总务处学期工作计划范文(精选31篇)
一、指导思想
20xx学年继续以“学习实践科学发展观”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,“坚持后勤服务一切,一切工作后勤在先。”强化后勤服务育人意识,营造环境育人的特点,突出后勤精细化管理,为实现学校的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物资购置。
(1)用量较大的卫生工具在开学前实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则。
(2)对教学、办公用品早预算,本着节约的原则在开学前足额购进,确保不无教学所需。
(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。
2、校产管理。加强固定资产的管理。
(1)对校产进行清点检修,保证学校教育教学工作的顺利进行。
(2)开学前将教育教学用各种设备分发到各教室、办公室及教师,并造册登记。
(3)教师办公用品由年级主任统一领取,班级用办公用品由班主任领取,领用时,由领用人签字后方可领取。
(4)开学前对冻坏的自来水设施检修,及电路检查维修。做到勤俭、勤检,杜绝安全隐患。并做好节水节电工作。
(5)个人借用的教学用具要造册登记,使用者要爱护校产,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿,学期结束照册收回。
3、财务管理。
(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。
(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。
4、饮食管理。
认真贯彻执行《中小学卫生工作条例》和《卫生法》等有关规定,谨防饮水、食物中毒,建立预防卫生保健制度。加大对食堂、小卖部、卫生室的管理力度,严把食品、药品入校关,坚决杜绝三无产品入校,确保师生身心健康。
5、其他工作。
根据学校实际,搞好规划设计,利用明春季节积极做好学校学校美化、绿化工作。
坚持每周一次的后勤工作例会,研讨工作中的问题,及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习,努力提高后勤人员的素质。
努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
一、指导思想
总务处工作本着“服务于教学,服务于师生”的原则,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、做好学校财产的登记工作,做到账账相符、账物相符。
三、开学处工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品、办公用品及时发放到位,使教育教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记注册,确切的落实财产包干责任制管理。
3、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。
4、进一步加强对全校教工的考勤工作,做到实、准公平公正。
四、加强校园绿化
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对校园内现有草树木及时督促养护人员修剪、对现有的花池花盆等要进行育苗栽种,全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
五、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
3、规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
六、维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到周小检查、月大检查的工作制度,发现问题及时处理,防患于未然。
七、学校财务方面管理
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3、搞好一年一度的财政预算,严格执行预算方案,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长一支笔审批制度,学校所有的开支项目应做到有经手、验收及校长审批。严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
一、指导思想。
本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即总务工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好“四项学习”,即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标。
本学期总务工作的总体目标是:做到三个确保、四个力争。
三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益;力争教学楼及学生宿舍按时完工。
三、工作举措。
1、加强总务后勤人员的思想建设,树立“管理育人,服务育人”的思想。
本学期,我们要继续坚持我校以审美化教育为主要特色的素质教育的办学特色,坚持服务育人、管理育人的育人原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观念和“服务”的观点,总务后勤人员要利用各种场合、各种机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财务教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高“管理育人、服务育人”的质量,本学期在后勤人员思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤人员的政治思想素质和思想作风素质。
(2)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2、提高后勤管理人员的法律意识,不断完善后勤的各项管理制度。
随着社会的发展,人们的法制观念逐渐加强,如果我们不强化法律意识,不严格依法办事,就会使学校的工作处于被动地位。
(1)为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成的人身伤害事故。
(2)逐步完善和健全学校后勤工作的各种管理制度,使后勤人员在工作中有章可循,有法可依。
(3)在工作中,要抛弃过去松散型的管理方式,以制度管理人,以制度规范人,严格执行学校的各项规章制度,认真落实岗位责任制,真正体现依法治校、依法办事的原则。
3、加强学校的财务管理,开源节流,勤俭办学。
财务管理要本着“票款分离,节约开支,精打细算,从严掌握,统一管理”的原则,建立健全财务管理制度。
(1)严格执行收费标准,严格执行财经纪律,加强学校财务预算,财务管理,财务收支,加强经费的管理使用,实行校务公开。
(2)坚持各种用品的购买和其他支出的审批及监察制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,当好校长的助手,做到账目清楚,手续齐全。
(3)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报总务处,提出购物申请,经校长批准后,由总务部门统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格核销手续,票据经采买、分管校长、校长签字后方可报销。
4、加强学校的财物管理
(1)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。继续对各班级、各部门、各专用教室财物实行登记管理制度,兑现损坏赔偿制度,对公物的损坏维修、赔偿与文明班、文明办考核评比挂钩。总务处在做好财产“静态管理”的同时,更要注重“动态管理”,即对物品的进与出的管理。要合理配置好设备,提高财产使用效率。
(2)要进行爱护公物的教育,延长财产的使用寿命。在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
5、改善师生就餐环境,创建一流食堂。
(1)本学期开始,对各种食品的进货严格把关,总务处要求对食堂工作人员定期体检,穿戴工作服,讲究个人卫生,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
(2)加强食堂的检查与监督力度,并与防疫部门建立友好关系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。总务处要经常对炊管人员加强法制教育、卫生教育及职业道德教育,认真执行《食品卫生法》,加强炊事人员的技术培训、服务培训。要努力提高师生饭菜质量,永保食品卫生量化。
6、把安全防范工作放在首位。
(1)统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。
(2)要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各年级组及其它部门搞好配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。
四、积极筹集资金,改善办学条件。
1、本学期将添置部分办公电脑,同时争取更换部分教师办公桌,提高教师的办公条件。
2、本学期将完成教学楼及学生宿舍楼建设,添置课桌椅1200套,,改善学校办学条件。
3、做好学校400米塑料胶跑道规划,力争早日动工。
后勤服务中心工作一直坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。学校要不断提高服务质量,提高思想觉悟,加强责任感,树立后勤为教学第一线服务的意识,改变工作作风,以主人翁的态度为学校各项工作服务,为全体师生服务。
一、指导思想
学校后勤服务中心坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
(一)、学校基建维修工作
1、校舍、设施常态化检查。为了加强校园安全管理,为广大师生创造一个安全和谐的校园工作环境和学习生活环境。学校在学期开学之前对各校进行全面的校舍、基础设施的安全大检查并及时排除隐患。每个月都进行重点跟踪检查并做好相关记录。
2、及时做好全镇各校假期各类维修工程的验收工作,确保正常使用。(1、东小厕所、广场改造;2、东小篮球场;3、青小篮球场、门头、围墙;4、下小围墙改、综合楼教室门更换)
3、以人为本,加强各校校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4、加强对食堂的管理,配合做好油烟分离系统的安装工作、认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。
5、及时完成上级部门布置的各项工作,并及时高效的执行完成。
6、根据各校维修申请情况,及时组织进行审核、勘察、维修,并做好相关资料收集工作。
6、配合做好新校区建设的各项工作。
(二)教育技术装备工作
20xx-20xx学年继续坚持“全力装备,服务需要,优化管理,常态长效”的技术装备及管理理念。
1、根据技装计划逐项规划落实,并对暑期中新配备的XX小学数字化美术室、XX小学书法教室图书阅览室,XX小学机房改造;XX小学劳技室、图书室、XX小学机房改造等重点项目进行验收,确保早日投入使用
2、继续加强体科学、体育艺术类学科的网上登记工作,确保演示、分组实验的开齐开足。
3、对本学期陆续发到学校各科教学仪器及装备进行验收与分发并组织相关人员及时进行资产的登记录入。
4、及时完成上级部门布置的各项工作,并及时高效的执行完成。
三、具体工作安排
九月份:
1、召开总务后勤人员会议、布置新学期工作。
2、检查各校水、电、气、网络设施状态及各班级的桌椅、投影仪、电脑是否到位,随时组织排除故障。
3、做好新教师宿舍安置工作。
4、进行校园(老幼儿园)苗木修剪、环境整治,营造良好学习氛围。
5、做好教师节庆祝活动的后勤保障工作。
6、做好暑期维修工程的验收工作。
7、做好播音室线路的整治、检修工作。
8、做好XX小学综合楼的线路整改工作。
9、解决XX小学播音室跳闸问题。
10、组织人员解决XX小学教室墙面瓷砖脱落问题。
11、继续做好常规管理和各项工作。
12、进行XX小学卷闸门的维修更换。
13、XX小学、XX小学心理咨询室的升级改造。
14、进行全镇范围内的校舍安全排查工作并及时解决问题。
十月份:
1、做好国庆安全保卫工作。
2、组织全镇总务主任,做好全镇各校资产登记录入工作;
3、加强秋季卫生管理,重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作;
4、进行全镇范围内的校舍安全排查工作;
5、配合各处室做好学校的各项有关工作。
十一月份:
1、配合教务处做好期中考试的安排工作;
2、做好固定资产实物台帐;
3、抓好食堂、绿化带环境卫生工作;
4、进行全镇范围内的校舍安全排查工作。
十二月份:
1、加强食堂卫生监督检查力度;
2、做好校园环境卫生的常规管理;
3、进行全镇范围内的校舍安全排查工作。
一月份至学期结束:
1、完成各项审计工作,支付工程款;
2、做好期末考试考场的安排工作;
3、加强用电管理;
4、整理一学期来总务处工作资料;
5、做好寒假结束工作安排;
6、各教室水电设施的检修,确保安全;
7、总务处召开全体工作人员会议;
8、做好台帐和实物帐相符的工作;
9、协助各校各处室做好日常各项工作。
总之,学校后勤工作千头万绪,只要本着爱岗敬业,为学生服务,为教育主体服务的精神,全体成员团结协作,同心同德,从而开创我们学校后勤工作新面貌。
结合学校发展规划之要求、“模范服务”之宗旨、及学校建设的基本实际情况,本着发扬优秀传统作风、创新进取提高工作效益、务实严谨做好每项工作的基本原则,本学期将做好以下几项工作:
一、完善落实年度预算,保证学校的各项支出科学平衡
由于年度招生计划有别往年,学校下学期需要科学合理有计划地平衡预算支出,保障学校正常运转,有限度地进行购置和建设。基本预算支出包括:每月水电费、日常办公消耗、临时工工资、冬季取暖费、差旅费、外出学习培训费等。量入为出、精打细算,是财务人员的基本职责,每月上交学校领导财务报告,向领导提供详细数据参考,提醒有关支出问题是做个好的财务人员的必要责任,本学期我们将及时、正确、客观的反映财务状况,保证学校的财务工作保持健康规范良性发展的基本状态。
二、开源节流,节能降耗,为学校积攒足够的财力
寸积铢累,集腋成裘。总务处就是学校的支出银行,如果没有勤俭节约、艰苦奋斗的精神是当不好管家的,所以我们要在工作中不仅管好钱,更要管好物,在物品的消耗上降低学校的支出。
1、把好源头。细致排查各项办公消耗品的实际需求量,按需供给,按时供给。多余的、额外的要求坚决予以拒绝。各个年级、各个办公室,都要降低配置标准,师生要提高勤俭节约的意识,对浪费、损坏公共资源的行为要坚决予以批评和抵制。
2、严格落实学校《公物管理制度》,杜绝铺张浪费。全校师生要专项学习《公物管理制度》和《水、电安全及公物日常检查制度》,节省每一滴水、每一度电、每一张纸,每时每刻要爱护公物、保护环境卫生。
3、集思广益,想方设法为学校节省每一份资源。与德育处协商,由德育处发起爱校爱班活动,教育学生为学校尽一份力,献一颗心。由学生补充班级资源,自制工具,学生进行监督、建立文明岗、评选小标兵等形式为学校“开源”。
三、发扬优质服务精神,将各项工作做细做实
总务工作历来讲求效率和质量,本学期我们将继续发扬“三服务”精神和雷厉风行的工作作风,把各项工作想在前,做在前,为教育教学工作提供有力的保障。
1、开学前,调整班级布局,并按照实际人数配备课桌椅。
2、假期里,对全校多媒体进行维修保养一遍,课桌椅修复一遍,教室、办公室室牌进行全面调整,厕所、连廊、通道设施设备进行检修一遍。
3、暖气管道阀门年久生锈,而且大多数已经不能工作,转动不了,假期中将全部更换为不锈钢阀。
4、调整保洁员工作时间。为更好地保持厕所的环境卫生,保洁员将顺延工作时间,下班时间调整到学校放学后半个小时,上班时间错后。
5、结合班级学生表现,以及维护本班级责任区的效果、态度,与德育处考核工作相结合,为各班级的月考核给出总务处意见。
6、坚持集中维修和随时维修相结合。本学期,延续上学期电脑、多媒体、打印机集中维修和日常随时维修的良好机制。
四、完成两项大的购置安装
1、安装监控摄像装备。为完善学校安全机制,全方位无死角地监控师生室外活动安全,本学期预计增加50多个监控探头,覆盖全校各个角落。
2、不锈钢护栏加装安全逃生窗。根据安全设施需要,一楼教学区和办公区的不锈钢护栏上加装安全逃生窗,用于火灾、地震等意外特殊情况下,提高逃生几率。
根据学校工作计划,对总务后勤方面提出的要求,结合总务工作实际情况,特拟订总务工作计划如下:
一、总务工作人员要继续加强学习
自觉增强服务意识,提高师生满意度,服务到位,责任到人,力求完美,把握好操作程序,处理一般问题在三个工作日内办理完结,尽可能满足师生要求。
二、做好校产管理和规范财务制度
学校财产是保证学校教育教学工作正常进行的物质保证,加强校产管理,减少流失。学校财产由总务处统一登记造册,对新增或报损财产应由采购、保管、使用人员填报单子报总务处。新增财产应先由总务处登记造册后,再由使用保管人领取,杜绝自购自用,财产无登记现象。外借财产或校舍出租应事先报校长审定再到总务处办理相关手续。
财产、设备增添,除一般备用外,应由需要部门提出申请报分管领导审核,由校长审批,交总务处根据有关规定办理,总务处严格执行物品采购制度,自己可采购办理的应及时办理,需局采购中心采购的应及时与相关部门联系落实。
在财务制度上,严格执行财务制度、审批制度、收费制度,在收费问题上,严格执行收费标准,公示收费文件和标准,杜绝乱收费现象。
三、做好开学准备和零星维修工作
在开学前做好教室、办公室、活动室调整,安装好各室门牌,配置好师生的教学用品,合理配发清洁卫生工具。
继续做好安全隐患报告制度,要求全校教职工发现不安全因素时,应及时报总务处,由总务处安排人员及时处理,消除隐患,对于处理一时有难度,应尽快请人解决,在三个工作日内完成。对于损坏财产的维修,先查明损坏原因,如属人为损坏,应当照价赔偿。对故意损坏的要加倍赔偿,还要作出相应的处分,增强师生主人翁精神。各室财产使用责任到人,加强管理,减少损失,谁使用谁负责,健全财产损坏赔偿制度和以班为单位,统计公布制度,财产损耗情况纳入班级和班主任考核。
四、做好校园安全保卫工作,确保教学秩序顺利进行。
加强门卫值班管理,明确门卫责职,坚持门卫进出登记制度。
在校舍、财产,安全方面,全期不少于三次大规模检查,二次消防器材的检查,每次检查做好详细记录,发现问题及时处理,确保校舍、水电、防雷等公共设施安全使用,消防器材配置合理,发现过期失效及时更换,保证设施、设备完备无损。体育器材及场地,体育教师应随时检查,发现问题及时报总务处,由总务处负责处理。师生外出活动,应由组织老师负责提出申请,注明活动目的、组织安排、安全措施等报校长审批。如需用车,由组织老师提出用车报告,交教育局审批后,由总务处联系车辆。
五、做好食堂安全卫生工作,健全管理制度。
食堂管理工作是一项十分烦琐的工作,教育局对食堂管理工作也十分重视,安排食堂工作人员参加岗位培训和知识讲座,按卫生部门的要求定期体检,取得合格证才可上岗。严格按照《卫生法》《食堂管理条例》规范操作,杜绝违规操作,发现问题及时整改。
总之,学校食堂管理工作的宗旨是全心全意为全体师生服务。
新的学年开始了,总务处全体成员将继续以“阳光化”、“规范化”、“精细化”、“节约化”作为基本工作要求,追求制度化、科学化管理,狠抓作风建设,继续为师生提供优质服务,全力做好后勤保障工作。现将具体计划汇报如下:
1、加强学习,努力提高总务工作人员综合素质
加强学习,学习发扬四种精神: 求实精神、奉献精神、创新精神、团队精神;牢记“阳光化”、“规范化”、“精细化”、“节约化”基本要求。遵守劳动纪律,要按时上下班,上班时间不做和工作无关的事。增强工作的责任心,该自己做的`工作不推给别人,要在规定的时间内完成工作任务,而且要保质保量;切实履行好岗位职责,并倡导和实践厉行节约。
加强团结,注重合作,注重细节,突出效率,提升工作标准和思想境界,总务处全体人员各司其职,分工协作,努力提高个人综合素质,以每天进步一点、收获一点的精神状态投入到工作中。
2、规范执行物品的采购程序及管理制度
规范执行物品的采购程序及管理制度(预算→审批→采购→入库→出库→抽检),保证阳光作业。针对大宗物品购买,首先拟定预算,经校长办公会签字批准,报县财政局采购中心批准,后由学校购物领导小组挑选教职工代表,赴郑州、洛阳等大型批发市场进行批发采购;针对小额的临时性物品采购,严格填写购物申请单,由学校领导签字并经县财政局采购中心审批后,通过规范程序阳光购买;继续做好物品保管、
发放、回收工作。按照学校要求和工作实际需要,精打细算,按计划足量保证教育教学物品供应。精心维护校产,坚持落实学校公物管理及赔偿制度。继续实行定时验收和不定时验收相结合,落实公物回收,把回收的废旧物品集中起来,通过有关程序进行处理;回收完好的物品,使其下学期进一步充分利用。
3、细化维修程序和措施,提升维修效率
常规维修是后勤工作的重要组成部分,按照规范化、精细化的基本要求,提高工作的主动性和创造性,全面做好常规维修的工作,提高常规维修的效率,做好一日常规。及时沟通,及时维修,及时反馈维修效果。规范教学楼、宿舍楼维修渠道。通过每周例会,加强和教育处、年级、处室的协调配合,逐渐完善程序提高维修效率。
非常规维修规范执行审批程序,采用两条腿走路。审批手续涉及处室、年级负责人报修,找领导审批及联系外来用工同时进行,以免耽误正常的教育教学活动。原则上自己能动手解决的坚决不找外来用工。
涉及人为损坏公物的事情,首先追究个人的责任,然后维修,坚决打击人为故意损坏公物的现象,维护学校公共财物的安全。
4、时刻牢记厉行节约,打造“节约化”校园
时刻牢记厉行节约,开源节流。全体总务处人员坚持勤俭节约、精打细算的工作作风,发挥工作积极性,强化责任意识、节约意识,节约就在身边,勤俭就在手下,以自己的行动践行勤俭节约。
利用学校工作简报,每周公布爱护公物及铺张浪费典型个人或小集体,表扬先进,批评落后。开展专题活动等形式,引导全体师生行动起
来,节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一根粉笔、每一把扫帚,全力打造节约型校园。规定每年5月为节俭活动月,通过多种专项活动对全体师生进行勤俭节约教育,提高爱护公物的意识,真正实现节俭型校园。
5、安全生产,安全作业
总务工作人员在日常工作中,要做到以下几点:一是对于安全生产要时刻保持警醒;二是在生产和作业时要两人搭伴,确保在看护下作业;三是要配备安全的操作工具和设施;四是要投保人身意外伤害保险。在保证工作和作业质量的前提下,减少安全问题的出现,同时保证学校教育教学工作的顺利进行的同时。
为了保证学校新学年的工作目标和任务,我们会竭尽全力,积极主动,细致谋划,细化过程,及时总结,为学校教育教学服好务,为全体师生服好务,为学校新学年工作计划和要求的实现做出最大的贡献。
高中总务处
一、指导思想
以学校的工作计划为依据,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理,努力提高后勤人员的服务意识、服务质量和服务水平,全心全意配合学校各部门,及时、主动为教育教学工作服务,扎实做好各项总务后勤服务工作。
二、工作目标
在校长室、党总支的指导下,通过全体后勤人员的共同努力,进一步健全和完善后勤工作的各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,提高服务水平;继续加强学校安全工作,大力改善学校食堂、宿舍条件,为师生的生活和学习提供有力保障;围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,为师生创造一个良好的工作、学习环境而努力。
三、主要工作及措施
1、加强业务学习,提高业务意识和服务水平
(1)进一步加强业务知识的学习,提高自身素质,培养吃苦耐劳、任劳任怨和爱岗敬业的精神,及时了解学校工作中心和工作要求,多观察、多思考、多学习、多听反映,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实,为广大师生提供更优质的服务。
(2)加强专业技能,针对岗位与工作环境不同,尽量为各岗位劳务承包人员提供培训机会,提高工作水平,确保为学校的正常教育教学秩序、为学生和教师提供优质的服务。
2、进一步完善各项规章制度,实行优化管理
在原有规章制度基础上进一步充实、完善各项制度,使之真正起到激励和规范作用,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,不断提升后勤服务工作的水平。另外总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求全体后勤服务人员既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
3、加强财务管理,合理使用资金
(1)财务人员要严格遵守财务纪律,严格执行收费标准,严格执行财务制度和会计法,同时要求作好财务分析,给学校多提供合理化建议。
(2)强化财务预算、决算观念,重视预算编制工作,认真做好年度预算、决算汇总上报工作。
(3)学校经费收支公开、合理、合法、注意节约,提高经费使用效益。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(4)大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规;常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
4、加强学校资产管理,建立健全财物档案
(1)加强对固定资产购入、管理工作,认真做好学校财产的登记造册,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(2)进一步完善购物、保管、维护、使用等财资保管制度,做到制度健全,职责分明,对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。
(3)加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,加强对学生爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、进一步加强开源节流的工作,打造节约型校园
重点抓好学校节水、节电的管理工作。号召全体师生树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制的兑现落到实处,进一步加强水电管理,合理使用和改造现有设施、设备,降低能源消耗,减少不必要的浪费。
4、重点做好学校安全工作,确保校园平安、和谐
(1)完善学校安全系统,重点做好防盗、消防、用电安全。继续完善学校监控、红外线报警器等安全器材的安装与使用。
(2)继续做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,完善门卫制度,明确门卫职责。
(3)开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
5、加强食堂管理和基础设施的更新,争创优秀食堂
每周不定时检查食堂的环境卫生、食品卫生、操作情况、服务态度等,发现问题及时整改和处罚;定期进行意见调查、交换工作;严格确保不发生食物中毒事故并与食堂工作人员签订相关责任状;努力提高学校饭菜质量,做好师生就餐工作。
6、做好绿化护理和卫生工作,打造优美校园
(1)建立绿化管理制度,制定方案,加强校园绿化美化基础工作,明确护理人员分工,明确责任范围,切实做好学校花草树木及景观的管理、养护工作,做到校园三季有花,四季见绿,景致幽雅、赏心悦目。
(2)进一步做好校园卫生清洁工作,加强班级卫生打扫管理,明确要求,定期检查,定期通报,及时整顿,加强卫生保洁人员管理,要求继续发扬吃苦耐劳精神,积极打造清洁校园。
在20xx~20xx学年,综合办公室将以学校中心为重点,教育和引导员工强化服务意识,提高服务技能,有效提高服务保障技能。具体工作安排如下:
i.宿舍管理
1。组织员工认真学习公寓管理的各项规章制度和工作流程,提高综合素质和工作技能,认真履行岗位职责。
2.加强公寓卫生考核,严格按照合同规定的标准进行考核,督促保洁公司做好学生公寓夏季保洁工作。
3.重视学生公寓的安全管理,将监控技术应用于公寓管理的各个方面,如防火防盗、健康评估、服务员的值勤表现、学生行为管理等。
4.继续落实《钢制家具管理办法》,加强钢制家具管理。
5.加强与学生处、系辅导员的联系,清点新生住房供应信息,简化新生报到、毕业生离校的工作流程。
II。水电管理与服务
1。做好学生公寓智能电源控制系统的改造,实现用电过度、停电后手机支付的能力。
2.明确水电管理目标和方向,锐意进取,总结经验,大力推广先进的水电科技,实施水电节能科学管理。
3.进一步提高安全意识,加强安全隐患排查,落实整改措施,建立长效监督检查机制,兑现奖惩。
4.为保证供电安全和教学用电,拟向供电公司申请双回路供电完整方案,并对开关站的中央配电室、低压柜、电容补偿柜进行维修保养。
5.对模拟法庭配电室进行改造。
6.配合市政建设,制定中心区配电室搬迁及供电线路改造方案。
三、车辆管理
1。进一步完善驾驶员管理制度和车辆管理措施,将车辆的维护卫生和值班室的清洁纳入驾驶员管理制度,从细节入手,加强对驾驶员管理的监督检查。
2.做好队伍建设,加强对驾驶员的教育培训,提高驾驶员的整体素质,定期组织驾驶员学习道路交通安全法规和技术交流,提高驾驶员的安全意识、理论知识和实际操作水平,降低交通事故发生率。
3.继续实行车辆成本核算,合理安排班车线路,努力降低车辆运营成本。
4.做好各类车辆的年审、投保和管理工作。
IV.学校清洁及绿化
1。严格执行各类学校服务合同,督促公司加强员工素质教育。
2.完成学生公寓夏季清洁、化粪池清洁、管道疏通,确保学校夏季整体环境整洁。
3.做好灭蚊、灭鼠和四害工作。
v.综合管理
1。继续落实员工工作考核制度,结合学校人事管理规章制度,完善考核方法,量化考核标准,继续推行流动卡考勤制度,严格管理,充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性,有效提高工作效率和服务保障能力。
2.加强信息管理,继续经营物流网站和物流通讯,充分发挥物流网站便捷高效的优势,及时更新网站信息,大力宣传物流系统的经验做法、先进模式和特色亮点。加强物流宝在线报修系统的管理和应用,督促供应商不断完善系统功能、管理制度和评价方法。
3.做好新学期初的后勤服务支持和定位工作。
4.根据学校组织部和学校工会的安排,做好总后勤分部和后勤分部会议的工作。
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,
4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
三、主要工作
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
小学总务处工作计划(2) 牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)配合学校创建市“绿色学校”工作,做好总务处的材料工作。尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,重点配合街道做好沿围墙和行政楼后面空地的绿化工作,创设更优美环境。
(三)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)水电工作
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。争取文教局的资金支持,尽快完成锅炉房的油改电工作。
(五)全力以赴加强图书馆建设、努力做好图书馆和阅览室达标验收工作;按要求完善图书馆和阅览室的管理和服务水平,争取图书馆(室)建设验收合格。
一、指导思想 :
始终遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。
二、工作目标:
(一)一如既往地做好各项常规管理工作;
(二)加强台帐资料建设,规范后勤各项工作;
(三)加强行政仓库管理和财务管理,落实上级相关精神要求。
三、工作举措:
(一)充分利用暑期对校产校舍作一次必要的修理与整理,积极做好校产校舍维护工作。
1、对各室桌凳作一次清理、修理,对各年级的课桌凳作更换处理。
2、对教学楼的门、窗作一次修理。
3、对各厕所进行修补,并对所有校舍屋面平台垃圾进行处理。
4、对各公寓的公物进行清点、修理。
5、利用暑假期间维修学校的水、电、暖等设备,保证了开学初的用水、用电、供暖需求。
(二)抓好绿化管理工作。
1、做好夏日花木的治虫、浇水工作。
2、对短缺花草进行补栽。
3、依据绿化管理网,注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和经常性整枝、修剪等工作。
(三)改进食堂管理,办好师生食堂
1、调整食堂人员结构,改善运作办法,激发人员工作动力,提高人员工作效率。
2、树立安全第一意识,重视和加强饮食卫生工作台帐,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4、依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作程序。
5、认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,积极改进、添置食堂卫生设施设备,确保“硬件”达标。
6、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况饭菜数量与质量、就餐纪律(欢迎师生参与)。发现问题及时表扬先进、批评后进。
7、把好食品采购关,积极做好疾病的预防工作。
8、创造条件,提高食堂炊事人员的业务技能和业务素质,如组织学习烹饪知识。
9、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
10、通过强化学习“要求”、“标准”、“制度”,逐步使学校食堂管理到位、精细,让学校食堂品位不断得到提升,服务质量不断得到提高。
(四)加强校舍、校产管理工作
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度,并汇集成册,全员学习。
2、应用管理软件、管好校产、用好校产,严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
4、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
5、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。
6、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。
2、坚持民主理财。
3、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
(六)加强学习,更新观念,增强服务意识
1、要求全体后勤人员树立师生利益至上的服务观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生服务。教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生服务的思想。
2、规范后勤管理,与每位后勤员工签定双岗责任书,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
永济市城北初级中学校后勤处20xx年7月20日
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。这一学期我们将做好如下工作:
一、积极组织后勤人员参加学习
不断加强自身素质建设,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
五、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。
总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个处室的协调工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
工作具体安排:
20xx年1月
1、校产清理;
2、各班经费决算;
3、做好考试、放假的准备工作;
4、寒假校园维修工作准备。
5、校园安全检查。
20xx年2月
1、校园维修工作;
2、校舍安全检查;
3、做好开学报到注册准备;
4、书本发放和退补;
5、做好收费统计上报工作;
6、做好开学迎检工作;
7、完成寒假维修结算工作。
8、校服征订工作。
20xx年3月
1、校园绿化美化工作;
2、节能降耗(1季度)上报工作;
3、固定资产清理;
4、常规检查维修工作。
校总务处在党支部、学校的领导下,全面贯彻落实学校总体计划,学校后勤坚持围绕一个中心,搞好服务。围绕教育教学这个中心,搞好两个服务:一是搞好教育教学服务;二是搞好师生生活服务。
一、工作目标
1、确保为教育教学提供优质的服务。
2、严格后勤管理,确保学校的正常运转。
3、提高安全意识,加强安全管理,确保安全。无隐患,无重大事故的发生。
二、主要措施
1、加强后勤建设,强化服务育人意识,努力提高思想素质和业务素质,对学生进行爱护公共财产和保护校园环境的教育,充分调动工作积极性,提高服务效率。
2、进一步加强财务管理,精打细算,节约开支。做到有法可依,违法必究,严格管理好资金。
3、坚持各项财务管理制度,严格执行财务审批手续,保证资金合理有效地使用。
4、强化校产管理,特别是对财产管理责任制,建立完善的固定资产登记制度。
三、具体工作安排
1、八月检查和维修教学用具,保证教育教学顺利进行,维修学校围墙及挡土墙。
2、九月修建学校花坛,硬化一个120平方乒乓球场地,平整旧教师宿舍场地。
3、十月至十一月份,修建学生宿舍楼厕所,硬化综合楼至厕所130米的人行道。
4、十二月份,对学校花坛进行种花、种树。
5、20xx年元月,进行全校校产清查登记。
6、20xx年二月份,修理各种桌凳、教学用具,保证教育教学工作顺利进行。
7、20xx年三月份,修补校园绿化带,进行安全防范工作。
8、20xx年四月份,抓好卫生环保工作,强化环境卫生事宜。特别对学校特别对学校食堂,学生宿舍楼进行全面严格的检查,确保师生的安全。
9、20xx年五月份,检查教学楼、综合楼的设备设施安全。
10、20xx年六月份,开展安全教育宣传活动、安全工作调查。
一、指导思想
以党的__大精神、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面贯彻落实关于构建社会主义和谐社会的精神,为教育教学服务,为全体师生服务,弘扬校园文化,构建绿色和谐校园,为办人民满意的教育而努力奋斗。以改革为动力,努力提高管理水平,积极发挥后勤服务育人、管理育人、环境育人的特点。为学校实现素质教育奠定坚实的物质基础。为调动广大教职工的积极性,主动性和创造性提供后勤保障。
二、工作要点
1、队伍建设:
继续提高后勤人员的思想觉悟和基本素质,增强职业道德和服务意识,树立社会主义荣辱观。
2、后勤管理和制度建设
继续执行签到制度,履行请假制度,杜绝无故脱岗;建立校园安全检查制度;建立奖励机制,调动职工工作积极性,倡导大家节流增效。
进一步明确临时工岗位及职责,健全并完善食堂、公寓的管理制度,卫生制度,安全制度,厉行节约制度,固定财产管理制度,维修制度。
3、维修基建工作
根据学校的现状积极争取立项修建塑胶操场,改善办学硬件。
4、校园环境的美化
对教学楼、实验楼楼内教室进行粉刷;对公共设施进行修缮并重新油漆;对建筑物的破损部分进行维修。补种增种花草树木,修枝剪叶,美化校园。
5、财产管理与开源节流
继续认真遵守有关财经政策和法规。严格实行“一费制”,严格按财务审批制度办事,做到财务公开、民主理财、群众监督。对全年经费统筹安排,合理开支,按预算运作,加强门面房管理,及时收缴租金、水电费。教育师生勤俭节约,爱惜公物。
6、财产设备购置
通过市教育局信息中心及政府集中采购,增加电话程控交换机,扩建内部电话网。根据我校实际及高中新课程改革的需要,增添部分教学仪器,办公设备及课桌凳、公寓用床等。
7、食堂和公寓管理
继续抓好食堂的食品卫生工作及服务质量,形成总务处、医务室、食堂管理员和学生生活部共同监督管理的机制,把食堂办好,改善食堂就餐环境,更换餐桌,增加饭菜的品种花样。进一步改善公寓住宿条件,加强各项管理,使住校生能在整洁、安全、舒适的环境中生活。
8、教工宿舍管理
按照三校会谈达成的协议,继续由三校确定的专人对宿舍区进行全面管理,真正解决住户的后顾之忧。总务处代表学校进行协调并对宿舍管委会工作进行监督指导。
9、安全工作
严格执行巡检制度,做到每日一小查,每周一大查,及时发现排除安全隐患,确保校园平安,师生平安。
10、常规工作及其它工作
恪尽职守,认真做好常规工作,保障学校正常运转,及时圆满地完成上级和对口部门下达的各项任务。积极配合学校举办一些全校性的大型活动,如军训、校运会、艺术节及各类考试等。
新的一年,总务后勤要紧紧围绕为教育教学服务的宗旨,团结协作、勤奋工作为办人民满意的学校做出自己应有的努力。
一、指导思想
本学期总务处在学校党政领导的领导下,在分管校长的直接领导与指导下,坚持围绕中心,服务大局,立足本职,开源节流,强化服务意识,提高工作效率为指导思想,计划做好以下工作。
二、抓常规,强保障。
“无常不稳”,常规工作是各项工作有序开展的重要基础。进一步抓好财务规范管理,严格遵守财经纪律,严格坚持收支两条线,坚持做好亮证公示收费,严格把好各种费用的结算支出关,进一步优化学费收费流程,缩短收费周期,提高收费工作效率。进一步优化学生食堂管理,强化食品卫生安全,强化常规流程规范,优化花色品种,提高服务质量,打造特色精品。抓好设施设备的常规维修维护养护,提高设施设备的安全性与保障效益。规范物资采购与领用发放流程,强化开源节流,勤俭办学,资源优化,提高效益,讲大局,积极团结协作支持各个部门的活动、工作、考试等工作,进一步理顺校园安全管理,强化责任分工,梳理完善规章制度,优化管理流程,重要时段重要区域重点部位实施强化优化管理。
三、抓建设,优环境。
进一步抓好督促施工单位做好围墙改造加固项目、体育馆地板维修改造项目、后山围网项目、录播教室装修项目、班班通建设项目、理化生实验设施建设项目、运动场看台改造项目、人工湖防水处理项目、学生宿舍热水器更换项目、车辆进出电子管理系统建设项目等10余个项目的推进建设验收。积极向上级主管部门争取资金建设好学校监控设施,校园文化建设,食堂操作间、加工间吊顶改造项目,积极提前优化20xx年财政资金支持的项目方案,等待财政资金批复到位立即抓紧组织进入程序,促进项目落地建设,提前思考拟定20xx年建设项目上报方案,逐步改善学校办学条件,营造优美校园环境。
四、抓重点,有突破。
1、重点启动学校资产清理建账工作,完善部分资产报废手续办理,为学校进一步摸清家底,规范管理打好坚实的基础。
2、重点抓好工程项目建设台帐管理及工程管理日志管理,推进精细化管理。
3、重点抓好推进后勤信息化建设,开发网上报修系统,采购申报系统、物资管理系统等信息化管理软件的探索与建设。
一、指导思想
按照《中国教育改革与发展纲要》、《关于基础教育改革与发展的决定》的要求,不断更新观念、开拓创新、积极探索实践,认真到基层学校进行调研。加强教育教学的研究、检查、指导等工作,特别是双语教学和农村学前幼儿教育的调研和指导。为我县教育事业的发展做出应有的贡献。
二、主要工作
在教育局的领导和统一安排下,主要完成以下工作:
(一)教研方面工作
1、教学常规的检查指导
按教育局的统一安排,每学期都定期、不定期对中小学的教学常规进行检查指导,每学期至少两次教育教学大检查,对教师的教案书写、课堂教学、作业布置和批改、课外辅导、单元测试进行全面检查,及时反馈存在的问题,提出要求,并对检查的情况进行通报,责令学校进行整改。
2、基础教育课程改革实验的组织、实施
我县的汉语系中小学于XX年秋季全部进入课改实验,XX年秋季民语系学校也进入课改实验。积极组织教师参加课改培训,做到“先培训、后上岗,不培训、不上岗”。在全县范围组织课改实验工作研讨会;组织教师参加地区到我县“送课下基层活动”等活动,积极组织广大教师参加观摩、交流互动活动;及时汇集课改资料,上报课改实验工作的信息等,推进了我县课改实验工作的开展。
3、做好期末考试和抽考的组织及成绩统计分析
教研室将负责组织全县中小学的期末考试统考的各项工作,包括征订试卷、组织考试、成绩汇总统计分析等,同时每学期均对中小学安排进行了一次抽考,有效促进各学校的教学工作,客观评估学校教学水平。
4、组织参加各种教学比赛和学生知识竞赛
组织学生参加上级部门安排的各种比赛活动。
组织安排全县中小学校的教学能手比赛。通过选拔,组织教师参加地区教学能手比赛。促进教师研究教育教学的工作积极性,不断提高教师们课堂教学基本素质和水平。
5、中小学教师普通话测试报名、组织工作
按地区教育局的有关安排和要求,认真做好全县教师普通话测试宣传、报名、测试、发证、统计等各项工作。
6、积极做好我县学校艺术教育工作
做好我县艺术教育的课题研究结题后的继续实验工作,力争在地方艺术课程开发上有所突破。积极推动我县艺术教育教学工作不断向前发展。
7、实验远程教育教学工作的检查指导
每学期将专门对各学校的理化生实验、远程教育教学工作进行至少一次检查,要求必须按教材规定完成演示实验和学生分组实验;微机可要在掌握一定理论的基础上使学生具备相当的实际操作能力,鼓励广大教师充分利用现代化多媒体技术,充分发挥远程教育设备的作用。
8、认真做好hsk水平考试报考工作
按地区教育局的有关要求,积极组织广大民语系教师参加hsk水平考试,认真做好有关政策宣传、报名、数据上报、办理准考准、参加考试、办理等级证书等各项工作。
9、认真做好中考工作
在教育局的统一部署下,认真做好全县学校的中考工作。主要包括:组织初三学生报名、考场编排、监考教师的抽调与培训、试卷运送和保密、民语系考生的阅卷和统分、汉语系试卷的回卷等工作。
10、做好双语教学的调研工作。
农村双语幼儿园已经初具规模,教研室牵头对农村双语幼儿园的工作进行调研、指导,使农村幼教发展健康有序。组织专家对双语实验班的教学进行指导。
(二)教师培训
1、教师资格认定的有关工作
在地区教育局的统一安排下,要认真做好教师资格认定工作,主要包括:有关政策、法律法规的宣传,申请教师的档案整理、初审和保管,全县认定教师的数据录入、上报,证书打印发放等事项。重点是新聘教师的资格认定和农村幼儿教师的资格认定。
2、中小学教师继续教育
全县教师的继续教育工作,主要有:组织民语系教师参加各级各类的汉语培训;组织教师参加地区的继续教育培训;负责中小学教师继续教育登记手册的统计、登记卡的填写、登记表的填写和统计,为教师完成管理周期内的继续教育做好各项工作。
3、中小学教师计算机水平考核工作
按上级安排做好教师参加计算机水平考核的各项工作,主要有宣传报名、组织培训、数据录入和上报、办理准考证、参加考核等工作,为了提高教师的微机应用能力,安排在有条件的学校举办计算机强化培训班,使全县教师的计算机理论和实际操作运用能力有整体提高。
4、按地区教育局的有关要求,完成全县中小学教师的分类统计上报工作。
(三)其他
1、参与各种大型考试工作
在教育局的统一安排下,组织小学六年级和双语实验班抽考,初中毕业及普通高中招生考试等大型考试。
2、起草相关文件、材料、报表
在领导的安排下,积极起草有关教研、教师培训方面的文件、汇报材料、报表,还参与撰写教研、师训等方面的一些调研报告。
3、撰写相关信息
积极撰写相关信息,介绍中小学开展的`教研、培训活动等方面取得的新成就,及时为领导科学决策提供准确的信息。
以科学发展观为指导,结合综合办工作性质,坚持“为教学、为师生服务”的原则,规范服务行为,完善服务体系,强化服务意识,更新服务理念,提高服务效率。做好总务后勤工作,服务广大师生,营造良好的教育教学环境。
主要工作一是强化服务意识,规范服务常规。
1.加强业务知识和技能的学习,提高专业服务水平。明确工作职责和工作方向,切实增强工作意识和责任感,树立“先进意识、务实工作、争创质量、勇于创新、言行高尚”的后勤形象。
2.积极主动地做好办公用品、学习用品的采购、发放工作,认真及时做好记录,做好期末盘点工作。我们应该对老师紧急,为他人着想。当我们忙的时候,我们应该根据事情的优先顺序合理安排工作顺序。
3.及时开展维修工作,提高服务效率,根据维修场景提出学校生产维修意见。一方面,督促后勤人员及时抢修,不得延误、遗忘。另一方面,督促全体师生自觉做好学校资产的维护工作。
4.我校计算机、多媒体等现代化设备逐年增加,电化教育设备的日常维护工作量很大。综合办公室协助其他部门领导和电教教师了解情况,分析问题,解决问题。加强现代技术设备的日常管理,定期检查,发现问题及时处理。
5.及时检查、监督和协助学校保安做好学校及周边环境的安全工作。
6.值班室(门卫室)人员应严格值班,并按照学校制定的规定礼貌服务。放学后对校舍进行检查,检查每班熄灯、停水、关门等情况,发现异常及时报告。
7.及时购买教育教学所需的常备材料。在采购过程中,质量第一,货比三家,并有适当的'库存,以确保教师和学生可以随时收到,不会积压和浪费。
II。严格的财务制度和财务纪律。
1.落实义务教育阶段的收费政策,严格遵守价格、财政、教育等部门批准的收费方式和标准,正确使用收费票据,确保票据按规范发放,数据正确合法,严格控制各项费用支出。
2.严格执行有关收费规定,不得乱收费。学校开展的代理服务项目应符合以下要求:教育局自愿安排学生,家长同意实现公开、透明、规范的原则。广大教师要始终注意不收取自己认为合理的费用,坚决杜绝乱收费,切实减轻学生负担。做好家长的思想工作,使家长在思想和行动上都能坚持与学校的一致性。
3.学期结束时,坚持多退少补的原则,及时发布收费项目支出情况清单,并以信函形式通知家长。
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,按照“求实创新,保障教学,强化管理,服务育人”的工作思路,积极有效地服务于学校教育教学工作,努力提高工作效率,落实岗位责任制,抓管理,促质量,以安全第一、服务第一为宗旨,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、主要工作与措施:
1、抓学习,端正态度,树立“服务育人”思想。
①加强理论知识的学习和各自业务知识的学习培训,教育后勤人员珍惜工作岗位,增强危机感,不断提高思想素质,从思想上形成“服务是我们的天职”的意识。既要明确职责,又要有合作意识。
②树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。平时争取多走走多看看,及时了解一些需要后勤服务、帮助的事项,能及早发现问题,及时予以解决。建立以学校大局为重,一切以学校需要为先,坚持快速反应,不拖沓,多动脑筋多流汗,解决问题速度快,排除障碍不耽搁的工作作风。在工作中还要经常和其他职能部门和年级组主动沟通、多征求意见,主动协调配合,对师生提出的各种要求尽可能及时帮助解决,尽量使之满意。
2、抓管理,各尽其责,全面做好后勤工作。
①坚持每周召开一次后勤工作会议,总结安排工作;后勤工作人员汇报各自的工作及完成情况和下一周工作的设想,实行每天下班前的集会,汇报各自当天工作完成情况,安排第二天工作,强化学校管理与自我管理意识。
②要建立后勤人员定岗定量定质的考核方法。在高效、优质上下功夫,形成人人争做高效优质服务的好职工的新局面。
③在工作安排上要有目标、有重点、有检查,以此推进过程管理精细化。
④搞好卫生保洁工作。落实每天巡视、检查、督促工作。加强与环卫公司的协调,保证学校环境的整洁、有序。
3、抓防范,确保人、财、物的安全。
安全为天,责任重于泰山,确保学校人、财、物安全是后勤工作的头等大事。坚持“预防为主,常抓不懈”的原则,严格执行学校安全工作规定,使学校安全万无一失。争创平安学校。
⑴及时检修学校电路,防止电线、用电器漏电,严防师生触电事故发生。
⑵狠抓学校消防安全管理,定期检查消防设施及各部门消防安全巡检查记录,消除隐患,保障学生生命安全和财产安全。10月份举行消防灭火应急预案演练。
⑶严把食堂所购物品的质量关,并与供货方签订合同,严防有毒、有害、腐烂变质食品入灶,严格落实“三签字”制度,确保食品卫生安全万无一失。
⑷落实防蝇、防鼠、防污染的有效措施,确保师生灶室内外卫生整洁,若因管理不善造成后果,管理员负全责。强化“安全第一”的思想,严格上岗制度,确保自身安全。
4、抓财务,落实财务、财产管理制度。
根据学校财产管理制度,开学后由总务处与后勤保管员签订财产管理目标责任书,保管员对学校财产负总责,保管员与各处主任、各年级组长、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,所用财产学期末验收合格收回,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿,确保学校财产无流失。要建好新购办公设备资产账。做到账账相符、账物相符;做到在账物资必在库,不在库的必有领用条或借条。
学校财务管理符合财务制度要求,学校收取的款项全部及时入财政专户,收支情况定期公布,接受社会、师生监督,加强财务内审和监督,严格收费制度。
5、抓节流,让有限的经费发挥最大的效益。
要坚持勤俭办学的方针,做到少花钱、多办事、办好事。主要做好以下几方面的工作:
①合理使用财力物力,做到物尽其用,一物多用,提高校产的利用率。
②要有计划性,严格执行预算,精打细算,专款专用,不超标准,不扩大范围。
③严格做好校产使用检查统计工作,对师生进行爱护公物历行节约的教育,使大家树立爱校如家的思想,自觉爱护公物,努力延长校产的使用寿命,教育师生随手关灯,随手关好自来水阀门,特别是双休日、节假日。离校时一定要关好自来水。
④各部门确需增加的物资,按照先填写请购单,获得批准后方可购买。
⑤特别要强化新设备、新设施的管理和使用,在创建节约型学校上建章立制,有所作为。
6、完成教学楼、办公楼及操场的改造维修工作。
7、做好示范高中各类档案的整理工作,迎接验收。
新学期的总务后勤工作,任务繁重,全体后勤工作人员必须以饱满的热情、求实的工作态度、务实的作风,自加压力,振奋精神,锐意进取,努力开创我校后勤服务工作的新局面。
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划和三年发展规划年度目标,坚持后勤为教育教学服务的思想,在校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育,确保后勤人员在操作中无事故发生。
3、加强校园环境建设,引导全体后勤人员以主人翁姿势参加校园环境的治理和维护,打造洁、净、美的校园环境,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公示,增强收费工作的透明度,不乱收费。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。严格执行食堂员工考核条例,确保食堂各项工作有章可循。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规管理。总务后勤人员要时刻关注学校所有设备的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等。养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。加强对保洁员的管理与考核,对每位保洁人员进行合理分工,确保每天打扫到位,不留卫生死角。
(五)争取政策支持,全面完成三年发展规划年度目标。积极争取上级部门的政策和资金支持,按计划,规范有序的做好学校建设和教育装备添置,提升教育现代化水平,顺利完成三年发展规划的既定年度目标。
四、具体安排
七、八月份:
1、检查用水、用电设施状态及各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理
2、清理化粪池,维修教室、办公室门窗
3、食堂的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等
4、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作
5、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校
6、配电房发电设施的检修
7、教学楼、办公楼桌椅的清理
8、各项小型维修。
9、配合各处室做好学校的各项有关工作
10、班级、办公室卫生洁具、办公用品发放。
11、学生、教师书籍、簿本发放。
12饮水机清洗、消毒。
13、召开食堂人员、后勤人员会议。
根据学生人数的变化,调整食堂,添置餐具。
九月份:
1、班级和办公室的安排与调整
2、学生书本调整
3、收取学生伙食费
4、签订后勤人员目标责任状
5、签订各班各室财产保管责任状。
6、校园隐患排查及整改上报。
7、完善食堂各项索证资料。
8、督促食堂账目按照要求建立账簿和会计报表。
十月份:
1、学校食堂的问卷调查和统计
2、假期安全保卫工作。
3、学校安全隐患排查及整改上报。
4、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份:
1、食堂人员会议
2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作和校园保洁工作
3、配合各处室做好学校的各项有关工作
4校园安全隐患排查及整改上报
十二月份:
1、安全检查
3、元旦校园安全保卫
4、协助各处室做好日常各项工作
5、校园安全隐患排查及整改上报
元月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、后勤人员进行考核
3、学校水电安全检查
4、食堂人员会议
5、寒假安全保卫工作
6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存
7、各项费用结算
8、校园安全隐患排查及整改上报
一、加强总务管理,提高总务服务意识
工作态度决定一切。因此我们在工作之前就开展了思想教育工作,使后勤人员工作主动、态度热情。
后勤人员工作原则上定岗定位,任务包干,但又分工不分家,学校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整个学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
二、学校后勤工作主动、总务服务超前到位。
“兵马未动、粮草先行”这句俗语在一定程度上是对学校后勤工作特点的高度概括。
开学前,为了保证全校师生能准时按课表上课,我们总务部门全体后勤人员提前分发好学生课本,添置好必要的办公用品和教育教学用具。为开学第一天就能按课表上课做好了物质准备。
总务部门又能根据不同阶段学校的中心工作,提前清理好场地、布置好环境、准备好器材,为学校中心工作的圆满完成打好了物质基础。
如本学期我校成功举办了庆十一活动、冰雪活动,以及各种教学公开、骨干引领课活动等。由于我校校舍场地紧缺,人员紧缺,但我们总务部门为了配合学校中心工作的圆满完成,加班加点的抢时间,把活动场地布置得到位。
三、做好后勤服务,确保物品供应及时、到位。
平时的日常办公用品和各部门做好沟通,加强联系,使所需物品按要求、按规格,及时到位。
四、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化。
后勤工作比较杂、比较碎,在平时的工作中明确责任、各负其责,在平时的工作时不等、不靠、不攀,齐心协力,共同搞好工作。
1、维修课桌椅——在开学初我们总务处人员就将全校18个教学班的课桌椅重新维修了一遍;在以后的时间里,那个班级的课桌椅再有损坏的情况我们及时处理。
2、分发教材——在开学初期、学期末的时候,我们总务处及时把受到的学生及教师的课本等第一时间分点清楚,准确的分到各个班级班主任的手中,为学生正常上课做好提前准备。
3、浇灌冰场——在冬季来临之时,我们总务处组织并牵头,由体育教师参与,利用一周的时间在校园西侧浇成一个环形冰场;并且及时购买了40付学生用刀和2付教师用刀,也把相应的油石、刀架等准备齐全,为学生的训练做好保障。
4、管好备品——对于消耗的备品,我们总务处在学生没有上课之前就已经分发到教室、办公室等,出现破损的物品能修就修,不能修的就补发到位;对于不易消耗的备品,我们在各个专业教室建立起台账,保管并定期清查各个专业教室的物品。出现问题及时解决。
5、发放费用—一是学生保险费、《资源与评价》、寒假作业等代收费用及时与中心校联系,定好数量、价格,立即告诉给班主任,第一时间把费用上交给中心校。二是每月的教师旅差费、校办公费等,认真做好登记,及时发给相应人员的手中。
6、印刷试卷——月考、期中、期末复习等三大阶段,学生使用大量的试卷。我们总务处在保证机器正常运转的情况下(出现的小问题自己解决,自己解决不了的,一边打电话,一边维修;实在修不上的就请专业人员修理——本学期机器维修了两次),及时印刷完成,送到相应的部门。
7、更换电线——学校的西侧,有学校的专用线路。在我们总务处检查过程中发现,由于使用时间过长,电线老化,存在着很大的安全隐患。与中心校和校领导请示后,找到电业所的专业人员,利用休息日的时间把所有电线更换新的绝缘线路。
8、取暖工作——在十月中旬,联系上锅炉工,先将锅炉进行安全检查,同时,把煤定量的拉到指定的位置。准备好一切,与锅炉工商议工作协议,为广大师生的取暖做好保障。
9、购买物品——随时随地出现缺少的物品,我们总务处在第一时间购买到位。做到花少钱、买好物。
10、其他零散工作。
做好学校后勤工作,我们既感到光荣,但又感受到肩上责任重大。但我们相信,有校长的大力支持,有广大教师的积极配合,只要我们扬长避短,采用更加科学的管理手段,平山中心小学的后勤管理工作一定能开出更加艳丽的花朵,结出更加丰硕的果实。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6、加强学校绿化管理、卫生间和校园卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2、进一步完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核。
3、确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)加强对学校食堂和小卖部的监管工作
食堂和小卖部工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1、把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2、树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4、完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上,进一步细化岗位职责。
5、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
6、小卖部要严把进货关,杜绝“三无产品”。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2、加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
(四)加强校舍、校产管理
1、进一步完善学校财产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2、严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4、开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末进行检查验收。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2、严格收费制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
四、工作安排
1、做好暑假维修的善后工作;
2、分发学生书作及教师用书;
3、配齐本学期所需办公用品及卫生工具;
4、全面检修各班电灯、电扇及用电线路;
5、进行校园安全检查;
6、做好各年级学生奶的征订及发放工作;
7、做好班级财产的统计及验收工作;
8、做好校园绿化地带及花园的管理工作。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一、指导思想
本学期,寨头堡中学总务处将在教委、校委领导下,坚持以教育教学为中心,坚持“以人为本,服务育人”的方针,牢固树立“全心全意为师生服务”的后勤服务意识,实事求是、脚踏实地的落实和完成各项工作和任务,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。凭着团结、实干、节俭、创新的工作作风,全面做好学校教育教学的各项后勤保障工作。
二、基本思路:
1、以学校的教育、教学工作为中心,及时提供教育、教学所必需的设施设备,有效地保障教育、教学工作的顺利进行。
2、严格以各项后勤管理制度为保证,为学校的一切教育教学提供优质、高效的后勤保障和服务。
3、利用学校规章制度,加强教育和管理,做到管理育人,服务育人,使师生员工树立热爱劳动、爱护公物;节约水电、珍惜劳动成果的意识。
4、力争使学校美化、净化、绿化,为全体师生创设优美的工作、学习环境。
5、安全工作常抓不懈,为创建“平安、文明、和谐”的校园打下扎实基础。
三、工作措施:
1、不断学习,努力提高为师生服务的意识和水平。
为协调学校全方位的工作,为教育教学服好务,为师生工作和学习创造优美舒适的环境,后勤工作人员首先必须认真学习各项业务知识,不断提高思想认识和专业基本技能,明确自己的工作岗位职责,牢固树立不怕脏、不怕累、不怕苦、乐于奉献的思想,全方位的为师生服好务。同时落实岗位责任制,实现人人有责任,个个有压力,事事讲效率,做到今天该做的事绝不拖到明天。以此来提高办事效率和服务水平。
2、勤俭持家,开源节流,严把物品进出关。
在资金的使用上要本着勤俭办学,勤俭持家的原则,减少不必要的开支,把有限的资金用在刀刃上。严格实行购物审批制度,在具体物品购买时,一方面严格执行审批、购物、入库、出库等程序;另一方面要做到货比三家,力争价廉物美。坚决以学校大局为重,不损害学校和师生的利益,克服人情购物及质劣价高的物品,杜绝盲目采购及随意扩大采购数量而造成的损失。
3、搞好校产登记,加强校产管理。
及时做好每样物品购进的验收、登记工作,所有固定资产及时录时反馈、及时教育、及时扣分。
4、学生用课桌凳的管理。学生的课桌凳使用已经过近两个循环周期,损坏比较严重,限于资金现状,大量购置不现实,这就需要对原有课桌凳进行排查、修理,确保能正常使用 。
5、加强绿化管理,提高育人环境。
上学期学校建设了四块草坪,美化了校园,,本学期将高度重视对草坪的管理,及时关注草坪生长情况,及时做好浇水、施肥、治虫、拔草工作,力争把一面绿茵茵的草坪还给学生。与此同时也要做好其它区域绿化的修剪等管理工作。
6、高度重视安全工作,以高标准创建“平安校园”。
安全工作作为学校工作的重中之重,坚持做到常抓不懈。要高标准、高要求做好学校各项安全工作。扎实抓好安全教育,落实安全责任。进一步加强门卫工作,尤其强调夜间值班的后勤人员,按时落锁,加强巡视,防火,防盗。确保学校财产不丢失、不损坏。
同志们:
我们在这里召开的06学年第一次前台工作会议,曾对整个学年和第一学期的前台工作进行过总体部署和具体落实。今天这个会议,是根据上学期的工作情况和变化了的客观现实,对新学期的前台工作要求和注意事项作进一步的明确,实际上是那次会议的补充。鉴此,着重讲二个方面的内容,一是总结回顾上学期的前台工作,二是对新学期的前台工作提几点希望要求。
一、上学期前台工作简要回顾
上个学期,通过全体同志的共同努力,我们的前台工作又有了新的进展,积累了新的经验,取得了新的成绩。一学期来,为切实加强对前台业务工作的领导和管理,我们相继采取了一系列措施:新学年开始之初就召开了前台工作会议;10月1日开始,根据市中心的意见,出台实施了《拒付事项登记及反馈制度》;在11月份,重新制订颁发了《教育系统主办会计同工种竞赛考评方案》;20xx年1月开始,还尝试实行了银行票据结报制;20xx年度市、局招投标文件下达后,我们在第一时间调整了前台结报要求,并重新整理印发了《前台结报注意事项和操作要求》,等等。这些措施的落实,为顺利有效的推进前台工作奠定了较为扎实的基础。在这样的背景下,我们的前台同志本着求真务实的精神,自始至终团结协作、规范操作、认真负责、严格把关,显示出了良好的精神状态和应有的工作作风,创造并形成了和谐协调的可喜局面。正因为大家的不懈努力,上学期的前台工作从总体上说是平稳有序、扎实有效的,应当充分肯定。
但是,从局部和某些细节看,存在的问题还是有的。根据我们平时观察到的情况和听到的反映,归纳起来主要是以下四个方面:
1、部分同志对有些政策界限和业务要求还不够熟悉;
2、《拒付事项登记及反馈制度》的执行落实尚有差距;
3、票据审核、数据录入方面,部分同志尚欠仔细,数字看错、收入重复登记、多报少报的现象还有所发生;
4、工作纪律与服务质量有时还不够要求,特别是工作纪律,上班时间谈笑声较大、时间较长的现象时有耳闻,横向单位在平时交流时也流露过这方面的意思。
所有这些问题,都是今后需要大家进一步引起重视和注意的。
二、新学期前台工作的希望要求
1、要进一步熟悉业务
为什么要提这一要求?首先,因为前台工作要求高,需要熟悉的业务多;其次,业务无止境。虽然从总体看,前台人员的业务素质都比较好,但与我们的岗位要求(政策制度烂熟于心,问题解答准确详尽,业务操作得心应手,提供服务优质高效)相对照,还存在着差距;再次,前台工作政策多变,文件制度不断出台,而且有些政策还有一个新老衔接的过程,特别是07年元旦前后出台实施的新政策、新制度、新规定,过了一个寒假,有些可能又显得模糊不清。鉴于这样的原因,我们就有必要进一步熟悉业务,通过加强学习钻研、系统整理归纳、探索工作规律、把握操作要求,来不断提升我们的业务水平。
2、要进一步落实职责
前台的工作职责主要是票据审核、收支结报、支付监督这三项。要真正落实好这些职责,关键是要确立和强化四个意识,即大局意识、规范意识、责任意识和质量意识。
⑴ 大局意识。就是每个同志心中要有大局,要考虑到我们教育核算中心不是一个民间组织,也不是一个私人机构,而是教育局的业务职能部门,也是整个中心的一分子,每位同志在单位内部所做的工作都不是个人行为,而是代表教育局、财政局在履行监管职能,个人工作的好坏直接影响我们单位乃至整个系统的形象。因此,我们开展工作、履行职责时,都必须胸怀大局、不辱使命。
⑵ 规范意识。就是强调操作不能随心所欲,不能凭大致的感觉和印象,要有切实的政策依据,严格按规范办事。
⑶ 责任意识。可能有同志会这样认为,我只是一个普通工作人员,从事的是单位交给的任务,有问题领导会承担责任。其实这种理解是片面的。单位的发展思路、整体方案和重大决策,有问题、有差错,责任当然应由领导来承担,但由于个人工作态度、业务水平或工作能力引起的差错,责任就需要由个人承担。比如说,学校会计在编制教职工结构工资表时发生的差错就不可能由校长来承担责任。这里涉及到对领导职责的科学认识问题,领导的主要职责是什么?我认为领导的职责重在把方向、出思路、建机制、搞协调、抓落实,具体来说,就是分析研究例外情况,处理解决疑难问题,平衡协调纵横关系,推动促进各项工作,而不是去处理各线负责人能够替代完成的事情,也不是去重复业务人员的工作过程。因此,作为我们工作人员,对自己从事的业务工作一定要切实负责,敢于负责。
⑷ 质量意识。就是要精益求精,好上加好,尽最大努力少出差错,甚至不出差错。
3、要进一步优化服务
改进和优化前台服务一直是我们致力追求的目标之一。前几年我们经常强调要尽力为核算单位和主办会计提供“五心服务”,上学期又提出要把核算单位和主办会计的合理需求当作第一信号。从现实状况看,大多数核算单位和主办会计对我们前台的工作是比较满意的,但也有部分还存在这样那样的想法和说法。因此,我们要在原来较好的基础上作出新的努力,切实做到:有业务主动受理;有要求及时提醒;有信息马上通知;有问题耐心指导;有困难热情帮助。通过认真落实这“五个有”,来达到进一步优化服务的目的。
4、要进一步提升形象
前台的“窗口”特性、外界对教育系统的特殊期望以及机关效能建设的“三在”要求,决定着我们的窗口形象必须不断优化,具体应从以下几方面入手:
⑴遵守办公纪律,维护工作秩序,力求保持最佳的工作状态,尽可能减少外在的不良评价。
⑵ 充分发挥前台党员优秀示范岗的示范、辐射和导向作用。
⑶ 与主办会计交流时要适度适宜,注意区分场合、把握分寸,不能太随意。
⑷ 在工作、学习等各个方面相互提醒、相互学习,使每个窗口成为亮点,力争群体创优。
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作(社区党建工作计划)作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。
4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
一、指导思想
以党的教育方针为方向,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务,为师生服务作为宗旨,认真做好学校总务处工作。
二、工作内容与要求
1、后勤工作
制订学校后勤工作的工作目标、工作职责要求,并以此为根据对每位职工的工作进行考核,使我们学校的校容校貌更洁净、更漂亮。
①教育楼的环境要求;②行政楼的卫生要求;③外环境的保洁要求(见附表)
2、总务处的常规管理
①结合学校的工作,不断健全岗位责任制,明确分工,责任到人,加强检查考核。
②严格学校财金制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,各科室之间加强协调,保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。
③严格学校的收费,严格按照国家上级指令进行收费,不乱收费,收费有公示(或告家长书)。
④配合学校政教处、班主任加强对学生爱护公物的思想教育,对破坏现象除进行教育外,亦要采取一定的奖惩措施。
⑤食堂管理(包括小店)是学校总务处的重点工作,食堂工作人员严格遵守《食堂工作人员守则》、《食堂卫生制度》,健全学校“食品安全小组组织,改善食堂工作,严防腐、坏、劣食品进校,保障师生食品安全,杜绝食物中毒现象。
⑥宿舍管理。定期检查各宿舍学生使用公物情况,及时维修,保障学生正常生活。提倡师生节约用水、用电,不开无人灯。
三、学校安全保卫工作
1、严格执行学校门卫制度,防止闲散人员入校。
2、做好防火工作,学校消防设备定期检查,禁止在学校办公室、宿舍违章用电,严禁使用电炉。
3、学校配电间由专人负责,无证不上岗。
4、加强节假日值班工作。认真巡视学校各处各点,确保学校无事故发生。
总 务 处
一、指导思想
坚持以学校建设发展为中心,以服务学校教育为主旨,在校长室的带领下,全面提高后勤服务意识、服务质量、服务能力,强化后勤保障工作,为学校的发展再上新台阶而努力!
二、工作原则
坚持我们后勤部门的一贯的工作原则,具体如下:
1、服务学校教育教学工作,为全体师生工作、学习提供全面的后勤保障。
2、坚持良好的工作作风:团结、勤奋、公正、细致、和蔼。
3、服务工作做到及时(及时处理、完成当前事务和紧急重要工作);快速(服务工作快速不拖沓,今日事今日毕,能早不迟,能快不慢);超前(服务工作有计划性前瞻性,为学校各项工作和活动作好超前准备)。
4、与各部门协调配合,提高工作效率。
三、重点工作
1、配合校长室做好相关创建工作。
2、完成本学期计算机教室及五六年级设备的政府招标采购、设备验收、安装调试、正常使用以及日常维护工作。
3、做好开学准备,重点开学前本部扩班的教室黑板、课桌椅、电教设备及教材添补等准备工作,确保开学投入使用。
4、增设教师办公室,将原工会会议室与健身室合并,工会会议室改建成教师办公室,同时完成办公设施设备。
5、调整临时用工,与临时工签订用工协议。
6、做好图书馆的验收准备工作。
7、做好食堂卫生工作,确保师生用餐安全。
8、做好各主要设备的维护和定期保养。
9、做好校园绿化、校园卫生及设施设备安全检查工作。
10、完成校舍窗户及墙面的维修工作。
四、常规要求
1、服务教育教学,做好日常教育教学设备的维护、修理工作。
2、做好学校安全保卫的管理。加强校园安全管理和学校设施检查,特别是安保设施的正常运行,发现问题及时处理;加强门卫执勤人员、夜间巡视员的责任心;坚持安全月报制度,做好班级设备及安全管理。
3、做好学校的日常卫生工作,每周一次大扫除,做好校园卫生检查;做好绿化日常管理,使校园绿化发挥美化校园,洁净环境的作用。
4、加强食堂管理,做好食堂人员的卫生培训和操作规范检查,做好食品进货验货索证工作,做好器具的清洁消毒,杜绝食品卫生事故,部分学生继续自愿选用消毒餐具,保证师生的用餐卫生和安全。
5、做好学校的财产物品登记和管理,合理分配使用财物,严格遵守财务制度。仓库要整洁,有序摆放物品。
6、配合学校各项教育教学大型活动,做好服务保障工作
7、加强学校各类设备的维护和定期保养。(对空调、电脑、投影仪等重要设备定期除尘、保养)
8、加强临时工的管理,提高工作效率,加强安全卫生教育。
9、做好资料的积累和工作记载。学期结束及时上交。
我们后勤全体同志一定立足本职岗位,乐于奉献、不计辛劳、主动工作,做好服务。提高服务意识和服务水平,为学校的建设和发展,贡献自己的力量。
一、指导思想
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应学校教育教学的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人员管理工作
1、强化内部管理,规范财务工作。所需物品实行部门申请,校长审批,后勤采购、保管进账再领取额使用的流程。
2、严禁向学生乱收费及变相收费。班费、级费由级组开学初统计学生人数后造册,校长签字,统一在学校财务处领取先使用后凭发票报账。
3、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,万元以上发票通过五人签字小组的汇签,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
4、加强过程管理,及时统计义务教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。
5、加强财会人员的工作能力的培养,提高财会人员业务水平,做好财务年审、统计工作。
6、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
7、及时完成基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的年审工作。
8、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、医保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生发放好所需教学用具、卫生工具等,调配好教室及教师办公室的课桌凳,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步加强学生公寓楼的管理,住宿生建档、财产设施维护、卫生打扫保持。
3、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
4、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购置单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经财务人员审核,经手人签字,总务处保对物品管验收入库签字,负责人签字、校长准批后方能报销。
5、健全借还制度,消耗品领用由各处室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
6、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强微机室、实验室、图书室、音体美等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
7、做好学校水电暖管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关电脑的习惯。
8、进一步办好食堂,严格把好学生营养早餐食谱和发放。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,为进货渠道严格把关,努力改善师生伙食。
9、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫、浇水等工作,保持好绿化地带的卫生。
10、加强环境卫生督促检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。做好学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗、防传染以及学生集体活动和饮食安全的管理检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发校园监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室周末放学后要关好锁好门窗,总务处及时检查关锁楼门,对于各楼层防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
6、按季节做好各教学楼、公寓楼、厕所、垃圾池的消毒及灭蚊蝇工作,做好师生饮水安全定期做好水质检验工作。
五、校园基本建设及零杂维修
1、逐步拆除B区板房,修建停车场。
2、维修更换操场路灯及校园电路和教室部分照明设施,安全通道检查、填补更换安全标志牌。
3、制作并安装教学楼班级牌及功能室牌子。
4、做好财务室防护栏及防盗窗。
5、再次校园水源进行排查深挖,加大出水量,解决全校师生用水问题。
6、进一步排查供暖设施,做好冬季家属楼、厕所、公寓楼供暖工作。
7、做好3号行政楼短缺办公家具的添置,改善办公条件。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
指导思想:
中心幼儿园在园领导的关心支持和教师们的积极配合下,园舍和园内环境在原有基础上有了更大的改观。本学期以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》,抓好后勤工作,保障供给,做到责任明确,分工到人,切实做好卫生保健、财务工作、食堂工作、门卫工作及园内环境的绿化管理工作等。
具体工作如下:
一、做好幼儿园财务工作计划,做好财产、财务管理工作:
1、坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,为幼儿园办实事,办好事。
2、做好学年度的预算、决算的审核、检查监督工作,严格财务制度和财经制度。
3、严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必须在园长的统一安排下进行,每张发票都必须由园长签字,每学期对财务账目审查一次。
4、会计坚持每月上报结算报表,使园长能掌握资金情况,合理安排资金。
二、事务工作方面:
1、及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作和更新工作,并根据本园的特点,做好各班的教学用品和环境布置材料。
2、做好幼儿园的维修工作,经常检查大、中、小型玩具,消除不安全因素,对幼儿园的门窗、玻璃、自来水等及时维修。
3、做好幼儿园的卫生保健工作,对幼儿的玩具、被子和寝室经常消毒。并做到消毒有记录。各班教师要配合保健老师做好工作。
4、关心幼儿生活,办好食堂。
(1)要经常深入食堂检查工作,要求严格执行食堂工作制度和卫生制度,全心全意为师生服务。
(2)幼儿每天午餐做到热菜热饭,做到营养搭配,价廉物美,让幼儿吃饱、吃好,使家长放心。
(3)做好开水的供应工作,充分利用各班的茶水桶,让幼儿随时喝水。
(4)搞好食堂的卫生工作,生熟分开,杜绝一切不卫生因素,培养幼儿良好的进餐习惯。
三、搞好园舍建设,创设优美环境也是幼儿园20xx年后勤工作计划的重点
1、管理好花木、草坪、果园。
在草坪成长期,要保护好草坪,让其生长好,同时要加强施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校园。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内无杂物,各种玩具摆放合理,活动室内外布置美观,做到美化、绿化、净化,富有童趣。
2、加强幼儿园的卫生环境管理。
整个校园内外分工到人,各活动室由班主任教师负责,做到一日一小扫,一周一大扫,保证整洁干净,窗明几净,室内外无纸屑、无痰迹、无杂物,各种用具摆放整齐,保洁区无杂草。
一、指导思想
以学校中心工作为行动指南,践行“敬”文化,围绕学校的整体工作目标,进一步强化服务意识,打造一支认真负责,敢想敢干、有创新精神的总务队伍,坚持“一切为了教学、为了教学一切”的服务宗旨,强化管理,为教学一线提供一流的总务服务。
二、工作重点
1、进一步健全总务各部门的岗位职责、规章制度,以制度管理总务。
2、坚持安全工作是总务一切工作的底线,建立有关应急预案和责任事故问责制,狠抓安全措施的落实。
3、采取有效措施,变被动服务为主动服务,打造特色总务。
三、主要工作及措施
1、组织总务人员认真学习、统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高业务素质和服务意识。坚持管理育人、服务育人的方向,发扬“安全、廉洁、热情、主动、优质、高效”的工作作风,勤奋踏实工作。
2、加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
3、进一步完善总务工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。细化岗位职责、细化各环节的考核标准,做到分工具体,职责明确,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。
⑴ 例会制:坚持后勤例会制度。要求无特殊情况人人到会,有事要请假。
⑵ 签到制:继续实行总务人员上班指纹签到制度,贯彻执行学校及后勤出台的一系列规章制度。
⑶ 安全检查制:定期不定期对校园建筑物、用水、用电、消防系统进行检查,发现问题及时上报,把安全隐患消灭在萌芽状态。
⑷ 服务承诺制:水电木维修要努力提高服务效率,在最短时间内服务到位。要持之以恒地开展优质服务、主动服务活动,把工作做在前面,以防患未然。
⑸ 坐班制:办公室、会计室、行政保管室、校医室等部门要坚持坐班。安排好晚办公时段人员值班制度,学生食堂继续实行主任轮值制,并做好值班记录。
4、建立一套严格的、可具操作性的突发事故应急预案,一旦发生重大事故,有关责任人必须在第一时间赶到现场,指挥抢救,并按程序及时上报。食品安全卫生严禁三无食品及过期变质食品进入校园,严防食物中毒事故的发生。对校园建筑、用电、药品、消防等各个特殊部位都要建立相应的管理措施和应急预案,加强管理,防患于未然。
5、严格物资管理,保证物资供应。物资采购要履行“预算—审批—采购—入库”的程序,杜绝擅自采购。保管室对物资入库要把好质量关和数量关,拒收人情货。要严格入库、出库手续。班级公用物资领取后要签订双管协议。要定期盘点,常用物资要保持适量库存,以保证供需的平衡。要做好使用后的公有物资的回收工作。
6、做好市、县局教学视导接待工作,继续加大对食堂工作的督查力度,建立安全事故负责制,为广大师生提供一流的餐饮服务。努力提高饭菜质量和服务质量,提高食堂的就餐率。要深入食堂,调查研究,动脑筋想方设法,设法降低食堂的运营成本,努力提高质量。要使食堂的经营者和从业人员懂得,食品的安全卫生是食堂工作一条不可逾越的底线。要始终坚持安全第一、质量第一。建立食品安全卫生责任人制度,把食品安全卫生措施落到实处。
7、校医室为广大师生提供医疗服务,其价格不得高于市场价。校医室要自觉加强业务进修,不断提高业务水平和服务质量。要不断完善学生健康档案,做好流行病、常见病、多发病的防治工作。
8、加强财务管理,坚持民主理财,服务教学一线。严格执行财务法规和财经纪律,主动接受各届监督,定期民主理财,做好20xx年度预算编制工作。
9、进一步加强校园绿化管理工作。坚持科学管理,布局调整要循序渐进。适时进行修剪、除草、施肥、治虫等养护管理工作,使校园绿化的香化、美化程度得到提高。在条件允许的情况下,要自行培植花卉,以降低校园绿化成本。通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,
10、认真做好勤工俭学、食堂招租、门市房招租、招商引资工作,寻找新经济增长点。加强开源节流的工作。完善教学用品领用登记制度,减少浪费。加强对门市房及校园超市管理,使勤工俭学项目效益更大化,为学校的长足发展积累资金。大宗购物和小型工程一律面向社会公开招标,做到公开、公平、公正,实行阳光操作。
11、加强学校宿舍管理,维护正常的生活秩序,创造整洁、优美、安静、安全的生活环境。
12、加强学校的安保工作,坚持“以人为本、预防为主、安全第一”,创造平安校园,构建“和谐校园”。
13、做好扶贫及创建卫生城市工作:加强创卫阜中路段的执勤与督查整改工作,迎接九、十月份省检查及十一月份国家验收工作。
在教育改革日益深化的今天,我们应加强对外交流,有针对性地组织人员外出参观学习,汲取别人的长处,以弥补自己的不足,从而不断推进我们的工作。
一、指导思想
本学期校总务工作坚持以十八大重要思想为指导,以科学发展观统领全局,以办优质教育、建和谐校园为主题,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,全面落实学校工作计划、坚持后勤为教育教学服务的思想,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力、服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的正确领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善办学条件,优化校园环境,积极努力开源节流,为学校发展再上一个新台阶。
三、主要工作及措施
一强化后勤管理,努力提高自身素质。
认真学习贯彻十八大会议精神和科学发展观的重要思想,深刻领会其中的含义,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,明确后勤工作是为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
二切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。学年初对各班教室的财产进行登记,与班主任签订学校财产责任书。学期结束后对各班财产进行检查发现有人为损坏的进行照价赔偿,对管理不善造成污染的进行通报批评。
2、抓好校园环境卫生管理。
本学年因为学校基建工作的延续,劳动任务加大,我们将在原来基础上,切实加大校园各班清洁区的管理力度,每天安排学生清扫校园,同时利用升旗仪式、集会、板报等形式向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,把创建文明校园、园林单位活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
(1)、重点抓好学校节水节电的管理工作。本学年我们将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查、维护的力度,确保措施落实到位。学校用水用电在专人负责管理的前提下,需要广大教职工人人参与,提高思想意识,在确保正常使用的情况下,加强节能,反对浪费。
(2)、重点抓好食堂师生早点供应,确保食品卫生安全。学校食堂的早点供应关系到全校师生能营养、安全的吃上放心早点。首先食堂工作人员要严格按规定的操作程序从采购、验收、加工、储藏到供应来进行操作,严格把握各环节的`关口不出问题。其次是在此前提下加强账务管理,做到1分钱1分货,账目清楚,收支平衡,节约能源,节省开支,杜绝铺张浪费。
(3)、严格执行国家及相关部门的收费政策,一律杜绝乱收费或巧立名目的收费现象发生。
(三)、狠抓校园安全管理工作
1、认真落实学校安全管理的各项规章制度,做好门卫安保工作,实行24小时值班,确保校园内部公共财产及师生人身安全。特别是在学生到校和放学的高峰期,学校大门口必须有人值班,促使接送孩子的车辆、人群有序疏散,确保安全。
2、加强对校园公共设施的维护管理,定期或不定期的进行检查,及时消除安全隐患。
3、加强食品卫生安全管理,教育学生不购买、食用“三无”产品,不喝生水,不吃或少吃零食,不吃发霉、变质、有毒、有害的食品。
4、严格把好食堂早点供应的食品卫生安全关,重视各个环节操作流程的规范化,确保师生吃上安全放心的早点。
(四)、做好教学楼、食堂及附属工程验收后的结算和资料归档工作,使之善始善终。
(五)管理好在寒假期间做的原老教学楼危改加固工程,确保工程质量。
四、常规工作安排
1、配合教导处做好春秋季教科书及辅助教材的发放工作,保证学生的教学用书到位。
2、配备好办公用品,学生生活体验室炊具、用具和做好迎接新生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅凳。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用。
4、做好师生食堂电气化炊具的配备工作,保证新食堂在本学年度开新使用。
5、进一步规范食堂管理,提高服务质量,确保食品安全。
6、加强校园安全管理,确保师生人生安全和财产安全。
7、加强校园环境卫生和绿化美化的管理,还大家一个舒适的学习和生活环境。
8、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。
一、指导思想。
本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即总务工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好“四项学习”,即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标。
本学期总务工作的总体目标是:做到三个确保、四个力争。
三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益;力争教学楼及学生宿舍按时完工。
三、工作举措。
1、加强总务后勤人员的思想建设,树立“管理育人,服务育人”的思想。
本学期,我们要继续坚持我校以审美化教育为主要特色的素质教育的办学特色,坚持服务育人、管理育人的育人原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观念和“服务”的观点,总务后勤人员要利用各种场合、各种机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财务教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高“管理育人、服务育人”的质量,本学期在后勤人员思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤人员的政治思想素质和思想作风素质。
(2)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2、提高后勤管理人员的法律意识,不断完善后勤的各项管理制度。
随着社会的发展,人们的法制观念逐渐加强,如果我们不强化法律意识,不严格依法办事,就会使学校的工作处于被动地位。
(1)为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成的人身伤害事故。
(2)逐步完善和健全学校后勤工作的各种管理制度,使后勤人员在工作中有章可循,有法可依。
(3)在工作中,要抛弃过去松散型的管理方式,以制度管理人,以制度规范人,严格执行学校的各项规章制度,认真落实岗位责任制,真正体现依法治校、依法办事的原则。
3、加强学校的财务管理,开源节流,勤俭办学。
财务管理要本着“票款分离,节约开支,精打细算,从严掌握,统一管理”的原则,建立健全财务管理制度。
(1)严格执行收费标准,严格执行财经纪律,加强学校财务预算,财务管理,财务收支,加强经费的管理使用,实行校务公开。
(2)坚持各种用品的购买和其他支出的审批及监察制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,当好校长的助手,做到账目清楚,手续齐全。
(3)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报总务处,提出购物申请,经校长批准后,由总务部门统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格核销手续,票据经采买、分管校长、校长签字后方可报销。
4、加强学校的财物管理
(1)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。继续对各班级、各部门、各专用教室财物实行登记管理制度,兑现损坏赔偿制度,对公物的损坏维修、赔偿与文明班、文明办考核评比挂钩。总务处在做好财产“静态管理”的同时,更要注重“动态管理”,即对物品的进与出的管理。要合理配置好设备,提高财产使用效率。
(2)要进行爱护公物的教育,延长财产的使用寿命。在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
5、改善师生就餐环境,创建一流食堂。
(1)本学期开始,对各种食品的进货严格把关,总务处要求对食堂工作人员定期体检,穿戴工作服,讲究个人卫生,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
(2)加强食堂的检查与监督力度,并与防疫部门建立友好关系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。总务处要经常对炊管人员加强法制教育、卫生教育及职业道德教育,认真执行《食品卫生法》,加强炊事人员的技术培训、服务培训。要努力提高师生饭菜质量,永保食品卫生量化。
6、把安全防范工作放在首位。
(1)统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。
(2)要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各年级组及其它部门搞好配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。
四、积极筹集资金,改善办学条件。
1、本学期将添置部分办公电脑,同时争取更换部分教师办公桌,提高教师的办公条件。
2、本学期将完成教学楼及学生宿舍楼建设,添置课桌椅1200套,,改善学校办学条件。
3、做好学校400米塑料胶跑道规划,力争早日动工。