一、宣传部工作指导思想
武汉大学学生社团联合会宣传部以以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习党的xx大精神,进一步落实中共中央《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,并在此基础上开展工作。
宣传部承担着学生社团联合会的宣传工作,是学生社团联合会对外宣传的前沿阵地和交流窗口,起着对内宣传社联动态和对外展示社联风貌的职责,主要日常工作为设计、制作各项活动的宣传海报和展板,结合社联整体发展规划,协助其他职能部门,策划多种形式的校内校外宣传活动。
秉承学生社团联合会“发展学生社团,繁荣校园文化,推进素质教育,服务学生成才”的方针和“服务于学生社团的健康发展,服务于广大学生的全面成才”的宗旨,我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,全方位宣传学生社团联合会的各项活动,努力在全校师生心目中树立学生社团联合会的良好形象。
二、宣传部职能工作
(一)宣传部的的日常工作为校内各项活动的海报、展板制作。在本学期,宣传部全体同学一起完成了珞珈剧苑活动、素质教育讲堂系列活动、内部定向越野、内部篮球联谊赛、学生社团负责人培训会、顾海良书记“学习xx大精神”辅导报告会、社团在线系列活动、学生社团徽标设计大赛、原创音乐节、学生社团评优答辩会等各项活动海报大小近500张,保证了各项活动的顺利开展。
(二)宣传部牵头组织了第二届学生社团徽标设计大赛,设计学生社团联合会、学生社团品牌活动(社团文化节、社团在线系列活动、中华传统文化周、素质教育讲堂系列讲座)及各学生社团徽标,校内反响良好,对外展示了武汉大学学生社团工作的良好形象。
(三)宣传部针对海报、展板宣传方式单一、效果片面的弊端,拓展了宣传方式,力争全方位开展对外宣传。如:要求部委用粉笔在教室、宿舍、食堂的黑板通知栏上直接宣传;发放打印的宣传单;与新闻网络部合作,在社联网、未来网、珞珈山水BBS上发布通知等。
(四)宣传部与兄弟部门一起积极组织参与各项活动。宣传部全程策划组织了素质教育讲堂系列讲座第四讲——翁子扬教你画漫画。这是本届部门成员第一次正式参与到大型活动的策划和现场组织中来,使部委关注到了画海报以外的学生社团活动。素质教育讲堂系列讲座作为学生社团联合会新打造品牌活动,对于锻炼部门成员的能力有非常重要的作用。另外,宣传部协助活动与策划部进行原创音乐节——邱英杰演唱会的宣传与现场布置,成功地办好了这次活动。两个部门之间的良好合作也有利于宣传部工作视野的拓展。
三、宣传部制度建设与创新
(一)部门章程修订与完善。过去的部门章程有一些明显不符合现在部门发展要求的地方,本届干部对其进行了修正,使其能更好地发挥部门纲领的作用。
(二)部门内各项制度确立与执行。这些制度包括:按时值班制度、定时例会制度、人员考勤制度、人员月评制度、办公室及财产管理制度等。本届干部根据部门章程的精神对这些制度加以完善。工作中,宣传部大小事务均以这些规定为具体指导。目前,部门值班、例会、考评、财产管理均有条不紊地进行,未出现重大过失。
(三)理顺与各学生社团的关系,为更好地服务于学生社团提供制度保障。在实际工作中,宣传部确立了学生社团的海报申请制度、物品外借制度,这样既有利于履行学生社团联合会宗旨,为广大学生社团服务,也有利于人力、财力、物力的规范调配,也不会有权责不清的现象发生。
宣传部的制度建设与创新有助于部门工作制度化、规范化、程序化、合理化,对把宣传部打造成为一个有影响力的部门有很大的促进作用。
四、宣传部内部建设
(一)宣传部组织设置较上学期有了较大的改变。本学期将部门内部分为秘书组、常务A组、常务B组、常务C组共四个小组,每组5-8人,由一名副部长兼任组长。常规事务各组合作完成,特别活动由常务各组分工完成,秘书组担负考评、档案整理等任务。这样使得宣传部各项事务都能高质高效完成。
(二)宣传部积极参与学生社团联合会的内部联谊活动。在内部的定向越野比赛上,宣传部同学努力拼搏,取得了第二名的好成绩;在内部联谊篮球赛上,宣传部同学虽然没有取得很好的成绩,但是仍然坚持到最后。在这两次活动中,部门之间加强了了解,人员之间熟悉程度增强,部门内部也有了更强的凝聚力和战斗力。
(三)宣传部部门之星及部门活动积极分子评选。由于部门内部表现突出的同学非常多,经干部商议,决定在部门之星外评选数名部门活动积极分子。10月份和11月份,经过干部负责任的推荐和仔细的考评,评选出魏晶晶和侯国涛两名同学成为部门之星;评选出曹文涛、黄结连、王月、张建明、胡晓萌、柳溜、陈雅琪、钱鸥八名同学成为部门活动积极分子。它们都在部门活动中表现出极大的积极性和组织纪律性,是部门成员的榜样。
(四)宣传部组织开展多种形式的部门内部培训。既包括组织阅读部门章程、规章,也包括由干部进行POP海报制作培训,还包括在活动现场锻炼部委的活动组织能力。在这些培训的带动下,部委基本上适应了成为学生社团联合会宣传部一员的转变,纠正了过去存在的一些错误做法,如海报错字、电话用语不文明等等。部委也能处理好交办的各项事务。
(五)宣传部“家”的理念的传承与发展。干部和部委之间在工作之余沟通非常频繁,毫无“等级”观念,有的只是学长学姐对学弟学妹的关怀与支持。宣传部成员主动进行了办公室和画室的布置,为工作营造了一个良好的环境,并设置了“心语角”和“心语记事本”,给部门成员的交流提供了良好的渠道。另外,部门部分人员在本学期进行了两次聚餐,彼此加强了熟悉,也使得部门这个集体更加团结。部门全体成员力争将宣传部建设成“梦想的舞台,温馨的港湾”。
五、宣传部大事记要
10月18日在教五楼进行部门见面会
10月28日在桂园食堂参加学生社团联合会内部定向越野比赛
11月3日在工学部篮球场参加学生社团联合会内部篮球联谊赛
11月4日部门全体成员在教五多功能报告厅参加“武汉大学学生社团工作培训会”
11月14日在国软教学楼举办素质教育讲堂第四期讲座——翁子扬教你画漫画
11月22日部长段一琛代表宣传部在工学部大学生活动中心进行部门述职
11月1日至12月31日在全校范围内举办第二届学生社团徽标设计大赛
12月15日协助活动与策划部参与原创音乐节现场布置与组织
六、宣传部的成绩与不足
(一)宣传部在本学期经过34名同学的齐心努力,成绩显著。部门从之前的相对散漫中走出,重新规范化,并切实地履行好了部门的工作职能,为整个学生社团联合会在本学期的发展壮大提供了宣传方面的支持。
(二)虽然宣传部在本学期取得很大的成绩,但由于经验缺乏及一些主客观因素使得工作中也存在很多不足。具体有:
1、各项规章制度虽然确立,但在执行中存在一些问题。
2、部门成员海报制作能力与活动参与能力有待提高。
3、缺乏特色活动和品牌活动,宣传部工作过于拘泥于日常的海报制作中。
4、与学生社团沟通较少,且没有真正做好服务。
5、对社联宣传力度不够,且各项宣传活动不成系统
七、对今后工作的展望
宣传部总结部门工作中存在的不足,提出如下改进措施:
1、针对规章制度执行难的问题,宣传部将修缮不符合实际的规章,并明确赏罚措施。
2、宣传部将加大培训力度,并准备邀请校外POP海报制作老师进行指导。
3、策划组织一些校内外大型宣传活动,全面系统宣传武汉大学学生社团工作。
总之,宣传部上学期在某种程度上还处在磨合阶段,干部和部委还在努力适应新一阶段的部门工作。宣传部现在也许还是一张未完成的海报,如果我们给她足够的关爱,对她付出足够的努力,宣传部一定会释放出最绚烂的色彩!
抱着一颗锻炼自己的心,在去年期末三会改选的时候,接手了学社联监察部长这一职,一学期下来真的是辛酸苦辣,有时甚至是偷偷的流下了眼泪。
做了监察部长,几乎每天都没有离开社团了,每个社团活动前为大家安排展板,粘贴海报,查看大家的财务预算;活动中去参加大家的社团的活动,为大家通知校学社联监察部来监察活动;活动后为大家的财务决算进行检查;每周为大家的社团活动进行一次小的总结,每月为大家社团活动进行一次大的总结。
这一学期的监察部工作确实挺多也杂,除了以前部长交代下来的工作,管理好院里的每一块展板,做好每次展板租借的登记;为大家的社团活动通知校监察员来打分;与各个协会会长交流,给出自己的建议,同时把会员和监察员的意见反映给会长;参与社团的财务预算与决算,为大家的活动做好记录,让大家在年度评优中有个好的成绩,同时为大家联络人缘。
半年的工作我参加了五个协会的所有活动,看到了各位会长为社团付出的努力,同时也看到了社团的进步与成长,虽然有时候可能没有在活动一开始就赶到,但是每次我都是尽力赶到,可以说我尽到了一个部长的责任,同时每次都与各位会长交流,说出自己的想法和看法。
监察部听其名就知道是一个监督社团,维护社团会员权益的部门,因此在11月30日,在学院301学术报告厅举行了一次会员权益维护讲座。说实话这次活动是我大学来第一次策划一个活动,第一次自己做主持人,邀请了院学社联指导老师出席。这次*讲座在社团会员中起到了很大的反响,前前后后从不同方式接到了会员的意见或者是建议,其中有些意见真的是我们院社团存在的问题,通过与各位会长当面交流,或者是在学社联大会上提出,经过大家的共同努力,这些存在的问题得到了解决,很多会员的建议也被社团采用,可以说这次讲座是成功的,让我有了一种满足感和小小的自信感。
作为学社联的一份子我参加了院学社联风采秀暨迎新晚会“炫五流年”的工作,尤其是晚会当场主席把整个后场负责交给了我,开始我真的不敢接,怕会出任何差错,然而晚会结束了,没有出现任何问题,哪怕是小小的冷场问题,或者是现场秩序小小的混乱,晚会结束了,受到了观众的一致好评。
当然这么久的工作也有做的不是很好的地方,那就是学院的海报粘贴问题,经常存在海报覆盖问题,和刚贴上去的海报被撕掉,这个问题大家都是有目共睹,这不是我们监察部的问题,因为我只是负责展板的租借问题,而是学院没有统一的管理导致,希望指导老师给出一个明确的规定,我们监察部当然是义不容辞的为大家服务如果老师愿意交给我们监察部。
这学期快要结束了, 在这一学期的时间里, 在协会会长和理事的共同努力下, 我们协会的各项工作都比较顺利的完成了,通过组织一些活动,从中吸取的教训 和经验,都是值得我们好好总结一下的。以便在以后组织活动时可以更加有序。
协会在本学期一共组织了三项赛事,分别是上学期十月份进行的“新生杯”足球 赛和四月份进行的“开拓者杯”篮球赛,还有最近刚刚结束的“新华杯”足球赛, 以上的三项赛事都是在体育部的支持下,由协会组织承办的。虽然时间很紧,但 是我们都争取把每个活动都做到最好。
首先是“新生杯”足球赛,由于是本次比赛主要是面向全院大一新生组织的 比赛,目的是通过组织比赛,能让各个院系的足球爱好者相互认识,也为校足球 队选拔一些优秀的球员。协会通过这次比赛的承办,得到了许多宝贵的经验,在 比赛的进行过程中,协会组织人员以保证比赛的顺利进行,在比赛裁判方面,协 会通过各方面的努力,把比赛做到公平公正。最后通过比赛,大一新生懂得团队 合作的重要性, 也认识了一些其他院系的足球爱好者。协会在比赛结束之后在内 部进行了总结,在比赛中表现不足的地方进行了自我发现,自我教训。因为这是 协会从换届以来的第一次大型活动。有许多不足的地方,但最重要的是我们从中 学到了很多,把自己学到的东西都应用在未来的工作中。
其次是“开拓者”杯篮球赛,这是足篮俱乐部的一个特色赛事,因此在开始 策划的时候协会就非常的投入, 都希望把各方面的工作做到最好。在院领导的支 持和各院系学生会体育部的相互配合下,球赛如期举办了,比赛前期,通过与各 个院系和体育部的沟通中,修改了一些比赛规则,并且最终决定下来,以便在以 后更好的保证比赛的公平公正。在球赛的整个过程之中,协会的每个人都能按时 到场,各司其职,从赛事工作人员,裁判都基本上由协会包办,这充分体现了足 篮俱乐部举办大型赛事的能力和热情。
裁判每场比赛都秉着公平公正的原则认真 的做好自己的工作,他们在比赛中积累经验,不断的提高自己的能力,为每场比 赛的顺利进行贡献自己的力量, 一些重要的比赛,我们也请了老师来帮我们执法 比赛。
赛事的工作人员也在比赛的过程中起了重要的作用,在每场比赛开始的时 候,他们都提前到场,布置比赛场地,认真准备有关比赛的器具。帮助裁判统计 球员,计时,记分;维持比赛秩序;赛后打扫比赛场地,核对比赛分数,在比赛 的宣传方面,他们尽自己的最大努力,通过各种方法,把比赛的宣传做到最好。
及时向全院师生公布比赛结果,预告比赛。
最后在协会的共同努力下,开拓者杯篮球赛圆满闭幕。虽然有不尽如人意 的地方,但我们相信,我们在一直进步之中,下次的开拓者杯一定会举办的更加 成功,让足篮俱乐部真正达到丰富校园,活跃校园,为同学们服务的目的。
在篮球赛结束两周后,协会在体育部的帮助下就开始准备新华杯足球赛,协会帮 助策划和组织, 虽然时间很紧, 但是在各方帮助下, 新华杯足球赛也按时开赛了, 虽然是刚举办了篮球赛, 协会的成员都很辛苦,但是我们还是坚持每天都要有人 到场,组织和准备当天的比赛,虽然是烈日当空,有时要在在球场呆很长时间, 但是大家都没有怨言, 都用百分之百的热情来完成各项任务。
在比赛进行过程中, 遇到了不少问题和麻烦, 但通过协会主要负责人员的共同商讨下,问题一一解决 了, 比赛在大家的努力下顺利的进行,但是自己内部暴露的问题也随之出现了, 比如说工作人员不能坚持及时到场, 大家的积极性也随着比赛的进行慢慢的下降 了,虽然只是一些小问题,但却对比赛的进行产生了一些影响。最后在老师的批 评和自我总结和检讨下, 大家重新打起精神,把最后的比赛组织和各项工作圆满 完成。随着足球赛冠军的产生。新华杯足球赛也圆满的画了一个句号。
随着这两个学院传统体育赛事的结束。协会这学期的工作也结束了。我们在活动 中积累了很多宝贵的经验。这些对以后的工作和协会内部管理都很有借鉴意义。
对协会今后的发展有很大的帮助。
最后, 通过总结以上协会组织的活动中进行学期末总结,看出了还有许多方 面我们没有把工作做到, 比如说活动的前期宣传,还有如何更好的应付活动中出 现的突发事件。
我想通过今后的努力和不断的总结,能够更加完善活动的各个方 面。