学生会日常管理工作计划(精选3篇)
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会
_月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。_月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!
20xx年美术学院工作计划 时光如水,岁月如梭,转眼间,我们已经从严冬走进盛夏。一个学期即将开始,回首往事,上个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长的过程中不能没有计划。下面对新学期美术学院各部门工作做个简要计划。
一、秘书部 一个崭新的学期如期而至,预示着我们学习部又要开展新一学期的学习工作。
作为学生会的中的中心部门,我们秘书部的工作也在日益完善。为了促进学生会在新的一学期更加充分地发挥其作用,培养学生会成员的各项能力,真正做到‘德、智、体、美、劳“全面发展,使学生会在同学中起到带头、表率的作用,并且做到“上情下达,下情上传。我们计划如下:
(一)认真完成本职工作:
1.投入最大的热情做好上传下达工作,充分发挥枢纽作用。积极最好会议通知、活动事宜、工作例会等工作。
2.认真负责的完成各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度。
3.认真负责的做好办公室值勤及处理日常事务。
4.学生会活动开展情况档案化,活动策划的收集,整理和审核,活动总结的统计和反馈,整理成档。任务分配到人,责任到人。此项工作需要各部门的大力支持。具体可细化为
(1)学生会文件制作,管理和各部门会议记录的收集整理、归档。
(2)负责起草制定学生会的有关文件。
(3)负责掌握各系学生会的活动资料。
(4)负责我院各类比赛、活动内容结果的记录与存档。
5.认真收集同学们的意见和建议,及时上传给学生会并积极配合主席团、老师尽快出台解决方案.
(二)具体工作计划如下:
1.协助主席团做好各项工作安排,协调学生会内部关系,促进各部门间的团结合作精神。
2.认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
3.每单周召开一次工作例会,认真做好会议记录,总结两周的工作并提出新的任务目标,争取把工作做得更好。
4.按照新的值班表进行值班,值班期间积极配合老师工作。
5.按照制定的计划循序渐进,做好工作。首先每单周坚持召开工作例会,解决两周内存在的问题。
6.积极准备阳光运动会工作。做好上传下达工作确保工作的正常有序的进行。积极配合个部门做好运动会期间的宣传工作、后勤等工作。
7.运动会后积极进行准备招新工作,做好招新期间的各项工作,确保招新工作顺利进行。
8.对新的干事进行短期的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作,锻炼团体合作精神。
9.争取在上级要求前保证质量的完成下达的任务,在活动过程中仔细观察、虚心学习,活动后做好本部门总结和自我小结。
10.除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。增强各部与各部之间的联系,增强沟通与交流从而共同协作完成工作。
11.及时向上级反映同学们遇到的问题,并协助老师和主席团出台解决方案。
12.积极参与各项活动,促进合作精神。活动后做好活动总结。
13.培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
14.整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。做好规章的管理工作,妥善保管学生会的文件制度。
(三)秘书部的自我要求:
1.秘书部的工作比较繁琐,所以要求我们工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2.要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止,提高部门内部的素质。
3.在实践中积累经验,熟练业务,提高工作水平。
一、加强干部素质的培养。
统一档案管理制度。使党委档案管理更加规范化。党员、预备党员、积极分子、毕业生党员档案、毕业生积极分子档案、各系学生申请书、思想汇报等明确划分实行编号管理,并形成电子文档进行保存,以便快速查找。学生党支部日常工作和必要的书面材料要做到有记录、有存档。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生活动的效率、影响到学生会常规工作的最终落实,可以说,加强干部素质的培养,是学生会成长壮大的关键。在新的学期,学生会计划采取如下措施,培养干部素质:
1、集中培养。在本学期第6、第12周,学生会将召开全体学生会成员大会,进行集中培训,让学生会干部干事明确:做好本职工作是符合学生会发展需求,我系发展的需要,要克服认为作为学生干部吃亏的思想,要真正意识到,正是我们学生会干部无私的奉献,才使得我们的旅游管理系的系风建设更加喜人,也正是有这种奉献,才能真正锻炼,提高展示自我。要自觉树立积极工作、主动思考的意识。
2、深入工作。学生会的主要负责人应深入到学生会的工作中去,指导各部干事的工作,培养他们的管理能力。部长、副部长更应深入到具体工作中。
3、个别谈话。学生会的主要干部应不定期的与学生会成员交流、谈心,掌握他们的思想动态,大家共同探讨工作方法。主席、副主席、秘书长应不定期地与其他干部交流谈心;部长、副部长则更应多与干部干事交流,掌握他们的思想状况,做好他们的思想工作,并及时反馈到系团总支老师那里。
4、培养学生会成员的团队精神。在学生会内部开展艺体形式的竞赛。第七周:举办一场13级学生会成员VS14级学生会成员的篮球赛;第十一周:举办一场以部为单位的卡拉OK大赛,通过以上活动的开展,让干部干事时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心这个集体、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。
二、日常工作应常抓不懈。
学生会的管理职能就体现在日常的组织工作中。学生会日常工作的好坏,直接关系到我系学生活动工作能否正常进行。因此,我们学生会要狠抓学生会日常工作。
1、学生会定期于单周星期日晚7:00召开常委会例会,总结前两周的工作,布置后两周的工作,并对一些工作做出调整(如需要加开会议,会提前三天通知)。
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
2、在学生会常委会工作例会后,学生会各部负责人应及时召开部门例会(碰头会),落实学生会的安排与调整,并对部门的工作做出相应调整。
3、学生会各部应在每周召开一次工作例会,总结本部前一周的工作,布置下一周的工作,并针对上一周的问题,在新的工作中做出调整和修正。
4、学生会各部门分管的副主席应参加部门的各次例会,对工作做出指导。
5、学生会各级各次大会(例会)均应有人做出相应记录,学生会任期届满前交我会秘书处存档。
6、各部门应组织本部成员认真学习各部工作职责,检查标准,并落实到工作中,学生会主要干部要不定期抽查各部的工作状况以及工作效果。
7、学生会各部门分工不分家,在具体工作上,各部门工作范围不同,但在工作中,大家应相互协作、配合。
8、各部应制定出本部的工作计划,并上交秘书处存档,并在工作中加以落实。
三、力求举办更多的丰富多彩的文体活动,丰富同学们的课余生活。
1、第2周协助系学生工作办公室开展迎接我系14级新生的工作;
由学习部与生活部共同主办的金融专业知识类讲座——金融概述。主要面向低年级学生及非金融专业的学生进行金融导入。第一场讲座我们邀请到了金融系国际金融研究室主任孟昊副教授来开讲,反响热烈,收到了十分不错的效果。
2、第2-3周针对14级新生入学教育与军训开展相应的主题活动;
3、第2-3周配合学院有关方面做好校庆的相关工作;
4、第3周举办“旅游管理系XX年-XX学年总结表彰大会暨迎新晚会”;
5、第4周举行系内以年级为单位的篮球联赛,做好我系男女篮球队的选拔工作,为校区第四届篮球赛做准备工作;
6、第4周开展庆国庆为主题的活动;
7、第5周开展庆中秋为主题的活动;
8、第5-7周协助系学生工作办公室和系团总支召开旅游管理系学生代表大会第二次会议,做好学生会换届选举工作;双语演讲比赛包括中文和英文演讲比赛。11月份,围绕南校区的校园环境和校园生活,学习部将举办此次活动,让同学们尽情抒发对自己学习和生活的各自感悟。在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情(允许同学们以当日、当周、当月的新闻时事为主题开展讨论活动。)
四、完善干部、干事考核制度,落实评优选先工作,充分调动其工作积极性。
加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我校学生会的宣传工作再添亮点;落实《旅游管理系“学生会之星”评选具体实施规则》,秘书处做好相应的工作。具体落实方案稍后公布。