作首先要给自己一个定位,弄明白自己想做什么;其实工作没有适合不适合之分,只是看你愿不愿意为当前的岗位改变自己,变则适合,不变则不适合;工作了不要攀比公司,当前缺乏的是经验,而当前最重要的任务是学习,而我所需要做的就是堵起耳朵,低下头做好本职工作。
3、心态,成熟起来!
当迈出校门第一步的时候也就意味着再也迈不进去了,意味着以后所有的风雨都需要自己来抵挡。为了更好的融入社会这个大戏台,需要改变自己的心态,让自己的心态成熟起来,只有这样才能够克服将要遇到的各种各样的挫折。学生和社会工作者最大的区别就是在于心态,一个人若想改变自己,则需先改变自己的内心,从心里改变自己这也是从学校到社会个人转变的需要。经历了曲曲折折或明或暗的历程,我才懂得,内心需要强大起来,心态需要成熟起来!
两个月的工作是我踏入社会所上的第一堂课,也是我人生事业的启蒙课。我不知道我会在人力资源这条路上会走多远,我只知道我开始了我人生事业的征程。活在明天,永远就有希望。
这份实习工作的到来真的是特别的不容易,公司人事部要实习生的实在是太少了,基本上都是需要有工作经验,但是我并没有因此放弃,我并没有因此就需选择自己跟自己专业无关的工作,还好最后在我的坚持之下,我得到了自己理想中的工作,并且现如今也是顺利的通过了实习,虽然才短短的三个月,时间比在学校一个学期的时间都要短,但是我这三个月学到的东西都一点都不比在学校一学期学到的东西要少,甚至是让我整个人有了质的变化。
这三个月的工作,不仅是让我学习到了更多的人力资源方面的知识,更是让我整个人的性格都发生了变化,工作了我才发现,其实我在学校学到的很多东西并不是只有那一种解决方案,都是因情况而发生变化的,并不能照搬现用,而是要学会灵活变化运用的,三个月的工作就好像就让我把脑子你系统的知识彻底的散发到全身每一个细胞了,说实话,我能在实习的这三个月表现的如此只好,跟我在学校打下的良好基础是离不开的。
我的工作是公司人力资源部门经理的助力,我一般很少进行面试的工作,我没有固定的工作,都是听从经理的调遣,所以我设计到的工作方面也是很多的,但是经理他也是一个十分耐心的人,他非常的体谅我整个实习生,经常是要我遇到不会的就问他,但是他只回答一遍,这也就让在工作的时候,注意力不得不高度集中,我的工作一般给离职的员工办理离职手续、对试用期的员工进行观察,处理转正的事宜,通过面试的新员工,入职的手续我也管。因为这些都是属于人力资源比较简单的东西,所以我做起来也是很快就适应了,从来都没出过任何差错,因为知道自己还是实习生,不想出现差错,不想被骂,所以一开始的工作,我宁愿慢一点,我也不让自己有犯错的可能。逐渐的我就对自己的能力有点自信了,慢慢的我的工作效率也上去了,两周之后吧,我就对经理应该会给我分配的一切任务都已经熟悉了,我的这个助理工作成绩怎么样,话语权全在经理身上,他给我的实习评价也是极高的,学习能力强,服从管理我,不会对公司的安排有任何的不满。
经过这三个月的实习工作,我也是发现我的决定没有错,我在人力资源这块还是挺能发挥自己的才能的,我也是非常的适合这条路的,这段时间是让我完全的认识了自己,那里存在不足,自己在工作当中的长处在哪等等,三个月的时间,我没有一天是虚度的,我相信有了这段工作经验,我以后能找到更好的工作,成长的更出色。
大四一毕业,我就要真的走向这个社会了。因此在这一次实习当中,我也真真切切的体验了一回工作,也体验了一次实习的感受。对于这一次人力资源助理的实习工作而言,我是有了很多的进步和成长的,我也知道自己要往怎样的方向发展了,我对未来也有了一个更为明确的目标和方向。希望通过这一次实习,我能够为自己接下来的工作生活打好一个良好的基础,为我更加顺利的步入工作开创一个更好的心态和目的。
在这次我所从事的职位是人力资源助理,这份工作相对而言来说是更加适合我的,也是更加让我感到舒适的。我认为在从业这一项选择上,首先要选一个自己感到舒适的环境,也要选择一个让自己感到有动力有追求的职业。这一次在选择职业之前我也为自己进行了很多的评估,最终我也还是选择了自己的原专业,人力资源。我相信这份工作对于我一个女孩子来说,是非常合适的,所以我也抱着一些些希望和动力,踏入了这份工作当中。
真正的走入了这个职业之后,我发现实际和理论有时候相差是有一些大的。原本我是一个对自己很自信的人,但是在这份工作上我屡次有很强的挫败感,也有了好几次猛烈的打击。刚进来的时候,我一直告诉自己我可以做到,我一定可以做到。虽然说给自己打气鼓励并不是一件差的事情,但是我可能有一点过分盲目自信,所以导致在工作中出现了一些小漏洞,小差错,给身边的人也带来了一些麻烦和困扰。
后来知道了自己的缺点之后,我就沉下心来了,我也意识到只有虚心去学习,才有可能抵达真正的彼岸,这也是让我更加坚定的一份力量。所以后面的日子里,我改变了一些,不再像以前一样毛毛躁躁了,也愿意沉下心来去虚心学习了。对于这些我都是有很多的感触的,我也愿意在未来的工作中,多去了解一些,也多去成长一点。
这次实习,其实平时的工作都是比较轻松的,但是遇到难题的时候自己也要懂得去解决,也要保持一颗好的心态去学习,毕竟学习是永远的事情,是不可荒废的。所以不管未来我会在怎样的一家公司,一个职位,我都会努力一点,多去实现一点自己的价值,为自己的人生多添一份精彩。