今天的例行会议结束后,负责人周哥交给我一个相当相当重要的工作,那就是接待一个外地来的大客户。周哥给了我个大客户的信息说其后天要来我们公司洽谈一笔业务,叫我给他订来回的机票以及下榻的酒店,当然是要物美价廉,既能给公司省钱节省开销也不能太过于寒碜丢了公司的颜面。网上买机票我是驾轻就熟了,大学4年每次放假回家都是自己操办的。因此根据经理拨给我的预算订了商务舱,网上订票比实际价格便宜一些,所以还是算省了点钱。剩下就是下榻酒店的问题了。我想想了肯定要离公司近一些才方便对方来公司洽谈业务,于是上网找了一下新华街附近的商务酒店,上其网站也有合适的价位,中午吃完饭我就去实地考察了一番,也觉得合适于是就先给订了下来。虽然今天的大任务就是机票酒店的预定,听着感觉很简单的样子,但却是算经理第一次把事情交给我自己决断,所以也算意义非凡啦。预定完毕之后把时间和地点都详细的回报给经理,她很满意。于是我便礼貌主动的联系了该大客户并告知其相关事宜。
今天我又很早就赶到了公司,其他同事还没来呢。我现在得抽空在电脑前好好的对那些办公的新软件进行了一次系统的了解,把不清楚的地方记了下来,等同事回来了好好请教下。晚点同事来了,一大早的向谁问比较好呢?这种程度的问题肯定不能问林经理,要不就真是自讨没趣了。只好问办公区的一些老同事了,环顾了一下,平时就很和善的张姐现在好像有空的样子。于是我就面带笑容的走过去,很礼貌的我把问题向她提了。没想到她很在行,都耐心的帮我解决了。真是很开心。可谢谢她呢。解决了问题用起来就是不一样,顺手多了。掌握了要领后,剩下的就得靠自己有空多加练习了,看来工作了也要不停的学习啊。俗语说的真没错,活到老学到老。
今天来到公司一个上午没什么事做,就是和客户通通电话。中午我们几个同事喊了外卖来办公室享受享受呵呵。下午林经理一直没有来,也没有电话来安排什么工作给我,嘿嘿,我就忙里偷闲偷偷上了一段时间网,办同事复印文件,学会了使用复印件。这一天过的很慢很慢,可能是闲的吧。今天的收获只有两个,自己都觉得又带领可笑,学会了使用复印件和传真机。回到家后不知怎么了,感到有些疲倦。是因为闲的?我笑了一下,真是犯贱,身在福中不知福啊!忙的时候也是累的晕头转向的,没事做居然也困的晕头转向,对自己真是无语了。算了,也许上班族都是这样的吧。又或者是我自己的作息还没调整过来,还残留放假时的懒散细胞。
今天午休之后经理看我打字还挺快的,就让我先到公司档案室帮忙单据的录入,说最近档案室工作很多,人手一下子不够也忙不过来,我今天手上没那么多工作就让我先过去帮忙。我说好啊,也算是去见识见识。她说让我先打完就整理最近一个月公司的各种档案。然后第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了
今天奉命去整理会议室,经理的秘书有事请假,只好我来将各部门的PPT录入电脑以供明天每周的例会采用,这也是我们行政后勤科室的本职工作。会议室里市场部经理在那里给业务员开会。在这里,我简单知道了网络营销到底是怎么回事,了解了这些业务员的工作。(这些业务员的素质似乎都不是很高、对自身产品的了解很不够深入、对网络的了解好像也不是很够、做为本单位,应该稳住原有的业务员,并发展新的业务员,避免培训好后的人才流失,对单位造成不利、让业务员自身认识到参加这些培训会的重要性。)作为一个公司新人,这些想法我只是在心里想想,不会和别的同事说的,埋藏在心里为好,或许我了解的也不一定对。但我知道这位市场部经理很优秀,真是人外有人。
下午我又给各个科室派发了办公用品,喷墨打印机的墨盒、中性笔、A4纸等用品,看见很多优秀又有能力的的员工,我感到自己太渺小了,我真希望数年后,自己也能成为内行人士。一天的时间很快过去了。
那个……实在这几天我都有件事想不通的就是都一个多月了,了怎么还没说工资的事,又不好意思问同事,也不能拿这种问题去麻烦负责人周哥。但是一直憋着也挺难受的。后来在吃饭的时候碰到了保安部的朋友才知道工资都是40天左右发的。才想呢公司应该不会像电视
上演的那种拖欠农民工工资不发的情况吧呵呵。可是有件事有点郁闷就是我问他们能拿多少工资的时候他们都很躲闪。其实按道理在来面试的时候如果你问面试官,人家一般都会把公司各个职位等级的工资概况都告诉你啊,这样说明你比较有晋升意识嘛。可是当你去问同事的时候他们都不直接回答你的,就说也就那几百块啦。郁闷。算了不想了。想想一直问人家工资多少挺失礼的,有点探听别人隐私的感觉。而且呆久了自然有机会知道了。一想到快发工资了我就很激动。哈哈`。。要发工资咯。这可是我人生挖到的第一桶金啊,真期待~!
昨天太累了,今天起来有点晚了。不过还好没迟到。但是一日事一日毕,不然累积在一起很累的,也很容易出错。所以今天特积极,特认真,没风没浪的忙完了上午的事情。感觉没昨天那么费力。轻松了很多。真的当天的事情当天完成。吃饭的时候遇到了保安部的那个朋友,两个人边吃饭边开玩笑的度过了午饭时间。下午不知道为什么没有文件来,变的很无聊,对着电脑发呆了一下午。原来没事做也不行。郁闷。和同事聊天聊了一下午。聊到了很多聊到了大学生活,聊到了未来。很多话题,感觉彼此又熟悉了很多。还好经理也没来。不然被发现了得被骂。没事做一到下班时间就回家了。难得清闲。回到家晚上8点多的时候在家看电视经理来电话了。说明天有一批的外地客人要来。也是刚刚才收到的消息。公司很重视。叫我回公司开会。唉下午没做事了晚上要补回去。。会一开又是3个多小时。具体的安排了各个部门的分工。我们明天也会很忙的。看看表都11点多了,好累。
今天是我一个同事小美的生日,因为是公司里难得的美女级人物,上到经理下到我们这些科员,都好像过自己的生日一样,为她献上了诚挚的祝福。大家相约完了一起去吃饭唱歌,但是……那是下班以后的事情了,工作还要继续呀……
可能是心情的缘故吧,总感觉时间过得很快,下班后大家一起为小美庆祝生日,这难得的聚餐更是让大家的关系更加融洽。一个良好的人际关系对于自己活着公司都是重中之重,我一边吃蛋糕一边这样想到……愉快的一天很快就过去了。
xx月xx日星期x晴
又是晴天,真好。昨天接到朋友们的短信,祝我感恩节快乐。其实一直以来,是我应该感谢他们,给我那么多的关心、信任和感动,让我总能乐观的生活着。而现在,有着温暖阳光的清晨,我用微笑迎接新的一天!
来到北京饭店,没等多久,Guedi先生和Isse先生就来到大厅找我了。这让我的心情很是惬意。之前马处总在提醒我们:一方面要照顾非洲朋友的习惯,同时也不能耽误集体活动的计划,因此每次集合都要掌握好提前量。他们的守时对我而言真是莫大的支持。把两位先生送上车,笑着对他们道别。离去机场的出发时间还有一个小时,我可以稍稍休息一下。
饭店大堂里,醒目的圣诞树正被身穿可爱小礼服的姐姐们盛装打扮着,树下堆满精致的礼物,我已在空气里嗅出节日的味道。
还没来得及静静欣赏或遐想,杨洲老师的电话打了过来,他让我等王凡老师安排今天的接机任务。王老师在这次教育部国际处的团队中年龄,资历也最深,在外事接待活动中,他事事严谨,待人接物得体又不失风度;而在我们面前,他和蔼得就像自己的爷爷,让人没法不亲近。一番细致的交待之后,10点,我们从饭店出发了。
到达首都机场VIP休息室的时候,刚好遇到刚果驻华使馆的人员来接他们的部长,负责接待的*热情地用英语跟他们打招呼,可那两位却完全是一副听不明白的样子,这下可急坏了那个女孩,她一遍又一遍地介绍着自己,可得到的只有无奈的sorry。我走过去,用流利的法语询问他们是否需要帮助,两位先生俨然像见到了亲人,连连点头,并告诉我他们的来意。很快,安排妥当,王老师夸我做得很棒。
12点15分,吉布提教育部长乘坐的飞机准点到达。很快,部长先生走下飞机,同行的还有国家财政及预算司司长。部长Absieh先生一直保持着相当gentleman的微笑,但跟他说话时我还是会有些紧张;相比之下,年轻的司长先生就完全让人没有距离感,他还让我直接称呼他的名字——Almis。简单的寒暄之后,我们马上返回北京饭店。
安排他们入住。第二次做这件事情,已经相当熟练。部长先生说他很累,需要休息,于是我礼貌地离开。出来时心里有些忐忑:说实话,这位部长的法语完全不像昨天两位先生讲得那么标准,而是地地道道的“阿拉伯法语”,大舌音不断,我乍一听还真是难以适应。慢慢习惯吧……
下楼以后突然想起还没跟他们交待午饭的问题,于是赶紧打电话。部长先生好像确实很累了,接电话的语气显得有些不耐烦,这样一来我就更加紧张,根本没法听懂他在说些什么。部长先生不住地解释,可他那充满大舌音的法语让我的语音知识瞬间全部归零;几分钟以后,他终于不再多说,最后一句我听懂了:谢谢,我要睡觉,不吃饭了。
这个电话打得我着实郁闷,午饭也完全没有胃口了,算是实习的第一个小挫折吧。
晚上的安排是前门饭店的京剧表演和宴会。5点,我硬着头皮又给部长先生的打了个电话,问他是否要去参加。还好,这次很快解决了问题,他还在睡觉,不去了。我在一层的sunshinecafé自助餐厅给他留下餐券,跟大家出发了。
又和Guedi先生与Isse先生在一起,我一天紧张的神经终于可以稍微放松一些。
晚宴很丰盛,龙虾、鱼翅、烤鸭……让我们大饱口福。Isse先生坐在我左边,我的右边是卢旺达代表团的一位随从。这位新朋友对我相当热情,他讲英语,还好,我的英语口语完全可以应付。我们的交谈非常快乐,他还送我一个新的英语名字——Sidi,说是一本书里一个可爱的小女孩的名字。我很喜欢。Isse先生显然也心情很好,他的幽默让我忘掉了白天的小小郁闷,尽情享受这愉快的夜晚。
饭后的京剧表演,我的期待不亚于这些外国朋友。说起来惭愧,从小到大我一直对这国粹艺术没什么兴趣,今天还是第一次认真欣赏。专业水平的演出,完全扭转了我以前幼稚的想法,让我由衷赞叹;看到非洲客人们惊叹的表情,我更是无比骄傲。
演出结束已是晚上十点多。漫长的一天啊……
今天认识了一个新的同事,不是我们部门的。是保安科的一个退伍军人比我大3岁。印象中的军人应该是一板一眼很严肃的人,但没想到他却是很幽默的一个人。我是在送文件的时候遇到他的向他问路认识的。很热情的一个人。军人就是不一样。身上总有种说不出的男子气概。我很欣赏他。他在公司做了很久了对公司的大小事物都很了解,对我的帮助不小。下午还和他一起吃了饭。也向他讨教了一些事情。很有用。认识多了朋友对自己的工作是很有帮助的。这个我现在很认同。其实我感觉自己的工作很轻松。就是在电脑那里打打字,送送文件什么的。但我总想去接触些别的事情。朋友对我说慢慢来不能急的也对。欲速则不达,想想他也是言之有理,于是我还是继续认真的完成的了一天的工作。
今天可没睡过头啊,哈哈开玩笑,几台闹钟同时轰炸,植物人都可以炸跳起来了。没想到当我走进办公室时经理已经到了,我的天,以前我早来的时候她都迟到的,今天太阳打西边出来啊!看来要和她一样评先进员工都不容易啊!我接到的第一个工作是打印文书档案汇编的封皮。但前提是要我自己设计表格,因为实习人太多,电脑太忙了,而那机子又太破,U盘都用不上,只有我自己设置了!平日感觉自己的 Word用的还不错,没想到设计打印一个已有表格的东西很困难,几经周折,还得看人家的模板属性,终于设计出来了,接着经理给我讲了文件汇编封面的格式及类目,看着自己亲手做的文件汇编的封面心中充满了无限的喜悦!心想设备的落后给了我更多锻炼的机会。
今天,我跟着另外一个女同事去财务科查账和登记,核实公司的实际财政支出并且和往年的陈年老账进行对比。我俩匆忙赶到了财务科,师姐已经在那里等我们了。我们合力从浩如烟海的陈年资料里翻找着我们需要的东西。三个小时过去了,我们圆满的完成了查询工作,中午为了奖励一下自己和活跃同事关系,我们坐到肯德基里要了喜欢的几款饮料,顺便休息一下。师姐告诉我,她经常一天都不喝水,也没有坐一坐,一整理就是一天的帐,很多时候四点才吃中午饭。她也是个很拼很能吃苦的女子,付出的比一般同事都要多,这也是为什么她可以这么年轻做到负责人的原因。从她身上再一次验证了一个道理:有付出就一定会有回报。 下午我们把查好的数据整理成册,重新归纳。一天的时间很快就过去了。