《开会职场礼仪精选4篇》由精心整编,希望在【官员开会时打瞌睡?官方:在活动脖子】的写作上带给您相应的帮助与启发。
做好会前的准备工作
开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参 加者,请他们做好准备。会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点。做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好。
严肃会议作风
一要准时到会,不能迟到。
二不准私下交谈,不允许做私活、早退席。
三是发言不能信口开河,不能离题胡扯。
四要集中时间和精力解决主要问题。
五要发扬**,不搞***.与会者只有**地说出自己的'意见,才能更好地集思广益。主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行。
保持自然大方的主持姿态
主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。
(1)走姿
主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然。重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼。一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意。行 进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安。如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气。应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议。
(2)坐姿
主持人主持会议多为坐姿。坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”。不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳。
(3)站姿
在一些*典礼中,主持人以站立姿势主持。站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间。有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度。脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方。两腿不能**,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等。 (4)手势
主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势。在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大。
运用丰富幽默的主持语言
主持会议要通过语言表述来进行。因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范。
(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默。
(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛。主持人一定要明确开会的目的,比如:主持**招待会,主持人、发言人要对**提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长。
(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白。要处处尊重别人的发言和**,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满。要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服。
引导会议内容
遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言。有时可以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言。遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来。当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执。主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵。
主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程。
掌握会议进程
主持人应随时掌握会议进程。在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时**、掌握会议进程。为此,应做好下述几点:
(1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行。
(2)提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的。
(3)规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制。要准时开始,按时结束。另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题。“少数服从多数”的**集中制原则固然必须遵守,但对***的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲。
重视会议效率
列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律。其内容:
(1)只请与讨论问题有关的人参加。
(2)不许迟到,无故迟到半小时罚款五卢布,半小时以上罚十卢布。
(3)开会有事只许递纸条,禁止说小话。
(4)给报告人的时间是十分钟。
(5)给发言人的时间,第一次是五分钟,第二次是三分钟。
(6)发言不得多于两次。
(7)对议程赞成或反对的每次表决,占一分钟。
(8)例外情况按人民委员会的特别决议处理。
从上述规定中,可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律,他反对讲废话,反对办事拖拉的*作风。
报载,湖南衡阳**公开处罚六名在会议上打瞌睡睡觉的**,而且处罚的证据很确凿,因为有视频为证。其实我想可能没上视频的瞌睡**还不止这六个。当然,公务会议居然睡觉,这件事情的确应该追究,但是我倒是转个弯想想,为什么我们有的会议上会有那么多的**睡觉呢?是会议本身不够重要?是**们工作太累了?还是我们讲话的***把人讲睡着了?如果是最后一种情况,那么该惩罚的人是谁呢?事实上我要说的是,最后一种的可能性最大。
大凡听会议的人会睡觉不出以下几种情况:一是会上睡觉惯了,逢会就睡,只是没想到这次会被照上视频;二是会上的人物演讲大部分是读稿,而读稿件是书面语,听会用的是耳朵,等待的是口头语,所得刺激非预期刺激,因此大脑皮层比较容易疲劳;三是官式会议上术语、套话、官八股比较普遍,这些八股基本是老旧形式,具有降低***的显著效能,因此睡觉属于自然效果之一;四是**讲话往往是又长又平,十句里未必埋有一句新的意思,人就是真的认真听也不容易听点啥实在的东西;五是官式会议现场基本上没有象群众性动员会议的那种现场状况,排排坐,四平八稳,环境非常安静,非常适合睡觉。
著名外交家***先生在《暸望》杂志上撰文批评我们有的****讲太多空话、套话、莫名其妙的话。****副校长李景田先生近日曾明确主张从各级*校做起,提倡讲短话、讲明白话、讲管用的话。他说,“我们有些人讲话,铺垫好半天,还没见到主题。把大家讲睡了,才讲几句接触实际的话,但下面没听到,你不是白讲吗?”我自己参加很多*政部门与一些社会团体的会议,说实话能让我不睡着的主要方法就是我在听会的时候忙着写我其他的文字,这样面子上落得讲者的好感,觉得我认真记录,也不会因为睡着而出自己的洋相。但是在这样的会议上,把听会者讲睡觉实在不是一件难的事情,而那些即使不睡觉的人,不是面无表情、神游天外,就是交头接耳、大开小差。这样的会议真的是效能太差了。责备那些睡觉的人实在不是有多大的道理。
公共管理时代,需要讲究公共沟通的技巧与能力,凝聚大家的***、有效地传递信息、使得所讲的东西明白通俗有力,如果连这点都做不到,大家怎么能理解与执行相关的要求呢?所以公共沟通能力的训练与实践是我们各级****的一个基本功,念稿应该变成脱稿、坐读应该变成站讲、*台应该变成演讲台、长文字应该变成PPT、套话应该变成精简的要点。那样睡觉的人就会少很多。
职场菜鸟求关注
专属靓位:4、5、6
凶位:1、2
如果你入公司一月以来还坐在8位或9位,无名小卒一样,那你应该采取措施了,再不让老板注意你的能力,可能连试用期都要延长!最佳位置是在老板身边的红人位和中间人的位置,当你要发表自己的观点时,在这里能让老板眼前一亮。我相信你不会笨到坐在老板对面和他**的位置,或者直接坐在他的座位上,菜鸟们有可能分分钟被叮走。
**指南:不要迟到,但你可以最后一个进去,红人位可不是谁都敢坐,会经常空着,只剩这个位置时,老板也会招呼你过去,你的机会就来了。
最近和上司互掐过
专属靓位:上司右手位
凶位:2、8
**一项研究表示,因为用手习惯,你会更加信任坐在你右边的人。所以只要你的上司不是个左撇子,你应该坐在右边让他觉得安心,有一种把你当自己人的感觉。不信你看众多**的合影照片,大秘们永远是站在右边的。这时候就不要坐在2位找抽了,会让你和上司的关系更加敌对,当然,加入隐形人的队伍也很不明智,会让你看起来抗压能力特差。
**指南:和上司同时进入会场,在他入座后,自自然然地坐在他的右手边,并且在他惊讶地看向你时,报以善意友好的一笑。
职场座位潜规则你知道吗?
办公室,格子间
Worst 办公室里最影响状态的位置就是上司门外,不只靠门,这个位置会让你整天在接电话、传递物品、打印中度过。无数人来来往往,甚至还要待在你的座位前攀谈一会儿,并且现在多数的房间都是透明玻璃,你的一举一动都须非常谨慎,好像惊弓之鸟。
Best 最好的位置是在办公室的第二三排位置,不仅可以眼观六路耳听八方,玻璃反射的紫外线也不会让你的皮肤受损,而且这个位置通常行动很方便,八卦一手资料尽在你掌握之中。
公司聚餐
Worst 在上菜位坐着的悲催人士,不仅背后靠门,人来人去,而且在老板眼里那是个“麻烦位”——上菜的都从这里穿来穿去,还有着倒在你头上的危险,不得安宁。如果悲催地碰上吃火锅或者烤肉,那你马上沦为配菜小弟。
Best 坐在上菜位的旁边,这个位置不仅离上司较近,还可以把一些菜肴分送给大家,看起来很贴心,其实你的身边人才是真正的苦力。而且这个位置也方便注意到菜肴的加减,及时叫到服务员,好人缘又不累的位置就在这儿。
小时候,老师们常用“我在台上,你们做了什么看得一清二楚”吓唬我们,而老板们坐在桌子的一端,就是为了观察每个人都在干什么。通常他们会坐在靠门的这一边主位,无论你聊天开小差都尽收眼底,还起到让每一个迟到的`员工进门就被震慑的作用。
资历最老的员工 敢持不同观点 表现自己
坐在老板对面的这位,肯定资格够老,胆儿够肥。叛逆大胆又有工作能力,所以上司对此人的态度是又爱又恨。他们最会向上司投出一枚不同的意见,或者**群众说话职场开会礼仪职场开会礼仪。一些重大的举措或者方案基本从他们嘴里蹦出。
**人 二把手 肯定上司观点
在上司右边坐着的,通常是公司的二把手,或者是**的**人。他们通常比较忠诚,从不主动批判上司的观点,是个彻头彻尾的执行者。发言完一圈后,老板会向他/她点点头,让他/她来个总结陈词,是个被十分信任的角色。
职场红人 有晋升希望 万人迷
这个位置不需要官职或者资历,只要你的老板够器重你,你就能坐这儿。这里你的所有动作都会被老板注意,你的发言也会被认真思考。坐在这个位置的人,通常是个万人迷,和所有人的关系都不错,形象也挺有魅力。
中间人 较重要的主力 和同事关系好
通常坐在中间位置的人,都有一点润滑剂的作用,同事讨论问题的时候自我观点不多,比较随大流,活跃气氛。而且坐这儿的人都是一个team的主力,案子经常受到赏识。
老黄牛 埋头做事 任劳任怨
比较靠后的老黄牛们,一般不发一言,你说他们没有听进去呢,其实都听话地在干事,但是你说他们表现好,却没有什么出色的活儿
所以坐这个位置的大多都是勤勤恳恳的老实人职场开会礼仪礼仪大全。
潜水群众 逃避上司视线 化为空气
这位要么是昨晚没睡好,要么是开会迟到了,总之想悄悄溜到老板视线不经常看的地方,发发白日梦,在纸上画个小人儿或者打个盹儿都很简单。除了有些常年散漫的鸡肋员工,这个位置的人常常是流动性的。
职场菜鸟 帮忙递文件 开门 倒水等等
这个位置就是我们传说中的菜鸟位,就在门的旁边,一般实习生或者职场新人都会怯生生地坐在这里,等着老员工或者上司的指示。通常倒水、开门什么的在所难免,开会中商量事情,也不会有人征询他的意见。
老板开会需要注意的事项 1. 目标清晰,并分解目标
任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标,季度有季度目标,月度有月度,周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解,分解到具体的工作事项以及人身上。
2. 检查工作完成情况
听取管理层进行工作汇报,听取的同时本质上就是检查工作完成情况,同时跟进各项工作进展。以结果为导向,紧盯工作进度,这样才能保证各项工作的按时按质完成。
3. 听取意见,调配资源
在听取汇报工作过程中,认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点,针对因资源不足而导致的工作问题,能解决的必须在会上立马解决。
4. 给方法、给指导
因为工作方法和思路导致的工作问题与难点,作为**必须要给方法、给指导,告诉管理员这件事的关键点和难点,以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的要及时纠正。
5. 会议中充分讨论,在讨论中学习、传递思想
会议就是最好的学习方式,是**的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学,在讨论中传递思想,在讨论中一起学习,带领团队一起成长。
**与管理层的思想越接近,**文化及思想就越高度**,()管理层在具体工作的执行中就越能按照**的意图行事,最终达成**安排的任务,完成**目标。管理层会议就是打造学习型**最有效的载体。
6. 安排下一步的工作
接下来的目标,以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来,对应责任人与时间。为了确保工作责任制,保质保量的完成,必须要求各项内容的负责人在会议现场接受安排并承诺完成任务。
7. 事先做好会议议程
会议要高效,前提就是事先让大家都知道今天的会议议程,主持人的工作就尤为重要。如何有效地推进会议的进展是主持人需要特别注意的。
8. 在会议中一定要避免的三件事
第一,不要让会议成为批评会;
第二,不要让会议成为老板的独角戏;
第三,会议一定要避免议而不决。
是会议就一定要有决议,所有的决议都要落到实处,谁做什么事,什么时候完成,达成什么样的效果,必须当场敲定。
开会时的注意事项 首先一定要注意进会议室的时候一定要轻避免发出大的声音,倒水的时候稍稍提醒一下座位上的人,因为有可能别人没看见你在倒水,稍稍动一下或突然站起可能会把水洒别人一身,这是很忌讳的。
其次要看作为方向,不可挡住别人的视线。
上茶的时候应该先给客人上茶,然后才是自己人。 客人在工作或者交谈的时候应该说“对不起打扰一下”。 茶水和点心一同招待客人,应该先上点心,每人上一小盘或几个人上一大盘。右手从客人右侧送上,从右侧撤下。
倒水常识,倒水时注意不能太满,以杯的七八分为宜。端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩膀或头上越过。加水时不要把壶提的过高。以免开水溅出。,不要不端茶杯直接倒水或把被盖扣放桌上。倒过水后要逐杯加以检查可摸杯外壁。
续水一般在活动进行15—20分钟后进行,需要随时观察会场用水情况。遇到天气热时要随时加倒,续水是瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外,若不小心把水洒到桌上,要及时用毛巾擦去,往高杯倒水,续水时若不变把杯盖一同拿在手上,可把杯盖翻放在桌上,只端高杯来倒水,完后盖上盖子。
顺序,开会倒茶,从右边**开始,顺时针方向进行。倒水后壶嘴不要对准客人,*台要从背后加水,会议加水时间一般在会议开始前五分钟左右。