时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。策划书要写哪些内容呢?的小编精心为您带来了公司年会策划书(优秀4篇),希望能够帮助到大家。
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是"超级女生",几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了"超级女生Copy版"。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
一、年会主题:
20xx年新春团拜会
二、年会时间
三、年会地点
妫水人家酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:
企划部10人
编辑部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
六、人员准备
1、总协调:鲁萍萍
2、成员:人力行政部全体
1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:鲁萍萍、杨娇娇
3)奖品、道具购买:杨娇娇
4)现场场景布置:鲁萍萍、张佩、杨娇娇、邱思思
5)现场摄影摄像:何云龙
6)现场电脑、音乐控制:张佩
7)奖券奖品保管发放:杨娇娇、邱思思
七、晚宴安排
共5桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛栏山)
红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,长城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可乐)
总预算:1800元
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开始:
一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。
五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
六、编辑部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。
八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算(控制在3万元以内)
十、游戏方案(七选二)
游戏设置:
一、学我做(10人)
选出10人参加游戏,自动打乱顺序。游戏规则:通过passingdown的方式选出第一个人,每个人做一个简单动作,第二个人需要重复第一个人的动作,在做一个自己的动作,第三个人重复前两个人的动作,另外自己新作一个动作,以此类推,谁先忘记就被淘汰。玩两轮,每轮第一个输的人接受惩罚。
二、心有灵犀(6人)(推荐)
选出六人参加游戏,自由搭档三组,每组两人(一人比划,一人猜),猜中最多的一组获胜。最少的一组接受惩罚。
游戏规则:
每组派两名选手(一男一女),先由选手自行选择要猜的词的大致范围,然后确定谁谁来比划,谁来猜词,确定好以后就位。待主持人说开始就立即计时,时间为三分钟,猜对多的队伍获胜。
备选词:回眸一笑、罗圈腿、青梅竹马、抓耳挠腮、广播体操、灭火器、小鸟依人、狗急跳墙、吃辣椒、暗送秋波、九牛一毛、芭蕾舞、鸡飞蛋打、闻鸡起舞、老太太喝醉酒、啃玉米、头悬梁锥刺股、掩耳盗铃、摇头摆尾、五体投地、一毛不拔、笑里藏刀、金鸡独立、K歌、狼吞虎咽、吃香蕉、皮笑肉不笑、七上八下、一刀两断、蜡笔小新、法海你不懂爱、小沈阳、鸟叔、费玉清、唐老鸭、美少女战士
三、纸杯传水(10人)(推荐)
每个组出5个人站成一列,每人嘴上叼一只纸杯,然后从前往后传水,不能用手,全凭嘴和头的动作,在规定时间内按传到最后的水的多少算胜负。共两组,输的一组接受获胜组提出的惩罚。
四、闻“歌”起舞(6人)
这个题目也是由闻鸡起舞想到的。每两人一组,最好是一男一女,让女士唱歌,必须唱主持人提出特定要求的歌,比如歌词中要带动物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同时,她的搭档要根据歌词舞蹈。在规定时间内,想不出歌曲的一组即被淘汰。
五、Yesorno(4人)
规则:两个嘉宾面对面,每个的头上放一个牌子,牌子上的字是嘉宾要猜得人或事物,彼此先告诉对方一个大概范围。每人可以问对方问题,用一般疑问句来确定答案,我只回答YES/NO,直到最后猜出具体是什么。游戏设置两轮,输的人接受惩罚。
六、同心协力(6人)
共选出三男三女,分成三组,男女自由组合,背靠背运输气球,最后一个到底终点者失败。队员接受惩罚。
七、五毛一块(推荐)
游戏规则:
(1)参加人数:8人(4男4女)
(2)男生代表5毛,女生代表1块
(3)主持人随机说出一个钱数,大家自由组合成主持人所说出的钱数,组合失败者下台,组合成功者继续下一个组合,直至最终胜利者出现。
惩罚措施:
一、学脑白金的老头和老太太,一边跳草裙舞,一边念广告词:今年过节不收礼,收礼只收脑白金
二、在现场所有人中,你觉得哪位异性最顺眼?原因?
三、表演‘喜怒哀乐’四种表情
四、用屁股写字(用屁股写出“新年快乐”四个字,每人一个,由接受惩罚者自由分配字)
五、让右手玩家抓着你的脸往两边扯
六、输了的帮一位异性抠鼻
七、唱一首儿歌
八、表演猩猩的动作绕场一周
九、卡通跳(连跳三次):跳起时大腿和膝盖并拢,小腿分开;。男士跳起时左右脚前后分开,双手自然前后摆,同时喊出:呦吼!女士跳起时小腿左右分开,双手在胸前成V字型,并喊出:耶!
十、输的人自己找一位异性,两人十指合拢,声情并茂的朗诵<鹅>
十一、绕场跑一圈,边跑边喊,我再也不尿床了。
十二、边跑边喊:我是超人,我要回家了!跑回座位。
十三、扮演流氓调戏在场一个异性(男女互换角色)
十四、从台上走回座位,边走边说:我输了,我是笨蛋
十五、模仿古代特殊职业女子拉客
十六、摆3个芙蓉姐姐S形
十七、做过最丢人的事情是什么
十八、学超模走秀,绕舞台一周
一、年会的意义:
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
二、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为x地区的纳税大户等)。
三、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里一定会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)
四、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须出席参加,不能请假。
2、我们公司的各部门领导。
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
五、岗位安排
1、成立专门会务组:
公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
六、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
4、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、播放年度视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着x一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
xx、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布2018年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
七、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平台。
一、年度会议的主题:
xx公司20xx年度总结表彰暨20xx新年大会《百战百胜!,万马开泰”。
二、年会的目的和意义
1、总结公司20xx年的发展成果,制定公司20xx年的总体规划,包括新的年度计划、方向和目标等。;
2、加强员工之间的沟通,增强团队协助意识,总结经验,采用高方法提升公司综合竞争力;年度会议计划流程。
3、表彰优秀,通过奖励调动员工的工作积极性,鼓励大家在新的一年里有突出的表现;
4、丰富员工生活,感谢所有员工过去一年的辛勤工作。
5、让员工在年会期间充分表达自己,认可自己,对企业大家庭有认同感。
6、加强领导与员工的互动,让员工有集体感,项目人员有团队感,让我们在同一个舞台上交流、相聚。
三、年会时间
20xx年1月11日
会议时间:13: 00—17: 30
晚餐时间:18: 00—21: 00
四、年会的地点
假日酒店,3楼,xx厅
五、年会与会者
总部所有员工和每个项目的部分员工
六、年会流程和安排
本次年会的流程和安排包括以下三个部分:
(1)年终会议议程
12: 30,所有参会员工到达会议指定地点签到坐下,各部门统计本部门到场人数,等待年会开始;
13:00—13:30召开第一次会议,宣布召开年会,并就20xx年总结和公司战略部署做了发言。
13:30—14:30会议进行第二项,各项目部负责人进行年度工作总结和20xx年度工作计划。
14:30—15:00进行第三项,各部门代表进行年度工作总结和20xx年度工作计划。
15:00—15:30,第四项将在大会上颁发,包括最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清洁工奖、优秀调度员奖、优秀项目主管奖。优秀员工和获奖者将与公司领导合影。
15:30—15:50举行第五场活动,全体员工抽奖。
15:50—17:20,第六项,员工节目表演和游戏互动,举行。
17:20—17:30,举行第七次活动,所有参与员工合影。
17: 30,会议宣布结束,并传递了新年信息。
(2)晚餐安排
就餐地点:假日酒店二楼包厢
18点,晚宴正式开始,引导大家一起举杯,祝大家新年快乐,公司未来更美好。
21:00—21:30,组织请假,安排好所有项目人员住宿,临时预定合肥快捷酒店。
七、年会筹备及相关注意事项
(一)年会通知:公司行政部会对本次年会的活动进行宣传 www. 和通知,让全体员工了解和参与。条幅制作:红底黄字,具体文字内容:待定。
(2)物品的采购准备:准备抽奖奖品、会议所需的水果和零食、晚餐所需的饮料。
(3)现场拍照:提前安排相关人员携带数码相机,做好会议、聚餐活动现场的拍照工作。