一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作
1.例会安排。每周日晚总结已做工作成败,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2.做好考核。之前学生会对各部门及其班长等学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。
3.在环校接力赛、校运会等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。举办例如篮球文化艺术节等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好系学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对系学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
4.协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
5.在明年迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
6.做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我系争光。
20__届学生会再次注入了新的力量和风采,我们宣传部将继续发挥学校宣传主力军的作用,在学校党总支和分团委以及校学生会主席团的指导下,立足学校实际,积极对学校活动进行宣传报道。
一、部门总体认知
通过我个人,宣传部全部成员以及所有人对宣传部的了解,宣传部是一个学生会的重要组成部分,是一个院校宣传与舆论的重要阵地。宣传部现以__师范学院网站为主要的宣传方式,让外界及时了解我校的动态,让我校师生了解学校的最新资讯。作为学生会的宣传工作部门。宣传部学生会的一个门面,而作为校学生会的宣传部,它更加关系到整个学生会甚而是学校在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
二、具体职能定位
首先它有明确的任务,宣传部作为学院宣传的主力军,对于树立我校学生会的形象、营造良好的学校文化氛围有着积极的作用。
其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该有效地融入到这个大的总体上来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。
三、具体实施方案
(1)打造“精英女子兵团”宣传部
a、高效稿件
由于宣传部工作的特殊性与专业性,我们将高度重视文稿工作,进一步加强学校的宣传力度。因此经过宣传部各成员讨论拟定“强效稿件制度”,如下:
1、上午活动新闻稿件将在下午四点前到位;
2、下午活动新闻稿件将在晚上九点前到位;
3、晚上活动新闻稿件将在次日上午十点前到位。
如果网络设施条件允许,我们将进一步提高传稿效率。
b、高质稿件
在要求高效的同时,我们一定不可忽视稿件的质量,所以我们需要培养成员的文笔水平。
通过内部培训等方式促进干事和部长的新闻写作能力和水平。主要提高新闻写作的基本知识,熟悉并能够掌握学校各种类型的活动的报道,形成新闻思维,能够很好的抓住新闻点。药提高新闻写作的水平,提高稿件的质量,并联系新闻的其它类型(通讯、评论、深度报道等)。
c、“独当一面”
虽然在宣传部需要分工明确,但绝不能出现“专业”人员“专攻”其“专长”的现象。如稿件有固定人员撰写,但其他成员同样要在所有活动中练笔写作,并在活动后汇总,取集大家精华,努力提高稿件质量。而摄影方面虽涉及专业知识较多,但也会让每位成员了解摄影基本方法。目的在于一定做到假如人手不够宣传部任何一人都可“独当一面”。
d、洞察敏捷
作为宣传部人员,应该有敏锐的洞察力。时时观察身边的事,对于各种活动都应及时获取最新动态资讯。
(2)打造“高素质修养女子兵团”宣传部
由于我也是第一年在宣传部为学校同学服务,所以有关宣传部独到的经验并不丰富,所以,我以及副部将与__级新纳干事们一起努力,学习,提高,优化我们的团体。但由于我们有一年的校会工作经验,所以在干事们的为人处事工作态度等方面可以给予一些意见建议。“高素质修养”是我们努力的目标,亲切是我们的宗旨。会成为让老师们满意,各系院学生会认可,同学们信赖的校学生会部门。
(3)加强学生会部处、学院以及校外媒体的交流与合作
作为学生会的一个重要部处,宣传部将密切与学生会其他各部处的联系,关注其他部处举办的活动并积极报道。另外,宣传部将针对每一期宣传主题给各部处提供活动主题和思路,并联合其他部处举办创新性活动。
院际交流方面,积极通过新闻创作经验交流会等方式与其他学院宣传部保持联系,通过交流体现出学校水平,并相互借鉴经验、分享成果、达到互利共赢的目的。
(4)开展创新性活动
创新是一个部处得以发展的重要动力,只有通过不断创新的写作模式,开展创新性的活动,才能够为宣传部长期发展提供动力。充分把握时代热点,将学院的活动与主题相契合,做好时政宣传;充分利用学校网页,论坛,博客等进行全方位的宣传报道。
系学生会成立,在上学期,心健部的部长、干事们相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的工作也存在着一定缺陷,为了吸取以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,更好地开展20__年下半年学生会心健部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我部作出了学生会心健部新学期的工作计划。内容如下:
一、部门具体职责:
心健部将大学生心理健康教育作为工作重点的部门。
1.配合团总支加强大学生心理健康教育;
2.组织本院系学生参加“手语操”活动;
3.配合校学生会心健部开展“心理健康周”活动。
二、 工作计划:
十二月份将会开展“手语操”大赛。为了在比赛中取得令人满意的成绩,我们得提前一个多月通知各班班长,让他们在班级做好宣传工作,调动大家的积极性。
1、通知大家进行初次人员选拔,留下35人左右进行进一步的排练工作。防止有人中途因各种原因退出或因为动作不协调等原因不适合此项活动。但对于那些因动作不协调而不适合参加比赛的同学,我们会跟他们说明原因,尽量得到他们的理解,并答应如果他们继续参加排练,在最后的参演人员名单上会有他们的名字,获得的荣誉也将会有他们的一份。希望他们继续坚持排练,锻炼自己的毅力。
2、征求各方的意见选好符合主题的歌曲,要求新颖有特点适合做手语操。在排练前会通知本部门成员开会,要求他们自己在网上搜索本首歌曲的手语操视频,并抽时间一起学习,三天后统一并熟悉动作。然后让部员分组带领大家
学习,熟悉动作。在大家都熟悉动作后再练习动作的一致性和队列的改变,创新的点子。(为节省时间,计划需要五名部员,最好是较细心的两名男生三名女生)。
3、排练时间安排:中午12:30到13:40,晚上考虑到大一新生有晚自习,会提供两种方案让他们选择(1)、每天晚上21:10到22:30;(2)、每隔一天排练一次19:00到21:30。另外周六周日排练时间为8:00到11:00,比赛前一个礼拜将适当加强排练时间。
4、部门协助:当然凭借我们一个部门很难将此工作做好,其他各部门的协助也是很重要的。我们会请生活部、体育部、学习部的人员帮忙占场地,请宣传部的做好宣传工作,文艺部帮忙借音响,主席团及其他部门希望能抽时间来监督我们的工作,及时提出宝贵的意见及建议,你们的看望会让我们觉得更有力量做好这件事。
三、部门内部建设
1、进一步完善部门内部的规章制度,提高部员的工作积极性,提高工作质量。
2、细化部门内的工作记录,详细记录每位部员在任职期间的工作事迹,责任到人,分工明确。
3、将工作多交给部员,锻炼他们独立工作的能力。
4、强调本部成员的团结协作,鼓励与其他部门成员的沟通交流,主动协助其他部门的工作。
5、每次活动前后分别召开部门会议,做好活动策划及活动总结,及时找出不足,加以改进。
6、多与部员商讨,让他们各抒己见,发表建议与看法。
7、部长、副部要关心部员的学习生活情况,给予他们关心和帮助。
以上就是我们心健部下半年度工作计划,希望我们未来的工作能够得到大家的认可。我们将秉承为广大同学服务,为学院争得荣誉的宗旨,努力积极工作,希望大家相信我们!
在新的学期里,第三十届学生会在总结第一学期工作经验的基础上,将进一步贯彻《华南师范大学第三十届学生会两年工作规划》,坚持“团结、务实、创新”的工作精神,紧密围绕学生会“自我教育,自我管理,自我服务”的方针,加强内部建设,激发自身活力;维护学生权益,以培养学生的综合素质为重点;营造良好的学术文化氛围,开展丰富多彩的文娱体育活动,继续用我们的创意和努力为同学们服务。
一、工作重点
1、继续完善并落实学生会各项制度
为使学生会组织具有强大的凝聚力和战斗力,确保学生会工作正常运行,我们在总结第一学期工作经验的基础上,进一步完善和健全学生会的各项工作制度和运行机制,特别是财务管理制度、档案管理制度、会议制度以及办公室值班制度等等,加强内部建设。在第一学期实施的过程中,已经显露出这些制度仍然存在不适应和待加强落实的地方,因此我们会广泛听取各部门干部的意见和建议,制定《关于改革“办公室管理制度”的建议》,并加强执行力度。
2、抓紧对基层学生会的指导工作,加强彼此的交流和联系
本学期我们将加强对基层学生会工作的指导,通过更广的途径、更新的形式去了解基层学生会的工作情况,听取他们对校学生会工作的意见及建议,例如组织部长参加各院系学生会的重要工作会议、制定并实施各部门干事蹲点制度、充分利用学生会网上论坛,展开多种形式的交流活动,如主席联席会议、部门扩大会议、调研活动、趣味运动会等,去促进彼此间的联系,使整个学生会系统更加有效率地运作,增强学生会系统的凝聚力。
3、开展一系列调研工作,加强学生会与同学的联系
为广泛听取同学们对学生会的意见,及时了解同学们所需,集思广益,加强学生会与同学的联系,我们有组织、有计划地开展一系列调研工作。我们将成立调研小组,制定详细的调研工作计划,注重于调研的实效性、广泛性和深刻性,尽量调动整个学生会系统的力量,聆听多方面的声音。
4、抓好学生会的宣传工作,加快学生会工作网络化建设
本学期我们将会开展一系列大型活动,包括:女生节、学生会调研活动、美食节、宿舍设计大赛、红旗学生会评比、生活系统与宿保系统评优以及第三十一次学代会等等,为扩大我们校学生会在全校范围的影响,必须狠抓宣传工作,充分利用宣传栏、海报、学生会网页及论坛等宣传途径,并加强与校广播台、大学城网站等媒体的合作,拓宽我们的宣传领域。
5、开展红旗学生会评比、生活系统评优、宿管系统评优工作
我们将在总结上两年的评优经验的同时进一步完善评优制度,认真完善各项评比竞争机制,制定“评优工作进展计划”,并广泛听取基层学生会的意见,将评比准则合理化,把评优工作做到公开、公正、公平,使各级学生会组织进一步焕发活力,全面促进我校学生会系统工作的开展。
6、开展丰富多彩的文娱体育活动
三月份举行的“华南师范大学第四届女生节”是本学期校学生会的工作重点之一,以“飞扬女生风采,共谱青春旋律”为主题,不断突破、创新,组织开展一系列具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。女生节作为一个传统的活动,已经成功举办过三届,在广大同学中产生了一定的影响,而且对提高女生自身修养,活跃校园气氛,丰富同学们的课余文化生活有很大的帮助。往年的女生节着重于为我校女生展现自我风采提供了平台,今年,我们将会大力提倡男女生共同参与,增进男女生之间的了解与沟通,力争在借鉴以前经验的基础上有所创新和突破。
四月份我们将举行“华南师范大学首届美食节”。“首届美食大赛”是校学生会一直致力于筹办的大型活动。我们希望在校团委的悉心指导、饮食服务中心的大力支持和各院系部门的积极配合下成功举办这次“首届美食节”。
五月份校学生会将开展“华南师范大学宿舍文明建设”的相关系列活动,如“宿舍设计大赛”等活动,通过活动提高同学们的积极性、主动性;此外,还拟订举行学生会宿保部开放日活动,加大对宿管工作的宣传。通过以上活动,一方面扩大宿保工作影响力,加强校园生活文明建设,促进同学加强自身素质的培养,提高参与宿舍民主管理和校园基础文明建设的积极性、主动性;另一方面,拓宽意见收集和基层联系、交流的渠道,同时为广大同学提供实质性的帮助和服务。
7、精心办好第三十一次“学代会”
第三十一次“学代会”初定于六月份中上旬举行,秘书处要做好各项筹备工作,使“学代会”顺利召开。在“学代会”之后,我们还要帮助新一届的学生会干部实现新的转变,并尽快融入新的工作中,为第三十届学生会的工作划上一个圆满的句号。
二、各部工作计划(要点)
(一)秘书处
1、定期整理归纳工作资料(包括计划书、工作总结、会议记录等);
2、管理好学生会的经费与财物以及保管好学生会公章;
3、改善办公室环境,加强办公室管理,制定《关于改革“办公室管理制度”的建议》;
4、定期召开扩大会议,加强校学生会与各院系学生会的交流与联系;
5、积极配合学生会调研工作,广泛征求咨询同学的意见建议,为学生会工作提供新思路;
6、开展“红旗学生会”评比以及学生会干部年度评优工作;
7、做好学生会换届选举工作,精心办好第三十一次“学代会”。
(二)学习部
1、组织学生会调研活动工作;
2、在学生会网上开辟“大学生论坛”,紧跟、校园热点,开设不同专题;
3、加强图书馆义务馆员队伍建设。
(三)宣传部
1、更高质高效传达学生会工作和活动信息,做好学生会各项活动的宣传工作,包括女生节、调研活动、美食节、趣味运动会、宿舍设计大赛、红旗学生会评比、学代会等系列宣传任务;
2、继续做好宣传栏管理工作,包括宣传栏规范使用、借用条例、检查登记以及宣传维护工作;
3、举行书法培训课,邀请专业老师作培训,提高各院系宣传部干事的书法水平,并在培训过程中加强沟通。
(四)文体部
1、举办学生会系统“趣味运动会”活动;
2、开展文体系统联谊交流活动。
(五)公关实践部
1、做好学生会的外联工作,并加强实践,深入到社会,为同学提供更多的社会实践机会;
2、举办大型义务维修活动,并将义务维修的范围扩大,除了小电器以外,还包括电脑和桌椅等;
3、收集并统计出各院系学生会拥有的音像器材的种类及数量,并编制成表,方便学生会系统开展活动时租借音像器材。
(六)生活部
1、开展“大学生之家”活动(二月份第四周正式启动);
2、举办文明卫生饮食习惯大型现场宣传活动;
3、生活系统对外交流活动;
4、举行“华南师范大学首届美食节”;
5、开展学年度生活系统评优工作,并召开表彰大会;
6、生活系统经验交流座谈会。
(七)宿保部
1、继续发挥领导、组织和监督各院系宿保部、各楼委会工作的作用,配合校宿管中心和校保卫处,创文明新风、建文明校园。
2、加强宿保工作的宣传力度,为同学们多做一些实事(如:组织开展义务维修活动,加大防盗、防火的宣传力度,为同学们出天气预报及以墙报形式宣传校园动态或一些生活小知识等);
3、开展系列“华南师范大学宿舍文明建设”的相关系列活动,如宿舍设计大赛、宿保部开放日活动等;
4、宿管系统对外交流活动;
5、开展学年度宿管系统评优工作,并召开表彰大会。
(八)女生部
1、举办“华南师范大学第四届女生节”,以“飞扬女生风采,共谱青春旋律”为主题,不断突破、创新,组织开展一系列具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。今年,我们将会大力提倡男女生共同参与,增进男女生之间的了解与沟通;
2、进一步贯彻和完善对校学生会礼仪队的监督管理,有计划、有针对性地指导礼仪队对其队员进行培训,力求建立一支高素质的礼仪队伍,为校内一些重要活动服务;
3、继续关注全校女生的情况,并充分利用学生会网站这一资源,在学生会网站上开设女生信箱,鼓励广大女生以上网投稿等方式倾诉心声,我们会及时向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。
(九)网络部
1、完成网站第三版改版工作,达到版面更美观,将增加“文学创作”、“外语学习”、“就业信息”等板块;
2、对学生会论坛重新定位,更好地发挥其作为沟通交流平台作用;
3、追踪报道学生会系统活动,搞好网站宣传工作。
三、学生会主要活动安排
_3月份
1、“女生节”系列活动;
2、学生会调研工作筹备;
3、义务维修活动;
4、“大学生之家”活动。
_4月份
1、学生会开放日;
2、学生会调研工作全面展开;
3、首届“美食节”;
4、学生会系统趣味运动会;
5、筹备“红旗学生会”评比,以及生活、宿管系统评优工作。
_5月份
1、红旗学生会评比及学生会干部评优工作;
2、宿舍设计大赛;
3、生活系统、宿管系统评优工作以及表彰大会;
4、筹备第三十一次学代会工作。
_6月份
1、召开第三十一次学代会;
2、学生会学年档案文件整理工作。
_其他常规性工作
1、部长例会(每周一次);
2、各部门扩大会议(每月一至两次);
3、加强对学生会外围机构的管理;
4、学生会网站改版与维护建设
一、做好迎接新生入校工作
1、新生报名接待站
2、军训工作:发军训服装、训练场值班
3、新生动员大会
4、专业知识讲座
5、女大学生心理健康讲座
二、做好学生会纳新工作
1、让新生了解学生会
2、各部纳新计划,新生申请
3、面试与录用结果公布
三、完善学生会规章制度
1、建立学生会成员档案(成员名单,联系方式)
2、进一步明确三会制度
3、工作计划公开栏
4、工作情况备案
5、工作简报
四、做好德育评估准备工作
1、思想政治工作入宿舍(特色宿舍评比)
2、优良学风班、先进班集体、红旗团支部等
五、为校科技文化艺术节做好准备
1、汽车知识竞赛
2、演讲比赛
3、校园歌手大赛
4、科协“悦色杯”摄影大赛
六、汽车文化节事项准备
七、切实做好学生会工作
1、高数、英语补习班;四级培训班;学习经验交流会
2、干部培训;学生会全体成员大会(强调素质问题)
5、科协迎新晚会;交谊舞培训与院系间联谊;宿歌大赛
6、校运动会;篮球联赛;校篮球联赛;其它体育活动
7、网页更新。
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、筹集资金,辅之以加强联系加强校内外的联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的商家的联系。
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。
2、开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、做好与一些企业的直接地联系,做好每个赞助的活动,贴近学生的生活。
5、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。
2、扩大影响——主要是通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
3、结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,并联合信息部充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
三、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动。
活动时间:每周一次或根据情况而定。
一、常规工作
(一)文字工作
1、负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件、精神、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2、负责准确及时反馈信息,为主席团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得主席团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3、协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4、起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5、负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6、协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1、在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给主席团,再由主席团分配任务给办公室及各个部门。
2、在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1、对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2、对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3、严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管主席同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4、具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在__-__学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1、办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2、每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3、提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1、在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2、争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3、在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4、增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,财政部,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的'本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向主席团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置、发挥效用、统筹协调各部、凝聚力量”是我们的宗旨,“创建高质量、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
一 指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了自己学有所成,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。
二 主要工作任务
1 每周一晚九点三十分,在南304准时参加例会,认真做会议记录,做好会议通知和会场布置工作。
2多学 多看 在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。
4协调学生会各部门工作。
5定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之
6负责学生会的对外联系和来客接待工作。
7负责学生会仓库公共物品的管理。
8负责学生会印章管理。
9 负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
11完成主席团交给的其它工作任务。
12 配合某大学学生会及某学院学生会各个部门的工作。
三 个人素质培养要求
首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间干事与部长、副部长间,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
四 学习管理理念
1学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
2 社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
3有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。
4“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说得好开始是成功的一半。我们也该有新的打算。学习部作为学生会的常规组织,其目的是针对性地开展一系列的活动,营造良好的学习氛围,让同学的大学学习生活更加充实,更有意义,更丰富多彩。我部门20__年工作计划如下:
一、常规工作
1、安排全体学生会干事及各班学委对体院各班上课做考勤,并安排了查课。切实加强体育学院学风建设工作,提高同学们的上课积极性。
2、配合体育学院教学办公室做好体育学院教学信息的上传下达,及时将教学任务落到实处。
3、响应学校关于加强师范生的教学技能的通知,一如既往的组织各班开展课前十分钟演讲活动,并做相应的抽查。
4、做好干事与干事之间,部长与干事之间的工作交流,为换届工作做好准备。召开学习部工作会议,加强学习部成员间的联系。
5、制定教学办公室的值班表,积极通知值班同学值班并配合老师做好教学办公室的教学工作。
二、活动
1、本学期学习部将举行院内辩论赛决赛。为了进一步增进大学同学之间的相互了解,丰富大家的课外生活,提高同学们思维的缜密性,锻炼大家口才与语言能力,思维反应能力,进而提高同学们的自身文化素质,增强同学们的团体意识。
2、本学期学习部将举行一场“课前十分钟演讲比赛”,以同学们日常上课前自主进行的课前十分钟演讲为基础,将演讲能力突出的同学集中在一起进行比赛,不仅为同学们提供了展示自己的才华,还促进了同学间的交流。
3、本学期学习部将进行一场“四六级考研交流会”,汇集院内已过四六级英语和仍在备考的同学们,一起交流学习英语的方法,心得和感受,提高同学们对英语的兴趣,增强考四六级的信心。
回顾过去,展望未来。作为学校学生会里的一名新成员,我有责任把学校赋予的每一项工作做好!满腔的热情去做好每一件事,用饱满的精气神去迎接每一份挑战!在新学期中根据本学期工作要点,结合系学生会工作实际,学生会个人工作计划如下
1. 课的召开来增强学生的爱国情感,弘扬民族精神。认真开展好各系的团组织生活,做好安排,督促和检查的工作。团组织生活是我们每月必搞的活动,但若干次重复相同的形式后,使得大家似乎已缺乏了激情,缺少了创意。
因此在团组织生活这个板块我们需要“改革”!只有经常保持和不断提高团员参加组织生活的积极性和自觉性,充分发挥团员在组织生活中的主观能动性,使团组织和团员的两个积极性统一起来,组织生活才能取得实效,发挥作用。要做到这一点,就要使团的组织生活内容和形式真正适合大学生的特点,在内容上注重思想性和教育性,同时也应适当注意知识性和趣味性,形式上要丰富多彩,生动活泼。因此要经常听取团员对组织生活的意见和要求,适应团员思想、工作情况的变化,及时调整和改进工作,不断丰富组织生活的内容和形式。可以进行团组织生活设计大赛,每个系都推出自己的特色团组织生活进行评比。
2 团员证注册,做好团员发展,团籍管理,团的组织统计,团费收缴 ,关系的转接等基础团务工作,我将会在指定时间内完成部门的工作,认真细致的去完成自己的工作。
3. 对各班的团委干部培训,以会代训,坚持例会工作,提高团干自身素质。加强团委的纽带作用,积极配合各方面的工作,加强各部门与各系团委的工作,做好与各班团支书的沟通工作,及时通知组织上的工作安排。
4. 培训,待新干事名单确定后对本部门的新干事进行培训,让他们了解学生会的各项规章制度,深刻理解组织部的职能和具体工作。 培养其组织协调能力,观察我部干事在各活动的表现,以便协助主席团搞好本学期末的换届工作。
5. 晚会融合堂会场布置工作,可以通过礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机等道具,增强现场火爆气氛,从而使互动更加的融洽。最后,由部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
6, 校运动会工作,合理分配部门人员,由小组分工合作,选出组长划分每个人的工作项目,利用气球、彩带,鲜花等布置操场,在运动会期间管理好会场纪律,分配专人及时传达校运动会的情况,调整好人员内部的工作任务,与学生会其他部门做好沟通,共同努力,开好运动会。校运动会结束后,下达部门各人员的工作任务,做好收尾工作。
以上是我部___份的大体个人工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
一、日常工作:
考勤工作是我们纪检部存在的基本意义。由于从上学期开始学院工作重心转移的需要,我们相应地加大了检查力度,在改善学风方面取得了一定的成效。在面临学院品牌活动时间紧张和干事自身的课程压力增大等情况下的本学期,我们将继续不遗余力为搞好学院学风建设做贡献。通过上学期的实践经验,日常工作方面我们将保留对学风建设起到积极作用的内容,主要包括:
(一)早读考勤。
(二)课堂考勤。
(三)考勤情况汇总及公布。
(四)每位干事跟进监督各班级,加强部门与班级的沟通。
(五)协助学院部门、班级做评估建议。
另外,针对往年第二学期学院的品牌策划推广大赛的开展时段,经常出现不少同学“混水摸鱼”借工作之名逃课的现象,届时我们会相应出台有效的考勤制度来遏制这种现象的发生。
二、部门建设:
(一)加强对部门干事能力的培养
总结上学期我们工作不足之处的经验,我们部长将提高对每位干事的工作要求,严格监督,绝不姑息放任工作上多次出现的错误,力求做到“把自己该做的工作做得秀”和干事的综合能力的进一步提高的目标。充分激发干事们力争上游的进取精神,鼓励干事积极参加学院大型活动并争取在其中担任重要职位,充分锻炼各方面能力、积累更多的经验,从而干事在团学干部竞选中富有竞争力,争取比往年有所突破,有力地树立起本部门活跃、有竞争力的新形象。
(二)切实加强部内成员的交流沟通,增强部门凝聚力
提高例会效率,继续沿袭上学期的例会后进行话题辩论或锻炼思维方式的活动,活跃部门内部气氛。在上学期周二固定的部门聚餐的基础上,采取更加灵活的方法开展部内的交流联谊活动,比如:部长们空余时间多走访干事的宿舍探望或私下进行深度谈心;学习工作之余增加聚餐、出游的机会;工作和活动采取男女搭配方式,克服彼此害羞生疏情绪;借干事生日平台多搞搞新意思增进大家感情;每隔两三个星期举行部内的羽毛球、篮球比赛等等方式,真正营造出“纪检大家庭”的和谐团结气氛,从而达到切实增强部门的凝聚力的目标。
(三)优化方式,提高工作效率
改变以往工作依靠惯例和要求过度弹性化模糊的工作方式,我们将对工作程序中涉及到的细节进行硬性规定,避免再次出现工作混乱情况,更加出色有效率完成各项的工作任务。譬如我们已探讨出了更加完善的编排工作任务的方式;严格规定补假条的有效期限;各项交接工作的具体时间等等。
(四)严明制度、整顿内部秩序
本学期的部内秩序决不能放松,根据实际情况,新制定出“干事表现奖惩制度”,严格规范周例会干事出勤的秩序,不再写老生常谈不痛不痒的月末自我总结,而是采取每月末在例会上进行自我表现评价,重点是互相抽签决定对象,用不记名的方式互相评价,最后集中意见集体投票决定对干事个人实现奖惩,展示出我部较强的组织纪律观念和团结协作、奋发向上的精神风貌。
(五)增强与其他部门的合作交流
本学期除了计划增加与其他部门联谊活动,还打算增加与其他部门在工作上的合作交流,使我们的队伍更团结更具活力,更好的促进学院的学风建设。
新的一年将不是平凡的一年,机遇与挑战并存,由于今年我校将迎来教育部本科教学合格评估工作,为了更好地配合和开展校团委和学生会的工作,特制订了一个明确的工作计划,如下:
一:端正态度,树立积极的思想
无论做什么事都必须有一个良好的态度做前提才能出色地完成,尤其作为一名学生会的干部,更是必不可少,在工作中端正态度,积极认真,不摆任何“官架子“,始终坚持贯彻发扬“全心全意为学生服务”的宗旨。
二:认真工作,学会反思,总经验
本身作为自管会的一员,熟知自管会工作的繁忙与责任大,身为干事协调好自身与会长、楼长和委员之间的工作和关系,工作中在委员间起到带头的作用及做好会长和楼长的左右手。
自管会的任务及职责是创造一个和谐文明的宿舍环境及文化,为更好的迎接我校本科评估工作,我们更需认真努力向这一目标前进,每次进行工作后积极反思,思考不足,总经验,为以后做的更好积累资本。
三:敢于创新,勇于挑战
明确本部门的职责和工作重点,并传承崇高的使命感和责任感,更新工作观念、理清工作发展思路,大胆尝试新方法,以创新的观念来对待学习和生活,明确工作发展方向,为学生会自管会的长期发展而奉献自己的力量。
一、协调帮助各部门干事的工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、定期开例会
初步定为每周一次例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
三、加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
四、要认真做好记录学生会例会备案
通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。
五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
1、我部将面向__级同学应聘若干名干事,要求应聘者有书法或绘画的特长,文笔突出。对待工作有激情与热情,要有吃苦耐劳,勇于奉献的精神。
2、每位干事必须按时出席所有会议,服从部长和副部长的领导,认真完成工作,大胆提出自己的设想,勇于创新。培养他们的组织纪律性与团结协作的精神,带领他们完成好每一期的板报宣传工作。
3、充分发挥成员的积极性,培养新的骨干力量,充分发挥他们的才能,尽可能的为他们提供展现自己的空间,施展自己的才华。熟悉各种、各项宣传的形式。
4、在工作方面我部将把握原有的宣传阵地,力争在原有的基础上有所突破和创新,开辟新的宣传渠道和空间,丰富宣传内容和形式,加强对外合作与交流。
5、我部建议系里多开展一些同学感兴趣的活动,鉴于宣传活动不易搞,所以我部热切希望能和其他部联和起来搞活动,例如:文化艺术节,书画展览,摄影作品评比,唱歌比赛等,让那些喜欢唱歌的同学体验一下“超级女生”的感觉。
6、我们将配合各部把宣传工作搞好,及时了解他们最新的活动安排,及时宣传协调工作,敢于向各部借鉴,学习,发扬团队精神。
新的学期,宣传部面对新的挑战,以上是我部这学期的工作计划,我们将在以后的工作中逐步完善,相信通过我部全体成员的共同努力,我们会取得更好的成绩!