来公司已经两个月了,人事部在公司领导的正确带领下、在公司各部门的共同努力下,紧紧围绕公司的发展目标,较好地完成了公司领导交给的各项工作任务。现将近期我部门完成的工作总结如下:
一、 公司人力资源管理体系的建立和完善
我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义,所以人事部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。在领导的指导下,我规划组织编制了五套内部基础管理的规范性文件——《公司岗位职责》、《公司规章管理制度》、《公司绩效考核制度》、《企业文化》、《员工手册》。但是由于时间紧迫,情况特殊,这些基础性文件在我部门需要继续编制并完善,最终加以实施。
二、职工人数的确定
我公司现在职人员一共17人,其中正式员工9人,在试用期员工5人,实习人员3人。其中本科学历9人,大专学历8人。本市户口6人,外省市户口11人。
三、公司人员招聘工作
这一年公司开始步入正轨,是公司人员流动较为频繁的一年,也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。在这段时间里,由于公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,而且正赶上春节临近,故人事部在招聘工作中花费了较多的时间和精力。主要是招聘前台、php、和销售。由于公司前台在公司占有非常重要的位置,所以对其要求较高,包括礼仪和仪表都需要表现出高素质水平。这期间应聘上3个前台,前两个由于工作态度懈怠和抗压能力差,在试用期间被辞退。通过总结面试经验,现成功招聘一名合格前台。在招聘php程序员过程中,由于在网站建设方面知识匮乏,刚开始较为吃力,在通过和技术部人员的积极沟通后,现在已经充分了解了一些基本的面试php程序员技巧。已成功招聘3名程序员,其中有表现突出的,工作态度也都比较认真。销售方面因为了解光缆系统的人太少,所以招聘仍然在持续进行中。
四、培训工作
关于新员工入职培训已经规范化,但是还是需要对细节进行不断完善。为了解试用人员工作具体情况,在这段期间也经常和部门主管进行沟通,恰当时机找员工谈话。我部门将着手对员工心理素质,职业技能培训以及企业文化的培训重点着手计划实施。
五、日常人事管理工作
我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,例如入职离职流程规范化,整理员工档案等。在规范管理、组织各项活动等方面起到了应有的作用。我部门也存在一些不足。主要体现在: 1.在招聘方面,招聘渠道太少。招聘力度有待加强,方式方法还需要多多学习掌握技巧。 2.公司的规章制度,应组织员工认真学习。3在员工的培训上未能投入更大的精力,导致培训工作没能系统地组织展开。
六、计划 综上所述
这段时间作为公司运作的重要组成成员发挥了应有的作用,我会不断总结经验,改进自身的不足,为公司的进一步发展发挥更大的作用和效能。下面是的工作计划:
1. 开发招聘渠道,继续负责各部门的招聘工作。
2. 培训课题开发,大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
3. 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
4. 保证人力资源6大模块的实施和持续改进。
5. 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
6. 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7. 劳动合同的正规管理,人事档案的筹备工作。 8. 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人,打造优秀品牌。
人事部在今后将严格按照现代化企业人力资源工作要求大力加强公司内部管理和规范,把重点放在培训模块上,多组织一些文体活动,控制公司流动人口,增强员工对企业的归属感。
刚入职的时候,怀着满腔激情谈谈自己第一个年报之前的准备工作,要对各个项目的具体行业发展情况、环境有个了解,帮助自己接下来的年报审计,被前辈批评说并无什么实际意义,后来的事实也的确如此,进入现场后,具体的程序以及工作已经能够让你焦头烂额,宏观的问题的关注对你毫无益处。反思后发现,作为审计项目组成员,你对于这个项目组最大的贡献应该是及时完成分配的相关科目审计工作,如果能够还能在完成之余协助其他成员解决一些审计问题,那就已然足够让大家欢喜了。由此可见,如何提高审计工作的效率,提升审计工作的质量,才是我们作为审计人员最需要解决的问题。因此在第二年年报开始之前,抽出一个上午反思了一下过去一年前前后后经历了十个IPO、新三板、并购重组等审计项目所碰到的在具体审计过程中的问题及自己思考的解决方法,趁距离年报还有些日子,有所准备,有所行动,但愿能在第二个年报里看到自己更多的进步。
问题一:没有审计思路,执行审计工作南辕北辙,做的东西并非所想要的结果,导致返工;
思考:这是最近的一个项目,自己在审计一家互联网广告公司收入科目时碰到的问题,从你对经营业务的了解,明确收入确认原则,到你要执行哪些审计程序、获取什么样的证据去针对哪些认定,应该需要有一个清晰的思路,如若没有思路就去编制底稿,整理数据,获取证据,必然导致走弯路,低效率。个人认为,只有在具体项目业务过程中,当执行审计工作前,一定要清晰的明白自己要达到什么目标,返回去检验自己接下来要做的工作是不是能够实现这一目标,如果有疑惑与担心,与外勤主管或者有经验的前辈进行交流,获取他人的建议。
问题二:在执行程序过程中对于未知的恐惧,对能否与客户实现有效沟通以及担心自己的言行被客户与同事视为不专业的恐惧导致不能马上立即采取行动与客户沟通,去做正确的事;
思考:经历过几个项目后,开始明白实际上很多时候你无法通过单单一次沟通、访谈就能够对被审计单位的某一流程有一个清晰全面的了解,还要结合你检查文件,观察经营活动的其他工作,然后再与客户反复沟通前一次没有关注到的问题以及新的疑问。想要获取对经营业务最清晰的了解,这个过程必须是一个反复修正的过程。但是,重要的是你要保证每次的沟通都是有效的沟通,都是在解决新的疑问与新的问题,一定要避免在这个过程中的无用功,切忌就一个问题反复咨询,让客户觉得你不专业。所以,需要做到或者说要比以往做的更好的应该是沟通前的准备,包括翻看以往年度的审计底稿,如果能提前获取到文件,也可以通过检查文件提前对业务有个了解,增强接下来你与客户沟通的效率。还有就是一些小的技巧,通过正式访谈对流程总体有个确定了解,而对于具体细枝末节,总是在工作时间与客户沟通可能引起不快,那就可以在非正式时间比如就餐时与其沟通。
问题三:技术层面上的缺乏,包括专业知识上的掌握、E_CEL操作技能的缺乏。掌握并不仅仅指学到知识,考下证书,而是在实际业务过程中的对不同核算业务的快速理解与运用,记得在一个项目上和前辈讨论一个复杂的核算流程,前辈表述完,你可能只理解了三分之一,影响了项目组内部的沟通效率;而E_CEL技能则是更加明显,人家有更直接方便的技巧,而你没有,笨办法、死办法导致你无法更快更有效的解决问题。
思考:E_CEL操作技能,通过一些书籍提前学习与熟悉,这种单一纯粹的操作肯定无法马上做到精通,个人认为重要的是对一些公式、功能有一个印象,在你碰到具体数据处理问题的时候,脑海里能够闪现出有那么一个技能能够提高效率。相信技能要做到精通一定是通过一次又一次反复的运用才实现的。对于所学到的专业知识的运用,通过翻看最新的专业书籍回顾、了解会计核算,个人觉得同上一个道理,只能通过在一个有一个项目中的不断运用,才能实现效率的提高。
问题四:对审计工作流程的不熟悉,流程包括填写调整系统、编制附注、编制底稿以及底稿证据之间的时间上以及逻辑上关系,还有你和项目组其他成员之间的工作联系。不熟悉导致无法整合,做到哪儿算哪儿,严重影响个人甚至是整个项目组的效率。
思考:一方面,总结过去负责科目所执行的审计程序,比如货币资金自己执行过哪些通用审计程序,以及还有那些因为具体业务的不同而追加的程序,并明白执行这些程序的原因,所针对的具体认定。这样能迅速在你进入审计现场后提高工作效率,同时当作为项目小组组长后,也可以帮助你给新的组员进行必要指导打下基础。另一方面,对于今年自己可能会接触的,或者自己想要与外勤主管申请去做的以往没有做过的科目,可以通过翻看以往连续审计工作底稿,总结执行了那些程序,针对的又是那些认定,对于不明白的,也可以及时与相关同事请教。还有就是再进入现场后,一定要注意外勤主管、项目经理与项目组沟通的项目进度时间,同时结合过去审计经验明确自己在什么时点应该提交什么工作成果,比如编制集团现流表所涉及的数据,编制附注披露所涉及的明细项目,由此来制定自己的项目工作计划,把握自己的工作时间。
思考的漏洞,究其缘由一定都是经历的匮乏,自己过去一年工作的一些浅薄思考必然有不足之处,还希望得到各位前辈得指正与建议。
自己从2___年起开始从事销售工作,一年来在厂经营工作领导的带领和帮助下,加之全科职工的鼎力协助,自己立足本职工作,恪尽职守,兢兢业业,任劳任怨,截止年月日,年完成销售额元,完成全年销售任务的%,货款回笼率为%,销售单价比去年下降了%,销售额和货款回笼率比去年同期下降了%和%。现将一年来从事销售工作的心得和感受总结如下:
一、切实落实岗位职责,认真履行本职工作。
作为一名销售业务员,自己的岗位职责是:、千方百计完成区域销售任务并及时催回货款;、努力完成销售管理方法中的各项要求;、负责严格执行产品的出库手续;、积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导;、严格遵守厂规厂纪及各项规章制度;、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;、完成领导交办的其它工作。
岗位职责是职工的工作要求,也是衡量职工工作好坏的标准,自己在从事业务工作以来,始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的行为,几年来,在业务工作中,首先自己能从产品知识入手,在了解技术知识的同时认真分析市场信息并适时制定营销方案,其次自己频繁同其他区域业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总之,通过几年的实践证明作为业务员业务技能和业绩至关重要,是检验业务员工作得失的标准。今年由于陕北系统内电网检查验收迫使工程停止及农电系统资金不到位,加之自己业务知识欠缺、业务技能不高、市场的瞬息万变而导致业绩欠佳。
二、明确任务,主动积极,力求保质保量按时完成。
工作中自己时刻明白只存在上下级关系,无论是份内、份外工作都一视同仁,对领导安排的工作丝毫不能马虎、怠慢,在接受任务时,一方面积极了解领导意图及需要达到的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面要积极考虑并补充完善。比如:、今年九月份,蒲城分厂由于承租人中止租赁协议并停产,厂内堆积硅石估计约吨、重晶石吨,而承租人已离开,出于安全方面的考虑,领导指示尽快运回分厂所存材料,接到任务后当天下午联系车辆并谈定运价,第二天便跟随车到蒲城分厂,按原计划三辆车分二次运输,在装车的过程中,由于估计重量不准,三辆车装车结束后,约剩吨左右,自己及时汇报领导并征得同意后从当地雇用两辆三轮车以同等的运价将剩余材料于当日运回,这样既节约了时间,又降低了费用。、今年八月下旬,到陕北出差,恰逢神东电力多种产业有限公司材料招标,此次招标涉及以后材料的采购,事关重大,自己了解详细情况后及时汇报领导并尽快寄来有关资料,自己深知,此次招投标对我厂及自己至关重要,而自己因未参加过正式的招投标会而感到无从下手,于是自己深思熟虑后便从材料采购单位的涉及招标的相关部门入手,搜集相关投标企业的详细情况及产品供货价格以为招标铺路,通过自己的不懈努力,在招标的过程中顺利通过资质审定、商务答辩和技术答辩,终于功夫不负有心人,最后我厂生产的yhws-/型氧化锌避雷器在此次招投标中中标,这样为产品以后的销售奠定了坚定的基础。
三、正确对待客户投诉并及时、妥善解决。
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以业务员应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中,严格按照厂制定销售服务承诺执行,在接到客户投诉时,首先应认真做好客户投诉记录并口头做出承诺,其次应及时汇报领导及相关部门,在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案,同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。