本次电影欣赏活动基本顺利完成，我认为本次活有两点可取之处：
第一，选取的电影较好，能够较大地吸引会员，以前活动中途会员离开的现象没有。
第二，分工明确，社团每位理事都各行其职。
我认为有几点需要改进，重要的是安排好活动流程，符合会员的心理需求。上次动员大会的两项流程如在介绍社联副主席和宣读会员权
利两项的遗漏。本次活动中我认为流程可行，但考虑到电影时间较长，我认为应该在电影前把礼仪小组的和活动小组的相关情况进行介绍，还有一点，我们应该要征求会员的意见和建议，而这个过程应该通过传递小纸片，在小纸片上写下他们的意见并强调越详细越好的方式来实现。
作为一名组织部的理事，策划安排好一项活动非常重要。我有以下几点个人看法。
1：提高效率
a.提前准备的效率，一般是通过开会的形式。开会时，每位开会人员都应该严肃认真，不可以抱一种随意的态度，以免出现打断会议流程的情况，节约大家宝贵的时间 。
b. 活动中的效率，合理安排时间及各项流程的先后顺序，如活动决定2点开始那么2点一定开始，不要让会员认为我们社团办事拖拖拉拉。
2：选择好活动，根据我们协会的特殊性，选择适宜的活动，我认为比较好的主题电影，但电影看后我们需要了解会员的想法。播放关于心理方面的访谈节目，即是对会员有意无意的交谈，也是对会员顾虑的引导。这样的典型问题应该提出来考虑讲座，这种方式可以有多种，更倾向于富有情趣的有吸引力的。
一、活动概况
在今年十一月份我社举办了一场面向全院在校生的第六届象棋联赛，比赛历时一个月完成。在本次比赛中报名的规模超过了往年的任何一个校内棋社，因此受到了很多老师、同学、学生会成员的关注。本次比赛创造了我院棋社活动新的记录，其正规化、专业化、大众参与程度都是强于本校往年同类活动。在学院老师、学生联合会、社团部领导及成员的大力支持下，比赛圆满的结束。但是也存在着我们主观上的不足。
1、策划
本次比赛策划由许欣睿、胡瑞然、井澜策划。比赛前期我们制定了协会比赛的备案，从熟悉比赛程序开始工作，确立了如下的工作流程：先做比赛基础设施和道具准备-宣传海报的张贴-赞助问题的解决-临赛前的进班宣传-报名人员统计-比赛过程的控制及会场布置-结束后的颁奖典礼。此过程在棋社得到了较好的贯彻执行。在本届比赛中，我社团通过赞助获取了大量的比赛道具和宣传横幅，许欣睿同学总揽全局，确立了比赛内外工作同时抓的工作方针，赞助和内部准备工作同时进行，协调一致，大大提高了工作效率。在本次策划工作中，同样有着策划方面的不足，在比赛通知上我社只能拟定了一对一宣传的工作方法。实践证明此方法提高了通知效能但对人力的要求较高，有些被动。对此胡瑞然同学在此处策划中方法运用拥有不足之处。在今后的工作中我们会尽量改进。
2、宣传
在此次比赛宣传上，我设成员开动脑筋多人出力，确立了校内宣传和赞助宣传相结合。相协调的工作方法。在宣传中我社于湘、周影同学提出了通过比赛确立本社的会徽并着手设计出具有创意的会徽。通过一个会徽两种设计风格，利用汉字的结构将弈林上下联系在一起，形成了一种自然的会徽形象，传递了一种天人合一的思想。会徽为一类两种，一种是彰显古典文明的复古设计，另一种是充满青春活力的现代方案。在本次海报宣传中通过会徽有效地宣传了本协会，通过海报和赞助横幅的悬挂力争将本院和本协会的影响力走到校内外。通过两种宣传方法的有机结合，达到了很好的宣传目的，使本届活动受到了大众的关注，丰富了校园文化。另外我社对赞助方的义务宣传在遵守校规校记的原则下，扎实工作诚信为本，说到做到，很好的完成了赞助方的义务宣传，受到了对方的称赞。通过这次校外赞助的成功实践，我协会向社会树立了我院和我院学生组织的良好形象。
3、活动组织
在此次活动中，本协会在组织上取得了较为满意的成绩。在此次工作中我社策划者根据本校的实际情况，确立了因时制略、灵活机动的工作组织原则，促进了比赛的成功举办。根据我校同学的日程，周二四下午不上课的同学会出现一批学习计算机和英语、参加其他社团和学生组织、临时补课或学生班会、学生成员个人事情等非常规因素。本协会许欣睿同学制定了棋社内部循环义务工作制度，有事的同学可根据比赛和该员事情的重要性分析决定对方是否在当日活动中去留。实践证明此方法受到了很多社员的好评和赞赏，其人性化相互尊重相互理解的工作原则深的人心，使得广大社员在业余时间积极的参与比赛的组织和服务，保障了整个比赛的顺利进行。另外在本界活动中会场的不固定性给比赛带来了不少阻力，但在许欣睿、陈晓冬、胡瑞然，三人的各种努力下，采用比赛室内和室外相结合的方法，较好的化解了比赛场地不稳定的矛盾。在本次比赛过程中，棋社采用正规的比赛方式，通过制定比赛章程，在比赛中严格执行比赛章程的专业规定，确立了比赛的权威性、公正性。比赛结束后的颁奖仪式，策划组辅导员未能过早地展开策划和准备工作，从而出现颁奖仪式成功背景后的不足。颁奖会场衔接不够自然主要在于棋社策划组辅导员之责，今后我社策划组将见不足就改，在曲折中发展自身。但我院社团也是首次举办颁奖典礼这样的大活动，棋社承办本次活动也在首次，万事开头难，我们会通过认识工作不足改进工作，共同把把弈林棋社做的更强，从而承担好社团部给与的工作。
本次会员大会经过前期的一系列准备工作如期召开，与会人员包括xx届协会全体干部及xx级新会员。本次会员大会进行较为顺利，主要是前期工作安排得当，各成员都尽职做好了份内的事。在会员大会前，协会成员开了几次会，将大会的大体工作安排得较为稳妥。比如在准备马克笔、海报纸等方面，还是比较好的。但是其中仍然有许多的不足之处。
一、在会员大会前的准备工作中，未确定成员的空闲时间以及各成员各自应负责的工作不够详细。这种情况直接导致，在会员大会开始前一小时的准备工作中，先来的成员不知道应该首先做些什么，所以就只能等着，一直等到后来带着东西的成员到来。在这一阶段浪费了大约10分钟的时间。
二、在主持人这一环节没有做好足够的准备，使主持人在主持时与ppt的播放有所脱节。使得整个过程不够连贯。同时，ppt的内容过于简单，使得整个介绍很快就结束，会员对协会还是没多少了解。
三、在各部门介绍环节，事先没让各部门负责人做好充分的发言准备，导致各部门发言都不尽人意。同时，无法到场人员事先没让主持人知道，导致需要部门负责人上台发言却等不到人的尴尬场面。
四、在物资准备这一环节，纸胶不够充足，绳子也不够，使得海报的悬挂及粘贴工作受限，但经过后来的补救措施，在海报悬挂环节也相对顺得展开了。在需不需要气球装饰这一部分，也没有达成统一意见，弄了一小部分气球后，又决定不弄了，事先没有将意见统一，浪费了一定人力、物力。
五、在活动过程中，因为纸胶的粘性不足，总是从绳子上脱落，给培训会的进行带来了一些不好的影响。
六、在会长进行pop的基础讲授时，黑板上没有事先准备演示的海报纸，所以在会长需要在纸上进行现场演示时，只能马上去贴，也使活动受限。
七、因为这是第一次的会员培训大会，首先做到是让会员多了解一下pop。但是在讲授资料的准备上，只是用了一张马克笔的ppt而没相关的字体介绍什么的，也没有讲一下pop目前的大体情况。所以在pop的讲授资料上准备稍显不足，原定计划的视频演示也并没有真正的施行。
八、在教写一些基本的pop笔画运用前，没有讲一下马克笔的正确执笔方法。所以当会长在上面演示时，很多会员都用了错误的执笔方法，不方便pop的练习。
九、本次会员大会原定于16：00，但是因为事情耽搁，使得培训会延迟了十多分钟，对于刚入学的10级新生而言，他们的时间观念相对较强。没有准时开始，大概会给大家留下不好的印象。
十、没有对会员大会的性质进行说明，比如会员培训大会是每两周举行一次，主要是为会员培训pop海报，每次培训的内容都是循序渐进之类的介绍。说明会员大会的性质会大大提高会员参加培训会的积极性的。
十一、今年协会共招106名会员，本次会员大会到达的共54人。也就是本次会员大会的会员参与者只有一半，还有很多会员都是还对协会不了解。那么可不可以在先前或后续的飞信联系中间或地介绍一下协会呢?会员参与度不够，可能有以下几方面的原因：1、围合海报宣传力度不够，海报贴上去不久后，又被覆盖了;2、飞信网络不畅，可能有一些会员没有接收到通知。3、海报粘贴时间过短，周六的活动，周五才贴海报，宣传时间不够。