外联部的工作总结(精选32篇)
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,转眼间一年的外联工作结束了,一路走来,有过成功的喜悦,有过失败的沮丧,最大的收获是我们部门十三个人一直团结在一起,是我们一起度过的每一天。在此学期即将结束之际,特对这一年的工作做一个总结:
一、日常活动赞助:
1、院报广告赞助180元
2、迎新杯横幅一条,赞助50元
3、工程工艺博览会,总价值1100元的赞助
4、女生文化节,20个项链,10个马克杯,价值200元的迷上妆打折卡
5、实践技能操作大赛价值200元的娃娃
6、为xx同学募集捐款209元
7、知党爱党活动,横幅一条
8、团队pk赛、一条横幅。价值115元的植物所拉赞助总计价值2415元
二、外联部参与组织的活动:
1、工程工艺博览会
在这个学期,外联部协助组织了由团委学生会主办的第一届工程工艺博览会,在这次活动中,外联部负责了联系参观学校和寻找赞助商家的工作,这些工作是此次活动的基础,为了联系好学校和商家,我们的干事付出了很多努力,常常一个星期要往外跑两三次,终于我么顺利的完成了上级交给的任务,使得工程工艺博览会获得了圆满成功。
2、圣诞平安宝贝活动
圣诞节来了,为了给同学们在严冬里送去温暖的祝福,也为了锻炼外联部干事组织活动的能力,加强外联部的团队凝聚力,外联部与植物花卉爱好者协会合作,在可丽尔食品有限公司的赞助下,举办了此次的圣诞平安宝贝活动,在这次活动中,我们的干事不畏严寒,坚守摊位,虽然我们最终并没有获得太多经济上的利益,但我们干事的能力得到了锻炼,这是一笔巨大的财富。
3、化科院团队PK赛
化科院团队PK赛是由“植物花卉爱好者协会”、“食尚部落”、“自然科技协会”、“Success工作室”四个社团与团委学生会共同举办的,包括由化科院宣传部承办的“核心价值设计大赛”,使各部门明确了各部门的核心价值所在,增强了各部门的凝聚力,同时挖掘了干事的创造力。自然科技协会承办的“团队中的酸甜苦辣”演讲比赛,给干事们提供了一个交流自己工作中的酸甜苦辣,自己的工作心得的平台,使同学们对于自己的部门工作有了更明确的认识,对于其他部门的工作也有了一定的了解。
体育部承办的“趣味排球赛”,增强了各部门的团队凝聚力,锻炼了干事们的拼搏精神。
三、外联部日常管理情况
由于团委学生会开展的活动比较多,我们的`任务量也较大,基本每一到二个星期,我们就会召开一次外联部工作会,任务多时甚至一个星期连开两到三个会,在会上大家共同讨论某个活动可以向哪些商家拉赞助,在以往的工作中有哪些失误,下一次应该注意哪些方面等等,通过我们平时的会议,不仅提供给了我们的干事一个交流的平台,而且提升了外联部的团队凝聚力。
除了平时的工作外,我们一直鼓励干事要搞好学习,把握好工作和学习间的平衡,事实证明我们的干事是优秀的,在孔明学院选拔考试中,我部门有两名干事被录取。
成绩已是过去,在过去的一年中外联部的工作也存在很多不足:为什么别院的外联部可以拉到的一些赞助我们没有拉到,除去机遇的因素外,与我们自身也有一定的责任。
此次换届,希望新一届外联部能够再接再厉,为我院团委学生会工作作出应有的贡献。
4月24号,一年一度的华南农业大学兽医学院第六届宠物展在东区隆重举行。这次活动算得上是我入学以来,以兽医学院作为主办方举行的规模最大,人流量最多的一个活动。如果要我述说活动前前后后的所思所想,我会这样说:“我的确累了,但我真的很快乐!”
我累了,是因为我真的付出了。在我自身方面来说,这次第六届宠物展活动是我加入外联部以来,投入最多感情,投入最多体力的一个活动。虽然活动只维持一天,但我们外联部在3月底已经开展工作了。竖起手指算一算,在活动正式开始前,我们已经工作了大半个月。在这里,请允许我说一声:“外联部的师兄师姐们,可爱的干事们,辛苦了!”虽然工作很累,但我很快乐!在拉赞助的过程中,我得到了不少的锻炼,让我明白了不少的道理:做每一件事的时候,每一个人都想成功,但没有多少人能肯定地说我保证我能成功,但我肯断定,中途放弃的人,一定不能成功;成功总是眷顾那些有准备的人。现在,我还不时地回想起我在活动前所做的一切一切,有时,我会情不自禁地发出如此的感叹:“看来,我真的长大了!”
我很感谢外联部给了我这样一个学习的平台,其实,我也感到很抱歉,因为我在活动的时候犯了一个错误,一个低级的错误。那时候,我很害怕会受到师兄的批评。可是,当师兄知道这件事后,他没有责备我,反而对我说:“你先回到自己的工作地方,这事由我处理。”听到这句话,我感觉得救了,心里的压力减少了。可是,我又发现,师兄其实很忙。后来,事情得以解决,我终于可以松一口气了。但我内心总是过意不去,因为我的事情,师兄的工作量增大了。经过了这件事,我狠狠地告诉我自己:“做事一定要谨慎。”
宠物展当天,发生了不少令人愉快的事。在对活动现场进行场地布置的时候,无论你是来自哪个部门,都需帮忙。虽然都是劳累活,但我跟我的伙伴都干得很高兴。在我看来,几个人一起有说有笑地干活,畅所欲言,尽情地笑,是一件很不错的事情。我很享受集体的感觉。还有一件事,一直让我觉得很兴奋。在游戏阶段,我得到一位狗主的允许,我可以牵着一只狗狗去参加竞赛,真的很幸运啊!那天,我不仅可以体会到,作为活动工作活动者的自豪感,还可以享受到参赛者的那份刺激。真值得回味。
很快,这学期就过去了。我们部积极配合院里的各项号召,丰富校园的文化生活,同时在各项比赛,活动过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识,在认真工作的同时也及时改善自己部门存在的不足。
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作进行总结:
一、迎新
迎新应该是最重要的事情吧!在迎新期间,我们外联部每天坚持在指定地点,迎接新生,为他们解决一切困难,不管是生活还是学习上的,给他们尽可能的帮助。带他们熟悉学校,在学校应该注意的问题。两天的迎新,很快结束了。
二、纳新
每年这个时候,记得去年我们也是这样走过来的。纳新意味着我们学生会会注入新的血液,新的力量。我们外联部也积极投入到这项工作中,认真做好纳新的准备工作。经过首次面试,根据平时的表现进行考核,确定了最后成员。
三、内部工作
我们外联部的主要工作就是在我们学生会的举办活动的时候,我们3个部长带着大一的,出去拉赞助。学习如何与人交流,应该注意的一些问题。虽然我们效果不是很理想,这也有很多方面的原因吧,但是我们还是有很多收获。就是平时要和人搞好关系,去帮助人,才有可能在你需要帮助的时候,有人来帮助你。
按时给部员开会,总结他们的工作有哪些地方做得好的,那些还不是很好的,然后叫他们怎么做。大学不应该是只知道学习,还要学会如何做事,做人。这都是外联部的基础。只有良好的交流能力你才能说服人,让别人给你赞助。同时我们也让他们平时在工作后谈谈他们的看法,总结一下。
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部的部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
四、素质扩展
学生会为了充实大家的课余时间,决定搞一次素质扩展。大家都很积极参加,通过这次活动,大家学到了很多:团结,信任,竞争……,在这次给我印象最深的是哪个叫“泰坦里克号”的游戏,大家不嫌脏,不怕累,团结的精神很让我感动。通过这次游戏,我们学到了很多,我相信在以后的工作中,大家也一定会和这一样。
五、工作成就
外联部工作这一学期以来,虽然在我院举办各个活动之前都出去拉了赞助,但必须得承认,在拉赞助方面是无所作为的,实属惭愧!
六、外部工作
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高财经系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,特别是东莞各高校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外与其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望我们在新的学期里我们认证部的工作在有更好的发展。
不过我相信在团委老师的带领下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验,随时发现问题,成为为一只招之则来,来之能战的队伍,让外联部的这片阳光更加明媚,让艺术学院的天空更晴朗!
尊敬的主席团,在座的各位,大家好!
我是社联外联部长张晨夕,今天很荣幸代笔外联部在这里与大家分享我们上半年的工作成绩和感受。
首先,我对上半学年的外联部工作做如下汇报,上半学年外联部工作在我们15人的共同努力下,顺利且圆满的完成了任务,本学期外联部组建完毕后,大一委员就积极投身于外联工作中,利用学习的空间时间,走遍西安几大商业区,在辛苦的外联工作中磨练自己,工作成绩随时汇报,做到了“时时报告天天进步”,在本校活动中,外联部大一委员积极参与社联内部各项活动,尽自己最大的能力,为社联作出贡献,并且在活动中感受颇多并完善自己的不足。在欢送老干部活动中,外联部配合其他部门将这次活动办了一次包含欢笑,快乐,泪水并令人难忘的晚会!从活动前期走遍到活动结束,外联部和其他部门共同努力,为我们的老干部送上了自己属于全社联人的心意!晚会结束后,我们努力得到上届老干部的一致肯定。在趣味运动会霍桑,外联承担了裁判和机动组的工作,整个活动整,我们除了做好自己的工作,还积极帮助其他部门,让我真正看到了社联一家人的和谐画面,活动中,大家不分你我,互相加油。和各个社团相处融洽,向社团展示了我们社联人积极向上,团结一致的精神风貌,并且极大的加强社联与社团的关系。冬至包饺子活动,社联人一起包饺子,开开心心过冬至,大家在寒冷的冬日体会着属于我们自己的家的温暖。几次大型的活动,外联部大一委员表现不错,作为外联部长,我为他们的成绩感到骄傲。部内工作都是由我,李冰霞,徐快,张伟负责。今年我们几个是第一次合作,但是大家互相之间没有陌生感,互相帮助,为部门建设献计献策,认真做好主席团安排的工作,同时在和其他几个部门配合过程做好,学习他人之长,弥补自己的不足,也是我们得到了不是的提高。但是,工作中我们也存在不足,在工作效率方面,我认为大家做的还不够好,不能及时将主席团或部长分配的任务完成,致使工作拖拖拉拉,效果不够明显。同时,在外联思路方面,我们不够开阔,新形式的外联在我们的工作中没有体现出来,使外联工作没有两点和创新。简而言之,我们15个外联人,会反思上半年工作不足,尽快完善自己,以饱满的精神投身到下半学年外联部的工作中去。
其次,在外联部的工作中,也得到了其他外联人的大力支持,感谢我们的主席团,斌哥,关姐,郊姐,甜姐,在这上半学年中,每到外联部的这个遇到困难时,他们总会给予很多帮助,让我们收益无穷,同时在这个过程中,我也从他们的言语行为中学到很多东西,以其作为大一委员,我需要的时执行,但是,这学期开始,作为一个部门的负责人,当去决策事情的时候,不够果断,犹豫不决,肯能面对角色的转换,我并没有做好充足的准备,还好他们在我有问题时,给我无私的帮助,所以,感谢你们,外联部的每一步发展都离不开你们的细心关怀!
还有马磊,韦娇,晓丹,张玉涛,范爱心,王越洋,郑爽,感谢你们在工作中对外联部的支持,外联部的发展有你们的'支持,我们少掉了很多困难。当然,你们做的不错,我看到你们的进步,希望你们呢讷讷个继续坚持下去,发扬我们的外联精神,坚持,拼搏,争取做好下半年的工作。你们才时外联部的中坚力量,我期待你们的成绩。
经过这几个月的工作,我看出了社联的美好前景,我们将会属于自己的通天大道,希望我们外联人在主席团的带领下,能将我们发展的更家壮大,同时,也希望社联人努力工作,为了我们大家庭的美好未来,发挥出自己最大的能量!谢谢!
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。在本学期,我担任学生会副主席兼外联部部长的职务,深感责任重大,对每一次任务都兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。在校领导、团委老师的带领下,积极完成每一项工作。首先,将本学期所作具体工作总结如下:
1、学生会纳新工作及成立大会。
在开学的第二周,学生会进行纳新工作。我主要负责各部门的协调以及外联部的面试工作。经过层层筛选,从报名的100余人当中挑选出15名精英作为新一届外联部的干事。9月16日,学生会在报告厅召开新一届成立大会,由我担任大会主持。同时,作为外联部部长,带领新一届的外联干事们向大家进行展示。我们通过多语种、多角度向大家展示了外联。同时,外联部将学生会各部门的部长、干事的联络方式汇总,印发了新一届学生会联络表。
2、召开部门例会、制定部门制度,完善部门联络、宣传平台。
9月14日,外联部召开了第一次全体会议。我向干事们全面的介绍了外联工作,并分配好讲解任务,规定检查时间。同时,我也向干事们制定了外联部的工作制度,开会不能迟到、讲解稿要认真熟悉,讲解时要声情并茂等等。我让干事们将每次开会的内容都认真做好记录。并安排了联络员负责外联部的联络工作。我让干事们开通了外联部的邮箱、博客,将每次活动都记录其中,做到更好的宣传外联部的工作。
3、落实熟悉、检查讲解稿工作,并完成校园讲解稿的修改、英文翻译。
通过检查,让干事们都熟悉了校园讲解稿。同时,我要求他们不仅仅会讲自己分配到的景点,应全盘熟悉整个校园,做到有条不紊,一个人可以完成全部讲解工作。在吕校长的帮助下,我们于11月27日将讲解稿修改完成,并到校园中的各个景点实地讲解,进一步熟悉。我们也完成了校园讲解稿的英文翻译工作,并要求干事们熟悉英文稿。
4、接待南开大学信息学院师生一行。
南开中学被设为“重走张伯苓之路”活动的必经地之一,9月28日,南开大学信息学院的团委老师带领几名学生到我校参观。我带领外联部的干事们认真完成了接待任务,为南开大学信息学院的师生们讲解校史,并以“重走张伯苓之路”为主题举行座谈。
5、做好校运动会协场工作并致校秋季运动会闭幕词。
9月26日,我校举办了校秋季运动会。我带领学生会各部干事进行维持秩序、协场等工作。在闭幕式上,我代表学生会致闭幕词。
6、参加纪念南开大学九十周年校庆活动。
10月11日,我同学生会主席杨啸宇到南开大学信息学院参加纪念南开大学九十周年校庆活动。活动以“回顾南开往事,展望美好未来”为主题召开座谈会,共话南开的历史发展与南开精神,为南开九十华诞送上最美好的祝福。
7、参加“小外”校庆联谊工作。
10月18日,天津外院附校举办45周年校庆工作。南开中学作为兄弟学校由外联部寄去贺信,使两校进一步沟通,友谊进一步发展。
8、完成“南开校友文物征集展”讲解工作。
10月21日,南开校友文物征集展在范孙楼展室拉开帷幕,为期两周。我安排三名外联干事担任了讲解员工作。我们利用大课间时间去范孙楼展室听罗明錡教授对各个展品的介绍,并根据罗教授的介绍和自己的理解写出了介绍词,向前来的参观的各位领导、老师和同学们进行讲解。
9、参加实验中学“主持人大赛”。
11月24日,实验中学举办“主持人大赛”。为了增进两校友谊,同时,向兄弟学校学习宝贵的经验,取长补短,学生会派了5名干事到实验中学作为嘉宾参加活动。回来后,干事们认真总结经验,提出了我们今后办活动的一些建议。
10、接待新加坡南洋理工大学校长一行。
11月28日,新加坡南洋理工大学校长一行来我校访问,由外联部承担校史讲解工作。从精心设计的参观路线,到对每一项讲解内容的精心安排,外联部圆满的完成了此次接待任务。
11、接待日本静冈学园高等学校一行。
12月4日,日本静冈学园高等学校访问我校,在欢迎仪式上,我代表全体师生致欢迎词,向他们表示热烈的欢迎,并祝愿他们的南开之旅顺利、愉快。
12、完成“校园开放日”的接待工作。
12月7日为我校的“校园开放日”。在这一天,南开区的各所学校校领导都来我校参观。作为南开学生的代表,外联部认真完成了接待任务,用切身的行动展现了南开学生的风采。
13、举办第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛。
从12月11日起,外联部主办了第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛,为期一周。我安排干事们分别完成主持、计时等各项工作。并到初中年级向参赛选手讲解比赛规则及注意事项,确保比赛的顺利进行。12月18日,在报告厅进行决赛。气氛热烈,同学们的参与度很高,并由来自西藏昌都地区的老师们担任嘉宾,对整场比赛做了专业的点评。决出冠军一名,亚军一名。
14、主持“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。
1月30日,我校举办“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。旨在向各位领导、家长以及同学们宣传南开百年的话剧历史,并作出对新的百年的希冀。我担任了大会的主持工作,圆满地完成了任务。
作为学生会副主席兼外联部部长,我在本学期的工作可以总结为两点:
第一:组织、协调好学生会各部门之间的工作。
作为学生会的领导者,我在全力处理和协调好各部门之间的关系,团结整个学生会使之成为一个有机整体,使各部门能够相互配合地完成好各项工作。明确各部门的分工,合理安排各部门的工作重心。同时,调动起各部门部长、干事的工作热忱,以各尽其能、共同参与为原则。使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。学生会各部门之间的工作会有互相帮助也会有互相冲突,这个学期,尤其是在时间、场地、人事上尽量不做冲突。在运动会、话剧节等各种各样的校际大型活动中,发挥学生会的集体优势,保证各项活动的顺利完成。
第二:认真完成外联部的各项工作任务。
外联部的工作,可以用十个字概括,即“沟通校内外,联络你我他”。外联部是学校与外界的一座桥梁,它负责吸收外界一切优秀的东西,将其带回学校,同时,将我校的优势及特色展示给外界。它是学校的形象代言人,主要负责对外接待、联谊工作。带领访问团参观校园,能够流利地向参观者讲解校史,展现出我们南开园的魅力;参加兄弟学校的各种活动,将兄弟学校的长处吸收进来,做好与兄弟学校的联谊工作。同时,在我校举办活动时,外联部负责对外邀请和接待工作。同时,也主办校内比赛。在本学期,无论是校内还是校外的活动中都可以看到外联部的身影。对外,完成了“校园开放日”、接待新加坡南洋理工大学校长,参加实验中学主持人大赛等多样的活动。校内活动中,外联部主要承担了“谁与争锋”辩论赛的工作。
总结这一个学期的工作经历,多样的活动使我受益匪浅,增长了见识以及工作能力。但是,在工作中也有许多缺点和不足,现总结入下:
1、在工作过程中,我想我还是欠缺踏实和稳重。对于每一项的活动的细节,我还应该更加周全的考虑,更加充分地准备,只有这样才能带领干事圆满的完成工作任务。例如在举办辩论赛过程中会场的布置,各种设备的协调,就显得有些手忙脚乱,在今后的工作中应该多加注意。
2、外联部的工作性质,决定了在工作过程中会有很多突发情况。我想,我还欠缺对突发事件的应对能力。并且,应该尽量避免自忌的个人情绪。
3、担任过多次大会的主持工作,觉得自己的临场发挥并不尽如人意。很多时候自己的一念之差可能会导致很多尴尬的局面。就例如学期末的话剧百年大会,我在报幕的时候发生了严重的错误。觉得自己的心理素质还有临场能力都应该再加强,只有这样才能不辜负老师对我的信任。
4、应该加强对自我和干事的管理。学生会是学校的代表,干事们的一言一行都会在同学当中起到影响。我觉得我应该从自身做起,规范言行举止。首先应该做到对老师有礼貌,尊敬师长。我想我应该更加注意细节,在细微之处做的更加完美。
5、应该加强联络传达能力。在本学期的工作中,也出现过人手不够等情况。我觉得我在对干事的联络、传达方面做得还不够好。应该避免事情无人可做的局面,要加强同干事们的联络。
6、我认为,我应该加强同各部门的协调。避免很多时候很多活动从各部门无法抽调出人,各部门之间的各种冲突。作为我个人,也应该加强同学生会主席、外联部副部长之间的配合,使工作做的更加完美。
7、外联部涉及到很多对外联谊的活动。我觉得我应该在干事们人身安全等问题上做更多的考虑。在每次活动完成之后,我都会给他们发短信确保他们平安到家。今后应更加加强在安全方面的注意。
一个学期的学生会工作已经圆满完成,通过总结,使我自己明确了新的学期该如何去做,如何发挥自身优势,避免各种缺点。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的学期,在校领导、团委老师的带领下,学生会越办越好!我自身也将再接再厉,争取更大的进步!
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的'物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展.
在十月份的时候,加入了这个组织,然后通过会议和工作学习,对于艺术团的工作以及外联部的工作进行了大致的了解和认识。总的来说,第一学期的工作是非常轻松的,没有什么大的工作需要我们处理,我们能获取的收获,大多都是从小事中去积累,去体味的。
来到外联部后不久,是拉KT板的赞助。通过努力,终于拉到了,虽然不是很丰厚的赞助,但是第一桶金永远是值得缅怀的珍贵记忆。
随后的几天里,我连续给大概六七个的商家打了电话。记得打了第一个的时候,由于我们宿舍的信号不好,所以对方听不清楚,所以我就换了一个地方打,并且之后所有的电话我都是在外面打的。
我和刘轶莹去了新生活广场。是上午去的。事实上我们去这里之前还去过几个商家,但是我们得到的统一答复就是经理还没有来。所以这让我明白了,经理上午是不上班了。所以今后去拉外联的时间应该是在下午。不过新生活这样的比较大的商家是不一样的,它的经理是上午也在的。不过大商家地方大,所以藏人也比较成功。我和刘费了不下十分钟才找到了新生活的经理。
呵呵。新人对新人的聊天就是开心。呵呵,就好比是一个人被隔绝在一个荒岛上,那个荒岛只有猩猩,你只能和猩猩打闹,甚至于你如果忍不住了想谈恋爱了也只能找猩猩。但是突然有一天,你发现,这里还有一个人。哇,兴奋。我的判断是这个企划部的经理也是刚来没有多久的。她老是问我们可以怎么做,比如为他们发传单之类的呀。还说他们现在很需要与高校合作,也想取得联系方式,比如沈音,比如理工大,比如东大等等,现在我们的到来太及时了。
真正的体会艺术团的工作应该主要是在十一月份。当然,也都是些小事比如到大活三楼吹气球布置会场,然后维持秩序。
十一月底,我们进行了内部联谊会。我不知道那种感觉是什么,自己给自己组织的活动。就好像是自己付出了,然后自己享受回报一样快乐和令人振奋,却又是那么的亲切动人。于是我在想,或许每一个团体或者组织都应该时常有一些令人欢快而放松的时刻。呵呵。是呀。比如你看,那些大公司或者小企业每年都会抽出几天时间让几乎全天员工集体出去公费旅游一次。呵呵。这是为了什么?不就是为了找到那种气氛和感觉么?是的。诚然我们不能以这样的方式去收获那种外界的美丽以及放松的喜悦。但是我们做到了,我们用自己的努力,自己的放松方式进行了联谊会。我认为它的意义是多么深刻,影响而又多么的深远啊。至少在几年后我自己有了企业的时候,我会懂得,在抓企业的硬实力的同时,一定不要忽视了软实力的培养。那就是愉快而又和谐的气氛。
十二月份是一年中最冷的时候,在这时候,一切都慢慢的停滞了。是的,艺术团的工作也开始慢慢变得越来越轻松了。但是艺术团的制度却在变得完善,这一点最主要的体现在了中午签到以及平时值班上。而我,深深的知道,要在一个团队中发展除了努力的工作之外,还应该遵守一些制度,于是我告诉自己,一定要天天中午签到,值班表确定下来之后,也一定不要旷了。所以我做到了。天天中午签到,值班时候值班,除了有公务的时候。
还记得我在艺术团的招聘会上惠姐问了我这么一个问题,艺术团的工作时常会与学习时间冲突,问我怎么 处理这样的矛盾。而我当初的回答就是很多事情可以用着急和重要来评价。有的是既不着急,也不重要,有的是着急,但不重要,有的是重要,但不着急,有的是既着急,也重要。遇见了时间上的冲突的时候,我就会以这几个标准来评判。如果有的学习恰好是既不着急,也不重要的事,而艺术团又要忙于一个既着急,又重要的事,我肯定会选择艺术团的。而之所以要在这里说的原因是,我觉得我哦做到了。因为我还没有遇到一件让我无法选择而产生尴尬的选择。
其实我有一点不明白的那就是,在我进入外联部之前,以及刚刚到外联部的那些时间。我得到的最多的对于外联部工作的解释是这样的:拉外联的时候,很可能的遭遇是人家一听说你是高校外联部的,就会直接让你出去,或者直接挂电话。
经过了两个月的工作之后,此时我坐在自己的电脑前的时候,突然想到了一件遥远的一样智慧的结晶——小学时学习的一篇课文——《小马过河》。我感觉我自己都是那只小马。因为我发现事实和前人的描述是完全的不相符合。因为我不但从来都没有有过被轰出来的经历,反倒是每次都是让我难忘的热情的交代,所以我不相信这里有眼泪。我知道,人类都有一个天生的本领,这种本领我不知道怎么样总结,但是我觉得可以这样说,就是希望事实越夸张越好,越突兀越好,越不同寻常越好。
举个例子说说吧。A城昨天晚上起了点大风。公交车上几个人交谈。B说:“昨天晚上的风真大呀!”C说:“是呀!你看吧,这些禾苗都遭殃了哦,今年的收成恐怕是不好了哦!”A说:“还好遭殃的只是些禾苗哦。要是些房屋这样倒塌了,估计得死人吧?”B说:“是呀。说不定昨晚就倒了几间房屋呢。”A:“可能吧。这么说来,估计还真死了十来个人呢。”……旁边的C本来和他们不认识,但是一听到死人,就集中精神了。下车之后,C和自己朋友D在一起了,他说:“昨晚风真大呀。说不定倒了房屋死了人呢?”D:“不至于吧?”此时C就想,这样的事情不说过他怎么可能呢?这么大的事,这么有“意义”的事。更何况刚才我在车上人家就这么说的。当然他也明白,车上的人没有肯定的说死人了。于是C就说:“怎么不可能。刚才车上的人都在议论呢,说是想这样的风肯定会死人的。”好了这下。D听到这里,也不在多想了。当他遇见自己的朋友EFG的时候,他就说了:“诶。昨晚的风真大呀,我听说死了十几个人呢。”
谣言就是这么出来的。
或许外联部的人在和朋友聊天的时候说到,他妈的,外联工作真辛苦呀!老子昨天去了一个商家,拉赞助。结果老子刚刚说我是外联部的,他就喊老子出来。我操!老子从小到大拉外联拉了这么多年了,就还没有遇见过这样的商家呢。旁边的朋友听到啦。和他另外的朋友聊天,哎。做外联真辛苦呀。你们想哈嘛,去给商家拿钱,商家哪里愿意给你嘛,更何况现在高校这么多,经常会遇见这么些去拉外联的高校,也就厌烦啦。一听说你是高校来的。一般都是直接叫你出去。哈哈。这下好了。这群朋友听到了,也就传开啦。拉外联通常的情况是还没有说几句话,就给轰出去啦。
分析:前面的例子中的B是不是一个特殊的人,其实我们每个人都有这样的心理。那就是希望一件事越奇特越好,越夸张越好。反正就是越雷人,越能吸引眼球就是越好的。当听到了一件事情后,就希望连火星人也要来地球关注这个事一样,于是巴不得把这件事鼓吹得全银河系的同胞都能听得到。
其实,在我看来。我们外联的工作常态不是这样的。那应该是一件很愉快的工作。我们在去拉外联的时候,更多的不是被轰出来,而是被友善的接待。这些才是真正的我们工作的真实写照。我们要把拉外联所带给我们的快乐变成一种习惯的心灵体验。生活并不是直接被下逐客令。当然我不是说要否认这样的现象。这肯定是有的。但是或许我们颠倒了什么是特殊什么事平常的。平常的是我们受到热情接待,这才是我们应该对外宣扬的,而那些直接被下逐客令的,那才是一些偶然。其实我们在这个时候,也应该有点阿Q精神才对,说不定那个经理昨晚和他情人幽会被他老婆发现,刚才才接到了法院的离婚起诉书呢。
事实上,拉外联的工作应该是永远值得珍藏的。或许我们是奔走在这座城市里成千上万的犹如蚂蚁的最弱势的蚂蚁群体。但是,那种穿梭于既陌生又熟悉的城市之间的种种感悟,滴滴汗水将是我们永远值得珍藏并且回忆的美酒,它将伴随着时光的飞逝变得愈发浓厚,愈加美味。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在团委老师的指导下,学生会全体成员的支持和帮助下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。外联部是学校的一个窗口,通过他我们与外界交流,也通过他让外界了解学院,了解院学生会。在本学期工作中,外联部仍然延续了这一传统职能,并在此基础上加以完善。下面,将学生会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立:
开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联部的招新:
新学期开始,大一学生入学,外联部又注入了许多新鲜血液,他们充满激情与活力,十分渴望在外联这个舞台上施展自己的才华,建设外联部,与外联部一共成长,让我们充分看到了外联部发展的潜力。本学期外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于十月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。
3、外联部的活动:
⑴与院学生会主席团以及其他部门一起积极参加学校团委举行的各项活动:
20xx年9月,参与“学院20xx迎新晚会”;
20xx年10月,参与“迎接剩德育评估检查小组”以及各社团招新工作;
20xx年x月,院学生会干事招新工作;
20xx年1x月,参与宣传“预防艾滋病”报告会以及“预防艾滋病”文艺晚会;
⑵为院学生会举行活动寻求赞助商:
20xx年10月,协助国际学院为院学生会20xx迎新晚会拉到赞助商——中国电信,为晚会提供了部分赞助;
20xx年x月至1x月,为学院第一界篮球赛拉到赞助商——明日科技,为比赛提供了全部资金以及宣传条幅;
⑶协助各系外联部工作:
参与协助国际学院“中秋晚会”,“中国台湾著名教育家高振东先生的报告会”,“青春歌舞晚会”,“20xx年新年晚会”的赞助活动及礼仪活动;
参与协助电子科学与工程系“迎新杯辩论赛”,“系篮球队比赛”的赞助活动;
参与协助农林系“迎新篮球赛”,“第一界学院花卉科普展”的赞助活动;
4、与各系外联部的联系沟通:
20xx年9月29日,召开各系外联部部长见面会;
20xx年10月29日,各系外联部换界,召开各系外联部部长见面会,宣布外联部考核制度;
20xx年x月29日,召开外联部工作例会;
20xx年1x月29日,召开外联部工作例会,总结本学期工作总结;
总结这一学期的`工作,外联部仍然存在许多的问题,但是外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步:大学是我们走向社会的桥梁,在这里我们不但要学会书本上的知识,更重要的是要学会把书本与实际有机的结合起来,在学中用,在用中学。外联部是一个联系学校内部,各大高校,社会团体的部门。扩大学生会影响,沟通学生会各部门是他的职责。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。
本学期,外联部工作圆满完成。在今后的工作中,外联部将继续保持优秀的传统,积极配合主席团和各个部门的工作,努力更正不足的地方,更有效的进行各项工作。希望各位能多多批评指导。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过各位老师及主席的认真考虑,共招进4名新干事,他们来自学院的不同专业,其中男干事占多数。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,干事们的热情很高,积极与部长、主席沟交流
外联部是院学生会最为活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人。
外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。
内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务。古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。
外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。
校联的主要职责在于和哈市各大高校及各大企业保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。
企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。但是一个学校单独去拉赞助的时候难度是很大的,但如果说各高校外联部能形成了一个整体,那么商家就容易认识到其中巨大的经济价值,我们的活动便有了充足的资金支持。这就需要各学校的外联能达成共识,所以说联盟的组建是相当有必要的。现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。所以在新部员的招收上我们要严格把关。
时光匆匆,转眼间就到学期末了,我们外联部也从xx级新生的诸如慢慢发展成为现在这个团结奋进向上的集体,我们想说:“20xx年,外联部又成长了!”
下面我们从四个方面对十四届外联部的工作总结:
1.加强了与兄弟院校的交流和联系
作为外联部的重要职责之一,与兄弟院校的交流学习一直是我们工作的侧重点。
我们不仅即时地完成了各高校学生会通信录的更新更加强了与高校的联谊和学习。比如邀请各兄弟校代表参加我校社团展演及辩论会等大型活动,及参加别校的活动,我们学习别人的优点并及时改进自己的不足,同时更一步加强了我们与各个高校的友谊,为以后的工作做下铺垫。
2.赞助方面
不可否认,新成员的加入为外联部增添了无穷的活力,他们做事积极,敢于承担责任,敢于挑战自己,这着实让部长们刮目相看,同时增添了他们将外联部发展得更好的信心。需要做出检讨的是,在新的学期,部长们没能亲身带领好我们的成员去做好赞助这一方面。但事实上这也让新成员得到了更好的锻炼,也成为外联快速法杖的原因之一。总体来说,这一年,外联干的不错。
3.协助学生会内部各项工作
在校学生会组织全校的各类活动中,我们部的成员顶着骄阳,忍着饥饿在场上做着自己本分的事情,他们没有一句怨言,更没有人中途退缩。他们是好样的,是他们的努力构成了活动的圆满成功。我们外联部始终在通过自己的努力来促进校学生会各项活动的开展。我们外联部确实是一个很好的助手。
4.内部调整与促进
从这一届外联的组建到发展。其中免不了磕磕绊绊,但绝大多数的人仍然挺了过来,即使有怨言,但外联部仍然在向前走,这都倾入着我们的努力。新一届的干部成员已经各就其位,但丝毫也没有影响外联工作的正常进行,我们还在不断努力地相互学习,为把外联建的更好而努力。
我们相信外联部会不断的努力,不断的奋进,不断的壮大!
自20xx年下学期以来,外联部在系党委和系团委的领导下朝着积极向上的方向欣欣向荣的发展,完全改变了以往的无所作为、光讲不练的工作作风。大步向前的系统的强化内部的文化特色和规范化管理,同时也建设了一种具有经济贸易系专业特色的实践性舞台。
(一)个人
本人自本学期担任外联部部长以来,坚持团委的领导,认真履行团委的各项规章制度,以科学的、理性的理念带领着部门在团委认真的工作,我认为,作为外联部部长我做到了以下几点,这也是我本学期一直坚持的事情:
一、个人总结:
1、端正自己的态度、履行自己的职责:
要想在这群90后的大一干部面前有自己的威信,有让别人的信服的个人形象,就必须完全的提高自己的干部素质和办事、想事能力。不论作为那个部门的部长领导人,都要去了解这个和我们相隔一个年代的新生干部的思想。凡事不要强行进入,也许,当你换一种方式去解决、安排一件事情过程、结果可能都不会一样,虽然目的一样,但是,我们应该去了解干部的思想。
以前,当自己是副主席的时候,凡事都以一种命令、必须的态度去做事、安排事情,但是当自己亲身去感受、接近我们的干部的时候,才亲切的感受到他们的思维和做事过程中的想法。只要了解了我们的干部,深入到了我们的干部当中,作为一个领导者才具有发言权。
作为副主席、作为外联部部长,我们要承担起一定的责任,要对我们的干部负责,要对我们的团委有责任心,这样你才会对我们的共做有感情,做事情才会坚持到最后,做到最好。
只有端正了自己的态度、履行了自己的职责,才不会愧对于自己的职位,无悔于上级的支持和信任。
2、凡事不可只说不做,要和干部一起奋斗在第一线:
外联部作为团委的一份子因为部门的特殊性和独特性,所以也就形成了许多我们部门的本身责任,例如,为活动筹集活动经费、与其他院系和别的学校建立起工作和活动的合作与交流。而这些事情是非常繁琐和累的事情,例如,本年的文娱部第五届“闪亮之星”活动因为经费原因,我们部门的成员在寒冷的、下着雨的天气里戴着工作牌,穿着正装在校内、校周围、星沙、火车站去拉赞助,我不管结果怎么样,但是像这种事情我们作为领导者的应该和他们站在一起。为什么他们可以承受风雨和劳累,我们却不去?不要以为自己是部长,是副主席就可以什么都不做了,只有你和部门的人员在他们最需要你的时候你和他们在一起,这样部门才会更加具有团聚力,这个部门的人才会紧紧的和你团结在一起。
上次我们系的某位同学因车祸而需要医疗费,我们部门的人员连续三天在外来设点募捐,寒冷的冬日肆意的侵袭着,点点的冰雨飘飘的洒落着,虽然因为这个事情我们的多个干部病倒了在岗位上,但是没有一个人有怨言,第二天依旧带病进行着工作。我也一直和我们的干部坚持在一起,如果这个时候我也离开,躲着办公室温暖的空调房里,我想我部门的干部不会有这么大的积极性坚持这么久。
只有凡事和我们的干部站在一起、奋斗在一起,确实的和他们感同身受,这样我们的干部才会一直和我们在一起,拧成一根强有韧劲的绳!
3、处理好和干部工作上的关系,优化好和干部生活中的面容性格:
作为一个领导者,我在作为外联部部长的同时,不断的确定主导领导核心作用,在工作上严格要求每个人的工作态度。因为换领导者的原因,我上任将部门的某些人的职位进行了调整,将部门的做事不积极、没激情的干部,屡教不改的清除了我们团委的干部队伍。因为我个人认为,一个良好的开始是成功的一半,当然,也有很多的干部经过我和他们的悉心交流后有了很大的进步和改观。只有在工作中严化了他们的行为和办事能力,才可以使我们的部门人员都呈现一种积极向上的态度。
在工作之余,我们作为学长、学姐,要以一种哥哥姐姐的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自己在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的,对什么都无所知的,只有我们给他们引导了好的目标,他们才可以更好的适应这个学校、专业、工作、生活。
做他们的情感专线,每个进入大学的人都会期待着一份自己美好的爱情发生,但是毕竟年龄不够成熟,心里不够成熟,往往在爱情面前都比较迷茫,我们作为过来人,看到的体会到的都可能比他们多,所以,一定要正确的去引领他们的感情取向。
也许会有人觉得作为一个领导者是不是去引领的太多了?我想这种想法是不正确的,如果你什么都不知道,你有怎么做一个合格的领导者?对什么事情都要有一定的了解,这样当我们的干部请教我们的时候我们就不至于说不知道,你去问别人的事情。
4、着力培养部门、团委主要干部:
要重点发现和培养团委的主要干部,将他们的工作态度严格要求,并着力重点培养他们在部门的领导能力和影响力,因为只有在现在他们的领导能力和影响力建立起来,当我们做交接的时候他们才可以更好的去带领部门,让其他人更好的支持他,和他一起战斗到一起。
5、用激将法提高部门的工作积极性:
在我刚刚接受外联部的时候,因为龙少林和我的工作作风和办事方法的不同,所以部门很多人对工作的积极性不高,我采取“用心良苦”的方法和他们开交流会,座谈会,加上从生活部调来做事非常积极人干部去刺激其他干部的积极性和做事端正的态度,起到了很好的作用,经过一段时间的实施后,部门里面的大部分人都端正了自己的态度,改变来了以前的工作作风。
二、个人需要改善的:
1、对待部门干部态度不好:
有时候我会不分场合的严重的批评干部,甚至骂人,这点习惯非常不好,我也一直在努力的改变这种事情。之所以对他们这么态度不好我有我有我的想法。我认为,这一届的干部和我们根本的做事、想事的态度和主观能动性完全不同,如果你不去安排一件事情,并亲自监督、做他们是不会动手的,不会按照你所要求的做好。而且他们还一副什么都懂的态度,对你的想法不屑一顾,总以为我们是啰嗦的、废话多的。
2、不注意身份和形象:
有时候在公共场合吸烟、嚼槟榔,和其他门打闹,不注意言语。以后一定要改变这种事情的发生,杜绝这种事情灌输到其他干部,特别是大一干部的身上。
三、个人计划:
1、做好团委主要干部的培养:
随着本学期团委工作的接近尾声,我要在部门重点培养几个人的领导能力和影响力。同时加强他们对日常团委学生会工作的熟悉度,是他们具有随便调遣安排到那个部门都能胜任在这个岗位上的工作。
2、做好一个副主席、部长应该承担的责任:
作为领导者,团队的核心,我一直奉行“用我的爱专注于学生会,用我的情奉献给经贸系”的信念工作,我也将一直的将我的态度延续下去,做好、做强我们外联部、团委学生会。
(二)部门
部门总结
一、部门人员情况概括
这个学期,我们部门的一个目标就是培养外联精英,在以往的外联部或者其他部门存在许多不做事、不想事的人,所以,这个学期我们部门完全要杜绝这种现象,把在部门的这种蛀虫完全清理出我们的队伍,不要影响其他人的积极性。
在我接手外联部的时候老干部是9人,现在老干部5人,退出4人。新干部(当时在考核期)是16人,现在12人,退出4人。也许是我的个人工作没有到位,或者处理事情的态度不好,导致有人退出,在此做出检讨。
二、部门内部职能分化:
1、 本学期,我们部门继续延续了部门的内部公司化管理,成立了“精英公司”,内部设:总经理、助理、企划处、财务处、营销处、人事处等部门职位,积极提高部门成员的专业知识运用性。
2、 成立“营销协会”内部设:会长、理事长、副会长、秘书长、财务处、市场调研与企划处、宣传与营销处处长。
3、 每周有专人负责例会记录材料、交流会、工作总结的书写和上交,而且是轮流式的,完全培养他们的材料书写的规范性和高质量性。
三、部门内部规章制度建设:
1、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)干部考核条例》
2、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)规章制度》
3、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)工作制度》
4、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部关于成立营销协会的申请书》
四、部门开展活动及文化建设:
本学期我们部门大部分工作都是围绕着团委学生会的活动而展开的,但是也有我们部门开展的具有代表性的、有意义的活动开展,并且去得了很好的效果和实际效益。
1、“首届美容护肤知识讲座”活动
在这次活动中我们部门和女生部充分发挥干部的主观能动性,让他们投入到这次活动中来,去卖门票、去安排活动,布置会场。并且在这次活动后取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,爱心捐款大联盟”活动
在这次活动中我们充分的发挥了我们部门的长处,积极的去募捐最多的爱心捐款,虽然很多干部因为寒冷的天气病倒了在工作岗位上,但是他们还是继续带病依旧坚守,这种干部是值得表扬的。
3、 与电子系“共谋发展,携手前进”主题交流会
在本学期,我们和电子系的团委外联部开展了一次交流会,从这次交流会中我们学习到了他们的赞助思维、工作思路,等等。也找到了我们的不足和差距,认识到了危机感。
五、部门干部培训会:
1、“学生干部应具备哪些”的主题培训会
①:具备的条件:a:热心 b:能干 c:合群
②:在人与人的关系中应该养成的习惯:a:礼貌用语 b:真诚 c:感谢 d:尊重 e:合作理念
③:在人与社会关系中应该养成的习惯:a:低调的做人,服从决定 b:在身处的环境多做好事 c:多阅读、观看、倾听 d:按规则办事
④:在人与自然的关系中应该养成的三个基本行为习惯:a:自己不做随地吐痰、乱扔垃圾、伤害小动物等对环境有害的事情 b:节约不浪费 c:保护环境卫生。
⑤:在人与自我的关系中应该养成的五个基本行为习惯: a:做人讲道理,做事有计划 b:不向困难低头 c:不迁就自己的毛病 d:天天锻炼身体,干干净净迎接每一天 e:爱动脑筋,以创造为快乐。2、“当今学生干部的情况”的主题培训会①:学生干部容易存在的问题②:学生干部应该具备的素质
③:树立良好的干部形象
3、“学生会应用公文规范书写”的主题培训会
①:通知、总结、会议记录等材料书写
②:策划书、赞助书等材料的书写
③:学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处
六、部门财务、赞助情况:
商品、活动
数量
总价(元)
剩余
退货
收益(元)
备注
口罩
321
521.5
26
84
160
热水袋
10
100
2
20
垃圾袋
80
160
54
52
康汇食府赞助餐票
60
300
38
110
闪亮之星喷绘
1
180
建阳山庄赞助喷绘和200元现金
辩论赛横幅
2
100
闪亮之星横幅
7
350
总计收益
342
以上是部门本学期的收入情况,另外支出情况因为本学期未能完全结束,部门准备利用现在的经费进行一次聚会,因为大家为了团委的活动都辛苦了,我想利用经费慰劳下大家。
部门计划
本部门在延续本学期的良好势头的同时,要有创新,要有所作为,这样才能在团委学生会立于不败之地,才能充分发挥我们的优势,增加我们的影响力和决策力。计划如下:
1、创立自己的文化活动品牌:
文娱部有“闪亮之星”,组织部有“水果拼盘”,体育部有篮球赛,外联部也要创造自己的品牌活动:
①:“美容护肤知识讲座” 这样的活动每年都可以开展一次,特别是大一新生入学不久后,因为开展比较简单,操作性比较强,效果好!
②:“周末爱看电影”活动 每周周末在报告厅展开一场看最新的电影活动,票价为最低的去吸引大家的兴趣。
2、创立部门的营销团队:
虽然本部门现在的“营销协会”的相关事情都已经准备好了,但是还未得到正式文件的批准,我部计划下个学期正式的成立,并运行。
3、加强与其他院系、学校的交流和学习:
已经不是自我发展,自我陶醉的社会,我们也要紧跟时代的步伐去打开门迎接、接纳被人的长处,光接纳不够,我们还要走出去与别人交流。
4、培养、选拔新一届的领导班子
团委的工作马上结束了,我们要把部门里面表现突出的,做事能力强、想事能力强的人,对待工作认真负责,有激情的人,富于感情的人作为团委主要干部的接班人。
以上是本人作为经济贸易系团总支学生会副主席、外联部部长对个人和部门的总结,以及对个人和部门的计划。
在此也借此机会感谢系部、团委学生会对我的鼓励和支持以及信任,也感谢对我们部门的支持和鼓励,我相信在系党委和团委的正确领导下定将能够扬帆远航,创造我们经贸系的又一个华美的乐章!
光阴似箭,岁月如梭。本期的工作即将接近尾声。
在这谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。一年风雨一年情,时间可以忘记一切,但我们永远无法忘怀这一学期的点点滴滴。下面将这学期的工作情况做一个总结:
再一次谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。在院团委的指导下,外联部在考验与梦想中远航。本着求实、创新、积极、灵活、吃苦耐劳的工作态度,以更新盈的姿态推动着院团委的全面发展。外联部全体工作成员积极做好本职工作,立足我院实际情况,发挥我院的专业特色优势。大力宣传我院的社会知名度,更好的为丰富同学们的课余生活,配合学校做好学生精神文明建设这一重要工作积极开展外界交流促进我院与外校,我院与社会的联系,平时加强与各兄弟院校,与各企事业单位,公司之间的联系,从而为各部门开展大型活动寻求赞助提供强有力的保障。
没有法规,一切的行动都将变得岌岌可危;没有制度,一切的行动都显得那么的苍白无力。在行为准则方面,我部严格遵守团委及部门的规章制度,每周按时参加讲座,按时签到,每两周参加例会,遵守会议纪律,认真作好会议笔记。及时汇报工作情况,认真写好工作计划、策划及总结,按时值班,并打扫好办公室卫生。基于外联部的性质和职能,我部全面深化改革,改善了本部的各项规章制度,加强领导,强化内部管理,加强内部成员的交流和合作。
我们积极配合院团委和学校的`安排,参加迎新生活动。服务热情周到,亲切自然,使得新生到校后以较短的时间办完手续,得到了老师及学校领导的一致好评。
我们又举办了迎新晚会。在迎新晚会筹划期间,我部积极主动地与主席团、文艺部联系和沟通。组织好材料,编写企划书。在与外界联系时,我们部大方、诚恳、亲切。商家对我们印象较好,因而,得到的外援量是很不错的。在我们部齐心协力下,我们把晚会需要的道具、用品等备齐。晚会成功举办,顺利闭幕。
秋风袭来,气爽天高。我们又迎来了秋季运动会。我们部听从院团委的领导和安排,与其他各部携手筹备。持续两天的运动会,在运动员们不断刷新纪录中结束了!
而后,是第二十四届校学生会的纳新工作。我们配合主席开展了一个校学生会的新生见面会,向新生们全面地介绍了一下校学生会的地位和作用等,同学们兴趣浓厚,积极踊跃的报名参加选拔。在这次的选拔中,有许多佼佼者脱颖而出,我们只能说他们是幸运的,因为,还有很多出色的同学因为一时的紧张或者表现不佳,而与我们失之交臂,但我相信他们在以后的学习、工作中还会发光发热的。
晚会筹划期间,我们外联部由新一批精英们去筹赞助,可喜的是,他们工作尽心尽力,不怕苦不怕累,取得的成绩硕果累累。使晚会的举办更加光彩夺目!
在取得成绩的同时也存在着不足之处:缺少与各系,各部门之间的沟通;赞助宣传问题、缺少监督协调各系部,我们坚信,在以后的工作中会努力克服这些问题,取得更加出色的成果。
以上是外联部本学期下来的工作总结,我部全体成员在新的学期里会更加努力工作,为广大同学服务。我部全体成员相信,外联部的明天定会百尺竿头,更进一步!
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高艺术系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高院系的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强院系内部各部门之间及与各系部和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、系部的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待系部的各项工作。希望我们艺术系在之后的学期里有更好的发展。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
新学期,新面貌。我们学生会也要有一个全新的工作计划。
外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。平时多和各兄弟学院和其他院校密切联系,把各兄弟学院的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会。为其他各职能部门提供信息支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
加入学生会,我们就要保持和发扬学生会优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。
短期工作计划:
一.3月份我院将有班对班的篮球赛事,外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助,全力帮助体育部组织好学院篮球赛,并解决比赛奖品问题
二.4月份,前面一年我们外联部的工作时间较少,今年特提出周末外出给同学们联系参加社会实践的机会,同时为贫困同学寻找助学岗位。
三.5月份 让我们更贴近社会,还会联系敬老院、孤儿院等场所,让本院学生去敬老院献爱心,同时到孤儿院体验生活,认识社会。
四.6月份我们将积极配合锦绣社区组织宣传反邪教等教育活动,提高居民对不法文化的认知能力。
五 7月份将面临期末考 所以对院学生组织教育,让他们能在最后时间,争分夺秒复习巩固学业,在期末考中考出真实的优秀成绩。
长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为计算机学院的建设添砖加瓦。
在XX年--20xx年度第二学期里,校学生会外联部在新任部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误,在此对这半年来外联部的工作做个总结:
在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;经常去参加其他高校的外联工作交流会;接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。
外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的.正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排名第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表现在众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。
与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮助,让我们的工作越来越顺手。
外联部这学期的工作,有成绩也有失误。首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们可以说在一定程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。
其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的情况下,余下的各成员仍尽量保持外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。
因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们一定会重视并尽快弥补。
特别是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。
在以后的工作过程中,我们一定会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。
校学生会外联部
20xx年6月19日
金秋的十月是收获的季节,同时也是我们校外联部播种的季节,在这个秋风吹来,秋叶落下,秋实饱满,秋阳温暖的季节里,土木工程外联部也在积极的开展了各项活动,本月的活动如下:
一.工作筹划
外联部召开内部会议,首先对活动进行了商讨与策划,确定了活动事项,明确了活动目标,拟定了活动流程,并对拉赞助的相关工作进行了统筹安排,确保各部分工作顺利进行。
二.组织培训
开会时,外联部新老成员就拉赞助工作展开进行了交流。指导外联部干事学习拉赞助的相关技巧,并讲解在其中应该注意的一些问题,提升干事们的交流沟通能力,确保拉赞助工作能顺利进行。
三.活动地点
外联部将这次活动联系范围主要锁定在学校周围的各个商铺及会所。
四.拉赞助
经过不懈努力,外联部克服了时间的不足和学业重的压力,拉到了可观的赞助:名轩小苑提供赞助费200元
牙科门诊提供赞助费200元
清点点网络会所提供赞助费1800元,总计2200元。
我们把其中的1200元作为“清点点杯”篮球赛的奖品,拿出500元制做了横幅,喷绘,其中3幅喷绘,6条横幅,剩余500元交于系中。
除以上活动外,我们外联部还参与了“清点点杯”篮球赛积分监督工作,土木系演讲比赛横幅设计,策划土木系学生会秋游等一系列有意义的活动。
五.本月总结
本月活动,我们外联部每个成员都付出了非常大的努力,最终我们得到了可喜可贺的成果。大一的新委员也得到了充分的锻炼,我们拉到的赞助成果也得到了老师和学生会团委的一致好评。
成功感渐消之后,我们得到的是更多的经验,当然我们也看到了一些不足,在以后的工作中,我们会不断总结和完善。通过这次活动,考验了我们外联部的新生力量,我也看到了我们外联部的未来,但我们不会为做出的一点成绩而骄傲。接下来的日子里我们外联部会更加努力,在服务学院的同时锻炼自己,充实自己。相信,我们外联部的明天会更加美好!
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,外联部十二月份工作总结。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时经常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动!
十二月是一个快乐的月份,我们迎来了圣诞节和元旦两个节日。这个月外联部的活动、工作也相当丰富。月初,组织干事参加了学生会内部的联谊趣味活动,干事们积极主动报名参加。当然本月份跑兼职,拉赞助的工作也是免不了的。经过一些经历后,同学们的能力已有了很大的提升。这是非常可喜的!岁末年终,借鉴学习部的经验,部长与副部开始对干事们这半年来的工作进行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的八名干事当选为本学期的“优秀干事”。此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,但是外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步:大学是我们走向社会的桥梁,在这里我们不但要学会书本上的知识,更重要的是要学会把书本与实际有机的结合起来,在学中用,在用中学。外联部是一个联系学校内部,各大高校,社会团体的部门。扩大学生会影响,沟通学生会各部门是他的职责。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。
本学期,外联部工作圆满完成。在今后的工作中,外联部将继续保持优秀的传统,积极配合主席团和各个部门的工作,努力更正不足的地方,更有效的进行各项工作。希望各位能多多批评指导。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
不知不觉中,又到了年底,又是一年的季节更替,又是一年的忙忙碌碌······随着这一年学生会的换届结束,以及学生会纳新工作的顺利进行,我们工作在有条不紊的进行着的同时仿佛又有了一丝更新的活力。下面将我部主要工作总结如下:
一、四月换届,热情不变
在四月份,我院团学组织在对过去一届学生组织进行总结的同时,进行了学生会的换届工作。11届团学干部在圆满的完成了自己的工作后,将继续建设化生院的重担交付给了10届。我们相信,在所有老师的关心支持下,在11届树立的良好作风下,在12届的不断努力下,化生学院的明天一定会更好!
二、六月毕业,离情别绪
天下无不散之筵席,六月的校园也充斥着毕业的离愁别绪。我院也特为大四学生精心准备了毕业晚会,我部在此次晚会中,积极筹备,在金大福珠宝,万千诱惑等商家为晚会筹得资金与奖品,晚会圆满成功。
三、九月迎新,做好准备接待工作
在九月的迎新工作开始之前,我部便做了积极的后勤准备工作,在淘乐新天地拉来了一定数量的矿泉水和食物。在迎新工作中,我部所有成员均参与其中,负责了新生的接待工作,以及场地的一些简单布置。在此,向所有老师以及助理辅导员和合作过的伙伴表示深厚的谢意!
四、新成员的加入,使我部再添活力
在十一假期结束之后,我部便进行了紧张的纳新工作。在众多优秀的应征者中选出了9位12级同学成为我部干事。并在纳新之后进行了新老成员见面会,以方便部员之间的熟悉与交流。并在例会上确定了老带新的政策。此举大大增加了我部成员之间的感情,以及团队的协作能力。在此,对积极工作的部员们致以诚挚的感谢!
五、拉赞助,我们的本职工作
今年我们拉赞助的企业主要有:万千诱惑,淘乐新天地,金大福珠宝,思迈欧眼镜店。拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些 业务员当然就是外联部里的大小孩子们了。说实话,其实这是一个很磨砺人的过程,因为遭遇的白眼永远比赞许多,遭遇的拒绝永远比支持多······我们在每次拉赞助前都会做好充分的'准备工作,找好可能和我们合作的商家。这次因为有12级干事的加入,我部特别实行了以老带新的举措,并耐心给新部员做了礼仪,心理方面的培训。让他们充分体会到外联部的温暖。虽然过程中有些苦涩,但很高兴看到了所有人在这一过程中的努力,在这一过程中的坚持,在这一过程中的付出。不管是11级的老部员,还是12级的新成员,经过拉赞助的锻炼后都受益匪浅。所有人无论在与人沟通还是心理素质方面都有所提高。在这里,对辛苦工作的你们说一声谢谢,也从心底说一声你们真的很棒!
一年的工作就这样结束,回顾这一年,对所有工作的人来说都是收获的一年。虽然,有些对日子匆匆逝去的不舍,有些对忙碌充实的留恋······但我更相信,前方的路更辽阔。因为在经历了又一年的锻炼与成长,我们更优秀了,所以我们更有理由相信我们的明天会更好。也衷心的对所有提供帮助的人表示感谢,并祝愿我院学生组织的明天芝麻开花节节高!
20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面锻炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热情,为20xx年工作的开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做好了20xx年的工作计划:
一、商业联系
1、外联部的工作是长期、持久的。平时应多注意与校园周围的商家和与学生息息相关方面的商家保持密切联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功经验。
2、建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。
二、校内外交流
1、加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行积极沟通,推进高校联谊的进度。
2、联系我院学校毕业的优秀学生,建立长期联络通过开展交流会、讲座或者采访等,分享成功心得。
3、加强与学校老师的沟通和交流,锻炼外联部的沟通能力。
三、工作任务
1、认真的完成新一届的外联部招新工作。
2、进一步的对部员进行培训。
3、进行每季度的爱心公益活动。
4、进行高校联谊。
5、做好采访校园明星的工作。
6、为同学寻找提供兼职机会。
在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。相信在外联部的积极努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧!
律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的20xx,迎来了充满希望的20xx。过去的一年,我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。本学期,学校分院系管理,我很荣幸的成为了药学系外联部部长助理这一职务。下面就由我对本学期外联部的工作以及下学期的计划具体做进一步的阐述。
一、外联部的工作总结如下:
首先在大一新生的军训期,招新工作就如火如荼的开展起来。外联部在此次的招新活动中,经过2轮面试的重重选拔又迎来了5位新成员,现7位成员,成为所有部门中人数最多的一个部门。与此同时的是正在进行的“迎新晚会”,由葛萍老师指导带领所有学生会成员共同策划并举行此次活动,外联部为此活动拉了与移动的一笔赞助,晚会虽然很累,但大家都感动很充实,全场热烈的欢呼声就是给我们最大的鼓励。
然后就是协助其他部门的活动,像体育部的“新老生交流赛”,文艺部的“金话筒”主持人大赛,“90后大学生的价值观”,团组织的“十佳歌手”,外联部的成员都积极的或多或少的参与幕后工作。还有帮助09学长的先声药店“动感地带M值大兑换”等等
还有外联部的所有成员为“移动赞助”的业务奔波,不辞辛苦,我看到了大家的凝聚力还有团结协作的力量,让我无比的感动。为“校园文化艺术节”的,校内华联超市的赞助。虽然,数目不多,但也是大家努力的结果。
为了增进学生会内部彼此的感情,外联部还在11月25日举行的“联谊活动”,从前期的策划书、主持人、节目、还有节目的彩排、音响、相机等方面的活动提前策划,感到无比的欣慰。大家的努力都是没白费的。在活动结束后,外联部所有成员留下来打扫卫生,并且写里此次活动的不足点和宣传报道。人只有在不足中成长,我看到了我们部门的团聚力。
在这段期间,外联部还负责每周四各班级的“考勤汇总”,以及电子表格的制作。能保证每周一次例会。而且大家都准时到场,认真记录会议记录。做到有问题大家互相帮忙,共同解决。
二、外联部的不足点:
活动太少,赞助拉的数量也少,经验缺乏,实战经验少的可怜。积极性调动不起来,不能做到让美味成员都有表现自己的能力。外联部的人经常没事做,但人员却是所有部门中最多的一个,并且作为09五年制药学老生的我,在外联部部长助理这一职位,面对的部员都是比自己大的人,时常感到很困惑,自己的定位,时常感到压力重大。
三、下学期的展望是一个新的气象。
外联,外联,简单来说就是与外部联系。加强与外界的来联系,多拉几个赞助,让每一场活动办的更加完美,展现药学系的风采。做到每次提前为学校的活动做准备,写策划。以便大家有更充分的时间去准备工作。完善部内的用人制度,使得每名成员都有发挥的机会。
下学期,外联部准备承办3月份的“药企宣传月”还有暑假的见习活动。
整体来说外联部在这一学期中的表现还是非常出色的。针对这学期发现的问题和不足,我们会积极的去调整和改正,使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门,让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!
这一学期即将结束,新学期新气象,愿新的学期能作出一些新的东西,有新的成绩和可人的进步,外联部越做越好,发扬光大,展望未来。
回首过去,我们外联部在过去的近一年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了很大的提高。
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
本年度外联部工作亮点:
第一、思想建设
思想建设对于个人和部门的发展是非常重要。所以我部的每个人都严格要求自己,积极向党组织靠拢。其中,有六名积极分子,其他人也在努力向党组织靠拢,积极工作,认真学习,争取向我党靠拢。另外,已有一名副部是学校第十届国旗护卫队的一员,并有两名干事在国旗护卫队预备役参加训练。在队里他们进一步懂得了什么叫坚持不懈。而在日常的学习和工作上,每个人都怀着积极向上的心态处之。待人真诚是我们必须做到的,特别是同外面商家沟通时。
第二、组织建设
由于外联部工组的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。最终,我们有三名副部,六名部员。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在校运动会前期的训练中做好后勤工作,在运动会期间也组织做好运动员跑后的放松工作。在学院的冬季越野赛上,也积极组织部员参加。
第三、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了学院荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
第四、例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周一至两次,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准,若三次无故旷会者,则除名、退出外联部,若有违反校会相关规定者,初犯要写检讨并给予警告,再犯则自递申请退出学生会。
第五、分组制度
我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为五组,分别负责考研类、语言培训类、餐饮娱乐类、计算机培训类和其他五个方向。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对各自领域的了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。
第六、工作资料
我们收集整理了许多在校园内能为商家提供宣传的资料,其中有为商家提供讲座报告厅的照片、举行活动会场的照片以及校园内学生人流密度最大也最吸引商家作宣传区域的校园照片等。整合出这种最直白的资料,使大家与商家洽谈的过程中游刃有余,很大程度上提高了与商家合作的几率。
同时,我们也为学院每一个活动做了一份与外联相关的策划,让商家更完全的了解我们的活动以及宣传力度与范围,使我们的合作可信度增加。
最后,我们部今年综合以前的经验,并加入自己的创新思维,作出了一份更加完善的合同书,为以后的工作提供了便利。
第七、成绩
在新生运动会前期,我们都满怀激情地工作。截止目前为止,我们与北野造型理发店、田宇内增高鞋店、剪`画理发沙龙店都合作成功。同时,我们也与公信公务员培训学校展开合作,不但得到一定的赞助,还对考公务员也有更深全面的了解。
在校运动会,我们再次与公信公务员培训学校合作;与阳光教育机构合作,为我们免费提供20把遮阳伞。此外,我们还与新财富外语培训学校达成协议,在校园内丰富了英语文化,为同学们提供更多的英语培训机构选择机会。
第八、工作展望
在本学期剩余的时间中,我们的工作依旧会激情地进行开展。
我们必须尽最大努力寻找合作商家,尽可能多的与商家达成一致,为争取更多的赞助费用。
大四毕业欢送晚会的筹备工作是我们本学期接下来要认真完成的。
以上是本年度外联部阶段性工作的亮点成果与工作展望。
本年度获资助情况为:
与田宇内增高鞋店合作:获资助160元;
与公信公务员学校合作:获资助400元;
与北野造型店合作:获资助126元;
与公信公务员学校合作:获资助600元;
与剪?画理发沙龙合作:获资助350元;
与新财富外语培训学校合作:获资助600元;
与爱尚数码合作:获资助1050元;
与李家村藻露堂合作:获价值350元的药品;
另外,还为运动会提供20把遮阳伞,两顶帐篷,15件水。
在本学年未完之前,我部在圆满完成学院交给任务的同时,也在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为本学期接下来工作的开展奠定了基础。也愿我部接下来的工作能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。
1、学生会纳新工作及成立大会。
在开学的第二周,学生会进行纳新工作。我主要负责各部门的协调以及外联部的面试工作。经过层层筛选,从报名的100余人当中挑选出15名精英作为新一届外联部的干事。9月16日,学生会在报告厅召开新一届成立大会,由我担任大会主持。同时,作为外联部部长,带领新一届的外联干事们向大家进行展示。我们通过多语种、多角度向大家展示了外联。同时,外联部将学生会各部门的部长、干事的联络方式汇总,印发了新一届学生会联络表。
2、召开部门例会、制定部门制度,完善部门联络、宣传平台。
9月14日,外联部召开了第一次全体会议。我向干事们全面的介绍了外联工作,并分配好讲解任务,规定检查时间。同时,我也向干事们制定了外联部的工作制度,开会不能迟到、讲解稿要认真熟悉,讲解时要声情并茂等等。我让干事们将每次开会的内容都认真做好记录。并安排了联络员负责外联部的联络工作。我让干事们开通了外联部的邮箱、博客,将每次活动都记录其中,做到更好的宣传外联部的工作。
3、落实熟悉、检查讲解稿工作,并完成校园讲解稿的修改、英文翻译。
通过检查,让干事们都熟悉了校园讲解稿。同时,我要求他们不仅仅会讲自己分配到的景点,应全盘熟悉整个校园,做到有条不紊,一个人可以完成全部讲解工作。在吕校长的帮助下,我们于11月27日将讲解稿修改完成,并到校园中的各个景点实地讲解,进一步熟悉。我们也完成了校园讲解稿的英文翻译工作,并要求干事们熟悉英文稿。
4、接待*大学信息学院师生一行。
*中学被设为"重走张伯苓之路"活动的必经地之一,9月28日,*学院的团委老师带领几名学生到我校参观。我带领外联部的干事们认真完成了接待任务,为南开大学信息学院的师生们讲解校史,并以"重走张伯苓之路"为主题举行座谈。
5、做好校运动会协场工作并致校秋季运动会闭幕词。
9月26日,我校举办了校秋季运动会。我带领学生会各部干事进行维持秩序、协场等工作。在闭幕式上,我代表学生会致闭幕词。
6、参加纪念南开大学九十周年校庆活动。
10月11日,我同学生会主席杨到*学院参加纪念南开大学九十周年校庆活动。活动以"回顾南开往事,展望美好未来"为主题召开座谈会,共话历史发展与南开精神,为南开九十华诞送上最美好的祝福。
7、参加"小外"校庆联谊工作。
10月18日,外院附校举办45周年校庆工作。南开中学作为兄弟学校由外联部寄去贺信,使两校进一步沟通,友谊进一步发展。
8、完成"校友文物征集展"讲解工作。
10月21日,校友文物征集展在范孙楼展室拉开帷幕,为期两周。我安排三名外联干事担任了讲解员工作。我们利用大课间时间去范孙楼展室听罗**教授对各个展品的介绍,并根据罗教授的介绍和自己的理解写出了介绍词,向前来的参观的各位领导、老师和同学们进行讲解。
9、参加实验中学"主持人大赛"。
11月24日,实验中学举办"主持人大赛"。为了增进两校友谊,同时,向兄弟学校学习宝贵的经验,取长补短,学生会派了5名干事到实验中学作为嘉宾参加活动。回来后,干事们认真总结经验,提出了我们今后办活动的一些建议。
10、接待*大学校长一行。
11月28日,*大学校长一行来我校访问,由外联部承担校史讲解工作。从精心设计的参观路线,到对每一项讲解内容的精心安排,外联部圆满的完成了此次接待任务。
11、接待高等学校一行。
12月4日,高等学校访问我校,在欢迎仪式上,我代表全体师生致欢迎词,向他们表示热烈的欢迎,并祝愿他们的南开之旅顺利、愉快。
12、完成"校园开放日"的接待工作。
12月7日为我校的"校园开放日"。在这一天,南开区的各所学校校领导都来我校参观。作为南开学生的代表,外联部认真完成了接待任务,用切身的行动展现了南开学生的风采。
13、举办第xx届"谁与争锋"辩论赛初中组部分比赛。
从12月11日起,外联部主办了第xx届"谁与争锋"辩论赛初中组部分比赛,为期一周。我安排干事们分别完成主持、计时等各项工作。并到初中年级向参赛选手讲解比赛规则及注意事项,确保比赛的顺利进行。12月18日,在报告厅进行决赛。气氛热烈,同学们的参与度很高,并由来自西藏昌都地区的老师们担任嘉宾,对整场比赛做了专业的点评。决出冠军一名,亚军一名。
14、主持"纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式"大会。
1月30日,我校举办"纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式"大会。旨在向各位领导、家长以及同学们宣传南开百年的话剧历史,并作出对新的百年的希冀。我担任了大会的主持工作,圆满地完成了任务。
作为学生会副主席兼外联部部长,我在本学期的工作可以总结为两点:
第一:组织、协调好学生会各部门之间的工作。
作为学生会的领导者,我在全力处理和协调好各部门之间的关系,团结整个学生会使之成为一个有机整体,使各部门能够相互配合地完成好各项工作。明确各部门的分工,合理安排各部门的工作重心。同时,调动起各部门部长、干事的工作热忱,以各尽其能、共同参与为原则。使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。学生会各部门之间的工作会有互相帮助也会有互相冲突,这个学期,尤其是在时间、场地、人事上尽量不做冲突。在运动会、话剧节等各种各样的校际大型活动中,发挥学生会的集体优势,保证各项活动的顺利完成。
第二:认真完成外联部的各项工作任务。
外联部的工作,可以用十个字概括,即"沟通校内外,联络你我他"。外联部是学校与外界的一座桥梁,它负责吸收外界一切优秀的东西,将其带回学校,同时,将我校的优势及特色展示给外界。它是学校的形象代言人,主要负责对外接待、联谊工作。带领访问团参观校园,能够流利地向参观者讲解校史,展现出我们南开园的魅力;参加兄弟学校的各种活动,将兄弟学校的长处吸收进来,做好与兄弟学校的联谊工作。同时,在我校举办活动时,外联部负责对外邀请和接待工作。同时,也主办校内比赛。在本学期,无论是校内还是校外的活动中都可以看到外联部的身影。对外,完成了"校园开放日"、接待新加坡南洋理工大学校长,参加实验中学主持人大赛等多样的活动。校内活动中,外联部主要承担了"谁与争锋"辩论赛的工作。
总结这一个学期的工作经历,多样的活动使我受益匪浅,增长了见识以及工作能力。但是,在工作中也有许多缺点和不足,现总结入下:
1、在工作过程中,我想我还是欠缺踏实和稳重。对于每一项的活动的细节,我还应该更加周全的考虑,更加充分地准备,只有这样才能带领干事圆满的完成工作任务。例如在举办辩论赛过程中会场的布置,各种设备的协调,就显得有些手忙脚乱,在今后的工作中应该多加注意。
2、外联部的工作性质,决定了在工作过程中会有很多突发情况。我想,我还欠缺对突发事件的应对能力。并且,应该尽量避免自忌的个人情绪。
3、担任过多次大会的主持工作,觉得自己的临场发挥并不尽如人意。很多时候自己的一念之差可能会导致很多尴尬的局面。就例如学期末的话剧百年大会,我在报幕的时候发生了严重的错误。觉得自己的心理素质还有临场能力都应该再加强,只有这样才能不辜负老师对我的信任。
4、应该加强对自我和干事的管理。学生会是学校的代表,干事们的一言一行都会在同学当中起到影响。我觉得我应该从自身做起,规范言行举止。首先应该做到对老师有礼貌,尊敬师长。我想我应该更加注意细节,在细微之处做的更加完美。
5、应该加强联络传达能力。在本学期的工作中,也出现过人手不够等情况。我觉得我在对干事的联络、传达方面做得还不够好。应该避免事情无人可做的局面,要加强同干事们的联络。
6、我认为,我应该加强同各部门的协调。避免很多时候很多活动从各部门无法抽调出人,各部门之间的各种冲突。作为我个人,也应该加强同学生会主席、外联部副部长之间的配合,使工作做的更加完美。
7、外联部涉及到很多对外联谊的活动。我觉得我应该在干事们人身安全等问题上做更多的考虑。在每次活动完成之后,我都会给他们发短信确保他们平安到家。今后应更加加强在安全方面的注意。
一个学期的学生会工作已经圆满完成,通过总结,使我自己明确了新的学期该如何去做,如何发挥自身优势,避免各种缺点。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的学期,在校领导、团委老师的带领下,学生会越办越好!我自身也将再接再厉,争取更大的进步!
转眼间,社联20xx年—20xx年的工作又结束了,在这些日子里,我们外联部每位成员都积极做好自己工作,努力使外联部变得更好,期间获得了很多收获,外联部也很好的发挥自己的职能,出色完成了工作。
外联部之赞助篇
身为外联部一员,拉赞助是比不可少的事情,本学期由活动管理部承办的“读书报告会”,其中赞助费就是由外联部在西校区外面的餐馆所拉到的。此次拉赞助行动让每位外联部成员体会和意识到了拉赞助的艰辛和困难。同时也收获颇多,如学会了如何在外和老板沟通,学着怎样察言观色,怎样做才能让对方感到满意并且同意你的建议,每个成员的能力得到了显著提高。本学期最后一次活动,是由我们外联部承办的“关于社交礼仪的知识讲座”。本次活动的赞助完全由本部门的干事完成,与赞助商进行有效沟通,受到了部长的褒奖和肯定。足以可见外联部各成员的才干和担当精神,同时也是对外联部各成员的独立担当精神的肯定。
外联部之赞助感想篇
每次拉赞助活动之前,我们总要做很多的准备工作,部长划分各自的任务,副部安排,赞助方案等等一系列准备。然后翻查历史资料和记录,圈定赞助企业,对部门人员进行分工出去拉赞助等等。回想起拉赞助的经历,几多辛酸,几多愁,也许只有亲身走过,才知道这项工作的复杂和辛酸。外联工作是辛苦的,但同样也是无尚光荣的。来到外联部,你就得痛并每一个赞助,都凝聚着同学们的一份心血;每一段经历都述说着难予言传的故事。也许走了,经过了,才能真正懂得其中的苦与甜,痛与乐。那一串音符,定将奏出那和谐的交响乐,响彻蓝天,为外联部的进一步状大,发展打下了坚实的基础。在拉赞助过程中,外联部各成员考虑事情变得更周全、更细致,也干练、成稳了不少,自身能力提高很多!
外联部之安保礼仪篇
外联部成员的另一个主要工作就是关于安保礼仪的工作。从在第一次在杨毅学长演讲中作为安保人员的不熟悉到现在的坦然与淡定,每位成员从此工作中都学到了一份淡然,更具备一种气质。在20xx年学期,我们为社联主席的演讲。笛萧协会举办的“玉笛飞声”活动。“读书报告会“茶社“恋爱的犀牛”话剧团。“社交礼仪讲座”等各种活动中担当过安保。在为社联内部活动和社团活动做安保时,有时候一站总是一两个小时,就算再累也不能有所松动,依旧直挺挺的站着。部长开会时告诉我们说:“你们出去代表的是整个社联的形象,也是我们外联部的形象,尤其是在做安保礼仪时,要时刻挺直胸膛,不要让其他组织或者社团看低了我们,要给他们做出社联的榜样!”因此,在每次做安保礼仪中,每个外联部成员都不会有任何松懈,每次的安保和礼仪都认真的去完成。期间工作,让各成员的各方面气质得到了升华,与个部门之间的关系也更加密切,能力得到显著的提高(男生看上去更加帅气,女生也愈加漂亮~)在做安保礼仪过程中,其他部门的成员在活动开始前和结束后对自己说声“辛苦了”,虽然只有几个字,但却是对我们工作的充分肯定和赞扬,也让我们感受到了家的温馨和感动。我们一定会在接下来的工作中做得更好!
外联部之日常工作篇
说起日常工作,首先不得不说我们的例会了。在我们的例会中,部长总是教育我们如何做人,如何快速成长起来从而拥有担当精神,这些话对我们来说都是极其有用的。例会的一大亮丽的风景就是可以有糖吃……有什么高兴或者喜庆的事情就要给大家发糖,这是在其他部门所看不见的,当然这个时候的我们也是高兴夹杂着激动的~当然,例会也不允许迟到早退现象发生,总是在规定时间内催促各成员快点到达。总之,例会中,我们在时而严肃时而轻松的环境下进行例会,每个成员都很积极发表者自己的意见。在例会外,我们总是互相调侃着,或者脚上大家一起玩。吃饭。出游等。外联部各成员见面总是笑呵呵的',那种亲人般的感觉总让自己感到舒适和安宁。如果把社联比作一个大家族,那么外联部则是里面不可或缺的家庭成员,在外联部这个小家庭中,我们不仅学到了很多知识,提高自己家的能力,也让我们感受到了家的温暖,衷心祝福外联部能发展的更好,社联能创造出更多的辉煌!
外联部之反思篇
我们部门虽然取得了成就,但也有它自己的一些瑕疵。
1。外联部成员拉赞助主要还是在西校区周边地区,范围小,赞助资金相对较少,以后的工作中外联部将把眼光投向荆州沙市等地区的企业,争取拉更多的赞助资金。
2。外联部各成员应协调好学习与工作之间的关系,做到两部耽误。提高工作效率,不要因为生活中。学习上的事情导致工作效率低下。
3。应培养各干事的说话技巧。沟通能力等一系列能力,从而更好与商家沟通交流,获得更大的利益。
基于以上的工作总结,我们在以后的工作中,将会针对自己部门的不足进行改进,积极发挥自身的优势,发扬吃苦耐劳精神和社联家文化,在打击的不懈努力下,把我们的外联部带到一个新的高度,在社联中发挥应有的作用!请相信我们外联部,我们一定可以做到!
时间飞逝,白驹过隙,20xx年在不知不觉中已过半。在这半年里,我尽自己最大的努力去做好外联部的每一件事。尽管不能事事尽如人意,在很多地方没有做到尽善尽美,但是尽力去探索、学习,积累了经验。这一学期有心酸、不满,但也是充满了欢乐。
外联部作为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外各社会团体,社会组织,树立校团学联的良好形象,并全心全意为同学服务的任务。本学期开学至今,我部始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,积极地配合其他各部门开展工作。以下是我部本学期的工作总结。
一、初期本部建设
在本学期初,外联部在招新中吸纳了部分部员,他们对外联部的工作也表现出相当积极的态度。部员初期对外联部的工作不太了解,以尽可能的把他们迅速组织调动起来,使外联部顺利度过过渡期。
二、中期外联工作
在与企业商家的合作中,我部打出“诚实守信,互利互惠”的口号,以“服务全系学生”为宗旨,以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性的开展对外合作,加强学校与社会的交流。重在树立我系新形象,为5〃12护士节晚会等所有活动提供资金保障。为同学们的校内活动、生活提供一个良好的平台。
经过一段时间的工作,所有工作也渐渐走上轨道,我部在学期初拉来了几个讲座,内容是关于英语四六级,自考本科以及考研。能够让同学们在学习专业知识的同时,也思考一下英语四、六级考试以及今后升学考试的事。
四月份,学校举办了第xx届田径运动会,期间我部与丹姿化妆品、匹克运动和黑眼睛包行等几家企业单位合作,为护理系拉来了较多的赞助资金。工作中,各部内成员认真负责,诚实守信,协助商家做好宣传工作,对此各大商家都予以肯定。为护士技能大赛和5.12护士节晚会的顺利举办打下了经济基础。
五月份,我系举办了护士技能大赛和5.12护士节晚会等较为大型的活动,在护士节晚会中,我部拉来了城城造型培训学校的形象师为本次晚会的主持人及演员进行化妆造型,造型结果受到观众的一致好评。同时,我部还联系了绿地婚庆礼仪公司为本次活动提供灯光及舞台效果设备。我部成员积极配合灯光师操作设备,现场氛围较好。本次晚会门票由我部联系学校西门的.兄弟大盘鸡餐厅制作。另外,我部积极配合,协助宣传部布会场,尽可能的使会场气氛较好,为晚会的圆满举办做好充分的准备。
本次晚会中,我部能够圆满完成学生会布的各项工作与任务,能够积极配合其他各部门工作,团结一致,把活动办好。
本月我部还在阶六举办了一场关于英语四六级和考研的讲座,本次讲座为同学们提供了一个学习的平台,使同学们对于英语四、六级考试和考研有了更进一步的了解。同学们对此类讲座的兴趣比较大,积极的参与其中。本次活动满足了同学们对于此类学习考试的需求,工作顺利并能圆满的完成。
总体来讲,我部本学年的工作进行得比较顺利,完成得也较为圆满,遇到的困难也能够较快较好的处理好、解决好。工作的分配、安排都有较高的条理性。恪尽职守,各尽其责,团结协作,共同把工作做好,把活动办好。我部今后也会继续发扬这一优点,为以后活动的顺利举办做好更充分的准备,与各个部门一起,把护理系学生会做得更好。
进入社联已经有将近四个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性,也体会到了拉赞助的艰辛,感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转,再到天天天不亮就起来晨训,然后第一次出去拉赞助,第一次的碰壁,第一次的成功,有机会去工学院听讲座,有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节,与院学生会一起去敬老院等等,这一切的一切都是进入社联所带给我的。有抱怨有满足,有疲惫有轻松,有气愤有快乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入社联之前我从未察觉自己的交往方式有问题,在一次次学习与实践中我渐渐发现了自己的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助,进入大学之前这是一个我从未听说过的事件,我勇敢的迈出了第一步,并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性,例如“社团巡礼开幕式”,每个人都在为这个活动忙碌,不论是哪个部门,不论是哪种工作大家都在一起合作完成。一个人的力量微不足道,但是团队的力量就所向无敌。
在外联部的这四个月中认识了许多新的朋友,由当初见到学长学姐的害怕到现在的朋友,由当初的沉默不语到现在的叽叽喳喳,由初对工作的一头雾水到现在的自如应对,四个月真的学到了许许多多的东西。
回首这一学期,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
如何更好的在外联部发展,我认为,首先应该提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动,也可以和其他部门一起搞活动,还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作积极性和整体意识。
转眼间,进入学生会已经有4个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间应x学院的邀请,我们外联部前往进行了交流和学习,与到场的另5所高校代表互相进行了多方面的讨论,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。此后,我们又参加了他们的团学联换界大会,热情的工作人员,整齐的大会布置,有条不紊的大会程序,这些无不都是我们学习的范本。此次的.同济之行,是我进入学生会后参加的第一个对外活动,使我收益匪浅。而也在其中认识到我们部门的一些不足和欠缺之处。 所以通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在前段时间,通过和杂志联系,与6月22日,我院和xx公司、xx大学动物保护者协会的工作人员一起举行了以关爱和保护动物为主题的公益活动。活动主要是为了通过向广大学生和社会公民宣传动物环保教育知识,从而使保护的动物观念深入人心,构建人与动物和谐相处的自然环境。而作为外联部的第一个重要的对外活动,部门也十分的重视,提前召开会议并布置工作。 大家塌实肯干的工作精神, 弥补了经验上不足的缺点。在此次活动过程中,虽然出现了小小的风波,但后来还是通过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的。所以6月30日,我们院一行11人与食品学院、海洋学院的同学一同前往由我校协办的“健康从吃得安全开始”为主题的“食品药品安全宣传进社区”系列巡回宣传活动,而我作为其中的一名志愿者,为这样一个公益活动做出了自己一份绵薄之力是义不容辞的责任。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标, 以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、 对内工作(学校内部)
建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础。如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2.在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、 对外工作(社会商家)
1.外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2.外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。 时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。 ⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3.发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4.对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
外联部本学年组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20__年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
工作总结:
时光荏苒,转眼时光如水般流逝,但最美的依然是回忆,那记忆的美好,让我不禁忆起我的大一生活。
又过了一个繁花似锦的六月。虽然它稍许带了些炎热,但却也是一个值得纪念的月份。不禁想起去年此时??
高中老师还在谆谆教悔:上大学是你们最好的出路。只有知识才能改变命运。爸妈更是爱女心切望女成凤,也是滔滔不绝:要想有出息,就必须好好学习用知识武装自己,上大学是最好的选择。
为了大家的期望我进入了大学,也因为要锻炼自己,磨练自己的愿望,我志愿加入了团委这个大家庭。
过去的一年里,在院团委副书记王子林学长和办公室主任的细心指导下,在院级各组织和各部团总支外联部的大力支持下,经过我们的努力,本部的工作蒸蒸日上。我们过得如此充实,干起工作也很有积极性。在这个学年的工作中我学会了很多也成长了很多,有一个稚气的小女生到可以独立工作的外联部干事这一年的工作中我所经历的是历练、是实践。
从最初给各个活动搞宣传,拉活动经费,到和各个老板谈宣传方案,和各个部室合作,我们从最先开始的羞怯到后来的自信,是我们一次次的失败换来的。
都说商人是精明的',也是惟利是图的,拿什么让他从自己的腰包了掏钱给我们是我们应该考虑的。从先前我的羞怯我不敢面对老板们的眼睛和他询问的语气所以有很多的机会都失去了,试想连自己都部相信自己又凭什么让别人相信你。部长的谆谆教导,孜孜鼓励让我们扬起羽翼自由翱翔。当然我们也遇到过困难,也很为难。但从没有想过要放弃。还记得有一次去一个计算机培训点为他们提供宣传,让他们提供赞助,我们四个人和他谈,老板说话和气,可最后我们猛然发现差点没让人家说服去当培训生。
外联的工作是面向社会面向外界的,所谓外联与外部联系也。也是最锻炼人胆量和能力的。我以前就是一个胆小的女孩,不敢和陌生人说话,当众讲话脸红声颤,但经过这一年的锻炼,我相信我不会再那样,我已经在外联这个大家庭中成长起来了。
我会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的总结,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门(转载于:)以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作计划如下:
一、人员编制:
1、迎新,新学期的开始,新生的到来都令学校一派生机勃勃的感觉,在新生到来之际,身为院团委的一个部门,身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的担任起迎接新生的工作中。布置欢迎场地,为新生们引路,帮助新生熟悉环境等等的工作,我们在努力,我们在等待。
2、纳新,新学期的开始,新一届的团委换届。在告别上届学长学姐们的照顾,在远离和他们告别的伤感后,我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自己,想证明自己的冲劲。但是团委纳新人数有限,而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是十分辛苦乏味的,这一定要有着很高的干劲、耐心和毅力的。所以我们将在今年的纳新过程中,特别注意那些有坚忍不拔,百折不挠的精神的入围委员,并且鼓励并支持各位同学。我们期待团委能有一批更优秀的后起之秀,将我们团委工作更加优秀的完成,为院团委争光争荣。
3、在新学期的开始,同时又有着很多的活动开展,如:社会实践表彰大会、团校培训、素质拓展训练
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:1活动策划2人员安排3外出工作4活动组织、开展5工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,思想汇报专题发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们团委争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的计划,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
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20--年11月,管理工程系新一届学生会成功组建,并圆满完成了纳新任务。外联部共招纳部员16人,为我部输入了新的血液。新的一届,新的起点,新的征程,新的希望。外联部在我系学生会有着举足轻重的作用,为学生会各项活动提供资金上的支持。这学期我部已成功完成了两项赞助项目,为系里取得了一部分资金。新的一年即将到来,在新的一年里,我部将以“服务同学”为宗旨,坚持“求实,创新,发展”的理念,以积极认真的工作态度努力完成学生会的各项工作任务。开拓进取,大胆创新,更好的为我系学生服务,为建设“和谐九系,魅力九系”的目标而不懈奋斗!经我部详细的考虑和缜密的分析为是我部明年能顺利的工作,履行我部工作职责,圆满完成各项任务,现作出一下工作计划:
一我部共有部员16人,为了加强部员之间相互学习交流,提高部员工作能力,更好的为系里服务,我们决定,根据每个部员不同的家庭背景,地区分布,性格特点和突出才能,将部员分为四组,每次以小组的方式出去拉赞助,以便提高各商家与我部合作的机率,增加资金及物品的支持。
二这学期我部已和银行合作两次,取得了银行的资金支持,为了成功完成合作目标,我部要求全体学生会干部及干事办卡,为了避免不满,保持学生会成员之间的和谐关系,以便日后更好的争取广大学生会成员的支持与帮助,我部决定明年上半年不在与银行合作办卡业务,积极寻找新的赞助商。
三为了加强我部部长与部员之间的合作,为我部工作能更好的开展,我部于每周四召开工作例会,其目的主要有:1.各部员将作出上周总结2.分配下周各小组的任务3.每位部员提出更好的意见和建议4.我们将采取一些好的意见和建议,积极改进和完善我部工作内容。
四培养部员洞察力,让部员经常出去,发现新开业的店铺,以宣传为合作基础,加强与他们的合作。我部将以拉条幅发传单出宣传板的形式完成合作项目,寻求对方资金的支持。
五积极加强以卖书籍服装鞋类及体育用品等为主的促销点和折扣店的合作。让他们到学校来出售商品,以收取场地费。
六让部员充分利用自己的人脉关系,发挥自身优势,加强与其他高效或商家的合作,让其为我系提供支持,或是饮料,服饰租借,节目表演……为毕业生晚会做准备。
七极强与各系学生会,校学生会以及社团的交流合作。取长补短吸取先进经验。共同举办大型活动,丰富全校师生的课余文化生活,提高我系知名度和影响力。
以上是我部大致的工作计划,希望领导指出计划的不足,并提出宝贵的意见和建议,我们将积极采取上级意见,完善工作计划,努力完成工作目标,为我系争光添彩!
在充满激情、充满希望的20xx年9月,我们怀着火一样的激情迎来了大一新生。正在军训时,分团委学生会组织开始了今年的纳新活动。
我们外联部在学生会分团委的正确领导下,经重重选拔以及和其他各部门的协调下,选进了三个新助理,崭新的外联部成立了。
作为学生会与外界沟通的桥梁,自然也就成为了学生会的门户。在校内,外联部的言行就代表了药检学院;在校外,外联部的形象就代表着湖北医药学院。我们深感责任重大,纳新刚成功就组织助理学习外联部的规矩和责任,贯彻落实“与所有人交流沟通时,都拿起自己最大的诚意;对商家、老师承诺时,都要考虑到学生的利益”的思想,确保将外联部的优秀传统继承发扬,同时为创新建设打下坚实的基础。
外联部在这半年的工作大致可分为两个阶段,以学代会的召开为界,可分为磨合期和探索期。
磨合期
新助理由于刚进大学,对这里的种种事情都充满了好奇,同时也有着很多疑惑,自然对学生会的传统和工作一无所知,于是我们采取了开座谈会、私下聊天的方式进行了一系列沟通,以及一些经验的传输。等待时机快成熟了,曾带各助理出去让他们尝试谈外联的过程,回来尽快总结及对过程进行研究:哪些地方可以去,哪些地方不能去,哪些地方不用去,哪些地方尝试去……
但是由于活动前准备不充分,大型活动除了学代会之外也没什么,这点,外联部的外联工作做的不充分希望大家能够谅解。
探索期
学代会后,学生会体制上上下下发生了一系列变化,这对每个成员都是一个崭新的开始。所以,我们的各项工作都放心大胆的分配给了助理,让大家能够自由大胆的出去探索,每周定期开一次总结会,总结一下上周各自做了些什么,各自交流一下经验和看法,也便于助理有疑问和困惑能够通过讨论及时得到解决,也能够给助理一个增长的空间同时,对下周的工作做一个策划,以及对没完成的任务做一个安排。在这段时间里,各助理得到了很好的锻炼,积累了相应的一些经验。
不过这个时期,有比较多好的活动,其中,在外联部助理的努力下,为学院专业技能大赛拉到了外联,由于多方面因素学院安排活动推迟,没有尽快获得趣味运动会的信息,也没能将外联转移,这是我们的失误。而元旦晚会也在我们努力时因为临近期末而被取消了,实在是遗憾啊!
然而,外联部各成员对于分团委学生会分配的各项工作是毫不含糊的。每周一次的卫生检查我们都准时到场,认真进行;配合社会实践部在志愿者活动中作出相应的努力,取得圆满成功;在趣味运动会中做好本职工作的同时也能协助其他部门做好工作,运动会圆满闭幕……在明年的工作中,我们要在以下几个方面多做打算:
(1)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系,看有没有和我们院继续合作的意向;
(2)每个外联部成员在外见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向;
(3)与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作;
(4)经常看十堰日报,看是否有商家打出了好广告;
(5)通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
同时,敬希望各有关部门遇到用的上外联部的时候,毫不客气的将活动第一时间跟我们分享,以免出现时间仓促而没时间拉外联的情况。我们外联部一定全心全意为学生会服务。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,各助理出事较独立,外联部和各社团仍旧没有很好的合作……不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门领导班子的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,学生联合会的天空更晴朗。
在外联部拉赞助的工作体会
初来乍到,当我还沉浸在入选学生会外联部的欣喜之中时,任务已降落到了我的肩上,于是我开始了我跑赞助的旅程。
还记得第一次由学长们带着出去的经历,走在繁华的市区,想着我从未担负过的特殊身份,人还真有点恍惚。于是,从一开始的战战兢兢,到后来慢慢放开脚步,开始谨慎而又大方地把事宜深入化,我们成熟了很多。
在过去的近3个月时间里,跑过的地方不少,试图拉过的赞助也很多,可终究没有多少成功的。一次次失败也一再总结,发现其实很多时候所联系的商家对学校里那时所进行的活动并不感兴趣,根本没有赞助的意向,于是便一拖再拖,一推再推。我也曾为这一次次的失败感到非常头痛,不过还是抱着希望没有放弃每次的机会,尽量多和商家接触,就算商家对当时的企划没有任何意向,我还是会尽量将自己的诚意表示出来,并希望他们在以后需要之时能再联系,更希望我们在以后的活动中能有他们的帮助。就这样,一路走来,一次次的失败中和商家交涉的经验也在累积,手中的“线”也在累积。就这样,我觉得其实外联可以无处不在,在你每次去商店买东西的时候,在你每次喝奶茶的时候,在每次去餐馆吃饭的`时候,在每次......
其实每次和商家交涉之后,无论成功失败,站在对方的角度来想想是很必要的。而我们从刚开始的沿着步行街一路像发传单似地“狂扫”,到把目标锁定在几个和当前的活动有关联的商家,再到把目标锁定在学校周围,如小村的商家等,都是从一次次的交涉中总结到商家所需再结合我们的“互惠原则”来确定的。
接下来的日子,我们要利用我们商学院人多,学生会团结,社团活跃,外联活泼和睦的优势,在这个快乐的大家庭里,让我们想出更多更好的点子,创造更好的方案,主动出击,让“外联”无处不在
时间就是在瞬间流逝,很快的我们又将迎来了新的一年,回顾昨昔:
XX年九月,我们迎来了新生,在9月15日那天,我们在上面的安排下,加入了迎新生的队列中,我们每个人都很主动积极的为大一新生领路。这是我们进入大二的第一个任务,也算是一种活动吧。
九月,总是充满活力的,这个月,似乎是最忙的时候,若不是甲流的原因,我想外联部的人以及整个学生会都会为大一新生晚会而忙碌的吧。
随后,我们开始了部门内部的调整,副部的竞选,我有幸的能参加这次竞选活动,而且顺利的当上外联部的副部,从此肩上又多了份责任与义务。接着,就是学习部的演讲比赛,这个就是我们外联部活动的时候,我们得出去拉赞助,由于还没有纳新,此时的外联就如一团散沙,几乎处于瘫痪状态,由于肩上的责任,我走了出去,另一个副部也走了了出去,至于其他成员我不知道,也不敢肯定别人怎样,好在我们拉到了商家——桦硕眼镜店。
这个活动就这样告终到了10月中旬,我们开始纳新,今年的情况似乎不妙,报我们部门的人不是很多,最后根据面试的结果,我们从中挑选了13个人,或许他们不全是最能干,最有责任心的,但是我想,其中,肯定会有我们想要的人才。
随后,由于一直没有活动,以至于我们的新成员一直都没有练兵的机会,我们到现在都没有让他们出去过,或许这是养兵的季节,因此,我们就宪哥自己部门建立了一个建制,分配各个的任务,给大一的新成员按班分组,以便将来方便出去。11月,学校举办了第一届校运会,我们部作为学生会的一份子,自然参加了后勤组,帮助运动会中各种琐事,尽管是琐事,就像一根螺钉少了它往往就是失败的关键,我们明白自己的工作的重要性,我们都很认真12月份是个特殊的月份,充满了快乐和微笑,因为这个月我们迎来了圣诞和元旦,这也是我们外联部大显身手的时候后,这个时候也是考验我们的时候。天气冷了,我们部却要在这种环境下一家家去跑,拉赞助,为了12月30那晚我们玩的更好,我们部这个时候该出巢了。
由于这学期的各种原因,我们部门没有开展自己部门的活动,但是我们已经策划除了一套方案,带来年实施。
,我们有太多的不满,有太多的缺憾,我们的新生几乎没有锻炼的机会,我们的建制还不完善,甚至就如同虚设,到现在,我们部门的人员都缺少交流,虽然每周的例会都会举行,但是好像效果不是很大,每次总是缺胳膊少腿的,人员总是到不齐,每个人都有不到的理由,我们部门,目前还存在太多的问题,这是我们目前要解决的问题,我想,只要认清了这些问题,解开它,对我们来说并不是一件特别难的事情,只要我们每个人都努力,我相信,以后,我们外联部会越来越好。
我相信,明天的太阳会更灿烂。
自20xx年下学期以来,外联部在系党委和系团委的领导下朝着积极向上的方向欣欣向荣的发展,完全改变了以往的无所作为、光讲不练的工作作风。大步向前的系统的强化内部的文化特色和规范化管理,同时也建设了一种具有经济贸易系专业特色的实践性舞台。
一、部门人员情况概括
这个学期,我们部门的一个目标就是培养外联精英,在以往的外联部或者其他部门存在许多不做事、不想事的人,所以,这个学期我们部门完全要杜绝这种现象,把在部门的这种蛀虫完全清理出我们的队伍,不要影响其他人的积极性。
在我接手外联部的时候老干部是9人,现在老干部5人,退出4人。新干部(当时在考核期)是16人,现在12人,退出4人。也许是我的个人工作没有到位,或者处理事情的态度不好,导致有人退出,在此做出检讨。
二、 部门内部职能分化:
1、 本学期,我们部门继续延续了部门的内部公司化管理,成立了“精英公司”,内部设:总经理、助理、企划处、财务处、营销处、人事处等部门职位,积极提高部门成员的专业知识运用性。
2、 成立“营销协会”内部设:会长、理事长、副会长、秘书长、财务处、市场调研与企划处、宣传与营销处处长。
3、 每周有专人负责例会记录材料、交流会、工作总结的书写和上交,而且是轮流式的,完全培养他们的材料书写的规范性和高质量性。
三、 部门内部规章制度建设:
1、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)干部考核条例》
2、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)规章制度》
3、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)工作制度》
4、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部关于成立营销协会的申请书》
四、 部门开展活动及文化建设:
本学期我们部门大部分工作都是围绕着团委学生会的活动而展开的,但是也有我们部门开展的具有代表性的、有意义的活动开展,并且去得了很好的效果和实际效益。
1、“首届美容护肤知识讲座”活动
在这次活动中我们部门和女生部充分发挥干部的.主观能动性,让他们投入到这次活动中来,去卖门票、去安排活动,布置会场。并且在这次活动后取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,爱心捐款大联盟”活动
在这次活动中我们充分的发挥了我们部门的长处,积极的去募捐最多的爱心捐款,虽然很多干部因为寒冷的天气病倒了在工作岗位上,但是他们还是继续带病依旧坚守,这种干部是值得表扬的。
3、 与电子系“共谋发展,携手前进”主题交流会
在本学期,我们和电子系的团委外联部开展了一次交流会,从这次交流会中我们学习到了他们的赞助思维、工作思路,等等。也找到了我们的不足和差距,认识到了危机感。
五、 部门干部培训会:
1、“学生干部应具备哪些”的主题培训会
①:具备的条件:a:热心 b:能干 c:合群
②:在人与人的关系中应该养成的习惯:a:礼貌用语 b:真诚 c:感谢 d:尊重 e:合作理念
③:在人与社会关系中应该养成的习惯:a:低调的做人,服从决定 b:在身处的环境多做好事 c:多阅读、观看、倾听 d:按规则办事
④:在人与自然的关系中应该养成的三个基本行为习惯:a:自己不做随地吐痰、乱扔垃圾、伤害小动物等对环境有害的事情 b:节约不浪费 c:保护环境卫生。
⑤:在人与自我的关系中应该养成的五个基本行为习惯: a:做人讲道理,做事有计划 b:不向困难低头 c:不迁就自己的毛病 d:天天锻炼身体,干干净净迎接每一天 e:爱动脑筋,以创造为快乐。
2、“当今学生干部的情况”的主题培训会
①:学生干部容易存在的问题
②:学生干部应该具备的素质
③:树立良好的干部形象
3、“学生会应用公文规范书写”的主题培训会
①:通知、总结、会议记录等材料书写
②:策划书、赞助书等材料的书写
③:学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处
六、部门计划
本部门在延续本学期的良好势头的同时,要有创新,要有所作为,这样才能在团委学生会立于不败之地,才能充分发挥我们的优势,增加我们的影响力和决策力。计划如下:
1、创立自己的文化活动品牌:
文娱部有“闪亮之星”,组织部有“水果拼盘”,体育部有篮球赛,外联部也要创造自己的品牌活动:
①:“美容护肤知识讲座” 这样的活动每年都可以开展一次,特别是大一新生入学不久后,因为开展比较简单,操作性比较强,效果好!
②:“周末爱看电影”活动 每周周末在报告厅展开一场看最新的电影活动,票价为最低的去吸引大家的兴趣。
2、创立部门的营销团队:
虽然本部门现在的“营销协会”的相关事情都已经准备好了,但是还未得到正式文件的批准,我部计划下个学期正式的成立,并运行。
3、加强与其他院系、学校的交流和学习:
已经不是自我发展,自我陶醉的社会,我们也要紧跟时代的步伐去打开门迎接、接纳被人的长处,光接纳不够,我们还要走出去与别人交流。
4、培养、选拔新一届的领导班子
团委的工作马上结束了,我们要把部门里面表现突出的,做事能力强、想事能力强的人,对待工作认真负责,有激情的人,富于感情的人作为团委主要干部的接班人。
以上是本人作为经济贸易系团总支学生会副主席、外联部部长对个人和部门的总结,以及对个人和部门的计划。
在此也借此机会感谢系部、团委学生会对我的鼓励和支持以及信任,也感谢对我们部门的支持和鼓励,我相信在系党委和团委的正确领导下定将能够扬帆远航,创造我们经贸系的又一个华美的乐章!