为了确保事情或工作扎实开展,就需要我们事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编辛苦为大家带来的活动策划(最新8篇),您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
一、活动背景
七夕是一个典型的中国式情人节,但近年来已经成为我国青年人每年都企盼的节日,在这一天,情侣们都会安排很多活动来庆祝这个特殊的节日。这样一来就使七夕情人节成了消费高峰。很多商家都积极主动的抓住这个机会,搞各种各样的促销活动以期提高人气。同样的我们也不例外,也要抓住这个机会。
二、活动名称:
东方广场"爱就在身边"情人节真情联欢
三、活动主题
"玫瑰心情,情系你我"
主题演绎要求:以"简单却让人印象深刻"为设计思路,结合情侣从相识相知到相恋相爱的情感历程,通过互动游戏穿插节目表演的形式,塑造情人节浪漫、温馨、浓厚的氛围,揭示爱情的真谛和表达方式,让人们快乐参与和享受,学会表达爱、珍惜爱和呵护爱。
同时给年轻情侣提供一个表达情感的舞台和互动联欢的机会,创造"爱就在身边"的快乐场景,引发"和谐关爱"的思考,进而推出本次活动的主题。
四、活动目的
(1)在这样一个浪漫的日子里,我们以实际行动送上真诚的祝福,愿天下有情人终成眷属,白头偕老,美满幸福。
(2)借活动提高东方广场人气,体现广场人性化的关怀,提升东方广场在生活时尚方面的品牌知名度和美誉度。
五、时间地点
时间:农历七月初七日
地点:东方广场大戏台
六、组织机构
主办单位:XXX
承办单位:XXXX
七、活动内容
主要分为以下四个基本环节:
每个主题环节的互动游戏穿插嘉宾节目表演,用以衔接。
1、★唯一·示爱★
开场节目:爱在表达——嘉宾表演经典情歌对唱(略)
互动游戏:爱在互动——大声说出你的爱、歌曲接龙(男女拉歌)(略)参与者:主持人以及现场挑选的情侣
道具需求:无线话筒、小礼物、哨子或小手掌等(略)
2、★唯一·藏爱★
衔接节目:爱在用心——嘉宾表演现代舞蹈(略)
互动游戏:爱在惊喜——神秘送礼,真情告白(略)
参与者:希望在情人节送出自己精心准备的礼物,让对方惊喜的大众道具需求:情侣自备的礼物、鲜花等(略)
3、★唯一·珍爱
★衔接节目:爱在付出——嘉宾或主持人情诗朗诵或情感故事诉说或小品(略)互动游戏:爱在默契——心有灵犀,通过测试考验情侣的默契程度(略)爱在细心——百里挑一,通过情侣之间的辨认考验彼此的熟悉程度(略)爱在珍惜——感同身受,模拟情景让情侣感受各自在对方心中的重要性(略)参与者:情侣以及有兴趣的观众
道具需求:若干统一的情侣衫,寻找正确的情侣可获得一套活动中所穿的情侣装(略)
4、★唯一·永爱★
衔接节目:爱在持久——嘉宾表演民乐演奏(略)
互动游戏:爱在承诺——真情宣言大募集,传递深情,现场告(略)
爱在同心——通过共同努力,排除阻难,搭建属于两个人的爱的小屋(略)道具需求:积木,橡皮绳,篮筐,桌子等(略)
八、组织实施:
1、活动组织
"唯一示爱"、"唯一藏爱"、"唯一珍爱"、"唯一永爱"板块的策划,由各组织单位协商一致共同实施。
2、新闻公关
XXX负责邀请有关指导单位领导,并负责对各新闻单位的联系和组织报道。拟邀请XX广播电台等主要新闻单位采访及报道。
3、资金物品:
XX广场提供活动经费,并负责场地安排及相关事宜。
九、媒体宣传
宣传方式:拟采用"电视媒体+网络传媒+平面报纸+广播电台+
活动现场POP广告+宣传单页"六种方式相结合的形式进行宣传。
主要媒体:
(1)电视媒体:自贡电视台、生活时尚频道等
(2)网络传媒:新浪、搜狐、东方广场活动主页、各大校园等
(3)平面报纸:文汇报、新闻晨报、青年报等
媒体计划:
前期:在主要报纸上刊登主题广告,让东方广场成为各界的焦点。
中期:在东方广场及五星街及近及各大高校开展系列宣传活动,打造广场人文关怀的"名片"。
后期:以广场的活动中心为主会场,开展情人节真情联欢活动,汇聚四方人气。
一、指导思想:
为丰富我校师生的文娱生活,推进学校的素质教育,发掘学生美的表现能力和创造力,在20xx年元旦到来之际,学校决定举办20xx年元旦文艺汇演。
二、活动主题:
感恩·和谐
三、参加对象:
全体师生
四、汇演时间:
12月31日(周五)下午1:00
五、汇演地点:
沪江日化厂礼堂
六、组织机构:
(1)领导小组:
组长:
成员:
(2)工作小组:
组长:
成员:
(3)后勤保障组:
组长:
组员:
七、节目类别
1.合唱
2.综合表演类:舞蹈、音乐剧等
3.其它:声乐(独唱重唱)、器乐(独奏合奏)、相声等
八、节目要求及上报时间:
1.每班级必须申报1个节目。
(1)初一、初二年级节目内容自定,形式不限。务求丰富多采,内容健康有新意。
(2)初三年级以合唱形式参加。具体要求如下:
①合唱歌曲为自选歌曲一首,积极、健康、向上即可;
②参加合唱学生数为30人左右,指挥一名;
③服装为校服,佩戴好胸卡;
④演唱感情到位,能够较好地表现出歌曲的情绪和音乐形象。
2.各班积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。各科教师要积极予以配合。
3.请艺术组老师指导排练时,班主任要在场协调配合,做好服务工作。
4.各班必须在12月17号之前上报节目名单。
5.12月29日(周三)按文艺汇演流程进行第一次节目实地彩排。(具体情况另行通知)
6.12月31日正式演出。(具体情况另行通知)
九、评委:
施兰红、宋耕、许桦、王晓
十、评分标准:
以元旦文艺汇演评分表为准。
十一、奖励办法:
设立一等奖四个;二等奖六个;三等奖六个。纳入1月份班级考评。
十二、主要工作及人员分工
1.节目总编导·舞台总监:陈黎萍、金彪
2.活动指导老师:班主任、艺术组老师(负责文艺节目的组织协调指导)
3.摄影摄像刻录:张辉、张晓俊、(负责摄影、照相、伴奏带或光盘刻录等)
4.安全保卫:德育处及班主任(维持演出秩序、学生纪律和安全)
5.学生主持3人:王仲尧、杜雅静、潘真——负责开场白、串词(陈黎萍老师负责指导)
十三、其他事项:
班主任做好安全纪律教育、严禁学生在礼堂吃零食
一。活动背景
圣诞节(Christmas)本身是一个宗教节,用来庆祝耶稣的诞辰,这是西方国家一年中最重要的节日,是欧美国家的公共假日,有点类似于中国的春节,是举家团圆的日子。
近年来,中西文化融合,自圣诞节传播到中国,圣诞的影响力也越来越大,同样也成就了珠宝节日销售旺季。
要趁此好时机,挖掘节日内涵,从消费者角度出发,加强消费者参与的主动性,增强其融入感,并进行适当的促销,从而使客户加强对品牌or产品的认知感,并且最终提升业绩以及知名度。
二。活动方案核心概念
节日·情感、母亲、圣诞节、爱人、朋友
1、爱人——情·圣(圣诞情人)
2、母亲——耶稣诞辰(圣母玛利亚诞下耶稣)
3、家庭——团圆(是举家团圆的节日之一)
4、朋友——友谊(呼唤人们关注人与人之间的关系和沟通)
三。活动内容
促销活动前期渲染:
圣诞小天使征召
以海选的方式,选拨出24位13周岁以下的小朋友做圣诞小天使,分两组于活动期间(23-25日)在父母的带领下到店参加活动。24到25日,每晚19:00-20:00举行“家,爱,情感,节日”为主题的珠宝秀。每人可获得精美礼品一份(可用0.2克小金条),并且享有全店珠宝类饰品折上9折优惠。
珠宝秀形式
由小天使以走秀形式展示珠宝(用透明材质礼品盒装),并递到爸爸手中。
再由爸爸将妈妈从台侧邀请到台中在礼仪人员的帮助下亲手帮妈妈戴上,最后一家三口共同以幸福走秀的形式展示产品。
报名时间:12月18日到12月23日
选拔时间:12月23日晚举行“圣诞小天使”选拔友谊赛
主题珠宝秀时间:12月24、25日
展示产品系列:包括促销钻石类、促销珍珠款、时尚彩宝、时尚硬金类。
圣诞小天使礼物:0.2克小金条
具体促销活动方案
家·爱·生活·有珠宝·有品质
1、黄金类
购黄金10克以下优惠15元/克;
购黄金满10克以上,前三克黄金立减100元/克。
2、促销珠宝类(按件卖)
顾客使用微信打印机打印全家福并粘到店内“情感文化”照片墙。
即可享时尚硬金类“惊爆8折”优惠!
促销钻石、彩宝类“惊爆7.5折”优惠!
促销珍珠类“惊爆7折”优惠!
购珠宝类饰品折后满999元直减24元再送节日平安果一份;
满20xx元直减24x2=48元再送圣诞”平安果”一份;
满2999元直减24x3=63元再送圣诞”平安果”一份;
满5999元直减24x6=144元再送圣诞”平安果”一份;
以此类推。.。
3、分享爱·平安
用微信打印机打印家人、爱人、朋友之间有爱照片,并分享在店内“情感文化”照片墙上,即可获得获得圣诞”平安果”+精美圣诞帽各一件。
四。宣传方式
1-巨幅广告(与广告公司协商好)
2-短信群发(短信车,发射短信车,编辑短信时间段+品牌+内容+店铺地址+店铺电话)
3-宣传单(A4设计图片与文案PSD,TIF格式)
4-老客户电话,短信(话术)
5-微信(公众微信,让员工发,让顾客使用微信打印机)
6-宣传招募“圣诞小天使”
五。活动准备
1-活动期间,店收银员和员工积极主动告知顾客参加促销活动。
2-加强对促销员的促销意识培训,做好促销活动的口头宣传。
3-将橱窗、墙面用圣诞用装饰品(气球、雪花、礼物盒、圣诞老人玩偶、圣诞帽)
4-准备礼品:圣诞帽、平安果等。
5-搭制“圣诞小天使”展示走秀台(简易),用大型宣传喷布做背景幕布(以圣诞气氛为背景色主题“家、爱、生活、珠宝、品质”),铺红色地毯。
6-柜台和店面内外的卫生:要整洁,门窗玻璃一定要干净,一尘不染。
7-制作好粘贴顾客全家福的照片墙,用圣诞树叶、铃铛、雪花等装饰。
一、活动主题:
社团篮球友谊赛
二、活动目的:
为了增进彼此的了解,为以后共同工作奠定良好的基础,也为了让新社员能尽快融入集体,及时加强成员的沟通和交流。江西师范大学科学技术学院大学篮球社策划了本次活动。本次活动将有效促进篮球社各成员的交流,并且必将为以后内部更好的合作打下坚实的基础,为今后提高我们的工作效率,更好的为社团服务提供保障。让同学们以饱满的精神投入到学习和生活中去,更好的促进同学们的团结和友谊。
三、活动宗旨:
勇于挑战、友谊第一、展现活力、追求梦想
四、主办方:
江西师范大学科学技术学院学生团体联合会篮球社
五、活动对象:
篮球社vs09数学
活动时间:下午
活动地点:老篮球场
六、内容及流程:
〈一〉比赛流程:
〈二〉具体规则:
七、准备工作
1、赛前通知双方参赛者准时参赛。
2、赛前由篮球社负责准备好比赛所需的篮球
3、布置场地,并维持现场秩序。
4、裁判员由篮球社负责邀请。
5、社团及班级组织好队员提前进入赛场。
八、现场规则
1、禁止在赛场上打架斗欧。
2、禁止用不文明的言语辱骂裁判及参赛者。
3、裁判必须公正严明,参赛者无条件服从裁判员。
4、安排人员负责统计分数。
九、比赛结束后:
负责人当场宣布比赛结果,并对获胜队给予表扬。
十、经费预算:
球员及工作人员饮水费用约为40—50元
一、活动目的:
为展示我校学子风采提供一个平台,与国内外在开展此类活动形成接轨。选拔优秀外交官选手,为学校以后开展有关活动预备人才。提高我协会知名度,为以后开展校内以及校外“模拟联合国”系列活动做铺垫。
二、参赛对象:
1、盐城工学院全体在校大学生。
2、各二级学院选派代表团队,团体或个人均可,团队人数2-3人。(可以自己组队,个人报名的选手由组织方安排团队)
三 、比赛规则:
1、比赛实行评分制,由评委嘉宾现场打分并公布比赛结果。
2、参赛选手现场对比赛内容进行展示。
3、比赛分为预赛和决赛,通过预赛选拔15个团队,参加决赛即“外交官风采大赛”。
四、奖项设置:
1、 依照评委嘉宾现场打出的总分评选出冠军、亚军、季军各一名
2、 最具外交礼仪风度奖
3、 最具人气外交官奖(通过“人人网状态墙”投票产生)
4、 最具潜质外交官
5、 最佳代表团队
6、 最佳立场文件(先前确定好)
7、 最佳辩手 (最后一轮分数交高者)
8、 优秀奖 若干名
四、前期准备:
1、前期宣传并组织报名
2、活动培训一
3、外交官风采大赛预赛
4、活动培训二
五、大赛流程:
1、介绍来宾、主持人致开场词
2、嘉宾讲话
3、主持人宣布比赛正式开始
4、比赛阶段:
① 个人风采展示(现场抽签决定出场的次序)
② 给定题目外交评论
③ 模拟联合国大会
在其中穿插现场互动环节即外交知识趣味问答,回答正确者均可获得赞助商提供的精美礼品。
5、文艺表演(工作人员负责分数统计)
6、宣布比赛结果,进行颁奖仪式
六、后期工作:
秘书处、学术部负责整理比赛材料,信息管理司负责对本次活动的素材进行回收整理。宣传司负责制作宣传海报、宣传板做好后续宣传工作。
盐城工学院模拟联合国协会
二〇**年三月
盐城工学院第一届外交官风采大赛
前期准备详细策划方案
一、前期宣传
时 间:
承办部门:盐城工学院模拟联合国协会秘书处、宣传司。
方 式:1、各二级学院下发通知、宣传海报、宣传板。
2、有关同学利用课间时间在课堂宣传。
准备材料:海报若干张、手绘宣传板
目标效果:成为校内同学们讨论的热门话题,提高我协会知名度,做 出我们的品牌,吸引报名选手。
注 意:做适当、适量、适时的宣传。
二、组织报名。
承办部门:盐城工学院模拟联合国协会组织部、信息管理司
时 间:
地 点:①两个食堂门口均设报名地点
②博学楼入口处设置报名点
目标报名团队数:30个
(还可以在公共邮箱内下载报名表报名,或通过我们的公共主页留言报名)
注意:每组值班同学中至少要由一名副部以上级干事。耐心解答报名同学提出的问题,保持良好的态度。
三、活动培训一
时 间:
地 点:盐城工学院新校区土木馆B402
承办部门:秘书处、学术部、宣传司
各部工作内容:组织培训,负责板报、留影等
培训目的:让选手了解基本流程,学术部公布大会议题以供选手准 备预赛选拔。选手可以再准备期间咨询老师。
培训内容:进行第一次培训,给选手们讲解基本流程、为没有团队的同学进行分组,公布模拟联合国大会环节的议题。选手抽签确定自己所代表的国家,公布20个给定的题目。
注 意:基本内容要讲解清楚,不能存在“死角”。同时,选手要在预赛中午之前将立场文件电子版和将发言稿做成PPT.上传到公共邮箱。com,并且标记好自己代表的 国家,在预赛时,上交一份立场文件纸质版并且带好电子版。
四、盐城工学院第一届外交官风采大赛(预赛)
时 间:
地 点:
承办部门:盐城工学院模拟联合国协会组织部、学术部、宣传司
部门工作内容:组织活动、维持秩序、留影、板报等。
预赛目的:选拔15组团队参加决赛。
预赛选手展示内容:
1、自我介绍
2、各国代表按名单顺序上台阐述立场文件(具体内容由承办部门自行增减)。
(立场文件内容由主办方审核、评选。确定决赛人选后分为进行模拟联合国大会分组)
(选拔标准:选手熟悉掌握流程,思路清晰,语言、意思表达清楚,用英语表达者可予以加分。)
注 意:预赛结束后,参加决赛的选手要着手准备决赛参赛资料(纸质版及电子版),包括:a.自我介绍部分资料 b.趣味外交评论 c.模拟联合国大会立场文件。
主持人串场词以及礼仪安排的布置与安排同时进行。
五、活动培训
时 间:
地 点:
承办部门:盐城工学院模拟联合国协会秘书处办公室、学术部
部门工作内容:秘书处收取各选手的参赛资料电子及纸质版(包括:a.自我介绍部分资料 b.趣味外交评论 c模拟联合国大会立场文件)。培训目的:对比赛的形式进一步熟悉,公布决赛流程,及有关参赛注意事项。
培训内容:公布决赛的流程,对有关环节进行演练。
盐城工学院模拟联合国协会
二〇**年三月
盐城工学院第一届“外交官风采大赛”
评分细则
第一环节 个人风采展示(满分20分)
选手进行自我展示,可以借助ppt等多种表达方式进行。
①选手有三分钟(到时强行停止,请选手自行控制好时间)的时间依次进行自我show,由全体评委老师和5位大众评委打分;
②选手所得分的平均值即该选手在此环节的最终得分;
第二环节 给定题目外交评论(满分30分)
① 选手是否具备外交官才思敏捷的特点
②选手观点是否独到、清晰,语义是否明确、
③言辞是否严谨、是否能直接体现主旨中心
④是否提出一些有建设性的观点和意见 等
⑤选手所得分的平均值即该选手在此环节的最终得分
最高得分为30分。
第三环节 模拟联合国大会(满分50分)
① 发言是否流畅、大胆、底气十足
②是否积极活跃的提出问题
③被提问代表是否能顺利的根据自己的立场解决问题
④在自由辩论部分,选手是否积极活跃,是否能展示出大方、机智等方面外交官风采等。
一、策划背景和策划对象
在20xx年广州大运会结束之后,在20xx年伦敦奥运会来临之前。为了延续体育强身健体的基本功能,也为了培养大学生良好的竞争意识和心理意识,也为了促进同学们之间的共同友谊,同时为了我校竞技水平综合实力的的提高。在这丹桂飘香,秋高气爽的金秋十月,我校将举行第32届秋季运动会。该届运动会由XX大学学生体育部承办,该校学生其他学生会协助举办。这届运动会是迄今为止该校规模最大的一次运动会,其影响力波及该市的众多人群,受关注度极高。此次运动会共设X余个参赛项目,共产生X个名次。该次运动会时间暂定在十一黄金周之前的9月25日至30日。地点在茶山北校区操场。此次比赛坚持公平、公开、公正的原则,注重竞赛效益,希望同学们赛出水平,赛出风格,树立诚信的体育精神,为我校体育事业的繁荣发展而努力,也为中国体育事业发现苗子,,输送合格的体育后备人才。在此,预祝我校第32届运动会取得圆满成功。
二、策划思路
第一步:校学生会体育部首先要组织召开全体会议讨论并制定出策划书,然后上报学校团委,党委等部门。第二步:在上面审核批复后,体育部应该向校级学生会主席提议召开全校的学生干部大会,将此赛事宣告下去,并成立以校学生体育部为中心,其他学生会部门为协助的校运动会办公小组。第三步:各个学院在通过以大一新生为主力的第32届秋季运动会后,要在各个学院广泛动员。第四步:其他协办学生会例如外联部要进行拉赞助等活动准备,摄影部做好摄影准备,文化部做好播音准备,体育部做好比赛裁判,善后处理,生活部做好医疗安全准备等等一系列的活动。最终将报名人数进行核实统计,编排分组,形成一个最后的比赛安排书,然后在规定时间内进行比赛。
三、策划目标
能准确检验大一新生的体教结合的训练成效,要能够展现我校师生的良好的精神风貌和盛满斗志的活力,要能够保证比赛有活力且有秩序的进行,要能够保证参赛者与观看者的竞争意识和集体凝聚力,要能够提高我校学生爱运动的风气,促使学生全面发展,要能够为我市的体育事业我和我国的体育事业发现人才。
四、策划实施过程
(一)举办单位:XX学校校级体育部
承办单位:各其他校级及院级学生会
(二)举办时间:20xx年9月25日~30日
(三)举办地点:XX学校北校区操场。开闭幕式及所有赛事都在这里举行。
(四)活动主要内容:
开幕式进场仪式(以班为单位单独评奖:全校评一等奖8个、二等奖12个、三等奖15个)
1、评比内容及标准:
(1)队列队形(占60%):各班进场人数20人,男、女不限,队伍整齐,步伐整齐、步调一致。
(2)精神文明(占20%):精神面貌好,有朝气、有活力。
(3)服饰(占20%):服装整齐美观,富于特色。
2、队伍不得在主席台前停超过20秒,否则扣分。
3、进场时两个班并列行进(各班成两路纵队行进,每路纵队走一条跑道)。
4、评委:学校行政、各级长。
体育项目竞赛
(1)男子100米、200米、400米、110米栏、女子100米、200米、400米。
(2)男子800米、1500米、3000米、5000米、10000米、女子800米、1500米、3000米
(3)接力赛:
4人(100米(男女)和400米(男)赛。
(4)四人五足(考虑):参加人员:4人一组
(5)三级跳
(6)男子跳远、女子跳远
(7)男女铅球
(8)男女铁饼
(9)男女标枪
(10)男女跳高
备注:所有选手参赛前必须出事有效证件,如有顶替者取消资格。如身体不易剧烈活动的同学请勿参加。
奖金设制
男子100米、200米、400米、110米栏、女子100米、200米、400米、男子800米、1500米、3000米、5000米、10000米、女子800米、1500米、3000米、接力赛(100米和400米接力)、四人五足(考虑)、三级跳、男子跳远、女子跳远、男女铅球、男女铁饼、男女标枪、男女跳高项目取冠、亚、季军;接力赛(100米和400米接力)、四人五足(考虑)取团体奖前三名和优秀奖三名。给获奖者以奖状奖励同时将各班得奖进行排名,对于排名前十的班级给予荣誉奖励。
五、对策划案例的评价
通过对大学生运动会的策划,我觉得策划这种事情,要想做的好,最最重要的一点就是要角角落落,事无巨细,每个环节,每个问题都要考虑到。这样才能保证策划能跟的上实际的变化。而如果想要让自己的策划出彩,这必须得在创意上下心思,就拿我这个策划来说,一般的运动会都是田径运动占多数,竞技的成分很大。我就想着可以通过增加一些趣味运动,在保持田径主题的同时,调动参与者的情绪,让观众能够互动,这样就能是运动会更精彩。另外,通过这次策划,我觉得我还有很多不足,比如说我没有进行费用上的预算,因为我觉得很难,因为运动会肯定需要宣传费用啊,人员费用啊,物品费用啊等等,这些对我来说很烦。另外,由于自己是体育的门外汉,我对很多运动的规则,参赛的顺序,人员的组织上,也没进行详细的说明。而且对一些活动步骤没有详细说明,比如开闭幕式参加的领导,领导的讲话等。总之,有很多疏忽遗漏的地方。
我觉得想要做一份中规中矩的策划,必须静下心来,仔细思考,然后多与人交流,遇到有些问题,只需宏观把握,因为你不可能每个都要去做,你没这么多时间和这么专业的知识。所以,需要协调好人力资源的分配,大家齐心协力,才能做一份好的策划。
1、活动时间:8月15日 14:00-18:00
2、参赛资格:情侣凭当天影城观影票根或穿情侣装均可
3、比赛规则:
参赛情侣二人同时参加游戏,男女双方分别从同一条线的两端用针线穿爆米花,计时三分钟。按照最后成功串联的爆米花颗数进行计分排名,分低则淘汰出榜。
4、奖励方式:
参与奖:参与即获影城提供的“爱电影更爱你”卡片和《消失的子弹》情侣项链,参与名额不限。
入榜奖:得分进入排行榜前三名的情侣获得泰坦尼克号》情侣T恤一套,10个名额。
霸主奖:七夕法国情侣双人套餐,1个名额。
第一部分开业庆典准备工作
关于准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2、成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3、临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1、通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。
2、向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3、通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路, 为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3、交通是否便利,停车位是否足够。
4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。 若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1、确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2、邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2、自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3、企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长x米,宽x米,高x米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1、为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2、在场地四周悬挂标语横幅。
3、 悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮x个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝__开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1、礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2、设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3、交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4、就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5、庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
关于开业庆典具体程序的几点说明
一、接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾, 引领入休息室。来宾签到。
服务接待:有服务小姐安排落座。
接待注意事项:
1、教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2、接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
接待礼仪:
1、迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
2、浴场负责人与客人握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处, 向四周人们鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估
活动结束之后,还要继续做好如下工作:
一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议。