精选项目计划模板集合(精选9篇)
摘要:科技计划项目管理专业机构建设是当前我国科技计划管理改革的一项重要工作,是推动政府科技管理职能转变的重大举措。文章结合科技计划管理改革的最新精神与进展,探讨了专业机构的定位与职责、内部机构设置、管理制度与管理能力、支持与监督机制等方面的关键问题,提出了未来引导专业机构建设运行的建议,以期为相关决策部门和科技管理工作者提供参考。
关键词:科技计划管理;专业机构;改革;关键问题;建议
科技计划管理改革是当前我国深入推进科技体制改革的重要环节。20xx年,国务院发布的《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔20xx〕11号)和《关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革的方案》(国发〔20xx〕64号)对科技计划项目管理专业机构建设工作进行了部署[1-2]。20xx年,科技部印发《中央财政科技计划(专项、基金等)项目管理专业机构管理暂行规定》,对专业机构管理做出了具体规定[3]。依托专业机构管理科技计划项目是改革完善科研组织方式和管理机制,简政放权、优化服务的重要途径,也是此轮科技计划管理改革的重点与难点[4-6]。专业机构将具体承担科研项目的受理、评审、立项、过程管理和验收工作,为科技计划的组织实施提供管理支撑。文章结合科技计划管理改革的精神与最新进展,探讨了专业机构的定位与职责、机构设置、管理制度与管理能力、支持与监督机制等方面的关键问题,以期为推进专业机构建设与运行提供参考与启示。
1专业机构的定位与职责
明确专业机构的定位与职责,是确保专业机构切实发挥项目管理职能的前提,是建设专业机构的重要基础和首要任务。国务院文件以及专业机构管理暂行办法对专业机构的定位与职责进行了规定,在总体要求下,还需要根据具体情况对不同行业、不同领域专业机构的定位与职责进一步界定和细化。
1.1定位
科研项目的第三方管理是实现政府职能转变的重要改革举措[7-8]。专业机构作为项目管理第三方机构,是指具备独立法人资格,具备完善法人治理结构和专业化的管理能力,承担中央财政科技计划(专项、基金等)项目(以下简称“项目”)管理工作的科研管理类单位。专业机构依据委托协议,对项目实施全过程管理,包括组织项目评审、立项、过程管理和结题验收等,独立行使权利、履行相关职责,对实现项目管理目标负责。专业机构应以建立规范化的科研项目管理机制,构建专业化的管理模式为宗旨,受部际联席会议及上级部门委托具体管理科研项目,为科技计划实施提供管理支撑,接受行业主管部门的指导和监督;根据实际需求,为相关领域的科研单位提供项目管理、咨询与综合服务。专业机构应以各部委现有的科研管理类事业单位为主,以社会化组织为辅,整合现有业务,剥离与项目管理不相关的业务,承接政府职能,强化服务意识。
1.2职责
在简政放权的改革背景下,专业机构承接了行业部门科研项目管理的职能。简而言之,其职责就是负责项目从立项到验收等各环节的管理,对项目管理目标的实现负责。
1)项目筹备立项阶段。制订项目管理工作方案,编制项目概算;参与编制科技计划年度指南;通过国家科技管理信息系统受理项目申请,对申请单位提供申请程序等方面的咨询服务。组织项目(预算)评审评估,从国家科技专家库中抽取项目评审专家,采取公开择优、定向择优等方式,遴选承担单位,形成项目安排和预算安排,并签订项目任务书(含预算书)。
2)项目过程管理阶段。监督检查项目的执行情况和经费使用情况,对项目任务进行调整、暂缓、延期和终止,对项目经费实施动态管理,协调处理项目实施过程中的有关问题,按期汇总报告项目年度执行情况。在委托任务实施过程中,出现技术路线不合理、不可行以及不可抗力导致任务无法继续实施等重大变化时,应及时向有关部门提出调整或终止建议。
3)项目结题验收阶段。组织项目验收及后续管理,开展项目成果汇交,对项目相关材料、物品等进行归档;按相关规定开展项目验收后的成果转化、知识产权等后续组织管理工作。
4)其他职责。按照国家科技报告管理要求,指导、督促项目承担单位按要求开展科技报告工作;根据国家相关法律法规,做好项目知识产权管理工作,对项目承担单位知识产权管理提出要求,实施监督;调研国内外相关专业领域研发动态,总结项目研发进展情况;及时反馈参与项目管理的有关专家、项目承担单位、项目人员等各类主体科技信用情况。
2内部机构设置
对于改建的专业机构,应在原有项目管理专业团队的基础上,优化、调整、增加内设机构,建立一支高素质的专业化项目管理与战略研究队伍,并形成稳定的财务、法律事务和知识产权管理等支撑服务团队。
2.1项目管理职能处室
项目管理职能处室是专业机构行使项目管理职能的核心部门,需要配备具有相关专业领域背景和项目管理经验的人才队伍。根据项目管理的需要,可以将项目管理处室按照管理流程或者负责管理项目的具体类型进行划分。根据专业机构内部控制体系建设的要求,各项目管理处室分别负责对不同类别项目进行全流程、一体化管理,并努力保证不相容岗位互相分离。对委托管理的项目编制概算、参与项目指南编制,负责评审立项、过程管理、年度报告编写、验收及后续工作等环节的管理。
2.2行政保障处室
专业机构的行政保障处室主要包括综合处(或办公室)和财务处,主要对机构履行项目管理职能起到必要的支撑和保障作用。综合处主要负责项目管理的综合协调,负责党务、政务、人事、档案、信息网络、有关数据库建立健全和管理,必要时可协助开展项目全过程的管理。财务处主要负责不同类别项目的概算编制、预算安排、过程中预算调整、财务验收等环节的管理。分别设置项目管理处室和行政保障处室,是实现专业机构合理分工、高效运行的重要保证,有助于高效配置人力资源,避免项目管理处室对于项目管理所有任务的“一肩挑”,有效实现了任务分解与管理效能提升。
2.3监督与法务部门
根据专业机构改建的要求,专业机构应该建立内部监督管理机制。在专业机构内部设立监督与法务处,能够实现对机构内部人员的有效监督管理,协调处理项目管理过程中出现的法律纠纷与知识产权纠纷。监督与法务处主要负责制定专业机构章程、内部监管规章制度及风险防控制度,对内部人员工作行为进行监管;处理项目管理过程中发生的法律纠纷和项目实施过程中的知识产权纠纷,负责各类项目全过程监管.
2.4战略研究与规划部门
在专业机构中增设战略研究与规划部门,有利于更加充分地发挥专业机构在行业科技方面的支撑作用。战略研究与规划部门在与项目管理职能处室有关工作相衔接的基础上,主要负责与专项管理相关研究领域的国内外研发进展,受有关部门委托进行政策调研,参与相关领域宏观发展战略与规划编制,开展专业机构规章制度建设,负责与受委托专项相关的科研成果知识产权研究与保护工作。
3管理制度与管理能力
专业机构通过制定章程,建立较为完善的内部管理、质量控制、风险控制等管理制度,从而保证项目管理的公开、透明、公平、公正。
3.1章程
根据相关法律法规和改革方案的要求,由专业机构的理事会制定章程,主要包括专业机构运行机制,理事会议事规则;理事会与各利益相关方的关系;理事会、监事会以及理事长、监事会主席的产生方式、人员以及主要职责等内容。章程是专业机构的行动纲领,能够规范专业机构作为第三方项目管理机构的行为,是确保对专业机构实现有效监督的制度保障。
3.2项目管理制度
主要包括项目任务、资金管理、专家管理、公开公示、项目监督和评估、项目专员制、项目监理制、经费、法务、知识产权等方面的内容,编制本专业机构所负责管理专项的管理办法、知识产权管理实施细则、资金管理实施细则、评审专家工作管理办法、信息公开管理办法、法务管理办法、流动编制项目专业管理规定、科研项目信用管理办法等。
3.3内部管理制度
主要包括人事、财务、保密、信息管理及文档管理等内部管理有关的制度,对员工的岗位设置与管理实行不相容岗位分离制度。对于改建的专业机构,在机构原有管理制度的基础上,应根据专业机构建设的要求和项目管理的实际需要进行优化调整,聚焦项目管理职能相关制度,使内部管理制度能够最大限度支撑项目管理工作的高效运行。
3.4质量控制、风险防控制度
市场化和社会化对项目管理机构在专业化管理与风险控制方面提出了更高的要求。专业机构应建立质量管理体系、经费管理内控体系和绩效管理制度,对项目执行、经费使用、专家使用、人员变动的关键环节及不可预见因素实施风险控制,并研究制定应急预案等。ISO9001质量管理体系是目前在各行业广泛应用的质量管理工具[9]。作为市场化的第三方组织,专业机构建立执行质量管理体系是保证其增强市场竞争力、提高服务水平的重要基础,也是专业机构改建对于专业机构全流程精细化管理的具体要求[10]。对于风险防控,除了在质量管理体系中积极落实“基于风险的思维”,还应建立专门的风险防控制度,完善顶层设计和决策机制,加强员工思想教育,强化关键部门与岗位的监督,加大惩戒力度,标本兼治、惩防并举。3.5管理能力专业机构应具备专业化项目管理队伍,配备精通经费管理的专业人员,拥有项目管理所需的条件能力,满足科技计划项目管理需求。在项目管理方面,具有满足专业化管理要求、相对稳定、结构合理且素质较高的专业化管理队伍,能够满足项目的全链条设计和一体化实施的要求;具备较强的业务能力和组织协调能力,在相关领域具有突出的项目管理能力和丰富的项目管理经验。在经费管理方面,掌握国家有关财政科研经费管理和财政预算管理有关要求,制定规范的项目经费管理程序,配备经费管理专门处室和人员,具备对科研项目经费管理预算的全过程管理和监督的能力。在管理条件方面,拥有稳定的办公场所和较完备的办公系统,以及与国家科技管理信息系统相衔接的项目管理平台,定期对管理人员进行专业化培训。在社会信誉方面,科技管理表现良好,运行规范,无违纪违法等不良记录。
4支持与监督机制
4.1支持机制
建立健全合理有效的专业机构支持机制,事关科技计划管理改革的整体进程和实施效果。目前,专业机构建设方案提出“建立有进有出的动态调整机制”,具体如何实现有利于项目高效管理的专业机构支持机制尚未明确,仍在实践中不断探索。考虑到专业机构的现实情况,原先各部委下属的'项目管理单位多为中央财政全额拨款的公益性事业单位,在专业机构改建的过程中,如何转变职能与角色,关键需要从经费、人力、政策指导等方面予以合理支持。一是应稳定支持,确保专业机构的生存与长远发展。在合理监督评估专业机构履职尽责情况的基础上,对于符合条件的专业机构要保证稳定足量的任务分配,避免出现“朝不保夕”的情况,尽量减少专业机构的“后顾之忧”。二是要严格筛选,确保专业机构的专业水平和社会声誉。在专业机构遴选环节,要从项目管理能力、社会声誉等方面严格把关,从源头上保证专业机构的质量和水平。三是要强化指导,确保专业机构的服务质量和目标实现。在项目管理过程中,要对专业机构进行定期及时地指导与监督,对于发现的问题要求其及时整改,研究制订专业机构的长远发展规划。
4.2监督机制
严格监督机制是确保项目管理公平公正的重要保证,也是进行科技计划管理改革的初衷之一。一是实行公开公示制度。在专项管理全过程中,按规定公开公示科研项目评审流程和方法、评审规范、评分标准以及立项信息、资金安排、验收结果等,接受各方监督(涉密项目除外)。二是实行年度报告制度。通过国家科技管理信息平台向科研人员和社会公众公布。三是实行重大事项报告制度。监督评估活动采取抽查、巡视、受理举报、中期评估、绩效评估和绩效审计等方式进行,重点对专业机构内部风险控制体系和管理制度规范建立,以及执行情况等进行检查,并将监督评估结果纳入科研信用体系。
5结语与展望
随着经济社会的发展,科技计划项目管理的难度与复杂性日益增加。科技计划项目管理专业机构在我国作为一个新生事物,如何在项目管理中发挥积极作用,仍需要各方面的不断努力探索。要以提高项目管理效能、促进科学研究发展为终极目标,既要破除藩篱、改革创新,又要符合国情、稳妥推进。一方面,应理顺机制,避免专业机构运行过程中过多的行政干预;另一方面,应有效监管,防止专业机构成为“二政府”。下一步,应进一步落实科技计划管理改革精神,从实际出发推进专业机构建设与运行工作。一是借鉴国外专业机构的运行模式,吸收国外专业机构在项目管理流程、条件能力支撑、信息系统建设运行、市场化和社会化以及监督评估等方面的成功经验[11];二是尽快形成操作层面上的专业机构遴选与建设指导细化方案,并适时引入资格招标采购制度,鼓励具备条件的社会化科技服务机构参与竞争[12];三是进一步加强各部门的沟通协作,建立民主、务实的协同工作机制,确保专业机构遴选、监督等环节工作的公平与公正;四是发挥好行业部门在本领域科技计划顶层设计和管理监督中的应有作用,利用行业部门在管理本领域科研项目的经验以及对本行业科技发展熟悉的优势,加强与科研机构的沟通与衔接。
一、 计划书
李鹏 20xx-7-29到20xx-7-30完成
二、 需求分析
1、 开会讨论需求分析
李鹏、胡玲静、唐海辉 20xx-7-31上午 2、 整理需求分析资料
唐海辉 20xx-7-31
3、 开会确定需求分析
李鹏、胡玲静、唐海辉 20xx-7-31下午 4、 整理确定需求分析资料
李鹏 20xx-7-31
5、 书写需求分析文档
胡玲静 20xx-8-02
6、 提交需求文档
20xx-8-02
三、 确定框架
李鹏 20xx-8-04 到20xx-8-04晚
四、 编写源代码
李鹏、胡玲静、唐海辉 20xx-8-05 到20xx-8-12
五、 项目提交
20xx-8-13
1任务时间安排:
第一章项目概要
APP项目商业计划书的“凤头”,是对整个计划书的'高度概括,投资者是否中意项目,很大程度取决于摘要的部分。可以说,没有好的摘要,就没有投资。
第二章公司介绍
一、公司成立与宗旨
二、企业简介
三、注册资本及变更情况
四、组织结构
五、经营范围
六、公司管理
1.董事会
2.管理团队
3.外部支持(外聘人士/会计师事务所/律师事务所/顾问公司/技术支持/行业协会等)
第三章技术与产品
一、技术描述及技术持有
二、APP项目产品状况
1.主要产品目录(分类、名称、规格、型号、价格等)
2.产品特性
3.正在开发/待开发产品简介
4.研发计划及时间表
5.知识产权策略
6.无形资产(商标/知识产权/专利等)
三、APP项目产品生产
1.资源及原材料供应
2.现有生产条件和生产能力
3.扩建设施、要求及成本,扩建后生产能力
4.原有主要设备及需添置设备
5.产品标准、质检和生产成本控制6.包装与储运
四、APP项目的客户定位、形象定位等
五、APP项目SWOT分析
第四章 APP项目环境分析
一、政治法律环境
二、经济环境
三、社会环境四、技术环境
2.1 成立公司的`董事会:(董事成员,姓名,职务,工作单位和联系电话)
2.2 高管层简介:董事长、总经理、主要技术负责人、主要营销负责人、主要财务负责人(姓名,性别,年龄,学历,专业,职称,毕业院校,联系电话,主要经历和业绩,主要说明在本行业内的管理经验和成功案例。)
2.3激励和约束机制:(公司对管理层及关键人员将采取怎样的激励机制和奖励措施。)
图兰朵计划项目介绍 图兰朵计划是意大利政府针对中国艺术生去意大利留学的政府计划,它是专门针对中国艺术、音乐、美术和设计类学生的官方计划,目的是让中国的艺术类学生能顺利入读意大利大学,图兰朵计划可以说是艺术类学生的马可波罗计划。
取得该项目资格的中国学生在意大利六个月的语言课程结束之后,如果通过了最终的课程考试,可以在其选择的艺术或音乐类学院注册学习。学生可同时提交语言申请和大学申请,可申请的学校包括佩鲁贾外国人大学、锡耶纳外国人大学、罗马三大、但丁学院,语言课程时间为半年,语言课程结束后学生进入专业课学习,专业课开课比其他大学开学时间略晚。学生在公立大学学习期间免学费,同时可申请多种奖学金和助学金。
一,图兰朵计划院校和专业覆盖
1,图兰朵计划院校覆盖:
一开始就有60多所音乐和艺术类院校参加了这一计划。其中包括罗马美院、佛罗伦萨美院、博洛尼亚美院、米兰国立美术学院、都灵美术学院、热那亚帕格尼尼音乐学院、米兰音乐学院、都灵威尔第音乐学院、帕维亚音乐学院和安科纳音乐学院等著名艺术名校。
2,图兰朵计划专业覆盖:
音乐类专业:声乐、钢琴、作曲、小提琴、乐队指挥、吉他、萨克斯、室内音乐、电子音乐、打击乐器、音乐教育等。
艺术类专业:绘画、装饰、舞台布景、雕塑、文物修复、电影、摄影、艺术教育等。
设计类专业:平面设计、传媒设计、服装设计等。
二,图兰朵计划申请要求
(针对中国学生)要有一定的美术、音乐和相关艺术专业的专业功底,均需提供相关作品或作品集。
本科
高中毕业或同等学历,参加过普通高考,高考成绩+艺术联考成绩(折合公式计算后)达到380分以上;提供会考成绩,如果该省份没有组织会考可以不提供;符合所申请专业要求的其他条件;
(注:由于各地高考成绩和艺术成绩满分的情况不同,请参照图兰朵计划分数要求换算公式转换为高考满分750分。)
硕士
国内全日制本科毕业生,具有学士学位,本科阶段学习成绩优秀;符合所申请专业要求的其他条件
三,图兰朵计划签证要求
无需意大利语等级证书,签证通过率高几乎百分百。
四,图兰朵计划入学考试
本科
1.笔试:相关的文化常识与艺术史
2.专业考试:各类艺术专业的相关知识考核
3.面试
硕士
面试(有关专业方面的'当场即兴出题考核,提供所需作品集、相关作品等,并做当场解说)
五,图兰朵计划语言+专业培训
国内部分:对外经贸大学意大利语培训班,600学时。以外教为主,重点提高学生的听说能力。中教主要负责语法教学。
国外部分:同马可波罗计划。例如:佩鲁贾外国人大学、锡耶纳外国人大学、罗马三大语言中心和乌尔巴尼亚语言中心等。为期6个月左右。
专业培训
入学考试相关的培训和专业培训。针对音乐美术和艺术类专业入学考试,提供相关专业的考试内容与指导分析。另外还由意大利签约学校专家莅临指导并提供相关针对性的考前课程,且设有模拟考试。
六,图兰朵计划费用
国内意大利语培训:600学时,15600元人民币。预注册材料审核费:1680元。材料费:1500元-4000元不等。
在意期间的意大利语培训:约1500欧元—2700欧元左右,6个月。就最终选定的语言中心而定。
意大利公立艺术学院无学费,只需交纳一小部分的注册费,一年约注册费是400欧元-1500欧元左右。
禁毒活动项目计划书
一、活动目的和意义
帮教和预防是禁毒工作的重要两翼,而预防可以说是最有效的治疗。为了构建出最为有效的强大的`预防体系,我们作为倡导者将通过我们的努力最大限度的挖掘和带动一切可以可利用的社会资源,使之和我们一起投入到这具有深远意义的宏大工程中。因此我们将组织一次大型的宣传活动,在地区中,在民众中传播我们的禁毒理念,在取得社会认可的同时也创造一个契机让社会各界人士都能加入到我们的队伍中,形成一股空前强大的力量,在宜川地区营造出一个全民知晓、全民参与的抵制毒品的健康生存空间。借此开创出我们宜川地区禁毒工作的新纪元。
二、活动主题与内容
在6.26禁毒宣传日,我社工分站和普陀区卫生局团委将联合组织一次大型的“远离毒品,珍爱生命”的综合性活动。此次活动包括承诺书签名、健康医疗咨询、志愿者招募、共建签约仪式和服务品牌推广五个部分。活动当天还将邀请部分社会知名人士参加,希望通过名人的效应来加强宣传力度,提高民众参与性。
三、活动计划和日程安排
1、制定社区居民“远离毒品,珍爱生命”承诺书(或签名板)。
2、志愿者招募宣传资料和志愿者报名表。
3、联系普陀区卫生局团工委,确认健康医疗咨询具体内容及医务工作人员。
4、在街道领导下,通过居委会配合,在社区中提前张贴宣传画报。
5、向社会知名人士(演艺界、传煤界等)发出邀请信。
6、以上准备工作在5月底前完成。
7、根据准备工作完成情况在6月初制定出活动当日的具体流程。
8、于20xx年6月26日在宜川公园门口广场如期推出。
四、活动人员组成
1、由区社团、宜川街道、区卫生局团委联合主办。
2、由宜川社工分站社工、居委会干部、医务人员共同组成工作人员。
3、社区群众为活动主体目标。
五、相关活动的关联
在此次活动中推出我们的“热线电话、心灵家园、社工博客、共建平台”,打造宜川地区社工专业工作的品牌。
一、策划成立公司需求概述
1、公司性质、选择地址
公司性质:有限责任公司
公司资质:民办非企业
公司地址:北京作为总部,同时成立成都分公司,选择在大学生比较密集的地方。
2、公司的业务发展概况模式
公司以在校大学生、IT在职从业人士、政府的网站管理人员、企业管理人员等为培训对象,设立前瞻性技术培训课程,进行技术培训、项目实践、就业资质、职业资格几个方面的培训。
培训机构总部在北京,设立教学研究、远程教育相关机构,提供标准化课程教材、教师培训、网络宣传、远程教育等方面的工作。对未来的分支培训机构采取直营或加盟方式进行,让学生报名后可在任何分校学习,课程内容及质量不变;不客气并且承诺一次不会,下次免费再学。
培训模式:
(1) 与政府部门合作,结合电子政务政府的网站绩效考核、电子商务(采
购)流程优化与创新。(在职)
(2) 自主招生,通过媒体广告、网络宣传等进行自主招生。(在职、大学
生)
(3) 与企业合作,进行定向委培。(大学生)
(4) 与高等院校合作,结合实践技能和学历同时学习。(大学生)
学员提升(在职):
(1)提升政府的网站绩效排名
(2)提升政府的网站管理水平
(3)扩大政府的网站知名度和影响力
学员就业(大学生):
(1) 培训机构与IT公司进行合作,对优秀学员结业后进行推荐就业。 (2) 在高新园区成立直属的科技公司进行项目外包、产品开发等工作,
选择优秀学员招聘。
(3) 招聘为培训机构员工,作为班主任、助教等。
公司以培训为主营业务,可配套进行软件人才外包、承接外包项目、自有产品开发、教材出版等业务进行同步发展。
3、对公司未来发展的预测
IT教育如今已被列为国家重点建设项目,纳入、“十二五”规划中。在与传统学历教育旷日持久的对抗战中,IT职业教育伴随着中国IT产业的飞速发展,越来越受到社会、国家和全体国民的关注与重视。
数据显示,20xx年全国IT职业培训市场实现销售额53。8亿元,比上一年
增长17。4%,20xx年的预计增长率为15。7%,至20xx年,市场的年复合增长率将达到15。2%。调查显示:IT业迅猛发展造成了上百万的网络程序开发、设计、建设、实施及维护的网络工程师需求空缺,企业对高技能水平的网络工程师、网站管理工程师、网络设备工程师及网络安全系统工程师的需求量平均每年增长高达71。2%。业内人士指出,20xx年,3G、芯片、互联网、游戏等行业将迎来更加迅猛的发展态势,其中蕴藏着大量的就业机会。
IT行业发展如此迅猛,开发人才不足成为了制约产业发展的重要因素。据目前的企业现状,难以招聘到有实践经验,能快速上手的'员工,应届毕业生无法适应企业要求,已有工作经验的IT从业人员不进行新技术的学习和充电,也势必会被快速发展的新技术所淘汰。对于应届毕业生的技能培训和IT从业人员的技术深化,都是企业本身和学校不具备的,需要专门的培训机构进行综合培训。
目前IT培训按需求划分,大体上可分为就业类需求和认证类需求。其中国家计算机等级考试占认证类需求的17。3%,思科系列则高达40。2%。在就业类需求中位列前三名的依然是网络及安全类(占33。4%)、开发类(占24。2%)、系统及管理类(占16。7%)。
随着企业对IT人才的需求持续升温,人才培养变得越来越关键。尽管我国高等院校每年都有大量的计算机专业学生毕业,但大多数都很难快速满足企业用人需求,这主要是由于学生在校园里很难获得实际的项目操作经验。因此,IT行业如今最普遍的问题就是,学历教育与企业实际需求相脱节的矛盾。
IT职业培训成为了连接二者的重要桥梁和大学生“回炉”的首选。调查显示,就业压力和知识更新需求是众多学生选择IT培训的主要原因。一方面金融危机所带来的大学生就业问题越来越突出,促使学生对未来职业规划的意识越来越强。这些培训机构提供的诸如硬件维护和软件开发,让学员参与企业实践项目等各种操作性极强的课程,能有效增强大学生为未来的就业实力。另一方面,这种趋势也符合当前的社会经济状况:IT行业就业前景好,特别是软件开发和网络技术等高端技术岗位,都能获得很高的薪酬待遇和升职空间。另外,众多培训结构打出的“订单式培养”、“与市场的无缝对接”、“高就业率”等口号让大学生看到了直接的利益回报,这也成为了他们选择回炉的诱饵。
随着回炉现象越来越热,近年来,回炉的人群结构也发生了变化。以往,往往以在校待就业学生,尤其是临近毕业的学生居多,但是现在参加培训的低年级学生越来越多,学生受迫于就业压力才去学习的动机开始在培训考虑因素中下滑。有培训结构统计,现在大二、大三的非就业类学生已经占到该培训机构生源的30%到40%。
伴随着中国电子政务的发展,政府的网站作为电子政务第一窗口的作用也越来越突出。据有关数据显示,当前我国。gov。cn域名下的政府的网站已经超过三万个,加上。org及。cn域名等政务服务型网站接近有五万个。目前大部分中央国家机关,96。3%的国务院组成部门、100%的省级政府、99%以上的地市级地方政府、90%以上的区县级地方政府建成了政府的网站。因此,从互联网发展的大环境来说,如何建设并维护好几万家政府的网站就成为摆在电子政务工作者面前最重要的任务之一。
20xx年4月22日,工业和信息化部印发《政府的网站发展评估核心指标体系(试行)》通知,鼓励第三方机构依据核心指标开展政府的网站评估。政府的网站管理人员有大量相同的需求,即针对政府的网站从建设阶段转移到应用阶段的新形势,随着评估指标体系的调整优化更加科学、公平、合理,建议有关第三方机构加强对政府的网站建设的整体指导和深入合作。
我们要抓住政府的网站评估的机遇,与有关部门合作,开展政府的网站评估相关指导工作的培训、交流、观摩等工作。利用多方力量直接推动全国政府的网站的建设,降低建设成本,影响中央号召,建设节约型政府信息化,推动了全国电子政务的发展。
二、前期调研与开发培训项目
1、资金投入
总投入资金为人民币1000万元,完成公司基本组织结构,并形成北京总校、成都分校同时开展业务的模式。
前期(前3个月)启动资金为人民币200万元,进行公司注册,资质办理,认证合作,学校选址、装修,人员招募,招生推广等工作,由于各地政策差异,部分资质及认证工作北京和成都都需要办理。
2、成立初期职员岗位分配
北京总校
公司董事长、法人:1名;
总经理(校长):1名;
教学负责人(教学总监):1名;
招生就业负责人:1名;
行政及前台咨询人员:2至3名;
任课教师:前期以兼职教师为主,专职教师2至3名即可;
班主任:2至3名;
教学研究人员:待定。
成都分校
教学负责人:1名;
招生就业负责人:1名;
行政及前台咨询人员:1至2名;
任课教师:前期以兼职教师为主,专职教师1至2名即可;
班主任:2至3名;
3、硬件设备投入分析预算
北京总校
办公场地:约100平米
授课场地:约500平米(按6个教室算)
PC机:80台
投影仪:6台
交换机:4台
服务器:2台
打印、复印、扫描、传真四合一机:1台
电话:6台
空调:6台
饮水机:8台
摄像机:1台
相机:1台
网络:2条ADSL
成都分校
授课场地:约600平米(按6个教室算)
PC机:80台
投影仪:10台
交换机:4台
服务器:2台
打印、复印、扫描、传真四合一机:1台
电话:4台
空调:10台
饮水机:6台
摄像机:1台
相机:1台
网络:2条ADSL
网站
地址:北京
方式:租用空间
费用:域名注册、设计、维护
4、培训产品的技术优越及行业发展趋势分析
(一)稳定的学员资源,递增的收入来源
学员不仅包括在校大学生、刚毕业学生、待业人员等,还有面向政府的网站管理人员,电子采购的需求分析、开发人员,以及对敏捷开源技术感兴趣的业界人士。
(二)强大的团队优势,雄厚的技术支持
集微软IT高端技术,与全球IT发展同步,课程以动手操作为核心,以项目经验为目标,以职业素质为突破,以企业需求为导向,突出“熟练度” 让学员一毕业就成为“即插即用”型实用人才。
(三)领先的技术方向,创新的教学模式
技术方向以高断IT技术为主,发现市场热点、紧缺人才需求,尤其是抓住敏捷、开源技术、政府的网站绩效评估、电子采购实务操作的独特优势,吸收业界精英加盟,在这些方面做业界领先者;教学模式要突破传统,引入互动、团队协作等教学模式,克服学生只注重重复操作、死记模仿,彻底解决动手能力不强、创新力不够的问题。
(四)专业的师资队伍,丰富的教学经验
学校拥有一支稳定、高效、优质的一流师资团队,由授课专家、资深学者、高级培训师组成,知识结构新颖,教学经验丰富,教学方法精湛,讲授生动,教风严谨,深受学员好评。
(五)优越的教学环境,高端的网络设备
学校全部采用多媒体教学方式,配有高端实验室,高配机房,人小班授课,人手一机,教员全程辅导。
(六)规范的科学管理,学习的质量保障
学校采用标准化管理方式,做到人人有事做,事事有人管,本着对家长负责、对学生负责、对社会负责的办学态度,严把学习质量关,做到月考试,期考试,年底考试,形成理论学习占40%,上机实践占60%的教学比例。
(七)强化实训基地,加大就业筹码
为了更好提高学生的动手实践能力,分别设立了软件实训工厂、网络实训工厂,全部模拟办公化环境,真实办公项目,提前打造准职业人。
(八)强调实践授课,培养实战人才
教研室精心编排课程,做到理论与上机实践相结合,达二节理论二节上机交叉上课,使学生学完理论知识后能够快速进行实践,从而达到融会贯通,全面掌握知识要点。
(九)权威的职业认证,专业的就业辅导
学生可考取国家信产部颁发的权威职业资格认证或IT企业资格认证(微软、思科、华为、oracle、scrum、PMP、Linux等),毕业前进行全程就业指导,北京、成都二地就业指导中心推荐学生就业,并进行就业情况跟踪回访。
三、培训产品及服务
1、培训目标
(1)学生
以就业为导向
以实用技能为核心
以案例为主线
以动手能力为突破点,以项目经验为学习目标
培养对象:
年龄18周岁以上,就业困难或者想提升自己的大学生新生想提升自己技力、就业难的大学生、想转行的在职员工、失业在家就业难人员、对计算机感兴趣的人群。
就业去向:
毕业学员可依据自身需求,选择在北京、成都、重庆、广州、上海、北京等城市就业 。
就业方向:
网站设计和开发工程师、数据库管理/开发工程师、JAVA/。NET软件工程师、文档分析师、外包开发工程师、ERP/CRM/OA/B2C开发工程师、项目经理等。
就业参考薪资:
(1)软件程序员:起薪3000元 软件工程师:起薪4000元。
(2)数据库管理员:起薪4500元 软件构架分析师:起薪5500元。
(3)项目经理:起薪8000元。
(2)政府的网站开发运维人员
以提升绩效排名为导向
以理念与技术为核心
以案例为主线
培养对象:
政府的网站管理运维人员。
(3)电子采购网站管理人员
以提升电子采购工作水平为导向
以成熟案例为亮点
一、目录
1引言
1、1编写目的
1、2背景
1、3定义
1、4参考资料
1、5标准、条约和约定
2项目概述
2、1项目目标
2、2产品目标与范围
2、3假设与约束
2、4项目工作范围
2、5应交付成果
2、5、1需完成的软件
2、5、2需提交用户的文档
2、5、3须提交内部的文档
2、5、4应当提供的服务
2、6项目开发环境
2、7项目验收方式与依据
3项目团队组织
3、1组织结构
3、2人员分工
3、3协作与沟通
3、3、1内部协作
3、3、2外部沟通
4实施计划
4、1风险评估及对策
4、2工作流程
4、3总体进度计划
4、4项目监控
4、4、1质量控制计划
4、4、2进度监控计划
4、4、3预算监控计划
4、4、4配置管理计划
二、项目计划书的编写说明
1引言
1、1编写目的
说明编写这份项目计划的目的,并指出预期的读者。
作用本节是为了说明编制“项目计划书”亦即本文档的意图和希望达到的效果。注意这里的“目的”不是“项目目标”,而是为了说明本文档的目的与作用。“项目目标”在2、1中说明。
意义使项目成员和项目干系人了解项目开发计划书的作用、希望达到的效果。开发计划书的作用一般都是“项目成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期所有活动的行动基础,以便项目团队根据本计划书开展和检查项目工作。”
例如可以这么写为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,因此以文件化的形式,把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件、风险对策等内容做出的安排以书面的方式,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期内的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据。
常见的问题把项目本身的“项目目标”误作编制项目开发计划的目的。
1、2背景
主要说明项目的来历,一些需要项目团队成员知道的相关情况。主要有以下内容
项目的名称经过与客户商定或经过立项手续统一确定的项目名称,一般与所待开发的软件系统名称有较大的关系,如针对“系统”开发的项目名称是“系统开发”。
项目的委托单位如果是根据合同进行的软件开发项目,项目的委托单位就是合同中的甲方;如果是自行研发的软件产品,项目的委托单位就是本企业。
项目的用户(单位)软件或网络的使用单位,可以泛指某个用户群。注意项目的用户或单位有时与项目的委托单位是同一个,有时是不一样的。如海关的报关软件、税务的报税软件,委托单位是海关或税务机关,但使用的用户或单位不仅有海关或税务机关,还包括需要报关、报税的企业单位。
项目的任务提出者本企业内部提出需要完成此项目的人员,一般是领导或商务人员;注意项目的任务提出者一般不同于项目的委托单位,前者一般是企业内部的人员。如果是内部开发项目,则两者的区别在于前者指人,后者指单位。
项目的主要承担部门有些企业根据行业方向或工作性质的不同把软件开发分成不同的部门(也有的分为不同事业部)。项目的特点就是其矩阵式组织,一般一个项目的项目成员可能由不同的部门组成,甚至可能由研发部门、开发部门、测试部门、集成部门、服务部门等等其中几个组成。需要根据项目所涉及的范围确定本项目的主要承担部门。
项目建设背景从政治环境上、业务环境上说明项目建设背景,说明项目的大环境、来龙去脉。这有利于项目成员更好地理解项目目标和各项任务。
例句根据《某部关于某建设工作的实施意见》精神,为了保障某建设工作的正常实施,必须加强监督考核,建立督查通报制度,某市某建设工作小组办公室把此项建设工作实施列入督查的重要内容,及时掌握进度,相关部门建立市某建设工作简报制度,及时反映全市某建设工作动态。
目前对于某建设工作的工作主要采用计划部门手工编制年度计划、建设工作主管部门和建设工作实施单位联合手动编制进度计划,某建设工作单位手工上报建设工作进度情况的方式,而全市的建设工作有数百个,加上前期建设工作的数量和今后某市建设发展的趋势,建设工作的数量将越来越多,原来的工作模式已经越来越无法适应市委市政府的要求。因此,充分利用现代信息化、因特网的优势,建立“某市某建设工作信息报送反馈系统”,提高某建设工作信息报送反馈工作效率,提高信息的及时性、减轻各级相关工作人员的劳动强度是非常有必要和紧迫的任务。
软件系统与其他系统的关系说明与本系统有关的其他系统,说明它们之间的相互依赖关系。这些系统可以是这个系统的基础性系统(一些数据、环境等必须依靠这个系统才能运行),也可以是以这个系统为基础的系统,或者是两者兼而有之的关系、互相依赖的系统。例句本系统中对外部办公部分如需要各个建设单位报送材料的子系统应当挂在网站。
软件系统与机构的关系说明软件系统除了委托单位和使用单位,还与哪些机构组织有关系。例如一些系统需要遵守那些组织的标准、需要通过那些组织机构的测试才能使用等等、是否需要外包或与那些组织机构合作。
1、3定义
列出为正确理解本计划书所用到的专门术语的定义、外文缩写词的原词及中文解释。注意尽量不要对一些业界使用的通用术语进行另外的定义,使它的含义和通用术语的惯用含义不一致。
1、4参考资料
列出本计划书中所引用的及相关的文件资料和标准的作者、标题、编号、发表日期和出版单位,必要时说明得到这些文件资料和标准的途径。本节与下一节的“标准、条约和约定”互为补充,注意“参考资料”未必作为“标准、条约和约定”,因为“参考”的不一定是“必须遵守”的。常用资料如
本项目的合同、标书、上级机关有关通知、经过审批的项目任务书;
属于本项目的其他已经发表的文件;
本文档中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。
1、5标准、条约和约定
列出在本项目开发过程中必须遵守的标准、条约和约定。例如相应的《立项建议书》、《项目任务书》、合同、国家标准、行业标准、上级机关有关通知和实施方案、相应的技术规范等。
“参考资料”一般具有“物质”特性,一般要说明参照了什么,要说明在哪里可以获得;“标准、条约和约定”一般具有“精神”特性,一般是必须遵守的,不说明在哪里可以获得。参考资料的内容应该涵盖“标准、条约和约定”。
2项目概述
2、1项目目标
设定项目目标就是把项目要完成的工作用清晰的语言描述出来,让项目团队每一个成员都有明确的概念。注意,不要简单地说成在什么什么时间完成开发什么什么软件系统或完成什么什么软件安装集成任务。注意“要完成一个系统”只是一个凝的目标,它还不够具体和明确。明确的项目目标应该指出了服务对象,所开发软件系统最主要的功能和系统本身的比较深层次的社会目的或系统使用后所起到的社会效果。
项目目标应当符合SMART原则
SSpecific明确的陈述
MMeasurabe可以衡量的结果
AAttainabe可以达成的目标
RReaistic合理的,现实的或者说是能和实际工作相结合
TTrackabe可以跟踪的
项目目标可以进行横向的分解也可以进行纵向的分解♂向分解一般按照系统的功能或按照建设单位的不同业务要求,如分解为第一目标、第二目标等等;纵向的分解一般是指按照阶段,如分解为第一阶段目标、第二阶段目标等等,或近期目标、中期目标、远期目标等等。阶段目标一般应当说明目标实现的较为明确的时间。一般要在说明了总目标的基础上再说明分解目标,可加上“为实现项目的总目标,必须实现以下三个阶段目标?”
2、2产品目标与范围
根据项目输入(如合同、立项建议书、项目技术方案、标书等)说明此项目要实现的软件系统产品的目的与目标及简要的软件功能需求。对项目成果(软件系统)范围进行准确清晰的界定与说明是软件开发项目活动开展的基础和依据。软件系统产品目标应当从用户的角度说明开发这一软件系统是为了解决用户的那些问题。产品目标如“提高工作信息报送反馈工作效率,更好地进行工作信息报送的检查监督,提高信息的及时性、汇总统计信息的准确性,减轻各级相关工作人员的劳动强度。”
2、3假设与约束
对于项目必须遵守的各种约束(时间、人员、预算、设备等)进行说明。这些内容将限制你实现什么、怎样实现、什么时候实现、成本范围等种种制约条件。
假设是通过努力可以直接解决的问题,而这些问题是一定要解决才能保证项目按计划完成。如“系统分析员必须在3天内到位”或“用户必须在8月8日前确定对需求文档进行确认”
约束一般是难以解决的问题,但可以通过其他途径回避或弥补、取舍,如人力资源的约束限制,就必须牺牲进度或质量等等。
假设与约束是针对比较明确会出现的情况,如果问题的出现具有不确定性,则应该在风险分析中列出,分析其出现的可能性(概率)、造成的影响、应当采取的相应措施。
2、4项目工作范围
说明为实现项目的目标需要进行那些工作。在必要时,可描述与合作单位和用户的工作分工。
注意产品范围与项目工作范围的不同含义。
产品范围界定软件系统产品本身范围的特征和功能范围。
工作范围界定为了能够按时保质交付一个有特殊的特征和功能的软件系统产品所要完成的那些工作任务。
产品范围的完成情况是参照客户的需求来衡量的,而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。这两个范围管理模型间必须要有较好的统一性,以确保项目的具体工作成果,能按特定的产品要求准时交付。
2、5应交付成果
2、5、1需完成的软件
列出需要完成的程序的名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式。其中软件对象可能包括源程序、数据库对象创建语句、可执行程序、支撑系统的数据库数据、配置文件、第三方模块、界面文件、界面原稿文件、声音文件、安装软件、安装软件源程序文件等等。
2、5、2需提交用户的文档
列出需要移交给用户的每种文档的名称、内容要点及存储形式,如需求规格说明书、帮助手册等。此处需要移交用户的文档可参考合同中的规定。
2、5、3须提交内部的文档
可根据《GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南》附录O“文件编制实施规定的实例(参考件)”结合各企业实际情况调整制定《软件开发文档编制裁减衡量因素表》。根据《因素表》确定项目对应的项目衡量因素取值,以确定本项目应完成的阶段成果。将不适用于本项目的内容裁减,以减少不必要的项目任务和资源。
根据因素取值列出本项目应完成的阶段成果,说明本项目取值所在的区间,将其他因素值区间删除。
2、5、4应当提供的服务
根据合同或某重点建设工作需要,列出将向用户或委托单位提供的各种服务,例如培训、安装、维护和运行支持等。具体的工作计划如需要编制现场安装作业指导书、培训计划等,应当在本计划“4、3总体进度计划”中条列出。
2、6项目开发环境
说明开发本软件项目所需要的软硬件环境和版本、如操作系统、开发工具、数据库系统、配置管理工具、网络环境。环境可能不止一种,如开发工具可能需要针对Java的,也需要针对C++的。有些环境可能无法确定,需要在需求分析完成或设计完成后才能确定所需要的环境。
2、7项目验收方式与依据
说明项目内部验收和用户验收的方式,如验收包括交付前验收、交付后验收、试运行(初步)验收、最终验收、第三方验收、专家参与验收等等。项目验收依据主要有标书、合同、相关标准、项目文档(最主要是需求规格说明书)。
3项目团队组织
3、1组织结构
说明项目团队的组织结构。项目的组织结构可以从所需角色和项目成员两个方面描述。所需角色主要说明为了完成本项目任务,项目团队需要哪些角色构成,如项目经理、计划经理、系统分析员(或小组)、构架设计师、设计组、程序组、测试组等等。组织结构可以用图形来表示,可以采用树形图,也可以采用矩阵式图形,同时说明团队成员来自于哪个部门。除了图形外,可以用文字简要说明各个角色应有的技术水平。
注意虽然有一些通用的结构可以套用,但各种不同规模、不同形式的项目组织结构是不一样的。如产品研发项目可能就不需要实施人员(小组),但需要知识转移方面的人员(小组)。而软件编码外包的项目则不需要程序员,测试人员也可以适当地减少。
3、2人员分工
确定项目团队的的每个成员属于组织结构中的什么角色,他们的技术水平、项目中的分工与配置,可以用列表方式说明,具体编制时按照项目实际组织结构编写。以下是一个示例。
3、3协作与沟通
项目的沟通与协作首先应当确定协作与沟通的对象,就是与谁协作、沟通。沟通对象应该包括所有项目干系人,而项目干系人包括了所有项目团队成员、项目接口人员、项目团队外部相关人员等等。
其次应当确定协作模式与沟通方式。沟通方式如会议、使用电话、QQ、内部邮件、外部邮件、QuickPace、聊天室等等。其中邮件沟通应当说明主送人、抄送人,聊天室沟通方式应当约定时间周期。而协作模式主要说明在出现什么状况的时候各个角色应当(主动)采取什么措施,包括沟通,如何互相配合来共同完成某项任务。定期的沟通一般要包括项目阶段报告、项目阶段计划、阶段会议等
3、3、1项目团队内部协作
本节说明在项目开发过程中项目团队内部的协作模式和沟通方式、频次、沟通成果记录办法等内容。
3、3、2项目接口人员
应当说明接口工作的人员即他们的职责、联系方式、沟通方式、协作模式,包括
a、负责本项目同用户的接口人员;
b、负责本项目同本企业各管理机构,如计划管理部门、合同管理部门、采购部门、质量管理部门、财务部门等的接口人员;
c、负责本项目同分包方的接口人员。
3、3、3项目团队外部沟通与协作模式
项目团队外部包括企业内部管理协助部门、项目委托单位、客户等等。本节说明在项目开发过程中项目团队内部与接口人员、客户沟通的方式、频次、沟通成果记录办法等内容。明确最终用户、直接用户及其所在本企业/部门名称和联系电话。明确协作开发的有关部门的名称、经理姓名、承担的工作内容以及工作实施责任人的姓名、联系电话。确定有关的合作单位的名称、负责人姓名、承担的工作内容以及实施人的姓名、联系电话。
4实施计划
4、1风险评估及对策
识别或预估项目进行过程中可能出现的风险。应该分析风险出现的可能性(概率)、造成的影响、根据影响应该采取的对策,采取的措施。风险识别包括识别内在风险及外在风险。内在风险是指项目工作组能加以控制和影响的风险,如人事任免和成本估计等。外在风险指超出项目工作组等控制力和影响力之外的风险,如市场转向或政府行为等
风险的对策包括避免排除特定危胁往往靠排除危险起源;减缓减少风险事件的预期资金投入来减低风险发生的概率,以及减少风险事件的风险系数;吸纳接受一切后果,可以是积极的(如制定预防性计划来防备风险事件的发生),也可以是消极的(如某些费用超支则接受低于预期的利润)。
对于软件开发项目而言,在分析、识别和管理风险上投入足够的时间和人力可以使项目进展过程更加平稳,提高项目跟踪和控制的'能力,由于在问题发生之前已经做了周密计划,因而对项目的成功产生更加充分的信心。
软件开发项目常见预估的风险
1)工程/规模/进度上的风险
规模大,规模估算不精确甚至误差很大;就规模而言,用户要求交付期、费用很紧;预料外的工作(测试未完时的现场对应等);
2)技术上的风险
使用新的开发技术、新设备等,或是新的应用组合,没有经验;是新的行业或业务,没有经验;性能上的要求很严;
3)用户体制上的问题
用户管理不严,恐怕功能决定、验收不能顺利地完成(或者出现了延迟);或者恐怕功能会多次变更;与用户分担开发,恐怕工程会拖延(或者出现了延迟);用户或其他相关单位承担的工作有可能延误;
4)其它应该包含此处没有、但据推测有风险的项目。
4、2工作流程
说明项目采用什么样的工作流程进行。如瀑布法工作流程,原型法工作流程、螺旋型工作流程、迭代法工作流程,也可以是自己创建的工作流程。不同的流程将影响后面的工作计划的制定。必要时画出本项目采用的工作流程图及适当的文字说明。
4、3总体进度计划
这里所说的总体进度计划为高层计划。作为补充,应当分阶段制定项目的阶段计划,这些阶段计划不在这份文档中,当要以这份总体计划为依据。
总体进度计划要依据确定的项目规模,列表项目阶段划分、阶段进度安排及每阶段应提交的阶段成果,在阶段时间安排中要考虑项目阶段成果完成、提交评审、修改的时间。
对于项目计划、项目准备、需求调研、需求分析、构架设计或概要设计、编码实现、测试、移交、内部培训、用户培训、安装部署、试运行、验收等工作,给出每项工作任务的预定开始日期、完成日期及所需的资源,规定各项工作任务完成的先后顺序以及表征每项工作任务完成的标志性事件(里程碑)。
例如
需求评审
设计评审
表格中检查点/里程碑等阶段划分为举例,实际作业阶段划分、阶段成果等请根据项目需要确定。
制定软件项目进度计划可以使用一些专门的工具,最常用的是Microsoft的Project作为辅助工具,功能比较强大,比较适合于规模较大的项目,但无法完全代替项目计划书,特别是一些主要由文字来说明的部分。小规模的项目可简便地使用EXCEL作为辅助工具。关于如何使用这些工具不在此作详细说明。
制定软件项目进度计划应当考虑以下一些因素:
1)对于系统需求和项目目标的掌握程度。如开始时对于系统需求和项目目标只有比较数的了解,就只能制定出比较粗的进度计划,等到需求阶段或设计阶段结束,就应该进一步细化进度计划。
2)软件系统规耐项目规模,这两个不是一个概念。软件系统规模往往是从功能点的估算或其他估算方式得来的,而项目规模还要考虑对文档数量与质量的要求,使用的开发工具、新技术、多少复用、沟通的方便程度、客户方的情况、需要遵守的标准规范等等等等。例如,完成一个大型的系统,在一定的时间内一个人或几个人的智力和体力是承受不了的。由于软件是逻辑、智力产品,盲目增加软件开发人员并不能成比例地提高软件开发能力。相反,随着人员数量的增加,人员的组织、协调、通信、培训和管理方面的问题将更为严重。
3)软件系统复杂程度和项目复杂程度和软件系统规耐项目规模一样,软件系统的复杂程度主要是考虑软件系统本身的功能、架构的复杂程度,而项目的复杂程度主要是指项目团队成员的构成、项目任务的复杂程度、项目干系人的复杂程度、需求调研的难易程度,多项目情况下资源保障的情况,等等等等。软件系统的规模与软件系统的复杂程度未必是成比例的关系;同样项目的规模与项目的复杂程度未必是成比例的关系。
4)项目的工期要求,就是项目的紧急程度。有些项目规模大,却因为与顾客签订了合同,或者为了抢先占领市场,工期压缩得很紧,这时就要考虑如何更好地合理安排进度,多增加人选多采用加班的方式是一种万不得已的选择。增加人选除了增加人的成本外必定会增加沟通的成本(熟悉项目任务所需要的时间);加班如果处理不好会造成情绪上的问题,也可能会因为过于忙碌而无法顾及质量,造成质量的下滑。
5)项目成员的能力。这些能力包括项目经理的管理能力,系统分析员的分析能力、系统设计人员的设计能力、程序员的编码能力、测试人员的测试能力,以及企业或项目团队激发出这些能力的能力。从另外一个角度看还有总体上对客户行业业务的熟悉程度;对于建模工具、开发工具、测试工具等技术的掌握程度;企业内部对行业业务知识和主要技术的知识积累。
4、4项目控制计划
4、4、1质量保证计划
执行质量评审活动,对过程质量进行控制。规模较大的项目应当单独编写《软件开发项目质量计划》。根据GB/T12504计算机软件质量保证计划规范,内容包括
引言(本章节包括质量计划的目的、定义、参考资料)
管理(描述负责软件质量管理的机构、任务及其相关的职责)
文档(列出在该软件的开发、验证与确认以及使用与维护等阶段中需要编制的文档,并描述对文档进行评审与检查的准则)
标准、条例和约定(列出软件开发过程中要用到的标准、条例和约定,并列出监督和保证执行的措施)
评审和检查(规定所要进行的技术和管理两个方面的评审和检查工作,并编制或引用有关的评审和检查规程,以及通过与否的技术准则。至少要进行软件需求评审、概要设计评审、软件验证与确认评审、软件系统功能检查、程序和文档物理检查)
软件配置管理(编制有关配置管理条款,或在“4、4、4配置管理计划”中说明,或引用按照《GB/T12505计算机软件配置管理计划规范》单独制定的文档)
工具、技术和方法(指明用于支持特定软件项目质量管理工作的工具、技术和方法,指出它们的目的和用途)
媒体控制(说明保护计算机程序物理媒体的方法和设施,以免非法存取、意外损坏或自然老化)
对供货单位的控制(供货单位包括项目承办单位、软件销售单位、软件开发单位。规定对这些供货单位进行控制的规程,从而保证项目承办单位从软件销售单位购买的、其他开发单位开发的或从开发单位现存软件库中选用的软件能满足规定的需求。)
记录的收集、维护和保存(指明需要保存的软件质量保证活动的记录,并指出用于汇总、保护和维护这些记录的方法和设施,并指明要保存的期限)
4、4、2进度控制计划
(可直接引用以下描述或根据项目情况制定本节内容)
本项目的进度监控执行本企业《项目管理规范》,由本企业过程控制部门如质量管理部统一进行监控,并保留在监控过程中产生的日常检查记录。
4、4、3预算监控计划
说明如何检查项目预算的使用情况。根据项目情况需要制定。
摘要:
在海外电力工程项目施工的过程中,进度计划管理是推动项目预期竣工的必要性措施;本文将主要进以海外电力工程项目进度计划管理为研究视角,通过对其特点及影响因素的分析,进一步提出海外电力工程项目进度计划管理的优化策略。
在海外电力工程项目施工的过程中,项目进度计划管理是优化提升工程施工效率,同时也是避免工程逾期违约现象的最佳方式;进度计划管理是项目管理工作开展过程中的重要内容,其能够有效的通过合理的工程项目进度计划,进而通过细节的把握推动海外电力工程项目的预期完工。
1.进度计划概念界定
进度计划主要是指海外电力工程项目施工单位在施工的过程中对于任何一个环节都进行了明确的具体时间量化约定,同时也是工程施工进展的一个指导性说明。电力工程项目进度计划管理 ,即为对电力项目施工的主要内容、工作步骤、工作时间进行科学、细致、合理的'编排,其主要目的就是保障电力工程项目顺利的施工。通常来说在海外电力工程项目进度计划管理的过程中,其步骤主要展现为四大步骤:对项目有关的资料进行收集、对项目的施工结构进行分析、对项目的施工周期进行计算、对项目的进度计划进行编制...
2.电力工程项目进度计划特点
3.海外电力工程项目进度计划管理影响因素分析
4.电力工程施工环境
5.电力工程项目主线
6.电力工程项目相关技术把握
7.电力工程项目进度管理协调
8.海外电力工程项目进度计划管理策略
9.重视前期准备工作
10.明确进度计划层级划分
11.强化施工进度计划管理协调
12.优化进度计划的灵活性提升
结论
进度计划管理是海外电力工程项目管理过程中的重要组成内容。通过本文的分析,笔者认为在海外电力工程项目进度计划管理的过程中,应当通过前期准备工作的重视、进度计划层级划分的明确、施工进度计划管理协调工作的开展以及进度计划的灵活性提升四大方面进行完善,进而优化改善海外电力工程项目进度计划管理目标的实现。