商务人员年终总结(通用9篇)
自20xx年12月至今,积极收集招投标项目的相关信息和跟进招标信息,收集整理出与我公司相关的中标结果,现将招投标工作从投标的前期准备工作(包括物价、产品目录增补)、参与投标项目、中标结果汇总、目前进行中的项目、工作中存在的问题和改进的建议以及销售业务方面等六个部分汇报如下:
一、投标前期准备工作
1、招标目录提前增补工作
(1)陕西第四批(增补)药品集中网上采购愈风宁心滴丸目录的增补
(2)江苏省卫生厅发布公告,药品确定全省集中采购目录(征求意见稿),对未在目录里面的愈风宁心滴丸和安宫降压丸进行增补工作。
(3)内蒙古药械统一网上招标采购招标发布招标目录,对没在目录中的止咳橘红丸、琥珀还睛丸、儿童清肺丸、复方养参王浆胶囊、调经丸等进行了增补。
(4)在新疆维吾尔自治区网上药品集中采购第二批药品品种中对愈风宁心滴丸、益肾兴阳胶囊、香砂养胃颗粒进行了增补工作。
2、基准价格的申诉
(1)在广西药械网上采购中,广西参照黑龙江、陕西、山西、江西、云南、广东六省市平均价与去年广西挂网价对比值取最低值作为限价,小金丸公布的产品基准价价格过低,积极进行申诉,准备各种有利于产品价格的资料,和当地代理商、招标办进行沟通协调,最终申诉成功,价格得到提高,这对于小金丸在广西市场的销售及其周边地区投标报价起到至关重要的作用
(2)陕西第四批(增补)药品集中网上采购中,陕西标的价参考数据范围涉及面较广,既参考其省各地级市最后一次中标价和各县级实际采购价,也参考其周边地区的中标公示数据,愈风宁心滴丸在此次限价过程中价格过低,进行申诉,申诉已通过。
(3)在09年广东省医疗机构阳光采购产品价格参考数据来源中,各品种依据在广东省最后一次报价和其他六省(广西云南河南四川福建湖北)入围价作为参考。小金丸和愈风宁心滴丸公示价格过低,已准备资料申诉。
3、物价备案工作
(1)黑龙江省进行物价备案工作,我公司所有产品与经营公司一起进行物价办理,目前还没有进行公示。
二、参与投标项目
1、秦皇岛市20xx年秦皇岛市医疗机构药品、医用耗材及试剂集中招标(议价)采购,公司19个品种均参与投标,,现投标人已进行网上确认,等待中标结果的公布。
2、20xx年度广西壮族自治区医疗机构药品集中采购,共有小金丸,愈风宁心滴丸,调经丸和安宫降压丸参与投标,在此阶段,,愈风宁心滴丸申诉结果不理想放弃此次投标外三个品种均已中标。目前阶段广西壮族自治区十个地级市的配送商已选择,并得到配送商网上确认。
3、内蒙古自治区20xx年医疗机构药品集中采购活动,与经营公司以生产厂家的名义一起参与内蒙古招标,公司19个产品均参与投标。目前正处于维护阶段。
4、广东省医药采购中心发布关于公示20xx年度广东省医疗机构阳光采购公告,其中小金丸,愈风宁心滴丸,安宫降压丸,香砂养胃颗粒,琥珀还睛丸、益肾兴阳胶囊,塞隆风湿胶囊、百咳静糖浆等与经营公司以生产厂家的名义参与投标。
5、陕西第四批(增补)药品集中网上采购,愈风宁心滴丸增补成功,并入围,申诉价格也得到提高,但是由于另外一竞争厂家报价过低,对愈风宁心滴丸有一定的冲击。
三、即将展开的投标项目
1、山东省已发布药品集中采购工作实施办法(试行)(讨论稿),现进行山东省各市药品集中招标采购工作基本情况统计工作,全省统一挂网即将开始。现需要进行各个产品的.物价备案工作。
2、江苏省发布全省药品集中采购实施方案(征求意见稿),目录增补工作已结束。
3、辽宁省20xx年度医疗机构药品集中采购工作实施方案(征求意见稿)已发布,并已成立辽宁省医疗机构药品集中采购药事专家咨询委员会,目前阶段关注网上公告。
4、20xx年甘肃省医疗机构药品采购将实施集中采购,为方便采购目录的制定,现甘肃省卫生厅对省内有关医疗机构的用药情况进行调查工作。
5、20xx年湖南省以政府为主导的全省医疗机构药品集中招标采购方案将会于近期出台,预计7月份招标工作全面开始,目前正在进行医疗机构的意见征询工作,并将于近期召集部分企业进行意见征询,并开始办理物价事宜。
6、20xx年北京市医疗机构药品集中采购即将开始,全市六组合一,统一组织、统一平台、统一监管,中标(成交)品种实行全市医疗机构统一采购价格
7、20xx年重庆市医疗机构药品集中采购实施细则第三次征求稿发布,重庆招标即将启动。所有要投标品种办理物价备案;
四、中标结果:
(附件)
五、招投标工作存在的问题及建议:
1、小金丸,愈风宁心滴丸在部分地区中标价格过低,已严重影响其他省份报价。
随着国家新医改方案的推进,目前全国各地挂网限价规则:各省中标价互相参考的可能性越来越大,参考价格的确定会依据几个根本原则:一是不能高于上一年度的中标价格;二是参考经济水平相当地区或是周边几个地区的中标价格;三是品种的国家政府定价;四是当地医疗机构(医院,零售药店等)的实际采购价格。因此投标价格的确定正确与否不仅仅关系着当次招标的结果,也会影响着以后招标的结果甚至是其他省份的招标限价进而影响全国。小金丸和愈风宁心滴丸08年度在江西和湖北地区价格过低,现已影响到广西,陕西,广东地区招标。
2、部分政府定价的产品物价备案的办理
现在各个省份逐步实施政府主导、以省为单位的网上药品集中采购工作,医保产品必须有当地的物价备案,甚至一些地区如山东,湖南等地市场调节价的产品也需要在当地进行物价备案工作。而我们大多产品都没有当地物价。
3、重点产品省检需要更新
现在招标都是以省为单位进行的网上采购工作,一些招标项目必须要求提供1至2年以内的省检或市检,而我们一些品种无此类检验报告,给投标工作带来一些困难。
4、现阶段招标过程中,要制定好各个省份产品最低报价,能够统一实施,使每个省份最终的中标价格不会影响到周边地区。
六、销售业务方面
1、快递记录的整理:积极做好各地代理商的档案工作收集客户及市场等各方面的标前信息,负责公司的药品投标统筹工作,根据投标要求制作投标文件,并准备所有资质资料;负责与代理商在药品开标、中标之前的一系列沟通与联系,首营资料的准备和提供。
2、产品资料的管理:积极做好产品资料各方面的复印、盖章及准备工作,为招商经理业务的开展提供良好的后勤服务。
3、积极和当地代理商进行沟通联系,确保代理商能够及时的完成投标。
尊敬的各位领导:
作为一名刚刚毕业的大学生,我非常高兴能够加入x公司这样一个团结并很有发展前景的大家庭。迈出校门,我深知自己有很多需要学习、改进的地方,我要感谢公司领导给了我成长的机会,我会尽我的能力为北方公司争取更多的效益。
回顾以往的工作,我在公司领导及项目各位领导、同事的支持与帮助下,严格要求自己,尽量在最短时间内进入角色,按照公司及项目的各项要求,努力完成自己的本职工作。现将一年来的工作情况做如下总结:
一、在部门经理的指导下,根据合同内容、预算定额和有关规定,充分编好施工图预算,为增收节支把好第一关,努力增加工程收入。
1、依据图纸、XX省定额编制施工预算、为施工过程中控制成本提供有益的数据、资料,每周与物资部做成本对比,及时发现并改正问题,做到施工过程损耗最小化。面对未曾经历的繁杂琐碎的工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求做到周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
2、收集工程变更资料(包括工程变更通知单、技术核定单和按时结算的资料等),及时办理增加帐,保证工程收入。负责上报的月度工程量,作为工程进度款的拨付依据,对施工过程中实施有效的成本控制。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研及投标工作。熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸,为今后决算做准备。
4、依据现场实际,每月25日按施工形象进度报公司当月施工完成情况成本统计、及时做好成本分析。
5、在部门领导的帮助指导下,进行施工图预算、施工预算与项目成本对比,进行三算对比分析。每层预算、每月产值、季度产值预算进行每平方米(m2)建筑材料消耗指标对比。
6、服从公司领导的工作安排,积极做好项目部以外的工作。本人在工作中,能够做到以大局为重。在工作中积极参与公司的招投标工作和其他的预算工作。无论自己项目部手中的工作多忙,总是服从公司领导的工作安排,当时项目部的事件比较多,本人总是加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了项目部的份内事件,又完成了公司安排的任务。
二、加强自身学习,提高业务水平,使自己在最短时间内适应环境,做到“圆”的标准,努力成为一名合格的职员。
1、及时了解市场情况、收集资料、收集资源。积极进行业务学习,努力掌握新知识、新材料、新技术。研究各种施工工艺,努力降低成本,使公司及项目成本利润最大化。
2、为了使X项目施工管理运作的成本最小,获得的社会效益(经济效益)最大,结合长春高法项目的施工特点,编制本项目的施工降低成本技术措施。
3、积极适应和遵守执行公司的各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感。
今年以来,公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为企业做好本人力所能及的服务工作。
4、利用工作之余的休息时间加强学习。
平时注意收集长春市有关现行的定额资料文件,并加强学习工程量计算的技巧等业务知识。努力学习计算机知识,提高自己的工作效率。
5、由于刚刚步入工作,对很多事情都没有经验,所以从来不敢轻视提高自身能力,必须不断学习,向书本学习、向领导学习,向同事学习。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,力求不断提高自己,保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务水平,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
作为一名新员工,我深知自己的不足,面对工作没有经验,以至工作起来不能游刃有余;专业知识和业务能力有待进一步提高;工作协调能力还应不断改进。
在新的一年里,我决心认真提高自身能力、业务水平,为公司发展,贡献自己的力量。加强学习,拓宽知识面,努力学习建筑施工专业知识和相关法律常识。加强对建筑市场发展脉络走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到酌情酌理、公平公正、真正做好领导的助手;遵守公司规章制度,贯彻执行有关部门政策、文件、法律、法规,积极维护公司利益,为公司利润创造更高产值,力争取得更大的工作成绩。
以上为本人的20xx年终个人工作小结,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
商务部:
我来金鹏力公司从事电子商务工作已经有半年。经过半年的学习和摸索,让我对网络营销有了很深的认识。从开始的了解产品到b2b网络销售后台操作管理再到产品报价、客户沟通…总体来说效果比较理想。根据我个人的一些看法,做出如下总结:
现今的网络销售已不再是新鲜事物。上到企业单位下至个人都已经开始接受网上购物。其优势就是方便、实惠。在常规买卖行业中买家是货比三家,然而在网络市场里可能会货比十家甚至更多。目前大众的消费心理都希望能买到性价比高的产品。即品质有保障,价格又合理。如果这两点突破不了,很难吸引买家。在这点上公司做的还比较成熟了。
我认为网络上的客户促使成交的另一大因素就是建立信任感。受到网络诈骗的负面影响,尤其是异地客户对于成交缺乏的就是信任感。所以我们在为客户提供高性价比产品的同时,也要消除客户与我们供应商之间的顾虑。品牌推广则是比较不错的选择。在各大网站上发布公司的相关产品信息、发展动向…客户只有实时了解公司,才会放心与公司合作。
第一次合作靠的是服务和销售技巧,后续的合作是用产品来赢的客户的认同和信赖。在我们喊出诚信经营商的同时,也要身体力行,用行动去证明自己的承诺。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我个人需要加强的地方很多,希望能在以后的工作中不断学习、进步。为公司带来新市场营销法则助推企业成长电子商务营销、食品餐饮营销、建筑房产营销、消费品营销更大的效益。
时间很快,转眼到项目上已经一个多月了,在分公司领导和项目上部门同事的指导下,我学到了很多,也明白了很多。接下来我将从两个方面对之前的工作做一小结。
一、工作流程
1.分包签证
分包签证是我工作的起点,刚到项目上,领导给我的第一个任务就是整理分包签字管理台账。刚开始就是简单的录入,不明白台账存在的意义,不明白签证什么意思。
分包签证是对合同价款外,发生的费用所做的补偿,如零星用工等。合约部门拿到签证时,首先审核签证单的格式是否正确(签证不能手写)、签字是否完善,接着审核签证涉及的工程内容是否为合同内的,是则拒收并阐述理由;否则妥善保管,及时确认签证金额,月底进行封存并让分包商进行签字确认。
2.月度计价
计价必须严控时间节点,上月21日至本月20日为一个计价周期,督促工程部于每月26日前上报计量,我部门要于每月30日前将计价报予财务。拿到工程部的上报的计量时,首先审核格式是否正确,签字是否完善(签字至项目生产副经理),接着审核上报工程量是否超过设计量,上报的工程量不能超过设计量。做计价时应注意各项扣款(机械扣款、材料扣款、安质罚款、电费等),特别是材料扣款,当材料为甲供材时,要先进行节超分析。计价做完后要及时完善签字并联系分包商签字盖章进行确认。
3.多带“商务的眼睛”下现场观察
商务人员必备的素质,有三种方法。
第一种是以费用构成进行,主要包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金等,其中主要注意材料是否为甲供。人员和机械的配备要合理,既要满足现场生产又不能有窝工现象。
第二种是以工序进行,这种分析方法要求商务人员对分项工程的施工工序、工艺及相关的工程技术有一定了解。
第三种是以定额进行,这种分析方法不够灵活,实践中一般不提倡应用。
对商务人员的综合素质要求比较高,需要我们多了解工程技术上的东西,领导告诉我们下现场,要多用商务的眼光观察人员配备、机械配备、人员是否窝工、机械是否闲置等问题。
4.系统录入
系统是个挺复杂的东西,刚开始老是记不住,后来干脆把操作步骤写下来,一步一步做,现在能进行合同录入和总包计量录入,分包计量做了一遍,还不是很熟练,我会及时学习,尽早掌握。
5.其他工作
除上述工作外,还做了一些其他的事情,但还没有系统的掌握,接下来需要继续学习。
二、工作方法
一个多月来,在工作方法上有很多感触。除了要细致、严谨外,还要及时落实,执行力特别重要。对岗位工作要不折不扣,按时完成;对领导交付的工作要及时反馈,遇到问题时,连同自己的解决方案一同汇报,汇报要全面。
商务工作形成的每一份资料都是后期结算的依据,所以工作时必须要严守公司制度;任何事情都要有事实依据,不能想当然;不能口头允诺,合同外的任何东四都要以会议纪要、补充协议等方式落到纸上,并经参与各方及时签字,避免后期结算时扯皮。
由于市场部成立时间较短,所以20--年是市场部发展壮大的一年,也是市场部大练兵的一年,在这一年中,部门中每个员工都本着认真、踏实的工作态度来履行自己的工作职责、兢兢业业的完成自己的本职工作,每个人都随着市场部这个大集体共同成长,也都取得了一定的成绩;但由于经验较缺乏,工作中也存在许多不足之处,现将这一年的工作情况做如下总结:
一、20--年投标及中标情况
20--年商务处共完成南水北调工程、甘肃迭部县勾洁寺水电站、四川沐山县金王寺水库、拉西瓦灌溉、支护工程、江西峡江水利工程、云南龙瑞高速公路等36个项目共56个标段商务投标文件的编制工作。这些项目涵盖了水利、水电、风电、公路、市政等多个领域,其中水利水电项目40个标段、公路项目7个标段、市政项目6个标段、其他项目3个标段,具体明细见附表一(市场开发部商务处20--年编标任务统计表)。
本年中标项目5个,分别为南水北调中线一期引江济汉工程第三批施工项目5标、甘肃迭部县达拉河勾洁寺水电站引水隧洞B包、四川省乐山市沐川县金王寺水库工程、贵德县拉西瓦灌溉工程建前工程施工承包第1合同段、拉西瓦水电站石羊沟防汛工程。
二、取得的成绩
(一)20--年年初至今,商务处共完成36个项目投标文件的编制工作,这些项目涵盖了水利水电、风电、公路、市政等多个领域,在这些投标文件的编制过程中,大家对各领域工程项目的招标文件及投标文件的编制规则等方面都有了一定的认识和了解,对各行业相对应的定额及投标软件也能较熟练的加以应用;
(二)在各位导师的悉心指导下,经过近一年时间的学习与锻炼,商务处新员工已熟悉并掌握了商务标编制的工作流程及编制过程中的重点、难点,能较准确的套用定额,目前基本上已能独立承担中小型项目的编标任务。
三、工作中存在的问题及不足
由于部门成立时间较短,工作人员投标经验欠缺,商务处在工作中也存在着许多的不足之处。
(一)主观方面
1、由于工作责任心不够强,犯一些低级错误,在编标过程中出现不能实质性响应招标文件要求或废标的情况,如在南水北调鲁山2标的投标过程中,因编标人员未仔细阅读业主单位的答疑澄清通知,一个清单项目未能按澄清通知进行删除,致使该投标文件被作为废标处理,丧失了一个中标的机会,给公司带来很大的损失;
2、因一些主观或客观原因未能及时并仔细的阅读招标文件,有些项目在编制的过程中发现问题需要答疑时,往往已经过了答疑澄清时间,追加答疑如不能得到建设单位的回复,对这些带有疑问的清单项目只能凭经验进行编制,在一定程度上降低了报价的准确性;
3、有些员工在工作中拈轻怕重,选项目总时先挑选难度小的标做,遇到没做过或有难度的项目就以没做过、不会做等理由做借口,拒绝编制这类项目,丧失了许多学习及实践的好机会;
(二)客观方面
1、因商务处员工基本都是学土建专业出身,对机电设备安装及安全监测两个专业的知识不是很了解,也缺乏现场施工经验,所以在编制投标报价时,对这部分项目单价编制的准确性不是很高;
2、有些较复杂的项目在购买了招标文件后未能进行现场踏勘,对建设单位在现场答疑会上提供的资料不能及时获取,而仅凭招标文件提供的资料难以准确估计出现场情况,致使编标人员在编制投标报价时出现偏差,有时甚至会造成人力与物力的浪费;
3、对投标对手的情况研究不够充分,所以在投标时难以较准确的估计各个对手的报价策略,给投标定价带来一定的难度;
4、在投标时,有时建设单位把投标限价压的较低,再加上投标单位竞争激烈,为争得中标机会,有的项目投标报价压的很低,有的个别单价甚至低于成本价,这样的项目即使中标,在实际施工中也会因单价低而遇到较大困难,难以取得好的经济效益。
四、针对工作中存在的问题及不足采取的改进措施
1、针对编标人员工作责任心不够强的问题,市场部采取了项目责任制配合各级层层把关制度,即每个项目都指定一个项目负责人和一个检查人,由项目负责人对整个项目的编制过程把关,对标书的编制成果负责,对各工作人员在编制过程中遇到的问题及时予以解决或交由商务处部门负责人解决,以保证投标文件编制的正确性和完整性;全部编制完成后由指定检查人对项目编制的各重要环节进行检查,错误及不足之处及时予以修正;最后再召开项目开标前的评审会议,由市场部领导听取各部门意见后对最后的定价把关。
2、各部门获取招标文件后编标小组成员尽快熟悉标书,经过两、三天的时间后,由资审部门组织召开项目碰头会议,由资审、商务、技术各部门参与编标人员参加,在会上提出对标书的疑问及投标文件编制过程中的重点及难点,能解决的问题在会上解决,不能解决的尽快整理成书面材料报送业主单位要求答疑澄清。
3、对机电安装等薄弱环节,采取多问、多学的方法,在编制过程中遇到不清楚或没把握的项目,多向有经验的同事请教、多上网查询、多参考集团公司类似项目单价的编制,力争将单价做准确,即使不能做到很准确也不要有太大的偏差。
4、项目开标后,将开标结果进行研究、对比,尽量从中摸索出经常参与竞标的竞争对手的投标定价策略,供后续项目投标时参考。
5、中标对市场开发部门来说是第一要务,但在力争中标的同时也要兼顾项目的经济效益,所以对一些业主限价较低的项目,多与公司分管领导及计划经营部门沟通,经分析,如果项目中标后确实亏损概率较大的话,可考虑是否放弃投标。
五、部门意见及建议
建议以后的项目在购买招标文件后,尽量的能选派有经验的人参加业主组织的现场踏勘及标前会议,参会人员即可详细地有针对性地了解项目现场的情况,也可了解工程当地的主材尤其是地材的价格行情,这样可有效提高投标报价的准确性。
时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
信息商务部在公司领导的正确指导下,于20--年4月8日正式成立,成立以来,我部门通过不断学习、摸索,一直致力于产品的线上推广与销售,同时承担了公司信息化维护、门禁及收饭系统、通讯设备技术支持等事宜的管理。
部门成立之初,我们以跟踪百度贴吧、更新百度百科中相关产品知识,以及在百度知道中跟帖等工作,并一直作为一项基础工作在执行,通过浏览其他企业网上宣传的内容,学习经验,为网上销售搭起了一个良好的宣传平台,同时起到了将公司的新闻、产品创新内容、媒体关注等即时信息通过网络传递给大众,为公司的宣传起到了一定的推动作用。
以下主要为部门成立以来,网上销售试行的一些情况总结:
5月中旬淘宝商城上线试运营,在淘宝试运营三个月中销售量为两台,询问量若干,同时达成线下交易30余台,但由于我们产品的特殊性及我们自身的经验的欠缺,于10月停止淘宝网上试运营。虽然这一阶段我们没有取得什么成绩,但为后面的工作的展开积累了丰富的经验。
10月25日---官方网站网上商城上线和导购QQ在线指导解疑正式运营,经部门---、---的努力下,至今已搜集近百条信息,其中,意向代理信息22条,工程类信息15条,客户咨询及达成销量的共45条,取得了阶段性的成绩。10月29日580团购上线,并与12月11日参加现场团购,经我部门工作人员的耐心网上解答,促成团购订货9台。
11月28日--窝窝团团购上线,通过配合论坛发帖、跟帖,就在淮安窝窝团团购上线的第二天,就有经销商打电话回公司说,当地有客户流向网上团购。这证明我们在网上的销售开展已取得了初步的成效。
继往开来,我们部门会在公司领导的领导下,努力学习网络营销知识,注重实际操作,争取在新的一年里,把公司的网上销售环节推向一个更高的台阶。
我于20__月某某日在某某行政中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:
一、20__要工作业绩及存在的不足
1、好人事基础工作
我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上某某分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
2、人事档案管理
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
3、员工福利机制
我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
4、行政工作流程
在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑某某回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。
我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的某某个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
二、20__作计划
通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。
在过去的某某个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20__我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。
感谢某某给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。
自平台上线以来,在市场团队的共同努力、协作下,通过电话、走访批发市场、网上查找等方式联系商家500余家,有效商家300余家,截止年底,平台上线商家119家,产品2824件,产品种类繁多,质量优良,其中,工业品1457件,农产品1367件。产品来源遍布山西各市县,真正从源头上保证了产品的货真价实、原汁原味。
山西作为小杂粮之乡,杂粮品种繁多,质量上乘,但由于交通、信息等方面的落后,导致产品销售滞后,好的产品销售不出去,市场部员工在对目前现状分析后,主动联系这些产品好但销量一般的企业,引导他们在“互联网+”的大趋势下,逐步开启电商之路,多一个销售渠道就多增加一份收入。不光要帮助这些企业提高销售业绩,对于山西自己的百年品牌也要发扬光大,传承下去,让更多人知道。因此,市场部在对待招商的商家时,态度就是立足本土,放眼全国。
在这短短的5个月,市场部联系协调商家参加组织活动共计 次,累计成交额元。经过这几次的活动,不仅给商城、商家带来了经济效益,还极大的鼓舞了市场部人员的信心。在众多的活动当中,尤以农博会最为盛大,在农博会开展前期,市场部人员每天都在加班加点联系活动商家,确定活动产品,保证产品的价格低于市面价格,真正做到低价优质,让百姓省钱、放心。
农博会期间,在众多企业参展的电商展区,“农芯乐”商城最为火爆,不仅因为员工整齐统一的服装,自制玩偶的吸引,更因为所展出的商品价格低廉,品质保证,引得百姓驻足询问,同时也吸引了众多企业洽谈合作事宜。冠霖的太谷饼、正茂核桃、天下谷的小米、神山贡米、云清牛肉等多种商品,多次买到断货。
其中最为火爆的就是太谷饼,几乎来展区的消费者,都会人手多份。在销售的过程中,产生不少回头客。关注商城的人也逐渐增多,更增加了商城在消费者心中的认知度。为保证产品的供货跟上,市场部更是派出人员驻守场外,保证产品供货链接的及时。多联系商家,开发客户,在农博会期间,市场部还派出以经理为首的开发小分队,每天通过发放名片、找商家洽谈等途径获取商家资料,为以后联系商家做准备,光在展会期间,市场部收到商家资料就件。农博会结束后,依据商家资料,进行了3轮以上的联系商家,真正的做到:不放过任何一个有上平台可能性的商家。
但在组织商家活动的过程中,我们也看到了诸多不足之处:产品的种类偏少,目前商城的产品还是以粮油为主,副食,零食一类的产品少之又少,这就导致商城购买群体分配不均,年轻人喜欢的产品很少,而年轻人又是网购主体,这就导致几次本应火爆的活动,并没有达到预期的效果。其次,对于商城的宣传力度还有待提高,消费者对商场的认知还是很浅,几次活动就只有内部人员知晓,外部人员几乎都不太清楚。最后,对于活动的举办,没有充分考虑各个方面,准备不足这些都是导致活动没达到理想效果的因素。
20xx年,在省委、省政府的正确领导下,全省商务系统深入贯彻落实科学发展观,紧紧抓住全面推进鄱阳湖生态经济区建设的历史机遇,围绕科学发展、进位赶超、绿色崛起目标,统筹内外,扩大规模,优化结构,转变方式,全省商务经济发展取得新的突破,社会消费品零售总额突破3000亿元,外贸进出口突破200亿美元,出口突破100亿美元,利用外资突破50亿美元,利用省外资金突破1800亿元,对外承包工程和劳务合作营业额突破10亿美元,增幅居全国前列,总量位次不断前移,为全省实现科学发展、进位赶超、绿色崛起作出了重要贡献。
一、20xx年全省商务发展情况
(一)城乡消费平稳较快增长
认真贯彻落实国家搞活流通扩大消费的各项促进政策,争取中央财政支持专项资金1.6亿元,积极实施万村千乡、农超对接、家电下乡、家电和汽车以旧换新等惠民工程,大力开展促销和展销,扩大省产品销售,全省社会消费实现了平稳较快增长。全年实现社会消费品零售总额2932.9亿元,增长19.2。累计销售家电下乡产品268.03万台,销售额63.28亿元,向农民发放财政补贴资金8.03亿元;家电以旧换新累计销售新家电16.18万台,销售额5.7亿元,旧家电回收拆解率达98.4%,居全国前列;办理汽车以旧换新补贴车辆1.37万辆,发放补贴资金2.08亿元,继续位居全国前列;建设与改造2929个标准化农家店和51个配送中心;完成首批50个农贸市场升级改造项目,带动投资4800万元;农超对接签订合同意向近2亿元;全省金秋购物消费月实现销售总额288.1亿元。生活必需品市场和成品油市场供应平稳,国有商贸企业改革稳步推进。
(二)外贸进出口强劲复苏
大力组织千家企业开拓国际市场,重点扶持机电和高新技术产品扩大出口,积极扩大技术和资源进口,优化外贸结构,深入基层和企业帮促服务,加强重点企业和重点商品调度,全省外贸发展实现了高速增长,总量和规模双双创历史新高,在全国位次进一步前移。20xx年全省进出口总额突破200亿美元,达到214.25亿美元,同比增长67.66%,总量居全国第15位,较去年前移3位。其中出口134.16亿美元,同比增长82.08%,增幅居全国第4位、中部第1位;总量超过广西、安徽、新疆,居全国第14位,较去年前移3位,居中部第2位,较去年前移1位,仅次于湖北。出口结构进一步优化,机电产品和高新技术产品出口比重分别提高5.6和1.4个百分点,服务贸易取得新进展,应对贸易摩擦和贸易救济工作取得新成效。
(三)招商引资快速增长
围绕鄱阳湖生态经济区建设和全省十大新兴战略性产业,大力承接国际和沿海产业转移,精心组织香港活动周、第五届中部博览会等重大招商活动,加强重大项目调度推进,招商引资继续保持快速增长。全年利用外资达到51亿美元,增长26.77%,现汇进资继续保持中部地区第一位;实际引进省外5000万元以上项目资金1927.41亿元,增长40.98%。新引进德国贝塔斯曼、新加坡伟创力、日本住友电工、富士康等4家世界500强企业,总数达到40家。新引进国内500强企业8家,总数达74家。鄱阳湖生态经济区成为招商引资热点,区内引进外资和省外资金增幅分别高出全省平均增幅6.5和6.7个百分点。产业招商成效显著,光伏产业、电子信息产业、锂电产业、LED产业等新兴产业快速聚集,一批重大项目落户,为江西经济实现跨越发展注入了强大动力。
(四)“走出去”步伐不断加快
积极扶持省内优势企业赴境外开展资源开发、找矿探矿、对外投资和建立营销网络,企业“走出去”步伐进一步加快。
全年对外承包工程和劳务合作完成营业额11亿美元,同比增长45%,总量居全国第15位,比去年前移2位;实现对外直接投资额2.2亿美元,同比增长4倍,居全国第19位,比去年前移7位。全年新签500万美元以上对外承包的电力项目5个,合同总金额20983万美元,成为我省对外承包工程的新增长点。我省探矿企业对外直接投资额1.74亿美元,比去年全年总额增长5倍,争取到国家财政境外资源风险勘查基金1.46亿元,居全国第一位。
(五)口岸平台和通道建设取得新进展
坚持内联外通,加强与沿海口岸大通关合作,协调省内口岸相关部门联网协作,积极打造成本低、效率高的口岸综合物流体系。全省口岸累计完成进出口货运192万吨,国际集装箱13万重标箱,同比分别增长17.56%和15.65%。口岸平台和通道建设成效显著,南昌保税物流中心(B型)通过验收并封关运行;鹰潭铜拆解加工区第七类废品进口转关试点运输通道顺利开通;新开通了南昌-深圳散货拼箱口岸通道,九江港-上海港水运首发航班,增开新余-宁波铁海联运线路。
(六)区域合作全面拓展
组团参加区域性经贸合作活动8批次,进一步加强与兄弟省市区在重点领域的合作交流,深化推进在区域一体化、对口支援、招商引资、市场拓展、资源开发、人才科技等重点领域的合作。圆满完成了对口援建四川省小金县灾后恢复重建工作,累计共拨付和捐献各类款物超过13亿元。援助新疆克州和重庆武隆工作进一步加强。加强对我省驻外办事处、商会和省外驻赣商会管理指导。
(七)承办第五届中部博览会取得圆满成功
按照省委省政府和商务部的要求,以最大的热情和努力,以一流的工作和标准,举全厅之力,集全厅之智,精心筹备,严密组织,把第五届中部博览会办出了特色、办出了水平、办出了实效,办成了江西历史上空前的经贸盛会,充分展示了江西科学发展、进位赶超、绿色崛起的辉煌成就和坚强决心,受到了各级领导和来宾的广泛赞誉。本届博览会参会参展来宾总数突破3万人,我省共签约内外资项目329个,投资金额2090亿元;实现出口成交额12.01亿美元,内贸销售额29.5亿元。
(八)创优商务发展环境取得新成效
认真贯彻落实中央和省委关于开展创先争优活动的精神和省委、省政府关于创优发展环境的决定,积极开展创业服务年活动,进一步下放行政审批权,创新服务机制,千方百计为招商引资项目和外经贸企业解决实际问题,受到了基层的普遍好评。特别是在提升对外开放平台上取得了显著成效。20xx年,九江、赣州、井冈山、上饶经济开发区先后升级为国家级经济技术开发区。南昌出口加工区(B区)调整规划获国务院批准并通过封关验收;宜春被商务部批准为全国加工贸易梯度转移重点承接地。截至目前,全省已拥有6个国家经济技术开发区、3个出口加工区、5个国家科技兴贸创新基地、5个全国加工贸易梯度转移重点承接地,国家级开放平台总数居全国第4位,中西部地区第1位。
20xx年是“”时期的收官之年,“”期间,全省商务发展克服连续多年自然灾害和国际金融危机严重影响,迎难而上,进位赶超,提前完成“”发展规划目标,实现了跨越发展。社会消费品零售总额翻了一番多,年均增长18.9%,增幅居中部第一;利用外资实现翻番,年均增长15.1%,现汇进资始终保持中部第一;利用省外5000万元以上项目资金翻两番,年均增长30.5%;外贸出口年均增长38.2%,每两年翻一番,总量在全国排位五年前移了7位,在中部地区前移4位;对外承包工程完成营业额增长了4倍,年均增长38.5%,总量在全国排位前移了5位。“”期间,全省商务发展远远高于同期全省经济社会发展速度,高于全国平均水平,成为全省经济社会发展的主导动力,为全省赶超崛起作出了重要贡献。