有关学生会办公室工作总结(精选19篇)
淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则,以为全院师生服务为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的'环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院学生会办公室争光。
5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、学生会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。
2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。
3、院学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。
四、主要活动安排:
1.迎新生工作。20xx届新生将在20xx年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。
5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习,共同讨论院学生会的发展大计。
7.新老生交流大会。新老生交流大会(预计是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物,也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力,为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织,由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训,认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才,为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。
8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持,也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此,我们要加强与大家的联系,与大家多交流,学习经验。在学习工作之余,我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活,也更一步加深了我们之间的联系,并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会,探讨关于管理方面的心得体会,以及学习其他方面的东西和经验。
9.开展讲座。讲座,一个能够传载理念、知识、文明的平台在大学早已不是什摸新鲜事物,其对大学生思想熏陶,思维拓展,学识增进的有着巨大意义。而这很普通的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座,而我院却是少之又少。讲座本身过于学术,话题未能贴近学生,形式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此,院学生会办公室将策划几档适合我院的讲座。
10.协助其它部门搞好工作。比如文体部的校园十佳歌手大赛,学习部的辩论赛等等 。
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。以下将是我对办公室的活动总结:
一、工作性质活动的安排
1.组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2.优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。
3.还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1. XX年年4月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。
不知不觉进学生会已经快三个月了,在这段期间我知道了很多,也学会了很多。
记得刚进学生会的时候,经验浅、什么都不知道的我,在黄老师、两位主席、部长以及各部门的学长学姐的指导下,对学生会有了更深刻的了解。还记得刚开始,与部长的接触不是很多,没有什么了解,并带有些陌生,但是他却反复的强调着这一句:“记得要把自己该做的事做好。”从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,我来学生会的目的就是来锻炼自己的能力的。有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的'收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我们部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得工作要有积极性,并且要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。作为助理,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人做又不行,所以我有能力做就尽量做到最好。有的时候事情很劳累,但我会觉得很充实,自己得到了锻炼,也挺开心的。
通过参加干训、中英文演讲比赛、院运会、期末考评大会以及一些其他的活动,我知道一个活动前期应该准备哪些东西,并且还需要考虑到好多问题,以及及时处理一些突发问题。参加这些活动不仅锻炼了我的做事是能力,还让我知道考虑事情需要更加周全,还要有一定的应变能力。办公室还有的工作就是负责开例会和发送通知。在开过几次例会后,总结下来就是我的声音不够大,有时在管理会场纪律时会有些不敢管理,会认为自己还是个助理,说话没有那么有说服力。
总的来说,我们部门可以用一个字来总结,那就是“细”,需要我考虑事情周到,并且把工作做仔细,认真的完成。在这三个月中我学到了很多,也得到了很多快乐!
1、办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。
2、负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。
3、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达老师、主席团的各项通知。
4、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的`工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。
5、加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平
6、负责院办的申请使用,管理院办钥匙,安排院办值班并负责相关考勤;
7、学期末,本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等,并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。
学生会是在系党委领导下,系团委组织下的全系学生会自治组织,是全系与全院学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供服务,在20xx年度下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,着急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变.
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2.全面负责了主席团的文字处理工作;
3.负责了表彰证书的制作与颁发;
4.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1.及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2.完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1.给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3.积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1.在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2.由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3.在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在x日、x日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2.例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、 内部建设:
1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
过去的一年里,团委办公室作为联系和安排各部门顺利工作的接入点,倾情奉献,用心做小事,积微成大业,协调各部门的工作有条不紊地进行。
各大赛事涌现着办公室人的无限活力。从荣誉证书制作到大赛会场布置,办公室人坚守岗位,确保赛事的顺利进行,确保给予观众最佳的享受。
舞台上顾盼生辉的礼仪,是办公室的门面担当,亦在各大赛事中为来宾充分展示了英文学院的良好风采。加强礼仪队建设,创新分数管理,以机制作保障,礼仪队的建设继往开来,蒸蒸日上。
简洁清晰的月份总结,是我们的日常工作。团委六部门的会议纪要都由我们统一收集,也少不了办公室人的积极发言;同时我们对各部门的活动资料进行整理,保证了团委内部工作的高效运行。
团学总结大会,是联系团学大家庭的重要活动。通过总结大会,回顾我们走过的每一个脚印,都是团学人的光荣。从策划、物资准备、主持稿的撰写、团学之星奖状的送印、PPT的制作,到当天的引导、指挥,一切的顺利进行都离不开办公室的付出。
严谨正式的红团评比,是我们的重要任务。红团资料的前期准备,红团报告的齐心撰写,红团视频的合力创作,都离不开办公室全员的有序分工和密切配合。办公室团队把无限的活力与不断进取的精神彰显到极致。
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的.政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责
办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
冬天静静的到来了,我们在寒意中感受冬天的美丽,回顾这一学期,汗水淹没在笑声中。我们办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下,团结各部门,紧紧围绕坚持“知行合一,至于止善”的校训,将2019——2019上学期的工作划上了句号。
办公室顺应学生会工作要求发展,切实起到办公室在学生会的协调作用,我们进一步加大办公室职能部门整合力度,办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下。做到做小事抓细节,使其他六个部门能够协调有序的进行活动。上传下达,下情上达,沟通协调。主要工作分为以下几大部分:日常工作、考核、组织会议、传达上级通知、安排值班、档案管理、进一步健全制度。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈意见、学生会成员及各个分院学生会总考核工作。办公室各成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。同时,工作又分工不分家,相互协作,提高了办事水平和工作效率,在协调六个部门的同时也要更好的做好本部门的工作和加强与其他部门的沟通与交流,办公室的工作细小与烦琐,这就更加的要求我们办公室成员在工作中更加细心。现将202019——2019上学期年度院学生会办公室工作总结如下:
九月份工作:
1、参与接待新生工作,让新生更好的适应新校园的环境。
2、负责2019院学生会新成员进招新协调安排面试的时间和评委的人选及录取工作。
3、“迎新生晚会”在办公室的协调及其他部门的配合下顺利圆满完成。
九月份的活动不多,主要是招新工作,我们团结各部门,圆满完成招新工作,新成员的加入,为办公室的工作开展储备的力量,富有朝气的新成员,给办公室添上一抹清新的气息。
十月份工作:
1、负责2019的新成员的培训签到及讲课人员的安排。
2、“十一”黄金周办公室负责安安排人员值日。
3、第二轮2019 届新成员招新工作办公室负责协调工作,办公室负责成员名单的统计工作。
十一月份工作:
1、我们院学生会积极的配合上级领导参与校庆工作,为学校献一份力。
2、与各分院办公室进行交流。
3、对二十三届运动会精神文明奖进行考核,这是办公室的基本工作更是一项比较烦和复杂的工作,我们部门坚持按原则工作,实是求是,评出各分院在运动会的精神文明奖。
十一份对我们来说也是比较累的一个月,校庆到运动会一系列的活动而且还是比较重大的活动,对我们来说即是一种幸福也是一种挑战,而对办公室来说接收上级的通知和下达通知工作更加的多,而且时间紧迫,但我们没有让学生会因为信息中断而导致其他部门不协调,也是我们工作水平的一种提高的表现。
十二月份工作:
这是学生会的学期末工作的的最后一个月,收尾工作也是很累很忙的,特别是办公室,我们不仅要对各个分院还要对院学生会的各个部门进行考核,还有院学生会学期工作总结和下学期计划及工作信息。
1、主持第“十期团干学干培训班”签到及考核,对成员名单的统计和笔记作业的核对及检查。
2、配合女生部举行的“女生风采大赛”工作。
3、对各分院及院学生会 各部门进行考核。
4、学期结束工作。包括考核汇总、总结及计划制定等。
办公室是学生会的重要部门,因此能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。一个组织要履行其职能实现其目标,必须要有一批思想统一、团结协作的骨干力量。办公室个成员肩负使学生会工作正常、高效运行的使命,认真对待工作。举办活动时,办公室成员要以身作责,一马当先,不能有丝毫懈怠。日常工作要我们勤勤恳恳,耐心细致,不作任何抱怨。成员们怀着做好学生会工作的信念,拧成一条绳,以饱满的热情对待工作。
只有通过不断的努力与完善自我才能够成为所谓的天才。我们的工作中的确存在许多的不足,但是通过在主席团的指导与培训下,加上同事们的积极向上,奋力踏实的作风,有朝一日一定能把工作做的比现在更加的完美。
时光荏苒,岁月如梭,转眼间,在学办的一个月已经过去了。回首这一个月,学办在党委的正确领导下秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,团结合作、锐意进取、开拓创新,开展了有目的、有计划、有针对性的各类活动。丰富了同学们的校园文化生活。同时,根据办公室自身的只能特点,我们注重工作态度与工作效率,协调各部门,配合好各部门的工作,为把学办工作上升到一个新台阶做出自己的努力。
一、对外工作:
学办是连接学校和学生之间的一座桥梁,肩负着融洽各部门之间和谐关系的责任。充分发挥协调作用,着眼大局开展工作,发挥了学办应有的职能。
1、学办在工作期间会安排人值班,以便更好地配合各部门之间工作,为大家相互交流提供了一个很好的平台。
2、我们和各部门都保持良好的关系,并且积极拓展与其他各系部门之间的交流与联系,认真的做好各项物品的借用登记,以及来往人员的登记。这样有助于我们学生会各项工作的顺利开展,使学生会成为一个分工不分家的有机整体。
3、新一届主席团换届选举,我部门主动布置会场,营造一个良好的环境。
4、每周二召开例会,我部门成员积极参与,主动打扫卫生,布置会场,并按时完成会议记录。
5、收交并整理各部门新成员名单。
二、对内工作:
1、档案整理:各部门常规工作及活动资料均交学办收集整理,为保证资料的完整性,学办制定并完善了档案整理制度和方案。
2、提高写作水平:处理和编辑公文是学办的最基本的工作之一。所以,学办要求成员努力地把自己的写作水平及电脑操作水平提高,以保证文件的正规化。
3、加强内部成员的相互协助:在这一个多月里,学办召开几次交流会,以促进新老成员的认识和了解。培养我们互助互持、团结友爱的能力。在以后的工作中我们要继承我们的优点并将其发扬。并且通过一次野炊活动更是为我们成员交流提供了一个平台。
三、日常工作:
学办工作虽较为繁琐,但是在大家的共同努力下,在校领导及各部门兄弟的支持下,出色的做好了学办自身的本职工作。
1、我们认真地做好每一次学生会例会的记录,对例会记录是为了存档和了解各部门的动态,也是一种监督,同时也供以后的学生会成员参考、学习。
2、负责进行书面记录学办物资,并管理好学办资料及相关档案资料。
3、安排人员值班,以协调各部门工作。
4、负责登记文件,对资料的收集和整理。下发通知以及向上级主管领导和各部报送。
5、完善学办值班工作,重新制定值班表。
总而言之,在学办这一个多月里,学办坚持不懈的做好本部门的本职工作。我们还将在以后的工作中总结经验,汲取教训,团结向上,不断完善。缺点的存在不可避免,但我们会不断改进的。
学生会办公室
20xx年11月6日
转眼间大一的生活将要结束了,我在河洛星辰也已经有一年的时间了,在这一年中有付出也有收获,有快乐也有成长,总之,觉得时间真的过得挺快的,容不得我们停留思考,时间就悄然逝去了。我觉得今后我们办公室应该从下面几个方面改进:
一、加强学习,提高素质
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项规章制度,提高自身素质和工作能力。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为网站服务。大家都能够注意态度和方法,和同学的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了支持,落实顺利。办公室每个人都能从大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相进步!
二、加强协调,保证沟通
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证网站整体工作不出现纰漏。督促、协调部署在各部落实情况;传达老师指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证网站上下政令畅通。一年来,办公室与各部保持了良好的关系,各部之间的沟通也非常顺畅。
三、做好日常接待工作
办公室工作繁琐、复杂。关于办公室工作,我们克服各种困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;组织协调大例会,会上认真做好记录,会后及时整理等等,在办公室的带领下各部门取得了良好的成绩!接待工作也进行的很不错,这是办公室所有成员共同努力的结果!今后会继续改进做得更好!
希望在今后,办公室人员会齐心协力,把网站运行的更好!
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、 端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、 完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
一、知错就改
在这半年的工作中,我学z到了很多也发现了自己的许多不足之处,像粗心对于我来说是一直以来最大的毛病,所以作为一名校会的成员,我努力在改正,希望能慢慢的变得谨慎些、细致些,从而更加有利于校会工作。
二、善于沟通交流,强于协助协调
由于本人性格开朗、语言直快,可能有时候的说话可能会误伤人,所以在这方面需增强自身修养,加强与各部门之间的交流和协作,就此进一步提高校会的工作效率。
三、树立全局观念,做好本职工作
办公室作为学生会的中枢,必然对整个校会的运作起到很大的作用,我们应树立全局观念,最大限度的维护组织利益,对于自己的技能等方面也要多学多看,积极主动的办实事,做好自己的本质工作,更好的做到眼精、耳灵、手快、嘴严。
四、技能知识水平与实际操作熟练
在校会我们基本实施的是办公自动化,在过去的工作中得到了一些体会,在工作中心态很重要,工作要有激情,保持阳光的微笑,以一种平凡的姿态拉近人与人之间的距离,促使工作伙伴之间的和谐与沟通。尤其是对工作质量有很大影响,积极的'思想与平和的心态及饱满的热情才能促进工作得以顺利的开展,在校会工作中要有好的方法技术与判断力才能使工作上一个新台阶,从而在工作中使自己得到更好的锻炼。本着严谨认真务实的工作态度,围绕学生会的工作尽心尽力!
大一的第一学习结束了,春节也即将来临了,现在也要将x年做个年终总结。
自9月份年新生加入后,部门迅速发展壮大,在第新一届学生会成立之后,在学校领导和团委老师的具体指导和支持下,我院学生会能够紧紧围绕“自我教育”、“自我服务”、“自我管理”的宗旨,本着:“团结、奉献、求实、创新”的精神进行工作的开展。
随着时间的流逝,干部意识的提高,我很有幸自己能够担任又一届第学生会科协综合部的干事,同时在广大同学的鼎力支持下,经过全体学生会成员的共同努力,不断扩展工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了本学年初定的工作计划,并取得了显著的成绩。
转眼之间回想过去,似乎我们新生时代就要结束了。每每回顾这几个月来学习、工作、生活等情况,我的感悟、感想、感受都非常的深刻,许多工作生活的场景都依然深记在我的脑海之中。我感悟到作为学生干部为系、为班级同学服务的重要性,与同学们的朝夕相处让我感受到集体的温暖和彼此间的友爱,从班级、部门日常工作中得到锻炼,使我对学习、工作都有了更加深层次的认识。
学生干部的形象是一种无形的力量,无声的召唤。一名党员是一面旗帜,时刻反映出一个组织的先进性。通过本学期的各类活动,让我意识到了低年级的学生应该严格遵守校规、校纪,必须让大家真正在思想上重视、行为上付诸实际才是最为根本的。作为一名普普通通的干事,更应该以身作则、起到先锋模范作用,积极带动大家参与学习竞赛等各方面的积极性,遵守学院的日常行为规范。
古语有云:“己所不欲,勿施于人。”既然我们的成长中有一系列的问题,那还是先从自身方面揪错吧。这学期以来,在和各部门部长及其他成员沟通交流方面对我来说是一片盲区,同时我的应急能力也有很大的缺陷。也正因此,在第九届“科技文化节”的科创之路交流会中,出现的极大的失误。
几个月以来,从每周进行的例会到活动前的策划,再到开展各类大型活动以及各部门不间断的活动。不管是在学校的舞台上还是学院的舞台上,也都分别获得了不小的成绩。但是,我觉得我们的活动仍是可圈可点,有善待改进的地方,比如我们的对一个活动的策划的可行性研究还不全面,我们在执行计划时似乎总有一些干扰因素捆扰着我们,从而导致活动不尽完美。回想过去,我们的日子充实,取得的成绩可喜;展望明天,我们信心满怀,自信可以用我们不羁的个性挥洒学生会工作新篇章。
经过一个学期的实践我在各方面都有所增强,面对这些我都不会骄傲而将会不断的努力与探索,扬长避短,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,啄部走向完善,更加积极的工作,创造出更加辉煌的成绩。同时加强充实自己,完善自我,在以后的工作学习中,我将会继续努力,大胆创新,争取成为一名更加优秀的学生干部!
新的一年,新的开始,在新的一年里,改善不足,发挥长处,争取做到最好。最后祝学生会越办越好。工作的开展情况直接影响整个学生会运作,关系着各项具体活动的开展,在一定的大环境下部员们都反映有工作上的压力。在学生工作中,有了团队的凝聚力,努力尽心配合集体的工作,不能把过程当作应付的形式。
不知不觉,即将过去,很高兴能与我们部门的其他成员一起工作,从他们身上我学到了很多东西。加入办公室的这半年来我对学生会工作又有了新的认识,这对我个人来说是一种经历,也是一笔财富。在这里对本年度工作总结如下:
一常规工作持续进行,发挥本部门职能,配合学生会各项工作有条不紊的开展。办公室的常规工作主要是内部的值班、管理财务和物品及各部门的档案等工作。本学期初,办公室主任李哲就对我们部门成员进行了排班,以保证满足学生会各部门工作需要。同时,在值班期间我们会认真管理好办公室物品,做好物品的借还记录,监督办公室物品的合理利用,尽量做到节约高效利用。平时我们对办公室的各类物品进行了分门别类的存放,以便于利用时方便寻找。接收并存储学生会各部门的材料档案也是我们的一项职能,这为学生会的考核等工作提供了重要的第一手资料。
二在做好常规工作的同时,我们还对学生会的一些重要会议作了详细的会议记录。这也是我系学生工作的重要材料,对以后的学生会工作有着重要的查考意义。
三办公室最大的一项任务就是为系里的各项活动提供后勤保障。在下半年工作开始之初,我们就来了迎新晚会,我们积极为筹备迎新晚会准备所需物品,在迎新晚会当天晚上,办公室甚至成了临时的后台,演员们在这里进行出场前的准备和节目结束后的调整,看到大家忙碌的样子,我真为我们正在做的有意义的事而高兴。接下来就是系运会了,由于场地离的比较远,我们必须提前布置场地,准备物品,系运会结束后,当其他部门的成员都可以离开时我们还得坚守到最后,清理场地,运送物品。在这里,我想对我们对我们部的男生说一声:辛苦了!比较重的体力活总是他们干在前面,累也没有怨言,对女生很照顾,真心的'谢谢伙伴们!
办公室是联系学生会各部门工作的枢纽,我们尽自己的努力做好工作,服务于同学们。当然在工作的同时,也难免有不足的地方,如:办公室的值班安排只有白天的,而许多部门多在晚上开展工作,这样就有可能使我们的服务不够周到,我想,在以后的工作中,我们会根据具体工作需要调整我们的工作时间,以更好的服务于同学们。
我正式成为了紫金学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下: 第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以
来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”) 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
20xx年我们即将走过,迎来的将会是XX年我们继续,继续我们的工作,继续我们全新的面貌,继续我们全新的动力。
今年的工作已基本结束,迎来了将是新的学期,新的气象,新的开始。在运动会上,我们肩并肩地走过一段路程, 做好后勤服务,以身做责,在心理班会上,我们一次次倾听,一次次评比,同学们一次次的回想'深思'回味和成长,但我觉得这些都不是最好最完善的,每一次的心理班会我们听到最多的是抱怨,不愿意。
以下是我对明年的工作计划安排
1.让每位同学都了解我们这个部门每次开展的活动和意义,让她们真正感受家的温暖。
2.在每次开展活动之前每个成员必须交一份相关的策划书。具体安排时间'地点'及负责人
3.各月及时发收心理信息月报表,及时了解各班同学的心理情况。
4.计划实施每月及时召开心理信息委员会议,培养心理委员发现问题的能力,可以及时发现同学的异常情况。
5.培养新委员处理问题的能力,做到发现问题能及时处理问题。
6.参与组织部例会,锻炼成员的胆量,更好的促进我们部门的发展。
7.制定两周一次的心理班会在全系举行,以促进同学之间的关系,友谊关系和培养心理委员的沟通能力与组织能力。而我们将在两周班会后,将结果用红白榜做出来。
另外还有明年五月五的心理健康月,在那一个月的时间开展工作
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、部门日常工作方面
办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1、和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
2、收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
3、整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
4、参加院里活动,并制作总结。
5、收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。
在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!