年度工作总结ppt范文(精选8篇)
(一)负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。
(二)负责本中心的预约和跟踪服务运作。
(三)负责预约和跟踪信息的汇总和分析。
(四)负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。
(五)负责所辖员工的半年培训需求及计划。
(六)负责预约及跟踪工作流程的不断优化。
任职资格:
(一)具备大专以上学历。
(二)有二年以上汽车修理方面或相关工作经验。
(三)服务质量跟踪员岗位描述及工作职责
服务质量跟踪员岗位描述:
3日后回访跟踪是发现售后服务中心不足的重要手段。服务质量跟踪员是售后回访跟踪及信息汇总的主要负责人,及时完成跟踪任务,获得客户真实反馈信息,提升客户满意度。
服务质量跟踪员工作职责:
(一)及时整理和完善客户及车辆维修档案资料。
(二)及时电话跟踪:维修保养交车后3个工作日内对客户进行电话跟踪访问,确认客户对修车的满意度,记录并及时反馈信息给站长。
(三)定时后续跟踪服务:提前二周提醒客户定期保养车辆并记录,并在日期将至时再次通知。
(四)提供定期上门访问名单:选择一定比例的客户名单进行上门访问。
(五)将跟踪信息按时汇总。
(六)及时将质量跟踪的果与相关的部门进行沟通和协同,消除客户抱怨。
(七)统计和整理客户档案,科学地进行管理。
任职资格:
(一)具有大专以上学历。
(二)有二年以上汽车修理方面或相关工作经验,很强的与人沟通能力。
具有很强的管理经验,组织协调能力和指挥能力。
质量信息反馈员岗位描述及工作职责
质量信息反馈员岗位描述:
质量信息反馈是售后服务中心收集、整理、上报所有质量问题的直接负责人。
质量信息反馈员工作职责:
(一)负责服务中心的质量信息收集与汇总。
(二)协助并配合技术经理与上海汽车之间有关产品质量信息的及时反馈、沟通和落实工作。
任职资格:
(一)具备大专以上学历。
(二)有三年以上轿车实际修复经验或相关工作经验。
(三)熟悉电脑操作。
自从我担任班主任及中队辅导员以来,紧紧围绕学校德育工作,结合本班特点,切实有效地开展了一系列的活动。现总结如下:
1、组建一支热心为班级服务且有一定工作能力的班队干部。开学之初,我就组织学生投票选拔各方面比较优秀的学生组成新的班队委,分工明确,职责到人,并定期对班干部的工作进行小结,肯定成绩提出不足,不称职的班干部可以改选。实践证明,班干部责任心增强了,同学们也觉得很公平很公正,有利于班级工作的开展。
2、继续狠抓养成教育。小学生活泼好动,自律性较差。我十分重视学生的学习习惯和行为习惯的养成教育,力求把工作做得细致入微。如要求学生要有良好的坐姿,发言要大声、大胆、大方,学会认真倾听,作业要按时完成,书写要整洁等。我尤其重视学生课间活动,时刻把学生安全放在首位,每天我都特意安排几名班干部,配合值勤的“小红帽”,一起负责维持教室内外的活动秩序,防止学生追逐打闹、高声喧哗。我还组织学生讨论,怎样玩才利于健康、利于安全、利于发展。由于管理和引导得法,我班学生在课间能够安全、健康、文明地活动,班级量化分始终处于“优秀”等级。
3、积极参加“一路书香伴我行”读书活动。上学期,为响应学校“争当文明学生,争创特色班级”活动,我班申报了“书香示范班”,制定了班级读书计划,并迅速成立了“读书角”,扎扎实实地开展了一系列活动,如“小书虫手记”、“阅读存折”、“阳光晨读”、“夕阳伴读”、“图书漂流”等,利用黑板报、文化墙展示了学生读书心得、学习成果。丰富多彩的读书活动,让书籍与学生成为了亲密的朋友,让书香飘洒在孩子的心田。如今,课间疯打的现象消失了,取而代之的是安静有序的读书、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。
4、深化班级文化建设,彰显办学特色。我校的办学特色定位于“寄情长江,厚德载物”,围绕学校创特工作,我班确定了“龙舟文化”这一主题,制定了班训,设计了窗帘,还有学生评价栏、展示栏,旨在弘扬“激流勇进奋发向前”的龙舟精神,时刻鼓舞和激励学生。通过学习,在学生中涌现了一批遵纪爱校、乐学奋进、团结互助的先进模范,班级的凝聚力增强了,出现了团结协作、勇争第一的可喜局面,龙舟精神在学生中得到了很好的体现。
5、积极参加“走进学生家庭,走进学生心灵”的家家访、户户落活动。为了更好更全面地了解学生情况,我采取家访、填写家校联系本、打电话等多种方法与家长建立联系,让家长及时了解学生在校情况。为宣传学校的办学理念,我遍访了我班全体学生家庭,与家长进行了充分沟通。春节期间还特地慰问了我班的两名留守儿童。
6、带领学生参加学校各项活动,让学生综合能力得到提升。我校德育活动异彩纷呈,我把每次的活动都当作一项重要任务,在学生大力宣传,鼓励人人参与,耐心具体指导。由于落实到位,我班各项活动成绩斐然。如参加学校“三八感恩体会征文”、“滨小校徵设计大赛”、“滨小校歌歌词征集”、“宜昌市青少年校外活动中心标志设计”、“迎奥运宣传牌制作”、“滨小校报征稿”、“长江我的家手抄报比赛”、运动会投稿等,我班不仅上交作品的数量最多,而且质量优良。活动能锻炼人,造就人,如今,我班学生的写作、绘画、表达、审美等能力得到了提高,已有数十篇学生习作在各大报刊、网站上发表,赵文暄同学还获得了市作文竞赛二等奖,此外还有几名学生获得科幻画、电脑绘画市级奖。
7、安全教育时刻不放松。为提高学生自我保护意识,我利用夕会、班队会、卫生与健康课,加强学生的安全教育、卫生教育、法制教育,教育学生要珍惜生命,学会保护自己,做一名遵纪守法的小公民。结合“三城联创”、预防手足口病及四川地震灾害等,我及时向学生宣传了有关预防知识,重点知识刊登在黑板报上,有的还专门做了笔记,让安全意识深深植根在学生的心中。
8、积极开展献爱心活动。我班有几名留守儿童,由于缺乏监督,学习成绩普遍欠佳。针对这一情况,我组织班队委在全班发起了“一帮一”活动,为这几名学生每人挑选了一位品学兼优的“学习对子”。在老师和同学们的关心爱护下,这些同学的学习劲头足了,成绩也向前迈开了大步。
我认为,辅导员工作是一项细致而琐碎的工作,为了孩子,我将乐此不疲;同时,辅导员工作是一门艺术,我将用心心去贴近,用心去理解,用心去教育,和我的队员们一起快乐成长。
在20xx--20xx学年上学期的工作中,院团委组织部认真贯彻并执行了院团委本学期的主导思想和总体计划,半年以来,院团委组织部从成熟又走向了团结和稳健。各项活动使组织部在工作中得到更多的和谐,在学习中得到更多激励。
以下是院团委组织部在20xx--20xx学年上学期的工作回顾与总结:
一、迎新工作
迎新的工作是我们整个团委、学生会及青协新学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生,我们作好充分准备,并取得了良好的效果。迎新工作的顺利开展标志着院团委组织部的信心和服务理念将一直保持,也为院团委组织部新一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。这一次的迎新工作中,问题虽然有,但总体来说是较好的!两天的迎新虽然做得比较辛苦,但是,我觉得还挺有意思:因为在这样的情况下,我们并没有像一些人那样,遇到小小挫折就一去不回头,向困难低头。我们还是鼓起勇气继续干下去。
最后,我向在迎新两天中不怕艰苦,都一直站在自己岗位上坚持干下去的“同事们”说声:大家都辛苦了!我们是最棒的!
二、招新工作
随着新学期的开始,学院又迎来了一批充满青春气息的新生。
为了能使新生更多地了解院团委,能够积极参与院团委招新的竞选,我们扩大了宣传力度,张贴出了海报及通知,作为学生干部我们利用课余时间下到各个宿舍,并把重点放在大一新生寝室。耐心地向师弟师妹讲解着院团委的招新流程、各部门的设置及日常活动。
本次招新工作受到新生们的积极响应,报名现场异常火暴,院团委组织部共收到114份简历报名表。
在整个招新过程中由林达部长,我及梁漫以总干事担任主要面试官。第一轮面试中,同学们各抒己见,充分展现自我。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,他们时而紧张,时而舒缓,神态各异。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的竞争,我们公正、公开、公平的评选,确定了进入复试的同学们的名单。
紧接着进入了第二轮面试,这次同学们准备地更加充分得体,整个面试过程中秩序紧紧有条,在此次复试中,我们提出各异的问题,偶尔让他们展现下才艺,此时的他们更加展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场反应能力。
经过层层筛选我们最终确定了院团委组织部的试用干事名单。
三、协助劳动关系系筹办“三下乡”成果展
在接到团委刘老师通知后我们积极和劳动关系系老师取得了联系。我们主要是负责协助劳动关系系“三下乡”成果展汇报厅的会场布置。活动在下午进行,午饭后我们组织部的全体成员就到了指定地点,我们了解了布置标准后,积极工作,兢兢业业直到会场成功布置完成。
在参与本次活动的同时,新干事们不怕苦,不怕累,既展现了自我,又培养了自身的工作兴趣,始终能以一个院团委组织部干事的眼光审视自己。体现出了组织部的创新能力和实践能力。
四、参加“团委青年干部培训班”培训
20xx年11月22日是一个平凡而又特殊的日子。说它平凡是因为这一天的天气、校园花草、老师讲课等都和往常一样;而说它不平凡是因为今天南华工商学院清远校区青年干部培训班正式开班了。内心有一种说不出的开心与兴奋。因为我们即将迎来十几天的青年干部培训。
本次培训的全部学员都是来自院团委、院学生会和院青协的干部和干事,在这里没有主席、没有部长,有的只是共同学习、共同进步。
本次培训的主讲老师主要有团委副书记黄韵老师,团委副书记方永航老师,团委刘晓玲老师和张一老师等组成。培训中还请来了前几届的师兄来现身说法。教育意义非常深刻!!
五、筹办“风采之星”晚会
20xx年度元旦晚会以“风采之星”为主题,于20xx年12月25日在清远校区体育馆隆重举行。本次晚会规模宏大,创造性强,观众之多。在学院团委老师及学院学生干部的精心组织下,经过全体工作人员共同努力,成功举办了晚会。同时,也存在一些问题!
1、值得肯定和成绩:
晚会前期准备工作事项繁多、内容繁杂,工作组贯彻“早安排、早布置、早落实”的精神,对筹备工作有充分的估计和计划,制订了详细的活动方案,特别是为每个工作组规定了详细的工作任务、职责,并一一规定完成期限,同时随时对新出现的问题进行协调解决,从而使各项筹备工作有一个较系统与严密的组织体系。各小组各司其职、分头落实,根据工作要求开展了大量工作。同时,晚会工作组牢固树立细节决定成败理念,无论是晚会流程安排还是场地的布置,无论是节目表演的编排,无论是后勤保障还是宣传报道,从每个细节入手,严格把关,精心安排,组织有序,做到了事前有计划、有预案,事中有落实,事后有检查。将每一项具体工作落实到人,夯实责任,明确目标,确保晚会圆圆满满。
2、存在问题和不足:
在晚会期间,没有充分协调好各小组之间的合作,使得各小组形成了单一的个体,没能正常发挥出团体的力量,这样就使各小组工作量大,而且完成工作耗时长,没达到事半功倍的效果。比如说,在晚会工作中,有部分的工作组空闲,有的忙得累死累活。建议在下次举办这种活动时,我们应事先协调好各小组的关系,团结起来,共同完成工作,使工作高质量、高效率。
面对刚刚接手组织部时的困难,我和林达部长一起探索工作经验,在合力解决一个个任务后,我们对自己的工作有了重新的认识,我们有了学生干部不畏惧困难的精神。我们展望未来,立志要发挥出组织部的创新能力和实践能力,在院团委这个大家庭中发挥出更大的作用。
20xx年,医院工作以党的xx大精神和“三个代表”重要思想为指导,深化医院改革,坚持以病人为中心,不断提高医疗服务质量,全面加强医院的建设和发展。按照卫生目标责任书要求,主要抓好以下工作:
一、思想政治工作
1、认真组织学习党的路线、方针和政策,深入贯彻xx届三中、全会精神,解放思想,更新观念,全面加强医院建设和开展体现党员先进性活动。
2.加强行风建设工作,制订切实可行的整改措施,保证医疗服务内容的落实。要求医护人员要牢固树
立全心全意为人民服务的宗旨,提倡爱岗敬业精神,在职工中深入扎实地开展“树行业新风,塑天使形象”活动,有效地促进医德医风建设。
3.党政工团齐心协力,积极配合,开展创省级文明单位活动,以激发职工爱医院、爱岗位、爱患者的思想感情,调动全院职工积极性和创造性,把医院工作提高到新水平。
二、行政管理工作
1.完善各种管理机构,加强内部管理,强化院科两级负责制,形成院科层层抓质量,层层抓制度的网络,使医院工作运行正常化。
2.继续坚持院务公开,实行民主管理;切实加强工会组织建设。
3.继续完善病人选择医生制度,推行住院患者一日费用清单制,门诊病人费用清单制,接受患者和社会的有效监督。
4.健全和完善有效的院内外监督机制,确保医院持续、稳步发展。
三、业务工作
1.加快人才培养,注重学科建设,提高队伍整体素质
硬件建设是基础,软件建设是根本。针对目前卫生技术人才断层局面,创造条件以加快人才培养。一方面采用请进来讲学,开展“三基”培训、考核等多种形式,加强业务学习,促进业务水平的提高;另一方面,请上级部门给予解决人才需求,积极引进人才,选派技术骨干外出进修、培训或不定期选派业务骨干外出参加学习交流,以开拓知识面,培养学科带头人。此外,充分发挥医务人员的积极性,开展新技术、新项目,提高专业诊疗水平,增强竞争能力,把医院的医疗水平提高到期一个新的高度。
2.加强内涵建设,强化医疗管理,防范医疗纠纷、差错的发生
近年来,随着医学知识和法制观念的普及,医疗纠纷日渐增多,引起医疗纠纷的原因很多。但最根本的还在于医护质量。因此,要强化内涵建设,提高医疗质量,进一步加强职工思想政治教育,使医务人员格守职业道德、职业责任、职业纪律,对技术精益求精,严格遵守各项操作规程。坚持以病人为中心,向患者提供礼貌、热情、便捷、优质、高效、费用合理的服务,加强医德医风建设,整章建制,抓制度管理,以法治院、以德治院,将保种医疗差错、事故消灭在萌芽状态。
3.在药品采购、储存保管、药品调配中,建立严格的规章制度,规范药品质量关,增加药品采购透明度,实行药品集中招标跟标采购和药品收支两条线管理,规范医疗服务行为和收费行为,让患者得到实惠。
一学期的时光转瞬间就逝去了,在这半年的时间里,组织部经过不断努力,始终本着为同学服务的态度,求真务实、积极进取,全力完成各项工作。并且在做好本职工作的同时,也努力与其他各部共同协作,完成校团委各项工作,现对该年工作总结如下:
一.组织部成员及日常工作
主要负责团费的收缴及收据,团证的转入转出办理补办及收发,各院总人数、团员人数、新团员人数等各种数字的统计,入团申请书、团籍的整理、入档及转出,团日活动的打分总结等。
二.活动
1.标志性团日
在团委组织部的帮助下,学院1001班参加了学校师范团支部的评比工作,在此活动中,1001班参加了班级展示,基建材料评比,标志性团日的评比活动。
在这个活动中,1001班邀请了王书记做访谈。与此同时还组织了有趣的游戏,使同学们在游戏中了解xx大。大一同学的积极参与,也给此项活动增添了不少色彩。在下学期1001班还会进行师范团支部的评比,团委组织部成员一定大力支持,协助1001班取得良好成绩。
2.献礼xx大,青春正能量活动
在校团委的组织下,团委组织部积极组织各班同学在人人,微博上阅读并转发xx大内容。
同学们积极学习xx大内容:在科学发展观下构建中国全名幸福经济社会中华文明复兴,全名文明创新社会和稳定的生产关系建设。中国社会特色社会主义经济体系在发展,深化政治经济文化改革,努力将特色社会主义改革推向深处。政治体制改革。在此项活动中,全院学生积极参与,努力做一名合格大学生。
3.团委微博发私信活动
组织部组织全院学生,给化学学院团委微博发私信,主要内容是关于xx大的体会。此活动,调动了大家学习xx大的积极性。
4.团员信息录入
这是每年组织部最为繁重和繁琐的工作,也要求我们都认真负责,不能疏忽大意,虽然在对各学院负责人开会中已经强调了需要注意的重点,但是在工作中还是不可避免的出现了问题。首先,我们要求各班团支书完成团员基本信息录入,然后由我们的干事完成,信息系统的完善工作。
三.经验总结
这一学期来,组织部都在不断的改进工作方法,力求做到,积极努力完成各项工作,但仍然存在很多问题需要进一步改进与提高,有许多经验需要总结,当然更有许多教训要吸取。如在工作中缺乏经验,考虑不够周到,并且在一些事情的处理上没有大胆的表达自己的观点,不够果断等,总之,我们还有很多的不足之处需要改正,希望能够吸取我们的经验教训,取其精华,去其糟粕,用的耐心与的细心,再加上的用心,去做好组织部的每一项工作。
一.售后总体目标。
“优化管理,稳步发展。”
20x年我们的成绩有目共睹,虽然遭遇广州限牌政策的遇冷,但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头,我相信服务就是怎么样用最适合的方式去为客户解决问题,以活动应有的回报,“工欲善其事必先利其器”,为了更好面对客户问题,要求我们从实际出发,提出问题的解决方法,最终服务于公司的管理和运营目标。
建议新一年工作可以从下几个方面着手:
(一)完善售后团队建设。拥有坚实的团队,才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题,明确各部门工作职责,消除管理职责的模糊概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职责,服务于整体。
(二)加强售后服务流程日常管理。服务流程是售后服务重要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户满意度和4S店对外专业度,整体上应该要去严格执行流程,把按照流程作为一种行为习惯,高标准,高要去,用行为去改变售后服务方式,争取改变一个新的面貌。对于车间维修作业,除了技术之外要注重与前台工作人员的沟通,尤其注意维修之前,维修过程中,维修完工之后三个阶段主要问题的沟通,把问题具体化,把故障清晰化。
(三)加强培养业务人员技术水平的提高。前台要继续加强接车流程的培训之外,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难问题的解决和分析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或者车间选派人员为前台人员交流或者知识讲座,针对常见问题,各个攻破,一方面熟练了员工的业务能力,而来促进内部的合作和交流,让我们的内部沟通更加顺畅。对于车间技术人员,通过培训,日常集体学习,探讨提高分析问题解决问题的能力,关系到我们4S店整体的对外技术形象,汽车技术的不断提高和更新,逆水行舟不进则退,要有一种与时俱进的精神。
(四)着重车间细节问题的监督和管理。好的团队离不开有效的监督和管理,尤其是监督前台和维修车间的工作环节,保证和实现服务站“6s”的工作要求,注重协调工作中可能出现的情形,如维修挑单,洗车清洁不够,工作人员不配合等,严惩分明,敢于奖惩,维护服务秩序和管理规范。对团队的建设注重公平,公正,公开的原则,坚持团队利益化,保障个人利益化,实行考核和激励相结合的制度,努力营造浓厚的工作氛围,提升部门的凝聚力和整体战斗力。
(五)促进与集团或其它公司部门的合作。以更加开放的胸襟,以营利为宗旨,服务于整体大局,争取集团公司间的协作,尤其是在客户索赔,备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享,促进良性竞争,此外加强对外交流,扩大保险方面业绩的提升,打开市场,合理利用浪费,服务于公司整体战斗力。
二.售后经营发展目标。
1.人员定编。
2.产值计划
(一)营业指标。
1.实现售后总营业额600万。其中保险理赔不少于220万,车间维修及索赔不少于380万。
2.实现客户满意度CSI全年至少93%以上。
3.基盘客户数1500人。
4.日接车台次20台/天,月接车650台/月.维修平均单车产值实现800元/台,保险平均单车产值1800元/台。
5.车辆返修率低于2%。
6.开展风行汽车讲堂不少于四次。
7.保修索赔不小于95%。
8.关于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次。
9.年度纯正配件采购不少于80万,基本库存达到标准要求。配件营销指标达到x万。
10.精品销售达到30万以上,基本精品配件库存达到10万以上。
(二)管理指标。
1)主要为加强各部门培训工作。除了各部门自行开展的培训工作,部门之间可以交叉提供基础性内部培训工作,有利于部门间的沟通和协作。如配件或者车间可向前台人员一起交流配件或者汽车维修方面的常见的技术问题,或者交流工作中出现的各种问题,其中前台接车人员业务技巧培训不少于四次。专业技术基础知识培训不少于2次,车间维修技术培训不少于6次全年,对于疑难技术问题的探讨学结性活动不少于3次。
2)开展部门内部活动不少于三次,通过集体活动,增强部门活力,提升集体凝聚力。
3)提出内部激励措施用于业绩,客户满意度,员工关怀方面的提升。
对于过去的一个月,新媒体通过官方微博平台直播了学院的许多重要活动。主要如下:江服秋季运动会暨健美操大赛的时事图文转播;江服书画作品联展的拍摄与宣传;大学生综合招聘会的宣传与发布;第二届艺术与传媒分院寝室装扮大赛的宣传;艺术与传媒分院首届“致我们终将逝去的青春”朗诵比赛活动的宣传与赛后总结;通过这些活动的直播,部门成员熟悉了新媒体的发布流程,以及在一些特殊条件下,怎么去解决问题。微博是新媒体主要工作点,需要发布学院学生会、团中央的新浪微博。对于这个月,微博一直在更新,当然也遇到了许多困难与挫折。
学生会微博,主要发布的是校园生活、新闻、活动、考试考证、时事一节每次活动的现场直播。主要存在的问题有:活动直播方面,遇到的撰稿和活动照片的质量问题;微博只有一人更新,更新的频率得不到保障;活动节目的撰稿问题。活动的照片质量,由于部员不能熟练的使用相机造成了照片模糊、光线不足,导致微博的照片质量不高;微博更新不够及时,也没有充分利用好这个平台,未能真正领悟到这个平台的优点;微博的内容与板块太死板,内容不够深刻,不能做到很好的为广大师生服务;没有充分大会微博应有的作用。
团中央新浪微博,主要发布的校园新闻、后动、团的动态等内容。存在的主要问题有:内容个新问题,因为团中央的微博主要发布的是关于团中央的动态,所以必须要团中央的新闻部更新;各个人负责的板块内容错词、错句太多。这是工作人员的疏忽,我们应该从自身找问题,做到不犯同一错误,每句话、每个字都要细心审核,避免同样的低级错误。
总结以上问题,为了拥有一个好的平台为大家提供服务,下个月要注意这些问题争取把微博做得更好,做到为广大师生服务。
新媒体的责任很大,不管是微博还是别的平台。因此我们要保持不灭的积极性再往后的工作中,更加努力,更加上进。既然知道了自己的不足,就要在以后的工作中,纠正自己的错误,提高工作的效率,增强自身的素质,在接下来的工作中,在形式、内容上需要更加贴近大学生、服务同学、联系同学、深入同学、发动同学、引导同学,我们所有成员都会以服务同学为己任,兢兢业业、积极配合学校开展各项工作。
x住宅小区于20x年x月动工,计划于20x年x月交至业主,为了完成这个总目标,工程部在各级领导的带领下,与其它部门携手努力,前期,我们取得了不错的成绩,不论从工程的进度、质量、安全上都能满足总目标。工程部在每个阶段的工作中勤勤恳恳、任劳任怨,积极主动地完成各级领导交给的任务,并在做好本职工作的基础上,不断学习钻研,努力提高自己的业务水平,我们从以下六个方面对前期工作进行总结:
一、施工进度管理
工程部是生产进度的主责部门,工程进展的快慢直接牵动着工程部每名员工的神经,每时每秒都在给工程部的工作做出客观的评判。而工程部对施工进度的管理职能主要体现在审定施工单位编制的施工总进度计划和年、月、旬、周施工进度,执行情况和保证措施上。
“x住宅小区”建设工期为x个月,按照施工难度将工程土建分为x个施工标段,即1#2#楼及商业b、商业楼,1#地下车库;9#10#商业a楼及2#地下车库;各施工标段又分为若干个流水段,三个施工标段平行施工,地下室由于施工场地原因推迟在1-7#楼基础回土后施工。为了确保工程顺利完工,我们工程部督促总包单位每周必须制定周计划,一份完整的生产计划不单单是一张网络图或横道图,还应包括计划编制依据,逻辑关系说明,上周完成形象部位及工作量,下周计划达到部位及工作量,人员、材料、设备进场计划,计划实施条件,计划保证措施,急需解决的问题,计划完成情况对比分析,如有拖期现象,还应有赶工措施,以及工程进度照片等。
二、施工生产协调与工程分包管理
工程部在狠抓生产进度管理的同时,积极为各分部和各分包开展协调服务工作,用高昂的战斗激情和饱满的工作态度去推动各项工作的顺利开展,以高效优质的服务换得总包和各分包的理解和支持,从而更好地进行生产进度的动态管理。对于每一个工程来说,在收尾阶段穿插的单位越多,协调工作对工程部就是一个严峻的考验,对“x住宅小区”项目也是一样。承包单位较多:1标段为x市x建筑工程有限公司承包;2标段为x市x建筑安装工程有限公司承包;3标段为x建筑安装工程有限公司承包;设计单位为x建筑设计咨询有限公司;分包单位较多。各分包与分包,总包与分包之间的协调都是一项艰巨且复杂的工作。真正将各单位的协调工作处理好,需要的不只是作为甲方代表的职信,还需要有一定的魄力且不能过于武断。
作为工程部对施工生产协调,必须要又预见性,在实际生产中,各单位为了完成自己的任务,首先都是把自己的利益放在首位,而很少去考虑过其他单位的施工难度,如果事先未处理得当,接下来的施工过程中各个单位在工序交叉时,就会出现矛盾,各自为了自己的施工简便,考虑自己的人工费,材料费等等,协调工作就难上加难拉,因此,工程部在每次例会上要求所有分包单位,包括总包单位将上周的工作作出总结,并对存在的问题都一一提出,会议上通过谈论,得出结论,找出原因所在,议定解决办法,从而避免施工中工序上的交叉矛盾,确保工程顺利进行。
三、材料的认质认价
工程部对材料的认质认价始终坚持“在保证质量,符合验收规范,满足功能要求的前提下,材料投标单位必须在3家以上,低价中标”的原则。俗话说“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”工程部在处理材料认质认价上从来就不一人主张,大小事宜都是摆在桌子上谈,各谈其见,客观论事。首先工程部内部汇总建议和意见,然后由工程部经理上报上级领导审核。所有定下来的材料必须有相应的资质证明、产品合格证、检验报告,安全生产许可证,材料进场后,工程部严格要求监理督促材料厂家现场见证抽样进行材料复检,对不合格的材料坚决清除施工现场。
四、现场管理
虽然总包单位的质安部是现场文施管理的主责部门,但是工程部依然全力以赴配合安保部做好现场文施管理工作。
施工安全管理:督促施工单位建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。将施工安全管理各方面组织起来,形成相互协调、促进的整体,形成管理保证体系。对容易经常出现安全隐患的部位进行重点抽查对象,即对临边防护设施要求必须到位;脚手架搭拆方案,验收使用手续严格把关,定期检查,及时整改,消除隐患;施工临时用电必须按照“三相五线”制,设置专业人员管理,每天巡视,做好用电记录;塔吊及龙门架、人或电梯、卸料平台验收合格并挂牌才能使用验收要求安全装置灵敏、可靠、保险标牌信号醒目,架体稳固,井架安全防护、卷扬机、吊索绳卡符合规范等。
施工现场质量管理:工程质量检查一般采用现场生产工人自检、互检和交接检相结合的方式,其依据为国家或部门办法的工程施工验收及验收规范、工程施工技术操作规范、工程质量检验评定标准。从原料进场、各施工单位工序构配件的生产到工程竣工等全过程都必须在现场项目施工中进行质量检验。严格按照上道工序验收不合格或未验收,坚决不进入下道工序,对验收不合格的分项工程,该返工的必须要求施工单位定时返工。但是工程部对施工过程中存在的质量问题现场严格监控,将施工中存在质量隐患消除在施工过程中。
五、合同、付款审核管理
签订工程经济合同时,要严格遵守法律、法规,本着“平等互利、协商一致,等价有偿”的原则,其合同条款也必须有针对性,责任明确,词语准确。对每月的工程进度款的审核,我工程部坚持“实事求是,严格控制”的原则,对施工单位上报的工程量逐一核对,实事求是,工程量的单价和工程进度款严格按照合同核对,结合工程已付款,按合同比例支付。
六、内业管理工作
作为开发商的内业管理,这是一个既繁琐又重要的工作环节,要做好工程部的内业管理,首先,要规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作,发送的图纸资料、通知、函等须留一份连同发文薄签字后一起存档;其次,对工程部的联系单、通知单、函、工程图纸的发放记录进行等级;再次,严格控制工程部用章审核制度,加盖工程印鉴的文件、工程资料等,须经工程部经理确认后盖章。最后,必须保证工程文件资料不外泄。