为了确定工作或事情顺利开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是在案前得出的方法计划。方案要怎么制定呢?这次漂亮的小编为您带来了年会策划案优秀6篇,希望能够帮助到大家。
一、活动梗概
活动主题:xx动起来!
活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。
活动目的:
1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心付出。
2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:XX年3月8日
活动地点:广州花园酒店
活动人数: 公司高层及员工共计1200多人
活动风格:轻松,活泼 ,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
XX年1月14日 收到安利公司发出的标书;
XX年2月23日 确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同;
XX年2月28日 年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门;
XX年3月2日 确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、安利老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、安利领导百变大咖秀
9、员工节目cose play
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
一、年会主题年会目的
融合梦想,努力超越!
二、年会目的
1、对XXXXXX年公司发展成绩总结,以及制定XXXXXX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期XXXXXX月XXXXXX日。
2、年会协调及进展期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日XXXXXX至XXXXXX。
四、年会概况
活动地点:xxxx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:XXXXXX
副组长:XXXXXX
副组长:XXXXXX
副组长:XXXXXX
主持人:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:XXXXXX联系方式:XXXXXX邮箱:XXXXXX
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日——XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期间的下班后。整体彩排为XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日——XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期间;
2、排练地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
一、年会目的:
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!
二、年会主题:
辞旧迎新春,情缘xx俱乐部
三、时间:
20xx.xx.27(周五)晚六点10点。
四、地点:
待定
五、参加人员:
所有参加报名的群友
六、组织形式:
由xx户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:黄xx
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司
职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头
职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助
8、采购员:待定
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八:年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、标准:XX-XX元/桌。
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
第二部分:年会流程
第一环节 现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
六点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,六点前把入会人
员安排就序,年会于六点准时开始。
第二环节:年会
一、辞旧迎新春,情缘xx群年会六点准时开始,主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节:会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、 将清点的剩余物品统一集中处理。
2、 将租借的东西归还。
3、 最后检查现场是否有遗落的物品。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
20xx年12月30日下午
四、年会地点:
xx酒店xx楼xx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:xxxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxxx
4、嘉宾接待、签到:xxxx
5、音响、灯光:xxxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
一、活动目的:
xxxx
二、年会主题:
(待定)
三、年会时间:
1.6日
四、年会地点:
(待定)
五、年会组织形式:
(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。
六、策划宣传及沟通策略
1.前期筹备
会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
会议筹备:节目准备,礼品征集购买。
2.现场实施
年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3.后续服务
会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。
七、参加人员
1.会场总负责
总体工作协调,人员调配。
2.会场协调
会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。
3.人员分工,布场撤场安排。
4.嘉宾接待、签到。
5.音响,灯光。
6.物品准备,包括礼品,奖品等。
八、会场布置
会场外:
1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2.悬挂空飘球,条幅。
3.放置指示牌。(文字内容)
4.车位摆放等。
会场内:
1.舞台背景喷画。
2.建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3.贵宾座位安排。
4.场内安排。
九、年会流程
1.形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2.整个年会分三个部分。
第一部分:主题论坛
时间:上午9:00—12:00
内容:
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。
2.主讲嘉宾进行主旨演讲。
第二部分:分论坛
时间:下午2:30—5:30
内容:
1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,
第三部分:晚会评选。
时间:晚700—10:00
内容:
1.评选年度十佳经理人。
2.评选年度十大最佳顾主。
3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐
1.时间
中午。12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2.形式;中式圆桌。
3.流程
1)工作人员安排参会人员就座。
2)主持人开场白,领导祝酒。
3)自由进步。
十、年会物品准备
1.类别
2.名称
3.内容
4.份数
5.会场物品
6.会场宣传物料
十一、费用概算
1.场地及布置
2.就餐及酒水
3.礼品及道具
4.资料及文印
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,xx企业协会决定于20xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;
二、活动主题:
团结奋进
三、活动时间:
20xx年12月31日五、活动地点:xxx户外主会场
四、活动内容:
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程
主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、节目
1)太阳能美食烹饪大赛
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:苹果、梨等;
C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干; E:一桶水;
F:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场观众
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10人员:2人一组; 10组共同参赛;要求:
A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;
B:器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
五、现场注意事项
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。
六、清场活动:
协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。
晚会核心内容:
1、总结20xx年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;
2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金、虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20xx年xx月xx日(农历腊月日;星期)20xx:30
四、聚地
xxx酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)
由董总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖(即摇即奖)
1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
2、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):
3、奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);
4、三等奖(20xx名):品牌洗发水、沐浴露1套;
5、二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)
6、一等奖(2名):500元ktv普包欢唱卡1张;(有效期3个月)
7、特等奖(1名):标配房房券2张。(有效期1个月)
16、(董)致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
※节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)