X学年后勤处在学院党委、院行政领导下,总之。从上到下形成了把教学科研和师生的生活需要,作为一切工作的动身点,把师生的满意作为后勤工作的落脚点,把师生最为关心迫切需要解决的问题作为后勤工作的着力点,决心牢记“全心全意为师生服务”工作口号,把师生反映意见最大的问题,作为后勤工作的突破口,积极、主动、优质、高效地为教学科研和师生提供有力的后勤保证和优质服务。
后勤处在院党委、院行政的正确领导下,XX学年。各单位及全体师生的共同努力配合之下,紧密围绕以教学为中心开展工作,以“和谐、主动、热情、廉政、高效”工作方针,以“外塑形象有所为、内强素质增效益”工作理念,切实加强自身建设,保质保量完成了本年度责任目标,为全院师生教学、科研、学习、生活和学院改革发展提供了坚实的后勤保证。现将XX年主要工作总结如下:
一、基本建设工作
(一)后勤班子自身建设
后勤处始终坚持每周不少三道会,X学年。有事研究事情,无事沟通交流,会上民主气氛活跃,各抒己见,积极开展批评和自我批评,相互分析问题总结经验教训,达到共同认识、共同提高的目的不时加强班子成员之间相互尊重、信任,相互支持的工作作风,及时交换工作意见,发挥班子的整体合力。不时发扬艰苦奋斗,勤俭工作的优良作风,精打细算,严格控制各项支出,统筹使用经费,保证了后勤各项工作的顺利进行。
(二)确立服务宗旨。提升服务质量
竭尽所能为教学、科研提供一流后勤保证”后勤服务宗旨,1坚定“以人为本、尊师爱生、主动热情、求真务实、诚信高效。围绕教学中心,开展后勤各项服务保证工作。后勤领导班子在思想上认识到后勤是学校的后勤,后勤的一切工作要以学院大局为重,凡是工作所需要的有条件要上,没有条件发明条件也要上。积极想办法,克服各种困难,为广大师生员工服务,保证了学院正常的教学、生活秩序,为学院的稳定发展做出了应有贡献。
多学习、多实践、多积累,2不时引导职工理论学习与职业道德教育、职业技能培训。强化教职工“手勤、眼勤、腿勤”三勤”教育不时提升后勤职工的职业素养,不时提高后勤的服务质量和水平,增强后勤的整体服务能力,截止到年终后勤处后勤各工种工作人员持证上岗率达98%以上。
二、抓住重点。
(一)加强宣传教育。杜绝浪费行为
开展“勤俭节约,通过在网站、条幅等方式进行节约宣传教育。从我做起”宣传活动,引导师生树立节约意识。逐步做到教学楼、办公楼、学生公寓等场所,自觉节电、节水,减少水、电浪费。
提高后勤保证服务水平,后勤系统开展以“节能、节水”为重点。创建节约型后勤保证体系活动。重点加强办公楼、教学楼和学生公寓水电管理,杜绝长流水、长明灯现象。
后勤处积极协调,①在用电管理上。投资70万元改造了学生公寓楼智能控电系统,既体现了学院以人为本的治校方针,又规范了学院的用电管理秩序,有效的节约用电开支。
加强巡视和检修,②在用水管理上。减少供水管网,特别是绿地和卫生间跑、冒、滴、漏现象。根据学院情况新增300米深水井两眼,25kw抽水泵4台,合计出水量达200吨,有效保证了东校区的用水需求。
加强司炉工的技术管理,③在采暖管理上。合理调整燃煤使用状况,根据季节冷暖变化,灵活调整供暖时间和供暖重点场所,减少能源浪费。
(二)加大技改投资力度。
对全院学生公寓2636间宿舍进行了智能用电系统装置,1今年投资70万元。通过设定用电功率和用电负荷,对学生用电进行有效实时监控。
2为满足东校区餐厅和学生公寓的用电需求又增加一台630kva 变压器并铺设高低压线路1500米。
新增添安装了节能景观灯20盏,3依照XX年南、东校区的景观灯的规划方案。铺设电缆线1600余米。
(三)基础设施的建设及维修改造
于8月份对学生公寓二至五号楼铺设地板砖5933.5平方米,1为进一步让学生有一个干净整洁的生活环境。粘贴卫生瓷砖4356.48平方米,墙体粉刷13858平方米。
学院北、东校区分别修建晾衣场4个,2为方便学生晾晒衣物。面积3394.7平方米。
3新建东区规范篮球场9个、网球场1个;
4铺设12号教师公寓、计算中心、1至10号学生公寓楼等房顶防水工程1816.9平方米;改造装修后勤服务楼一座作为教师公寓楼。
5日常维修工程:维修水泥路面约2230平方米;校舍玻璃1315平方米;维修桌子500余张、凳子760余张、壁柜150余个、门180余扇。
(四)加强伙食管理。
院党委各级领导的密切关注下,伙食管理始终是后勤服务的工作重点。学院食堂的管理工作未发生一起平安事故。三月份以来,后勤处相继接到国家教育部、河南省教育厅关于对高校食堂平安管理整治的各类文件通知,切实要求把学生三堂之中的食堂工作做好,尤其是食堂的饭菜质量平安卫生方面,更要作为突出重点工作来抓。日程安排上重点开展了以下工作:
累计投资约148800余元。1新增餐厅商户中新装校园一卡通机器186台。
查处患疾病人数8人,2组织安排新上岗厨工体检达400余人。并已及时将患病厨工予以辞退,确保师生的饮食卫生平安。
本年度共调动伙食管理委员会学生干部督察餐厅经营管理秩序达4000余人次,3全面执行校园一卡通工作。有效的遏制了现金交易的不良风气,净化了学院食堂的就餐管理秩序。
(五)以公平、公正、公开的原则。
为确保顺利完成招投标工作,今年学院各社会经营单位合同已到期。后勤处及早做出安排安排,通过严格周密的组织顺序,圆满完成招投标工作,确立新增经营单位教工餐厅一个、学生餐厅一座、超市一个、美发店一个、移动营业厅一个、文印室一个、照相馆一个、atm自助取款机一个、话吧一个,并在党政办公室、财务处、后勤处三方的协调配合下顺利完成合同签署工作。
(六)加大投资力度。
充分展示我院的管理水平和精神风貌,为了给全校师生发明一个和谐、整洁、文明、优美的校园环境。后勤处与新村镇环卫所签订垃圾场清运协议,保证学院日常生活垃圾的清运工作。依照年度工作布置,卫生科利用暑假时间将全院近三千米下水道清理完毕,清理垃圾500余车斗;粉刷门、窗漆650间、楼体扶手500余米、校园围墙1500米,人工拔草100余亩。
相继在新增校舍建筑周围种植法桐、女贞、合欢、棕榈、银杏、广玉兰、垂柳等乔灌木800余棵、苗圃花卉8000余盆。自春季绿化植树以来。
(七)其他方面
后勤处及早准备房源,1根据学院引进聘任教师计划布置。由于校内教师公寓住宿紧张,后勤克服重重困难,认真准备、精心组织,校外多处进行考察房源,使今年新进需要安排住宿的80余位老师全部妥善布置。
认真执行各项管理制度,2工程验收管理中。加强在建工程的质量、平安和进度的控制。一年来通过近百次的工程质量验收,对于局部工程质量不达标,严重影响学院教学工作的正常开展的坚决不予通过并要求进行整改,直至达到工程质量要求,确保工程质量和安全,有效地维护了学院的利益。
三、齐抓共管。平安工作层层落实
后勤班子高度重视平安工作,平安工作始终是后勤处常抓不懈的工作。一年来。各部门齐抓共管,常抓不懈,各项工作层层落实,并建立健全了各项平安工作制度,加大宣传教育力度,提高警惕,群防群治,遇到问题早发现、早解决,确保了全院水、电、气安全运行,无平安事故发生。后勤平安领导小组定期不定期的学生宿舍、锅炉房、配电中心等场所检查平安工作,加强对食堂餐厅食品卫生检查,严禁推销“三无”产品,从食源、水源上保证师生饮食平安。
四、存在问题
但仍存在一些不足的问题:各级领导及各单位的指导配合下XX年的工作中虽有业绩。
今年的供暖工作仍要采取分时段进行。1由于客观实际因素。
相比之下各项服务工作尚不细微,2作为一所本科院校的服务单位。规范高,要求不严,以后的工作将进一步加强。
导致在以往各项服务工作中出现滞后、不规范等现象,3员工整体素质有待提高。影响后勤整体服务质量及监督管理职能的发挥。
本学期,我园后勤工作在上级领导和园长的的指导下,继续坚持后勤工作服务于教育教学工作、服务于师生生活的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期本部的主要工作汇报如下:
1、食堂安全制度与管理配备有专职或兼职的食品卫生管理人员。
食堂各种制度(责任分工、岗位责任制等)、卫生许可证齐全,所有从业人员持有有效健康证和卫生知识培训合格证上岗。食堂工作人员注意个人卫生(无长发、长指甲、戴戒指,工作期间穿工作服、戴口罩,无带病上岗等)。食品加工场所分区合理,操作间应设有防蝇、防尘、防鼠及空气消毒设施。油罐、煤气管道用做到定期检查,防止泄漏措施完善,食堂内保持环境卫生、干净、整洁,每次供餐后进行清扫,保持空气新鲜,地面、桌椅清洁卫生。废弃物的存放设施符合卫生要求,食堂每顿饭菜48小时留样并有记录,坚持进行每月自查,结合自查结果有整改记录。
2、安全保卫工作开学初后勤部各个岗位签署安全责任书。
聘请合格门卫、保安。门卫值班认真负责,建立校外人员入校的登记制度,来访登记记录完整。禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、管制器械、动物等危险物品带入校园。学校每天有值班人员、值班记录和意外事情处理记录完整。学校安装监控设备,重点部门和部位,防火防盗设施完好有效。坚持每月安全工作会议和安全隐患排查会议并有记录。
3、采购工作。
(1)执行采购制度,采购过程中不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家。
(2)每天对采购食品进行验收,过磅,若发现食品不足斤或劣质要及时与供应商联系要求退换货,同时要有所有供应商的营业执照及卫生许可证复印件,并与供应商签订采购合约。
(3)食堂食品定点采购,采购的所有食品均有索证,食品原料采购有进货台账。
(4)对园内活动等需要的材料及时购买。
(5)做好物品管理的常规工作。坚持勤俭持园,对各部门所需物品,定时、定量供应物品,年底对所有财产进行清点。
4、完善办园设施,优化育人环境。
(1)学期初,及时做好校产登记工作,学期末做好财产的清查工作,保证设施设备的保管和正常使用;实行报修制度,维修并做好登记。负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。做好校舍维修改造、设备添置和校园整治工作。
(2)强化安全意识,对校舍进行安全检查工作,包括消防、校舍、校园设施设备等内容。同保卫科一起对学校消防用灭火器作定期检查,并制作卡片登记,并对部分到期灭火器进行充粉处理,确保正常使用。
对学校各项设施设备检查,确保安全,做好保养工作,延长使用寿命,提高使用效率。检查中发现的水电设施、消防设施损坏、门窗玻璃、屋面、墙体瓷砖等破损等能及时维修,对校园、校舍设施设备进行检修、清洁,包括对校舍通道、栏杆、门窗、水电设施等检查维护、环境整治及清洁卫生工作;及时安排好教室用品,调配好课凳桌;及时检修电教设备等。
本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助等下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核等X家机构职场装修预算。
3、等x家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲路设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20x年度《营业执照》、《组织机构代码证》《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(五)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购购路、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理。
二、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
三、20xx年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲路资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
5、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之年来,行政部结合工作实际认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案。